NOVOSTI V MICROSOFT OFFICE 2016
dr. Simona Sternad Zabukovšek mag. Zdenko Deželak Irena Šišovska
Agenda Kako do Windows 10 in Office 2016? Kaj prinaša Windows 10? Office 2016 – Predstavitev paketa – Skupne značilnosti Novosti v posameznih pripomočkih – Word 2016 – PowerPoint
– Excel 2016 – Sway
– Outlook 2016 – OneNote
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 2
1 Kako do MS Windows 2010? Portal UM: Zaposleni/študenti IT storitve – MS DreamSpark
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 3
Kako do MS Office 2016? Portal UM: Zaposleni/študenti IT storitve
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 4
2 Kako do MS Office 2016? Portal UM: Zaposleni/študenti IT storitve
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 5
Kaj prinaša Windows 10
Microsoft račun ali običajna prijava? – Račun je pogoj za uporabo trgovine, večjo povezavo z Onedrive-om
Prenovljeni Start meni
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 6
3 Kaj prinaša Windows 10
Nastavitve (Start meni; aplikacija) in nadzorna plošča (desni klik na Start gumb)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 7
Kaj prinaša Windows 10 Delo z več namizji (gumb Pregled opravil v opravilni vrstici) – Dodajanje namizij (Win + CTRL + D) – Zapiranje namizij (Win + CTRL + F4) – Preklapljanje med namizji (gumb Pregled Opravil ali Win + CTRL + levo/desno) – Premikanje oken med namizji (priročni meni v pregledu opravil)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 8
4 Kaj prinaša Windows 10
Univerzalne aplikacije za različne naprave (tudi MS Office) Windows Trgovina
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 9
Kaj prinaša Windows 10
Prenovljen Raziskovalec – Ukazni trakovi – Hitri dostop (pogosto in nedavno uporabljane mape) – OneDrive – Ta računalnik – Skrit prikaz knjižnic
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 10
5 Kaj prinaša Windows 10
Prenovljen Upravitelj opravil
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 11
Kaj prinaša Windows 10
Središče za obvestila
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 12
6 Office 2016 na Windows 10
Windows Hello (vpis s prstnim odtisom ali prepoznavanjem obraza) Interaktivna pomočnica Cortana OneDrive shramba za shranjevanje v oblak Prilagojeno za uporabo naprav na dotik (preklop preko orodne vrstice za hitri dostop v Office ali preko središča za obvestila v Windows)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 13
MICROSOFT OFFICE 2016
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 14
7 Office 2016 ali Office 365? Office 2016 – Samostojna namestitev – Enkratni strošek
Office 365 – Naročniški model – OneDrive shramba – Sway orodje (za izdelavo predstavitev) – Glede na naročniški model, tudi: • Polne namizne različice za PC, tablico, mobilni telefon • Sharepoint • Skype for Business • Yammer – Nenehno posodabljanje in dodajanje funkcionalnosti
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 15
Kaj je novega?
5 različnih barvnih tem
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 16
8 Kaj je novega?
Pomočnik „Povejte mi, kaj želite narediti“ – Iskalnik po ukazih pripomočka – Na voljo v Word-u, PowerPoint-u in Excel-u
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 17
Kaj je novega?
Skupinsko delo – Sočasen vnos besedila v dokument – Gumb Skupna raba v pripomočku
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 18
9 Kaj je novega?
Microsoft Sway www.sway.com
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 19
Kaj je novega?
Dodana možnost ročnega vnosa matematičnih enačb – Word, Excel, PowerPoint, OneNote
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 20
10 Kaj je novega?
Pestrejši nabor prednastavljenih slogov oblik
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 21
Kaj je novega?
Izboljšano shranjevanje – Integrirano shranjevanje v OneDrive – Shranjevanje na SharePoint
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 22
11 Kaj je novega?
Izboljšano upravljanje z različicami – Gumb Zgodovina v meniju Datoteka
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 23
Kaj je novega?
Pametno iskanje – Iskanje povezanih vsebin na spletu
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 24
12 PREDNOSTI UPORABE MS OFFICE 2016
Spremenjen grafični vmesnik
– TRAK, ki vsebuje niz UKAZNIH KARTIC – Zavihek DATOTEKA in HITRI DOSTOP – Minimiranje traku – Ikona – Tipka ALT
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 25
Varnost, zasebnost in skupna raba – Datoteke so zgrajene po standardu XML in nato stisnjene v zapisu ZIP -> v primeru napake je pokvarjen le en del datoteke in ne cela datoteka – Poenostavljeno iskanje in uporaba funkcij preko zavihka Datoteka • Shranjevanje dokumentov v neodvisnih formatih: pdf in xps • Shranjevanje v splet (Onedrive), shranjevanje v SharePoint …
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 26
13 Prilagajanje traka in zavihkov – Dodajanje/odstranjevanje gumbov iz traku – Dodajanje/odstranjevanje zavihkov – Izdelava svojih zavihkov
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 27
Podokno krmarjenje (CTRL + F)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 28
14 Orodja za izboljšan videz dokumentov – Orodja za izdelavo diagramov – SMARTART – Vgrajene “celostne grafične podobe” – TEME – Hitro preoblikovanje dokumenta – NABOR SLOGOV
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 29
Orodja za izboljšan videz dokumentov – Dodatna orodja za obdelavo slik – UMETNIŠKI UČINKI – Gumb – POSNETEK ZASLONA
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 30
15 Uporaba orodij iz galerije prilepi – Uporabi ciljno temo – Obdrži izvorno oblikovanje – Spoji oblikovanje – Obdrži le besedilo – …
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 31
Word 2016
16 Novo v Word 2013 Nov začetni zaslon (predloge in nedavno uporabljeni dokumenti) Nov pogled za branje (Read View) Nadaljevanje branja (Resume reading) Vstavljanje spletnih videoposnetkov (Online Video) Vstavljanje spletnih slik Vodila za postavitev in poravnavo slik in drugih elementov Shranjevanje in skupna raba datotek v OneDrive Nova preprosta oznaka pri sledenje sprememb v dokumentu (Simple Markup) Vstavljanje komentarjev (opomb) in odgovarjanje Nove predloge za začetek dela (Templates) Odpiranje in urejanje PDF dokumentov Pogled na dokument, ki je prilagojen za računalnike na dotik http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Novo v Word 2016
Nov ukaz Zgodovina na zavihku Datoteka Vstavljanje enačb rokopisa Integracija s programom OneNote Preimenovani zavihki (Vstavljanje – Vstavi; Postavitev Strani- Postavitev)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
17 Microsoft Office Word 2016
HITRI DOSTOP NASLOVNA VRSTICA
TRAK ZAVIHEK DATOTEKA UKAZNE KARTICE
RAVNILO
DELOVNA POVRŠINA
DRSNI TRAK
VRSTICA STANJA RAZLIČNI POGLEDI NA HITRA POVEČAVA DOKUMENT http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 35
Prenovljen začetni zaslon
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 36
18 Prilagajanje delovnega okolja Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop Pogled prilagojen za računalnike na dotik (Touch/Mouse Mode)
Možnosti v Wordu (Datoteka/Možnosti) (File/Options)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 37
Ukazna kartica – OGLED (View)
– Pogledi dokumenta: • Način za branje (Read Mode) • Postavitev tiskanja • Spletna postavitev • Oris • Osnutek – Pokaži • Podokno za krmarjenje – Povečava – Okno
Možnosti prikaza traku (Ribbon Display Options) http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 38
19 Ukazi zavihka Datoteka (File) Ukaz Informacije (Info) – Zaščiti dokument (Protect Document) – Preglej dokument (Inspect Document) – Upravljaj dokument (Manage Document) – Lastnosti dokumenta (Properties) Ukaz Odpri (Open) – Odpiranje in urejanje PDF dokumentov Ukaz Shrani in Shrani kot (Save, Save As)) – Nastavi privzeto mesto za shranjevanje datotek – Različni formati datotek (docx, doc, pdf, xps …) Ukaz Zapri (Close)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 39
Ukaz Zgodovina (History) ‐ Seznam sprememb, ki so bile narejene v dokumentu ‐ Ogled starejših različic dokumenta
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 40
20 Ukaz Skupna raba (Share) – Dajte v skupno rabo z osebami (shrani v oblak) (Share with People (Save to Cloud)) – E‐pošta (kot prilogo, kot PDF/XPS…) – Predstavi v spletu – Pošlji kot prilogo – Objavi v spletnem dnevniku
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 41
Slovar sopomenk (Pregled / Review)
Prevedi / Translate (Pregled / Review)
Povezani zapiski /Linked Notes (Pregled / Review) OneNote lahko za vsako vrstico zapiskov hrani povezave nazaj do odprtega dokumenta http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 42
21 Urejanje (Osnovno / Home) – Napredno iskanje – Zamenjaj – Izberi • Vse (CTRL + A) • Izberi predmete • Izberi besedilo s podobnim oblikovanjem Nadaljevanje branja
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 43
Preverjanje napak / Spelling & Grammar – Pravopisne napake (Pregled / Review) – Med vnosom besedila (Wordove možnosti Preverjanje) Slogovne napake – ne dela v slovenščini Komentarji oz. pripombe / Comments (Pregled / Review)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 44
22 Ilustracije / Illustrations (Vstavi / Insert) – Slike
– Vodila za postavitev in poravnavo slik in drugih elementov
– Spletne slike
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
WordArt (Vstavi / Insert)
Enačbe / Equation (Vstavi / Insert) – Enačba rokopisa
Predmeti / Objects (Vstavi / Insert)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 46
23 Spletni videoposnetek / Online Video (Vstavi / Insert)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 47
Primerjaj in spoji dokumente / Compare (Pregled / Review)
– Primerjaj dva dokumenta (verzije dokumentov)
Spremembe / Tracking
– Sledi spremembam / Track Changes
– Preprosta oznaka / Simple Markup
– Prikaz sprememb
– Sprejmi/zavrni spremembo
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 48
24 EXCEL 2016
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Novo v MS Excel 2013 Prenovljen Začetni zaslon (Start Screen) Prenovljen Backstage (meni Datoteka/File) Bliskovita zapolnitev (Flash Fill) Priporočeni grafikoni (Recommended Charts) Orodja za grafikone (Chart tools; desni zgornji vogal grafikona) Hitra analiza (Quick Analysis) Priporočene vrtilne tabele (Recommended Pivot Tables) Časovnice (Timelines) Podatkovni model in relacije (Data models / relations) Power View poročila Skydrive (sedaj OneDrive) shranjevanje in deljenje Programi za Office (Apps for Office) Nove funkcije (Povezava)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
25 Novo v MS Excel 2016 Pridobi & preoblikuj (Power Query) List za predvidevanje (Forecast sheet) Objavi v Power BI Novi tipi grafov (Pareto, histogram, stopničasti, slap …) 3D Maps Skupna raba (Share; skupna funkcija) Pametno iskanje (Smart Lookup; skupna funkcija) Pokaži mi, kaj želite narediti (Tell me; skupna funkcija) Enačba rokopisa (Ink equations; skupna funkcija) Nove funkcije (TEXTJOIN, CONCAT, IFS, SWITCH, MAXIFS, MINIFS) Nove predloge
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
HITRI DOSTOP MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 NASLOVNA VRSTICA
MENI DATOTEKA SKUPNA RABA
POLJE Z IMENOM ISKALNIK UKAZOV
GUMB GLAVA STOLPCA TRAK IZBERI VSE UKAZNE KARTICE
GLAVA VRSTICE TABELA VNOSNA OBMOČJE VRSTICA
CELICA
DRSNI GUMBI ZAVIHKOV
ZAVIHEK DELILNA ČRTA VRSTICA STANJA http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
26 UKAZI ZAVIHKA DATOTEKA Ukaz Shrani in Shrani kot – Nastavi privzeto mesto za shranjevanje datotek – Različni formati datotek (xlsx, xls, csv, …) – Shrani v OneDrive, SharePoint Ukaz Odpri Ukaz Zapri Ukaz Informacije – Zaščiti dokument – Preglej dokument – Upravljaj različice – Lastnosti dokumenta
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
UKAZI ZAVIHKA DATOTEKA
Ukaz Odpri – Nedavni dokumenti in nedavna mesta – Pripni dokument na seznam nedavno uporabljenih dokumentov – Obnovitev neshranjenih dokumentov – OneDrive – Dodaj mesto… Ukaz Novo – Prazen dokument – Predloge (Templates; moje, s spleta)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
27 UKAZI ZAVIHKA DATOTEKA
Ukaz Natisni – Izbira tiskalnika – Nastavitve tiskanja – Predogled tiskanja
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
UKAZI ZAVIHKA DATOTEKA
Ukaz Skupna raba – Povabi osebe (shrani v oblak) – E-pošta (kot prilogo, kot PDF/XPS…) Ukaz Izvozi – Ustvari dokument PDF/XPS – Spremeni vrsto datoteke Ukaz Objavi – Objavi v dodatku Power BI
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
28 UKAZI ZAVIHKA DATOTEKA
Ukaz Račun – Informacije o uporabniku – Informacije o izdelku
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
– Bliskovita zapolnitev (Flash Fill): • Prepoznavanje konsistentnih podatkov in samozapolnitev novih. – Samodejno ali
– v meniju
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
29 Nove funkcije v Excel 2013
51 novih funkcij za različna področja (seznam) Npr. DAYS, ISOWEEKNUM, XOR, SHEET, …
Nove funkcije v Excel 2016
6 novih funkcij za različna področja TEXTJOIN, CONCAT, IFS, SWITCH, MAXIFS, MINIFS
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Vrste grafikonov – novo v Excel 2016: – Lijakasti grafikon (Funnel) – Drevesni grafikon (Treemap) – Večstopenjski tortni grafikon (Sunburst) – Stopničasti grafikon (Waterfall) – Histogram – Pareto – Grafikon kvartilov – …
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
30 Postopek izdelave grafikona (kartica Vstavljanje) 1. Korak: Izbira grafikona • Priporočeni grafikoni (Recommended Charts) 2. Korak: Določitev podatkov • Obseg podatkov - določimo področje celic, ki jih želimo imeti v grafikonu (CTRL) • Nizi – dodamo podatke z več delovnih listov 3. Korak: Dodatne možnosti pri oblikovanju grafikona 4. Korak: Postavitev grafikona Določitev trendne črte za niz podatkov v grafikonu Dodajanje nizov podatkov v grafikon in urejanje podatkov Urejanje grafikona
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Urejanje grafikona – Orodja za grafikone v meniju
– Hitro urejanje (Quick Edit)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
31 ORODJA ZA DELO S PODATKI
Hitra analiza Razvrščanje (Sort) Filtriranje Veljavnost Delne vsote Vrtilne tabele Uporaba scenarijev Iskanje cilja Reševalec PowerPivot in PowerView Pridobi & preoblikuje (PowerQuery) List za predvidevanje Programi za Office ...
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Hitra analiza
Hitra analiza (Quick Analysis; desni spodnji vogal obsega podatkov)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
32 Vrtilne tabele (Pivot tables)
Učinkovito orodje za analiziranje večje količine podatkov Uporablja se za analiziranje podatkov, primerjave, odkrivanje vzorcev in razmerij ter odkrivanje trendov
Postopek: 1. Izberemo vhodne podatke 2. Nastavimo mesto izdelave vrtilne tabele 3. Določimo, kateri podatki bodo prikazani (vrstica, stolpec, vrednosti, filtri) • Priporočene vrtilne tabele (Recommended Pivot Tables)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Vrtilne tabele (Pivot Tables)
Prilagajanje vrtilnih tabel: – Povzemanje vrednosti (vsota, povprečje …) – Prikaz podatkov (% vsote stolpca, vrstice …) – Razčlenjevalniki – Časovnica (Timeline) – Izračunana polja – Vrtilni grafikoni
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
33 PowerPivot
Dodatek , s katerim izvajate zmogljive analize podatkov in ustvarjate dovršene podatkovne modele. Omogoča sestavljanje velike količine podatkov iz različnih virov, hitro analizo informacij in preprosto izmenjavo vpogledov. – Uvoz podatkov v podatkovni model – Definicija relacij – Hierarhije – KPI-ji (ključni indikatorji učinkovitosti)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
PowerPivot S kombiniranjem elementov (vrtilnih tabel in grafov, razčlenjevalnikov …) omogoča izdelavo nadzornih plošč (Dashboards).
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
34 3D Maps (PowerView) poročila
Interaktivna poročila na podlagi podatkovnega modela
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Pridobi & preoblikuj (Get & Transform; PowerQuery) Funkcije za preprosto in hitro pridobivanje in preoblikovanje podatkov
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
35 List za predvidevanje (Forecast Sheet)
Ustvarjanje vizualnega delovnega lista za predvidevanje na podlagi zgodovinskih podatkov
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Programi za Office (Add-ins)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
36 Outlook 2016
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Novo v Outlook 2013 Predogled sporočila Priročni meni nad sporočilom: – Označi kot neprebrano/Označi kot prebrano – Zastavice – Brisanje – Kategoriziraj Hitri prikaz neprebrane pošte (v seznamu) Odgovori v podoknu za branje (in možnost prikaza v samostojnem oknu) Povečava v oknu Hitri vpogled v koledar, stike, opravila (Sneak a Peek) Zavihek Osebe Vreme v koledarju http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
37 Novo v Outlook 2016 Zadnji dokumenti Priponke iz OneDrive-a Ni več povezave z družabnimi omrežji (FaceBook, LinkedIn) Iskanje in kreiranje skupin oseb s traka (samo v različici Office 365) Šara (Clutter; samo v različici Office 365)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Ukazne kartice (zavihki) Naslovna DELOVNO OKOLJE vrstica
Trak ukazne kartice Podokno z mapami Vrstica zadolžitev
Krmarjenje
Podokno za branje
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 76
38 Ukazna kartica Ogled (View) – Podokno z mapami (Navadno, Minimirano, Izklopljeno) (Folder Pane) – Podokno za branje (Desno, Spodaj, Izklopljeno) (Reading Pane) – Vrstica zadolžitev (Koledar, Osebe, Opravila; izklopljeno) (To-Do Bar) – Podokno „Osebe“(Navadno, Minimirano, Izklopljeno)
– Hitri vpogled v koledar, stike, opravila (Sneak a Peek)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 77
Meni DATOTEKA (File) Informacije (Info) – Nastavitve računa (Account Settings) – Računi družabnih omrežij – Samodejni odgovori (Automatic Replies)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 78
39 Meni DATOTEKA (File)
– Orodja za čiščenje (Tools) • Čiščenje nabiralnika (Mailbox Cleanup …) • Počisti stare elemente (Clean Up Old Items …) • Nastavi mapo Arhiv (Set Archive Folder …)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 79
DELO S POŠTO PISANJE NOVEGA SPOROČILA – Dodajanje stikov (New Contact) – Dodajanje priponk (Attach File) (datotek, stikov, koledarja ...) • Nedavni elementi (Recent Items) • Priponke z OneDrive (Browse Web Location)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 80
40 DELO S PREJETO POŠTO – Branje sporočil – Posredovanje sporočila (Fw:) – Odgovori / Odgovori vsem (Re:) – Brisanje sporočil – Odgovori v podoknu za branje (in možnost prikaza v samostojnem oknu)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 81
– Pregled priponk v sporočilu – Shranjevanje priponk (Shrani vse) – Shranjevanje e-naslovov med stike – Označi kot neprebrano (Unread) – Dodajanje kategorij (Categorize) – Označevanje za nadaljnje delo – Najdi sorodno (Find Related): • Sporočila v tem pogovoru (Messages in this Converation) • Sporočila pošiljatelja (Messages from Sender)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 82
41 – Neposredno sporočanje (Instant Messaging)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
– Arhiv (Archive) • Premakne sporočilo v mapo, ki jo nastavimo za arhiv
DODATNE NASTAVITVE POŠTE (Datoteka/Možnosti) (File/Options)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 84
42 DELO S KOLEDARJEM (Calendars) PRILAGAJANJE UPORABNIŠKEGA VMESNIKA – Pogledi (View) • Dan • Teden (delovni teden) • Mesec • Pogled urnika – Prikaz več koledarjev – Premikanje po koledarju – Prilagoditev prikaza (Datoteka/Možnosti/Koledar) (File/Options(Calendar): • Število delovnih dni • Barva koledarja • Časovni pasovi • Vreme (Weather)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 85
DELO S STIKI (Contacts) PRILAGAJANJE UPORABNIŠKEGA VMESNIKA – Spreminjanje pogleda (View) • Klasični vs. novi pogled stika • Vizitka • Seznam – Premikanje po stikih – Organiziranje stikov • Mape stikov • GAL (dodajanje/odpiranje stikov v skupni rabi) • Stiki družabnih omrežij • Uporaba kategorij, zastavic … – Prilagoditev prikaza (Datoteka/Možnosti) http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 86
43 PowerPoint 2016
Novo v PowerPoint 2013 Več možnosti za začetek predstavitve (predloge, nedavno in prazna predstavitev) Izboljšan pogled predstavitelja (Presenter View) Nov zavihek Kombinacija – omogoča ustvarjanje in skupna raba spletnih interaktivnih predstavitev ‐ (Office Mix) – (potrebna je namestitev dodatka) širokozaslonska postavitev diapozitivov 16:9 (Widescreen) Ustvarjanje spletnega srečanja iz PowerPoint‐a (Online Meeting) Izboljšana orodja za načrtovanje predstavitve (Theme variations) Pomoč pri poravnavanju in razporejanju predmetov (Smart Guides) Izboljšane poti gibanja za vstavljene predmete (Motion path) Izboljšano združevanje oblik (Merge common shapes) Izboljšana podpora za video in zvok (več oblik zapisa večpredstavnosti: .mp4 in .mov z videom H.264 in zvokom AAC (Advanced Audio Coding) Nova kapalka za ujemanje barv (Eyedropper for color matching) Prilagojen za naprave na dotik (PowerPoint on touch devices) Skupna raba in shranjevanje v oblaku (Share and save in cloud) Vstavljanje komentarjev (opomb) in odgovarjanje (Insert comment)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
44 Novo v PowerPoint 2016
Sodelovanje in ustvarjanje predstavitev v realnem času (Real Time Presence) Vstavljanje pripomb s črnilom (nov zavihek Risanje) – na voljo pri napravah na dotik (Ink Annotation) Novi prehodi na diapozitive (Morph) Oblikovalnik PowerPointovih predstavitev (PowerPoint Designer) Šest novih vrst grafikonov Snemanje vsebine na zaslonu (Screen Recording) Boljše razreševanje sporov pri skupni rabi predstavitev (Resolve Conflict) Boljša ločljivost ustvarjenih videoposnetkov (ločljivost 1920 x 1080) Izboljšana pametna vodila pri vstavljanju tabel (Smart Guides) Novi slogi za oblikovanje vstavljenih oblik – Prednastavitve (Preset)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Microsoft Office Powerpoint 2016
HITRI DOSTOP NASLOVNA VRSTICA
ZAVIHEK TRAK DATOTEKA UKAZNE KARTICE
RAVNILO DRSNI TRAK
DELOVNA POVRŠINA
DIAPOZITIVI
VRSTICA STANJA RAZLIČNI POGLEDI HITRA POVEČAVA NA PREDSTAVITEV http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 90
45 Prenovljen začetni zaslon
Različne možnosti za ustvarjanje predstavitve: Prazna predstavitev (Blank Presentation) Predloge‐ iskanje spletnih predlog (Online Template) Nedavno uporabljene predstavitve (Recently used presentations)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 91
Ukaz Skupna raba / Share – Dajte v skupno rabo z osebami ‐shrani v oblak (Share with people) – E‐pošta ‐ kot prilogo, kot PDF/XPS, kot internetni faks (Email) – Predstavi v spletu ‐ predstavitev diaprojekcije v Skypu ali preko brskalnika (Present Online) – Objavi diapozitive v knjižici diapozitivov ali v SharePoint (Publish Slides)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 92
46 Vnos besedila (diapozitivi)
Nastavitev velikosti diapozitiva – Načrt (Design) – Standardno 4:3 (Standard) – Širokozaslonsko 16:9 (Widescreen) Jezik – Pregled (Review) Vstavljanje nov diapozitiv – Osnovno (Home) – Postavitev (Layout)
Vstavljanje besedila iz MS Office Word – Diapozitivi iz orisa (Slides from Outline)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 93
Vstavljanje elementov Ilustracije (Ilustrations) – Oblike (Shapes) – Grafika SmartArt – Grafikoni (Charts)
Novi slogi za oblikovanje vstavljenih oblik – Prednastavitve (Preset)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 94
47 Vstavljanje elementov Dodatki (Add‐ins) – Trgovina (Store) – Moji dodatki (My Add‐ins)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 95
Vstavljanje elementov
Pripombe (Comments) Pripombe s črnilom (zavihek Risanje) – Ink Annotation Na voljo samo pri napravah na dotik
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 96
48 Vstavljanje elementov
Predstavnost (Media) – Video ‐ iz računalnika in spletni videoposnetek (Video) – Zvok ‐ iz računalnika ali posnemi zvok (Audio) – Snemanje vsebine na zaslonu (Screen recording)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 97
Oblikovalnik predstavitve (PowerPoint Designer) samodejno predlaga možnosti, ko imate vzpostavljeno povezavo s spletom in dodate sliko v predstavitev pri prvi uporabi se prikaže okno za podelitev dovoljenja za pridobivanje idej za načrt oblikovalnik se pojavi pri vstavljaju slik in pri uporabi privzetih tem oblikovalnik lahko kadar koli odprete tudi tako, da izberete Načrt > Predlogi za dizajn (Design ‐> Design Ideas)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 98
49 Napredno oblikovanje vstavljenih elementov Pomoč pri poravnavanju in razporejanju vstavljenih elementov ‐ Pametna vodila (Smart Guides)
Združevanje oblik za ustvarjanje oblike po meri (Oblika ‐> Spoji oblike) (Shape ‐> Merge shapes)
Drobec
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 99
Kapalka za usklajevanje barv (Eyedropper)
Vstavi obliko (Insert Shape) Oblika ‐> Polnilo oblike ‐> Kapalka (Shape ‐> Shape fill ‐> Eyedropper)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 100
50 Ustvarjanje in skupna raba spletnih interaktivnih elementov (dodatek) Zavihek Kombinacija (Mix)
– Namestitev dodatka Office Mix
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 101
Skupna raba preko povezave
Datoteka ‐> Skupna raba ‐> Dajte v skupno rabo z osebami (File ‐> Share ‐> Share with people)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 102
51 Sodelovanje pri ustvarjanju PowerPointovih predstavitev (Real Time Presence) Ko je predstavitev v skupni rabi lahko sodeluje več ljudi Vidimo tisto kaj drugi urejajo (indikator, ki prikazuje katere diapozitive urejajo druge osebe)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 103
Reševanje sporov (Resolve Conflict)
Če so narejene spremembe v predstavitvi v sporu, se prikaže vizualna primerjava med spremembami Izberemo tiste spremembe, ki jih želimo obdržati
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 104
52 Oblikovanje predstavitve Prehod Popačenje (Morph)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 105
Oblikovanje predstavitve Animacija po meri (Animation Pane)
Poti gibanja (Motion Paths) – Ko ustvarimo pot gibanja, nam PowerPoint pokaže, kjer bo predmet na koncu. – Narisana oblika ostane na mestu, njegova »senca« pa se premika po poti do končne točke.
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 106
53 Začetek spletnega srečanja iz PowerPoint-a (Online Meeting) Diaprojekcija ‐> Predstavi v spletu ‐> Skype za podjetja Slide Show ‐> Present online ‐> Skype for business
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 107
Pogled predstavitelja (Presenter View)
Omogoča ogled opomb na zaslonu (Notes) Trenutni diapozitiv (Current Slide) Naslednji diapozitiv (Next Slide) Trajanje predstavitve (Timer) Dodatna orodja (Tools)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 108
54 Shranjevanje (Save and Save As) Datoteka ‐ Shrani kot (File‐ Save As) – .ppt; .pptx; .pps; .ppsx; .pdf; .xps …
Videoposnetek (Video) – Datoteka ‐> Izvozi ‐> Ustvari videoposnetek – File ‐> Export ‐> Create a Video
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 109
PowerPoint prilagojen za naprave na dotik PowerPoint on touch devices
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 110
55 SWAY
MICROSOFT SWAY Sway je program za pripovedovanje digitalnih zgodb. Spletno orodje, dostopno na: http://sway.com Hitro in preprosto ustvarite čudovita in interaktivna poročila, predstavitve, osebne zgodbe ipd.
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 112
56 MICROSOFT SWAY
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 113
MICROSOFT SWAY Možnost uvoza obstoječe osnove
Preprost vmesnik, prilagojen tipu vsebine
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 114
57 OneNote 2016
OneNote 2016 OneNote je digitalni zvezek za zajemanje, shranjevanje in skupno rabo vseh vrst zapiskov Enostaven in pregleden izgled uporabniškega vmesnika Popolna integracija z oblakom Prilagojen za uporabo na mobilnih napravah, tabličnih računalnikih ali v brskalniku
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 116
58 Novo v OneNote 2013
Shranjevanje in skupna raba datotek v oblaku (Save and share files in the cloud) Sinhronizacija zapiskov v več računalnikih in napravah (Sync notes across computers and devices) Možnost ročnega risanja, skiciranja in zapisovanja ‐pri uporabi tabličnih računalnikov (Draw, sketch, or handwrite notes) Izrezovanje in shranjevanje informacij iz spleta (Clip and save information from the Web) Vstavljanje Excelovih preglednic in Visiovih diagramov (Embed Excel spreadsheets and Visio diagrams) Izboljšano ustvarjanje tabel (Tables) Prikaz sodelujočih uporabnikov (Collaboration) Skupna raba zapiskov na sestankih (Share notes in meetings)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
Novo v OneNote 2016
Vstavljanje spletnih videoposnetkov ‐ Office Mix, Vimeo, Youtube (Insert videos) Ustvarjanje zapiskov neposredno preko brskalnika (Take notes right on the web) Pošiljanje zapiskov sebi ‐ po e‐pošti (Send notes to yourself in email) Izrezovanje spletne vsebine s programom Clipper (Clip the Web) Zajem slik s telefonom s programom Office Lens (Capture images)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si
59 Microsoft Office OneNote 2016
HITRI DOSTOP NASLOVNA VRSTICA ZAVIHEK DATOTEKA
TRAK UKAZNE KARTICE RAZDELKI
OKNO ODPRTIH STRANI
DELOVNA POVRŠINA
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 119
Shranjevanje in skupna raba
Shranjevanje v oblaku (OneDrive) Shranjevanje na spletnem mestu organizacije (SharePoint) Lokalno shranjevanje (na računalniku)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 120
60 Sinhronizacija zapiskov
Ko je zvezek shranjen v oblaku lahko nemoteno od koderkoli dostopamo do naših zapiskov
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 121
Ročno risanje, skiciranje in ustvarjanje zapiskov
Pri napravah na dotik je omogočeno ročno skiciranje, risanje in ustvarjanje novih zapiskov Če želimo ročno ustvarjene zapiske dati v skupno rabo, OneNote lahko ročno pisavo samodejno pretvori v besedilo (Ink to Text) Za risanje uporabljamo ukaze na zavihku Risanje (Draw)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 122
61 Izrezovanje in shranjevanje informacij iz spleta
Uporaba orodja »Pošlji v OneNote« omogoča: posnemanje vsebine na zaslonu, pošiljanje spletne strani ali celotnega dokumenta v razdelek zvezka in ustvarjanje hitrih zapiskov, ki jih program samodejno shrani kot del zvezka
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 123
Vstavljanje elementov Zavihek Vstavi (Insert) Tabele, datoteke, slike, povezave, simboli …
Excelove preglednice in Visio diagrame
Videoposnetke
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 124
62 Vstavljanje tabel
Vstavi ‐> Tabela (Insert ‐> Table) Nove možnosti za oblikovanje vstavljenih tabel – Zavihek Orodja za tabele (Table Tools)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 125
Prikaz sodelujočih uporabnikov
Preverjanje prisotnosti in spremembe, ki jih naredijo drugi uporabniki Zgodovina ‐> Skrij Avtorje (History ‐> Hide Authors) Zgodovina ‐> Nedavne spremembe (History ‐> Recent Edits)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 126
63 Skupna raba zapiskov na srečanjih
Če želimo povabiti druge za skupno rabo zvezka: Datoteka ‐> Skupna raba ‐ > Dajte v skupno rabo z osebami (File ‐> Share ‐> Invite people) Če želimo zvezek deliti z drugimi v času sestanka: Datoteka ‐> Skupna raba ‐> Skupna raba s srečanjem (File ‐> Share ‐> Share with meeting)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 127
Ustvarjanje zapiskov preko brskalnika
Pri uporabi brskalnika Microsoft Edge lahko ustvarjamo zapiske na spletu: Gumb »Ustvari spletno opombo« (Make a web note) Izberi »Pero« (Pen) Shrani spletno opombo (Save) ali Deli z drugimi (Share)
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 128
64 Pošiljanje zapiskov
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 129
Izrezovanje spletne vsebine
Potrebujete brezplačni dodatek OneNote Clipper Gumb Clip to OneNote med priljubljene v brskalniku
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 130
65 Zajem slik s telefonom Namestitev brezplačne mobilne aplikacije Office Lens (Windows Phone Store, Apple App Store ali Google Play Store) Omogoča zajem zapiskov in informacij iz dokumentov, ročnih zapiskov, tabel, slik, risb … in njihovo prikazovanje ter shranjevanje v OneNote
http://e-poslovanje.epf.uni-mb.si 131
66