OVEREENKOMST SCHOLENGEMEENSCHAP (versie 8, 02-06-04)

Tussen de gemeentebesturen van Assenede, Lovendegem, , Sint-Laureins , , vertegenwoordigd door de Burgemeesters en Gemeentesecretarissen, voor Assenede : dhr. Philippe De Coninck, burgemeester en Dhr. Boudewijn Roegiers, secretaris, voor Lovendegem : dhr. Chris De Wispelaere, burgemeester en Dhr. Henk Dierickx, secretaris, voor Maldegem : dhr. Johan De Roo, burgemeester en Dhr. Daniël De Groote, secretaris, voor Sint-Laureins : dhr. Jozef Van Braekel, burgemeester en Mevr. Linda Lippens, secretaris, voor Zelzate: dhr. John Schenkels, burgemeester en Dhr. Willy De Meyer, secretaris, en het provinciebestuur Oost-Vlaanderen, vertegenwoordigd door de heer Herman Balthazar, gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en voorzitter van de bestendige deputatie en de heer Albert De Smet, provinciegriffier wordt overeengekomen hetgeen volgt:

Titel 1: Onderwerp, benaming, duurtijd, aanvang, verlenging en opzeg

Art. 1

Voornoemde schoolbesturen sluiten een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid, onder de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor het schooljaar 2004-20051. Deze scholengemeenschap draagt de volgende benaming: Scholengemeenschap Meetjesland. De zetel wordt gevestigd te: Gemeentelijke Basisschool Lovendegem, Eeksken 29, 9920 Lovendegem . De directeur van deze school fungeert als aanspreekpunt voor de scholengemeenschap en wordt hierna “directeur SG” genoemd.

Art. 2

Deze samenwerkende scholen : - Gemeentelijke Lagere school Assenede-, I.Nr.: 025049, Schoolstraat 1, 9960 Assenede - Gemeentelijke Lagere school Bassevelde-Boekhoute, I.Nr.: 025081, Nieuwe Boekhoutestraat 28, 9968 Bassevelde - Gemeentelijke Basisschool Lovendegem -Vinderhoute, I.Nr.:024901, Eeksken 29, 9920 Lovendegem - Gemeentelijke Basisschool Kruipuit, I.Nr.: 025239, Kruipuit 19a, 9991 Maldegem - Gemeentelijke Lagere School Sint-Laureins , I.Nr.: 025148, Leemweg 1, 9980 Sint-Laureins - De Krekel, I.Nr.: 021386, E. Caluslaan 9, 9060 Zelzate - Provinciale School voor Buitengewoon Lager Onderwijs Meetjesland, I.Nr.: 116079, Gentsesteenweg 82-84, 9900 .

1 Het Decreet op de Intergemeentelijke samenwerking laat volgens artikel 6 onder deze vorm samenwerking met andere rechtspersonen van publiek recht en privaat recht toe.

overeenkomst scholengemeenschap Meetjesland, versie 8, dd. 02/06/04 1

Art. 3

§1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één schooljaar en gaat in op 1 september 2004 en eindigt op 31 augustus 2005. Voortijdig uitstappen uit de overeenkomst is niet mogelijk.

§2. Deze overeenkomst is verlengbaar mits uitdrukkelijke instemming van de betrokken schoolbesturen en volgens de op dat moment geldende reglementering.

§3. Een ander schoolbestuur kan, met een schrijven voor 1 juni van het lopend schooljaar en onder de voorwaarden vermeld in deze overeenkomst, het volgend schooljaar instappen in het project. In dit geval wordt de Administratie Basisonderwijs hiervan voor 15 juni op de hoogte gesteld door de school die dienst doet als aanspreekpunt.

Titel 2: Beheerscomité – organisatie en werking

Art. 4

§1. Er wordt een beheerscomité opgericht.

§2. Leden: - Door elke gemeenteraad wordt een lid van het schepencollege afgevaardigd, alsmede een vervangend lid van de gemeenteraad met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid. - Door de provincieraad wordt een vertegenwoordiger als lid afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.

§3. Het beheerscomité duidt in zijn midden een voorzitter aan.

Art. 5

§1. Het beheerscomité houdt minstens drie keer per jaar zitting op een gezamenlijk afgesproken plaats en datum.

§2. De wijze van samenroeping, de wijze van vergaderen alsmede plaats en uur van de vergaderingen worden bepaald in het huishoudelijk reglement. Het beheerscomité stelt hiertoe een huishoudelijk reglement op.

§3. De directeurs wonen de vergaderingen van het beheerscomité bij met raadgevende stem.

§4. Het beheerscomité kan deskundigen uitnodigen op de vergaderingen.

Art. 6

Alle afspraken worden genomen bij consensus onder de aanwezige afgevaardigden.

Bij het ontbreken van een consensus wordt opnieuw beraadslaagd binnen een termijn van veertien kalenderdagen.

overeenkomst scholengemeenschap Meetjesland, versie 8, dd. 02/06/04 2

Art. 7

§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door een administratief medewerker. Dit wordt ter kennis overgemaakt aan alle betrokken schoolbesturen en de betrokken directeurs.

§2. Na goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering wordt het origineel verslag en alle bijhorende documenten op het contactadres van de scholengemeenschap gearchiveerd.

Titel 3 : Beheerscomité – bevoegdheden

Art. 8

§1. Het beheerscomité maakt minimaal afspraken over: - de aanwending en de verdeling van de puntenenveloppe voor de werking van de scholengemeenschap (stimulus); - de input, de aanwending en de verdeling van de punten administratie, zorg en ICT die op het niveau van de scholengemeenschap kunnen worden samen gelegd; - het personeelsbeleid (werving, taakinvulling en inzetbaarheid van de personeelsleden die met overgedragen punten of lestijden/uren zullen worden belast); - het afsluiten van nieuwe samenwerkingsakkoorden met basisscholen die niet tot de scholengemeenschap behoren;

§2. Het beheerscomité maakt facultatief afspraken over: - de overdracht van lestijden en uren boven de 3%-norm; - het gemeenschappelijk zorgbeleid; - het ter beschikking stellen en het gebruik van de infrastructuur;

§3. Het beheerscomité kan in overleg een directeur gelasten met een opdracht ten behoeve van de scholengemeenschap, bijvoorbeeld het beheren van de financiën, het coördineren van een beleidselement of het leiden van een werkgroep. Het beheerscomité kan via de directeur SG ook het directiecomité gelasten met een opdracht ten behoeve van de scholengemeenschap.

§4. Het beheerscomité kan omwille van de goede werking een projectgebonden werkgroep instellen.

§5. Alle afspraken worden ter goedkeuring voorgelegd aan de betrokken schoolbesturen.

Art. 9

§1. Elk schoolbestuur draagt, een forfaitair bedrag van 500 euro per schoolbestuur en 1 euro per gewogen leerling bij tot de werkingskosten van de scholengemeenschap. Deze middelen worden doorgestort aan het beheerscomité van de Scholengemeenschap Meetjesland, dat de werkingskosten beheert. Onder werkingskosten worden begrepen: werkgeverskosten ten aanzien van het personeel dat voor de scholengemeenschap werkt en andere door het beheerscomité occasioneel te bepalen kosten.

§2. Het beheerscomité stelt hiertoe een begroting op, legt de rekeningen vast en beheert de middelen volgens afspraken in het huishoudelijk reglement.

overeenkomst scholengemeenschap Meetjesland, versie 8, dd. 02/06/04 3 §3. Bij de beëindiging van de overeenkomst worden de resterende middelen teruggestort aan de respectievelijke schoolbesturen volgens de verdeelsleutel zoals bepaald in § 1.

Art. 10

Het beheerscomité ziet toe op de uitvoering van deze overeenkomst.

Titel 4: Directiecomité

Art. 11

Het directiecomité bestaat uit de directeurs van de scholen die deel uitmaken van de scholengemeenschap.

Art. 12

Op uitnodiging van de directeur SG, komt het directiecomité samen om het beleid of andere dossiers voor te bereiden en/of op te volgen.

Art. 13

Het directiecomité legt via de directeur SG zijn voorstellen voor en verslaat hierover aan het beheerscomité, dat hieromtrent de nodige afspraken maakt.

Titel 5: Projectgebonden werkgroepen

Art. 14

Teneinde een beleid(sfacet) te realiseren kan het beheerscomité een tijdelijke of permanente werkgroep instellen. Deze werkgroep krijgt zijn opdracht van en verslaat zijn werking via een daartoe aangestelde directeur of personeelslid van de scholengemeenschap aan het beheerscomité.

Art. 15

De werkgroep bestaat in principe uit personeelsleden van de betrokken scholen die hiervoor worden aangesteld in overleg tussen de directeurs en de betrokken personeelsleden.

Art. 16

De werkgroep wordt geleid en gecoördineerd door een hiertoe aangestelde directeur of beleidsmedewerker die op het betrokken terrein voor de scholengemeenschap werkt.

overeenkomst scholengemeenschap Meetjesland, versie 8, dd. 02/06/04 4

Titel 6: Infrastructuur, didactisch materiaal en werkingskosten

Art. 17

In geval van gemeenschappelijk gebruik van materiaal, blijft dit eigendom van het inbrengend schoolbestuur. Door de eigenaar wordt voor deze materialen een passende verzekering genomen en wordt het eventueel onderhoud en de herstellingen ten laste genomen.

Art. 18

De werkingskosten verbonden aan het directiecomité en de werkgroepen, inz. de verplaatsingskosten van de betrokken personeelsleden, met uitzondering van hen die aangesteld zijn voor de scholengemeenschap, zijn werkgeverskosten en worden aldus ook volgens de eigen reglementering door het betrokken schoolbestuur vergoed.

Art. 19

Externen kunnen occasioneel als expert gevraagd worden op het beheerscomité, het directiecomité of een werkgroep. De onkosten hiervoor worden betaald door de scholengemeenschap.

Titel 7: Personeel

Art. 20

§1. Elke medewerker die wordt ingezet voor de scholengemeenschap wordt aangesteld door een schoolbestuur en geaffecteerd aan één van de deelnemende scholen die hiertoe de stimulus en de samengelegde punten ontvangt.

§2. De opdracht, de functieomschrijving en de beoordelingscriteria worden bepaald door het beheerscomité.

§3. De evaluatie van deze personeelsleden gebeurt volgens de geldende regels van de werkgever en rekening houdend met een bespreking van het functioneren van het personeelslid in het directiecomité. Voorafgaandelijk aan de evaluatie die plaats heeft tussen het te beoordelen personeelslid van de scholengemeenschap en de directeur van de school waaraan het personeelslid werd geaffecteerd, bespreekt het directiecomité het functioneren en de beoordeling van het betrokken personeelslid. De synthese van deze bespreking maakt integraal deel uit van het beoordelingsdossier van het personeelslid en wordt uiterlijk binnen de 7 kalenderdagen aan het betrokken personeelslid bezorgd. Het personeelslid kan hieraan binnen de 7 dagen zijn bemerkingen toevoegen. Ook die maken integraal deel uit van het beoordelingsdossier en worden in aanmerking genomen bij het beoordelingsgesprek.

Titel 8: Slotbepalingen

overeenkomst scholengemeenschap Meetjesland, versie 8, dd. 02/06/04 5 Art. 21

Deze overeenkomst wordt aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud dat de vereiste goedkeuring verleend wordt aan de betreffende oprichting door de respectievelijke schoolbesturen en de toezichthoudende overheid.

Art. 22

Een kopie van deze overeenkomst wordt vóór 15 juni 2004 bezorgd aan het departement Onderwijs, administratie basisonderwijs, afdeling beleidsuitvoering basisscholen - provincie Oost-Vlaanderen en voor de gemeentescholen aan het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap, dienst schoolbesturen.

Art. 23

De ondertekening van deze overeenkomst gebeurt onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraden voor de gemeentescholen en door de provincieraad voor de provinciale school.

Te ……………..., (datum)……………………..

De gemeentesecretaris, de burgemeester,

De griffier, de gouverneur,

overeenkomst scholengemeenschap Meetjesland, versie 8, dd. 02/06/04 6