COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VERGADERING VAN 8 JUNI 2021

1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De notulen van de vorige vergadering werden goedgekeurd.

2. Tijdelijk politiereglement wielerwedstrijd miniemen en aspiranten te op 26 juni 2021. Artikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende de wielerwedstrijden op 26 juni 2021 tussen 8u00 en 17u45:  Stilstaan- en parkeerverbod langs weerszijden van de rijbaan te: o Keerstraat (tussen Seskenskouter en Paardestraat). o Paardestraat. o Windmolenstraat. o Egemstraat (tussen Windmolenstraat en Seskenskouter). o Seskenskouter (tussen Egemstraat en Keerstraat).  Verkeersverbod te: o Keerstraat (tussen Seskenskouter en Paardestraat). o Paardestraat. o Windmolenstraat. o Egemstraat (tussen Windmolenstraat en Seskenskouter). o Seskenskouter (tussen Egemstraat en Keerstraat).  Verkeersverbod, uitgezonderd plaatselijk verkeer te: o Koningsdries. o Keerstraat (tussen Voistraat en Paardestraat). o Voistraat. o Egemstraat (tussen Katstraat en Windmolenstraat). o Seskenskouter (tussen Oudenaardsesteenweg en brug over E40). o Keerstraat (tussen Joseph Cardijnstraat en Seskenskouter). o Industrieweg (tussen Oudenaardsesteenweg en Joseph Cardijnstraat). o Joseph Cardijnstraat (tussen Industrieweg en Dokkestraat) o Dokkestraat. o Ottergemdorp. o Rijkhofstraat.

Artikel 2: Uitzonderlijke doorgang van voertuigen is slechts toegelaten:  als de omstandigheden het vereisen, dit enkel op aanwijzing van de lokale of federale politie;  voor de voertuigen van hulpdiensten zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede van dringend opgeroepen geneesheren die doorgang moeten krijgen.

Artikel 3: De vereiste verkeerstekens worden geleverd door de gemeente -Mere. De plaatsing gebeurt door de inrichters en moet in overeenstemming zijn met het Belgische verkeersreglement. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd door de inrichters.

Artikel 4: De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt aan de weggebruikers met passende verkeerstekens overeenkomstig art. 12 van de verkeerswet (KB. 16.03.68).

Artikel 5: De inrichters zijn verplicht de inwoners van de betrokken straten minstens één week vooraf op de hoogte te brengen via een brief in de bus.

Artikel 6: Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen.

3. Tijdelijk politiereglement wielerwedstrijd nieuwelingen heren te Ottergem op 27 juni 2021. Artikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende de wielerwedstrijd op 27 juni 2021 tussen 13u00 en 17u00:  Stilstaan- en parkeerverbod langs weerszijden van de rijbaan te: o Keerstraat (tussen Laputstraat en Paardestraat). o Paardestraat. o Windmolenstraat. o Egemstraat (tussen Windmolenstraat en Seskenskouter). o Seskenskouter (tussen Egemstraat en Keerstraat). o Keerstraat (tussen Seskenskouter en Industrieweg). o Joseph Cardijnstraat (tussen Industrieweg en Ottergemdorp). o Ottergemdorp. o Laputstraat (tussen Ottergemdorp en Keerstraat).  Enkelrichtingsverkeer in de richting van het parcours van de wielrenners. Het betreft de volgende straten: o Keerstraat (tussen Laputstraat en Paardestraat). o Paardestraat. o Windmolenstraat. o Egemstraat (tussen Windmolenstraat en Seskenskouter). o Seskenskouter (tussen Seskenskouter en Industrieweg). o Keerstraat (tussen Sekenskouter en Industrieweg). o Joseph Cardijnstraat (tussen Industrieweg en Ottergemdorp). o Ottergemdorp. o Laputstraat (tussen Ottergemdorp en Keerstraat).

Artikel 2: Uitzonderlijke doorgang van voertuigen is slechts toegelaten:  als de omstandigheden het vereisen, dit enkel op aanwijzing van de lokale of federale politie;  voor de voertuigen van hulpdiensten zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede van dringend opgeroepen geneesheren die doorgang moeten krijgen.

Artikel 3: De vereiste verkeerstekens worden geleverd door de gemeente Erpe-Mere. De plaatsing gebeurt door de inrichters en moet in overeenstemming zijn met het Belgische verkeersreglement. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd door de inrichters.

Artikel 4: De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt aan de weggebruikers met passende verkeerstekens overeenkomstig art. 12 van de verkeerswet (KB. 16.03.68).

Artikel 5: Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen.

4. Vergunning evenement 'MTC Toer' met startplaats Artislok op 3 en 4 juli 2021. Toelating geven voor het evenement ‘MTC Toer’ met startplaats te café Artislok te Erpedorp op 3-4/07/2021 onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de adviezen uit de Covid Event Scan (ingevuld op 31/05/2021 om 11u04) strikt worden nageleefd.

5. Vergunning evenement 'Opendeur weekend Anoushka Fashion' op 11, 12 en 13 juni 2021. Toelating geven voor het evenement ‘opendeur weekend Anoushka Fashion’ te Beekstraat 62 op 11-12- 13/06/2021 onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat er een ‘GO’ volgt op de Covid Event Scan én dat het horecaprotocol (www.heropstarthoreca.be ) wordt nageleefd voor wat betreft de drankgelegenheid. Het resultaat van de Covid Event Scan moet worden bezorgd aan de stafmedewerker veiligheid.

Op 11/06/2021 mag de winkel uitzonderlijk open blijven tot 21u00.

6. Goedkeuren addendum vaccinatiecentrum. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

7. Aanstellen van een raadsman. Aanstellen van een raadsman.

8. Vergaderkalender juli/augustus. Vastleggen vergaderdata schepencollege in juli en augustus.

9. Verslag overleg met het centraal kerkbestuur van 3 juni 2021. Kennisnemen van het verslag van het overleg met het centraal kerkbestuur van 3 juni 2021.

10. Notulen van de kerkraad Sint-Bavo Mere van 17 mei 2021. Akte nemen van de notulen van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere van 17 mei 2021.

11. Notulen van de kerkfabriek Sint-Lambertus van 14 mei 2021. Akte nemen van de notulen van de kerkfabriek van de Sint-Lambertuskerk te Vlekkem van 14 mei 2021 en voor wat betreft punt 4, dringende werkzaamheden, verwijzen naar de afspraken gemaakt tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur van 03/06 j.l.

12. Inschrijven gemeenteraad: Subsidiëren van de alarminstallatie in de kerk te Vlekkem Voorstellen aan de gemeenteraad om het plaatsen van het alarm in de kerk van Vlekkem te subsidiëren.

13. OMV 2020/1035 - Tuytschaever Lynn - Aanleggen tuin - Kennisname besluit Deputatie. Kennisname besluit Deputatie in het kader van de beroepsprocedure.

14. OMV 2020/1064 - Van Mossevelde Hugo - Verbouwen woning met loods - Beroep Deputatie - Kennisname besluit Deputatie. Kennisname besluit Deputatie in het kader van de beroepsprocedure.

15. OMV 2021/1153 - IBG bvba - Bouwen van een meergezinswoning (10 appartementen) met ondergrondse garage (15 voertuigen) en bijhorende terreinaanleg na afbraak van de bestaande vervallen woning. Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 11/02/2021 tot en met 12/03/2021 werden 4 bezwaarschriften ingediend.

16. OMV 2021/1153 - IBG bvba - Bouwen van een meergezinswoning (10 appartementen) met ondergrondse garage (15 voertuigen) en bijhorende terreinaanleg na afbraak van de bestaande vervallen woning. Advies bezwaren. De bezwaarschriften met betrekking tot de omgevingsaanvraag van IBG bvba voor een perceel gelegen te Erpe- Mere, Meredorp 26, kadastraal gekend als 2° afdeling, sectie B, nrs. 130B & C worden ontvankelijk en deels gegrond verklaard voor wat betreft volume, gabarit, vloerpeil, inplanting, waterhuishouding, strijdigheid met de geldende verkaveling en ontvankelijk en ongegrond verklaard voor wat betreft de overwas door bomen (burgerrechtelijk karakter).

17. OMV 2021/1153 - IBG bvba - Bouwen van een meergezinswoning (10 appartementen) met ondergrondse garage (15 voertuigen) en bijhorende terreinaanleg na afbraak van de bestaande vervallen woning. Weigering. De omgevingsvergunning wordt geweigerd. Het besluit wordt opgenomen in het register ruimtelijke ordening.

18. OMV 2021/1236 - Demucon bvba: bouwen van een (9 appartementen) met ondergrondse garage, aanleg parking en slopen bestaande bebouwing. Aanvaarden nieuwe projectinhoud na ongunstig advies Integraal Waterbeleid en nieuw advies inwinnen. Aanvaarden nieuwe projectinhoud en opnieuw advies inwinnen van de dienst Integraal Waterbeleid. 19. OMV 2021/1253 - Philip Van Boxstael - Reliëfwijziging - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 22/04/2021 tot en met 21/05/2021 werden geen bezwaarschriften ingediend.

20. OMV 2021/1253 - Philip Van Boxstael - Reliëfwijziging - Vergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarde:  voor het plaatsen van een poolhouse en zwembad is geen vergunning nodig indien wordt voldaan aan de bepalingen van het vrijstellingenbesluit: Art. 2.1 Een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is niet nodig voor de volgende handelingen : … 8° de plaatsing van niet-overdekte constructies in zijtuin en achtertuin, ingeplant tot op 1 meter van de perceelsgrens of tot tegen een bestaande scheidingsmuur, voor zover de gezamenlijke oppervlakte van dergelijke constructies, met inbegrip van alle bestaande niet-overdekte constructies in zijtuin en achtertuin, 80 vierkante meter niet overschrijdt; … 11° van het hoofdgebouw vrijstaande niet voor verblijf bestemde bijgebouwen, met inbegrip van carports, in de zijtuin tot op 3 meter van de perceelsgrenzen of in de achtertuin tot op 1 meter van de perceelsgrenzen. De vrijstaande bijgebouwen kunnen in de achtertuin ook op of tegen de perceelsgrens geplaatst worden als ze tegen een bestaande scheidingsmuur opgericht worden en als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt. De totale oppervlakte blijft beperkt tot maximaal 40 vierkante meter per goed, met inbegrip van alle bestaande vrijstaande bijgebouwen. De maximale hoogte is beperkt tot 3,5 meter;

Artikel 2.2. De vrijstelling, vermeld in artikel 2.1, geldt alleen als de handelingen voldoen aan al de volgende voorwaarden : 1° de handelingen, vermeld in artikel 2.1, 1° tot 5°, 8°, 9°, 11° tot 14° en 16°, worden volledig uitgevoerd binnen een straal van 30 meter van een hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte residentiële woning of bedrijfswoning; 2° er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd; 3° het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd; 4° ... 5° de handelingen, vermeld in art. 2.1, 8°, 11°, 12° en 13° zijn niet gesitueerd in ruimtelijk kwetsbaar gebied, met uitzondering van parkgebied.

(Zie ook art. 2.1 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van [stedenbouwkundige] handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is via https://codex.vlaanderen.be/Portals/Codex/documenten/1019375.html#H1050388 ) Het besluit wordt opgenomen in het register ruimtelijke ordening.

21. OMV 2021/1259 - NV VDR Holdimo - Bouwen van een meergezinswoning (6 appartementen) met 2 commerciële ruimtes en een ondergrondse parkeergarage - Aanvaarden nieuwe projectinhoud nav. ongunstige adviezen en opnieuw adviezen inwinnen. Aanvaarden gewijzigde projectinhoud en advies vragen aan het Agentschap Wegen en Verkeer en de dienst Integraal Waterbeleid.

22. OMV 2021/1273 - Van Biesen-Deschuyffeleer - Uitbreiden van een eengezinswoning type halfopen bebouwing. Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 22/04/2021 tot en met 21/05/2021 werden geen bezwaarschriften ingediend.

23. OMV 2021/1273 - Van Biesen-Deschuyffeleer - Uitbreiden van een eengezinswoning type halfopen bebouwing. Vergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend. Het besluit wordt opgenomen in het register ruimtelijke ordening.

24. OMV 2021/1274 - De Pauw-Vogelaere - Regularisatie van verbouwings- en uitbreidingswerken bij een eengezinswoning type halfopen bebouwing - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 23/04/2021 tot en met 22/05/2021 werden geen bezwaarschriften ingediend.

25. OMV 2021/1274 - De Pauw-Vogelaere - Regularisatie van verbouwings- en uitbreidingswerken bij een eengezinswoning type halfopen bebouwing - Vergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden: - De toegang tot het perceel moet worden aangepast conform het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer. - Het deel verharding dat zich achteraan het perceel bevindt vanaf de achtergevelbouwlijn van de linker berging wordt uit de vergunning gesloten. Deze verharding moet worden verwijderd binnen 1 jaar na datum van deze vergunning. Het vrijgekomen deel van het perceel moet worden aangelegd als tuin en beplant.

Het besluit wordt opgenomen in het register ruimtelijke ordening.

26. OMV 2021/1276 - De Smet Bart - Het oprichten van een eengezinswoning type open bebouwing na slopen bestaande woning - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 22/04/2021 tot en met 21/05/2021 werden geen bezwaarschriften ingediend.

27. OMV 2021/1276 - De Smet Bart - Het oprichten van een eengezinswoning type open bebouwing na slopen bestaande woning - Vergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarde: - De rooilijn moet worden gerespecteerd bij de aanleg van de voortuin en het plaatsen van de toegangspoort.

Het besluit wordt opgenomen in het register ruimtelijke ordening.

28. OMV 2021/1277 - De Smaele Michael - Aanvraag voor het aanleggen van een bospoel met reliëfwijziging - Aanvaarden nieuwe projectinhoud + nieuw advies vragen. Nieuwe projectinhoud aanvaarden en opnieuw advies vragen aan Integraal Waterbeleid.

29. OMV 2021/1300 - De Decker-Boeykens - Het slopen en herbouwen van een halfopen ééngezinswoning - Beperkt onderzoek. Openen onderzoek naar bezwaarschriften van 10/06/2021 tot en met 09/07/2021.

30. OMV 2021/1303 - Schockaert Danny - Aanleggen zwembad en verhardingen - Openen onderzoek. Openen onderzoek van 10 juni 2021 tot en met 9 juli 2021.

31. OMV 2021/1338 - De Nijs Pieter - Het oprichten van een eengezinswoning type halfopen bebouwing en garage - Openbaar onderzoek. Openen onderzoek naar bezwaarschriften van 10/06/2021 tot en met 06/07/2021.

32. OMV 2021/1338 - De Nijs Pieter - Het oprichten van een eengezinswoning type halfopen bebouwing en garage - Advies vragen. Advies vragen aan de dienst Integraal Waterbeleid. 33. OMV 2021/1343 - De Swaef Ilse - Aanleggen verhardingen - Openen onderzoek. Openen onderzoek van 10 juni 2021 tot en met 9 juli 2021.

34. OMV 2021/1343 - De Swaef Ilse - Aanleggen verhardingen - Advies vragen. Advies vragen aan de Vlaamse Milieumaatschappij en de gemeentelijke technische dienst.

35. V145/2018 Verkaveling Coppin E: verzaking verkaveling. Het bestuur neemt kennis van de verzaking aan de oorspronkelijke verkaveling goedgekeurd op 03.10.2018 op naam van Coppin E. (ref. 145/2018) op vraag van Franky Van Hee, wonende te Ommegangstraat 91, 9420 Erpe - Mere, op het perceel gelegen te Schoolstraat / Oostdorpstraat, 9420 Erpe-Mere, deelgemeente Mere, 2de afdeling, sectie C, nr. 673D.

36. Art. 5.2.2. VCRO. Notariaat Van Oudenhove & Soetaer. Perceel gelegen in , Landries nr. 163, sectie A, nr. 1062E: Splitsing van perceel. Gunstig advies voor de voorgenomen splitsing.

37. Aanvraag tot schrapping leegstandsregister: Bossestraat 16. Dhr. en mevr Wauters Tijs en Van Den Bossche Ilse informeren dat ze een functiewijziging dienen aan te vragen van woning naar kantoor, indien het pand volgens deze functie wordt gebruikt. Een tweede verblijf is niet mogelijk voor deze locatie.

38. Beslissing niet uitoefenen recht van voorkoop Zandstraat 62. Het gemeentelijk voorkooprecht niet uitoefenen voor de woning aan de Zandstraat 62.

39. Notariaat Henrist, De Mulder en Bultereys. Splitsing art. 5.2.2. - Mere, Cauwenbergstraat 17, sectie B, nrs. 528T, 528V en 527G. Gunstig advies voor de voorgenomen splitsing.

40. Reglement geveltuinen.  Het bijgevoegde ontwerp van reglement (met aanpassing van artikel 5d – 1,5m i.p.v. 1,2 m) voorleggen aan de gemeenteraad op 29 juni 2021.  Deelname aan de communicatiecampagne www.1000geveltuinen.be van Solva

41. Vorderingsstaat 3-2021 onderhoud van trage wegen. Goedkeuren van factuur 3 mei 2021 van Wase Werkplaats vzw, Kapelanielaan 20 te 9140 Temse voor de opdracht “Tewerkstellingsproject voor het onderhoud van trage wegen in de gemeente Erpe-Mere” voor een bedrag van 14.406,05 euro incl. 21% btw.

B1. Aktename van een meldingsplichtige IIOA. Artikel 1: Er wordt akte genomen van de melding ingediend door VZW MOTOR CROSS LIEFHEBBERS BOND, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20190328-0093, zijnde MOTORCROSS, gelegen te Heerbaan , 9420 Erpe-Mere, kadastraal bekend als: Afdeling ERPE-MERE 4 AFD (), sectie A, 0121 B Afdeling ERPE-MERE 4 AFD (BURST), sectie A, 0124 E 2 Afdeling ERPE-MERE 4 AFD (BURST), sectie A, 0124 Y Afdeling ERPE-MERE 4 AFD (BURST), sectie A, 0124 X Afdeling ERPE-MERE 4 AFD (BURST), sectie A, 0124 B 2 Afdeling ERPE-MERE 4 AFD (BURST), sectie A, 0124 C 2 De aanvraag omvat voor de ingedeelde inrichting of activiteit: Rubriek Aard Hoeveelheid + Omschrijving eenheid 32.9.1°c) Nieuw 1 WEDSTRIJD/JAAR Zie rubriek 32.9.1°c) Artikel 2: De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte. Artikel 3: De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden: 1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM hoofdstukken 4.1, 4.7 en 4.9 - Algemene milieuvoorwaarden - algemeen hoofdstuk 4.5 met bijlagen 2.2.1, 2.2.2, 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3, 4.5.4, 4.5.5 - Algemene milieuvoorwaarden - geluid en 4.5.6 hoofdstukken 4.4 en 4.10 met bijlagen 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, - Algemene milieuvoorwaarden - lucht 4.4.6, 4.4.7.1 en 4.4.7.2. hoofdstuk 4.6. - Algemene milieuvoorwaarden - licht hoofdstuk 4.2 met bijlagen 2.3.1, 4.2.5.1, 4.2.5.2 en 4.2.5.4 - Algemene milieuvoorwaarden - oppervlaktewater hoofdstuk 5.32 - Sectorale milieuvoorwaarden - ontspanningsinrichtingen en schietstanden De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be 2. Er worden bijkomende bijzondere voorwaarden opgelegd.

- Het veiligheidsdossier en de Covid Event Risk Scan moet worden goedgekeurd door het gemeentebestuur. - Er gaat geen activiteit mee gepaard die onderworpen is aan de stedenbouwkundige vergunning. - Alle sporen ingevolge de activiteit worden verwijderd binnen de week na de start van de activiteit. - Het terrein wordt achtergelaten in een toestand die minstens beantwoordt aan de toestand waarin de exploitant van de activiteit het heeft aangetroffen op het ogenblik dat het terrein in gebruik genomen werd. - Geen permanent gebruiksrecht wordt toegestaan aan de organisator van de activiteit (bijvoorbeeld het huren voor een jaar van een weide in agrarisch gebied door een motorvereniging). - De activiteit mag geen vergunningsplichtige wijzigingen aan kleine landschapselementen of vegetaties met zich meebrengen, zoals voorzien op basis van artikel 1, S4-5 van het decreet Natuurbehoud. - De organisator draagt er zorg voor dat er geen natuurelementen worden geschaad of vernietigd en neemt alle maatregelen die redelijkerwijze van hem mogen worden verwacht om dergelijke schade te voorkomen of beperken, zodat de zorgplicht zoals verwoord in artikel 14 van het decreet Natuurbehoud gerespecteerd wordt. - De grondwatertafel mag niet verstoord worden en ook de bodemstructuur dient gerespecteerd en in de oorspronkelijke staat hersteld. - Het is verboden afval te laten rondslingeren en achter te laten op de standplaats of elders op het terrein. De organisator dient ervoor te zorgen dat afvalstoffen worden opgeslagen in de daartoe geëigende recipiënten die daarna volgens de geldende wetgeving worden verwijderd. - Zwerfvuil op en naast het crossterrein en de bijhorende parking wordt door de organisator na afloop van de wedstrijd verwijderd. Achterblijvend afval en zwerfvuil zal behandeld worden als sluikstorten. De kosten voor verwijdering zullen verhaald worden op de organisator. - Het verbranden van afval tijdens of na de wedstrijd is ten strengste verboden. - Verontreiniging van de bodem door olie, benzine of andere producten moeten worden voorkomen. Bij het uitvoeren van onderhoudswerken of reinigingswerken aan de motorvoertuigen moet de bodem beschermd worden met een waterdichte folie, het verontreinigd afvalwater moet opgevangen worden en door de organisator op correcte manier verwerkt. Het verontreinigd afvalwater mag in geen geval geloosd worden in de bodem en oppervlaktewater.

42. Tijdelijke grondconcessie op de begraafplaats van Aaigem. Een tijdelijke grondconcessie voor vijfentwintig jaar op de gemeentelijke begraafplaats van wordt toegestaan aan om te dienen als laatste rustplaats.

De plaats van de concessie, 2 m² groot zal worden aangeduid door het college van burgemeester en schepenen.

Er is een retributie verschuldigd van 500 euro en is te betalen door overschrijving. 43. Correct plaatsen/verplaatsen van afsluiting achter nieuw kerkhof te Erpe. Aanstellen van landmeter Tuur De Meerleer, Gentsestraat 96 te 9420 Erpe-Mere om de juiste positie van de eigendomsgrens te bepalen.

44. Erpe – Perceel landbouwgrond 1e Afdeling, sectie C nr. 214B – oppervlakte 43a79ca – in gebruik door Dido. De akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad na aanvaarding machtiging door de vrederechter.

45. Verbouwing benedenverdieping AC Steenberg: eerste fase. Opstarten van de openbare procedure. De openbare procedure voor de opdracht “Verbouwen benedenverdieping AC Steenberg – eerste fase” opgesteld door Buroffice Creations bvba, Nijverheidsstraat 22 te 2570 Duffel, opstarten.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

46. Wegenis- en rioleringswerken in de Rooseveltlaan te Erpe. Goedkeuring van aanvullende diensten inzake ontwerp. Goedkeuren van de aanvullende diensten inzake ontwerp van Arcadis, nv, Bosbeeksebrug 22 te 2600 Antwerpen, voor een bijkomende bedrag van 6.743,45 euro incl. btw; zijnde:  meerwerken in regie (bijkomende prestaties i.k.v. grensonderzoek voor een bedrag van 3.576,64 euro incl. btw;  meerwerk diverse aanpassingen wegenisontwerp in fase voorontwerp voor een bedrag van 3.166,81 euro incl. btw.

47. Gratis grondafstand Kapelleveldstraat. Ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad van de akte van gratis grondafstand in de deelgemeente Mere, Kapelleveldstraat, sectie B nr. 607F (thans 607G P0000) – 2,75 m².

48. Kruiskoutermolen - onderhoudswerken. Toekenning erfgoedpremie en toelating uitvoering van onderhoudswerken door Onroerend Erfgoed. Kennisnemen van de toegekende erfgoedpremie en opstarten procedure voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan de Kruiskoutermolen.

49. Livinuskapel Aaigembergstraat. De gracht tussen de Livinuskapel en de Aaigembergstraat over 4 m dichtleggen.

50. Ontwerper voor de omgevingswerken in de Langemunt t.h.v. het voetbalplein en het nieuwe jeugdhuis. Stopzetten van de overeenkomst. Stopzetten van de overeenkomst ‘Aanstellen van een ontwerper voor de uitvoering van omgevingswerken in de Langemunt t.h.v. het voetbalplein en het nieuwe jeugdhuis’ gegund aan dhr. Kris Van Cauter, Krielhoek 45 te 9420 Erpe-Mere zonder een vergoeding uit te betalen.

51. Erkenningsreglement voor sportverenigingen- en clubs. Bespreking van het erkenningsreglement voor sportverenigingen en -clubs van Erpe-Mere dat na het inwinnen van het advies van het sport- en beweegplatform ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad. 52. Gemeentelijk subsidiereglement voor financiële ondersteuning van de erkende sportverenigingen - en clubs. Bespreking van het subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van de erkende sportverenigingen en - clubs van Erpe-Mere dat na het inwinnen van het advies van het sport- en beweegplatform ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

53. Subsidiereglement voor de ondersteuning van G-sportclubwerking Bespreking van het subsidiereglement voor de ondersteuning van G-sportclubwerking dat na het inwinnen van het advies van het sport- en beweegplatform ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

54. Goedkeuren bestelbonnen. Goedkeuren van enkele bestelbonnen.

55. Betaalbaar stellen van mandaten. Goedkeuren van de aanrekeningen.

56. Beslissen over het bezwaar BS/TV/2020/01 Een bezwaar tegen de belasting op de tweede verblijven 2020 wordt ontvankelijk en gegrond verklaard.

57. Einde arbeidsovereenkomst bepaalde duur medewerker. Kennisnemen van het einde van het contract van bepaalde duur van een medewerker.

58. Arbeidsongeval van 6 mei 2018 van een technisch assistent: kennisname van de beslissing van Medex. Kennisnemen van de beslissing van Medex waarbij wordt vastgesteld dat, op de consolidatiedatum van 6 april 2021, een blijvend letsel, opgelopen door een technisch assistent, ingevolge een arbeidsongeval van 3 oktober 2019, afgesloten kan worden met een blijvende arbeidsongeschiktheid van 3 %.

59. Aanstellen van een halftijds sportpromotor met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. Een halftijds contractueel sportpromotor aanstellen met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021.

60. Kennisnemen van het vrijwillig ontslag van een technisch assistent. Kennisnemen van de opzeg van een technisch assistent met ingang van 1 juni 2021.

61. Kennisnemen ziekteverlof onderwijzend personeel. Kennisnemen ziekteverlof van het onderwijzend personeel.

62. EMotia: goedkeuring CERM juni en juli activiteiten. Goedkeuren van de CERM voor de komende activiteiten in EMotia in de maanden juni en juli 2021 onder voorbehoud van eventuele wijzigingen van de COVID-voorwaarden.

63. EMotia: goedkeuring CIRM. Goedkeuring CIRM onder voorbehoud van eventuele wijzigingen van de COVID-voorwaarden of toelichtingen. 64. Principebeslissing 'Club Gazon' op domein Steenberg deze zomer. Principieel akkoord gaan met de organisatie van ‘Club Gazon’ door vzw Twalsiree op domein Steenberg.

De algemeen directeur De burgemeester

Bruno Van Maldegem Hugo De Waele