Možnosti Formátu PDF Při Správě a Distribuci Dokumentů

Bankovní institut vysoká škola Praha

Katedra informatiky a kvantitativních metod

Možnosti formátu PDF při správě a distribuci dokumentů

Bakalářská práce

Autor: Lukáš Kalivoda

Informační technologie

Vedoucí práce: Ing. Bohuslav Růžička, CSc.

Praha Listopad, 2015 Prohlášení: Prohlašuji, že jsem tuto bakalářskou práci vypracoval samostatně a veškerou použitou literaturu a podklady, ze kterých jsem čerpal, uvedl v seznamu použité literatury.

Svým podpisem stvrzuji, že odevzdaná elektronická podoba práce je identická s její tištěnou verzí, a jsem seznámen se skutečností, že se práce bude archivovat v knihovně BIVŠ a dále bude zpřístupněna třetím osobám prostřednictvím interní databáze elektronických vysokoškolských prací.

V Mladé Boleslavi dne 20. 11. 2015 Lukáš Kalivoda

Poděkování

Tímto bych chtěl poděkovat vedoucímu práce, panu Ing. Bohuslavu Růžičkovi, CSc. za věcné připomínky, rady a dohled nad mojí prací.

Anotace

Tato bakalářská práce se zabývá významem a využitím formátu PDF. Popisuje jeho vznik, vlastnosti a jednotlivé verze. Přečtením práce by měl čtenář získat ucelený přehled o tomto formátu.

Klíčová slova: Acrobat, formát PDF, Reader, Adobe, PDF

Annotation

This thesis is dedicated to the importance and use of PDF Files. Its describes its creation, properties and different versions of it. Reader who becomes familiar with this thesis should gain comprehensive overview of PDF Files.

Key words: Acrobat, format PDF, Reader, Adobe, PDF

Obsah

Úvod ...... 8

1 Historie formátu PDF a ISO normy 32000-1 ...... 9

1.1 Počátky PDF ...... 9

1.2 Vývoj a přehled verzí PDF ...... 11

1.2.1 Historie a podstata jazyka PostScript ...... 11 1.2.2 Popis jednotlivých verzí PDF ...... 11 1.3 ISO standardy ...... 14

1.3.1 PDF/X pro předtiskovou přípravu ...... 15 1.3.2 PDF/A pro archivaci ...... 16 1.3.3 PDF/E pro výměnu technických výkresů ...... 16 1.3.4 PDF/UA pro všeobecně dostupné dokumenty...... 17 1.3.5 PDF/H pro zdravotnictví ...... 17 2 Vlastnosti formátu PDF ...... 18

2.1 Struktura formátu ...... 18

2.1.1 Souřadný systém ...... 18 2.1.2 Transformace souřadnic ...... 19 2.1.3 Objekty ...... 19 2.2 Struktura souboru ...... 19

2.2.1 Hlavička (header) ...... 19 2.2.2 Tělo (body) ...... 19 2.2.3 Tabulka křížových odkazů (cross-reference table) ...... 19 2.2.4 Pata (trailer) ...... 20 2.3 Využití PDF ...... 20

2.3.1 Formuláře ...... 20 2.3.2 Dokumenty s 3D grafikou ...... 21 2.3.3 PDF mapy ...... 21 2.3.4 Předtisková příprava ...... 21 2.3.5 Průmysl a kancelářské prostředí ...... 21 2.3.6 Archivace dokumentů ...... 22

2.4 Ostatní vlastnosti souboru ...... 22

2.4.1 Komprese ...... 22 2.4.2 Zabezpečení ...... 23 2.4.3 Navigace a vyhledávání ...... 24 2.4.4 Spolupráce ...... 25 2.4.5 Značky neboli tagy ...... 25 3 Vytváření a prohlížení formátu PDF ...... 26

3.1 Tvorba PDF ...... 26

3.1.1 Adobe Acrobat ...... 26 3.1.2 Aplikace Microsoft Office ...... 28 3.1.3 Print2PDF X ...... 31 3.1.4 PDFCreator ...... 32 3.1.5 Tvorba PDF „on-line“ ...... 33 3.2 Prohlížení PDF ...... 33

3.2.1 Adobe Reader ...... 33 3.2.2 Foxit Reader ...... 34 3.2.3 PDF-XChange Viewer Free...... 35 3.2.4 Sumatra PDF ...... 35 3.3 Konverze souborů PDF na jiný formát ...... 36

4 Možnosti formátu PDF při správě a distribuci dokumentů ...... 37

4.1 Distribuce formulářů PDF ...... 38

4.2 Využití formátu PDF/A ...... 39

4.3 PDF/A kontrola ...... 40

4.4 Vlastnosti archivních PDF souborů ...... 40

4.5 Využití formátu PDF v praxi ...... 41

4.5.1 Internet ...... 41 4.5.2 Prepress ...... 41 4.5.3 Úřady a instituce ...... 42 4.5.4 Domácnosti ...... 43 4.5.5 Firmy ...... 43 4.6 Možnosti využití PDF on-line ...... 45

4.6.1 My files ...... 45 4.6.2 Share ...... 46 4.6.3 Connect Now ...... 46 4.6.4 Create PDF ...... 46 4.6.5 Adobe Buzzword ...... 46 4.6.6 Formulářové a anotační workflow ...... 47 4.6.7 Aviary ...... 47 Závěr ...... 49

Seznam použité literatury ...... 51

Seznam obrázků ...... 52

Seznam zkratek ...... 53

Úvod

V současné době si lze jen těžko představit elektronickou komunikaci a internet vůbec bez dokumentů ve formátu PDF. Je používán téměř ve všech sektorech využívajících psané slovo a existuje mnoho miliard souborů v tomto formátu. Rozhodujícím faktorem pro šíření a používání tohoto formátu mezi uživateli je bezplatné stažení základního prohlížeče PDF dokumentů a také vlastnost WYSIWYG (anglicky „What you see is what you get“). V českém překladu „Co vidíme, to dostaneme“, což znamená, že co vidíme na monitoru počítače, přesně totéž dostaneme po vytištění bez ohledu na operační systém nebo typ tiskárny PDF je univerzální formát pro přenos textu a grafiky. Dokumenty ve formátu PDF umožňují prezentovat uživatelům svůj obsah v tom tvaru, v jakém byly připraveny a díky dodržované zpětné kompatibilitě jsou schopny zobrazit tento obsah po dlouhé době i přesto, jak rychle se technologie vyvíjí. Soubory vytvořené před 20 lety je možné díky formátu PDF použít i v dnešní době. Velkou předností jsou také bezpečnostní funkce a možnost elektronického podpisu. Dále pak možnost komprese a jejího nastavení, kdy si můžeme do určité míry určit velikost výsledného dokumentu. Komprese se týká především vložených obrázků, protože textová část je zobrazována s využitím původních fontů a tudíž si zachovává maximální kvalitu bez ohledu na stupeň komprese. Z jednoho původního podkladu můžeme vytvořit PDF pro tisk propagačního letáku v tiskové kvalitě stejně jako verzi pro zasílání e-mailem, kdy je důležitý co nejmenší objem souboru a snížená kvalita obrázků je akceptovatelná. Portable Document Format (PDF) vyvinula americká firma Adobe Systems, která v roce 1993 představila verzi PDF 1.0 (Acrobat 1), určenou pro předávání dokumentů. Téměř okamžitě se tento formát ujal ve veřejném i soukromém sektoru. 1. července 2008 se formát PDF stal standardem ISO. Poslední používanou verzí je nyní verze PDF 2.1. Nápad jednotného formátu inspiroval i další výrobce software a ti se nyní snaží napodobit nebo vymyslet jiný formát, který by měl vlastnosti jako PDF, tou nejznámější je firma Microsoft Corporation se svým XPS (XML Paper Specification). Cílem této bakalářské práce je popsat vznik, vývoj a jednotlivé verze formátu PDF. Dále pak jeho použití pro distribuci, správu a archivaci souborů a možnosti při výměně dokumentů. Při vypracování bakalářské práce byla použita metoda analyticko-syntetická s prvky komparace.

1 Historie formátu PDF a ISO normy 32000-1

1.1 Počátky PDF

Americká firma Adobe Systems byla založena v roce 1982 Johnem Warnockem a Chuckem Geschkem. Široké veřejnosti je známá svým programovacím jazykem PostScript (PS), jehož princip formát PDF využívá. Dále je známá i svými aplikacemi Adobe Illustrator (AI) a Photoshop, revolučním Desktop Publishing (DTP) programem InDesign a produkty jako je Dreamweaver a především Adobe Flash, které rozšířily portfolio společnosti Adobe díky zakoupení společnosti Macromedia.

Obrázek: 1 Sídlo společnosti Adobe1

Zavedením Desktop Publishing (tvorba tištěného dokumentu pomocí počítače) byla odstartována revoluce, ale zakladatelům společnosti Adobe stále něco chybělo. V roce 1991 publikoval John Warnock dokument „The Camelot paper“, ve kterém říkal: „Specifickým problémem je, že většina programů tiskne na širokou škálu tiskáren, ale není tam žádný univerzální způsob, jak komunikovat a zobrazit tuto tištěnou informaci elektronicky… Co průmysl nutně potřebuje, je univerzální způsob, jak zveřejňovat dokumenty

1 http://www.theguardian.com/technology/2013/oct/03/adobe-hacking-data-breach-cyber-attack 9 na zařízeních s různými hardwarovými konfiguracemi, operačními systémy a komunikačními sítěmi.“ —The Camelot Project, John Warnock2 Chtěl tak umožnit všem uživatelům, aby mohli posílat dokumenty obsahující texty a grafiku elektronickou poštou prostřednictvím sítě. Aby dokumenty byly schopny se zobrazit na jakémkoli počítači a byla zde možnost je vytisknout na jakékoliv místní tiskárně. Do té doby bylo nutno použít stejnou počítačovou aplikaci, ve které byl dokument vytvořen, aby ho bylo možno přečíst na obrazovce nebo vytisknout. [1] Díky výše uvedenému článku byl tedy zahájen nový projekt a inženýři ze společnosti Adobe začali rozšiřovat technologie PostScript (programovací jazyk sloužící ke grafickému popisu tisknutelných dokumentů) a Illustrator (program sloužící ke tvorbě vektorové grafiky). Byla vytvořena sada aplikací, se kterými se vytvářely a zobrazovaly dokumenty tohoto formátu. Původní název Acrobatu byl Carousel, nový formát dokumentu byl původně nazýván Interchange PostScript (IPS), brzy byl ale přejmenován na Portable Document Format (PDF). V roce 1993 se podařilo vydat první verzi – PDF 1.0 (Acrobat 1). Jim King, šéf vývoje společnosti Adobe, tehdy mluvil o osvobozování informací uzamčených v počítačových systémech. V září téhož roku byl na trh uveden software Acrobat Exchange, který umožňoval výměnu elektronických dokumentů aplikace Adobe Acrobat. Uměl vytvářet, třídit, prohlížet, doplňovat poznámky a tisknout dokumenty. Každá nová verze formátu PDF přinášela vylepšení a rozšíření, čímž se dostávala do podvědomí více a více uživatelů počítačů. V roce 2008 se verze PDF 1.7 stala základem normy ISO 32000 Document management – Portable document format PDF 1.7.

Obrázek: 2 Ikona aplikace Adobe Acrobat3

2 LOWAGIE, Bruno. iText in Action Second Edition. Str. 414. Stamford: Manning Publications Co., ©2011. ISBN 9781935182610 3http://offlineinstallersoft.blogspot.com/2014/03/adobe-acrobat-reader-1106-latest.html 10

1.2 Vývoj a přehled verzí PDF

Nejprve se zaměřím na souvislost mezi PDF a jazykem PostScipt. PDF využívá schopnost jazyka PostScript pro vykreslení textu a grafiky jak na obrazovce, tak na tiskárně. PDF není programovací jazyk jako PostScript. PDF není tolik flexibilní, nelze z dokumentu nařídit, aby tiskárna použila určitý vstupní zásobník, nelze změnit rozlišení nebo použít jakýkoliv hardware. Naopak je však účinnější, může obsahovat mnoho struktur dokumentů, odkazů a další související informace. Klíčovou vlastností je jeho stránková nezávislost. Každá stránka má přístup k textu, písmu, okrajům a grafickým prvkům, což dává možnost zobrazení každé stránky z dokumentu samostatně.

1.2.1 Historie a podstata jazyka PostScript

Do roku 1985, kdy se objevila první verze jazyka PostScript a první PostScript tiskárna, neexistovaly žádné standardní popisy tištěných dokumentů, tvorba profesionálních grafických materiálů byla úkolem specialistů a náklady na tisk i zařízení byly velmi vysoké. S příchodem jazyka PostScript se změnilo celé odvětví a tiskařské, vydavatelské a počítačové firmy začaly podporovat jazyk PostScript jako standard. Tím došlo k výraznému snížení nákladů na výrobu tištěných produktů. PostScript je jazyk, využívající se pro popis stránek, určený pro tvorbu libovolných obrazů a jejich převod pro tisk. Obraz, který se díky němu vytváří, nezávisí na schopnostech tiskárny ani na tom, jaké jsou možnosti barevného nebo monochromatického tisku. Jazyk PostScript je nezávislý na výstupním zařízení. Kvalita dokumentu je stanovena konkrétním zařízením. Jazyk PostScript se stále používá i vyvíjí. Jeho využití se rozšiřuje i do dalších směrů.

1.2.2 Popis jednotlivých verzí PDF

Jak již bylo uvedeno, první komerční verze PDF byla představena v roce 1993, konkrétně 15. června. Zpočátku nevzbudila velké nadšení, protože byl podporován pouze jeden barevný model a aplikace i verze Acrobatu pro tvorbu PDF byly zpoplatněny. Do verze PDF 1.7 vlastnila autorská práva PDF pouze společnost Adobe. Poté dala firma svolení používat autorská práva komukoliv (za určitých podmínek), aby podpořila používání formátu PDF. Zajímavostí je, že číslo verze Acrobatu je součtem obou číslic z verze PDF, tedy Acrobat 2.0 podporuje verzi PDF 1.1. [2]

PDF 1.0 - vznik v roce 1993 - podporuje interní odkazy a záložky - poskytuje kompletní grafiku a texty pro tiskárnu i obrazovku - umožňuje výměnu dokumentů mezi UNIX, Mac, Windows

PDF 1.1 - vznik v roce 1994 - PDF je možno chránit heslem - podporuje externí odkazy - ke stažení Acrobat Reader zdarma - umožňuje přehrávání vložených audio a video souborů - lze zobrazit jako prezentace (přes celou obrazovku) - lze snižovat (komprimovat) výslednou velikost souborů (JPEG)

PDF 1.2 - vznik v roce 1996 - podpora pro barevný prostor CMYK a přímé barvy - podpora interaktivních formulářů a vkládání odkazů na webové stránky - komprese ZIP - umožňuje předtiskovou přípravu PDF/X-1

PDF 1.3 - uvolněna v roce 1999 - nový barevný prostor DeviceN color podporující přímé barvy - umožňuje jemné stínování – hladký přechod mezi barvami a odstíny - podpora pro poznámky a digitální podpis, logické číslování stránek - maximální velikost stránky na 200 × 200 palců - podporuje práci s tiskovými náhledy v nízkém rozlišení, obrázek pak před samotným tiskem vloží v původní velikosti – OPI 2.0 - vylepšení programu Distiller – pro generování PDF z PostScriptu

PDF 1.4 - představen v roce 2001 - schopnost publikovat obsah z jakéhokoli zdroje do různých formátů (CD, DVD, tisk) - naplnění digitální vize díky revizi, komentářům a tagovaným PDF - přidána průhlednost – transparentnost - zajištění bezpečnosti díky 128bitovému šifrování

PDF 1.5 - vznik v roce 2003 - vylepšení pro přehrávání multimédií a vylepšení komprese JPEG - vylepšeny digitální podpisy a šifrování - umožňuje skrýt nebo zobrazit vrstvy dokumentů, volitelný obsah u CAD výkresů - možnost vkládat a ovládat soubory MP3 - podpora JavaScriptu - možnost vkládat poznámky nepravidelných tvarů

PDF 1.6 - vznik v roce 2005 - podpora 3D kreseb a formátu U3D s pomocí Acrobat verze 7 - rozšíření využití příloh - možnost nastavení měřítka stránky pro tisk - spolupráce digitálního podpisu s uživatelskými právy, tím větší bezpečnost a nemožnost neoprávněných úprav dokumentů

PDF 1.7 - byla představena veřejnosti v roce 2006 - rozšířené ovládání tiskárny - vylepšení 3D objektů, rozšíření prezentačních možností - silnější šifry - specifikace PDF 1.7 využita jako základ pro ISO standard 32000-1

PDF 1.7 Extension Level 3 (ext3) - přichází v roce 2008 společně s Acrobat 9.0

- zde už neplatí pravidlo, že součtem dvou číslic z čísla verze formátu PDF dostaneme odpovídající číslo verze programu Acrobat - podpora pro multimédia a geoprostorová data

PDF 1.7 Extension Level 5 (ext5) - úprava z roku 2009, vylepšený Acrobat 9.1 - vylepšení pro průhlednost, podpora multimédií, především formátu Flash

PDF 2.0 - dokončen v roce 2011 - aplikace s označením Acrobat X - rychlé prohledávání a filtrování komentářů - jednotný panel pro práci s poznámkami - kontrola a oprava chyb pomocí OCR

PDF 2.1 - představen v roce 2012 - Acrobat XI - optimalizace pro mobilní zařízení a web - aplikace Adobe FormsCentral pro tvorbu formulářů - vytváření a ověřování dokumentů dle ISO pro variabilní a transakční tisk

1.3 ISO standardy

Adobe PDF se oficiálně stává ISO standardem 32000-1 v roce 2008. Organizace ISO tak převzala kontrolu nad tímto formátem a 1. července byl standard organizací ISO publikován. Po více než patnácti letech praktického používání se tak dokument PDF stal technickou normou. Je označena jako Document management – Portable document format – Part 1: PDF 1.7. a obsahuje 747 stran. To, že společnost Adobe uvolnila plnou specifikaci a předala kontrolu organizaci ISO, bylo na základě rostoucího tlaku velkých firem, organizací, vlád i jednotlivců, požadujících nové standardy pro formát dokumentů. [1] Požadováno bylo uvolnění formátu a zveřejnění všech specifikací, dále aby nebyla žádná omezení v použití a formát byl standardní pro výměnu dat. Každá společnost může navrhnout svá vlastní rozšíření pro Portable Document Format a předložit je ISO organizaci jako navrhované změny ve specifikaci PDF. Organizace 14 tato rozšíření může a nemusí přijmout. To platí i pro společnost Adobe, která předložila řadu návrhů na zařazení do ISO 32000–2, který byl vydán v roce 2011 a objevil se v PDF verzi 2.0. Aby se zabránilo nejasnostem nad názvy společností a názvy rozšíření, která jsou specifická pro podnik, zavedla společnost ISO předponu názvu. Ta je tvořena čtyřmi znaky z velkých písmen abecedy a identifikuje konkrétní společnost. Například ADBE je předpona registrovaná společností Adobe. Jim King vysvětluje rozhodnutí firmy Adobe takto: „Přijmout takové rozhodnutí nebylo pro Adobe jednoduché. Problém vznikal téměř každý rok od okamžiku, kdy jsme zveřejnili formát PDF a pokaždé jsme se rozhodli neudělat to. Vnímám to jako bilanční váhu. Dali jsme pozitivní věci na pravou misku vah a negativní věci na levou misku vah. Pozitiva a negativa pro celé Adobe, naše zákazníky, naše konkurenty atd. Vždy z toho vycházelo nedělat to. Všechno se mění, a v tomto roce (k mému překvapení) se stalo, že váha se poprvé naklonila na druhou stranu. Existovalo příliš mnoho důvodů udělat to, a méně důvodů to neudělat. Věříme, že to bude přínosem pro všechny. Byl jsem tázán, jestli to bylo výsledkem tlaku ze strany vlády kvůli otevření specifikace nebo kvůli něčemu, co udělal Microsoft nebo by mohl udělat, nebo proto, že si myslíme, že jazyk se stává vyspělejším. Moje odpověď je samozřejmě ano, ale ne kvůli některému z výše uvedených důvodů. Jen jsme shromáždili dlouhý seznam výhod a váhy napověděly toto.“ —Budoucnost PDF a Flash, Jim King4

Vzhledem k tomu, že neexistuje jedna univerzální specifikace PDF, která by vyhovovala všem možným účelům použití, byly vytvořeny různé ISO normy. V další části se tedy budu zabývat standardy, které vznikly pro určité obory nebo oblasti použití jako druhy samotného PDF. Tyto standardy se tím dostávají do oblasti tiskařského a grafického průmyslu, projektové dokumentace, archivace dokumentů a dalších oborů.

1.3.1 PDF/X pro předtiskovou přípravu

Specifikace PDF/X (eXchange) je soubor ISO norem ISO 15930-1 až ISO 15930-8, který zajišťuje jednoznačný a předvídatelný výstup pro tisk. Hlavním cílem je minimalizovat počet chyb v předtiskové přípravě, zlepšení barevné shody, rychlé a efektivní zpracování dat v momentě předání, rychlejší práci tvůrců tiskových dat, časové a finanční úspory.

Nejpoužívanější a nejoblíbenější standard je PDF/X-1, který umožňuje tzv. „slepou“ výměnu dokumentů. Zadavatel tak předá poskytovateli tiskové služby PDF dokument včetně souboru se všemi písmy a příjemce je při tisku použije. Omezením u tohoto standardu je především to, že všechna písma musí být vložena do souboru, nesmí obsahovat formuláře, šifrování a nelze použít jakoukoli kompresi. Tento formát existuje ovšem i ve verzi PDF/X-5, která již umožňuje průhlednost dat a použití vrstev. Její předností je možnost tvorby různých verzí jednoho dokumentu (regionálních nebo jazykových).

1.3.2 PDF/A pro archivaci

PDF/A specifikace je známa jako ISO 19005–1:2005. Je doporučena vládami mnoha zemí jako archivační formát pro dokumenty ve státních správách, včetně ČR. Zaručuje čitelnost dokumentů ve velmi dlouhodobém horizontu, zachovává původní vzhled dokumentu, je nezávislá na zařízení nebo operačním systému, pro zobrazení dokumentu nejsou potřeba další údaje ani aplikace. Verze formátu PDF jsou kompatibilní, dokument bude tedy vždy vypadat stejně. PDF/A soubory jsou soběstačné a nezávislé. Omezením tohoto standardu je, že PDF/A musí vycházet z PDF 1.4, nesmí být použita průhlednost dokumentu, PDF nesmí obsahovat odkazy na externí data a zdroje, přílohy a audio a video záznamy, není povoleno šifrování ani použití JavaScript a měl by obsahovat standardizovaná metadata.

1.3.3 PDF/E pro výměnu technických výkresů

PDF/E neboli ISO 24517–1:2008 byl organizací ISO schválen v červnu 2007. Vychází z PDF 1.6 a je určen pro vytváření a výměnu technické dokumentace ve strojírenství. PDF/E zabezpečuje spolehlivou a bezpečnou výměnu strojírenské dokumentace a výkresů. Oproti tištěným verzím jsou u PDF/E nízké náklady na skladování a archivaci. Umožňuje převod 2D a 3D návrhů z CAD na PDF, aniž by musel být použit drahý software nebo prohlížeč CAD.

Obrázek: 3 Technický výkres v PDF5 1.3.4 PDF/UA pro všeobecně dostupné dokumenty

Tento formát PDF, označovaný dle ISO jako 14289, je zjednodušená forma Adobe PDF, která je zaměřená na přístupnost a podporu pro technologie, které používají lidé se zdravotním postižením. Příklad mohou být čtečky. Zkratka UA znamená Universal Accessibility – tedy univerzální přístupnost. Omezením PDF/UA je, že veškerý obsah by měl být označen ve formě tzv. stromu, v logickém pořádku pro čtení. Veškeré typy, které se používají, by měly být standardizované, grafické objekty by měly obsahovat štítek s alternativním textem, informace sdílené se zvukem by měly být možné zobrazit i bez zvuku, písmo musí být vložené. [1]

1.3.5 PDF/H pro zdravotnictví

Formát, určený pro poskytovatele zdravotní péče, je využíván pro výměnu a uchovávání zdravotních informací o pacientovi, jako jsou například snímky, klinické poznámky, laboratorní zprávy, fotografie, digitální rentgeny a EKG. PDF Helthcare používá XFA formát kombinovaný s PDF formou dat XML. Je to nejlepší standard pro zobrazení a sdílení lékařských dat. Podobné PDF formáty jsou nyní testovány v dětském lékařství, v přehledu léků, alergií, očkování, opatrovnické péči. PDF/H specifikuje metody pro vykreslování dokumentů.

5 http://tek.wbs.cz/Zadani12.html 17

2 Vlastnosti formátu PDF

„Firma Adobe vidí svůj formát PDF jako „obal“ okolo obsahu – soubory PDF uchovávají objekty, které jsou spravovány jako databáze, a tyto objekty mohou být publikovány na takové místo a takovým způsobem, jaký se hodí tvůrci souboru. 6

Formát PDF se skládá ze čtyř částí: - popis objektů dokumentu, který je shodný s datovými objekty v PostScriptu (až na několik výjimek), - popis struktury souboru, tedy jak jsou objekty v PDF uloženy, jak se k nim přistupuje a jak se aktualizují, - popis struktury dokumentu, což znamená, jakým způsobem se objekty (stránky, fonty, odkazy) prezentují, - popis stránky, který je nezávislý na předchozích částech.

2.1 Struktura formátu

2.1.1 Souřadný systém

Každé zařízení má vlastní souřadný systém, kterým je určena plocha zařízení, na níž je dokument vykreslen. Formát PDF má být nezávislý na konkrétním zařízení, proto musí používat vlastní univerzální souřadný systém – user space. Souřadný systém formátu PDF definuje plochu, určuje pozici, orientaci a velikost textu, obrázků a grafiky. PDF podporuje několik souřadných systémů, většina je shodná s PostScript. Při zobrazování dokumentu se tedy souřadnice a rozměry převádí z user space do device space. To se děje pomocí transformační matice CTM (Current Transformation Matrix), která znásobuje souřadnice zobrazovaných objektů. Obrázky dokumentu jsou vždy interpretovány komplexně, transformace je nadefinována a nelze ji měnit. Pro většinu fontů jsou prvky také předdefinovány. Výjimkou je velikost písma, což souvisí s velikostí zvětšení.

6 DENNIS, Anita. Tvorba PDF pomocí Adobe Acrobat: průvodce pro profesionály DTP a pre-press. Str.6 Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2003, xiii, 287 s. ISBN 8072267183. 18

2.1.2 Transformace souřadnic

Transformační matice slouží k popisu posunutí, zvětšení, rotaci a zešikmení zobrazovaných objektů. Toto pořadí prováděných transformací je doporučeno, aby se dosáhlo správného výsledku. Matice jsou popsány šesticí hodnot. Pokud se provádí více transformací za sebou, je vždy nová transformace provedena v souřadném systému předchozí transakce.

2.1.3 Objekty

Je popsáno sedm základních typů, kterými jsou boolean, number, string, name, array, dictionary, stream, null. V názvech objektů dokumentu PDF jsou rozlišována velká a malá písmena. Objekty je možné pojmenovat, odkazovat na ně z jiných objektů, objekty mohou znázornit vložené písmo nebo obrázek, mohou zprostředkovat příkazy z textu a vektorové grafiky.[3]

2.2 Struktura souboru

PDF se skládá ze čtyř částí: - hlavičky (header), - těla (body), - tabulky křížových odkazů (cross-reference table), - paty (trailer).

2.2.1 Hlavička (header)

Hlavička označuje číslo verze PDF. Jedná se o první řádek.

2.2.2 Tělo (body)

Tělo se skládá z nepřímých objektů (fonty, obrázky, stránky atd.), které popisují vzhled dokumentu a tvoří jeho datový základ. V těle dokumentu se mohou vyskytovat komentáře. Nepřímé objekty nesmí být součástí jiného objektu, ale lze na ně odkazovat.

2.2.3 Tabulka křížových odkazů (cross-reference table)

Tabulka křížových odkazů obsahuje informace, které zajišťují rychlý přístup k nepřímým objektům v souboru. Zahrnuje posun souřadnic objektu v těle souboru. Pro každý nepřímý objekt obsahuje tabulka jeden řádek, kde je popsáno umístění objektu. Každý PDF dokument obsahuje jednu tabulku s jednou sekcí. Počet sekcí odpovídá počtu úprav, a proto

19 se mění. Jednoduché operace, jako je například počítání stránek, mohou být vykonány rychle, i když se jedná o velký soubor.

2.2.4 Pata (trailer)

Pata slouží k rychlému nalezení tabulky křížových odkazů a důležitých objektů dokumentu. Je poslední částí souboru PDF. Aplikace by měly číst PDF soubor od jeho konce.

2.3 Využití PDF

Formát PDF je využitelný v celé řadě různých průmyslových odvětví a profesí, kde je potřeba zajistit správu a distribuci souborů. Zabývat se budeme pouze formátem PDF vytvořeným pomocí Adobe Acrobat. Tato firma je lídrem ve vývoji aplikace a ostatní firmy se jí snaží s většími či menšími úspěchy napodobit. Zde je seznam některých využití v praxi.

Obrázek: 4 PDF a grafické formáty7 2.3.1 Formuláře

Nejčastější využití formátu PDF je při tvorbě, zpracování, sběru a distribuci formulářů. Dříve byla práce s formuláři zdlouhavá a časově i finančně náročná. Formulář se musel vytisknout, vyplnit, podepsat a odeslat zpět vystavovateli. Ten pak musel zadat údaje do systému nebo programu na jejich zpracování. PDF formát umožňuje automatické zpracování a zlevnění celého procesu a to ve velmi krátkém časovém horizontu. Uživatel si stáhne formulář z webu, vyplní na svém počítači, elektronicky podepíše a odešle příjemci, který si ho může okamžitě převést zpět do elektronického formátu s již aktualizovanými daty. Formuláře

7 http://www.weenysoft.com/free-pdf-to-image-converter.html 20

PDF mají mnoho dalších výhod. Jsou čitelné – není použit rukopis, dá se zajistit vyplňování pouze povinných polí, je možné provést kontrolu vepisovaných údajů a ověření jejich pravosti. Velkou výhodou je zajisté opatření formuláře elektronickým podpisem. Dále pak možnost zabezpečení citlivých údajů proti čtení neoprávněnými osobami.

2.3.2 Dokumenty s 3D grafikou

Pomocí Acrobatu lze provést vložení 3D modelu do PDF dokumentu. Toto je možné již od verze Acrobatu 7. Uplatnění PDF 3D je v mnoha oblastech jako jsou strojírenství, architektura, automobilový průmysl, letecký průmysl, tiskařský průmysl. Dokumenty PDF s 3D grafikou je možné vytvářet z různých formátů používaných v CAD aplikacích a převod se provádí přímým exportem. Tím jsou zachována prostorová data. Získá se tím dokument, který lze prohlížet i jinak používat nezávisle na aplikaci, ve které byl 3D model vytvořen. Jeho funkce tedy umožňují kromě prohlížení např. i vytváření průřezů, zvětšování, zmenšování, změnu barev pozadí a schémat, proměřování. Celý dokument lze samozřejmě zabezpečit heslem a autorizovat elektronickým podpisem.

2.3.3 PDF mapy

Další významné využití PDF formátu je při tvorbě map, kdy je nutné do dokumentu vložit data z geoprostorových souborů, které obsahují metadata a souřadnice. Tvorba je též možná skenováním geografických dat. V dokumentu je pak možné vyhledávání poloh, měření vzdáleností, obvodů, označování míst, zapisování a zakreslování.

2.3.4 Předtisková příprava

Čím dál více pracovišť využívá formát PDF, protože jeho schopnosti usnadňují činnosti při přípravě a předávání tiskových dat a elektronickém publikování a výměně informací. Vše začalo s příchodem PDF/X jako mezinárodního standardu pro tvorbu a předávání tiskových dat. Pro oblast předtiskové přípravy se velmi často a dobře využívá skupinové spolupráce, práce s formuláři a online publikování.

2.3.5 Průmysl a kancelářské prostředí

Jak už bylo uvedeno, využití formátu PDF je v mnoha oblastech průmyslu, jako je strojírenství, architektura, automobilový průmysl, což je popsáno v souvislost se 3D grafikou. V dalších průmyslových oblastech je formát PDF využíván v souvislosti s formulářovým workflow a prezentacemi.

S tím souvisí i kancelářské prostředí, kde si člověk v současnosti jen těžko dovede představit práci bez formátu PDF. Tvorba dokumentů souvisí se shromažďováním potřebných dat a souborů, které mohou být v různých aplikacích, jako Microsoft Word nebo Excel a mnoho dalších. Často je pak nutné spojit všechny dokumenty do jednoho souboru PDF. Formáty PDF umožňují také skrytí citlivých dat, avšak nejbezpečnější je tato data v dokumentech vůbec neuvádět. Další uživatelé pak mohou tento soubor využívat, mohou zde přidávat komentáře, zvýrazňovat části textů aniž by měnili obsah originálu. Dále je možné nastavit dobu platnosti dokumentu, zabezpečit dokument heslem nebo nastavit možnost sledování tomu, kdo dokument vytvořil.

2.3.6 Archivace dokumentů

S příchodem standardu ISO PDF/A souvisí archivace elektronických dokumentů. Díky formátu PDF je čitelnost dokumentů (elektronických i naskenovaných) zaručena na desítky let. Vzhledem k tomu, že formát nabízí i kompresi dat, hraje zde významnou roli i úspora místa. PDF/A je ideální varianta formátu PDF pro dlouhodobou archivaci. Využitím formátu PDF při správě a archivaci se budu věnovat v samostatné kapitole této práce.

2.4 Ostatní vlastnosti souboru

PDF soubor je velice variabilní. Pomocí nastavení a popisu možností můžeme z jednoho originálního (původního) dokumentu, připraveném v libovolném textovém editoru, DTP programu nebo libovolném kreslícím programu vytvořit celou řadu specializovaných PDF. Ty jsou pak využívány pro různé účely, např. vystavení na webu, vytvoření archivního dokumentu dle specifikace PDF/A, tvorbu dokumentu s vysokou kvalitou pro čtení pro potřeby studia, tisk dokumentu podle specifikace PDF/X.

2.4.1 Komprese

Formát PDF obsahuje několik komprimačních mechanismů, které slouží pro zmenšení velikosti výsledného dokumentu. Struktura PDF objektů je k dispozici vždy bez komprese. Velikost komprese záleží na obsahu a hlavně účelu použití dokumentu. Např. při publikování na webu bude použita větší komprese, je zde ovšem důležitá čitelnost textu. Naopak při použití souboru PDF pro tisk knížky s obrázky nebude komprese využita téměř vůbec. Soubor bude mít tedy i podstatně větší velikost. Komprimace probíhá pomocí různých metod, např. bezeztrátová komprese pro dvouúrovňové (např. černobílé) obrázky. Pro zmenšení velikosti používáme několik kompresních filtrů:

- pro barevné obrázky a obrázky ve stupních šedi: JPEG, JPEG2000, - pro monochromatické obrázky: CCITT, JBIG2, - pro text, obraz a grafiku: LZW, Flate.

2.4.2 Zabezpečení

Existuje nespočet možností, jak využívat a předávat elektronické dokumenty. V souvislosti s tím vznikla potřeba tyto dokumenty zabezpečit. Formát PDF toto umožňuje díky několika svým vlastnostem. Zabezpečení dokumentu má několik úrovní. Podle stupně zabezpečení je uživatelům zabráněno používat některé funkce kvůli ochraně citlivých údajů, ověření pravosti a důvěryhodnosti obsažených informací. V dokumentu je možné text upravovat, podtrhávat, zvýrazňovat, vkládat do něj poznámky a komentáře, ale původní dokument tím změnit nelze. Proto je jeho padělání velmi obtížné, ne-li nemožné. PDF dokumenty lze zabezpečit heslem. Použitím hesla umožníme otevřít dokument jen uživatelům, kteří ho znají. Nastavením kompatibility s verzí Acrobatu můžeme ovlivnit úroveň šifrování a to podle toho, zda požadujeme zašifrovat celý obsah dokumentu nebo jen část nebo jen přiložené soubory. Dále můžeme heslem ovlivnit oprávnění pro tisk, úpravy dokumentů, kopírování textů a obrazů. Můžeme zamezit vkládání a odstraňování stránek, poznámek, heslem můžeme ovlivnit vyplňování polí formuláře. Důležitými bezpečnostními prvky jsou elektronický podpis a vkládání razítek a vodoznaků. Elektronický podpis zaručuje autentičnost a důvěryhodnost autora a dokumentu. Stejně jako vlastnoruční podpis by měl prokázat naši identitu. Toto je možné od verze PDF 1.3. Digitální podpis lze vytvořit na základě certifikátu od certifikační autority. Podpis se pak vkládá do dokumentu. Díky digitálnímu podpisu tak dochází k ověření, zda dokument pochází od podepsaného autora a také díky němu zjistíme, zda nedošlo k nějakým neoprávněným změnám. Zároveň je nutné zde zmínit, že se na internetu vyskytují programy, které zdarma nebo za úplatu umožňují převod formátu PDF do editovatelné podoby. Tento převod není jednoduchý a tak různé programy produkují různě kvalitní převedené dokumenty. Dokonce ani samotný Acrobat neposkytuje stoprocentní výsledky. Je však třeba poznamenat, že PDF formát byl navržen pro tisk a distribuci souborů a ne pro jejich editaci (spíše naopak). Dále je třeba se zmínit, že na internetu jsou dostupné programy pro rozluštění hesel k PDF souborům – toto je možné provést např. díky programu Freeware PDF Unlocker, který dokáže rozluštit heslo k zaheslovaným PDF souborům. Autorem je SMTguru. Práce s tímto programem je velice jednoduchá, stačí přetáhnout PDF soubor na ikonu programu (metoda

23 drag and drop). Rozluštit tak můžete zapomenutá hesla nebo i hesla, která nejsou přístupná širokému okruhu uživatelů.

Obrázek: 5 Odemknutí PDF8 2.4.3 Navigace a vyhledávání

PDF dokumenty umožňují dvě formy navigace pro prohlížení a snadnou orientaci v dokumentech. Jednou z nich jsou záložky neboli dokumentový přehled. Je to seznam záložek vygenerovaných automaticky nebo ručně přidaných. Kromě odkazu a přesunu na požadované místo mohou záložky zajistit provedení dalších akcí. Například přesun v dokumentu, otevření souboru, přechod na webové stránky, přehrání zvuku. Další formou navigace jsou odkazy a tlačítka. Ty se na rozdíl od záložek nenachází v samotné části dokumentu, ale jsou zobrazeny samostatně. Mají podobu textového pole, obrázku nebo tlačítka. Kliknutím na ně umožňují přesun jinam v rámci dokumentu nebo na externí soubory a webové stránky. K nalezení požadovaného textu v dokumentu se používá jednoduchého nebo plného vyhledávání. V jednoduchém vyhledávání lze prohledávat aktuální dokument nebo více dokumentů v jedné složce, záložky, poznámky, je možné upřesnit vyhledávání pouze celých slov, rozlišovat velká a malá písmena. Plné vyhledávání zajišťuje prohledat více dokumentů najednou se širokou škálou kritérií, kterými jsou datum vytvoření, klíčová slova, autor. Lze sem zahrnout i prohledávání příloh. Pomocí nástroje OCR lze přečíst naskenovaný text, uložený jako obrázek do PDF.

8 http://www.brothersoft.com/pdf-unlocker-436453.html 24

2.4.4 Spolupráce

Nahrazením papírových dokumentů elektronickou variantou ve formátu PDF došlo k zefektivnění procesu zpracování dokumentů. Zlepšila a zrychlila se tím týmová spolupráce. Dokument je například autorem odeslán na vzdálenou pobočku firmy s prosbou o zpracování, tam ho další uživatel otevře a dle potřeby upraví. Může přidat komentáře, poznámky, může podtrhávat, škrtat, označovat části textu. Takto upravený dokument pošle autorovi a ten s dokumentem pracuje dále. Upravuje, aktualizuje, pošle dalším uživatelům. Dokument PDF je možné uvolnit dalším uživatelům a zpřístupnit v uložišti na internetu. Změny se provádí on-line nebo se dokument stáhne, upraví a pak se původní soubor aktualizuje. V průběhu recenze je tedy možné on-line sledování změn. Po skončení recenze lze všechny poznámky přesunout do původního dokumentu. Buď je můžeme potvrdit anebo odstranit.

2.4.5 Značky neboli tagy

Tagovaný PDF dokument je hierarchicky uspořádaný dokument, který je doplněn strukturními značkami. Značky představují neviditelnou strukturu dokumentu, ze které poznáme, o jaký typ objektu se jedná. Rozlišují, co je nadpis, odstavec, obrázek, tabulka, seznam, buňky, poznámky pod čarou a další prvky stránky. Tagovaný dokument určuje přesné pořadí čtení, zlepšuje navigaci ve složitých dokumentech, strukturované PDF umožňuje správné zobrazování na malých mobilních zařízeních, stejně jako disponuje možností umožnit čtení dokumentu slabozrakým. Některé aplikace, jako je např. MS Word, doplňují značky automaticky při převedení do formátu PDF. Některé aplikace je nevytvářejí vůbec a je tedy vhodné je pak v Acrobatu doplnit, aby následně fungovaly správně některé funkce jako definice článků, přeformátování textu na mobilní zařízení atd.

3 Vytváření a prohlížení formátu PDF

3.1 Tvorba PDF

Existuje celá řada aplikací schopných vytvářet dokumenty PDF. Některé jsou zdarma, jiné placené. Díky těmto aplikacím, které si popíšeme dále, je možné vytvořit PDF například z dokumentu, který byl vytvořen v textovém editoru, z webové stránky, z naskenovaného dokumentu, z emailu, bitmapové a vektorové grafiky, z AutoCADu. Pro uživatele existují dvě cesty jak vytvořit dokument v PDF formátu. Prvním je poslání dokumentu na virtuální tiskárnu, která místo vytištění převede dokument do formátu PDF (najdeme ji skutečně mezi tiskárnami) nebo je v programu přímý příkaz export do PDF.

3.1.1 Adobe Acrobat

Obrázek: 6 Adobe Acrobat9

Už od svého vzniku byl Acrobat určen pro převod souborů do PDF a jejich úpravu a prohlížení, nikoli pro tvorbu dokumentu. Ten musí uživatel vytvořit v jiném programu a výsledný dokument následně konvertovat do PDF buď pomocí již zmíněného Acrobatu, nebo nástrojů jiného programu (např. PDFCreator), který převod dokumentů do formátu PDF zajistí. Do formátu PDF lze uložit o naskenovaný dokument, jednotlivé stránky jsou tvořeny obrazem předlohy (fotografií). Je jasné, že text z takovéhoto PDF dokumentu se dá pouze přepsat, ale ne zkopírovat. Proto byl Acrobat vybaven funkcí OCR. Acrobat (pokud je sken

9 http://www.quentin.cz/produkty/adobe/acrobat.html 26 kvalitní s dostatečným dpi) umí text v obrázku přečíst a uložit do tohoto PDF, takže v dokumentu máme stále uložený jednak obraz stránek a jako další „vrstvu“ přečtený text, který se dá např. kopírovat. Adobe Acrobat je distribuován ve verzi Standard, která je určená především pro administrativní pracoviště se základními možnostmi práce s PDF. Další je verze Pro, určená pro obchodní sféru, která nabízí širší možnost při distribuci a správě dynamických formulářů a verze Pro Extended určená pro obchodní a technická pracoviště vybavená nejširšími možnostmi, které si popíšeme později.[5] Acrobat nabízí několik možností převodu. Ty můžeme zjistit okamžitě tím, že v nabídce Soubor otevřeme Vytvořit. Jednotlivé volby jsou: Ze souboru. Tento příkaz se například používá pro převod uloženého dokumentu, např. MS Word, do formátu PDF. V nabídce se zvolí Soubor  Vytvořit  Ze souboru. Vyhledáme soubor, který chceme konvertovat do PDF, označíme ho a klikneme na tlačítko Otevřít. Ze skeneru. Umožňuje naskenovat dokument na skeneru a konvertovat ho do formátu PDF kliknutím tlačítka. Stránky jsou v PDF uloženy jako obrázky. Z webové stránky – Acrobat vytvoří PDF dokument z webové stránky, kterou určíme. Ze schránky. Všechna data, která jsou kopírována do systémové schránky, mohou být převedena do formátu PDF. Sestavit PDF Portfolio. PDF portfolio může být tvořeno různými typy souborů vytvořených v různých aplikacích. Portfolio PDF může zahrnovat např. textové dokumenty, e-mailové zprávy, tabulky, výkresy CAD a prezentace v PowerPointu. Vytvoření najdeme pod odkazem Soubor  Vytvořit  Sestavit PDF Portfolio. Spojit soubory do jednoho PDF. Příkaz slouží k převodu více souborů různých formátů do jednoho PDF dokumentu. Příkaz Tisk. Každý dokument, který umožňuje tisk, může být převeden do formátu PDF pomocí (virtuální) tiskárny Adobe PDF. Vytváření PDF ze šablon. Zabraňuje nechtěnému přepsání originálu. Upravený dokument je možné po kliknutí na Uložit zadat pod novým názvem. Verze Adobe Acrobat Pro Extended je nejvybavenější a umožňuje: - konverzi prakticky jakéhokoli souboru do PDF (převod např. MS Word, Excel, PowerPoint jedním tlačítkem), - sloučení několika dokumentů do jednoho PDF, - vkládání a vyjímání stránek z PDF dokumentu, - přidávání multimediálního obsahu, zvuku, obrazu, interaktivních odkazů,

- vkládání vodoznaků, razítek, poznámek, - sdílení recenzí a komentářů on-line s dalšími uživateli, - vytváření map, prezentací, - zabezpečení dokumentu heslem a elektronickým podpisem, - nastavení oprávnění ke změnám, kopírování či tisku, - vytváření elektronických formulářů k dalšímu vyplnění, - převádění webových stránek do PDF, - podpora Adobe Flash, práce s 3D objekty, - odstranění citlivých informací, metadat, skrytých vrstev či textu, - skenování do PDF s automatickým rozpoznáváním textu, - vytváření dokumentů PDF z aplikací umožňující tisk, - archivování elektronické pošty, převod do PDF/A za účelem archivace se snadným vyhledáváním, - distribuci formulářů PDF za účelem získání nových informací a sledování jejich stavu, - nastavení osobního portfolia pomocí šablon, - zvýraznění rozdílů mezi verzemi dokumentu, - přípravu a korekci souborů PDF pro tiskovou produkci a digitální publikování.

3.1.2 Aplikace Microsoft Office

Obrázek: 7 Microsoft Office10

10 http://office-2007-service-pack-2.en.softonic.com/ 28

Pro vytvoření dokumentu ve formátu PDF můžeme s výhodou využívat samotný Word (stejně jako ostatní aplikace MS Office), lépe řečeno zabudovanou funkci pro tvorbu PDF dokumentů. Byla zavedena od verze 2007 (viz obr. 7) a práce s ní je jednoduchá. Funkci nalezneme v sekci Uložit jako a jako formát vybereme PDF. Poskytuje základní volby pro tvorbu PDF, nemá tedy rozsáhlé možnosti nastavení jako Adobe Acrobat nebo PDFMaker, ale pro běžnou práci s dokumentem naprosto postačuje. Pokud nechceme investovat ne právě malou částku do nákupu produktu Adobe Acrobat, určitě s ní vystačíme. Pokud nám volby v MS Office nepostačují, můžeme zvolit sice drahou, ale téměř dokonalou variantu. Společnost Adobe vytvořila nástroje, které uživatelsky přívětivě převedou většinu aplikací Microsoftu do formátu PDF. Jediným stisknutím tlačítka v téměř každé aplikaci Microsoftu můžeme převést dokumenty do formátu PDF. Nástroj používaný v těchto programech je Acrobat PDFMaker, který je automaticky nainstalován (během instalace Adobe Acrobatu) do každého programu nebo aplikace podporující tento nástroj. Ze všech aplikací Microsoft Office nabízí Microsoft Word nejlepší podporu pro tvorbu souborů PDF. Microsoft Word je aplikace pro zpracování textu, která jediná poskytuje přístup ke strukturálním datům dokumentu, jako jsou nadpisy, záhlaví, tabulky, odstavce atd. Ty pak mohou být převedeny na tagované záložky, které poskytují mnohem větší kontrolu nad obsahem PDF. Při převodu souborů Microsoft Excel do formátu PDF se postupuje podobně jako u aplikace MS Word, využívá se také nástroj Acrobat PDFMaker. V MS Excel se neobjevují nástroje Hromadná korespondence a Acrobat komentáře, které jsou jedinečné pouze pro aplikaci Word. Několik dalších možností, které nenajdeme v aplikacích Word a Excel se nabízí v aplikaci Microsoft PowerPoint. Ten při převodu souborů do formátu PDF nabízí mimo jiné volby, při kterých zvuk a video z PP mohou být převedené do PDF média, volba zachování přechodů snímků, převod skrytých snímků do stránek PDF, konvertování poznámek do dokumentu ve formátu PDF. Acrobat PDFMaker je také instalován do aplikace Microsoft Outlook. Jednou z možností je tvorba PDF souborů z vybraných zpráv a druhý nástroj umožňuje tvorbu PDF souborů ze složek. Tato funkce vytvoří archiv elektronické pošty, který je plně funkční, zahrnuje v sobě všechny přílohy a umožňuje pohodlné vyhledávání. Zde je nutné se ještě zmínit o dalším omezení a to, že ne každá verze MS Office a Acrobatu spolu mohou spolupracovat. Např. Acrobat 9 umí spolupracovat s MS Office 2007, ale ne s vyšším, takže Office 2010 již vyžadují verzi Acrobat X.

Obrázek: 8 Srovnávací tabulka spolupráce MS Office a Acrobat11

11 https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/compatible-web-browsers-pdfmaker-applications.html

3.1.3 Print2PDF X

Obrázek: 9 Print2PDF X12

Print2PDF X je dalším nástrojem na převod dokumentů do formátu PDF. Je produktem společnosti Software602, podporuje ISO standard PDF/A.[6] Aplikace je založena na virtuálním tisku. Tvoří jednotlivé soubory nebo i hromadný převod více dokumentů, podporuje síťový provoz. Hlavní předností je automatická tvorba PDF souborů. Výhodou je lokalizace v češtině a základní verze zdarma. Print2PDF umožňuje: - tvorbu plně kompatibilních PDF dokumentů, čitelných bez ohledu na operační systém, - převod z libovolné aplikace umožňující tisk, - spojování více dokumentů do jediného PDF, - vytvoření webové aplikace, která umožní vytvořit PDF dokument prostřednictvím webového prohlížeče, - sledování e-mailových schránek a složek a jejich automatický převod do PDF, - dlouhodobou archivaci – PDF/A, - převod do PDF/X pro výměnu dat v předtiskové přípravě, - vložení elektronického podpisu přímo z úložiště certifikátů Windows, - zabezpečení dokumentu heslem, před neoprávněným uživatelem nebo před změnami, - využití 40 nebo 128-bitové RC4 šifrování pro zabezpečení citlivých dat, - vkládání metadat, která usnadňují vyhledávání, je podporován XMP standard,

12 http://software602-print2pdf-9-free.soft32.com/ 31

- orientaci stránky na šířku i výšku, použití libovolných standardních rozměrů papíru, - připojení libovolných binárních příloh k PDF, - vkládání razítek a vodoznaků, - kompresi obrázků ve formátu JPEG 2000 nebo ZIP s nastavením úrovně výsledné kvality, - má vlastního SMTP klienta pro odesílání souborů e-mailem, PDF dokument se do zprávy vloží jako příloha a ta se odešle pomocí SMTP serveru.

3.1.4 PDFCreator

Obrázek: 10 PDFCreator13

PDFCreator je aplikace pro tvorbu PDF dokumentů na principu tiskového ovladače, dostupná pouze pro Windows. Za dodržení podmínek General Public License je používání tohoto softwaru bezplatné. Hlavní možnosti a výhody PDFCreator jsou: - vytvoření PDF z jakékoliv aplikace, ze které lze tisknout, - spojování více souborů do jednoho PDF, - ukládání souborů do složek a souborů automaticky (dle jména, nazvu počítače, atd.), - podpora síťového provozu, podpora Windows.[7] - zasílání vygenerovaných souborů pomocí e-mailu, - zabezpečení souborů proti otevření, úpravám, tisku, zabezpečení digitálním podpisem, - podpora dlouhodobé archivace, - snadná instalace.

13 http://enolsoft.com/pdf-creator-for-mac.html 32

3.1.5 Tvorba PDF „on-line“

Na tomto místě bych rád zmínil jednu možnost tvorby PDF, kterou v nabídce programů nenajdeme. Je to tvorba PDF pomocí specializovaných webových stránek. Nejdostupnější způsob pro tvorbu PDF dokumentů bez nutnosti kupovat program je využití široké nabídky specializovaných webů, kam dokument nahrajeme a vrátí se nám v podobě PDF. Nevýhodou je téměř nulová možnost nastavení parametrů a nutnost připojení k internetu.

3.2 Prohlížení PDF

V současné době je k dispozici mnoho prohlížečů PDF dokumentů, nejznámější jsou Adobe Reader, Foxit Reader, PDF-XChange Viewer Free a Sumatra PDF. Jejich výhodou je, že jsou ke stažení zdarma i v české lokalizaci a jejich používání je velice jednoduché.

3.2.1 Adobe Reader

Nejrozšířenější prohlížeč Adobe Reader, pochází přímo z dílny společnosti Adobe, proto také dokáže plně využít možnosti a přednosti formátu PDF. Je to také nejstarší prohlížeč formátu PDF. Dokáže otevřít a pracovat se všemi typy dokumentů PDF. Poskytován je v mnoha jazykových verzích, včetně češtiny, je zdarma pro komerční i nekomerční účely, dostupný na platformách Windows, Linux. Existuje i ve verzi pro mobilní telefony a tablety. Mimo funkcí pro prohlížení a tisk PDF, nabízí i mnoho doplňkových funkcí. Nejaktuálnější verze ke stažení je nyní Adobe Reader 11.0. Prohlížeč umožňuje: - přímý přístup ke službám Acrobat, jako jsou například Adobe PDF Pack, Adobe ExportPDF, Adobe EchoSign, Adobe FormsCentral, Adobe Document Cloud a Adobe Send. - on-line sdílení PDF dokumentů, - zasílání emailem, - kopírování do schránky, - prohledávání textu, otáčení a zvětšování stránek, - digitálně podepisovat a podpisy v dokumentu ověřovat, podpora 256biového šifrování, - vkládat komentáře a poznámky, - kompletní správu a používání PDF formulářů, - náhled předtisků, podporu PDF/A a PDF/X, - podporu při vyplňování, ukládání a odesílání formulářů,

- měření a kótování 2D, - možnost práce s 3D modely, mapami, - kontrolu pravopisu, čtení nahlas, - on-line anotování dokumentů – stačí disponovat s jednou verzí Acrobatu Professional, kde se dokument otevře ke komentování a ostatní se mohou zapojit s bezplatným readerem, - zobrazení obsahu souboru pomocí Adobe Flash, - pouštění flash a flv souborů.

Z výše uvedeného seznamu je zřejmé, že Adobe Reader není pouhým prohlížečem, ale že nabízí další zajímavé nástroje, které jsou využitelné v mnoha oblastech.

3.2.2 Foxit Reader

Tento prohlížeč, aktuálně ve verzi 7.0, je produktem společnosti Foxit Software Company a je nabízen v podobě pro Windows, Linux a pro různá mobilní zařízení. Jeho předností je vysoká rychlost a snadná instalace a obsluha. Jedná se o program, který se nejvíce blíží k Adobe Reader. Jeho výhody a možnosti kromě prohlížení a tisku jsou: - přidávání a upravování záložek, vkládání poznámek, - přidávání a odebírání příloh, - podpora multimediálního obsahu, - podpora JavaScriptu a obrázků JPEG2000, - jednoduchost textu – text lze snadno kopírovat do jiných aplikací, - vysoká rychlost otevření dokumentu, - přehrávání, přidávání a úprava multimediálních příloh, - panel náhledů – procházení souborů PDF pomocí náhledů několika stránek najednou, otevírání více PDF dokumentů zároveň, - podpora organizování a spolupráce na PDF dokumentech a formulářích online přes internet – tzv. řízené sdílení a revize dokumentů, - podpora Firefox prohlížeče, - široké nastavení způsobu tisku, - ochrana dokumentů, - přidávání, spouštění a zobrazování externích odkazů.

Foxit je vytvořen jako modulární, dle svých požadavků tedy můžeme upravit výsledek pomocí rozšiřujících balíčků. Těmi jsou například Foxit Reader Pro Pack, který vylepšuje základní reader o editaci textu, kreslení, manipulaci s multimediálními soubory. Další je Foxit PDF Editor, který umožňuje upravovat obsah PDF dokumentů podobně jako u textového editoru. Foxit PDF Page Organizer Pro je doplňková aplikace, která umožňuje spojovat a rozdělovat dokumenty, vytvářet odkazy a záložky a umožňuje vytvářet anotace pro PDF dokumenty. Další aplikací je Foxit PDF IFilter, který umí indexovat PDF dokumenty a následně v nich fulltextově vyhledávat. Díky své rychlosti a nenáročnosti je tento doplněk velmi dobrou alternativou k Adobe Reader, není s ním ovšem stoprocentně kompatibilní.

3.2.3 PDF-XChange Viewer Free

Jedná se o prohlížeč, který má více funkcí než jen zobrazování. Mezi jeho výhody patří hlavně rychlost otevírání dokumentů, lokalizace v češtině a stažení zdarma. PDF- XChange Viewer je produktem společnosti Tracker Software Products, jeho aktuální verze je 2.5 a je určen pouze pro operační systém Windows. Umožňuje základní práci s PDF dokumenty, tedy otevírání, ukládání dokumentu, odesílání mailem, tisk, prohlížení příloh, vkládání a označování textu, export dokumentů do obrázku. Neumožňuje ovšem práci s multimediálním obsahem. Ani práce s formuláři není ideální. Některé formuláře nedokáže otevřít vůbec, některé obsahují chyby. Další možnosti PDF-XChange Viewer Free jsou: - vkládání a označování textu a vyhledávání v něm, - vkládání hypertextových odkazů, - podpora ISO PDF/A, - používání vodoznaků, razítek, komentářů, anotací, - zabezpečení dokumentu heslem. Další funkce, jako vkládání elektronického podpisu a časových razítek, vytváření PDF z prázdné stránky, spojování více dokumentů do jednoho nebo mazání a ořezávání stránek lze zajistit dokoupením verze PDF-XChange Viewer Pro.

3.2.4 Sumatra PDF

Sumatra PDF je jednoduchý prohlížeč, u kterého není nutná jeho instalace a pro jeho malou velikost cca 1 MB je vhodný pro uložení na USB a. Jeho aktuální verze je nyní 3.0. Tento prohlížeč PDF umí dokumenty otevřít, uložit, tisknout, otáčet a zvětšovat. Nepodporuje multimediální obsah ani odkazy na internet. Neumožňuje práci s formuláři, nezobrazuje

35 přílohy ani anotace. Neumožňuje další nastavení tisku. Jeho hlavní výhodou je jeho malá velikost a tím i přenositelnost.[8]

3.3 Konverze souborů PDF na jiný formát

O převádění do formátu PDF jsme si v této práci již psali a víme, že to v současné době není žádný problém. Existuje mnoho nástrojů, které stačí jen nainstalovat a s jejich pomocí převod provést. Jak je to ale s převodem opačným směrem? Jak je to s převodem formátu PDF do jiných formátů, např.do Wordu, do E-book atd.? Tento převod můžeme například využít v případě, když o původní zdrojový dokument přijdeme a máme k dispozici jen ten v PDF a najednou zjistíme, že ho potřebujeme upravit či změnit. Díky aplikaci Adobe Acrobat je možné převést soubory PDF na upravitelné dokumenty ve formátu aplikace Word a to nejlépe pomocí Adobe Acrobat XI Professional. Například verze 9 byla dost problematická.

Současná aplikace Adobe® Acrobat® XI Pro není jen špičkový program pro tvorbu souborů PDF. Nově umožňuje snadnější a lepší komunikaci díky svým inteligentním nástrojům. Díky rozhraní point-and-click je možné v dokumentu PDF opravit překlepy, přidat nebo ubrat odstavce a změnit písmo. V aplikaci Power Point je možné uložit soubor PDF jako plně upravitelnou prezentaci. Také obrázky v dokumentu PDF lze upravit, změnit jejich velikost nebo přemístit. Pomocí funkce FormsCentral lze snadno shromažďovat odpovědi z formulářů PDF a webových formulářů. Potřeba zpětného převodu vedla k vývoji celé řady dalších aplikací od jiných společností, které konverzi PDF na jiný formát také umožňují. Jsou jimi Convert Doc 9.06, ABBYY PDF Transformer, Some PDF to Word Converter.

Convert Doc 9.06 Tento SW je vyvinut společností Nuance Communications jako multifunkční nástroj pro konverzi a editaci PDF souborů a slouží také pro pravidelné převody komplikovanějších souborů různých typů. Podporuje například soubory PDF, DOC, DOCX, RTF, HTML, TXT a další. Aplikace Convert DOC 9.06 podporuje také standard PDF/A. Tento SW nevyžaduje mít nainstalovaný MS Word ani Acrobat a umožňuje uložení konfigurace převodu, přesunutí nebo odstranění vstupních souborů, multijazyčné rozhraní včetně češtiny, přidávání komentářů, obrázků, uložení konfigurace převodu, manipulace s textem, grafikou, multimediálními objekty, formuláři, hromadnou zpětnou konverzi, dále převod textu v podobě grafiky zpět na čistý text a také podpora formátů Word, Excel, Power Point, MS Office, XPS.

PDF Transformer

PDF Transformer je program od společnosti ABBYY, která je autorem jednoho z nejlepších OCR programů, o kterém jsem se již zmiňoval. Své zkušenosti zúročila i v tomto programu. Je to univerzální aplikace určená na obousměrný převod, která zajistí zachování přesné struktury a formátování, jaké má originál. Podporuje Microsoft Word, Excel, HTML a TXT formát. Výhodou je jednoduché ovládání a možnost volby parametrů (fonty, velikosti). Negativum je, že nepodporuje dávkovou spolupráci, tzn. že nelze převést více souborů najednou. Tento program se dodává s virtuálním tiskovým ovladačem pro převod do klasických PDF. Konverze do MS Office je zajištěna pomocí OCR systému, který je předprogramován pro několik desítek jazyků včetně češtiny. Umí zpracovat i obrázkové dokumenty, umožňuje indexaci, tedy vyhledávání textů v zkonvertovaném dokumentu. Dále umožňuje automatickou analýzu jednotlivých stran dokumentu, dokáže převést originální rozvržení textových a grafických objektů do plně editovatelné podoby. [9] Some PDF to Word Converter Some PDF to Word Converter je další z programů na převod PDF do textové i obrázkové podoby. Umožňuje automatické otevření textového editoru. Poté si sami zvolíme, do jakého formátu chceme soubor uložit (doc, txt, rtf). Výhodou je jednoduché ovládání a převod pomocí jednoho tlačítka – Play.

Dále bych se rád zmínil o internetové adrese www.otevrito.cz, která umožňuje rychlé on-line řešení k převodu souborů PDF na vybraný formát. Těmito formáty jsou například: Word (.doc, .docx), E-book (.Irf, .pdb,.oeb,.epub, fb2), Rich TextFormat (.rtf), obrázek (.jpeg, jpg a další), PostScript (.ps), Encapsulated PostScript (.eps), Photoshop (.psd), HTML (.html,.htm), vektorový obrázek (.svg)

4 Možnosti formátu PDF při správě a distribuci dokumentů

Jak již v této práci bylo několikrát uvedeno, formát PDF je využitelný pro mnoho oblastí lidské práce. Řada odvětví potřebuje zajistit správu a distribuci souborů. Společnosti si uvědomují, že používat papír pro distribuci informací je neefektivní. Papír zabírá hodně prostoru a navíc je to drahý a pomalý způsob, jak distribuovat a spravovat písemnou informaci. PDF dokument je efektivní řešení pro šíření informací ať už přes firemní intranet,

37 prostřednictvím e-mailu nebo pro distribuci na optickém disku. Dokument v tištěné podobě může obsahovat stovky stran a zabírat tak velkou část pracovního prostoru. Formát PDF využívá méně zdrojů a nabízí jednodušší řešení pro účel distribuce a archivace. Acrobat umožňuje vytvořit PDF dokument pro konkrétní účel. Například pro prezentace, kontrolu dokumentu autorem, pro zveřejnění na webových stránkách kvůli šíření informací přes internet, tisk. Pokud uživatel navrhuje webové stránky, může PDF využít různými způsoby. Může vytvořit katalog, formuláře, interaktivní prostředky k výuce, publikace, příručky. A to vše ve formátu PDF. Zákazník (návštěvník) si pak může vybrat, zda si dokument stáhne nebo prohlédne na webovém prohlížeči. Správa podnikového obsahu neboli správa podnikových dokumentů, je díky formátu PDF jednoduchá a efektivní. Poskytuje bezpečný přístup, uložení a archivaci velkého množství podnikových dokumentů. Z hlediska zpracování do PDF je důležité, zda je prvotní informace dostupná v papírové podobě nebo již elektronické formě. Z hlediska distribuce, která probíhá většinou e-mailem, jsou PDF dokumenty zasílány jako e-mailové přílohy. PDF dokumenty umožňují zapnout zabezpečení, kterým můžete uživateli omezit možnosti nakládání s dokumentem. Lze zakázat tisk dokumentu, případné kopírování dokumentu nebo jeho částí. K možnostem zabezpečení dokumentu vytvořeného v Acrobatu patří ochrana dokumentu heslem, certifikátem zabezpečení a Adobe LiveCycle Policy Server. Jde o software, který umožňuje aktualizovat nebo rušit uživatelská práva bez ohledu na to, kde jsou informace uložené nebo odkud rozeslané. Firmám umožňuje monitorovat veškerou činnost týkající se dokumentu a zachycovat ji v prověřovacím záznamu. Při použití ochrany dokumentu heslem jsou stejná oprávnění udělena všem příjemcům dokumentu. Heslo, které je zasíláno například SMS, je nutno zadat při otevírání dokumentu. Pokud je potřeba přidělit různé úrovně oprávnění, použije se ochrana dokumentu certifikátem zabezpečení. Výhodou je plná kontrola nad tím, komu je otevírání povoleno a kdo smí dokument upravovat. Díky tomuto zabezpečení se mohou vybrat jen určití uživatelé. Ale samozřejmě je nutné mít stále na paměti, že nic není neprolomitelné, proto je lepší omezit vkládání citlivých dat do dokumentu.

4.1 Distribuce formulářů PDF

Při tvorbě PDF formulářů za účelem shromažďování dat, můžeme proces distribuce a sběr údajů z vrácených formulářů zjednodušit. Pokud máme formulář, který musí být distribuován prostřednictvím e-mailu více příjemcům, můžeme to snadno učinit v Acrobatu. Máme možnost odeslat formulář okamžitě nebo uložit formulář pro následující distribuci.

Formulář PDF se skládá z polí, která jsou použita pro sběr textu a číselných údajů. Můžeme stanovit formátování polí, určit tím typ a vzhled zadávaných dat. Lze také vytvářet formuláře pro dotazníky, objednávky. Formuláře můžeme díky funkcím Adobe Acrobatu dobře spravovat a data exportovat z vyplněných formulářů jako tabulku. Samotná tvorba formuláře v PDF formátu probíhá buď naskenováním papírové verze do Acrobatu a dále pomocí nástroje Formuláře v panelu Nástroje nebo ho můžeme vytvořit přímo v Acrobatu otevřením dokumentu a dále pomocí příkazu Spustit průvodce formuláři v Formuláře v panelu Nástroje.

4.2 Využití formátu PDF/A

Mnoho odvětví využívá standard PDF pro archivaci. PDF/A je vhodný pro správní orgány, průmysl a obchod, archivy, knihovny, výzkumné a vzdělávací ústavy. Různé obsahy mohou být uloženy jako PDF/A soubory. Přijetí standardu PDF/A umožnilo uživatelům vytvářet archivní dokumenty z jejich stávajících souborů, čímž se zajistila jejich dlouhodobá použitelnost. U verzí Acrobat Professional 8 a vyšší se pro převod PDF souborů do PDF/A používá integrovaný modul Preflight plug–in, který automaticky ověří, zda příslušný dokument splňuje podmínky pro převod. Při konverzi si uživatel vybírá mezi PDF/A-1a a PDF/A-1b. Varianta 1a je určena pro tisk, varianta 1b pro zobrazení na monitoru. Níže je uvedeno několik příkladů využití formátu PDF/A z různých oblastí: - plány, mapy a výkresy – pokud jejich tvůrce použije formát PDF/A, mohou být využity budoucími generacemi, zákon např. u stavebních plánů mostů stanovuje, že musí být uchovány po desítky let, - brožury, příručky – standard PDF/A je v tomto případě vhodný pro ukládání informací i jejich okamžitou distribuci, využíváno je v podnicích i orgánech veřejné správy, - ukládání e-mailů – současná běžná denní korespondence probíhá elektronicky, prostřednictvím e-mailů, PDF/A je formát, který umožní bezpečné ukládání e-mailů do archivů a poté na zálohovací média, formát PDF uchová všechny e-maily včetně příloh a ty lze pak kdykoli z PDF/A formátu otevřít, - obchodní korespondence – obchodní smlouvy ve formátu PDF/A lze podepsat pomocí digitálního podpisu za účelem legitimizace, - uchovávání pro tisk – díky plné kompatibilitě PDF/X a PDF/A, - přesné zobrazení barev – výhodné pro práci s digitálními obrazy a v lékařství, exponáty a snímky mohou být převedeny do PDF/A a lze je tak archivovat.

4.3 PDF/A kontrola

V aplikaci Adobe Acrobat je dokument PDF/A rozpoznán pomocí přípony názvu souboru „_A1a“ nebo „_A1b“. PDF/A soubory nemohou být chráněny před dalšími úpravami (protože by to odporovalo předpisům, kdy PDF/A obsah musí být přístupný v plném rozsahu) je tedy nutná jejich dodatečná kontrola neboli validace. PDF/A soubor může ztratit kompatibilitu se standardem v důsledku neúmyslných či úmyslných změn. Data ve formátu PDF/A by měla být kontrolována z hlediska kompatibility se standardem ve dvou etapách vývoje. Tehdy, když jsou PDF/A soubory přijímány a před tím, než jsou PDF/A dokumenty převedeny do digitálního archivu. Nástroj Preflight není určen pouze pro vytváření PDF/A souborů, ale je také určen k ověřování PDF/A dokumentů pro jejich skutečnou kompatibilitu se standardem pomocí jedné ikony v dialogovém okně. Tato ikona se ukáže automaticky při otevírání PDF/A souboru v podobě žlutého otazníku. Kliknutím na tuto ikonu se spustí proces validace. Pokud nejsou nalezeny žádné odchylky od standardu, je pomocí zelené ikony soubor označen za kompatibilní se standardem. Pokud dokument nesplňuje všechny specifikace stanovené standardem, oznámí uživateli, že došlo k problému a to pomocí červeného X. Nástroj Preflight může označit místa, kde se chyby vyskytují a zároveň poskytne tipy, jak je opravit nebo jak se jim vyhnout.

4.4 Vlastnosti archivních PDF souborů

V souladu s podmínkami používání PDF/A souborů mohou být technické požadavky různé. Pro někoho stačí vytvářet PDF/A soubory obsahující pouze text bez obrázků, další může vyžadovat v dokumentu podpisy, jiný bude požadovat, aby PDF soubory bylo možné archivovat a zároveň, aby byly přístupné. [10]

Vlastnosti: - obrázky – všechny obrázky obsažené v PDF/A souborech musí být reprodukovatelné, nejsou povoleny alternativní obrázky jako u předtiskové přípravy, - barvy – PDF/A využívá, pro spolehlivé zobrazení textů, obrázků, grafických prvků, správu barev, založenou na použití barevných profilů - písmo – použité fonty musí být vždy vloženy do dokumentu, aby se text na počítači zobrazil v celém rozsahu, toto pak zajistí formátu PDF/A jeho reprodukovatelnost, celý font nemusí být vložen, postačí vložit pouze znaky, toto je známo pod pojmem „Vložené podmnožiny“. Využití vložených písem je výhodou při mezinárodní výměně

dokumentů. Většina moderních operačních systémů poskytuje azbuku, asijská a východoevropská písma s cílem umožnit správné zobrazení i mezinárodních internetových stránek interaktivní PDF soubory – i když interaktivní prvky zvyšují možnosti využití PDF dokumentů, stanovuje PDF/A standard, že mohou být použity pouze v budoucnu ověřené prvky, PDF/A má za cíl nejen reprodukovatelnost, ale i trvalou přístupnost, pokud se do PDF souboru přidají trvalé komentáře, zachovají se tak i v PDF/A souboru, co se týče hypertextových odkazů, ty musí být pro použití v PDF/A zjednodušeny, - konstrukční výkresy – mapy, CAD plány, architektonické a statistické kresby, technické plány, pro které je archivace formě PDF/A ideální, protože musí být uchovávány po dlouhou dobu, návrhy vytvořené v 2D mohou být bez problémů archivovány jako PDF/A soubory, v případě 3D modelů je situace složitější, trojrozměrné návrhy pocházející z CAD/CAM jsou podporovány až od Acrobatu 7 (PDF 1.6).

4.5 Využití formátu PDF v praxi

4.5.1 Internet

Na internetu se s dokumenty ve formátu PDF setkáváme nejčastěji. Právě internet je místem, které k rozšíření formátu PDF velmi pomohlo. Dalším pomocníkem k jeho rychlému šíření bylo zvyšování kapacity přenosových linek. Tím se mohly začít přenášet objemnější PDF soubory i s grafikou. Díky možnosti komprimace lze vytvářet optimalizované soubory a druhy PDF formátu se tak staly využitelné nejen pro produkční tisk, ale jsou vhodné i pro elektronické publikování. Pro každý účel je jiné PDF. Komprese se týká prakticky výhradně bitmapových obrázků, které Acrobat komprimoval, obvykle ztrátovou kompresí, jejíž velikost lze nastavit. Publikovat lze dokumenty, které jsou primárně určené pro tisk i ty, u kterých požadujeme zachovat neměnné zobrazení. Konkrétně jde o dokumentace, smlouvy, obchodní podmínky, publikace, katalogy, návody k použití.

4.5.2 Prepress

O předtiskové přípravě jsem se zmínil již v kapitole 2.3.4. Pracoviště Prepressu se plně spoléhají na formát PDF (s příchodem PDF/X) jako mezinárodního standardu pro tvorbu a předávání předtiskových dat. Například aplikace Creative Suite CS4 od firmy Adobe mají

41 podporu PDF/X již zabudovanou v sobě, spolupráce od přípravy grafických dat přes jejich zpracování k tiskárně je tedy velmi rychlá a efektivní. Předtisková příprava využívá formát PDF/X také ke skupinové spolupráci, práci s formuláři, technologiemi Portfolio (pod pojmem PDF Portfolio se rozumí PDF dokument se souborovými přílohami různých typů), umožňující využít PDF s přílohami pro zálohování, publikování a výměnu informací, Portfoliem, dále Adobe Flash, publikování on-line nebo jen k výměně informací. Elektronické knihy a publikace jsou s dalším praktickým využitím formátu PDF. Zde má tento formát velkou konkurenci, ale díky své podpoře čtecích zařízení a ostatním vlastnostem má výsadní postavení. Jedna z nejdůležitějších je, že dokáže tzv. přelít text odstavců, aby se vešel na displej, což je pro miniaturní zařízení dnešní doby velice potřebné.

4.5.3 Úřady a instituce

Jejich hlavními činnostmi jsou publikování zákonů, sbírek, předpisů, vyhlášek a jiných nařízení. U těchto dokumentů je pravost zajištěna pouze zdrojem, z něhož dokument pochází, nebývá zde obvykle možnost elektronického podpisu. Proto je také možné tyto dokumenty bez problémů publikovat v elektronické podobě. Například na stránkách Ministerstva vnitra České republiky můžeme v záložce Legislativa najít Sbírku zákonů v PDF formátu, určenou jak pro čtení, tak pro tisk. Pokud se zaměřím například na obecní úřady, ne vždy používají formáty PDF k publikaci svých vyhlášek, územních plánů nebo formulářů, což je škoda. Bylo by určitě výhodnější je publikovat v PDF dokumentech, které by byly formátovány nebo by minimálně obsahovaly navigaci pomocí odkazů a záložek. V případě elektronických podání a tiskopisů je situace lepší. Některá podání již mohou využívat elektronického podpisu a i obsah některých formulářů lze zasílat elektronicky. Jiné formuláře lze elektronicky jen vyplnit, ale je nutné je vytisknout, podepsat a odevzdat nebo zaslat poštou. Jako další příklad bych uvedl tvorbu např. výročních zpráv, smluv, nabídky projektů a cenových návrhů. Tvorba těchto dokumentů začíná shromažďováním informací, dat a souborů vytvořených například v aplikacích Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Odpovědný uživatel pak transformuje a spojí jednotlivé dokumenty do jednoho souboru a současně zajistí, aby citlivá data, jako například hodnoty v excelových tabulkách, nebyly vidět. Pomocí Adobe Acrobat se zpřístupní vytvořený soubor dalším uživatelům, kteří mohou soubor otevřít a dělat poznámky, přidávat komentáře, označovat či přeškrtávat text, aniž by měnili obsah originálu. Všichni vidí poznámky těch druhých a mohou na ně reagovat. Je zde možné nastavit časový

42 limit, který nastaví určený uživatel, během kterého mohou ostatní členové zapisovat připomínky. Tyto připomínky se pak třídí dle autora nebo chronologicky. Po všech úpravách se odstraní vodoznak, označující pracovní verzi a zpráva je odeslána k autorizaci a digitálnímu podpisu. Tyto dokumenty je dále možno zabezpečit dalšími bezpečnostními funkcemi, např. dobou platnosti, heslem.

4.5.4 Domácnosti

I z pohledu domácností nabízí PDF formát zajímavé možnosti využití. Hlavním přínosem je možnost nahradit papírové dokumenty uložené doma v šanonech těmi v elektronické podobě. Papírové dokumenty nebudou už zabírat místo a ty elektronické nám umožní snadnou orientaci a možnost je mít všechny pohromadě. Stávající papírové dokumenty si můžeme naskenovat, ale hlavně si můžeme od všech institucí a úřadů, se kterými jednáme, nechat zasílat dokumenty ve formátu PDF – výpisy, faktury, účty, výzvy k úhradě, smlouvy i reklamní informace. Nebo si je můžeme nechat zpřístupnit na webu. Důležité je si uvědomit, že pokud máme všechna data elektronicky, musíme dbát na bezpečnost uložení dat, pokud možno ve více kopiích. Nesmí se stát, že havárií jednoho disku přijdeme o všechno – proto mnoho firem kombinuje elektronické dokumenty s papírovými. V elektronických se lépe hledá, papírové vydrží i tisíce let. Další uplatnění PDF dokumentů je v běžné každodenní komunikaci, dokumenty zasílané mailem, využití elektronických datových schránek, digitálně podepisované dokumenty. Pokud si vše připravíme doma v klidu, zamezí se tak chybným interpretacím, nemusíme nikam jezdit, ušetříme čas i peníze za cestu i např. poštovné. V PDF můžeme také zasílat vše, co potřebujeme někde vytisknout, např. pozvánky, oznámení atd. Příjemce (tiskař) dokument bez problémů otevře a nám předá vytištěný dokument v podobě, jakou jsme viděli na obrazovce.

4.5.5 Firmy

Jako poslední bych zmínil využití PDF ve firmách, protože ty se vyznačují velkým množstvím dokumentů zasílaných jak uvnitř firmy, tak různým institucím a úřadům, zákazníkům atd. Podstatná část komunikace probíhá již elektronicky, i když některé firmy i v 21. století preferují nebo alespoň částečně využívají papírové podoby dokumentů. Mylně se tak domnívají, že takové dokumenty mají větší právní váhu, když jsou podepsány ručně nebo že papírové reklamní letáky zajistí vyšší prodej výrobků nebo že se s vytištěnými podklady

43 lépe pracuje. Samozřejmě že je možné mít některé dokumenty v papírové podobě, je však naprosto zbytečné tisknout každý e-mail s přílohou. Nasazením vhodných a efektivních řešení pro správu, distribuci a archivaci dokumentů může firma ušetřit čas i peníze. Nemusí se obíhat s tištěnými dokumenty, nemusí se zdlouhavě prohledávat v šanonech. Přínosem PDF dokumentů je jednoznačná identifikace pravosti dokumentů, prokazatelnost podpisů, sledování koloběhu dokumentů, zpětné snadné dohledání, méně nákladná archivace. Kromě těchto výhod je zde i časová úspora kvůli rychlosti distribuce dokumentů, kdy se mohou nové verze návodek (návodů), příruček, formulářů atd. dostat ke konečnému spotřebiteli. Další nespornou výhodou je šetření nákladů spojených s tiskem návodů, uživatelských příruček atp. Pokud firma distribuuje tyto dokumenty v elektronické formě, je již na uživatelích, co si sami na svoje náklady vytisknou. Také ve firmě Škoda Auto a.s., kde pracuji, je formát PDF využíván v běžné denní činnosti. Používání a převod dokumentů do formátu PDF je ve firmě v podstatě již povinný. Přílohy k termínům do MS Outlook smí být zasílány pouze ve formátu PDF. Prezentace, které jsou rozesílány po firmě mezi jednotlivými uživateli, jsou ve formátu PDF. Pouze pokud se vyžaduje doplnění layoutů nebo informací, je zpracovateli zaslána verze ve formátu MS PowerPoint *.PPT. Ve firmě Škoda Auto a.s. je k dispozici všem zaměstnancům tzv. Intranet. Zde je možné najít veškeré informace o struktuře, interních a organizačních záležitostech. Pro lepší orientaci je hlavní stránka rozdělena na devět skupin: Společnost Škoda Auto a.s., Péče o zaměstnance, Služby pro zaměstnance, Výzkum a vývoj, Výroba a logistika, Kvalita, Trh, zákazník, produkt, Finance, Informační systémy. Každá tato skupina obsahuje další podskupiny. Všude zde je možné nalézt formuláře k vyplnění a vytištění, pokud je nutná další úprava a podpis. Mnohem více dokumentů je zde ale uloženo ve formátu PDF. Jde o především o organizační struktury, metodické pokyny, organizační směrnice, interní podpisová oprávnění, plány, mapy, výkresy, katalogy ke všem modelům vozů, ceníky a mnoho dalších. Další a zásadní využití formátu PDF je u protokolů ze zasedání představenstva a u tzv. „cykleplánů“ (cycleplans), které jsou tajné a musí se zde zabránit dalším úpravám. Ty jsou zasílány pouze na první stupeň řízení. Dokument obsahuje heslo a jméno konkrétního člověka, který má oprávnění s dokumenty pracovat. Je u nich zakázáno další šíření mailem. Ještě bych měl uvést, že firma Škoda Auto používá programy Adobe Reader a Adobe Acrobat verzi Professional DC 2015.

4.6 Možnosti využití PDF on-line

Společnost Adobe uvedla spolu s verzí Acrobat 9 i server s on-line službami Acrobat.com. Některé služby jsou velmi užitečné a mohou posloužit i uživatelům, kteří nemají nainstalován Adobe Acrobat. Kancelář od Adobe je webová aplikace, která kombinuje webové úložiště a online tvorbu dokumentů. K dispozici má i desktopové rozhraní, pracující s webovým úložištěm. Vytvoříte tak textové dokumenty, tabulky i prezentace a vše samozřejmě velmi rychle zkonvertujete do PDF. Dokumenty lze uspořádat do různých složek a pracovních prostorů, sdílet je s ostatními uživateli a prohledávat. Zajímavé aplikace se nabízejí nejen v oblasti publikování, ale i on-line spolupráci a práci s dokumenty obecně. Nabídka je poměrně bohatá. V současnosti nabízí Adobe tzv. „kreaitivní cloud“ Creative Cloud Application, do kterého se transformovaly všechny samostatné služby/projekty. Změnila se tak i cenová politika. V roce 2014 koupil Adobe do svého „cloudu“ atraktivní službu Aviary.

Podrobněji se zaměřím na následující služby: - My Files – ukládání dokumentů různých typů v internetovém úložišti, kapa 5 GB - Share – sdílení a publikování dokumentů, jsou podporovány i obrázky - Adobe ConnectNow – on-line konference, možnost sdílení obrazovky s textem, zvukem či videem, maximálně 3 účastníci - Create PDF – on-line tvorba PDF dokumentů ze souborů různých typů, zdarma pouze 5 dokumentů - Adobe Buzzword – on-line textový procesor - Formulářové a anotační workflow – skupinová spolupráce - Aviary – obrázky a hudba on-line

4.6.1 My files

Službu My Files pro ukládání dokumentů a Share, umožňující uložené dokumenty sdílet s dalšími uživateli je možné označit jako jednu službu, protože obě aplikace jsou organicky provázány. Proto jsou tyto dvě služby pro uživatele tak atraktivní. Do úložiště Acrobat.com je možné uložit 5 GB dat. Lze takto mimo dokumenty PDF ukládat a sdílet i dokumenty Microsoft Office, dále RTF, HTML, textové soubory a obrázky ve formátech JPEG, GIF, PNG, BMP, ZIP soubory a zdrojové soubory skriptových a programovacích jazyků. Není ovšem možné ukládat např. multimediální soubory a spustitelné soubory

45 s příponami EXE, DLL, JAR apod. Dle licenčního ujednání služby se předpokládá, že uživatel je též vlastníkem uložených dat.

4.6.2 Share

Pomocí služby Share lze ke sdílení zvolit soubor uložený přímo v úložišti My Files nebo nějaký lokální soubor, který se do úložiště teprve nahraje. Sdílený soubor je možné prohlížet v prostředí webového prohlížeče nebo si jej uživatel nahraje do svého počítače. Sdílení je buď veřejné, nebo jen pro vybrané uživatele. Open access – veřejné. Restricted access – pouze pro určené uživatele – výhradně jejich emailovými adresami, kterými jsou přihlášeni do Acrobat.com. Úroveň oprávnění lze měnit, sdílení lze též po nějaké době ukončit. Službu Share lze využít k jednodušší skupinové spolupráci s dokumenty (nejen ve formátech PDF). Výhodou oproti e-mailové komunikaci je hlavně to, že soubory jsou uloženy v on-line úložišti a e-mailem nemusíme posílat objemné soubory, ale jen odkazy na ně. Využití Share je také pro publikační účely, dokumenty lze na Web vystavit velmi snadno.

4.6.3 Connect Now

Velmi zajímavá služba pro on-line konference. Jde o on-line výměnu informací a spolupráce v reálném čase za účasti maximálně tří účastníků. Využít tuto službu je možné téměř kdekoli. Kancelářská pracoviště, marketingové prezentace nebo třeba i výuka jazyka. Komunikace probíhá jako telekonference nebo videokonference přes webovou kameru. ConnectNow umožňuje sdílení obrazovek, což umožní účastníkům mít před sebou jeden dokument, který mohou komentovat pomocí příslušných nástrojů a diskutovat tak o statických, ale i dynamických prvcích. Díky grafickým a textovým nástrojům je rovněž k dispozici možnost převzít vzdálenou kontrolu nad daným počítačem, což je možné dobře využít ke vzdálené údržbě počítače, k řešení technických problémů.

4.6.4 Create PDF

Jedná se o službu umožňující převod dokumentů do PDF. Převádět je možné dokumenty uložené v PC nebo na serveru Acrobat.com. Více o této službě již v kapitole 3.1.4.

4.6.5 Adobe Buzzword

Adobe Buzzword je on-line textový editor. Známý a atraktivní je především tím, že nabízí WYSIWYG editaci komplexních layoutů s různě zalomeným textem a obrázky.

Dokumenty je možné sdílet, na jednom dokumentu může spolupracovat více uživatelů, kteří se mohou podílet i na jeho přímé tvorbě. K dispozici je sledování verzí, převod dokumentu do PDF a jeho následné vystavení na Acrobat.com.

4.6.6 Formulářové a anotační workflow

Formulářové workflow umožňuje jednoduchý sběr dat z vyplněných formulářů. Kromě zasílání dat e-mailem nebo zpracováním serverovou službou přibyla tímto možnost odeslání dat na Acrobat.com. Provozovatel formulářového workflow je odsud může snadno převzít do svého počítače a dále s formuláři pracovat. Toto se hojně využívá pro publikační účely a v marketingu. V případě anotování je k dispozici především funkce Colaborate Live. Přizvaní uživatelé mohou sdílet a synchronizovat pohled na PDF dokument a případně si vyměňovat poznámky pomocí textového chatu. Následně je pak možný přechod do prostředí ConnectNow s možným sdílením obrazovky. Dále může Acrobat.com sloužit jako úložiště poznámek k PDF dokumentům v rámci sdílených recenzí. Je zapotřebí mít zřízen odpovídající Acrobat.com účet. Pomocí jednoduchých voleb v rámci odpovídajícího průvodce se docílí příslušného konfigurování.

4.6.7 Aviary

Zde už nejde o dokumenty, ale o tvorbu grafiky, úpravu obrázků nebo skládání hudby. Tuto službu zde uvádím proto, že patří do skupiny Creative Cloud Application a je velmi populární. S nástrojem pro tvorbu hudby lze poskládáním několika zvukových vzorků vytvořit novou skladbu, ve vektorovém editoru vytvoříte novou grafiku a v neposlední řadě pomocí obrázkového editoru upravíte své fotografie podle svých představ. Nechybí nástroje pro doplňování efektů k fotografiím.

Obrázek: 11 Mobilní Aviary14

14 http://www.zive.cz/bleskovky/adobe-koupilo-mobilni-fotoeditor-aviary/sc-4-a-175482/default.aspx/ 48

Závěr

Formát PDF, vyvinutý společností Adobe, používají miliony lidí ve světě již několik desítek let, protože umožňuje rychlou výměnu informací a splňuje předpoklady pro bezpečnou manipulaci s dokumenty. Je nezávislý na zařízeních a vybaveních pracovišť, zaručuje tak stejný tiskový výstup, který je vidět na obrazovce. Jeho uplatnění v různých oblastech lidské činnosti je velice široké a formát PDF tak nabízí kompletní řešení při distribuci, správě a archivaci dokumentů. Proto byl formát PDF převzat organizací ISO jako standard v oblasti elektronické komunikace. Cílem mojí práce bylo popsat vznik, vývoj a verze formátu PDF a jeho použití pro správu a distribuci souborů. Smyslem práce mělo být samotné poznání formátu PDF, jeho vlastností a oblastí jeho použití, seznámení se s ním také z pohledu okolního prostředí, jak se navzájem ovlivňují Celá práce je rozdělena do čtyř kapitol. V první kapitole je nejprve popsána historie vzniku PDF, jeho vznik a vývoj. Jaké souvislosti a kdo stál za vznikem tohoto formátu. Jaké měl a má konkurenty a zda je jeho dominantní pozice v ohrožení. Dále jsou přehledně vyjmenovány jednotlivé verze, tak jak postupně vznikaly za sebou. Pravděpodobně nejočekávanější byla verze 1.2, která obsahovala důležité nástroje pro produkční prostředí. Od této verze z roku 1996 začal být také zdarma ke stažení prohlížeč Adobe Reader. Důležitou částí mé práce je přehled mezinárodně uznávaných ISO standardů, kdy nejznámější a nejpoužívanější jsou PDF/A pro dlouhodobou archivaci a PDF/X pro výměnu podkladů mezi DTP pracovišti a tiskárnami. Druhá kapitola se věnuje popisu vlastností formátu PDF. U každé z nich jsem popsal, k čemu slouží a jakými nástroji disponuje k dosažení cíle. Mezi ty nejzákladnější se počítá možnost navigace v dokumentu, dále nástroje na vytváření poznámek a recenzí a zabezpečení dokumentu. Kapitola se zabývá strukturou, využitím a dalšími vlastnostmi PDF. Je zde ukázána nejen struktura formátu PDF, ale také struktura souboru zevnitř. Ve třetí kapitole jsou popsány obecně platné možnosti tvorby a způsoby prohlížení formátu PDF, které jsou důležité k jeho praktickému využití. Popsal jsem zde nejen nástroje z dílny Acrobat, ale i jiných výrobců, i když jako hlavní nástroj je popsán Adobe Acrobat. Dále jsou uvedeny jednotlivé aplikace Microsoft Office. Poslední, čtvrtá kapitola se věnuje využití a možnostem formátu PDF při distribuci a správě dokumentů. Popisuje například možnosti efektivní archivace díky formátu PDF. Díky poznatkům z předchozích kapitol bylo možné popsat možnosti praktického využití PDF dokumentů v mnoha odvětvích. Jeho široký záběr jsem demonstroval v oblastech internetu,

49 předtiskové přípravy, na úřadech, v institucích, domácnostech a firmách. Dále jsem uvedl konkrétní příklady a možnosti využití PDF ve firmě Škoda Auto a.s., kde pracuji. Do této doby jsem si dostatečně neuvědomil, že zaměstnanci firmy Škoda využívají formátu PDF v každodenní činnosti a hlavně automaticky. Na závěr bych uvedl, že primárním cílem autorů při vývoji PDF bylo zajistit vytištění dokumentu tak, jak by uživatel chtěl, aby vypadal na jakémkoli zařízení bez nutnosti mít k dispozici program, ve kterém dokument vznikl. To se jim podařilo tak dobře, že byl PDF formát převzat jako světový standard. PDF umí z jednoho originálu vytvořit dokument uzpůsobený několika konkrétním účelům. Pro tisk, pro zveřejnění na webu a další možnosti v mnoha oblastech každodenní činnosti. PDF formát se neustále vyvíjí a má už teď mnoho užitečných funkcí, které jsem v práci popsal. Například formuláře, práce s 3D objekty, vkládání videosekvencí, možnost vyznačování textů a v neposlední řadě určení, kdo smí s formulářem pracovat a co smí příjemce s dokumentem dělat. Za zmínku ještě stojí, že nejnovější verze formátu PDF jsou editovatelné. První byly dokumenty z Adobe Illustratoru, které bylo možno uložit buď jako nativní formát Illustratoru nebo se uložily jako editovatelné PDF, které se jako plnohodnotné PDF chovalo, ovšem po otevření v Adobe Illustratoru se s ním pracovalo jako s nativním formátem. PDF formát je využíván mnoha uživateli na celém světě, díky svým spolehlivým vlastnostem a možnosti se stále vyvíjet a zůstat kompatibilní se staršími verzemi, bude i do budoucna patřit k předním formátům při práci s dokumenty. Díky němu se zjednodušil a zefektivnil celý proces šíření a zpracování dokumentů. Je jen na uživateli, který formát si k naplnění svého cíle zvolí, všechny mají své výhody i nevýhody. Pro různé účely se hodí jeden formát lépe než druhý, je důležité si nejprve ujasnit, který vyhovuje našim potřebám a požadavkům. Pokud začnou formát PDF plně využívat i menší firmy, instituce a úřady, je od vize bezpapírové kanceláře již krůček. Bohužel většina běžných uživatelů potenciál formátu PDF ještě neodkryla, což je škoda. Využití možností a schopností formátu PDF by mělo přinést velký přínos v úspoře času, produktivitě a efektivitě práce, v kolektivní spolupráci. Přečtením mé bakalářské práce by měl čtenář získat co nejlepší přehled o formátu PDF a jeho využití, stejně jako jsem ho získal já. Měl by být schopen sám vytvořit PDF dokument dle vlastních potřeb.

Seznam použité literatury

1 LOWAGIE, Bruno. IText in action. 2nd ed. Stamford, CT: Manning Publications, 2011, xxix, 585 p. ISBN 9781935182610. 2 Verze PDF [online]. [cit. 2015-10-04]. Dostupné z: http://www.prepressure.com/pdf/basics/history 3 PDF Reference, sixth edition [online]. [cit. 2015-10-14]. Dostupné z: http://www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/pdf_reference_1-7.pdf 4 Acrobat 3D [online]. [cit. 2015-10-14]. Dostupné z: http://www.svettisku.cz/buxus/generate_page.php?page_id=2644 5 Řada produktů Adobe Acrobat [online]. [cit. 2015-10-14]. Dostupné z: http://www.amsoft.cz/Produkty/Adobe/acrobat/main.html 6 Software602 Print2PDF X. Software 602 [online]. [cit. 2015-10-14]. Dostupné z: http://www.602.cz/produkty/sw-print2pdf 7 PrintCreator [online]. [cit. 2015-10-14]. Dostupné z: http://www.pdfforge.org/pdfcreator 8 Sumatra PDF [online]. [cit. 2015-10-14]. Dostupné z: http://blog.kowalczyk.info/software/sumatrapdf/index.html 9 PDF Transformer [online]. [cit. 2015-10-15]. Dostupné z: http://www.abbyy.cz/products/personal/pdftransformer/ 10 DRÜMMER, Olaf, Alexandra OETTLER a Dietrich VON SEGGERN. PDF/A in a nutshell long term archiving with PDF. Berlin: Callas Software, 2007. ISBN 978-398- 1164-817. 11 NÁDBĚLA, Josef. Velký počítačový slovník: kompletní kapesní průvodce. Vyd. 1. Kralice na Hané: Computer Media, 2004, 455 s. ISBN 80-866-8621-3. 12 PADOVA, Ted. Adobe acrobat 9 PDF bible. Indianapolis, IN: Wiley Pub., Inc., c2009, xl, 1252 p. ISBN 9780470379196. 13 PADOVA, Ted. Adobe Acrobat X PDF bible. Indianapolis, IN: Wiley Pub., Inc., c2011, xl, 896 p. ISBN 0470612916. 14 PILAŘ, Alexander. Počítačové zkratky: kompletní kapesní průvodce. Vyd. 1. Praha: Grada, 1999, 233 s. ISBN 80-716-9799-0. 15 DOUG SAHLIN., Alexander. Adobe Acrobat X: kompletní kapesní průvodce. Vyd. 1. New York: McGraw-Hill, 2011, 233 s. ISBN 978-007-1752-947. 16 WHITINGTON, John. PDF explained. 1st ed. Sebastopol, Calif.: O'Reilly Media, 2012, xi, 121 p. ISBN 1449310028.

17 WINKLER, Peter. Velký počítačový lexikon: co je co ve světě počítačů. Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2009, 520 s. ISBN 978-80-251-2331-7. 18 Novinky Software 602 Print2PDF X verze 10.1.0528. Software 602 [online]. [cit. 2015- 10-14]. Dostupné z: http://www.602.cz/produkty/print2pdf/novinkyPřehled vlastností. Software 602 [online]. [cit. 2015-10-14]. Dostupné z: http://www.602.cz/produkty/print2pdf/vlastnosti 19 Compressing your PDF files. Verypdf.com [online]. [cit. 2015-10-14]. Dostupné z: http://www.verypdf.com/pdfinfoeditor/compression.htm 20 White Paper. The future content imperative: The role of PDF in content lifecycles. [online]. [cit. 2015-10-14]. Dostupné z: http://www.competence- site.de/content/uploads/47/8a/role_of_pdf_whitepaper.pdf

Seznam obrázků

Obrázek: 1 Sídlo společnosti Adobe ...... 9 Obrázek: 2 Ikona aplikace Adobe Acrobat...... 10 Obrázek: 3 Technický výkres v PDF ...... 17 Obrázek: 4 PDF a grafické formáty ...... 20 Obrázek: 5 Odemknutí PDF ...... 24 Obrázek: 6 Adobe Acrobat ...... 26 Obrázek: 7 Microsoft Office...... 28 Obrázek: 8 Srovnávací tabulka spolupráce MS Office a Acrobat ...... 30 Obrázek: 9 Print2PDF X ...... 31 Obrázek: 10 PDFCreator ...... 32 Obrázek: 11 Mobilní Aviary ...... 48

Seznam zkratek

2D (2 Dimensional) – dvojrozměrné zobrazení dat 3D (3 Dimensional) – trojrozměrný prostor Acrobat Pro (Acrobat Professional) – profesionální placená verze aplikace Acrobat AutoCAD – program firmy AutoDesk, využívá se pro konstrukční (projektové) práce CAD (Computer Aided Design) – počítačem podporovaný návrh (konstruování) CCITT Fax (Comité Consultatif International Téléphonique et Télégraphique) – standard pro kompresi faksimilních přenosů (fax) a pro komprimaci jednobarevných dokumentů CD–ROM (Compact Disk Read Only Memory) – datová paměť na optickém disku CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) – čtyř-komponentový barevný model substraktivního skládání barev (azurová, purpurová, žlutá, černá) DMS (Document Management System) – systém pro správu dokumentů DTP (Desktop Publishing) – vytváření publikací pomocí počítače v profesionálním softwaru, např. InDesign, QuarkXPress DVD–ROM (Digital Versatile (Video) Disc) – optický disk s větší hustotou zaznamenaných dat než u klasického CD–ROM EKG (Elektrokardiogram) – metoda zaznamenávání a vyhodnocování srdeční činnosti Flate (ZIP algoritmus) – kompresní metoda, která je založena na veřejně dostupných kompresních datových formátech ZLIB a DEFLATE FTP (File Transfer Protocol) – protokol pro přenos souborů po síti HTML (Hypertext Markup Language) – programovací jazyk, který slouží pro psaní webových stránek ISO (International Organization for Standardization) – Mezinárodní organizace pro normalizaci se sídlem v Ženevě JBIG2 (Joint Bi-level Imate experts Group) – metoda pro kompresi jednobarevných obrázků, používá se u faxů JPEG (Joint Photographic Experts Group) – formát pro ukládání obrázků např. fotografie, jedná se o ztrátový komprimační algoritmus JPEG2000 (Joint Photographic Experts Group) – novější verze, poskytuje lepší kvalitu než JPEG při stejném kompresním poměru MS (Microsoft) – americká firma zabývající se vývojem OS Windows OCR (Optical Character Recognition) – optické rozpoznávání znaků OS (Operating system) – operační systém

PDF (Portable Document Format) – výměnný formát dokumentů společnosti Adobe PDF/A (Archiving) – ISO standard pro archivaci PDF/E (Engineering) – ISO standard pro inženýrství PDF/H (Healthcare) – ISO standard pro zdravotnictví PDF/UA (Universal Accessibility) – ISO standard pro maximální dostupnost PDF/X (eXchange) – ISO standard pro výměnu Print2PDF X – produkt pro vytváření PDF souborů od společnosti Software602 PS (PostScript) – jazyk pro kompletní popis tiskové stránky RC4 – veřejný šifrovací algoritmus od firmy RSA Data Security z USA, proudová šifra RGB (Red Green Blue) – tří-komponentový barevný model aditivního skládání barev (červená, zelená, modrá) RTF (Rich Text Format) – formát pro přenos dokumentů z textových procesorů, soubor obsahující text doplněný formátováním TIFF (Tagged Image File Format) – formát bitmapové grafiky, nezávislý na platformě, využíván především pro tiskové účely XFA (Adobe XML Forms Architecture) – nový formát pro formuláře od společnosti Adobe, byl představen v PDF 1.5 XML (eXtensible Markup language) – obecný značkovací jazyk vyvinutý konsorciem W3C XMP (Extensible Metadata Platform) – standard ISO, původně vytvořený společností Adobe, slouží pro vytváření, zpracování a výměnu standardizovaných a zakázkových metadat XPS (XML Paper Specification) – formát dokumentů založený na XML, podobá se formátu PDF ZIP – souborový formát pro komprimaci a archivaci dat