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X av i e r Delengaigne P i e r r e M o n g i n

FreeMind Freeplane XMind Bien démarrer avec le Mind Mapping

e § 2 édition . © Groupe Eyrolles, 2010, ISBN : 978-2-212-12696-9 Table des matières

Première partie Maîtriser son espace • 20 FreeMind, Freeplane et le Mind Mapping : S’affranchir des brouillons • 21 mode d’emploi ...... 1 Des cartes plus riches • 21 Pas besoin d’être un as du crayon • 23 1. DESSINEZ VOS IDÉES AVEC LE MIND MAPPING...... 3 L’obligation de suivre les règles : une rampe de sécurité • 24 Que peut-on faire avec le Mind Mapping ? • 4 Gérer un grand nombre de données • 24 Pourquoi se lancer dans le Mind Mapping ? • 4 La lisibilité • 24 Une connexion d’idées autour d’une idée force • 5 Donner un côté professionnel à sa présentation • 24 Un système souple et ouvert • 5 Partager et diffuser l’information • 24 Mind Mapping ou brainstorming ? • 6 Capitaliser et archiver • 24 Un mécanisme adapté à notre biologie • 6 L’export en version texte • 25 Être plus efficace, plus rapidement • 7 Le filtre : n’afficher que ce dont vous avez besoin • 26 Comment faire une carte ? • 8 Le maillon faible de la carte informatique • 26 La démarche de création • 8 Apprendre à maîtriser l’outil • 27 Organiser les idées à l’intérieur d’une carte • 8 Les sept erreurs à éviter • 27 Les branches • 8 2. INSTALLER FREEMIND, LOGICIEL LIBRE DE MIND MAPPING31 Les flèches • 8 Pourquoi choisir FreeMind ? • 32 Les groupements • 9 Des fonctions utiles pour structurer l’information Les listes • 9 et gérer des projets • 32 Les notes explicatives de recherche • 9 Gestion de l’information • 32 Tirer le meilleur parti d’une carte après sa réalisation • 9 Réalisation de projets • 33 Quelques conseils pour bien commencer • 10 FreeMind, une des deux références des logiciels de Mind Étape n° 1 : cartographier le journal télévisé • 12 Mapping • 33 Étape n° 2 : cartographier une conversation téléphonique • 12 FreeMind, bien plus que des avantages ! • 33 Étape n° 3 : cartographier un livre ou un long rapport • 13 Des fonctionnalités simples et intuitives • 33 Les différents types de cartes • 14 Un logiciel compatible avec votre environnement • 34 La carte de capitalisation • 14 FreeMind : des petits moins qui font quand même La carte de tri ou carte Post-it • 15 un grand plus • 35 La carte mémo ou carte check-list • 16 Transfert d’une carte • 35 La carte d’organisation • 16 Impression sur papier • 36 La carte portail • 16 Insertion d’images • 36 La carte module • 16 Dimensions des images • 36 La carte mémoire • 17 Installation préalable de Java • 37 La carte d’information • 18 Obtenir et installer FreeMind • 37 De la carte manuelle à la carte informatique • 18 Télécharger et installer l’environnement Java (JRE) • 37 L’offre logicielle • 18 Télécharger et installer FreeMind • 38 Quels sont les avantages de la carte informatique ? • 19 FreeMind pour Windows • 38 Interagir pour mieux visualiser l’information • 19 FreeMind pour Mac OS X • 38

© Groupe Eyrolles, 2007 XV Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind 4. D 4. C 3. XVI et intuitives •70 :des Les menus Fichier etÉditer ESSENTIELLES FONCTIONS 60 :couleurs,imagesetliens• finale La touche • 47 mentale Créer satoutepremièrecarte ? • 46 De quoi secomposeune carte mentale Premier contactavec RÉER ÉCOUVRIR Rester nomade avec FreeMind •39 Tisser des liens •65 desliens Tisser Mettez votre carteenimages •63 N’oubliez pasvotreclignotant •62 dans lesnuages•61 Gardez latête Les mots-clés •59 •55 lesbranches Réorganiser Modifier unecelluleparent •54 Plier oudéplierles branches•53 Ajouter les branches •50 Créer une nouvelle carte•48 Obtenir del’aide•43 Naviguer danslelogiciel•42 Organisation del’écran•39 FreeMind pour GNU/Linux •38 FreeMind pourGNU/Linux Les lienshypertextes •66 Les liensgraphiques •66 Supprimer une image•65 Redimensionner une image, Insérer uneimage•63 Changer lacouleu Insérer unnuage•61 Rechercher unmot-clé •60 Renommer unmot-clé •59 Modifier l’apparencedesbranches•59 Supprimer unnœud•58 •57 descellules Fusionner Déplacer un nœud•55 Insérer unnœudparent•52 2etplus•51 Insérer desnœuds deniveau 1•50 Insérer desnœuds deniveau Ajouter une note •49 Renommer la cellule•48 sonprojet•48 Enregistrer bibliothèqued’icônes•42 La barred’outils•41 La barre demenus•40 La

SA

PREMIÈRE

LA

PUISSANCE

CARTE lelogiciel•39 ...... 69 ...... r d’un nuage • 62

DE MENTALE F REE M etc osbe?•65 est-cepossible fonctionnalités de base riches riches de base fonctionnalités

IND AVEC : F REE M IND ..45 .... Un peu d’aide... • 90 d’aide... Un peu •87 navigation Méthode de • 84 navigation de commandes Les Rechercher etremplacer •83 Éditer unebranche •83 Les commandesdecopier-coller•82 Les commandesdesélection •82 Annuler etRétablir •82 Quitter •82 Mise enpage etimpression•80 Les commandesd’importation•78 Les commandesd’exportation •72 Les commandesdegestionfichiers •71 À proposdeFreeMind •90 Mieux connaître FreeMind •90 •88 Changer decarte Zoomer danslacarte•88 Faire défilerlacarte•88 Se déplacerdanslacarte•87 Le menuCartes•87 Le menuNavigation•85 •84 Le menuAffichage Rechercher etremplacer •83 Recherche simple•83 Copier-coller lamiseenforme •83 Copier, couper etcoller deséléments •82 texteWriter •80 Importer un depuisOpenOffice.org Importer une carteMindManager •79 Importer lecontenud’unrépertoire•79 79 • d’InternetExplorer favoris Importer les Importer une autrecarteentant quebranche•78 pourexporterlesdonnéesExploiter XSLT XML•76 Exporter au Flash•76 format d’une carte •75 Créer une présentation PowerPoint ou Impressàpartir Exporter une carte FreeMind enformat texte •73 Exporter une branche pourcréer unenouvelle carte •73 Sélectionner la carte àafficher •87 87 • cartes plusieurs entre Naviguer Basculer versl’éditeur denotes•86 Suivre lelien•86 Plier etdéplierdesbranches•86 Réorganiser les branches •86 Options d’affichage desattributs•85 Options d’affichagedelacarte•85 Afficher ou masquerdeséléments d’interface •84 © Groupe Eyrolles, 2007 6. Q 6. E 5. Installer Freeplane• 120 résumé •116 En via le menuOutils• 106 Gérer ses projets etpersonnaliser FreeMind • Le menuMise en forme 102 Insérer deséléments• 94 AVANCÉES FONCTIONS XPLOITER UAND Suivre l’évolution Modifier l’aspectdeslignes •106 Mettre en évidence desdonnées •104 Mettre en forme lesbranches•104 Modifier laforme desbranches•104 Miseen forme automatique dutexte •103 mise enformegénérale•102 Changer la 101 • LaTeX en Éditer commandeNuage • 100 La Création deliens•97 Insertion d’icônes•95 Création debranches •94 de FreeMind•112 Personnaliser l’interfac Automatiser certaines actionsgrâceauxscripts•112 Planifier grâceaucalendrier •110 Gérer lesattributs•109 Afficher les icônes de la carte hiérarchiquement •105Afficher lesicônesdelacartehiérarchiquement nœudCréer un clignotant un ou nuage coloré •105 Miseen forme automatique delacarte•104 Combiner nuagesliens et graphiques •101 •100 nuages des Dessiner Liens intratextes •99 Liens hypertextes •97 Supprimer une icône•96 Insérer uneicône•95 Changer lemodèledestylesautomatique • 116 Définir les autorisations pour les scripts •116 Paramétrer lesoptions HTML•115 Régler lecomportement dulogiciel•114 Modifier lesraccourcis clavier•114 Personnaliser l’aspect Modifier lesréglagespardéfautde FreeMind•113 Adapter son environnement detravail•112 Sécuriser desdonnées•108 Suivi desmodifications•108 Réorganiser lacarte•107 F REE

TOUT M IND

LE

DEVIENT POTENTIEL d’un projet •107d’un projet ...... 93 ...... e etlecomportement F del’interface •113 REEPLANE

DE F REE M ...... 119 ...... IND : © Groupe Eyrolles, 2007 © GroupeEyrolles, 7. B 141 ...... d’utilisation cas 11 : etXMindenpratique FreeMind, Freeplane Deuxième partie Une interface et uneer Une interface Comment développer sa Comment développer •144 ? papier à trombone faire avecun on peut Que 134 • fonctionnalités nouvelles Les Une mise enformedescartesenrichie• 129 OOSTER De petites• améliorations 128 en plus Un filtreamélioré•127 :toutdéplieroureplierenunseulclic•126 Navigation Freeplane àlatailledesonimage•125 Freeplane àlacartegrâce F-Bar (raccourcisclavier) •125 : engrand Voir sescartes 122 • repositionnable notes de panneau Un Installer etutiliser Freeplane sur unecléUSB •121 Installation sous GNU/Linux •121 OS•120 Mac sous Installation • 120 Windows Installation sous Centraliser etdécentraliser•148 Connecter • 148 Être prolixe •148 Recycler •148 Copier lanature •147 !•138 Freeplane faitmeilleure impression Rechercher etremplacer danstoutes les cartes•137 Le lien local graphique pourdescartes conceptuelles •135 La vueplan•134 Freeplane, unequestiondestyle...•132 nœud •131 Spécifier lalargeurmaximaled’un Un nombreplus important d’icônes•130 129• Changer lacouleurdel’arrière-plan Un menu contextuel enrichi •129 Insertion d’unlienhypertexte •128 Visualisation desattributs Centrer lenœud sélectionné • 128 Quitter entoutesécurité•122 Installer etutiliser Freeplane sur cette plate-forme •121 Installer laplate-forme Filtrer àpartirdesliensgraphiques•136 •136 liensgraphiques les Décrire aux styles•133 Programmer lacomposition devotre cartegrâce De nouveauxstylesdelignes •132

SA

CRÉATIVITÉ

gonomie gonomie améliorées • 122 AVEC créativité ? • 147 ?• créativité le mode pleinécran•124 F PortableApps.com •121 REEMIND grâce àuneinfobulle•128

ET F REEPLANE XVII 143

Table des matières Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind 10. D 10. L’ 9. C 8. XVIII Construire son archit son Construire ?•173 logiciel utiliser Quel Pourquoi visualiser 169 du stage• bilan Faire le 168 • stage ensemble Construire le •166 stagiaire... l’arrivéedu Avant 166 ? • stagiaire un ou Pourquoi utiliserFreeMind AVEC :réaliser sa carted’action• 161 Tactique : analyser sa Stratégie ?• 157 sacarte missions de réussir Comment 154 ?• Freeplane ou son serviceavecFreeMind de Pourquoi établirune DE • 149 Connection Mapping The Mind ARTOGRAPHIER ACCUEIL

Numérotez vos pages •176 Numérotez vospages Découpez votrerubriques siteen •175 •174 brainstorming un Lancez Refonte d’unsiteexistant•172 Construction d’un nouveau site•172 carted’organisationpratique•167 La : lacarte QQOQCCP•166 Préparer l’entretien cartepouragir•163 La cartedediagnostic•162 La Dégager les problématiques •160 Partager une vision d’ensemblede chacune des missions • 160 : visualiserlacarte obtenue •158 3 Étape n° : organiser ses idées•157 2 Étape n° lacarte•157 sesidéessur :inscriretoutes 1 Étape n° FreeMind/Freeplane, l’outildecartographieidéal •156 ? •155 Pourquoi utiliserune carte mentale ? •154 À quiserviracettecarte Se connecter àl’intelligence collective •151 Sortir ducadre •150 Filer lamétaphore •150 Juxtaposer les idées •149 ?•149 Une idée, c’est quoi S’adapter •149 149• Suivre laloidumoindreeffort LA ESSINER

F Pour lesautres•154 En interne •154 CARTE REE

M D

L ’

IND ’ UN EMISSIONS DE ARCHITECTURE

STAGIAIRE

...... 165 ...... ! LES

l’architecture de son site ? • 172 • ? site son de l’architecture MISSIONS carte des missions desmissions carte ecture avec FreeMind ou Freeplane • ecture 174 ou Freeplane avec FreeMind carte demissions•159

À :

D AS PRÉPARE SE ÇA LA ’ NST WEB SITE UN

D CARTE ’ Freeplane pouraccueillir NSERVICE UN

D ’ ACTION ...... 171 ...... : .....153 ...... 11. G 11. 13. E 13. G 12. Bilan •185 184 rêves • de ses Acheter lavoiture l’achatdela • voiture Organiser 183 un idées sur Rassembler ses L Assurer le suivi d’une mise en concurrence • 207 enconcurrence mise le d’une suivi Assurer 205 • ? en concurrence Exclusivité oumise Construire l’architecture desa carte • 204 191 • activités des le suivi Assurer Créer l’architecture dela carte • 188 ’ CA D ACHAT Formaliser ses besoins sur une carte de décision • 182 de décision surunecarte sesbesoins Formaliser pour nerienoublier•181 Une carteQQOQCCP Réorganisation delacarte •181 Premier jet •180 Suivi dudéroulementvia •207 lesattributs Gérer lescertificats d’exclusivité •206 Gérer lesmisesenconcurrence•206 : filtrer la carte • 196 5 Étape n° : marquer lesactions réalisées •196 4 Étape n° : programmerlesdatesd’intervention•193 3 Étape n° demandes : noter surlacarte les •191 2 Étape n° : identifier• lesbesoins 191 1 Étape n° 189 • concernés agents et : pourlieu, indiquer chaque lesservices 2 Étape n° : indiquerles lieuxd’intervention •188 1 Étape n° N ÉRER ÉRER

FINIR Affecter un attribut•209 Affecter 209 • attribut un Renseigner Créer un attribut•208 •198 : combinerplusieurscritères Élaborer unfiltre avancé Filtrer paragentencharge Supprimer lefiltre•198 terminées •197 : Élaborer unfiltresimple sesalertes•195 Gérer Programmer une alerte •193 Assigner l’intervention àunagent •193 Définir l’actionàréaliser •192 Inscrire la demande • 191

UN L ’

’ tout aulongduprojet•177 : ellevousservira Ne supprimez pasvotrecarte ACTIVITÉ AVEC N VOITURE UNE

PROJET Assurer lesuivi duprojet •177 Naviguer dansvotre site•177

LE

CASSE D DE ’ UN

LA ...... 179

SERVICE -

VIE TÊTE

e • carte brainstorming 180 COURANTE

E MARCHÉS DES

INFORMATIQUE afficher toutes les actions actions les toutes afficher del’intervention •198 © Groupe Eyrolles, 2007 :

PUBLICS ...... 187 ..203 15. A 15. R 14. Assurer le suivi de son activité • 252 • activité son de le suivi Assurer Gérer son activité au quotidien • 243 • 239 GTD la de selon les critères sacarte Organiser ? • 238 GTD et Mind Mapping, le duogagnant OU la carteen Exporter Filtrer l’information230 • • 226 Rédiger l’article • 225 ressources les Affecter 224 article • de son Élaborer leplan info Collecter les Construire222 l’ossaturede sacarte• marchés publics217 • Centraliserinformations ses sur les Programmation d’alertes•216 Revue hebdomadaire : faire lepointgrâce : auxfiltres •252 Revue hebdomadaire :indiquerlesactionsterminées•252 Chaque jour : établir sonpland’ 5 Étape n° : déterminer les paramètres de action•chaque 246 4 Étape n° : compléteravecles 3 Étape n° •244 possibles actions déterminerles : 2 n° Étape : vidersonesprit •243 1 Étape n° paramètresCréer les pourlacarte FreeMind •240 Définir ses paramètres GTD•239 FreeMind, Freeplane et laGTD•238 La méthode GTDou l’artdel’efficacité sansstress •238 Finaliser le document•233 Exporter dansOpenOffice.org•232 Insérer uneimage•229 Insérer untableau•228 Insérer dutexte•227 ÉDIGER PPLIQUER F REEPLANE Supprimer unattribut •215 Filtrer lacarte•213 Masquer lesattributs•212 Visualiser le résultat sur la carte•249 lerésultatsurla Visualiser Planifier une dated’intervention •248 Attribuer un statut•247 247 • thème un Associer Définir uncontexte •246 Fragmenter lesprojets en actions élémentaires •244 •244 ? Puis-je agir immédiatement sur cette tâche Supprimer unattributvaleurs ouunedeses •242 Créer lesattributs et leurs valeurs possibles •240 raie ajune. tai !•251 Organiser sajournée...etagir •251 urgentes tâches Filtrer lacartesurles

UN

LA

DOCUMENT ...... 237 ......

MÉTHODE rmations • 223rmations • formattexte• 231

GTD DE A À AVEC Z...... 221 Z...... action pourlajournée •250 informations nécessaires•245 F REE M IND

© Groupe Eyrolles, 2007 © GroupeEyrolles, 16. P 16. 17. C 17. Travailler en cartesmodules • 269 Centraliser ses ressources267 • de l’architecture Bâtir • 266 XMind de en main etprise Installation •264 ? avec XMind formation une organiser Pourquoi tlslgcesd idMpig?• 287 et les logicielsdeMind Mapping pour FreeMind Quelle évolution C • 283 numérique portfolio CV en son Transformer ImprimerCV heuristique son • 281 EnrichirCV heuristique son • 277 heuristique •274 CV de son base Créer la ? • 274 CV Pourquoi choisir XMind pour réaliser son ONCLUSION XMind, poursoignerse La carte mentale, un outil aufortpotentiel pédagogique •264 or Vhuitqe?•284 heuristique CV votre Votre futuremployeurpourra-t-ilvisionner Insérer unlienversuneadressee-mail•284 Insérer unlienhypertexte•283 Un parcoursdansles nuages•280 Appliquer unthèmepourmodifier l’aspect graphique •278 Ajouter une photopourhumaniserson CV•277 Présenter son expérience professionnelle et saformation •276 Garder le contact •275 L’accueil, une cartemodulepardéfinition•269 Une carteparidée•269 RÉSENTER OMPOSER Passer del’informationàl’attention •288 •288 decollaboration fonctionnalités les Améliorer lesdu réseaux sociauxetautres Web 2.0•288 outils Connexionmoteurs avec les derecherche, de données•288 bases Connexion avec les dans l’application•288 jointesetpagesweb Intégrer lespièces Intégrer Webet postedetravail • 287 Dater son parcours •277 Dater sonparcours l’information•276 Synthétiser Adapter les intitulés auformat•276

...... 287 UNE SON Filtres avancés : combiner : Filtres avancés Filtrer lacartesurunmot-clé•255 contexte•253 par actions Filtrer les :connaître lesactions terminées •252 Un filtre simple

CV FORMATION HEURISTIQUE sa présentation • saprésentation 267 s présentations •265

AVEC

AVEC XM IND XM plusieurs critères •256 ...... 263 IND ...... 273 XIX

Table des matières Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind B. E B. A. L Annexes XX MindView : gérer son temps avec le Mind Mapping • 297 Mapping Mind avec le temps : gérerson MindView la référencepropriétaireMindManager, • 295 291 Mapping • efficacitéle Mind avec Trois expériences dans les collect QU CE 289 • ! CrÉaTiViTé sa FreeMind/Freeplane un outil pour booster T E Exporter en format im Visualiser lalignedutemps•298 ? •297 Comment •297 ? Pourquoi créerdeslignes detemps inconvénientsQuelques •297 Des avantagesindéniables•296 »•293 participative Enrichir notre démarche dedémocratie : « Valenciennes » •292 et collectif àtitreindividuel utilisé : « SDIS duPas-de-Calais »•292 de sauvegarde Élaborer plancommunal son :« Saint-Herblain

M LES IND ’ L EN ILS

AUTRES M APPING

DISENT

LOGICIELS

...... 291 ...... UQUOTIDIEN AU

DE age etimprimer•299 M IND M : ivités ou commentgagner en APPING ...... 295 ?...... I Autres logicielsetappl 299 • écran son de l’utilisation oucomment optimiser I-Navigation B le logici Mapping, SciPlore Mind NDEX IBLIOGRAPHIE FreeMind dansGoogleWave•304 Visualiser Wikipédia dansunecarte•304 &co•304 Mindmeister Mindomo, : Le MindMappingenligne iMindMap •304 Le navigateurhyperbolique•301 ? •300 Qu’est-ce que lanavigationintuitive Installer SciPloreMindMapping•306 305 • chercheurs les pour fonctionnalités Des masse données•303 de Une navigationgrande facilitéedans une plus •301 » poisson œilde en Une représentation « l’information•301 Partager Organiser l’information collectée •301 Collecter l’information•301 ...... 309 ...... 307 ications •304 en ligne © Groupe Eyrolles, 2007 el dédié aux chercheurs • 305 Avant-propos

Connaissez-vous un outil qui peut à la fois : • augmenter votre productivité ; • vous aider à prendre des notes aisément mémorisables ; • gérer vos projets ; • stimuler votre intelligence ; • booster votre créativité ; • améliorer votre organisation... Et bien plus encore… le tout sans dépenser un centime ? La réponse ? FreeMind ! « Le couteau suisse de l’intelligence ! » (Tony Un logiciel libre ? Buzan). Contrairement aux logiciels propriétaires nécessi- Freemind est un logiciel libre pour créer des Mind Maps, cartes heuristi- tant l’achat d’une licence d’utilisation, les logiciels ques ou cartes mentales. libres peuvent être utilisés, modifiés, copiés, donnés (et même vendus) sans contrepartie pour leurs auteurs. Leur code source est accessible ouvertement, c’est pourquoi, on emploie égale- ment le terme d’Open Source. Qu’est ce que le Mind Mapping ? Le concept de logiciel libre est né dans les années 1980 avec le projet GNU (Gnu is Not Le Mind Mapping est une technique graphique d’organisation de l’infor- Unix), qui consistait à créer un système d’exploi- mation. En français, nous parlerons de « cartes heuristiques » ou de tation de type Unix complètement libre et mis sur pied par Richard Stallman. Ce dernier est égale- « cartes mentales », selon la terminologie du Ministère français de ment fondateur de la Free Software Founda- l’Éducation Nationale (voir l’encadré page VII). tion, qui défend les logiciels libres en proposant Les cartes heuristiques sont utilisées par les éducateurs, les ingénieurs, notamment une licence appropriée appelée GNU General Public Licence (GNU GPL). les psychologues et bien d’autres encore, afin d’apprendre, améliorer sa R R. M. Stallman, S. Williams, C. Masutti, mémoire, réaliser des brainstormings, penser visuellement et résoudre Richard Stallman et la révolution du toutes sortes de problèmes. logiciel libre, Eyrolles, 2009 B http://www.framabook.org/stallman.html Cette méthode a été modélisée par un psychologue anglais, Tony Buzan, dans les années 1970. « Mind Map » est d’ailleurs désormais une marque

© Groupe Eyrolles, 2010 Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind VI Figure 1 Cartographie du roman Bel-Ami de Maupassant avecFreeMind deMaupassant Bel-Ami duroman Cartographie ’gt: s’agit Voicide biencomprendre afin il heuristique quoi de de carte exemple un del’information. cartographie et dela notes de la prise de outildevisualisation quiparticipe donc s’agit d’un mation. Il etàfaire émergerdel’infor- àstructurer intérêt réside danssacapacité relations entre desdonnées, Son suivantunearchitecture arborescente. diagra ils’agit d’un Concrètement, mentale, arbre àidées, carte etc. heuristique, schémaheuristi carte : retrouverezEn français,vousla déposée. différentesappellations sous Mapping R R R R : français, parmi lesquels heuristiques, cartes ou Mind Mapping quifait au sujet de l’apprentissage,Tony Buzan (néàLondres en 1942)estunpsycho de la mémoire et du cerveau.L Il estle fondateur du concept de Au sujet du Mind Mapping, voir auss voir duMindMapping, sujet Au E

SAVIEZ Interéditions, 2009 Interéditions, P. Mongin, X. Delengaigne, X. Delengaigne, P. Mongin, etal., Mongin F. LeBihan,P. J.-L. Deladrière, Muscler son cerveau avec le Mind Mapping Map–Dessine- Mind - VOUS ? Tony MindMapping le et Buzan , Dunod, 2004, 2007 (nouvelle couverture en 2009) couverture en 2004,2007(nouvelle , Dunod, moi l’intelligence Organisez votre vieavec le Mind Mapping e urgsfaçi uvns: i les ouvrages français suivants mme quireprésente unensemblede que, topogramme, carte desidées, que, topogramme, carte l’objet de nombre de ses ouvrages traduits en ses ouvrages de de nombre l’objet , Éditions d’Organisation,2003 , Éditions logue anglais qui a écrit de nombreux livres nombreux qui aécritde anglais logue Organisez vos idées avec leMind , Éditions 2008 d’Organisation, © Groupe Eyrolles, 2010 , © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe e ciié rpse ietà: à visent proposées activités Les Finalités niveau lycée.(...) (ENT) detravail numérique d’un environnement contexte le dans naturellement s’inscrivent équipe, eten individuelles ces activités, Toutes réel » du déroulement d’ déroulement »du réel une analys structurer mentaire, conv et expliquer pour l’externe, à et ture àl’in entreacteurs, decommunication capacités imp technologique créativité etla L’innovation rien modifier sur l’ordinateur hôte). l’ordinateur sur modifier rien (et sans souci duCDI sans unordinateur sur par exemple suite OpenOffice.org ettravailler clé sur une USB avec la l'installer pourront pas et ceux quin'enpossèdent avec, vailler debudget.Lesél souci sans téléchargement, infor salles les dans êtreinstallés pourront libr logiciels FreeMind ouFreeplane, seuls Ainsi L’utilisation de decréation logiciel d’un • • • • • • • • • • • 2010,En leMinistèredel’Éduc L Elles permettent d’aborder lescomp permettent d’aborder Elles thèse, affiche, compterendu desyn- note (diaporama, collective etlaprésentation réflexions leurs de tion : proposées activités les toutes accompagnent Elles cetenseignement. dans en œuvre dela et del’information Les technologies SECONDE GÉNÉRALEETTECHNOLOGIQUE PROGRAMME DECRÉATION ET INNOVATION TECHNOLOGIQUES EN CLASSE DE Extrait duBulletin gé deseconde delaclasse programme E

SAVIEZ nionmnae; environnementale sociétale, approche de parune place l’innovation économique ou la appréhender desélèves. productions des archivage consultation et d’acti rendus etcomptes suivi ; etprogrammation) rapide (prototypage d’idées et matérialisation ouàdistance locales par ordinateur assistées expérimentations techni deproduits analyse et visualisation ; numériques dedossiers et exploitation recherche communiquer sesintentions.communiquer ; decréativité enœuvreunedémarche mettre ; del’innovation technologique culture basesd’une les appréhender pour decréativité unedémarche vivre ; innovation àune d’aboutir permettant processus les découvrir - VOUS ? LeMindMappingauprogra officieldel’Éducation Na une réflexion ou d’une activité menée engroupe. menée d’uneactivité une réflexionou ation Nationale aoffi Nationale ation e, expliquer leurs choix afin afin choix e, expliquerleurs ié ’nls td rjt; vités d’analyseetdeprojet de projet, etc.). (...) etc.). projet, de tne tdmrhsc-esu : ci-dessous démarches et étences nérale et technologique, en option. enoption. technologique, et nérale aborder denouvelless aborder aincre. Les élèves devront construire un argu- un construire devront élèves Les aincre. matiques des lycées et collèges par unsimple par etcollèges deslycées matiques communication sont systématiquement mises systématiquement sont communication usmdlsse iesose iué ; simulés et 3dimensions en modélisés ques èves possédant un ordinateur, pourront tra- pourront unordinateur, possédant èves mme del’ÉducationNationale liquent un travail collaboratif etderéelles collaboratif un travail liquent es de cartes mentales existant enfrançais, existant mentales es decartes terne, pour échanger au sein d’une struc- auseind’une terne, pouréchanger atsmnae »faci mentales cartes « et participent à la préparation duB2i préparation àla et participent inl,N u2 vi 00: 4du29avril2010 tionale, N° ciellement mis les ciellement mis ernr opee temps en« rendrecompte de olutions technologiques.olutions cartes mentales cartes au lite la structura- VII

Avant-propos Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind VIII est également spatialisée. Ainsi, est égalementspatialisée. mémoire La et desicônes. images, descouleurs des utilisant en visuelle pensée pouvoir dela ce sur base mentalese carte retenirLa desmots. desimagesest plus facileque surlemodevisuel.Mémoriser davantage Enfin, de manière lamémoire générale, fonctionnechez l’Homme, ulu e ifrne : quelque peudifférentes quelesdeuxhémisphèresdécouvert disposaientdefonctionnalités Roger Sperry, calleux. le corps Nobel prix demédecineen1981, a : le droit et le gauche, reliés defibres, paruneépaissebande hémisphères L’êtrecerveau. humainpossèd notrede Mappings’inspire defonctionnement Mind mode donc du Le deneurones. defaisceaux dire enarborescence sont d’ailleurs nées entreeux. Ils neurones permet un rendement maxi être afin de dans pouvoir contenue rain defootball.Cettefinecouche est relativement peu épaisseetpour denos neuronescouche La ! biensûr ? Notre cerveau, nos deux oreilles kg etse situe entre rain si de on ledépliait,pèseentrefootball 1et 1,5 ter- qu’est-ce : dimension d’un quiala Commençons parunedevinette ? Le MindMapping,pourquoi çamarche informatique. crayon,par etun ou feuille avecunesimple peutsepratiquermanuellement, Mapping Mind Le prendre demanière et plus efficace ainsidecom- permet situation. globaledela appréciation Elle une dé concentrer surcertains se teur de est depermettreà sonutilisa- heuristique carte de la atout véritable Le cessus d’associations. cessus permet cepro- mentale etàleur juxtaposition, la carte des mots-clés Grâceàl’utilisation du cadre,savoir sortir créer desassociations d’idées. ainsi votre créativité favorise rates, et mentale se bi prête particulièrement Parcarte hiérarchiques, la formedebranches organisation sous son – enhaut à droite devotre par exemple. carte, repéréecoordonnées donnéese trouve parses retenir telle que vous allez • • créativité, etc. créativité, davantage droit aurait l’hémisphère etc. la logique,linéaire, gaucherégirait le l’abstrait, l’hémisphère avec une carte mentale(ou avec unecarte organisés en cartes mentales, c’est-à- mentales, organisés encartes e un cerveau composé dedeux e uncerveau est froissée commedu papierjournal plusrapide des situations complexes. la boîte proximitécrânienne. La des en à l’organisation d’éléments dispa- d’éléments en àl’organisation tails particuliers, tails particuliers, rait effectivement recouvrir unter- effectivement rait mal pour la transmissionmal pourdesdon- . En effet, pour être. Eneffet, créatif, ilfaut trait au global, à la synthèse, àla synthèse, la à auglobal, trait © Groupe Eyrolles, 2010 tout en conservant tout en Mind Map ), © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe ? principales continuellement surleur écran d’ordinateur.rivés caractéristiques Leurs et dunumérique l’ère nés à de13à24ans, adolescents des tion actuelle suite,côtoient les la y par mais s’yétantmis n’ayant adultes les études c’est-à-dire durant leurs Internet pas connu Les auMonde). naliste jour- Vincent, (Catherine » Net-génération « dela Nousvivonsl’heure à décision ne peut être quele bienvenu. de Aussi, vousaideràlaprise toutcequipourra classiques. méthodes tante accélération, ilesteneffet Dans unmondeen cons- en informations. pour lestransformer données la compétenceque phare ces dernières années,nousconstatons lesenjeuxapparus Considérant ! un enjeud’aujourd’hui : Organiser l’information pouvons ainsirecentrernotre éner trer surun sujet et un seul, figuré mentales.Ce par latechniquedescartes par le noyau central de la carte. Nous ainsiêtre tous, combattu quinousmenace peut d’attention, déficit Le domaine qu dans ce C’est ailleurs). disponiblesurInternet ou la masse d’informations de pertinence (trier,sera lahiérarchie del’information par ordre sélectionner et classer vrai pourla enjeu société dedemain Le :« est la suivante conclusion Sa » polyactives. plusdepersonnes plus en de demandera marché dutravail le mentionné ci-contre, « l’article dans Vincent citée parCatherine Études, delaProspective etdes Stat Octobre, des sociologueau département Sylvie ?Selon dépendante cyber- et/ou cyber-immigrée de cettegénération le destin sera Quel • • • tale (entre pairs) (entre de laco tale pairs) parents) (desenfantsversles ethorizon- ascendante une transmission d’attention ; descentresla multiplication de limitéeenraison une concentration ( instantanée messagerie : blogs, une utilisationmassivedesoutilsdecommunication moderne Digital Immigrants aujourd’hui est la capacité àhiérarchiser estla capacité les aujourd’hui chat nnaissance etdel’expérience. ,ju nlge éeu oiu,ec ; etc. ligne, en réseauxsociaux, ), jeux gie etgagner en efficacité. ostovrn e nglts». e noustrouverons inégalités les istiques du Ministère dela Culture, impossible decontinuer avecles lle-ci aide,lle-ci à eneffet, se concen- (les immigrés du numérique), (lesimmigrés Digital Natives , la généra- B rine Vincent, », par Cathe- enfants Les de laNet-génération « tiré sont Ces informations R ÉFÉRENCE http://mediatheque.esc index.php?/archives/2007/10.html

Les enfantsdelaNet-génération Le Monde du 7 octobre 2007. octobre du7 sd ’ril uvn : es del’articlesuivant -lille.fr/newsmedia2/ IX

Avant-propos Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind RC1, RC2,RC3,etc. plusieurs versionssuccessives, on les numérote définitive. complètement version de la vue a S’il y si des d’améliorations erreurs sont détectées, en de des fins test), maisqui peut encore faire l’objet libres. logiciels pourles utilisée estla plus GPL licence La distribution deslogiciels est unelicence quifixe les conditions légales de En anglais, lemot bêta avancéeversion plus application, qu’une d’une dedéveloppement defin Il s’agitd’uneversion B pour GNU, générale publique GPL licence La GNU ou « jets suivent leurs propres évolutions. propres leurs jets suivent programme. àleur séparation, deuxpro- ces Suite risant lacopieetmodifi originalrefusent d’intégrer, les licences libres auto- besoin de fonctions duprojet que les développeurs se généralementpourrépondreàun produit phénomène Ce projet. d’un bifurcation la désigner libre, del’informatique monde pour notamment, ».Cet anglicisme est utilisé dans le fourchette « http://fr.wikipedia.org/wiki/ Licence_publique_générale_GNU X (version non finale d’ finale non (version GNU, General Licence Public L E

SAVIEZ - VOUS Release Candidate Release ? LalicenceGNUGPL T fork cation du code source d’un ducodesource cation Fork irsd rjtGU » libres duprojetGNU. sgii orh »ou fourche « signifie un logiciel distribuée à un logicieldistribuée en anglais, en idetl eso . RC7 ( Mind estla version 0.9 celivre, où nous écrivons laversionÀ l’heure la plus récentedeFree- est disponibleIl souslicence GNU GPL. etc. Freeplaneetc. estactuellement queleredimensionnementtelles desim fonctionnalités dugrandfrère FreeMin FreeMind existetoujoursenparallè un plane est scène surla Nouvellement apparu Freeplane ouFreeMind enrichi : mentionner de programmeurs du travail le fruit où nousécrivons ces lignes, est duit complètementenfrançaisàl’heure FreeMind,au logiciellibre etgratuit delogiciels. pourcetype l’engouement le monde, dans defois millions plusdedix et dedemain.Téléchargé enréseau d’aujourd’hui travailleurs hiérarchiques, FreeMind est,àn’en d’arborescences forme sous De par del’information son organisation ? Et FreeMind, danstoutça téléchargeable à ce jour ce à téléchargeable FreeMind. auformat deXMind version dernière decartes La partir derendu proposant etplusagréables,letoutà des formes variées plus FreeMindet Freeplane, il vientcompléterà merveille base), sion de en ver- sa en 2008(pour libéré sourceété à XMind,dontcode a le Quant XMind pouraméliorer lerendu graphique • • • • • ögMle ; Jörg Müller Dimitri Polivaev.Dimitri ; Novak Petr ; Daniel Polansky ; Foltin Christian fork deFreeMind,successeur, son estla version 3.1.1. Release Candidate 7 ipnbee eso ..4RC. disponible enversion 1.0.44 il estunebonne représentation de des logiciels de Mind des logicielsdeMind Mapping, Free- passionnés. Parmipassionnés. eux,nouspouvons pas douter,pas des indispensable l’outil téléchargement, leseulàêtretéléchargement, tra- le. Freeplane toutesles conserve ages, lacouleurdel’arrière-plan, d, en ajoutantdenouvelles, d, en quelque sorte, bienque en quelquesorte, ). © Groupe Eyrolles, 2010 © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe : personnelle FreeMind, Freeplane etXMinddans la de d’utilisation cas chapitres onze suivants vousprésentent onze Les :caspratiques d’utilisation Deuxième partie à FreeMind. parrapport améliorations Dans le Freeplane et :leMindMappingavec FreeMind Première partie : parties deux en construit est ouvrage cet logiciel, le apprenant maîtriser à vous en tout Mapping Mind du l’intérêt démontrer mieuxvous de Afin Structure del’ouvrage votre manière de transformer ment ciel, FreeMind (ouFreeplane). Voyons totale- comment peut leuralliance trois ressources : votre cerveau, la méthode du Mind Mapping effet, àcet plusefficacement, a pour objectifde Il vous permettre d’utiliser et un logi- dans sa etencréativité efficacité es oùl’information unmonde dans Ce livre idées s’adresseorganiser ses personne souhaitantmieux àtoute Objectif del’ouvrage cées dans le cées dans le dans debase fonctions : logiciel du lités avec FreeMind, avant de pl découvrir Grâce au le logiciel obtenir etinstaller FreeMind. Le nant à dessiner vos idéesselon la du MindMapping.technique • 2 1 votre créativité dans denombreux domaines de votre vie. FreeMindpreuveque amélio estapteà qui,autravers une secondepartie etl’utilis la découverte une première qui,introdui partie booster sa créativité ( créativité sa booster hpte2 chapitre hpte1 chapitre hpte3 chapitre hpte5 chapitre vous fournit toutes les informations nécessaires pour informations vousfournittoutesles , vous serez initiés aux cartes heuristiques enappre- heuristiques serez, vous initiésauxcartes , vous apprendrez, à dessinervotre premièrecarte . Enfin, le . Enfin, hpte7 chapitre to ulgce reid; ation du logiciel FreeMind vie professionnelle etpersonnelle. ); réfléchir, et de vivre... d’agir hpte6 chapitre sant leMindMapping, est dédiée à t surabondante, etainsigagneren de cas pratiques, vousdonnerala pratiques, de cas us enprofondeur lesfonctionna- ou pratique, professionnelle plus rer votre et efficacité à booster hpte4 chapitre présenteFreeplane etses etfonctions avan- cairs16et 17). (chapitres ouvrage cas pratiquesdecet derniers des deux cultés particulières, ilne L’utilisation ne XMind de À SUIVRE

E Mn ? EtXMind sera introduit qu’aucours sera introduit présentant pas dediffi- présentant pas XI

Avant-propos Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind XII apn tFeMn/reln ? Mapping etFreeMind/Freeplane Alors, prêt àtirer le meilleur de le logiciel dédiéaux chercheurs. ( heuristiques cartes ( professionnels convaincusd’utilisateurs parleMind Mapping des témoignages part, d’une deuxvousprésenteront, annexes Enfin, neeA annexe • • • • • • • • • • efficacité personnelleefficacité ( etappliquerlaméthodeGTDdécouvrir votre permettant d’améliorer deA à Z( un document rédiger ( desmarchés publics le casse-tête avec en finir informatique( service d’un gérer l’activité ( voiture d’une gérer unprojet delavie de touslesjours, tel quel’achat site( web construire l’architecture d’un stagiaire ( d’un préparer l’accueil ( d’action enunecarte demissions la carte en transformant lesmissionscartographier deson se tale,( avecXMind men- composer sonsous decarte CV forme heuristique, c’est-à-dire ( présenter uneformationaveclelogiciel complémentaire XMind hpte11 chapitre hpte16 chapitre ) et, d’autre part, les autres logiciels permettant d’utiliser des les autres part, d’utiliser logiciels permettant ) et, d’autre ); ); neeB annexe hpte17 chapitre hpte15 chapitre ), parmi lesquels), Sciploreparmi Mind Mapping, votre cerveau aveclaméthodeduMind votre cerveau ). hpte14 chapitre hpte9 chapitre ); rvice puisconcrétiserlesdécisions rvice hpte10 chapitre hpte12 chapitre ); ); © Groupe Eyrolles, 2010 hpte13 chapitre ); ); hpte8 chapitre ); ); © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe qu’est leMindMapping. l’humanité de patrimoine àunmaximum véritable depersonnes àce l’accès favoriser Fan Sei Shan etMuriel quiont Joly soutenu notreÀ Karine projet de pratique. en ciel etmettre acquis aussitôt leurs stagiaires avecFreeplane. soirmê Le néede leurs remarques. No d’ailleurs une douzai »depuis virus transmis le« nos étudiants,collectivités À tous sur Freemind/Freeplanele MindMapping.sur et encore astuces donnent livre d’autres àce qui vous webassociés les sites Numérique, etdeCollectivité AuxMindManagement.org de visiteurs la métropolelilloise. de sateurs néophytes leursconférencesqu’apportent plaisir »,pourle MindMappingpourtous Le « Aux membres del’association plane,sans quicelivre n’existerait pas. À la communauté des développeurs À Françoise poursontrav Sanglerat À Fabienne, à Jeanne, à ma mère etmes frères etsœurs. À Pascale. Remerciements ail de mise en forme du texte. ail demiseenforme et utilisateurs de FreeMindet utilisateursde Free- et us formons en effet directement les me, ils peuvent téléchargerlelogi- ilsme, bimensuelles à des dizaines bimensuelles d’utili- à desdizaines et entreprises, à quinousavons entreprises, et ne d’années. L’idéene d’années. de celivre est B [email protected] : Pierre Mongin B [email protected] : Xavier Delengaigne Suisse etenBelgique. un réseaude formateurs intervenantenFrance, en et enparticulier surle del’information sur le management formation en interviennent Mongin etPierre Delengaigne Xavier www.mindmanagement.org www.collectivitenumerique.fr Contacter les auteurs Mind Mapping. Ilsfédèrent Mapping. Mind XIII

Avant-propos

chapitre 12

© Groupe Eyrolles, 2010 Gérer l’activité d’un service informatique

SOMMAIRE B Bâtir l’architecture de la carte Les activités d’un service informatique sont nombreuses et B Assurer le suivi de l’activité du variées. Leur gestion nécessite un minimum d’organisation. service Heureusement, une fois encore, grâce à ses fonctions MOTS-CLÉS : d’attributs, de gestion du temps et de filtre, FreeMind, tout B attribut comme Freeplane, vous donnera un sérieux coup de pouce B alerte pour gagner en efficacité tout en gardant l’esprit libre ! B filtre B opérateur

© Groupe Eyrolles, 2010 Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind sur l’horizon... pieds,se promène. les onmet œiloù Un œil etun en ayant unevue globale duterritoire surlequel il tout embranchement leprochain doit trouver qui La cartementale vous guidera,telunpromeneur projets. vue), indispensablepourgé sur la longue terme (engardant un œil long à plus ici lesdépannages, comme cope), organisation et micros- court terme(àregarderau à lier gestion service, conci- d’un gestion doit La soit, qu’il quel u :concilier le courtetle longtermes vue 188 M IND M APPING

Lemicroscope etlalongue rer, enparticulier, des comme fils de la sélection la de fils comme Étape n° 1 : indiquerleslieuxd’intervention : 1 Étape n° de l’entreprise. les différents départements ces lieuxseront les différents sites d’ àdifférents endroits amené àintervenir inform Prenons du service l’exemple Créer l’architecture delacarte par différents » et traitées employés. clients différents « autresuivi detoute activitéimpliq dansle applicables icisont exposés doncaisément principes Les service. lignesdela vous donnerlesgrandes :cet exemple est volontairement simplifiéafinde domaine d’activité Vous dans tout autre d’utilisation cecas pourrez bienentendutransposer lieu d’intervention. temps pourchaque le dans par FreeMind aisémentle desactivités suivi ainsid’assurer permettra systèm programmée. Le d’intervention insérés dans deceslieux. chacun dans cernés la carte, etpersonnels con- ainsiquelesservices différents lieuxd’intervention, en attribuantOn commencera donc par créerl’archit un membre du réaliser). service et etc.),puissuivre les d’ordinateurs, une date demandes (connexion Internet,créa lesdifférentes unpremier dans temps,traiter : d’actions types en deux peuventêtre informatique réparties service multiples activitésd’un Les à l’aide de la touche touche la de à l’aide Après créé avoir le cœurdevotreinsérez carte, des branches principales aslslexsiat : lieuxsuivants les dans Par exemple, employé uninformaticien peutintervenir parla mairie qu’ilches principales yadelieuxd’intervention. • • • • les autres services. ; les écoles ; techniques les services ; la mairie Inser ou de votre clavier ou des fonctions oudesfonctions votrede clavier Nouveau nœudfrère Nouveau uantgestionune desdemandes envers actions à mener (tâches effectuées età actions(tâches effectuées àmener Les besoins pourront ensuiteêtrebesoins Les gestion etdusuivi des activitésd’un intervention ou, sur un site unique, site un ou,sur intervention tion d’adresses e-mails, installation e-mails, tion d’adresses atique d’une mairie. Celui-ci mairie. est atique d’une danslacommune. En entreprise, enindiquant les ecture delacarte e d’attributs etdefiltres proposé e d’attributs ...autant debran- Créez © Groupe Eyrolles, 2010 Nouveau nœud Nouveau or at esml éomi acpedérnc-esu : Votreci-dessous d’écran la copie à ressembledésormais carte © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe le nomécoles). avec deces niveau debranche primaires (deuxièmeniveau de bran entrematernelles et écoles écoles, on lesrépartira les ce quiconcerne En 12-3. figure sentés àla », Mairie Par exemple, pourlelieu« susceptibles d’intervenir. précis oùvousserez informatique. Vousmatériel obtiendrez de disposant bureau par personnel ou unebranche service, pour chaque Et parservice. insérez unebranche Pour chaquelieud’intervention, et agentsconcernés lie chaque pour : 2 Étape n° puis branche, de la dès àprésentdesnuagesdecouleur Afin demieuxdifférencier par la su rentes écoles, par exemple, s’ilen (lenom desdiffé- principale branche guer différents lieuxau seind’une Vousde ajouter entendu bien pouvez Insérer un nuage existe plusieurs sur la commune). dans le menu du clic droit). dans du le menu clic u, indiquer les services u, indiquerlesservices ite les lieux d’intervention, ajoutez ite leslieux d’intervention, s branches secondaires pourdistin- s branches aux branches principales (sélection principales aux branches on aura les services etagentspré- on lesservices aura ches), puis par école (troisième ainsi une vision claire despoints ainsiune vision claire Lieux d’intervention du service informatique duservice d’intervention Lieux Figure 12–1 Regroupement des différents lieux par des nuages Figure 12–2 189

12 – Gérer l’activité d’un service informatique Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind ocind o eon ! devosbesoins fonction précis.ces lieux carteen votre d’enrichir vous À d’inventaire,document s’ilexiste, pour chacun de autre optionconsisterait suivi. Une assurer son et le matériel inventorier pour aider notre exemple, vous cela peut mais employé. risque Cela de surcharger la cartepour ou bureau local, chaque précis pour matériel détaillerle pour debranches supplémentaire vice, àcréerunniveau s’amuser pourraitmême on Pour duser- minutieuse plus unegestion encore des locaux des Figure 12–4 190 A LLER

rhtcueFeMn ule are» Mairie FreeMindArchitecture lieu« du rhtcueFeMn ule cls» Écoles FreeMindArchitecture dulieu « PLUS

LOIN

Cartographier lematériel Matériel contenu dans chacun chacun dans contenu Matériel à faireunlienvers Figure 12–3 Figure 12–5 xml e riaer tatemtre as: exemple desordinateursetautre dans matériel par trouvera On informatique. du matériel la répartition de fonction en encore école,ajoutez unniveaudesous-branches pourchaque Puis, • • la salle informatique. la salle ; bureaudirectrice le dela © Groupe Eyrolles, 2010 © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe », pressez la touche Logement « positionnébranche une fois surla : ») Mairie « » (sous-branche de la branche principale urbanisme/logement/enquête Logem la branche« de commefille » imprimante Installation Commençons par ajouter une branche « Inscrire lademande procéder de mêmepourajoutertout Vous urbanisme/logement. sein duservice au mante pourrezensuite impri- unenouvelle :installer Prenons delademande suivante l’exemple réparer...) etla personne àquiellesera attribuée. minant le statut de l’action à mettre en œuvre pour y répondre (à faire, à L’étape suivante consiste à insérer ch noterlesdemandessurlacarte : 2 Étape n° : les besoins suivants exemple déterminer notre de commune,informatique nous pouvonspar Au service du niveau personnelàdisposition... actions, demandes, de :types votremoyens à dispositionbesoins etles pouryrépondre Pour il duservice, suivre l’activité identifierlesbesoins : 1 Étape n° Assurer lesuividesactivités Actions possibles À faire À informatique) Personnel service le (composant possibles Actions demandes différentes Les Éléments Inser et saisissez le nom de cette nouvelle demande. cette nouvelle le nomde etsaisissez Tableau 12–1 le cas échéant, leur domaine d’intervention leurdomaine échéant, le cas Nom desagentsduserv (panne) À réparer ... électronique - Messagerie - ConnexionInternet : Service ... réseau - Câble - Scanner - Écran - Imprimante - PC : Matériel Descriptif Éléments à connaître pour assurer le suivi d’activités du service informatique duservice d’activités lesuivi assurer pour connaître Éléments à faut tout d’abord s’interroger sur vos sur s’interroger toutd’abord faut es les autres demandes sur la carte. la sur autreses les demandes aque demande sur la carte, en déter- en la carte, sur demande aque n ,el-êefled Service du« fille », elle-même ent ice informatique avec, avec, informatique ice Date d’intervention Date de l’intervention chargé del’agent Nom ou prénom réalisation de Date pas ou Réalisées d’accord Date Accord oupas Paramètres de suivi de Paramètres 191

12 – Gérer l’activité d’un service informatique Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind • • : chaque demande tion de pourraprendredifférentesvaleursattribut enfonc- encharge...).personne Pour être utile, même un oustatut de l’action àréaliser,demandes (type d’informations quis’appliquera ici à toutes les L’attribut catégorie sorteune est enquelque férents typesd’informations. On pourraainsi aisément faire destris sur ces dif- 192 Nouvelle demande Nouvelle «Agent». Xavier, Marc, Fabienne... pourl’attribut ; » Actions à faire, àréparer... « pourl’attribut R APPEL La fenêtreAssignerdesattributs...

Le menu Assigner menu Le Attributs et valeurs et Attributs mante au service logement : installation d’une impri- d’une installation desattributs... Figure 12–7 Figure 12–6 Figure 12–8 donner la valeursouhaitée(àfaire, àréparer, etc.). de créerpourchaquedemandeun at parFreeMind. proposé des attributs bref,utilisant lesystème En ils’agit en », à faire Nous allons maintenantmarquercetteactioncomme étant « Définir l’actionàréaliser 4 3 2 1 mrmne». imprimante Installation sélectionnez la branche la intitulée « carte, Sur oeacteato om tn ar ». à faire notera cette action comme étant « Dans le second«Actions». champ,premierDans le champdela donnez un menuDans le Outils , choisissez Assigner desattributs... rbt«Atos»,pourensuitelui Actions « tribut e valeur à cet attribut : ici, on :ici, valeur àcetattribut e fenêtre d’attributs, indiquez fenêtre d’attributs, © Groupe Eyrolles, 2010 attributs © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe Programmer unealerte être pourquevouspuissiez recevoir l’alerte. ouvert pour et obtenirun le jourprévu. rappel Naturellement, FreeMind doit FreeMind vouspermetégalementde programmer : datesd’intervention les 3 Étape n° charge del’intervention. en »,en lui donnant commevaleurlenomde la personne Agent « attribut En suivantlamêmeprocédure que Assigner l’intervention àunagent calendrier... 2 1 3 ajoutée àlafenêtre valeurs via le menu directement possible decréer Il est A attribut. Validezattribut. ce chacunede nouvelle lignevouspe sur cette sent Cliquez enfinsur attribut. surlebouton cliquez cela, Pour STUCE Une fenêtre combinaison detouches Installat « Sélectionnezbranche la dans l’année. dans De plus, la colonne en bleu à gauche donne le numéro de la semaine Ajouter ladate au(x) nœud(s) sélectionné(s) ai ). Vous pouvezinscrire cette catif milieu (lesmoisprécédentetsuivant du la rangée sur danslesmenus déroulants actifs, mois et/oul’année Pour mois et définir une date d’un (oulimite). une date de l’intervention la date prévisionnelle tionnez

Gérer lesattributs ), puis dans le champ de la nouvelle fenêtre, tapez le nom de votre nom de tapez le fenêtre, nouvelle de la champ le dans puis ), ). Gestion du temps Gestionnaire d’attributsGestionnaire Outils , option Ajouter Ctrl+T s valeurs encliquantsur s Éditer lasélection s’ouvre, présentant uncalendrier. Sélec- , puisfermezcettefenêtre.Uneligneest Gestionnaire d’attributsGestionnaire (équivalent du menu dumenu (équivalent rmet alors d’entrer les valeursdevotre rmet alorsd’entrerles date sur la branche grâceaubouton branche la date sur précédemment, créezcettefoisun /ou d’une année future, année modifiez le /ou d’une ion imprimante » et appuyez surla »etappuyez ionimprimante programmer ladated’intervention les attributs etleurdonner des . Le bouton . Lebouton ne sont affichésqu’à titre indi- . (en fin de ligne findeligne (en Éditer la Éditer sélection Ajouter . Outils>Montrer le . à la demande d’installation d’uneimprimante d’installation demande à la d’unagent et action d’une Attribution Figure 12–9 Tous les Tous pré- maintenant la touche en sélection multiple de cesdifférents nœuds fois.une àla de fairenœuds cela pour suffit vous Il Vous attribuermême dateàplusieurs pouvez la d’ouvrir la fenêtre du calendrier( du d’ouvrir lafenêtre A STUCE

Plusieurs actions prévues prévues Plusieurs actions amm ae? à la même date Ctrl enfoncée, avant Ctrl+T ). 193

12 – Gérer l’activité d’un service informatique Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind 194 Visualisation des alertes : la montre s’affiche montre la : alertes des Visualisation automatiquement sur les nœuds lesnœuds parents sur automatiquement La fenêtre de gestion dutemps degestion fenêtre La Figure 12–11 Figure 12–10 Figure 12–12 l’arborescence. montre) mères, s’afficheront surtouteslescellules jusqu’au de cœur eux-aussianimés(alterna togrammes animéedanslacelluleconcernée,une petiteclochette tandisquedespic- par sur la carte semanifestera l’alerte lejour et Une fois venus l’heure, montre. L’action surlaca désormais apparaît 4 une heure d’alerte dans les champs une heure d’alerte Pour une fois alerte, une programmer fenêtre, puis cliquez surlebouton fenêtre,puis cliquez rte avec une icônereprésentant avec une rte nce entre undrapeaurouge etune M’alerterdate cette à Heure la datesélectionnée, inscrivez et © Groupe Eyrolles, 2010 Minutes . aubasde la © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe planifiées... alertes des liste la Outils>Montrer droit faitesla un clochette), etchoisissez clic l’option :sélectionnezlabrancheàl’ très simple Pour une alerte, supprimer qu’elle ou en soit cours, établie àl’avance c’est Gérer sesalertes exporter votre sélection de cellules dans une nouvelle carte. carte. votrenouvelle sélection dansune exporter decellules (pour dé votre ensembled’alertes Vous y faireaussi pouvez desrecherches etremplacements auseinde de surl’en-tête texte...), encliquant autre (icône, date ou partout champ par vosalertes du moins de trier bien qu’encoreCe gestionnaire peu abouti, vouspermettout d’alertes, de cette cellule. et decréation de dernière modification ainsi quelesdates éventu notes et lesicônes cernée, les sûr, bien affiche ladateet l’heure, Vousmenu programmées viale vos alertes de l’ensemble visualiser pouvez mais aussi le texte con- aussi de la le texte mais cellule caler une date,une parexemple),ou caler la colonne qui sera le critère detri. le la colonnequi sera ellement contenues dans la ellement cellule, origine de l’alerte (celle quicontient (celle de l’alerte origine . Pour on y alerte, chaque Supprimer l’alerteSupprimer Montrer la liste des alertes planifiées desalertes laliste Montrer Figure 12–13 . gestion dutemps). gestion accéder parlegestionnai autant cesalertes,y toujours pourrez vous Rassurez-vous, pour pas supprime cela ne eux-aussisupprimés. seront l’arborescence de établis, lecaséchéant, autres indicateursd’alertes les tous clochette), la cellule finale partir de Attention, lorsquevous A icônes en amont en icônes TTENTION Tri decolonne en-têtes viales desalertes Figure 12–14

Suppression de toutesles sur unecelluleen amont supprimez unealerteà (celle où s’affiche une où s’affiche (celle re d’alertes (fenêtre de re d’alertes 195

12 – Gérer l’activité d’un service informatique Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind cependant moinsvisiblesurlacarte. filtrerlacarte, pour des trisou ensera lerésultat accomplie. effectuer être pour S’il pourra utilisé unefoisl’action » terminée changer lavaleur en« Ilsuffiraitensuitede ». terminée » ou« cours en « », non commencée que« valeurs telles des » comportant État un troisièmeattribut « bien aussi pu tout aurait on Pour action, d’avancement d’une l’état signaler 196 A LTERNATIVE

Céru trbt«Éa » État « unattribut Créer créer pour chaque action chaque créerpour Tâche effectuée Tâche Figure 12–15 ce quevousvoulez voir. ainsi sélectionner plusieurscritères filtres. Vous les decoupleret sauvegarder notamment permet pourrez Toutefois, àcejour, aucunn’atte Étape n° 5 : filtrer : lacarte 5 Étape n° désormais avec une cocheverte. tâcheapparaît La latérale. d’icônes barredans la verte surlacoche simplement cliquez puis branche, : sélectionnez la action accomplie par verte une icôneenformedecoche estdesignalercette visuellement moyen leplusefficace étant réalisée.Le comme ilfautmarquer l’action terminée, est intervention Lorsqu’une marquer : lesactionsréalisées 4 Étape n° La fonction voulu. resse moment au anglequivous inté- souschaque avoir unevision devotre ainsi service succès, lesquellesont échouées, quel ag ontété réalisées avec interventions : quelles informations certaines Enfin, FreeMind vouspermet de filtre • • souhai Si vous réussie. et terminée l’idée d’une action suggère spontanément verte La coche A etc.). Pour éviter la confusio »si la attention attente, panneau « carte (croix rouge pour un échec, pour ne pasnu expressives samment suffi- soient qu’elles ce à servir. vous veillez et trop pas choisissez N’en pour là est d’icônes gamme la toute reconsidérée, être doit demande la lant lesinterventions qui auraient LLER créer une légende sur chaque carte pour préciser le sens des icônes. des sens le préciser pour carte chaque sur légende une créer po fois une codifier

PLUS

LOIN

Évaluer l’accomplisse Évaluer Filtre existe sur la plupart deslogicielsdeMindMapping. existesurlaplupart rtue asgiiaindsiôe ; ur toutes la signification desicônes tez affiner marquage votre ,du hi ’frn os: n, deux choix s’offrent àvous ment delatâche échouées, subi un contretemps ou si contretemps subiun échouées, différents exactement pourafficher int lapuissancedeFreeMind, qui feu orange pour une action en demandereconsidérée, doit être ire à la compréhension devotre ire àlacompréhension r votre carte afin de n’afficherde afin r votre carte que ent afaitquoi,etc.Vouspourrez © Groupe Eyrolles, 2010 sur la carte ensigna- surlacarte © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe en n’affi simplement Commençons :affich Élaborer unfiltre simple elslstce élse paasetdsrassrvtecre: votre sur carte désormais apparaissent réalisées tâches les Seules 6 5 4 3 2 1 Il nevousresteIl plus qu’à Cliquez surlebouton verte. lacoche de l’icône troisième sélectionnez menudéroulant, le Dans Dans le premier dela déroulant fenêtre, menu choisir Une fenêtre alorssurlapremièreCliquez icôn le bouton Cliquez sur ’uis:une barre de commandes d’outils et s’affiche dansla fenêtreet s’affiche du compositeur defiltre. Compositeur de filtre de Compositeur Filtre Ajouter Figure 12–23 Valider (en forme d’entonnoir) à gauche dans labarre dans à gauche d’entonnoir) forme (en jsee esu :lefiltrecréé choisiest justeendessous . hn u e cin emne : les actions terminées chant que apparaît. er touteslesactionsterminées Filtre Visualiser sur la carte les tâches terminées tâches les lacarte sur Visualiser e d’édition, enformedecrayon. e d’édition, apparaît justeen-dessous. apparaît Icône . Le filtre a été ajouté. aété Le filtre Figure 12–21 Figure 12–17 Figure 12–16 Figure 12–20 Figure 12–19 Figure 12–22 Figure 12–18 Le bouton Éditer Le bouton FiltreLe bouton

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12 – Gérer l’activité d’un service informatique Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind 198 Figure 12–24 Figure 12–31 Figure 12–29 Figure 12–28 Figure 12–27 Figure 12–26 Figure 12–25 ite«Aetetéa air» àXavier égal Agent est Filtre « Figure 12–30 de la barre d’outils la barrede d’outils nouveau l’utiliser,en lesé simplement filtren’est co dansle passupprimé fenêtre Pour complètement supprimer un filt liste et cliquer sur le boutonliste etcliquer in sine naete atcle ii air : (ici, tionsXavier) assignéesàun agent enparticulier Créonsnouveau filtre maintenantun Filtrer paragentencharge del’intervention filtre, barre sélectionnezd’outils l’option afficher, tout nouveau de de la souhaitez déroulant vous lemenu dans Si Supprimer lefiltre ventions assignéesàMarcXavier. età :voussouhaitez main Allons plus loin : Élaborer unfiltre avancé air(orfgr 12–32). figure (voir Xavier l’agent à assignées les interventions alorsuniquement affiche carte La 6 5 4 3 2 1 Cliquez sur Cliquez surle bouton (ici, Xavier). connaîtrevoulez les interventions dont vous le nomdel’agent Dans le troisièmemenu,sélectionnez Dans le deuxièmemenu,remplacez Agent Dans lepremierdéroulant du menu Cliquez surle bouton Compositeur de filtre . Valider Filtre . . Ajouter Filtre (via l’icône crayon), lesélectionner dansla (vial’icône Effacer combiner plusieurs critères , puis sur l’icône sur l’icône , puis . Le filtreselonvos indications. estcréé Le . . mpositeur defiltre.Vous pourrez à lectionnantdans la listedéroulante tenant connaîtrelesfois inter- àla re, ilfautalorsretournerdansla pour afficher toutesles interven- Existant compositeurde filtre, choisissez Pas filtrage de par Éditer © Groupe Eyrolles, 2010 Est égal à . eaqe:le . Remarque . © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe Marc pour filtre un Créer demment pourXavier. le de avant Marc, l’agent de ventions Une première étapeconsistera àcréer t«Aetetéa air». estégal Agent à Xavier et « » estégalàMarc Agent Nousallons maintenantcouplerlesdeuxfiltres « Coupler lesdeux filtres deMarc sont sur désormais affichées la carte. les interventions Seules 2 1 3 2 1 déroulant, déroulant, égal à Xavier ». En maintenant la touche Cliquez ensuite sur le bouton Cliquez ensuitesur fenêtre la Dans Cliquez sur le bouton compositeurfiltre,Dans le de choisissez Cliquez sur le bouton nmm ep eflr gn s glàMr ». Agent est égal à Marc en mêmetemps le filtre « compte les interventions à la fois de Xavier àla et fois deXavier de Marc. compte les interventions FreeMin : nouveau filtrecréé est Est égalà Compositeur de filtre de Compositeur Figure 12–32 dans le second, puis lesecond, dans Ajouter Filtre , puis sur l’icône , puissurl’icône , puis , puis Carte filtrée avec les interventions de l’agent Xavier l’agent de aveclesinterventions filtrée Carte Ou à droite delalistedesfiltres. Un coupleraveclefiltre établi précé- d va donc désormais prendreen désormais donc va d unnouveaufiltre pourlesinter- Valider éetonzl ite«Agent est , sélectionnez lefiltre « Marc Agent . Ctrl Éditer dansletroisième. enfoncée, sélectionnez dans le premiermenu dans . Combinaison desfiltres Combinaison Figure 12–36 Figure 12–35 Figure 12–34 Figure 12–33

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12 – Gérer l’activité d’un service informatique Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind 200 réparation queMarc doit encore effectuer... de lesinterventions ou toutes parcesdeuxagents, actions terminées pourrez parexemplecréerdelamême Vousà vosbesoins. filtres des adaptés afin decréer critères biner tousles com- de permettra filtres vous plusieurs de couplage de fonction Cette agents. pour n’afficherfiltrée désormais desdeux les actions est que carte La 3 parfois attribué plusie attribué parfois ayez quevous (sitantest ensemble etXavier Marc par réalisées tions la combinaisondesdeux Xavier tionnerl’effet de chacun des deux fi Comme nous l’avons vu dans l’exemple, l’opérateur OU permet d’addi- tent d’unir logiquement deux ou algèbr logiqueet l’idée decombiner Bo nomméGeorge philosophe anglais booléensdoiv opérateurs Les OU. et Pour combiner deuxfiltres, vousav U les nœuds répondant aux deux critères de filtre acti une ET a l’opérateur revanche, En Figure 12–37 N Cliquez sur

PEU

DE

LOGIQUE ou par par Marc, ellesera affichée. ... Lesopérateurs booléens ETetOU Visualisation du filtre sur lacarte sur dufiltre Visualisation Valider pourvoir le résultat. urs valeurs à l’attribut urs valeursàl’attribut filtres n’aurait alors af n’auraitalors filtres plusieurs termesd’une requête. ez le choix entre deux opérateurs : ET : deuxopérateurs le choixentre ez ent leur nom à un mathématicien et nomàunmathématicien ent leur e. Les opérateurs booléens permet- booléens e. Lesopérateurs ltres : si l’action est effectuée par effectuée est sil’action : ltres nsutatv : il on soustractive ole (1815-1664). Ce dernier aeu Cedernier (1815-1664). ole façon unfiltre pourconnaître les Agent à la à la fois fiché que interven- fiché que les , bien sûr). , bien © Groupe Eyrolles, 2010 . Dans notre cas, notre . Dans n’affichera que © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe bouton le compositeur defiltre et d’ouvrir du compositeur de filtre. Pour l’util vialebouton trercette combinaisonultérieur pourunusage Naturellement, vous pouvez combiner plus de deuxfiltres, : fonctions avancées puisFiltres enregis- puissantes que celles deFreeMind.celles puissantes que àce jour, pas, Mind Mappingneproposent defonctionnalités aussi cace pourdu projetplir pourchaqueacteur fo un chefqui doitfaire quoietpourquand. de projet. savoir informations nécessaires àlagestion enparticulier de vosprojets, Or filtres sont donc particulièrementLes intéressants pourextraire les ». Date_fin<=090214 borerun filtre « naître les tâches à réaliser avantle exemple, pourle 142009, février celadonne 090214). Ainsi, pour con- anglo-saxon, dates auformat delaforme àsavoir la foncti parfaitement Afin d’utiliser contenanttâches commevaleur,naturellement, desdates. D « optique, decréerdeuxattributs FreeMind cette dans important. permettre, est dates vous des va suivi Imaginons que par exemple,vous deviez, gérer un projet. le Dans cecas, notamment les dates. nées numériques, <, <=,po autres>=, opérateurs>, Les Charger . , même les logiciels commerciaux de , mêmeleslogiciels Dresser une liste des actions à accom- actionsà unelistedes Dresser 14 février 142009, février il vous suffira d’éla- d’aller rechercher votre filtre avecle d’aller t_éu t«Dt_i » pourvos Date_fin » et« ate_début urnit unoutilsimplemaistrèseffi- urnit urront vous être utiles pour les don- pour utiles être vous urront on filtre,vos indiquer vousdevrez iser parlasuite,ilvous suffira AnnéeMoisJour Enregistrer (par 201

12 – Gérer l’activité d’un service informatique chapitre 1

© Groupe Eyrolles, 2010 Dessinez vos idées avec le Mind Mapping

SOMMAIRE B Que peut-on faire avec Le Mind Mapping est un outil formidable. Pour votre cerveau, le Mind Mapping ? B c’est comme passer de la marche au vélo : vous amplifiez votre Pourquoi se lancer dans le Mind Mapping ? intelligence. B Comment faire une carte ? B Les différents types de cartes B Vers la carte informatique

MOTS-CLÉS B Mind Mapping B carte mentale B connexion d’idées B brainstorming B création B organisation B tri B mémoire B lecture rapide B logiciel

© Groupe Eyrolles, 2010 Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind 4 Figure 1–1 Carte représentant les principales utilisations du Mind Mapping du Mind utilisations lesprincipales représentant Carte tibétaine duV tibétaine demédecine retrouve(on en lesmanuels longtemps dans depuis très estmulti-usage. Mapping Mind Le ? Que peut-onfaire avec leMindMapping d’exemples présentées, autravers ordinateur.d’un icile l’aide à C’est heuristi dans des cartes idées siner vos grâceàune meil gagner enefficacité pour lefaire. Vous les cl y découvrirez etnousvousdonnons dans ce variées, MindMappingpeutêtreda utilisé Le acremnaefi pe etie enscpcts: denoscapacités mentalefait appel à certaines carte La ? Pourquoi selancerdansleMind Mapping que ceux représentés sur la carte ci-après. représentésque ceux sur lacarte On peut alorsfaire appel à cette aussi divers pour desusages technique de rapiditéconnexions entre des idées. un là C’est notreque dans cerveau. neurones.nos L’information de celle téralement y circuleaisément aussi déco allez vous effet, En cout véritable le présente comme« Royaume-Uni que dansle • • dont nous nefaisonsrarement que usage. ; dont n’avons nous conscience toujours pas e siècle de notre ère), siècle ceconcept n’a au étépopularisé uvrir que la forme des cartes mentales mime lit- des quela cartes forme uvrir s années 1970 parTony Celui-ci Buzan. le d’utilisation concrets et variés. d’utilisation s basesvous duMindMapping qui sont a used ’nelgne». eau suisse del’intelligence leure organisation, enapprenantleure àdes- organisation, avantage concurrentiel extraordinaire ques ou cartes mentales,aucrayon ou ques ou cartes chapitre un bon nombre de raisons és de cette discipline. Elle vousfera cette discipline.Elle és de ns dessituationsaussimultiples que Si les cartes mentales existent lescartes Si © Groupe Eyrolles, 2010 © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe : depercevoir permet Mapping Mind Ce n’est de notes aveclaprise linéaire. pas le cas Cettesouplessedu nouvelle de derajouter tout moment, Par estentièrem lesystème ailleurs, Un systèmesoupleetouvert : carte mentale la de autres d’organisation méthodes aux rapport mentalespossèdentdenombreuxpar avantages cartes Les Une connexiond’idéesau mentale... Voyons quels sont delacarte maintenantplus en détails lesatouts ressourcesmesurenos où mobilisées. sont davantage permetdemieuxcomprendre Elle mentarité. une situation dans la simultanée denos deux hémisphères encomplète harmonie etcomplé- des rares outilscombinant l’utilisation mentaleestdoncl’un carte La denotre cerveau. gauche l’hémisphère de quidépendent fonctionnalités de autant ; de lalogique fonctionne égalem Cependant, lacarte synt et l’appréhension tout ce c’est-à-dire qu notre cerveau, droit de Ces ressources des fonctionnalités del’hémisphère font partie nous efforçonsnous derésoudrelorsque problèmes. denouveaux manière. Or, cesressources défaut généralement quinousfont cesont certaine conditionnés àréfléchirettravaillerd’une quelque sorte, Cettesituation tient aufaitque, depu • • • • • • e ytmsifnsae e oce ertocin; de rétroaction infinisavecdesboucles des systèmes complexes les rapports qui existententre différentes idées,comme qui aideégalementàpasser en revue toutes les idées). rapidement debaseestco toute l’information ; d’œil les relations aupremier entre apparaissent coup lesidées principales ; relative dechaqueidéeestimmédiatementperceptible l’importance ; document force puisqu’elle estdéfinie occupelecentreclairement du l’idée une seulebranche ou mentalededifférentelire unecarte n’estlinéaire dansun pas enfermée intangible puisqu’ilpossible de est sous différents angles l’information hétique d’une situation. hétique d’une nsu lmn.. ; élément...) un seul tour d’une idéeforce i a trait à l’imagination, la créativité i a trait àl’imagination, ent ouvert puisqu’il estpossible,ent ouvert à s informationsfaire sans de ratures. pensée. En effet, à l’intérieur d’une l’intérieur à effet, pensée. En is notreen avons enfance, été, nous ncentrée en un seul document (ce en unseuldocument ncentrée s manières (soit globalement, soit ent avec du langage, de l’ordre, et dulangage,del’ordre, ent avec et elle points devue. En effet, vaux, l’asymétriecérébrale. sestra- adémontré, par en1981,qui prix Nobel spécifiques.fait, defonctions C’estRogerSperry, similaire, D’apparence calleux. dispose, chacun en reliés uneépaisseba par Notre dedeux cerveauestcomposé hémisphères et l’épistémologieconstructiviste). de (spéci Jean-Louis Lemoigne »,confirme modéliser pourconstruire son sens systèmecomplexe, àun sens du donner ondoitle son sens.pour découvrir Pour et comprendre enle simplifiant complexe unsystème comprendre permetde représentationqui estune carte Une « surlesautres.rétroagit :chaqueélément principe écosystème d’un même premier. le sur réagit ledernier que telle le C’est d’effets suite estune derétroaction boucle Une Les hémisphères ducerveau C ONCEPT U

N La rétroactivité

PEU

DE

NEUROLOGIE d efbe :le corps nde de fibres aliste de la systémique dela aliste

5

1 – Dessinez vos idées avec le Mind Mapping Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind optique sensibles appelées photo- lescellules nerveuses regroupe qui humain, pres suggestions, animateur. ladirectiond’un sous pro- ses àfournir amené est chacun brainstorming, lesproblèmes. de créative séances cours des Au prise, et defaçon collectivement de résoudre afin technique derecherched’idées employée enentre- ( lumineus les informations les récepteursdel’œil,qui servent àdécomposer C’est la »enfrançais, le méninges remue- Parfois « de amusant leterme sous désigné niveaux de gris). (visionen aux couleurs insensibles mais sont mouvements, détection des la etdans luminosité enbasse performants plus breux etbeaucoup plus nom- tandis quelesbâtonnets sont beaucoup lescouleurs,bleu) etpermettentdepercevoir types(rouge, trois en divisés sont vert, cônes Les construire lavision. interprétera pour influx nerveux influx 6 U N

PEU rétine

D , et par là, transmis au cerveau qui les cerveau au transmis par là, , et ’ ANATOMIE C ONCEPT , membrane située au fond de l’œil de membrane situéeaufond ,

Lebrainstorming ) qui seront envoyés au ) quiserontenvoyés Lesrécepteurs del’œil cônes es ensignauxélectriques et brainstorming bâtonnets . Cesont estune nerf uueié ’ apirt.L it ’ a esme ! aucune idée n’a liste La n’a lapriorité. pas desommet contraignant, moins est MindMapping Le àdroite. degauche bas, dehauten : ment demanière linéaire de sousforme listes ouderéseaux générale- idées apparaissent les lebrainstorming, avec Curieusement, despensées convergentes. d’avoir l’occasion fournit etdivergente.Aulatérale contraire,Mapping,sa structure, leMind par etdenouvelles connexions lapensée farfelues enencourageant velles, d’ essaye on brainstorming, un Dans dans unpremiervergent (mêmes’ilestdivergent temps). con- : le premier estdivergentalorsquelesecond clairement Mapping làlagrandedifférenc idées. Etc’est intentionnellement moins sur l’entrée compte Mapping le Mind vue, de points des ou différentes interprétations compte-rendu de réunion, organisez un projet ou votreprojettemps... ou un organisez réunion, compte-rendu de vail quiestattendudevous quotid tra- ce dans unordretemps deréflexionles organiser logique.C’est pour tions etne sont absolument pascla par associa- mentales. Nos arrivent idées decartes lement, ont laforme également organiséen est Notre cerveau maximales. sont notre attention oùnotre et vision centre,cipale au àl’endroit prin- mettons l’idée mentale,nous une carte pourquoi,sur C’est phérie. en leurcentre. Notre vision estdonc meilleure aucentre qu’en péri- bâtonnets nombre de un maximal effet yeuxconcentrent en Ainsi, nos Cettetechniqueesttrèsadaptéeànotre biologie. phères du cerveau. mentales équilibrent cartes etoptimisentle travail des deux hémis- Les pour créer,utilisés parnotre cerveau retenir etrestituer del’information. La démarche du Mind Mapping est donc de reproduire les mécanismes Un mécanismeadaptéànotre biologie réal la pensée, la il pas montre Vygots seréfère ceque soi à soi ou encommunréflexion avec lors co Mapping peut voirleMind On ? Mind Mappingoubrainstorming • et la créativité. et la et en une basepourl’interrogation fournissent les contradictions, lesparadoxes Ils etlesvidesexistants. ise ». Utilisé pour générer de nouvelles idées,des nouvelles générerde Utilisépour ». ise mme une forme de brainstorming, de mme une formedebrainstorming, yqadi i le langagen’exprime dit « ky quandil qu’on réflexion engroupe.est La avec e entre le brainstorming etleMind e entrele brainstorming inventerdes idéesinattendues,nou- ssifiées, à l’origine. Il nous faut nousfaut ce Il à ssifiées, l’origine. iennement, lorsquevousfaites un aléatoire quesur convergence la des couragent à leur tour la découverte tour la couragent àleur réseaux de neurones qui,visuel- © Groupe Eyrolles, 2010 © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe : Pour vousquiêtesconfrontés à ce double défi Être plusefficace,rapidement Le Mind Mapping apporte ici une so MindMappingapporte Le • • des mouvements, et le et des mouvements, braux (droit etgauche),le appréhension plus globale des choses. appréhension àune et la créativité l’imagination, à davantage consacré serait droit le égalem serait qui gauche, Pour les droitiers, le centre de la parole se situe dans l’hémisphère àdroi gauche du corpsestreprésentée bouche...)qu sontmieuxreprésentées cortex cérébral représen est région ducorps Chaque perçues parlesorganes(vue, dans l’autredu corpsou, sens, detransmettre lesinformations sensorielles les Toutesces régionscommuniquententr émotions...). encore àexplorer (mémoire, On compte aussi lescellules grises diaque, digestion, température... l’orga de vitales fonctions grandes dans trouve quise épinière moelle Il composé par les deux est mandes del’organisme. Situé dans la boîte crânienne, le cerveau est le siège de toutesles com- U l’ entre lecerveau et lereste du corps sous forme d’un courant électrique, pour formerles l’ apparaissent. Ceux-ciseprolongenten apparaissent. cerveau desmilliardsdene compte N influx nerveux hypothalamus être toujoursplus toujours plus rapidement. efficace ; sens du donner complexestions repérer, à saisir, leur etorganiserpour partager prendre lesbonnes un nombred’informa- décisions faceà croissant

PEU neurones

D ’ ANATOMIE

Le cerveau en bref , qui formentréseau, qui un trèscomplexe. la naissance, Dès le (« écorce » du cerveau). Ce »ducerveau). écorce (« secrétant centres des sont . Celui-ci permet . Celui-ci ainsi decomm nerfs , etpermettentde transmettre lesinformations tronc cérébral ent associé à l’ordre et àlalogique,à l’ordreque tandisent associé cervelet ouïe, toucher, goût,odorat). ). À la base du cerveau, l’ , qui intervient da la colonne vertébrale, régulant les , et de nombreuses autres régions autres denombreuses , et nisme (respiration, battement car- battement nisme (respiration, urones, qui vieillissent,meurentet urones, qui lution astucieuseetludique. tée au niveau du cerveau, dans le dans niveauducerveau, au tée e d’autres (pied, jambe). La moitié fibres nerveuses qui le met quilemet en avec la relation e elles via des cellules nerveuses, te et la moitié droite àgauche. les hormones del’organisme. hormones les rtaines régions (pouce,œil, régions rtaines ander les différents muscles différents les ander , quiseregroupent ns la coordination la ns hémisphères hypophyse céré- et 7

1 – Dessinez vos idées avec le Mind Mapping Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind efficace Tuer est unmarteau unevitreavec sur mouche une soit pas très bon pourlabiodiversité... soit pastrèsbon cene résultatestoptimal.Encoreque au rapport doigtest son N 8 E

PAS

CONFONDRE mais nonefficient.Tuer mais unemoucheavec efficient

fiineo fiaié? efficacité ou Efficience . Le moyen employé par . Lemoyen employé raître sur votre mentale, carte en mettant à profit les éléments suivants. Voici pour conseils toutefoisquelques limiter sans vous parti meilleur tirer le vousd’en vos idées.À toutes pour extérioriser maximum deliberté poss :toutvousest n’oubliezjamais votreUtilisez imaginatio cipes et différentes mentaleestunique.VousChaque carte méthodes dans le Organiser lesidéesà l’intérieurd’unecarte parcourez déjàfa ce que vousavez rapidedenotes. Né demande une prise recueillement, lorsdu desidées,dans duMindMapping. Nous leprocessus sommes réel- également perturbent tout ce que le processus duMindMapping.Notez »et perturbent vous linéaires pensez « activités sans juger ou Vous aurez toutleloisirde fairele Nepas encour vous arrêtez d’idées. Avancez rapidement, sansfaire de pa rapide plus beaucoup Bien évidemment, avec un logiciel deMindMapping, est ce travail travaillée. à une carte phase debrouillard est nécessaire avantd’arriver deprogresser ;celavouspermettra dansvotre réflexion.Une élaborée rendsuite, la pour par réorganiserez, parlesautres participants apportées Pour etcelles toutesvosidées mentale, rassemblez construire votre carte La démarche de création ? Comment faire unecarte férentes. Des flèchespeuventêtre utiliséespour Les flèches 5). auchapitre sur la deliens création intratextes graphiquement celien,au moyen de éloignées. Nous verrons parlasuitequ’il existeunmoyen dereprésenter Une idéepeutseretrouver sur une Les branches , et peut s’effectuer quasiencontinu.peut s’effectuer et , n pouraméliorer et chaquejourvos graphes, à un mode d’emploi intangible. à un mode d’emploi it pourdécelerunéventuel oubli. ible ! Le Mind Mapping vous offre Mapping le Mind !Le ible s de route pour réorganiser vos s deroute vos idées. pour réorganiser ensuite. L’ordre sont des et l’analyse organiser les idées qui peuvent appa- qui peuvent idées les organiser flèches, notamment (voir la sectionnotamment (voirla flèches, seul but d’accroître votre efficience. chercher àclasser, chercher ces activités car ou plusieurs branches proches ou proches plusieursbranches ou (si vousêtesengroupe). Vous les une phase où la fugacité des idées des fugacité où la unephase anmoins, si vous devez vous arrêter,anmoins, sivous vous devez re la carte plus esthétique et plus et plusesthétique rela carte dif- joindre des idées debranches use, afin demaintenirvotre flux pouvez combinerdifférents pouvez prin- © Groupe Eyrolles, 2010 © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe : mentaleréalisée votre carte Voici maintenant quelques conseils Tirer lemeilleurpartid’unecarteaprèssaréalisation (par entreidées). exemple,votre certaines le rapport carte cœur de la carte, afin d’expliquer àdire nonreliées », au c’est ou de commenter flottantes Vous un « des phrases écrire pouvez certainaspect de Les notesexplicatives derecherche initial existant depuisle On retrouvedébut del’écriture. icile classement Les listes non. colorer ou pouvez pouvez les dans unemêmezone,inclure en denuage,forme quevous nombre uncertain vous debranchescontiennentdesidéesproches, Si Les groupements prendre la nature devotre créativitépersonnelle. plus laqualitédevotretravail augm plusvotre potentiel plus vousgénérezEn effet, se développe et d’idées, : vous permet concret vospenséesàn’importe detoutes des processus quelstade et enregistrement un devient mentale penser sousformedecarte Dès lors, : Vosprojets etvosréunions prennentdu sens alors • • • • • • vos pensées sont générées et réparties demanière adaptée. réparties sontet vos pensées générées grâce à ce élargi danslequel brainstorming votre cerveau d’épanouir ; seule page d’une document d’un marges demanœuvre, àpartir tousles tenants etlesab d’étudier cacité. etc., toutes cesactivité planifier, organiser, desréunions,animer rédiger descomptes rendus, ; nerez facilement le devous-même meilleur présenter, enseigner, facile, vousdon- enréuniondevient intervenir moment dessus. aprèsvousêtre concentré un dansvotre cerveau lement lacarte réel- » voir « – votreefforcez-vous lesélémentsde carte demémoriser ; différentes idées lien bienles etsaisissez coup d’œil seul d’un carte dela l’ensemble captez – des yeux carte la balayez s peuvent être accomplies avecrapiditéeteffi- ente : ceci est un point clé pourcom- :ceciestunpointclé ente pour optimiservotre pour travail une fois s et toutes les connexionss ettoutesles entre les outissants, votre position et vos votre et position outissants, blanche. Labranche de couleur branche dessiner une suffira de :ilvous pratique bien unepetiteastuce Mais voici flotta desphrases d’afficher FreeMind, toutcomme Freeplane, ne pas permet B : Contact association). nistration, pourtout des formations (Lille) offreégalementde » pour tous MindMapping Le L’association « B : etdesmodèles compris desvidéos y Mapping, Mind surle ressources différentes votreouvrage,les auteursde par animé blog, offre le sur utiles seils con- etde Vous d’informations nombre trouverez E A N STUCE www.mindmanagement.org www.collectivitenumerique.fr

SAVOIR

Phrases flottantes avec FreeMind avec Phrases flottantes

PLUS [email protected]

SeformerauMindMapping site de Collectivité Numérique.site deCollectivité Ce eaaniivsbe! invisible sera ainsi s ressources etorganise s ressources public (entreprise, admi- ntes en tant que telles. . 9

1 – Dessinez vos idées avec le Mind Mapping Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind grand classeur A4 où il seront pliés en deux. ilserontpliésen A4où classeur grand decouleur.des crayons Stockezun dans A3 vos des tests avant,particuli suivante. feuille la sur destraces Faites laissent ils Soyez prudent aveclespapi soit dessin, à papier en rnr uppe ufra 3e 0gr/m en90 format A3 papierau Prendre du stylos,bons démarrer. pour quatre un couleurs l’utilisation deFreeMind, lotde dansun investissez de du crayon, ce quiest tout àfaitcomplémentaire dupapierSi vouscommencezavecseulement et 10 C ONSEIL Comment faire Comment Figure 1–2

avant dedémarrer Préparez votre matériel une carte en papierblancbrillant. èrement si vo èrement si ers defaibleépaisseur, us utilisez 2 soit sentés parla suite. des logiciels pré- ici peuvents’utiliseraussibienàlamain qu’avec l’un de cequevousaurez àvotre dispos cray un simplement avec souvent c’est à réaliser voscartes pasà N’hésitez Quelques conseils diat. Quand vous avez besoin d’inspiration, vous vous replongererez alors dans vos notes. même si vousn’avez pas forcément letemps de lestraiter ou de lesdévelopper dans l’immé- suite. Cela permet d’enregistrer toutes vospensées au fur et à mesure qu’elles surgissent, unGardez album d’idées, decitati dans votre tête. » pschitt « Une idéeferaalors solution. la il aura quand conscient alertera le blème, il subcons Votre dormez. promenade, longue une pour résoud degestation période une Autorisez-vous sevalent. lesidées toutes de qualité, jugezpas la ne jet, premier p deréflexion travail votre commencé Une fois legeste. refaire de faire lobe revenir permet le de l’oreille, d’unmou l’association où neuro-linguistique), PNL (programmation la de vient technique :cette créativité de états ces vous en Ancrez créativité. etla à l’apprentissage propice unterrain préparant cerveau, votre dans Leson ducerveau. des athlètes mental unétat dans mettre bondese est Il C ONSEIL

Se préparer mentalement préparer Se pour biencommencer des alpha et thêta, liées à la relaxation, dominent alors dominent larelaxation, à thêta, liées et alpha des re le problème, puis coupez : prenez un bain, partez faire partez un bain, :prenez coupez puis re leproblème, ons, d’articlestout etde cequi pourra vousservirparla la main. Quand vous Quand main. la ition. Les astuces quenousdonnons ition. Les de créativité avant de dessiner une carte, tels carte, une dedessiner avant de créativité cet état. Pour revenir à cet état, il suffit de il suffit revenirà cet état, Pour cet état. vement physique, par exemple toucher par se vement physique, our créer la carte, lancez-vous ! Lors dece Lors ! lancez-vous lacarte, créer our on et un papier.onet Autant tirerparti cient travaillera à la résolution dupro- résolution à la cient travaillera © Groupe Eyrolles, 2010 êtes enréunion, © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe long de au ou tout conversation téléphonique satélévision, lorsd’une :devant risque sans universitaire,par exemple).Aussi, vo pour vous(une conférence pourvotrenotes importantes cursus cruciale pour s’exercer, il ne faut évidem Eneffet, mentalesensituationconfortable. Pratiquezde cartes le dessin Orientation dela carte A par convention, la carte se lit dans lit se carte la convention, par le sur placée soit idées des mière la pre- la carte, qu’enlisant manière de vosbranches telle Ordonnez Attention ausensdelecture seront lesbranches principalescentrale etl’image représentera letitre. Par exemple, si vous réalisez une carte mentale d’un livre, les chapitres lessous-branches. formeront secondaires idées queles tandis principale, branche seravotre cetitre alors titre, unmême sous idées vos avec lesbranches grouper pouvez Si vous Regroupez branches vos plusidées générales. les sissez vosbranches principales demanière à cequ’elles reflètent les vous : regroupez, puisvouschoi- brainstorming,importe lataillepeu représentera donc unesurcharge co qu’entre cinq àneuf éléments aumaximum. Tout cequi seraenplus Des recherches ont montré que notremémoire àcourt termeneretient :pas plus deneuf, ou même moins. Découvrez lalimite de vosbranches branchesle nombre Limitez de A mémoire. la aide àclarifier desmodèles descouleurs, polices), lettre des utilisant en intéressant visuellement d’unmot,rendez-le besoin absolument avez Si vous mémoire. lesrendeneffet Cela mier abord. pre- au confondre deles risquons nous centre, au mot a un mentale carte : chaque si delavariété ajoutent mot.Lesimages qu’un plutôt une ou placer image mieuxdedessiner :il est toujours Rappelez-vous mots des que plutôt Des images visuel est en effet plutôt en 16/9 champ Notre queverticalement. un texte lire horizontalement de branch les déployer pour deplace plus donne Cela paysage. format au orientée votre feuilleest Vérifiez que notre vision de la dela carte. vision notre STUCES STUCES

Les branches principales L’image centrale la lecture d’un livre. lecturela d’un e chiffre Eneffet, deux horloge. d’une très similaires et cela perturbe notre perturbe etcela très similaires qu’en format A4. Autant optimiser A4.Autant qu’en format s inhabituelles (en jouant avec avec les (enjouant inhabituelles s le sens des d’une lesensdes aiguilles montre. ... Rendez votre image unique, cela unique, ... Rendezvotreimage gnitive. En outre, en situation de es sur les côtés. Il est plus facile plus est Il les côtés. es sur ment pas de commencer paruneprise ici trois situations pours’exercer fort pour combler les vides. ; vous verrezque lecerveau esttrès au milieu de votre carte mentale fond. Si vous manquez d’inspiration au début, laissez un espace blanc :celafait surgir littéralement lesimages du images en trois dimensions d’auteur).Dessinez utilisez enperspective, lesombres pour fairedes des vignettes utilisables (sauf si elles sont protégées par des droits moteurrecherche defrançais leplus utilisépar aprèsGoogle, exemple) pouvezVous trouver GoogleInternetsur Images (via le ouExalead.fr, centrale. commeimage desphotos d’utiliser Essayez etlacréativité. lamémoire etsollicite elle vers l’attention dirige Cela centrale. image votre pour couleurs trois moins au Utilisez picturauxdes couleurs autres et moyens Utilisez centre pour finir en cônes plus encônes finir centre pour du partir à large dedémarrer afin principales branches vos Dessinez Démarrez large • • : rédaction de style avecvotre s’accorde travail Votre votreAdaptez carteàvotre personnalité àpartager. ficile etplus dif- personnelle très sera vous carte quecette conscient soyez des ai senscontraire dans le lire et àdixheures démarrer préférerez-vous peut-être vous êtesgaucher, Si lesbranches. alors différent,numérotez unordre préférez vous Si minimum. cm au 5 x cm de4 l’ordre de desdimensions avec correctement centrale image votre Calibrez Calibrez s’ajouter à cet endroit. cet à s’ajouter denouveaupouvant chose àquelque suite par la pensez vous si branche unenouvelle ajouter toujours pouvez :vous Rappelez-vous branches avant de construire la branche principale suivante. principale branche la avant de construire branches ensuite,sous- et, ses principale développez branche une siner séquentielle, demanière pardes- apprenez vous commencez si ; principales lesbranches pardessiner commencez : vue globale de holistique,manière apprenez vous une si préférezavoir vous fins (en fin de branches). (enfindebranches). fins guilles d’une montre. Dans Dans d’unececas, guilles montre. 11

1 – Dessinez vos idées avec le Mind Mapping Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind 12 Figure 1–3 première révision bienutile. les titres enrépétant termine quiont journal se Le vos sous-branches. sujetformera dechaque détail Le tages. principales) les titres (lesbranches comme téléviséest une conférence. débuteavec structuré journal Il Le télévision. Pourvous entraîner, informations les àla cartographier commencez par cartographier : 1 Étape n° tions supplémentaires. Elles seronttions supplémentaires. Elles alors ajoutées la conversation.durant pales et,sipossible, quelquesbran Avant de téléphoner, princi- une image dessinez desbranches centrale, téléphonique. tion Ensuite, dedessinerlesinfo essayez cartographier : 2 Étape n° Carte d’un journal télévi d’unjournal Carte sé dessinée à lamain à sé dessinée lejournaltélévisé une conversation téléphonique quisont développés dans les repor- ches secondairesches pourdesinforma- rmations reçues lors d’une conversa- rmations reçues lors d’une fait la Une, cequivousoffre une © Groupe Eyrolles, 2010 © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe de votre carte. etles mots-clés plusimportantes les vent lesinformations là quesetrou- parlire C’est Commencez lesdébutset fins deparagraphes. sontd’intérêt. sections dignes verezcertaines queseules trou- vous le lire Souvent, ounonde endétail. lorsdécider dès pouvez Vous dulivre.bonne vuegénérale Vous disposezmaintenant d’une Une aideàla lecture rapide mentale. la dans votre carte du la taille livre), revenez surchaq maximum, selond’heure Après lelivre avoirparcouru entier (unquart en importante. semble quivous verrezvous uneinformation où partout marque-page un Placez diagrammes. graphiques, les les résumés,lestableaux, les les titres en gras, papier. Vous n’êtes pasentraindeli marque-pages de plus facile à – rien faire qu’en des déchirant bandes de ?Parcourez munissant pageenvous pagepar lelivre de alors branches des subdivisions decons susceptibles Regardez leprochainnive Ajouter lesbranches secondaires ? quatre,de moins diviser s’il yena les Et ? branche même sept, peut-êtreenregrouper pourriez-vous auseind’une enfairevous pouvez pr vosbranches S’ ? livre est-ildécoupé en chapitres Le Dessiner les branches principales devotre choix. syncratique ou, la couverture de pirerdessin du L’image centralepeutêtre unereprés Trouver l’image centrale ! :regardez donc satable des matières de construction avec sastructure untexte ou serafacilitési un Cartographier vous longtravaillez rapport cartographier : un 3 Étape n° ou les bonnes téléphonique, idées même les résultats àatteindre. l’appel après chacun, faire par à actions les la conversation, de points principaux debranchespeuttypi Ici, unesérie au dans la table douteya-t-il au danslatable des matières. Sans livre ouunlongrapport quement inclure un enregistrement inclure quement des ue information importante et ajoutez- et informationue importante re à cemoment-là, mais vous repérez si vous préférez, par une image idio- vous préférez,une image si par tituer votresecond niveau desous- incipales. Mais,s’il yenaplusde entation du titre. Ellepeut s’ins- il ya entre quatre etseptsections, quelque sorte...quelque » en personnalité qui ledifférencie de l’autre, sa « cularités et de ce traits àchaqueindividu, propres Parl’ensemble departi- celareprésente extension, sensorielle.impression ressentir différemment selon les individusune En psychologie, à elledésignealors la disposition gènes, agents chimiques). (agents patho- extérieurs d’agents l’intervention particulière,personnelle innée, souvent à àréagir En médecine, estunedisposition uneidiosyncrasie de lacarte. branches déduireles en resteraplusqu’à vous Il ne au cerveau. quiapportentlesens des déclencheurs comme agissent Ils initial. %dutexte 20 général carte,mots-clés. les soulignez en Ils forment une enfaire textepour d’un démarrez Si vous C ONCEPT C ONSEIL

Idiosyncrasie

Mots-clés 13

1 – Dessinez vos idées avec le Mind Mapping Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind à prendreetc.). (papiers à unecartecheck-list donner naissance d’organisation (organis En effet,parexemple, liées liendeparentéindéniable. parun mement cartes sont Ces différentes A 14 TTENTION

Des frontières Des mouvantes Typologie mentales cartes des l’élaboration d’une carte d’une l’élaboration ation d’un voyage) peut voyage) d’un ation pour certainesinti- pour Figure 1–4 quotidien moins d’en dégager l’esquisse. moins d’en permet néan- pratique mentales. La des différentes descartes formes À cejour, il n’existe classification ànotrepas, connaissance, devéritable Les différents typesdecartes pour diffuser cette connaissance. cette diffuser pour carte de capitalisation peut donner pour lestransformereninformations desdonnées,à lesanalyser à collecter unpremier sert Dans temps,elle s’intègrematique donnée. Elle parfaite thé-sur une centraliser permetde l’information decapitalisation carte La La cartedecapitalisation d’idées, la collaboration et offre journaux et magazines reçus. Cette exemple que tous lescadresdevotr d’éviterpar le travail et apour avantage derépartir principal Elle techniques’appell Cette notes. images et ses le encoloriant sacarte sonnaliser sonto chacun, à Ensuite, que ce façon à de Internet par carte vole avec leprocessus du Mind Mapping, puis photocopie ou envoie sa :chaque personne choisit un livre et le sur- Voicidémarche la à suivre soncompte. y trouvera R à découvrir faisant chacun formation, enco vousfera progresser l’émulation de s’habituerla lecture rapide.Si à livres de nombre ungrand Survoler E N

PRATIQUE

.Mni tF Tognini, Mongin etF. P.

Latechniquedulecteur-pilote , Dunod, 2006. glmn technique « e également ur,expliquecarte augroupe. sa On peutper- Petit manuel d’intelligence économique au un gain de tempsconsidérable. naissance à une carte d’information àunecarte naissance vous le faites avec un groupe d’amis, groupe un avec faites le vous s photocopies et en y ajoutant ses yajoutant en et photocopies s en peu detemps estun bon moyen e organisation e organisation lisent latotalitédes chacun(e) ait la totalité des cartes. des latotalité chacun(e) ait ment dansun processus de veille. l’autre desastuces. puis en connaissances. Enfin, la enconnaissances. puis re plus vite. Il y aura même auto- même plus vite.Ilyaura re technique favorise lepartage favorise technique © Groupe Eyrolles, 2010 d etu-ioe». lecteur-pilote du Tout monde le © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe ! que leprovisoire dedurer risque c’est detri, carte une d’ordinateur. le d’utiliser danger cependant, Attention, de main,enlaplaçant(ou sonracc de notes)ouinfo dans votre carnet Post-it carte La surun peutêtre (griffonnée bout depapier manuelle ou parexemple). decapitalisation, carte (une adéquate ressources ensuiteces répartirez la carte et dans le tri ferez vous,vous vousaurez detempsdevant unpeuplus Quand à lavolée. ressource au de pr tri dansunecarte mesure, avecde catégories créezdes Au detri. fur età dansvotre carte cette donnée d’intégrer d’abord contrez uneressource surInternet, fois quevo prendÀ chaque du temps. manière Ajouter l’in exponentielle. effet,préala estsouventle tri de carte La avec le del’information. soire, gare detriage véritable temps, Post-it provi- Post-it. oucarte detri carte qu’uneest une carte carte La lemanière inattendue.Pour detel cesinformations rien capturer fugaces, nombreDe la même façon, nosidéessurgissent aussi biensouventde elles de ! cartesaidé mêmes’il nous d’intéressant, chose de capitalisationchons,et fi noussommeséveil en »,cetaspect intéressant qu sérendipité « bien, sanslesavoir, Et ? la vouspratiquez intéressantes des plus croît sciemment dansles méandres de la de pourvousperdre enlienhypertexte, delienhypertexte laisser dériver unerecherche devous vouslancez vousarrive-t-il surInternet, Quand La cartedetriouPost-it Vouscarte. pourorganiserson contenu. créez des catégories etc. Au fur et àmesure, vousstruct adresses web, bureautiques fichiers (Word, Excel, vidéos, etc.), images, : deressources ainsi variées s’enrichissent informatiques cartes Les dans votrevous l’intégrez carte. chaque foisquevousrencontrez une gogie pouradultes). Vous créezune l’andragog : exemple –par d’intérêt première centres savoir vos La consistedéfinir votreà étape à cible, rmatique. Gardez-la toujours à portée à toujours Gardez-la rmatique. urez lesdonnées présentesdansvotre nissons souvent par trouver quelque Toile, découvrant milleetunechoses ourci) parexemple,sur votre bureau éalable permet ladonnéede capturer éalable permet ble aux cartes de capitalisation. En capitalisation. de ble auxcartes formation dans une carte précise formation dans unecarte ie désignantlapéda- (néologisme s branches Ajouter principales. la carte sur cette thématique. Puis à thématique.Puis sur cette carte par exemple, ilseraplusefficace ressource intéressante sur ce sujet, ce sur intéressante ressource semble que c’est la chance quia lachance quec’est semble us avez une idée,ou quevousren- une us avez i fait que, lorsque nousrecher- lorsque que, fait i d’une aventure, d’une recherche, d’une expérience. cité de l’esprit àrebo il s’agit d’une découverte entraînée par une capa- lier. Même si ellecomporte en cherchant autre chose oumême rien de particu- trouversiste à quelque de chose manière imprévue, désigne lacaractéristique d’une démarche qui con- De l’anglais C ONCEPT serendipity

Sérendipité ndir sur lesconséquences une part de chance pure, a«srniié» sérendipité , la « 15

1 – Dessinez vos idées avec le Mind Mapping Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind 16 exponentielle. présentessurvotre disque nombredur croît decartes égalementde façon vous aurez adoptéleMindMapping,que le une fois que vousverrez Elle permet d’éviter de se perdrenature, est exploitable princi elle dans le dédale de vos cartes. despoupéesgigognes.Deparsa unpeu le principe sont reliées. C’est En effet, del’information, est le pointd’entrée mère.Tout une carte est portail carte La Internet,elle commeunportail La carteportail nisationcarte débouchesouventsur une une préparerorganiser manifestation, : réalisation deprojets la à généralement sert d’organisation carte La La carted’organisation : de la tâche. Cela peut être, par exemple seulcoup, en visibles d’un éléments L’avantage estquevous delacarte bonnes listes quevouségar vieilles pour simplement unecarte tout C’est check-list La cartemémoou etetu e usdn emm air». mettre tous dansleses même panier œufs Cette astuceré toutes voscartes. perdez pas vousne carte, d’une oudecorruption deperte effet, encas En de sécurité. modules estungage ensous-cartes Morcelercarte une réutiliser desmodèles. lamême stratégie qu ici, d’employer desmodulesréutilisables po deviennent mo : estlesuivant principe Le tion. Au contraire, modulereprés carte la La cartemodule • • –etc. ; affairesprendre à – ; fairepasseport un – ; actions des liste – : envacances desélémentsànepasoublier pour partir une carte ; desaliste de courses une carte palement sous informatique.forme pond à l’adage populaire : « ne pas ne : « populaire pondl’adage à aurez en permanence l’ensemble des aurez enpermanencel’ensemble vous donnant une idée de l’ampleur de vousdonnantidée une e notre cerveau, celle quiconsiste celle à e notre cerveau, ente des unités réduites d’informa- des unitésréduites ente rceler une carte en sous-cartes, qui ensous-cartes, rcelercarte une iez avant d’être parvenu à la fin. à la parvenu iez avantd’être un voyage, etc. Une carte d’orga- unvoyage,carte etc. Une et contient des cartes filles quilui filles et contientdes cartes éviter l’oubli, toutcomme vos l’oubli, éviter check-list ur d’autres occasions. Il s’agit, Il occasions. ur d’autres . © Groupe Eyrolles, 2010 © Groupe Eyrolles, 2010 Eyrolles, © Groupe : éléments suivants se demémorisation distingue paruneutilisation maximale des carte La crète, avec un crayon enmain. soi-mê mieux enorganisant mémorise oneffet, En estmanuelle. demémorisation la carte plus souvent, Le La cartemémoire jour.à mises perdreleurs dans etdevous cartes les plier sont modules aussiunefaçon de multi-Attention, toutefois, les cartes contre la méthode mnémot contre la méthode pouvoirdesimages,spatia : mémoire tireAinsi, elle profit autant que possibledupouvoir visueldela • • • • • • • • • alors carte principale contiendra Vous animez par exemple une formation sur le Mind Mapping. Votre E sous-cartes. pourquoi portail, carte (une laire modu- de la carte centrale àpartir un lien de créer fira concrètement àlafo » et Mapping Mind formation « », àla commune mémoire « module,appelée carte unecarte de créer donc est simple plus Le ingérable. dedevenir rapidement risque qui ce devo surcelle cerveau et mémoire vous devrez repo tions ultérieures, Vous pouvez naturellement les duplique lecerveau. etde celle sur lamémoire carte sur Vous ». allezdonc potentiel mémoire lasuite, uneform Par vous animez XEMPLE couleurs. ; icônes ; images stage, gérer un projet...stage, gérer unearchit des applications (créer ; la méthodologie ; (durée,public, etc.) votre présentation ; Mapping du Mind technique la ; relation avec leMind Mapping) la mémoire (son fonctionnement, ; avec leMind Mapping) le cerveau (son fonctionnement, se

Animer plusieurs différentes formations taie n omto !) animeret une formation echnique des Loci), etc. echnique desLoci), plusieurs sous-car pas ?) vers ses différents ses ou pas ?)vers modules ation sur « Comment améliorer votre Commentaméliorer ation sur« tre formation sur le MindMapping, surle tre formation les méthodesmném les rter la mise à jour de ces cartes deces jour à mise la rter ecture de site web, organiser un avoir besoin à nouveau de votre lisation delamémoire (voirci- mto éor ».Ilvoussuf- mémoire « rmation s deux hémisphères, sa relation s deuxhémisphères, me l’information, de façoncon- de me l’information, r. Toutefois, en casde modifica- e,pratsr: sur tes, portant otechniques, sa the second place second the La méthode des La méthodedes « en second lieu »... (ou »... lieu second en « française danslesexpres sa aujourd’hui retrouve On discours.ment deslongs dialectique, rapide- étant utiliséepourmémoriser et àla partieprenanteàlarhétorique sités comme univer- les dans enseignée longtemps très fut Elle del’apprenant. bienconnu lieu d’éléments ordonnés, en les chacunàun associant listes delongues souvenir àse sert principalement Elle l’Antiquité. depuis employé mnémotechnique procédé un est » mémoire de l’art « ou » lieux L E

SAVIEZ - VOUS loci ? La méthode desLoci , enanglais). , appelée aussi « méthode des méthode « aussi , appelée in npeirle », lieu premier en « sions in the first place first the in trace dans lalangue trace dans 17 , in

1 – Dessinez vos idées avec le Mind Mapping Boostez votre efficacité avec FreeMind, Freeplane et XMind rdciiév umne ’umis2 %. productivité va 20 d’aumoins augmenter Enutilisant un logiciel deMind Mapping, votre decechapitre.tout ledébut bases.les attentivement pas donc fournira Lisez mentale, de carte la sibilités en vous il ne mais les pos- décupler permettra de vous qui outil qu’un de ment bénéfices.moins L’informatique n’est matique, v fautedequoi avantindispensable depass étape une :c’est manuelle d’une carte boration paslaphase Ne négligez port àsonprédécesseur. particularitésdédié aux 6esttoutspécialement indiqué. Lechapitre plane, sauf si lecon àFree- applicables priori toutes a donc sont àFreeMind consacrées générales Les remarques fonctions,mêmes par desnouveautés. enrichies mêmeprojet,onyretrouveles dire étantissudu Freeplane étantunfork de FreeMind, c’est-à- N 18 OTE C ONSEIL

DE

L ’ ÉDITEUR

D’abord une carte à la main... àla D’abord carte une B ON

FeMn uFepae? FreeMind ouFreeplane À

SAVOIR

Productivité traire estexplicitement d’apprentissage de d’apprentissage l’éla- ous enretirerieznette- de Freeplane rap- par er à l’utilisation infor- er àl’utilisation vous allez enfin vous allez organiservosaffaires.pouvoir pratiques, ses applications delaméthodeet les bases vu et téléchargé FreeMind. : Dansmoinsdedeuxheures, aprèsl’avoir réponse estoui La un logiciel quipeut, Sauve ! un nouvel apprentissage nécessitant apparaît, version une nouvelle vo le marché, quand par-dessus tive. Et recherche defichiers,etc.–lalisten’estexhaus- malheureusement pas autregestion un gestion pourla desconnaissances, destâches, la la nion, tion de pagessur le Web,un encore le traitement de textes, un autre pour logi de plus toujours faut qu’il vous ordinate vous utilisezun Depuis que De lacartemanuelle : auxélémentssuivants spéciale uneattention Ainsi,ilportera attentes. àleurs tinataires s’adapter pour compte doit duou des- tenir des En particulier,etc.). la carte de l’auteur deprésentation (pou unecarte C’est La carted’information présentation engroupe, de travail en dege dutemps, saisie, d’organisation besoinsde devos laplupart pour etprofessionnelle, rante, personnelle fusion estmaintenantmondiale. Ils Roya auxÉtats-Unis, (principalement Freeplane ouMindManager,pa adopté soit FreeMind, téléchargéplusde logiciels de Mind ce Mapping maintenant arrivent Que àmaturité. Les L’offre logicielle • • • la route,par exemple,la pu pourun par lemaximum designalisation de de personnes (panneaux ducode culturesutilisez depréférence – diffèrent euxaussiselon et les icônesetsymboles les personnes les ; culturevécu sensibilité, dela ou du même façonen fonctionde la sont perçuesdela ne pas images les ; diffèrent selon les personnes expression mot ou d’une le sens les termes, et lacompréhension d’un tout en un, existe-t-il ? ? tout enun,existe-t-il à lacarteinformatique il ortaale :unlogicielpour travailler ciels pour dix millionsdefoisdanslemonde, des symboles universels oupartagés universels des symboles ur, vousavezprobablement constaté blic vivantpays dans donné).un la présentation, un équipe et d’organisation defichiers. équipe etd’organisation pour le suivi projet, le suivi de réu- le suiviprojet, pour sont utilisables dansvotresont vie cou- r présenteruneréunion, uncours, stion de projets, de publication, de projets, depublication, stion de ume-Uni et Allemagne), leurdif- ume-Uni etAllemagne), r un million et demid’utilisateurs r unmillion us arrivez à maîtriser unlogiciel, maîtriser à arrivez us © Groupe Eyrolles, 2010 pour la publica- pour