Office System Wurde Am 6.11.2006 in Die Produktion Gegeben Entwicklung Und Betaphase Beendet – 3,5 Mio

Das neue Microsoft Office Dr. Nedal Daghestani Neue Oberfläche – schnelle Ergebnisse Aktuelles (I)

2007 Microsoft Office System wurde am 6.11.2006 in die Produktion gegeben Entwicklung und Betaphase beendet – 3,5 Mio. Teilnehmer weltweit, 600.000 in Deutschland Verfügbarkeit für Geschäftskunden ab 30.11.2006, für Privatkunden seit Ende Januar 2007 sofort in 38 Sprachen, darunter deutsch Vista ebenfalls in der Produktion, Exchange Server 2007 bis Jahresende 2006 In den Preislisten der Volumenlizenzprogramme jetzt enthalten Verhandlungen mit dem BMI über Nachfolge des Vertrages ab Mai 2007 sind vor wenigen Tagen erfolgreich abgeschlossen worden Aktuelles (II)

Test-Versionen seit Dezember auf Office Online Office Online komplett überarbeitet mit: Was ist neu in den Versionen 2007 Hilfe neu Neue online-Trainingskurse (24) Download nützlicher Tools Neue Mustervorlagen (400) Neue Demos (35) Filter für "Meine Produkte" 65 Mio. Besucher auf Office online pro Monat

http://office.microsoft.com/de- de/default.aspx Aktuelles (III)

2007 Microsoft Office System kommt mit neuen Werkzeugen für Planung, Migration und Deployment (roll-out) Office Migration Planning Manager (z.B. Inventarisieren der Office-Dokumente und Kompatibilitätstests) Solution Accelerator for Business Desktop Deployment 2007 (Hilfe für IT-Verantwortliche zur Planung, roll-out und Management der Office- und Vista-Clients Desktop Deployment Planning Services (bei Software Agreement über Partner ohne Zusatzkosten) Agenda

Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007 2007 Microsoft Office System Office 2007 Suite Matrix Volume Licensing

Small Business Standard Professional Plus Enterprise

Word E E

Excel E E

PPT E E

Outlook E E

BCMtechnology

Access E E

Publisher

InfoPath

Groove

OneNote

Communicator

E = Advanced features 2007er Office Editionen, die über den BMI Vertrag verfügbar sind

Erweiterte Zusammenarbeit und Mobiles Arbeiten Erleichtert die Zusammenarbeit über geographische, organisatorische und Netzwerk-Grenzen. Ermöglicht es Mitarbeitern, die relevanten Informationen zur OneNote Groove Verfügung zu haben, egal ob sie online oder offline arbeiten. Sinnvoll für mobile Arbeiter, verteilte Teams, Projektmanager und Personen, die mit anderen Organisationen zusammenarbeiten

Umfangreiche Werkzeugsammlung für Zusammenarbeit und Prozessoptimierung

Access Publisher InfoPath Communicator Prozesse durch elektronische Formulare verschlanken Werkzeuge zum Datenmanagement und zur Datenanalyse Integrated Enterprise Content Management Integration von Kontentmanagement und Workflow Dokumente mit Rechtemanagement schützen Integrated Electronic Forms Integration von Instant Messaging und Application Sharing Information Rights & Policy

Persönliche Produktivität Erstellen von Dokumenten mit den neuen UI Email, Management von persönlichen Daten, Zusammenarbeit Power- Outlook Word Excel Volle Entwickler-Erweiterbarkeit PointPoint

Einsatzbereiche in der öffentlichen Verwaltung

DMS / Dokumentenorganisation Formulare eForms, InfoPath Workflow, Vorgangsbearbeitung eGovernment, eBusiness BI Business Intelligence Portal (Intranet, Extranet) News Arbeitsanweisungen Links Interne Prozesse SAP-Integration Fachverfahrensintegration Agenda

Agenda

Nutzen: Sicherstellen der Kompatibilität mit alten Office Dokumenten (vor allem Makros!) Abwärtskompatibel bis Office 2000 (Service Pack!) Dateigröße wird fast halbiert Verbesserte Wiederherstellungsmöglichkeiten von korrupten Dokumenten Separieren von Dokumentinhalt und Darstellung -> Möglichkeit, Daten ohne Makroprogrammierung zu integrieren Offengelegte und kostenlos zur Verfügung gestellte Spezifikationen Microsoft hat unwiderruflich erklärt, keine Patentansprüche an den Dateiformaten geltend zu machen: http://www.microsoft.com/office/xml/covenant.mspx

Standardisierung: Das Office Open XML Dateiformat ist über das ECMA Technical Committee TC45 standardisiert worden und zur ISO-Zertifizierung vorgeschlagen: http://www.ecma-international.org/news/TC45_current_work/TC45-2006- 50_final_draft.htm Mitglieder dieses technischen Komitees sind: Apple, Barclays Capital, BP, The British Library, Essilor, Intel, Microsoft, NextPage, Novell, Statoil, Toshiba, and the United States Library of Congress Microsoft Office Open XML Formats

Nutzersicht: eine Datei File Container

Fragebogen. docx Document Properties

Entwicklersicht: Modulare Datei Comments Inhalt der Datei: Paket ist ein ZIP Container WordML / SpreadsheetML, etc. Teil eines Pakets – ein Teil im ZIP Die meisten Teile sind XML Custom-defined XML Teile können verändert, extrahiert und hinzugefügt werden, ohne dass Images, video, sound eine Office Applikation benötigt wird. Endung legt das Verhalten der Datei fest – z.B.: .docm enthält Makro Code, bei der Embedded code / macros Endung .docx wird Codeausführung deaktiviert Charts Selbst wenn ein Teil der Datei korrupt ist bleiben die Inhalt zugänglich. Neue Benutzeroberfläche

Datei Agenda21, konvertieren nach Word 2007 mit Tabelle, SmartArt... Kompatibilität von Dateien

Kompatibilitätsmodus

Office 2007 vollständig editierbar ab Office 2000 aufwärts Grafiken und Diagramme nutzen das Office 97-2003 Format Office 2007 Funktionen werden durch Office 2007 ausgeblendet Office 2003, XP, 2000 Compatibility Checker stellt die Interoperabilität sicher Office 2007 Funktioniert mit dem Office 2003 UND Office 2007 Format

Upgrade auf volle Funktionalität

Ermöglicht volle Office 2007 Funktionalität (IGX, etc.) Tool zur Konvertierung der Dateien auf Serverseite Office 2003, XP, 2000 Office 2007

Downgrade zum Kompatibilitätsmodus

Office 2007 Funktionen werden auf Office 2003 downgegraded Compatibility Checker unterstützt beim downgrade Office 2003, XP, 2000 Grafiken werden teilweise gerastert Office 2007 Einige Strukturinformationen gehen verloren (Custom XML) Projekt „Open XML Translator“

Hintergrund Prototyp

Ziel ist, die Interoperabilität weiter zu verbessern und neben Open XML künftig auch ODF in Microsoft Office 2007 zu unterstützen. Das Übersetzungs-Tool ist in einem Open Source-Projekt. Auch für ältere Office Versionen werden im Rahmen dieses OSS Projekts Converter hergestellt.

http://odf-converter.sourceforge.net/download.html PDF Unterstützung

Funktionen „Speichern unter” als PDF aus allen Office Client Applikationen heraus. Beruht auf der Version 1.4 der PDF Spezifikationen von Adobe, lesbar mit Acrobat Reader 5.0 oder höher. Erstellen von PDF/A (Langzeitarchivierung nach ISO 19005-) möglich. Nicht im Paket enthalten, kostenloser Webdownload für Office 2007 Agenda

Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007 Bessere SharePoint Integration SharePoint Integration SharePoint Integration SharePoint Integration SharePoint Integration SharePoint Integration Agenda

Leichtes und schnelles Erstellen von XML-Formularen Benutzerfreundliche Dateneingabe Dynamisches Formular Digital signierbar Anpassbare Beispielformulare Datenintegration nach Industriestandards (XML, XSD, XPath, XSLT) Daten über Geschäftsprozesse hinweg verwenden Im eGovernment in Browsern nutzbar (!) Beispielszenario

Ohne InfoPath Mit InfoPath

Fachverfahren

Fachverfahren ERP

ERP InfoPath 2007 Statistik Statistik InfoPath InfoPath InfoPath 2007 Die Reichweite von Formularen erweitern

Web-enabled InfoPath Formulare Kein Client notwendig Einheitliche Nutzererfahrung mit dem Browser Round-trip möglich Validierung und Formatierung auf dem Client Unterstützung für Intranet, Extranet und Internet Baut auf WSS auf, nutzt ASP.NET “Design once”

Cross Browser und Cross Plattform Support InfoPath Formular IE, Netscape, Firefox, im Browser Mozilla, Safari Windows, Mac OSX, Unix, Linux InfoPath Formular in Outlook Agenda

Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007 2007er Office Editionen, die über den BMI Vertrag verfügbar sind

Umfangreiche Werkzeugsammlung für Zusammenarbeit und Prozessoptimierung

Persönliche Produktivität Erstellen von Dokumenten mit den neuen UI Email, Management von persönlichen Daten, Zusammenarbeit Power- Outlook Word Excel Volle Entwickler-Erweiterbarkeit PointPoint OneNote/Groove Groove

Präsenzinformationen Sichere der Mitglieder Zusammenarbeit und sicheres von Wissen über grenzen hinweg

Reichhaltiges, erweiterbares Kontext Werkzeugset Dikussionen Architektur

Relay

Firewall Partner

Fachanwendung. (z.B.: Siebel)

Datenbank (z.B.:. SQL Server)

Data Bridge Vom Netzwerk getrennter Mitarbeiter

Informationen teilen (z.B.:. SharePoint Server)

Mitatbeiter

Manager Visio

Beispiel aus SYCAT Mitarbeiter sind Ihr Kapital Unser Investment

Vereinfachte Schützen & Finden von Reduktion IT Kommunikation & Management von Informationen & Kosten & höhere Zusammen-arbeit Inhalten Business Intelligence Sicherheit

© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.