Règlement – Concours photos Instagram Hautes Terres Tourisme
Rendez-vous en Hautes Terres #HelloMyHautesTerres
Article 1. OBJET
L’Office de Tourisme « Hautes Terres Tourisme » organise du 15 Juillet au 15 septembre 2018 minuit (heures locales), un concours photos sur le réseau social Instagram, selon les modalités décrites dans le présent règlement.
Article 2. CONDITIONS DE PARTICIPATION
Ce concours est gratuit et ouvert à tous les amateurs de photos, qu’ils résident sur le territoire de Hautes Terres ou non.
Les participants mineurs doivent impérativement disposer d’une autorisation parentale disponible sur le site internet de l’office de tourisme : http://www.hautesterrestourisme.fr/fr/actualites/concours- photos-instagram-hellomyhautesterres-15-juillet-15-septembre
Article 3. MODALITES DE PARTICIPATION
a) Thèmes à respecter
Ce concours Instagram a pour objectif de récompenser la plus belle photographie qui représente le territoire de Hautes Terres, ainsi les participants sont invités à raconter leurs histoires en Hautes Terres de par leurs publications. Les photographies doivent impérativement être prises sur le secteur de compétence de l’Office de Tourisme, à savoir les communes suivantes :
- Pays de Murat : Albepierre-Bredons, Celles, Chalinargues, Chastel-sur-Murat, Chavagnac, Dienne, La Chapelle-d’Alagnon, Laveissière, Laveissenet, Lavigerie, Murat, Neussargues- Moissac, Virargues. - Pays de Massiac : Massiac, Saint-Poncy, La Chapelle-Laurent, Molompize, Ferrières- Saint-Mary, Auriac-l'Église, Bonnac, Saint-Mary-le-Plain, Regeade, Molèdes, Laurie, Celoux, Chazelles, Leyvaux, Valjouze. - Cézallier Cantalien : Allanche, Condat, Chanterelle, Charmensac, Joursac, Landeyrat, Lugarde, Marcenat, Montboudif, Montgreleix, Peyrusse, Pradiers, Saint-Bonnet-de-Condat, Sainte-Anastasie, Saint-Saturnin, Ségur-les-villas, Vernols, Vèze.
b) Critères à respecter
La candidature est nominative, reliée à 1 compte par personne. La quantité de photos se limite à 3/personne.
Pour participer, le candidat devra : - Etre abonné ou s’abonner au compte de la destination touristique sur Instagram = @HautesTerresTourisme ;
- Poster une photographie correspondant au thème (voir Article 3.a) sur son compte Instagram avec le hashtag crée spécifiquement pour le concours = #HelloMyHautesTerres
- La photo devra mentionner en commentaire le compte de l’Office de Tourisme : @hautesterrestourisme, le lieu précis de la photo et sa localisation. Exemple de commentaire « type » qui pourra être donné et recevable pour ce présent concours : Lac du Pêcher, Chavagnac, Massif de la Pinatellle @hautesterrestourisme #HelloMyHautesTerres
- La photographie doit être du format basique Instagram : carré,
- La photo devra également être envoyée par mail à l’adresse suivante : [email protected] le jour du post instagram. Le participant devra préciser également dans son mail : nom, prénom, âge (si mineur autorisation parentale à joindre), n° de téléphone, adresse postale et certifier avoir pris connaissance et accepter les conditions de ce présent règlement.
- Dans le cadre du droit à l’image, il conviendra de joindre à la photo envoyée par mail la copie d’autorisation de publication de la personne photographiée dès lors qu’elle sera identifiable (si photo avec humain), cf. point 5.b du présent règlement.
Les participations seront acceptées retouchées ou non, tant qu’elles respectent les modalités de participations développées ci-dessus.
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Article 4. TRAITEMENT DES DONNEES
Les données à caractère personnel, recueillies dans le cadre du présent concours photos, sont traitées conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Ces données, relatives aux participants, sont nécessaires à la prise en compte de la participation au concours photos conformément aux modalités du présent règlement.
En vertu de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition des données les concernant. Les participants pourront exercer leurs droits en adressant leur demande par courrier à l’adresse suivante : Hautes Terres Tourisme 1 place de l’Hôtel de ville, 15300 MURAT ou par mail à : [email protected].
Article 5. AUTORISATION DE PUBLICATION
a) Autorisation d’utilisation des photos – Cession exclusive des droits d’auteur.
Le participant s’engage à céder gracieusement ses clichés à Hautes Terres Tourisme sans contrepartie financière ou d’aucune autre sorte. Aucun cliché ne sera retourné au participant.
L’utilisation des clichés servira à faire la promotion du territoire et à le mettre en valeur via les réseaux sociaux uniquement.
Le candidat garantit qu’il est titulaire des droits d’auteurs des photographies envoyées, accepte d’être identifié en tant que tel et autorise la reproduction gratuite de celles-ci par l’Office de Tourisme. La cession des droits d’auteur par le photographe amateur induit notamment le droit d’utilisation des clichés sur les réseaux sociaux.
b) Autorisations relatives aux personnes représentées sur les photos – Droit à l’image et respect de la vie privée.
La photographie étant communiquée à Hautes Terres Tourisme aux fins de reproduction pour les usages définis ci-dessus, il convient que le photographe déclare expressément être titulaire des droits d’exploitation existant sur la photographie.
Le concours se faisant dans le respect du droit à l’image prévu par la loi, les participants s’engagent à respecter le droit des personnes photographiées ou des propriétaires des lieux patrimoniaux privés et à obtenir, par conséquent, leur accord par autorisation.
Le photographe étant personnellement responsable, il devra être en possession de toutes les autorisations nécessaires, notamment une autorisation de publication signée de chaque personne identifiable ou de chaque propriétaire de lieu privé identifiable.
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Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude qui pourrait nuire au bon déroulement du concours entraînera la disqualification du participant.
Article 6. DOTATION, PRIX
1 lot, seule la 1ère photo sera récompensée, pour ce premier concours.
Lot gagnant : Une soirée et nuit « cocooning » à l’écolodge du Lac du Pêcher « Instants d’Absolu », pour 2 personnes.
Le lot comprend précisément : -Les dîners précédés d'une coupe de Champagne, -La nuit en chambre classique, vue lac (taxe de séjour incluse), -Les petits déjeuners, -L'accès au Spa (de 16h à 20h, réservé aux adultes).
Validité du lot : 1er octobre au 11 novembre 2018 et du 5 janvier au 15 mars 2019, sur réservation préalable.
Valeur du lot : 292 €.
Article 7. SELECTION DU/DES GAGNANT(S)
La sélection du gagnant se fera par un jury interne à Hautes Terres Tourisme, élu lors du comité de Direction du 12 juin 2018, composé de :
-Gilles CHABRIER, président de Hautes Terres Tourisme, photographe professionnel, président
-Cécile BENOIT, membre du comité de direction, hébergeur professionnel
-Alain BOYER, membre du comité de direction, élu à Massiac (vice-président)
-Christian CHABRIER, membre du comité de direction, élu en Cézallier (vice-président)
-Nathalie ETIENNE, directrice de Hautes Terres Tourisme
-Anne-Julie LOUBRADOU, Animatrice Numérique de Territoire
-Bastien BECHON, gestionnaire de la photothèque de l’Office de Tourisme
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Article 8. PROCLAMATION DES RESULTATS
Les résultats seront annoncés sur les réseaux sociaux début octobre :
-Sur Facebook : @HautesTerresTourisme
-Sur Instagram : @HautesTerresTourisme
Les trois premières photos seront mises en avant lors de l’annonce ainsi que les noms des participants de ces 3 photos.
Le gagnant sera contacté par téléphone et sera convié à venir chercher son lot dans les meilleurs délais.
Article 9. RESPONSABILITE
La participation à ce concours implique l’acceptation, sans condition, du présent règlement. Les participants s’interdisent de mettre en œuvre ou de tenter de mettre en œuvre tout procédé de participation qui ne serait pas strictement conforme au respect des principes du concours et de ses règles.
L’organisateur se réserve le droit de disqualifier tout participant qui altère le bon fonctionnement du concours ou qui viole les règles imposées par celui-ci. L’organisateur ne saurait être tenu responsable d’éventuels dysfonctionnements ayant entrainé des défaillances dans l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité ou la gestion du concours. En outre, l’organisateur ne saurait être tenu responsable du non-respect du droit à l’image ou à la vie privée par le participant.
Le participant, ayant pris connaissance du règlement, est entièrement responsable de ses faits et gestes, envers les tiers et l’Office de Tourisme de Hautes Terres, y compris s’ils ne sont pas acceptables dans le cadre du concours photo.
L’Office de Tourisme peut, en cas de litige, décider lui-même de disqualifier un participant ou de ne pas prendre son cliché en compte.
En cas de doute sur l’identité du participant, l’Office de Tourisme de Hautes Terres s’autorise à vérifier ses dires, soit en consultant son profil Instagram, si existant, soit en demandant l’envoi par e- mail d’un justificatif.
L’Office de Tourisme se réserve le droit d’annuler le concours à tout moment et sans formalité particulière.
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