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Extrait du registre des délibérations de la commune de Commune de séance du 22/06/2020

L'an 2020 et le 22 Juin à 18 heures 30 minutes, le Conseil Municipal de cette Commune, régulièrement convoqué, s'est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances, salle polyvalente sous la présidence de DANEDE Laurent Maire.

Membres Convoqués Présents Excusés Pouvoir DANEDE Laurent, maire    VERGNAUD David, 1er adjoint    ROUHAUD Henri, 2ème adjoint    GENTET Frédéric, 3ème adjoint    JOUBERT Corinne, 4ème adjointe    COMTE Bernadette, CM Déléguée    MEURAILLON Christelle     BENOIT Christine    BOUTENEGRE Amandine     FRANCOIS dit CHARLEMAGNE Régis     BUFFARD Sophie    BEYLOT Anthony    VISSAC Stéphane    HAULBERT Ludovic    Pv à Corinne JOUBERT NEBOUT Sergine   

Secrétaire de Séance : M. VERGNAUD David

ORDRE DU JOUR

A Bar-restaurant : Loyers et terrasse B Vote des taxes C Budgets primitifs 2020 o Budget principal commune o Budget annexe bar-restaurant D Subventions aux associations E Aménagement du bourg : Phasage pour DETR F Groupement de commande avec le PETR du Ruffécois (DAE) G Commissions communales et délégations extérieures H Contrat école et Convention 2S2C I Emplois d’été J Questions diverses

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Avant de commencer l’ordre du jour, Monsieur le Maire demande au Conseil Municipal d’approuver le compte rendu du 25 mai 2020, s’il n’y a pas de remarques.

Votants : … 14 - dont « pour » : 14 - dont « contre » : … - dont abstention :

Dossier du bar-restaurant

Monsieur le Maire souhaite délibérer sur les 2 points : - Les loyers - La terrasse

Monsieur le Maire fait un historique de la période COVID-19 afin que les conseillers puissent délibérer en toute connaissance. Bernadette COMTE s’interroge sur le fait que les gérants n’ont pas ouvert pendant cette période. Corinne JOUBERT répond que si ils l’avaient fait, ils n’auraient pas pu bénéficier des aides de l’Etat et auraient forcément travaillé à perte.

Anthony BEYLOT demande à voter la partie concernant la terrasse avant les loyers. Le Conseil Municipal valide cette proposition de modification d’ordre des délibérations. réf 2020022 : Terrasse pour le bar-restaurant Monsieur le Maire informe le conseil municipal que les gérants du bar-restaurant ont fait une demande le 2 juin 2020 pour construire une terrasse devant le commerce. Celle-ci serait installée sur le domaine public. L’emplacement est dangereux. L’implantation nécessitera d’organiser pour la mairie le passage des piétons et la sécurisation de la partie stationnement (jardinières, panneaux de signalisation, etc.) : l’aménagement nécessitera une participation financière de la commune mais qui n’est pas, à ce jour, programmé au titre des orientations budgétaires 2020. Pour un emplacement pérenne et sécurisé, il faudrait investir et consulter le bureau d'études qui s'occupe du programme de l'aménagement du bourg.

Monsieur le Maire propose au conseil municipal : - de donner un accord de principe pour la terrasse mais de faire étudier l'emplacement et le chiffrage par le bureau d'étude et le Département afin de sécuriser au mieux celle- ci, - de mettre à disposition une partie de la place du 11 novembre avec un arrêté du maire pour interdire le stationnement sur une partie de cette place, la mise en place de barrières de sécurité : solution provisoire qui peut être mis en place rapidement.

Monsieur le Maire demande au conseil municipal de délibérer.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide : - de donner un accord de principe pour monter une terrasse aux gérants du bar- restaurant, - d'étudier l'emplacement et le chiffrage par le bureau d'étude, - de mettre à disposition une partie de la place du 11 novembre pour installer des tables provisoirement, - d'autoriser Monsieur le Maire à signer tous les documents se rapportant à ce dossier.

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Votants : … 14 - dont « pour » : 14 - dont « contre » : … - dont abstention : réf 2020023 : Loyer du bar-restaurant Monsieur le Maire rappelle au conseil municipal que le montant du loyer commercial du bar restaurant est de 600€ plus 42€ de charges. Lors de cette période de crise sanitaire, le restaurant a fermé du 15 mars au 2 mai 2020, fermeture liée aux exigences COVID. Puis les gérants ont réouvert pour des menus à emporter jusqu'au 22 juin 2020. Les gérants ont demandé une exonération des loyers pour cette période. Monsieur le Maire informe que les 2 loyers (avril et mai) n'ont pas été émis. Ils seront régularisés dès la décision du conseil municipal entérinée. Monsieur le Maire demande au conseil municipal de délibérer sur la demande d'annulation des loyers commerciaux.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide : - d'exonérer le mois d'avril et la moitié du mois de mars - d'étudier la question pour le mois de mai, en cas de perte de chiffre d'affaires.

Votants : … 14 - dont « pour » : 14 - dont « contre » : … - dont abstention :

réf 2020024 : Vote des taxes Monsieur le Maire donne la parole à Mme Corinne JOUBERT, adjointe chargée des finances. Elle explique que la commission des finances du 25 mai dernier a examiné les prévisions des recettes et a tenu compte de la réforme de la fiscalité directe locale. En 2020, les taux de la taxe d'habitation sont gelés à hauteur de ceux appliqués en 2019.

Mme JOUBERT rappelle les taux 2019, puis propose les taux suivants : - Taxe Foncière Bâti : 20,55% - Taxe Foncière Non Bâti : 61,99% - Cotisation Foncière des Entreprises : 19,50%

Mme JOUBERT redonne la parole à Monsieur le Maire, qui demande au conseil municipal de délibérer.

Votants : … 14 - dont « pour » : 14 - dont « contre » : … - dont abstention :

réf 2020025 : Subventions aux associations Monsieur le Maire rappelle au conseil municipal que la somme de 5000€ vient d'être allouée à l’article 6574 – Subventions de fonctionnement aux associations et autres, section Fonctionnent Dépenses.

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Un dossier de demande a été adressé aux associations de la commune. Les dossiers reçus et les demandes des organismes extérieurs ont été étudiés au cours de la commission finances et les montants de subvention suivants proposés :

Associations Subventions 2020 Club Amitié 300,00€ Club de Yoga 300,00€ Société de chasse 200,00€ Entente Pongiste Tourriers- 600,00€ Tourriers Patrimoine 600,00€ AIPE 500,00€ L'ilot Rigolo 200,00€ Ass. Musiques et compagnie 400,00 * APE du collège de Saint Amant de 150,00€ Boixe Les restos du coeur 150,00€ Amicale Volontaire des donneurs de 150,00€ sang Saint Amant de Boixe EIDER 150,00€ RASED 48,00€ Au fil du Temps 150,00€ La Banque Alimentaire 150,00€ Fondation du Patrimoine 75,00€ Secours catholique 150,00€ Total des subventions 4273,00€ Subventions Exceptionnelles 727,00€ TOTAL de la Ligne budgétaire 6574 5000,00€

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal accepte d’attribuer les subventions ci-dessus mais précise un point concernant l'association « Musiques et Compagnie » : La subvention ne sera versée qu'à la condition de disposer des documents complémentaires de l’association pour l'étude du dossier avant le 1er juillet 2020.

Il est demandé par les conseillers municipaux à ce que les prochaines demandes de subventions ne souffrent pas de dérogations sur le délai de dépôt des demandes.

Votants : … 14 - dont « pour » : 14 - dont « contre » : … - dont abstention :

réf 2020026 : Aménagement du Bourg : Phasage pour DETR Monsieur le Maire rappelle au conseil municipal que lors de la séance du 4 novembre 2016, le programme de l'aménagement du bourg et l'enveloppe budgétaire ont été délibérés. Un maitre d'œuvre a été désigné (Hydraulique Environnement Centre Atlantique) en 2017 associé à un paysagiste Hangar 21. En 2018, une ballade urbaine s'est déroulée afin d'expliquer les évolutions possibles du Bourg et solliciter les avis des utilisateurs.

En début d'année, la commune a fait une demande de subvention au titre de la DETR (Dotation d'équipement aux territoires ruraux). L’Etat accepte de verser à la commune une subvention sous condition de scinder la demande de subvention en 2 phases pour 2020 et 2021 : - Phase 1 en 2020, pour les tranches 1 - 3 - 4 -5 -6 pour un montant de 497 700€ HT

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- Phase 2 en 2021, pour la tranche 2 pour un montant de 159 438€ HT

Il y a lieu de prendre une délibération modifiant la demande de subvention afin de tenir compte de ce phasage.

Votants : … 14 - dont « pour » : 14 - dont « contre » : … - dont abstention :

réf 2020027 : Groupement de commande avec le PETR du Ruffécois (DAE) Monsieur le Maire propose au conseil municipal de compléter l’équipement de la commune en défibrillateurs automatisés externes (DAE) et de procéder à l’acquisition des défibrillateurs ainsi que des boitiers externes, nécessaires à la charge de l’appareil. L’achat d’un des défibrillateurs sera mutualisé avec la commune de Saint Amant de Boixe pour desservir le lieu-dit .

Le Maire propose au conseil municipal de s’associer au groupement de commandes avec les communes du Pays du Ruffécois, en vue de la réalisation de la prestation suivante : - Acquisition de défibrillateurs automatisés externes - Acquisition de défibrillateurs automatisés externes et de boitiers internes ou externes.

Une convention est établie afin de signifier la mise en place de ce groupement de commande.

Le maire donne lecture du projet.

Il est proposé de constituer une commission d'attribution propre au groupement coordonné par le PETR du Pays du Ruffécois. Cette commission sera co-présidée par la Présidente du PETR et le vice-président en charge des questions de santé du PETR du Pays du Ruffécois.

Ouï cet exposé et après avoir délibéré, le conseil municipal :

- Décide d'acquérir 2 défibrillateurs et 3 boitiers externes - Autorise le maire à signer la convention précitée - Autorise le maire à désigner le PETR du Pays du Ruffécois comme coordonnateur du groupement - Autorise le maire à effectuer toutes les démarches et signer tous les documents afférents à ce dossier.

Votants : … 14 - dont « pour » : 14 - dont « contre » : … - dont abstention :

réf 2020028 : Délégations extérieures Monsieur le Maire expose que suites aux dernières élections municipales, il y a lieu de renouveler les délégués auprès des organismes suivants : SIVOS ATAV, SIAEP de Puyréaux, Charente Eaux, SDEG16, SMVOS Saint-Amant, Pays du Ruffécois, SIVU Fourrière, GDON de

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Vouharte, Plan ORSEC (correspondant défense, risques sanitaires, tempête), Plan Canicule/Grand froid, Syndicat mixte de la Fourrière 16. Monsieur le Maire propose de voter les délégués et les suppléants ensemble et non individuellement. Les membres du conseil acceptent à l’unanimité. Le conseil déclare également préférer un vote à main levée.

ATD16 Sont candidats en tant que délégués titulaires : M. GENTET Frédéric Est candidat en tant que délégué suppléant : M. FRANCOIS dit CHARLEMAGNE Régis Le Conseil municipal procède au vote des délégués titulaires et suppléants Le maire annonce les résultats : nombre de votants :14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0 Monsieur le Maire déclare élus les délégués titulaires et suppléants nommés ci-dessus.

SIVOS ATAV Sont candidats en tant que délégués titulaires : M. David VERGNAUD, Mme COMTE Bernadette, Mme MEURAILLON Christelle Est candidat en tant que délégué suppléant : Mme BUFFARD Sophie Le Conseil municipal procède au vote des délégués titulaires et suppléants Le maire annonce les résultats : nombre de votants :14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0 Monsieur le Maire déclare élus les délégués titulaires et suppléants nommés ci-dessus.

SIAEP Karst de Charente Sont candidats en tant que délégués titulaires : M. Henri ROUHAUD Sont candidats en tant que délégués suppléants : M. FRANCOIS dit CHARLEMAGNE Régis Le Conseil municipal procède au vote des délégués titulaires et suppléants. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants : 14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0 Monsieur le Maire déclare élus les délégués titulaires et suppléants nommés ci-dessus.

Charente Eaux Est candidat en tant que délégué titulaire : Mme BENOIT Christine Est candidat en tant que délégué suppléant : Mme BOUTENEGRE Amandine Le Conseil municipal procède au vote des délégués titulaires et suppléants. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants : 14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0 Monsieur le Maire déclare élus les délégués titulaires et suppléants nommés ci-dessus.

SDEG16 Est candidat en tant que délégué titulaire : M. BEYLOT Anthony Est candidat en tant que délégué suppléant : M. VERGNAUD David Le Conseil municipal procède au vote des délégués titulaires et suppléants. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants :14 Pour : 14 Contre : 0

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Abstention : 0 Monsieur le Maire déclare élus les délégués titulaires et suppléants nommés ci-dessus.

SMVOS Saint-Amant Sont candidats en tant que délégués titulaires : M. VERGNAUD David, Mme COMTE Bernadette Le Conseil municipal procède au vote des délégués titulaires. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants :14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0 Monsieur le Maire déclare élus les délégués titulaires nommés ci-dessus.

SIVU Fourrière Est candidat en tant que délégué titulaire : Mme BUFFARD Sophie Est candidat en tant que délégué suppléant : M. DANEDE Laurent Le Conseil municipal procède au vote des délégués titulaires et suppléant. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants :14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0 Monsieur le Maire déclare élus les délégués titulaires et suppléants nommés ci-dessus.

Plan ORSEC Tempête, Correspondant défense, Risques sanitaires Est candidat en tant que délégué : M. VERGNAUD David Le Conseil municipal procède au vote du délégué. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants :14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0 Monsieur le Maire déclare élus le délégué titulaire nommé ci-dessus.

Plan Canicule grands froids Est candidat en tant que délégué titulaire : Mme COMTE Bernadette Est candidat en tant que délégué suppléant : M. VERGNAUD David Le Conseil municipal procède au vote des délégués titulaires et suppléants. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants :14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0 Monsieur le Maire déclare élus les délégués titulaires et suppléants nommés ci-dessus.

Référent Gens du Voyage Est candidat en tant que Référent : M. FRANCOIS dit CHARLEMAGNE Régis Le Conseil municipal procède au vote du Référent. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants :14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0 Monsieur le Maire déclare élu Référent Gens du Voyage nommé ci-dessus.

Référent Ambroisie Est candidat en tant que Référent : M. ROUHAUD Henri Le Conseil municipal procède au vote du Référent. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants :14 Pour : 14

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Contre : 0 Abstention : 0 Monsieur le Maire déclare élu Référent Ambroisie nommé ci-dessus.

Monsieur le Maire informe que pour certaines délégations, c'est la Communauté de communes Coeur de Charente qui désigne les délégués, mais chaque commune peut demander à des conseillers municipaux de faire partie de ses organismes extérieurs.

Monsieur le Maire demande aux conseillers de se porter candidat pour les organismes suivants : SYBRA GEMAPI Est candidate : Mme JOUBERT Corinne Le Conseil municipal procède au vote. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants :14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0

PETR du Pays du Ruffécois Sont candidats : M. DANEDE Laurent, M. GENTET Frédéric Le Conseil municipal procède au vote. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants :14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0

CALITOM Sont candidats : M. VERGNAUD David, M. BEYLOT Anthony Le Conseil municipal procède au vote. Le maire annonce les résultats : Nombre de votants :14 Pour : 14 Contre : 0 Abstention : 0

Votants : … 14 - dont « pour » : 14 - dont « contre » : … - dont abstention :

réf 2020029 : Commissions communales Monsieur le Maire expose qu’il y a lieu de nommer des délégués auprès de différentes structures internes au Conseil municipal, Monsieur le Maire se réserve la présidence de chaque commission.

Sont candidats :

Commission Finances / subventions M. David VERGNAUD M. Henri ROUHAUD M. Frédéric GENTET Mme Corinne JOUBERT

Commission d'appel d'offre M. Henri ROUHAUD, Titulaire M. Frédéric GENTET, Titulaire M. Corinne JOUBERT, Titulaire M. David VERGNAUD, Suppléant

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Commission Communication M. David VERGNAUD M. Henri ROUHAUD Mme Corinne JOUBERT Mme Christelle MEURAILLON Mme Sergine NEBOUT

Aménagement du Territoire et Développement Economique M. David VERGNAUD M. Henri ROUHAUD M. Frédéric GENTET M. Anthony BEYLOT M. Régis FRANCOIS dit CHARLEMAGNE M. Ludovic HAULBERT

Commission Affaires scolaires M. David VERGNAUD Mme Corinne JOUBERT Mme Bernadette COMTE Mme Amandine BOUTENEGRE Mme Christelle MEURAILLON

Commission Affaires sociales / CCAS M. David VERGNAUD Mme Bernadette COMTE Mme Christine BENOIT Mme Sophie BUFFARD Mme Christelle MEURAILLON Mme Sergine NEBOUT

Commission Vie Associative Mme David VERGNAUD Mme Corinne JOUBERT Mme Bernadette COMTE Mme Christine BENOIT Mme Sophie BUFFARD Mme Christelle MEURAILLON Mme Sergine NEBOUT

Commission Travaux / Bâtiments / Cimetière M. David VERGNAUD M. Henri ROUHAUD M. Frédéric GENTET M. Anthony BEYLOT M. Régis FRANCOIS dit CHARLEMAGNE M. Stéphane VISSAC

Commission Voirie / Réseaux / Sécurité M. David VERGNAUD M. Henri ROUHAUD M. Frédéric GENTET M. Anthony BEYLOT M. Régis FRANCOIS dit CHARLEMAGNE M. Ludovic HAULBERT M. Stéphane VISSAC

Commission Locale Electorale Mme Sergine NEBOUT, Titulaire M. David VERGNAUD, Suppléant

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Commission Communale des impôts directs M. David VERGNAUD, Titulaire M. Henri ROUHAUD, Titulaire Mme Corinne JOUBERT, Titulaire Mme Christine BENOIT, Titulaire Mme Amandine BOUTENEGRE, titulaire M. Frédéric GENTET, Suppléant Mme Bernadette COMTE, Suppléante Mme Sophie BUFFARD, Suppléante M. Régis FRANCOIS dit CHARLEMAGNE, Suppléant M. Ludovic HAULBERT, Suppléant Mme Christelle MEURAILLON

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal accepte à l’unanimité la composition des commissions ci-dessus

Votants : … 14 - dont « pour » : 14 - dont « contre » : … - dont abstention :

réf 2020030 : Contrat école et Convention 2S2C Monsieur le Maire informe le conseil municipal que la commune a signé un contrat CDD par anticipation afin d'assurer l'accueil des enfants sur le temps scolaire pendant lequel les élèves ne peuvent pas être en présence de leur professeur compte tenu des mesures de distanciation à respecter lors de cette période COVID-19.

Un agent non titulaire a été recruté du 2 juin au 3 juillet 2020, recrutement mutualisé avec la commune d'AUSSAC-VADALLE. En contrepartie, les communes ont signé une convention avec les services de l'éducation nationale, qui versera la somme de 110€ par jour et par groupe de 15 élèves, somme proratisée à chaque commune.

Il y a lieu de régulariser le dossier, en autorisant le maire à signer les conventions.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal autorise le maire à signer le contrat CDD et la convention 2S2C.

Votants : … 14 - dont « pour » : 14 - dont « contre » : … - dont abstention :

réf 2020031 : Emplois d’été Monsieur le Maire rappelle que les années précédentes, la commune employait des jeunes pour les mois de juillet et août sur les emplois techniques. Cette année encore, 4 demandes de jeunes de la commune ont été déposées en mairie.

Ces emplois nécessitent d'ouvrir un poste pour accroissement saisonnier d’activité. Il y a lieu d'en déterminer les conditions.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide : - d'ouvrir un poste pour accroissement saisonnier d’activité

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- de recruter en CDD de 15 jours chacun 4 jeunes de la commune à compter du 6 juillet 2020

Votants : … 14 - dont « pour » : 14 - dont « contre » : … - dont abstention :

Questions diverses : - Aménagement du bourg : Il convient de relancer le dossier avec le bureau d’étude pour expliquer les différents phasages aux nouveaux élus - Délibération des délégations au maire : Un courrier de la Préfecture a été réceptionné très récemment. Il est nécessaire de compléter la délibération. A programmer lors d’une prochaine réunion. - Journée associative : Il est nécessaire d’organiser une réunion avec les associations afin de déterminer le principe de la journée (animations, repas de fin de journée et peut être feu d’artifice). - Reprise de l’Ecole après le confinement du 22 juin : Le protocole de reprise a été allégé avec toujours le principe de distanciation physique, pas de mélange des classes (dans la cour et 2 services de cantine), maintien d’entrée et de sortie sur la RD910, avec tous les effectifs de l’école. - Téléthon : Un mail d’invitation pour le 23 juin a été envoyé par le référent Téléthon de la commune d’Anais. La municipalité souhaite, cette année, organiser la manifestation seule qui serait programmée le jour du Téléthon. Les conseillers fixent la date d’une réunion au 1er juillet 2020 avec la commission « Vie Associative » à laquelle les associations communales seraient également conviées. - Gens du voyage : Monsieur le Maire commence à avoir des demandes de la part de certaines familles. Le conseil municipal décide de ne pas accepter des gens de la communauté sur le territoire cette année. - Aide aux entreprises : Monsieur le Maire explique que la CDC Cœur de Charente aide les entreprises victimes de la crise sanitaire, ayant des pertes de leur chiffre d’affaires entre 20 et 50%. - Anthony BEYLOT demande si la commune dispose d’un bois sur la commune d’environ 20 hectares pour un projet de parcours santé. Non, par contre il existe des bois sur les communes voisines. Un Rendez-vous sera pris avec la CDC pour étudier la question. Christine BENOIT quitte la séance à 21h05 - Bernadette COMTE dit qu’elle a eu une flyer pour des visites guidées des Eglises et sur l’art Roman. Monsieur le Maire précise que c’est la CDC qui est à l’origine de cette initiative et qui organise ces visites. Celle de l’église de Tourriers est programmée le 23 juillet à 11h. - Henri ROUHAUD demande ce que la municipalité souhaite faire du logement au- dessus de l’école. En effet, deux options sont possibles : soit mettre en location et il sera indispensable de faire des travaux, soit réaffecter le logement pour autre destination. Les différentes options seront étudiées lors d’une prochaine réunion avec une visite sur site, le 29 juin à 18h30.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, Monsieur le Maire clos la séance à 21h25.