SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler: Hege Fåsen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 20/4928
SAKEN AVGJØRES AV: KOMMUNESTYRET
REVIDERT SELSKAPSAVTALE VIKEN KOMMUNEREVISJON IKS
Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar selskapsavtale av 1.7.2020 for Viken kommunerevisjon IKS.
Vedlegg Selskapsavtale for Viken kommunerevisjon IKS – 1.7.2020
Kortversjon
Viken kommunerevisjon IKS må revidere selskapsavtalen som følge av endringer på eiersiden. Ny selskapsavtale skal vedtas av kommunestyret i alle eierkommunene.
Bakgrunn Viken kommunerevisjon IKS er en sammenslåing av tidligere Buskerud kommunerevisjon IKS (BKR) og Follo distriktsrevisjon IKS (FDR). Formålet med sammenslåingen var å etablere en større og sterkere faglig revisjonsenhet som følge av endringer i eksterne rammevilkår gjennom kommune- og regionreformen, og økt etterspørsel etter spesialkompetanse og bredde i tjenestetilbudet. FDR gikk inn i BKR, og selskapet endret navn til Viken kommunerevisjon IKS (VKR). Selskapsavtalen ble vedtatt av alle eierne i mai og juni 2019, og endringene ble registrert i Brønnøysund i desember 2019. VKR har frem til 1. juli 2020 hatt ansvar for revisjon av Buskerud fylkeskommune, samt Drammen, Enebakk, Flesberg, Kongsberg, Krødsherad, Modum, Nedre Eiker, Nesodden, Nore og Uvdal, Ringerike, Rollag, Sande, Sigdal, Svelvik, Øvre Eiker og Ås kommune. Selskapet har hovedkontor i Drammen, med avdelingskontor på Hønefoss og i Ski. Saksopplysninger
Endringer på eiersiden som følge av kommune- og regionreformen: . Sande kommune slo seg sammen med Holmestrand kommune fra 1.1.2020, og nye Holmestrand kommune har valgt Vestfold og Telemark revisjon IKS som revisor. VKR har gjennomført revisjon av årsregnskapet for 2019, og Sande/Holmestrand kommune trer ut som deltaker i VKR fra 1.7.2020. . Buskerud fylkeskommune slo seg sammen med fylkeskommunene i Akershus og Østfold til Viken fylkeskommune fra 1.1.2020. Viken fylkeskommune har vedtatt en revisjonsordning med egen ansatt revisjon, Viken fylkesrevisjon. VKR har gjennomført revisjon av årsregnskapet for Buskerud fylkeskommune for 2019, og fylkeskommunen trer ut som deltaker i VKR fra 1.7.2020. . Nedre Eiker, Svelvik og Drammen kommune har slått seg sammen til nye Drammen kommune fra 1.1.2020. Kommunestyret i nye Drammen kommune har valgt VKR som revisor. Det er endringer på eiersiden som følge av at Hol og Flå i 2019 vedtok VKR som ny revisor. VKR har utført revisjon av årsregnskapet for 2019 for disse kommunene. Videre vedtok kommunene Nesbyen, Gol, Hemsedal og Ål i juni 2020 å velge VKR som sin revisor. Kommunene blir deltakere i VKR gjennom å tre inn i selskapsavtalen.
Kommunene har gitt uttrykk for at det er ønskelig at VKR etablerer et avdelingskontor i Hallingdal, slik at lokale kompetanseplasser sikres. Selskapet er i gang med rekrutteringsprosessen, for å kunne bemanne et avdelingskontor med nødvendig kompetanse. Som følge av endringene ovenfor, er det behov for ny selskapsavtale for VKR. Avtalen må vedtas av kommunestyret i alle eierkommunene, og det må fattes likelydende vedtak. Avtalen er datert 1.7.2020, og trer i kraft når den er vedtatt av samtlige eiere. Selskapsavtalen er basert på forutsetningene i utredningen som ble foretatt i forbindelse med sammenslåingen av FDR og BKR til VKR, og avtalen som ble vedtatt av eierkommunene i 2019 for VKR (K-sak 44/19). Deltakerne i selskapet er endret, og det er innarbeidet et lite innskudd for de nye kommunene. Deltakerne gjør ikke ytterligere innskudd i selskapet. Deltakernes eierandel og ansvar er basert på en beregning hvor ¼ av andelene er fordelt likt på deltakerne, mens de resterende ¾ er fordelt etter driftsinntekter, avrundet til en desimal. Ansvarsfordelingen reflekterer størrelsen på kommunene, men likevel slik at alle deltakerne får en viss representasjon. Representantskapet er selskapets øverste myndighet og består av én representant fra hver av deltakerne. Hver representant skal ha to personlige vararepresentanter. Valget skjer normalt for en periode på fire (4) år og følger kommunestyrets valgperiode. Deltakerne har stemmerett etter eierandel. Flå, Gol, Hemsedal, Hol, Nesbyen og Ål kommuner må velge en fast representant til representantskapet, samt to personlige vararepresentanter samtidig som selskapsavtalen vedtas. De øvrige kommunene har valgt representanter for perioden 2019-2023.
Konklusjon Kommunestyret vedtar selskapsavtale av 1.7.2020 for Viken kommunerevisjon IKS.