Seance Du Conseil Municipal Du 20 Mai 2019

REPUBLIQUE FRANCAISE

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DEPARTEMENT DES DEUX-SEVRES

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COMMUNE DE THENEZAY

SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 20 MAI 2019

L’an deux mille DIX-NEUF, le lundi 20 mai, les membres du conseil municipal de la commune de THENEZAY, dûment convoqués se sont réunis en session ordinaire à la mairie, sous la présidence de Monsieur PROUST Jackie, Maire.

Nombre de membres en exercice : 15

Date de convocation du conseil municipal : jeudi 25 avril 2019

PRESENTS :

M. PROUST Jackie (Maire), M. PINEAU Jean-Louis, Mme NOIRAULT Danielle, M. DEJONCKHEERE Thierry, Mme DAVAULT Joëlle (Adjoints), Mme CHAUVET Annie, M. LONGEAU Alain, M. PASQUIER Thierry, Mme NAULIN Patricia, Mme CORNUAULT-PARADIS Chantal, M. PROUST Mickaël, Mme GAUTRAULT Delphine, Mme MEUNIER Magalie, M. GLORIAU Patrick.

ABSENT EXCUSE:

M.GOUBEAU Jean-Paul (donnant pouvoir à Mr PASQUIER Thierry).

A été élu secrétaire : Mr DEJONCKHEERE Thierry.

Mr le Maire ouvre la séance et demande aux Conseillers Municipaux s’ils ont des questions à poser ou remarques à formuler, portant sur le procès verbal établie pour la séance du 20 avril 2019.

Aucune observation n’étant émise, ce procès verbal donne lieu à une adoption à l’unanimité et les conseillers procèdent à la signature du registre.

Cette formalité achevée, Monsieur le Maire entame l’examen des questions inscrites à l’ordre du jour.

Séance du Conseil Municipal en date du 20 mai 2019 57

D064-2019

PERSONNEL COMMUNAL Création d’un emploi d’adjoint administratif principal 1ère classe à temps complet

Le Maire rappelle à l’assemblée :

Conformément à l’article 34 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créées par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement.

Pour tenir compte de l'évolution des postes de travail et des missions assurées, le Maire propose au Conseil Municipal la création d'un emploi d’adjoint administratif principal de 1ère classe pour assurer les missions suivantes : gestions administrative, gestion des ressources humaines, gestion de la comptabilité et des finances.

Après avoir entendu le Maire, dans ses explications complémentaires et après en avoir délibéré, Le Conseil Municipal décide à :

- 11 voix POUR, - 2 voix CONTRE, - 2 BLANCS,

- La création d’un emploi permanent à temps complet au grade d’adjoint administratif principal de 1ère classe à compter du 20 juin 2019, - PRECISE que les crédits suffisants sont prévus au budget de l'exercice 2019.

Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190520-D642019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 21/05/2019 Publication : 21/05/2019 Pour l'"autorité Compétente

D065-2019

PERSONNEL COMMUNAL Suppression d’un poste d’adjoint technique

Mr le Maire informe le Conseil l Municipal que l’avis du Comité Technique a été saisie en vue de la suppression d’un emploi d’adjoint technique territorial à raison de 25 heures par semaine, anciennement occupé par Mme BERTHELLEMY Karine qui a eu une augmentation de temps de travail au 1er mars 2019. Considérant l’avis favorable du Comité Technique émis lors de sa séance du 30 avril 2019 pour cette suppression de poste,

Sur proposition de Mr le Maire, et après en avoir délibéré,

Le Conseil Municipal, décide à l’unanimité des membres présents, de la suppression de l’emploi d’adjoint technique territorial à raison de 25 heures semaines et confie à Mr le Maire le soin d’informer le Comité Technique de cette décision.

Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190520-D652019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 21/05/2019 Publication : 21/05/2019 Pour l'"autorité Compétente

Séance du Conseil Municipal en date du 20 mai 2019 58

D066-2019

GROUPEMENT DE COMMANDES POUR LA FOURNITURE DE SERVICES DE COMMUNICATIONS MOBILES ET DE PRESTATIONS ANNEXES

Par délibération du 31 mars 2016, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine a adhéré au groupement de commandes pour la fourniture de services de communications mobiles et de prestations annexes et a approuvé l’adhésion du groupement à la centrale d’achat public UGAP pour la mise à disposition d’un dossier de marché subséquent.

L’UGAP propose de mettre à disposition des acheteurs publics un cadre contractuel permettant de disposer d’un marché subséquent de fournitures de services de communications mobiles et prestations annexes, dans le cadre d’un accord-cadre conclu le 5 septembre 2018 avec la société BOUYGUES TELECOM pour une durée de 48 mois.

Afin d’obtenir les meilleurs prix d’abonnement et diminuer les coûts de gestion, il est envisagé de constituer un groupement de commandes conformément aux articles L2113-6 et L2113-7 du Code de la commande publique, afin d’adhérer au dispositif proposé par l’UGAP et de conclure un marché subséquent avec la société Bouygues Télécom, permettant de répondre aux besoins de plusieurs collectivités dont la Commune de Parthenay, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine, les communes de Les Châteliers, La Peyratte, Thénezay, Vasles, le Centre Communal d’Action Sociale de Parthenay et le Centre Intercommunal d’Action Sociale de Parthenay-Gâtine.

Une convention de groupement de commandes en fixe les modalités de fonctionnement et désigne la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine « coordonnateur et mandataire du groupement », pour adhérer à la convention de mise à disposition d’un dossier de marché subséquent à conclure avec l’UGAP au nom de l’ensemble des membres du groupement, signer et notifier le marché subséquent avec la société BOUYGUES TELECOM, l’exécution restant à la charge de chacun des membres.

Les frais afférents à la gestion administrative d’adhésion au dispositif de l’UGAP et de passation du marché subséquent dans le cadre du groupement sont essentiellement supportés par le coordonnateur.

Les frais de rémunération de l’UGAP dans le cadre du groupement sont supportés par chacun de membres du groupement, au prorata du nombre de lignes commandées par eux dans le cadre du marché.

Montant de participation

Collectivités Données Prix total P.U TTC Qté Data TTC

Commune de La Peyratte 29,73 7 0,00 208,11 €

Commune de Parthenay 29,73 46 0,00 1 367,58 €

Commune de Thénezay 29,73 3 0,00 89,19 €

Séance du Conseil Municipal en date du 20 mai 2019 59

Commune de Vasles 29,73 9 0,00 267,57 €

Commune de Les Châteliers 29,73 3 0,00 89,19 €

CCAS de Parthenay 29,73 1 0,00 29,73 €

CIAS de Parthenay-Gâtine 29,73 3 0,00 89,19 €

Communauté de communes Parthenay-Gâtine 29,73 57 0,03 1 694,64 €

3 835,20 €

Le montant total dû à l’UGAP pour la mise à disposition du dossier de marché subséquent sera réglé dans sa globalité par le coordonnateur. Celui-ci émettra des titres de recettes à chacun des membres du groupement afin de se faire rembourser selon la répartition indiquée ci-dessus.

Chaque membre du groupement assumera financièrement les frais relatifs à la réalisation de ses propres prestations en s’acquittant des factures qui lui seront directement transmises par le titulaire du marché.

Il est proposé au conseil municipal :

- D’approuver la constitution du groupement de commandes et d’y adhérer, - D’approuver le montant de la participation financière de la Commune de Parthenay aux frais d’adhésion à l’UGAP à hauteur de 1 367,58 € TTC, - D’approuver les termes de la convention constitutive du groupement de commandes ci-jointe, - D’autoriser le Maire à signer ladite convention ainsi que tout document afférent à ce dossier, - De dire que les crédits nécessaires sont ouverts au budget 2019.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré, à l’unanimité des membres présents décide :

Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190520-D662019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 21/05/2019 Publication : 21/05/2019 Pour l'"autorité Compétente

D067-2019

REVISION DES TARIFICATIONS DES REPAS DE CANTINE SCOLAIRE

Mr Le Maire rappelle au Conseil Municipal la validation par délibération n°68-20178 en date du 10 septembre 2018, de la convention de mutualisation de moyens que le Département a transmise au titre de

Séance du Conseil Municipal en date du 20 mai 2019 60 la fourniture des repas aux élèves et personnel du 1er degré et les tarifications appliquées en conséquence, au cours de la période du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2020, à savoir :

- Du 1er janvier au 31 août 2018 : maternelle : 1.91€ ---- élémentaire : 2.11 € - Du 1er septembre 2018 au 31 août 2019 : maternelle : 2.38 € ----élémentaire : 2.48 € - A compter du 1er septembre 2019 : tarif unique : 2.85 €

Mr le Maire invite le Conseil Municipal à se prononcer sur la question d’une révision des tarifications appliquées par la Commune, pour la définition de nouvelles tarifications applicables à la rentrée scolaire 2019-2020.

Suite à la présentation faite par Mr le Maire et après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité des membres présents décide :

-de fixer comme suit, les tarifications applicables à compter de la rentrée scolaire 2019-2020, aux repas pris dans les cantines scolaires : - repas élèves écoles élémentaires et maternelles (domiciliés dans la commune) : 3.25 € - repas élèves écoles élémentaires et maternelles (domiciliés hors commune) : 3.55 € - repas adulte (enseignant, agent de service, intervenant extérieur) : 5.15 € - repas stagiaire (découverte activité professionnelle, formation professionnelle, ou autre) : 3.55 €

Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190520-D672019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 21/05/2019 Publication : 21/05/2019 Pour l'"autorité Compétente D068-2019

CONVENTION DE DELEGATION DE LA COMPETENCE TRANSPORTS SCOLAIRES EN DEUX-SEVRES Autorisation de signature

Mr le Maire rappelle au Conseil Municipal que, par délibération en date du 29 avril 2019, avait été validé la prise en charge de la totalité des frais de transports scolaires pour les enfants domiciliés sur la Commune et scolarisés en maternelle et en primaire, en fonction du quotient familial. Mr Le Maire précise que les familles (des enfants domiciliés sur la Commune et scolarisés en maternelle et en primaire) devront justifier de leur quotient familial pour la prise en charge des frais de transports scolaires par la Commune.

Mr Le Mair informe le Conseil Municipal qu’il doit procéder à la signature de la convention de délégation de la compétence Transports Scolaires en Deux-Sèvres.

Il demande au Conseil Municipal de bien vouloir prendre une décision.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide, à l’unanimité des membres présents :

- D’autoriser Mr le Maire à signer la convention citée ci-dessus.

Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190520-D682019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 21/05/2019 Publication : 21/05/2019 Pour l'"autorité Compétente

Séance du Conseil Municipal en date du 20 mai 2019 61

D069-2019

DEMANDE D’ATTRIBUTION DE SUBVENTION APEL Marie-Antoine

Mr le Maire donne lecture du courrier de l’APEL Marie-Antoine reçu en mairie le 10 mai 2019, pour une demande de subvention pour l’organisation des séances de CRPC Cinéma Chez Vous pour l’année 2019.

Mr le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir prendre une décision.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décidé à l’unanimité des membres présents :

- D’accorder une subvention d’un montant de 550 € pour l’organisation des séances de CRPC Cinéma Chez Vous pour l’année 2019.

Cette dépense sera imputée à l’article 6574 du budget principal 2019.

Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190520-D692019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 21/05/2019 Publication : 21/05/2019 Pour l'"autorité Compétente

D070-2019

STADE MUNICIPAL (terrain d’honneur) – travaux arrosage intégré Demande de Fonds d’Aide au Football Amateur à la Fédération Française de Football

Mr Le Maire rappelle au Conseil Municipal qu’une délibération avait été prise le 29 avril 2019 pour le choix du devis pour les travaux d’arrosage intégré au stade municipal. Mr le Maire rappelle que le devis retenu était celui proposé par « Guy Limoges » pour un montant de 31 068 € TTC. Ce devis a été revu pour un montant de 28 422.00€ HT soit un total de 34 106.40 € TTC.

Mr le Maire précise également qu’il est possible de faire une demande de Fonds d’Aide au Football Amateur auprès de la Fédération Française de Football.

Mr le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir prendre une décision.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide à l’unanimité des membres présents :

- De retenir le nouveau devis de la Société Guy Limoges pour un montant de 28 422.00 € HT, soit un total de 34 106.40 € TTC, - De donner tous pouvoirs à Mr le Maire pour effectuer la demande de Fonds d’Aide au Football Amateur auprès de la Fédération Française de Football, - D’accepter le plan de financement tel que présenté ci-dessous.

DEPENSES RECETTES Travaux arrosage intégré 28 422.00 € HT Subvention FAFA 5 684.40 € (à hauteur de 20 %) Auto financement 22 737.60 € 28 422.00 € HT 28 422.00 € HT

Séance du Conseil Municipal en date du 20 mai 2019 62

Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190520-D702019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 21/05/2019 Publication : 21/05/2019 Pour l'"autorité Compétente

QUESTIONS DIVERSES

Projet d’acquisition de propriété -Propriété ARTHUS (Rue du Fief Guichard) : les services du CAUE devrait nous apporter plus de renseignements sur la perspective d’acquérir cette propriété. Cette décision est à nouveau reportée à la prochaine réunion de Conseil.

Association Molécules Sonores (sis Oroux) L’association Molécules Sonores souhaite organiser un évènement pour célébrer la fête de la Musique sur la Commune de Thénezay du 21 au 23 juin 2019.

La musique doit être interrompue à 4 heures du matin, l’Association devra faire passer des mots dans les boîtes aux lettres des habitants.

Le Conseil accepte mais le Maire les rencontrera avec le Club de moto-cross.

INFORMATIONS ISSUES DES RÉUNIONS ET TRAVAUX DES COMITÉS CONSULTATIFS

Commission communication Parution du prochain bulletin municipal avant la fête communale entre le 20 et 25 juin 2019.

Commission animation

Intervention de Joëlle DAVAULT Animation du 14 juillet (le 6 juillet) : jeux pour enfants (pêche, jeux divers en bois,), défilé et lampions.

Spectacle de Noël : Choix porté sur « La troupe de Choupette et ses amis » spectacle L’atelier des lutins farfelus à hauteur de 950 €.

INFORMATIONS ET QUESTIONS DIVERSES

AXA : Assurance dépendance Axa propose d’organiser une réunion d’information au public pour présenter leur assurance dépendance. Le Conseil accepte le principe mais veut savoir si la Mutuelle de Poitiers propose également cette assurance.

Déploiement de la Fibre Optique Jean-Louis PINEAU prend la parole :

Séance du Conseil Municipal en date du 20 mai 2019 63

Le réseau Initiative Public en fibre optique Vienne et Deux-Sèvres vont déployer la fibre optique sur la Commune de Thénezay. La première phase aura lieu au 2ème semestre 2019.

Ancienne caserne des pompiers Dépose des portes de l’ancienne caserne. Réflexion et proposition à la prochaine réunion de conseil Municipal.

Chiens en divagation

Patrick GLORIAU rappelle que des chiens sont en divagation sur la commune. Un arrêté a été établi à cet effet.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 h 00.

Séance du Conseil Municipal en date du 20 mai 2019