MAIRIE de CONQUES SUR ORBIEL REPUBLIQUE FRANCAISE 11600 Liberté – Egalité – Fraternité Téléphone : 04 68 77 17 57 Fax : 04 68 77 77 40 *************** COMMUNE DE CONQUES-SUR-ORBIEL – 11600

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL En date du 18 Octobre 2019

Le dix-huit Octobre deux mil dix-neuf à 20 heures 30, s’est tenu à la Mairie le conseil municipal , sous la présidence de Monsieur Jean-François JUSTE, maire de la Commune. Date de convocation : 11 Octobre 2019 Date d’affichage : 11 Octobre 2019 Présents : MM. JUSTE– CAVERIVIERE – SAURY – ZARRAGOZA - PARRA – DORS - CAMPILLO - BUISINE - Mmes CLARY - NY – HAFEJI - SALVADOR - BREVET-ROUX - DUPOUX-TORNABENE - GAUDAN - LLORIS Absent excusé : M. PICHERIC Absents : Mmes BUTTIGNOL - M. MARTY

Secrétaire : Mme DUPOUX-TORNABENE

L’ordre du jour était le suivant :

• Décision modificative – budget commune • Futur groupe scolaire ⇒ Demande de subvention auprès de l’Etat ⇒ Demande de subvention auprès de la Région ⇒ Demande de subvention auprès du Département • Demande de subvention auprès de la Région dans le cadre du Plan pour la rénovation de la salle polyvalente Félix Roquefort • Demande de subvention auprès de Agglo dans le cadre du PIG – Aménagement des abords de l’Eglise • Demande de subvention auprès de la Région – Aménagement des abords de l’Eglise • Demande de subvention auprès du Département concernant : ⇒ Travaux du béal ⇒ Réfection des pistes DFCI ⇒ Transport scolaire pour la cantine ⇒ Arrosage du stade • Convention de mise à disposition de terrain – programme Très Haut Débit • Convention avec le stand de tir de Lézignan-Corbières • Adoption du règlement de la médiathèque • Exemption de dépôt de permis de démolir dans le cadre de la procédure Fds Barnier (hors zone ABF) • Création d’un emploi non permanent pour accroissement temporaire d’activité • Attribution de primes aux agents contractuels • Prise en charge des frais de déplacement pour les agents chargés du recensement des élèves pour la cantine • Autorisation à Monsieur le Maire d’ester en justice • Affaires et questions diverses

Monsieur le Maire informe des décisions qui ont été prises en application de la délibération du 28 Mars 2014 donnant délégation au maire pour certaines compétences relevant du conseil municipal : • Avenant marché de maîtrise d'œuvre - Aménagement Cœur de Village - Thorez/Notre Dame : + 8 000 € HT • Attribution marché de services - réalisation d'une étude de recomposition urbaine : 36 000 € HT • Avenant marché Aude TP - Lot 2 - Aménagement Cœur de Village - Thorez/Notre Dame : + 12 810 € HT

07/19/1 - Décision modificative N°3 – Budget commune Monsieur le Maire indique qu’il est nécessaire d’ajuster certains crédits votés dans le budget primitif 2019. Il convient donc de procéder au vote d’une décision modificative. Ainsi, il est proposé d’effectuer les virements de crédits ci-dessous :

Investissement Augmentation Diminution D1332 12 998 TOTAL 12 998 R1342 12 998 TOTAL 12 998 Fonctionnement D60611 15 000 D611 42 000 D615221 17 000 D615228 30 000 D6218 8 000 TOTAL 112 000 R6419 9 000 R74718 103 000 TOTAL 112 000

ACCORD à l’unanimité

1 07/19/2 – Demande de subvention auprès de la Région – reconstruction du groupe scolaire suite aux inondations d’Octobre 2018 Monsieur le Maire rappelle que, suite aux inondations du 15 Octobre 2018, il va être nécessaire de reconstruire un groupe scolaire comprenant l’école maternelle, l’école élémentaire, la restauration scolaire, l’ALAE, le centre de loisirs. Il rappelle qu’un site d’implantation est envisagé. Celui-ci est situé à l’Est de la commune, lieu-dit « la Gardie ». Une première réunion de concertation avec les enseignants, le CIAS, et le responsable de la restauration a permis de déterminer les surfaces nécessaires et les besoins spécifiques de chaque entité. Il informe que la SCET (filiale de la Banque des Territoires – Groupe Caisse des Dépôts) a été mandaté par l’Etat pour procéder aux premières évaluations des bâtiments publics à reconstruire. Ensuite, l’Agence Technique Départementale de l’Aude a pris le relais pour monter un dossier plus élaboré. Le bâtiment ainsi que les frais annexes ont été estimés à 6 362 650 euros HT. Il informe que des contacts ont été pris avec l’Etat, la Région, le Département, pour le financement de ce groupe scolaire. Le financement de l’Etat serait de l’ordre de 40 % (peut-être possible jusqu’à 50%) ; la Région : 10% : le Département 20 % Concernant Carcassonne Agglo et la CAF qui pourrait venir pour le financement de l’ALAE et du Centre de Loisirs, aucune information précise, à ce jour. Le montant des subventions ne peuvent, en principe, excéder 80 % HT du montant total de l’opération. Il resterait à la charge de la commune : 1 270 633 euros HT à financer. C’est pourquoi Monsieur le Maire propose au conseil municipal de solliciter les partenaires suivants : Etat, Département, Région, Carcassonne Agglo, CAF Le Plan de financement prévisionnel pourrait être le suivant : Région ………………………………………………..… 636 265 Département …………………………………………… 1 272 560 Etat ……………………………………………………… 2 863 192 Carcassonne Agglo …………………………………… 160 000 CAF ……………………………………………………… 160 000 Autofinancement ………………………………………… 270 633 Emprunt ………………………………………………….. 1 000 000

Monsieur le Maire propose au Conseil municipal de :  donner son accord pour la réalisation de ces travaux de reconstruction du groupe scolaire  solliciter auprès du Conseil Régional une aide financière la plus élevée possible pour la réalisation desdits travaux  de l’autoriser à signer toutes les pièces nécessaires relatives à cette opération ACCORD à l’unanimité

07/19/3 - Demande de subvention auprès de l’Etat – reconstruction du groupe scolaire Monsieur le Maire rappelle que, suite aux inondations du 15 Octobre 2018, il va être nécessaire de reconstruire un groupe scolaire comprenant l’école maternelle, l’école élémentaire, la restauration scolaire, l’ALAE, le centre de loisirs. L’objectif est d’ouvrir ce nouveau groupe scolaire pour la rentrée de Septembre 2022. Il rappelle qu’un site d’implantation est envisagé. Celui-ci est situé à l’Est de la commune, lieu-dit « la Gardie ». Une première réunion de concertation avec les enseignants, le CIAS, et le responsable de la restauration a permis de déterminer les surfaces nécessaires et les besoins spécifiques de chaque entité. Il informe que la SCET (filiale de la Banque des Territoires – Groupe Caisse des Dépôts) a été mandaté par l’Etat pour procéder aux premières évaluations des bâtiments publics à reconstruire. Ensuite, l’Agence Technique Départementale de l’Aude a pris le relais pour monter un dossier plus élaboré. Le bâtiment ainsi que les frais annexes ont été estimés à 6 362 650 euros HT. Il informe que des contacts ont été pris avec l’Etat, la Région, le Département, Carcassonne Agglo pour le financement de ce groupe scolaire. Le financement de l’Etat serait de l’ordre de 40 % (peut-être possible jusqu’à 50%) ; la Région : 10% : le Département 20 %. Carcassonne Agglo et la CAF pourrait venir pour le financement de l’ALAE et du Centre de Loisirs mais nous n’avons, à ce jour, aucune information précise. Le montant des subventions ne peuvent, en principe, excéder 80 % HT du montant total de l’opération. Il resterait à la charge de la commune : 1 270 633 euros HT à financer. C’est pourquoi Monsieur le Maire propose au conseil municipal de solliciter les partenaires suivants : Etat, Département, Région, Carcassonne Agglo, CAF Monsieur le Maire rappelle que, compte tenu de l’objectif d’ouverture en septembre 2022, et à la demande du représentant de l’Etat, l’opération sera découpée en 3 tranches : • Tranche 1 (2020) : Achat du terrain + choix du maître d’œuvre par concours + études MOE et tiers. Cette tranche est estimée à 766 555 € HT • Tranche 2 (2021) : Rémunération MOE + partie des travaux évalués à 45%. Cette tranche est estimée à 2 602 189 € HT • Tranche 3 (2022) : Rémunération MOE + fin des travaux évalués à 55 %. Cette tranche est estimée à 2 993 907 € HT. Le Plan de financement prévisionnel, pour la 1 ère tranche, pourrait être le suivant : Région ………………………………………………..… 76 655 Département …………………………………………… 153 311 Etat ……………………………………………………… 306 622 Carcassonne Agglo …………………………………… 38 000 CAF ……………………………………………………… 38 000 Autofinancement ………………………………………… 153 967 Monsieur le Maire propose au Conseil municipal de :  donner son accord pour la réalisation de ces travaux de reconstruction du groupe scolaire  solliciter auprès de l’Etat une aide financière la plus élevée possible pour la réalisation desdits travaux  de l’autoriser à signer toutes les pièces nécessaires relatives à cette opération ACCORD à l’unanimité

07/19/4 – Demande de subvention auprès du Département – reconstruction du groupe scolaire Monsieur le Maire rappelle que, suite aux inondations du 15 Octobre 2018, il va être nécessaire de reconstruire un groupe scolaire comprenant l’école maternelle, l’école élémentaire, la restauration scolaire, l’ALAE, le centre de loisirs. L’objectif est d’ouvrir ce nouveau groupe scolaire pour la rentrée de Septembre 2022. Il rappelle qu’un site d’implantation est envisagé. Celui-ci est situé à l’Est de la commune, lieu-dit « la Gardie ». Une première réunion de concertation avec les enseignants, le CIAS, et le responsable de la restauration a permis de déterminer les surfaces nécessaires et les besoins spécifiques de chaque entité. Il informe que la SCET (filiale de la Banque des Territoires – Groupe Caisse des Dépôts) a été mandaté par l’Etat pour procéder aux premières évaluations des bâtiments publics à reconstruire. Ensuite, l’Agence Technique Départementale de l’Aude a pris le relais pour monter un dossier plus élaboré. Le bâtiment ainsi que les frais annexes ont été estimés à 6 362 650 euros HT. Il informe que des contacts ont été pris avec l’Etat, la Région, le Département, Carcassonne Agglo pour le financement de ce groupe scolaire. Le financement de l’Etat serait de l’ordre de 40 % (peut-être possible jusqu’à 50%) ; la Région : 10% : le Département 20 %. Carcassonne Agglo et la CAF pourrait venir pour le financement de l’ALAE et du Centre de Loisirs mais nous n’avons, à ce jour, aucune information précise. Le montant des subventions ne peuvent, en principe, excéder 80 % HT du montant total de l’opération. Il resterait à la charge de la commune : 1 270 633 euros HT à financer. C’est pourquoi Monsieur le Maire propose au conseil municipal de solliciter les partenaires suivants : Etat, Département, Région, Carcassonne Agglo, CAF Monsieur le Maire rappelle que, compte tenu de l’objectif d’ouverture en septembre 2022, et à la demande du représentant de l’Etat, l’opération sera découpée en 3 tranches : • Tranche 1 (2020) : Achat du terrain + choix du maître d’œuvre par concours + études MOE et tiers. Cette tranche est estimée à 766 555 € HT • Tranche 2 (2021) : Rémunération MOE + partie des travaux évalués à 45%. Cette tranche est estimée à 2 602 189 € HT • Tranche 3 (2022) : Rémunération MOE + fin des travaux évalués à 55 %. Cette tranche est estimée à 2 993 907 € HT. 2 Le Plan de financement prévisionnel, pour la 1 ère tranche, pourrait être le suivant : Région ………………………………………………..… 76 655 Département …………………………………………… 153 311 Etat ……………………………………………………… 306 622 Carcassonne Agglo …………………………………… 38 000 CAF ……………………………………………………… 38 000 Autofinancement ………………………………………… 153 967 Monsieur le Maire propose au Conseil municipal de :  donner son accord pour la réalisation de ces travaux de reconstruction du groupe scolaire  solliciter auprès du Conseil Départemental une aide financière la plus élevée possible pour la réalisation desdits travaux  de l’autoriser à signer toutes les pièces nécessaires relatives à cette opération ACCORD à l’unanimité

07/19/5 - Demande de subvention auprès de la Région – Rénovation de la salle Félix Roquefort Monsieur le Maire rappelle la salle polyvalente Félix Roquefort a été fortement endommagé par les inondations du 15 Octobre 2018. Il rappelle que la Préfecture a donné un avis favorable, sous certaines conditions (non utilisation des locaux dès l’annonce d’une vigilance Orange pluie-inondations, inscription des conditions dans le PCS, plus de location) à la réutilisation de ce bâtiment. Le montant estimatif des travaux de rénovation s’élève à 600 557.69 € HT auquel s’ajoutent les frais d’honoraires d’un montant de 63 147.96 € HT soit un total de 663 705.65 € HT Cette rénovation est en partie financée par les indemnisations d’assurance : 215 900 €, il reste donc à charge pour la commune un montant de 447 805.65 € HT. Il indique, que la Région , dans le cadre du Plan AUDE, peut financer 25% du reste à charge des communes. Ainsi, le plan de financement pourrait être le suivant : Région ………………………………………………..… 111 951.00 Département …………………………………………… 66 370.00 Indemnités assurance……………………………………… 215 900.00 Autofinancement ………………………………………… 269 485.65

Monsieur le Maire propose au Conseil municipal de :

 donner son accord pour la réalisation de ces travaux de rénovation de la salle polyvalente Félix Roquefort  solliciter auprès du Conseil Régional une aide financière la plus élevée possible pour la réalisation desdits travaux  de l’autoriser à signer toutes les pièces nécessaires relatives à cette opération ACCORD à l’unanimité

07/19/6 - Demande de subvention auprès de Carcassonne Agglo dans le cadre du PIG – Aménagement des abords de l’Eglise Monsieur le Maire rappelle le projet d’aménagement du Coeur de Village avec notamment les abords de l’Eglise. Une 1ère tranche de travaux a été réalisée qui concerne des démolitions de bâtiments touchant l’Eglise et des sondages. Pour 2020, il est nécessaire d’engager une 2ème tranche qui concernera l’aménagement du secteur du chevet de l’Eglise. Le montant estimé des travaux s’élève à 327 718 € HT. Il rappelle que des financements ont déjà été obtenus auprès du Département, de l’Etat, et dans le cadre du FPIC. Carcassonne Agglo dans le cadre du Plan d’Intérêt Général est susceptible de financer les aménagements de Cœur de Village pour un montant maximum de 10 000 €. Il propose donc au conseil municipal de solliciter une subvention à ce titre. Il informe également que la commune peut également solliciter une subvention auprès de la Région qui finance les aménagements d’espaces publics. Il rappelle d’ailleurs que la commune est inscrite dans la démarche Bourg-centre et le contrat avec la Région devrait être signé d’ici la fin de l’année, ce qui permettrait de bonifier le montant des subventions. Le plan de financement pourrait être le suivant : ETAT 106 513.00. Région 32 000.00 Département 52 220.00 FPIC 59 765.00 Carcassonne Agglo – FPIC 10 000.00 Fds propres 67 220.00 Monsieur le Maire propose donc au conseil municipal : • De donner son accord sur le projet ci-dessus mentionné • De solliciter cette subvention auprès de Carcassonne Agglo • De l’autoriser à signer tous les documents relatifs au projet ci-dessus mentionné. ACCORD à l’unanimité

07/19/7 - Demande de subvention auprès de la Région – Aménagement des abords de l’Eglise Monsieur le Maire rappelle le projet d’aménagement du Coeur de Village avec notamment les abords de l’Eglise. Une 1ère tranche de travaux a été réalisée qui concerne des démolitions de bâtiments touchant l’Eglise et des sondages. Pour 2020, il est nécessaire d’engager une 2ème tranche qui concernera l’aménagement du secteur du chevet de l’Eglise. Le montant estimé des travaux s’élève à 327 718 € HT. Il rappelle que des financements ont déjà été obtenus auprès du Département, de l’Etat, et dans le cadre du FPIC Il informe également que la commune peut également solliciter une subvention auprès de la Région qui finance les aménagements d’espaces publics. Il rappelle d’ailleurs que la commune est inscrite dans la démarche Bourg-centre le contrat avec la Région et devrait être signé d’ici la fin de l’année, ce qui permettrait de bonifier le montant des subventions. Le plan de financement pourrait être le suivant : ETAT 106 513.00 Région 32 000.00 Département 52 220.00 FPIC 59 765.00 Carcassonne Agglo – FPIC 10 000.00 Fds propres 67 220.00 Monsieur le Maire propose donc au conseil municipal : • De donner son accord sur le projet ci-dessus mentionné • De solliciter cette subvention auprès de la Région • De l’autoriser à signer tous les documents relatifs au projet ci-dessus mentionné. ACCORD à l’unanimité

07/19/8 - Demande de subvention auprès du Département - Travaux du Béal Monsieur le Maire rappelle que suite aux inondations d’Octobre 2018, il a été nécessaire d’engager des travaux de nettoyage et de déblaiement du Béal ainsi que des travaux de renforcement des ouvrages. 3 Ces travaux avaient été inclus dans les demandes de subvention faites auprès de l’Etat au titre de la dotation nationale de solidarité mais ils n’ont pas été pris en compte. Le montant des travaux s’élève à 40 286.75 € HT. Monsieur Le Maire informe de la possibilité de solliciter le Département pour des subventions complémentaires. Ainsi, il propose au conseil municipal de l’autoriser à solliciter le Département pour une subvention la plus élevée possible. Monsieur le Maire propose au Conseil municipal de :  donner son accord pour la réalisation desdits travaux  solliciter auprès du Conseil Départemental une aide financière la plus élevée possible pour la réalisation des travaux énoncés précédemment  de l’autoriser à signer toutes les pièces nécessaires relatives à cette opération ACCORD à l’unanimité

07/19/9 - Demande de subvention auprès du Département – Réfection pistes DFCI Monsieur le Maire rappelle que, suite aux inondations d’Octobre 2018, il est nécessaire de procéder à la réfection des pistes DFCI qui ont été endommagées. Ces travaux avaient été inclus dans les demandes de subvention faites auprès de l’Etat au titre de la dotation nationale de solidarité mais ils n’ont pas été pris en compte. Le montant des travaux s’élève à 44 242.50 € HT. Monsieur Le Maire informe de la possibilité de solliciter le Département pour des subventions complémentaires. Ainsi, il propose au conseil municipal de l’autoriser à solliciter le Département pour une subvention la plus élevée possible. Monsieur le Maire propose au Conseil municipal de :  donner son accord pour la réalisation desdits travaux  solliciter auprès du Conseil Départemental une aide financière la plus élevée possible pour la réalisation des travaux énoncés précédemment  de l’autoriser à signer toutes les pièces nécessaires relatives à cette opération ACCORD à l’unanimité

07/19/10 - Demande de subvention auprès du Département – Transport scolaire pour la cantine Monsieur le Maire rappelle que, suite aux inondations d’Octobre 2018, il s’est avéré nécessaire de procéder à la délocalisation de l’école maternelle dans des bâtiments modulaires installés au Stade municipal, Route de . La distance séparant cette école du lieu de la restauration scolaire est de 1.5 km (3 kms aller et retour), distance que ne peut pas être faite à pied par les enfants. Ainsi, un transport scolaire assuré par RTCA a dû être mis en place. Le coût de ce transport pour l’année scolaire s’élève à 20 843.90 € TTC. Monsieur Le Maire informe de la possibilité de solliciter le Département pour des subventions complémentaires. Ainsi, il propose au conseil municipal de l’autoriser à solliciter le Département pour une subvention la plus élevée possible. Monsieur le Maire propose au Conseil municipal de :  donner son accord pour la réalisation desdits travaux  solliciter auprès du Conseil Départemental une aide financière la plus élevée possible pour la réalisation des travaux énoncés précédemment  de l’autoriser à signer toutes les pièces nécessaires relatives à cette opération ACCORD à l’unanimité

07/19/11 - Demande de subvention auprès du Département – Arrosage du Stade Monsieur le Maire rappelle que, depuis les inondations d’Octobre 2018, il n’est plus possible d’arroser les terrains du stade municipal avec l’eau du puits car le système de pompage a été complètement détruit. Ainsi, afin de conserver les pelouses en bon état pour les nombreux matchs et rencontres sportives, l’arrosage se fait avec le réseau d’eau potable, ce qui entraîne un coût élevé pour la commune. Ainsi, depuis la dernière facture de Septembre 2018, 14 098 m3 ont été consommés, pour un total facturé par SUEZ de 39 986.73 € TTC. Habituellement, la facture d’eau annuelle pour ce bâtiment s’élève à environ 3 000 € TTC. Monsieur Le Maire informe de la possibilité de solliciter le Département pour des subventions complémentaires. Ainsi, il propose au conseil municipal de l’autoriser à solliciter le Département pour une subvention la plus élevée possible. Monsieur le Maire propose au Conseil municipal de :  donner son accord pour la réalisation desdits travaux  solliciter auprès du Conseil Départemental une aide financière la plus élevée possible pour la réalisation des travaux énoncés précédemment  de l’autoriser à signer toutes les pièces nécessaires relatives à cette opération ACCORD à l’unanimité

07/19/12 - Convention de mise à disposition d’un terrain communal – programme Très Haut débit Dans le cadre du déploiement très haut débit (THD) sur le territoire audois, le SYADEN engage des travaux qui permettront l’accès à la fibre optique. L’objectif du déploiement THD est de proposer aux particuliers et aux entreprises un accès à l’internet, la téléphonie, la vidéo, l’échange de données et d’autres services sur les zones délaissées par les grands opérateurs. Parmi ces travaux, il est nécessaire d’installer des locaux techniques qui seront répartis de façon stratégique dans différents endroits de la commune. Une des implantations choisie concerne un terrain communal situé lieu-dit La Fenouillette cadastré AM132 d’une superficie de 186 M2. L’emprise nécessaire au SYADEN pour l’implantation du local technique est de 1 m2. Afin de permettre au SYADEN de disposer de ce terrain, il convient de signer une convention dont la durée est fixée à 15 ans. La mise à disposition se fait à l’euro symbolique. Monsieur le Maire propose au conseil municipal de l’autoriser à signer cette convention. ACCORD à l’unanimité

07/19/13 - Convention avec le Stand de tir de Lezignan-Corbières Monsieur le Maire rappelle que les policiers municipaux sont armés depuis le Mois de Mai 2018. Le décret n° 1178 du 3 Août 2007 relatif à l’armement des polices municipales impose des éléments indispensables pour la formation à l’entraînement au maniement des armes (« Les agents de police municipale autorisés à porter une arme de la 4e ou de la 7e catégorie mentionnée à l'article 2 sont astreints à suivre périodiquement un entraînement au maniement de cette arme, défini dans les conditions prévues à l'article 5-1. Le préfet peut suspendre l'autorisation de port d'arme d'un agent qui n'a pas suivi les séances d'entraînement réglementaires, jusqu'à l'accomplissement de cette obligation. A cette fin, il est informé par le Centre national de la fonction publique territoriale de tout manquement à l'obligation d'assiduité »). Ces séances d’entraînement, coûtent actuellement à la commune 180 € par séance et par agent car elle ne dispose pas de moniteur en maniement des armes (MMA) ni de stand de tir homologué (PN), la commune de Carcassonne ayant refusé de conventionner avec la commune de Conques-sur-Orbiel pour la mise à disposition de son stand de tir. Le CNFPT assure donc l’intégralité de la formation (stand et MMA). La ville de Lézignan-Corbières avec qui il a été pris contact dispose d’un moniteur au maniement des armes et d’un stand de tir. Elle accepte de prendre nos deux agents en plus des effectifs qu’ils ont déjà. Ainsi, si une convention est passée avec ce stand de tir, la séance d’entraînement ne coûterait que 60 €. Il est donc proposé la signature d’une convention entre la Ville de Lézignan-Corbières et la commune de Conques-sur-Orbiel, afin que les policiers municipaux puissent bénéficier pour les entraînements de tir de la mise à disposition du moniteur et du stand de tir. La mise à disposition du stand de tir n’a aucune contrepartie financière. Il devra être versé une indemnité pour l’intervention du moniteur. La commune pourra éventuellement être amenée à fournir le matériel nécessaire au bon fonctionnement des séances de tir (cadres de support, cibles, pastilles d’obturation des impacts, etc…). La convention est signée pour une durée illimitée. Monsieur le Maire propose au conseil municipal de l’autoriser à signer cette convention avec la Ville de Lézignan-Corbières. ACCORD à l’unanimité

07/19/14 - Adoption du règlement intérieur de la médiathèque Monsieur le Maire rappelle au conseil municipal que la médiathèque est ouverte au public depuis le 1 er Octobre dernier. Le nombre d’inscrits s’élève, à ce jour, à 179.

4 Afin de fixer les conditions d’accès au bâtiment et aux services de la médiathèque, il convient de fixer quelques règles : règle de bon usage, conditions d’inscription, emprunts de documents, règles de prêt et de remboursement des documents, charte d’utilisation Internet et multimédia (voir document joint en annexe). Monsieur le Maire précise que ce règlement a été calqué sur celui en vigueur dans les bibliothèques et médiathèques du réseau de lecture publique de Carcassonne Agglo. En effet, il rappelle qu’en 2021, la médiathèque de Conques-sur-Orbiel devrait intégrer ce réseau. Monsieur le maire rappelle les horaires d’ouverture au public : • Mardi : 16 H – 18 H • Mercredi : 10 H – 12 H et 14 H – 18 H • Vendredi : 14 H – 18 H • Samedi : 10 H – 13 H. Monsieur le maire propose au conseil municipal d’adopter le règlement intérieur de la médiathèque. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, ACCORD A L’UNANIMITE

07/19/15 - Exonération de dépôt de permis de démolir (hors zone ABF) pour les habitations incluses dans le Fds Barnier Conformément à l’article R. 421-2 du Code de l’Urbanisme, Monsieur le Maire, rappelle que, par délibération en date du 24 Mai 2013, le conseil municipal avait décidé de soumettre à permis de démolir les travaux ayant pour objet de démolir ou de rendre inutilisable tout ou partie de construction. Monsieur le Maire rappelle que, suite aux inondations d’Octobre 2018, 18 biens immobiliers vont bénéficier du dispositif d’acquisition amiable des biens sinistrés ou exposés (Fonds Barnier). Dans le cadre de ce dispositif, L’Etablissement Public Foncier (EPF) a pris en charge, en substitution de la commune, les acquisitions de biens ainsi que les démolitions. Afin d’accélérer la procédure de démolitions des biens concernés, L’EPF a sollicité de la commune l’autorisation d’être exempté de dépôt de permis de démolir hors zone ABF. 15 des 18 biens concernés situés au lieu-dit Montplaisir pourraient ainsi être exemptés de permis de démolir. Monsieur le Maire propose donc au conseil municipal d’exempter de permis de démolir les biens situés au Quartier Montplaisir à savoir les parcelles suivantes :

CL26 9 Avenue Cassin CL27 7 Avenue Cassin CL28 5 Avenue Cassin CL30 1 Rue Faber CL33 2 Avenue Cassin CL35 4 Avenue Cassin CL36 2 Rue Jacques Brel CL37 3 Rue Jacques Brel CL39 4 Rue Jacques Brel CL40 1 Rue Jacques Brel CL42 7 Rue Jacques Brel CL43 6 Rue Jacques Brel CL44 5 Rue Jacques Brel CL55 6 Avenue Cassin CL76 1 Avenue Cassin

ACCORD à l’unanimité

07/19/16 - Création d’un emploi non permanent pour accroissement temporaire d’activité Monsieur le Maire rappelle à l’assemblée que les collectivités ou les établissements publics peuvent recruter des agents non titulaires sur des emplois non permanents sur la base de l'article 3, 1° , de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984, afin de faire face à un accroissement temporaire d’activité. Ces emplois non permanents ne peuvent excéder 12 mois pendant une même période de 18 mois consécutifs. Compte tenu des importants dégâts occasionnés par les inondations des 15 et 16 Octobre 2018, Considérant que cette catastrophe engendre depuis cette date un surcroît d’activité pour les personnels affectés aux écoles, Monsieur le Maire indique qu’il serait nécessaire de créer un emploi non permanent d’agent technique à temps complet. Cet emploi est équivalent à la catégorie C. Cet emploi est créé à compter du 1 er Décembre 2019 . L’agent recruté aura pour fonctions l’entretien quotidien des bâtiments communaux et la surveillance des enfants à la cantine . Cet emploi pourra correspondre au grade d’adjoint technique. Cet emploi non permanent sera pourvu par un agent contractuel dans les conditions fixées à l’article 3, 1°, de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984. Il devra justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le domaine des missions qui lui seront confiées. L’agent non titulaire percevra une rémunération dans les limites déterminées par la grille indiciaire des adjoints techniques. Le montant de la rémunération sera déterminé par l'autorité territoriale en prenant en compte : - la grille indiciaire indiquée ci-dessus - les fonctions occupées, la qualification requise pour leur exercice, - la qualification détenue par l'agent (diplômes ou niveau d’étude) - l’expérience professionnelle de l’agent Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, notamment son article 3, 1°, Vu le tableau des emplois, Monsieur le Maire propose au conseil municipal, d’adopter sa proposition de créer un emploi non permanent à temps complet d’agent technique affecté au service des écoles, de modifier en conséquence le tableau des emplois, d’inscrire au budget les crédits correspondants. Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, - DONNE SON ACCORD à L’unanimité - PRECISE que le contrat sera conclu pour 3 mois renouvelable jusqu’à un maximum de 1 an

07/19/17 - Attribution de primes aux agents contractuels Monsieur le Maire rappelle au conseil municipal que la commune fait régulièrement appel à des agents contractuels pour pallier le manque d’effectifs ou faire face à un accroissement temporaire d’activité. Pour les contrats d’une durée égale ou supérieure à 1 an, Monsieur le Maire propose d’attribuer aux dits agents contractuels des primes au même titre que les agents titulaires, à savoir : • Prime mensuelle correspondant au montant du RIFSEEP en fonction du grade de recrutement (adjoint technique ou adjoint administratif) • Prime annuelle relative à la présence (350€) de l’agent dégressive en fonction du nombre de jours d’arrêt maladie • Paiement des heures supplémentaires Le conseil municipal, après en avoir délibéré, • Donne son accord à l’unanimité pour l’attribution de ces primes • Dit que les sommes nécessaires seront inscrites au budget au compte 6413

07/19/18 - Prise en charge des frais de déplacement Monsieur le maire rappelle que, suite aux inondations d’Octobre 2018, des bâtiments modulaires ont été installés dans l’enceinte du stade municipal, Rte de Bagnoles, pour y recevoir les élèves de l’école maternelle ainsi que l’ALAE. 5 Cette délocalisation entraîne pour les agents communaux chargés d’effectuer le pointage des enfants qui mangent à la cantine, des frais de déplacement avec leur véhicule personnel (de l’école élémentaire au stade) représentant environ 3 kms (aller et retour). Ce trajet est effectué 4 fois par semaine. Ainsi, les deux agents concernés sollicitent une indemnisation de ces trajets par la commune. Monsieur le Maire propose donc de prendre en charge les frais de déplacement. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, - DONNE SON ACCORD à l’unanimité - INDIQUE que ces frais seront remboursés aux agents au trimestre

07/19/19 - Autorisation au Maire d’ester en justice Vu le Code général des collectivités territoriales et notamment l'article L. 2121-29, Considérant que, par requête en date du 26 Septembre 2019, Mme ROUJOU de BOUBEE a déposé devant le tribunal administratif de Montpellier un recours visant à l'annulation de l’arrêté municipal en date du 12 Septembre 2019 portant évacuation définitive de son bien. Considérant qu'il importe d'autoriser Monsieur le maire à défendre les intérêts de la commune dans cette affaire ; Monsieur le Maire propose au conseil municipal de l’autoriser à ester en défense dans la requête n° 1905086-5 introduite devant le tribunal administratif de Montpellier et de désigner un avocat à l’effet de représenter la commune dans cette instance. ACCORD à l’unanimité

07/19/20 – Renouvellement convention de délégation de service public – fourrière automobiles Monsieur le Maire rappelle que la commune avait signé pour une durée de 5 ans avec le Garage DARIES à compter du 1 er Avril 2014, une convention de délégation de service public pour le service de mise en fourrière automobiles. Cette convention est donc arrivée à échéance. Elle doit donc être renouvelée pour permettre la poursuite du service. Monsieur le Maire rappelle que plusieurs communes voisines utilisent, par convention, le service de mise en fourrière de la commune de Conques-sur-Orbiel : , , Villegailhenc, Cuxac-Cabardès, Villanière, Malves-en-Minervois, , , , Monsieur le Maire propose donc au conseil municipal : • De la renouveler à compter du 1 er Avril 2019 pour une durée de 5 ans. • De l’autoriser à signer ladite convention avec le Garage DARIES • De l’autoriser à signer les conventions avec les communes qui utilisent ce service. ACCORD à l’unanimité

AFFAIRES ET QUESTIONS DIVERSES MONSIEUR LE MAIRE INFORME :

• DE LA DEMANDE DE LA COMMUNE DE VILLEGAILHENC POUR QUE LE CHEMIN DU FOUR A CHAUX (DEPUIS LE CARREFOUR DE LA RD118 JUSQU ’AU DOMAINE DU FOUR A CHAUX ) SITUE EN LIMITE DES COMMUNES DE CONQUES -SUR -ORBIEL ET DE VILLEGAILHENC SOIT RETROCEDER A LA COMMUNE DE VILLEGAILHENC , CE QUI PERMETTRA A LA COMMUNE DE VILLEGAILHENC DE DISPOSER D ’UN AXE ROUTIER DE DELESTAGE EN CAS DE CRISE MAJEURE . LE CONSEIL MUNICIPAL DEMANDE A MONSIEUR LE MAIRE DE SE RENSEIGNER SUR LA PROCEDURE ET SUR LES COUTS ENGENDRES AVANT DE SE PRONONCER SUR CETTE DEMANDE. • QUE LE CNDS A ACCORDE A LA COMMUNE UNE SUBVENTION DE 50% POUR : ⇒ LA RENOVATION DU TERRAIN MULTISPORT (CITY -STADE ) SOIT 45 000 € ⇒ LA REMISE EN ETAT DES TERRAINS DE TENNIS SOIT 43 000 € • QUE L ’E TUDE DE RECOMPOSITION URBAINE A ETE LANCEE . C’ EST UN BUREAU D ’E TUDES DE MONTPELLIER QUI A ETE RETENU . CETTE ETUDE SERA FAITE EN CONCERTATION AVEC LES HABITANTS ET UNE PREMIERE REUNION PUBLIQUE EST PREVUE LE JEUDI 24 OCTOBRE PROCHAIN A 18 H 30 A LA MAIRIE . • DE LA DEMANDE D ’E NGIE GREEN POUR METTRE EN ZONE NPH DU PLU LES PARCELLES FORMANT L ’ASSIETTE DU PARC PHOTOVOLTAIQUE DE VILLERAZE . • DE LA FERMETURE DE LA MEDIATHEQUE LE 2 NOVEMBRE PROCHAIN POUR CAUSE DE CONGES DE L’AGENT RESPONSABLE . IL CONVIENDRA D ’ETUDIER LA POSSIBILITE DE FAIRE REMPLACER CET AGENT PAR DES PERSONNES BENEVOLES QUI AURAIENT EN CHARGE LE RETOUR ET LE PRET DE DOCUMENTS . 1 OU 2 PERSONNES SERAIENT FORMEES SUR LE LOGICIEL SERVANT A LA REALISATION DE CES TACHES. • QUE LORS DE LA JOURNEE DE COMMEMORATION DES INONDATIONS DU 15 OCTOBRE 2018, IL A FAIT UNE INTERVENTION DEVANT LES MINISTRES PRESENTS : MONSIEUR CASTANER, MME BORNE, MME WARGON. A INDIQUE QU ’IL ETAIT LE MAIRE D ’UNE COMMUNE TOUCHEE PAR LES INONDATIONS PARMI LES 204 COMMUNES RECONNUES EN ETAT DE CATASTROPHE NATURELLE , QUE LA COMMUNE A EU A DEPLORER UNE VICTIME , QUE 18 MAISONS VONT ETRE DEMOLIES , QUE BEAUCOUP DE BATIMENTS PUBLICS ET INFRASTRUCTURES PUBLIQUES (VOIRIES COMMUNALES ) ONT ETE IMPACTES . LE COUT DE L ’ENSEMBLE DES RENOVATIONS ET /OU RECONSTRUCTIONS S ’ELEVE A PRES DE 8.5 MILLIONS D ’EUROS . PAR AILLEURS , IL INDIQUE QU ’IL A FAIT REMARQUER QUE 3 MINISTRES SE DEPLAÇAIT UNIQUEMENT SUR 2 COMMUNES ALORS QUE LA COMMUNE DE CONQUES -SUR -ORBIEL DOIT FAIRE FACE A DES PROBLEMES DE POLLUTION A L ’ARSENIC ENGENDRES PAR LA CRUE ET QUI PROVIENNENT DU SITE DE L ’ANCIENNE MINE D ’O R DE SALSIGNE . LA SANTE DES ENFANTS EST EN JEU , QUI DOIT FINANCER LA DEPOLLUTION DES TERRES POLLUEES ? QUAND LE TRAITEMENT DE LA CAUSE DE LA POLLUTION SERA -T-IL REALISE ? • QU ’IL A REÇU LE 16 OCTOBRE DERNIER , EN PRESENCE DE L ’ARS ET DES ADJOINTS , LE COLLECTIF DES PARENTS D ’ELEVES . LA REUNION A PERMIS D ’ECHANGER SUR LES DIVERS SUJETS DE POLLUTION ET AUSSI DE FAIRE LE POINT SUR TOUTES LES INTERVENTIONS EFFECTUEES AUPRES DE L ’E TAT , DES REPRESENTANTS DES ELUS ET DES SERVICES DE SANTE DEPUIS LES INONDATIONS . MONSIEUR LE MAIRE INDIQUE QU ’IL EST D ’ACCORD AVEC LE COLLECTIF SUR LE FONDS MAIS PAS SUR LA FORME . • QU ’IL A REÇU LES ASSOCIATIONS SPORTIVES (FOOT , RUGBY , JUDO ) POUR LEUR FAIRE PART DU PROJET DE RENOVATION DU BATIMENT DE L ’ECOLE MATERNELLE EN MAISON DES SPORTS . • QUE LES TRAVAUX DE RESTAURATION DE L ’E GLISE ONT DEMARRE – LA DUREE PREVUE DE LA 1ERE PHASE EST DE 6 MOIS . • QUE L ’OUVERTURE DE LA NOUVELLE EPICERIE QUI FERA EGALEMENT BUREAU DE TABAC (A VENUE M. THOREZ ) EST PREVUE COURANT NOVEMBRE .

MONSIEUR LE MAIRE PRESENTE AU CONSEIL MUNICIPAL : • L’ AVANT -PROJET DE RENOVATION DE LA SALLE POLYVALENTE . • LE PROJET DE ROND -POINT SUR LA RD201. LE DEPARTEMENT A LANCE L ’APPEL D ’OFFRES POUR RETENIR LES ENTREPRISES QUI EFFECTUERONT LES TRAVAUX .

QUESTION POSEE : EST -CE QUE L ’EAU DU ROBINET INSTALLE A L ’EXTERIEUR DANS L ’ENCEINTE DU STADE PEUT ETRE UTILISE ? REPONSE : OUI L ’EAU POTABLE PUISQUE C’EST LE RESEAU D ’EAU POTABLE .

MME CLARY INFORME DU MONTANT RECOLTE LORS DE L ’O PERATION BRIOCHES : 3 276 € QUE LORS DE SA PERMANENCE SOCIALE , ELLE CONTINUE A RECEVOIR DES PERSONNES QUI ONT BESOIN D’AIDE

MONSIEUR CAVERIVIERE INFORME QUE MONSIEUR DIDIER PASERO A ETE REÇU AU TITRE DE SA MISSION D ’ASSISTANT DE PREVENTION POUR 2 DEMANDES : ANALYSE D’URINES POUR LES AGENTS COMMUNAUX AYANT ETE EXPOSES LORS DU NETTOYAGE DES DEGATS DU 15 OCTOBRE 2018 (UNE DEMANDE A ETE FAITE AUPRES DE LA MEDECINE DU TRAVAIL ) – ET POUR L ’ORGANISATION DU TRAVAIL DURANT LA PERIODE ESTIVALE ET DE FORTES CHALEURS . CETTE ORGANISATION EST DEJA MISE EN PLACE CAR L ’APRES - MIDI , LES TRAVAUX SONT ADAPTES EN FONCTION DES TEMPERATURES MAIS IL A ETE CONVENU DE LES ANTICIPER SELON UNE MEILLEURE PROGRAMMATION MME GAUDAN FAIT PART DE LA DEMANDE DES ENSEIGNANTS DE L ’E COLE MATERNELLE POUR QUE LA COUR DE RECREATION SOIT EGAYEE AVEC NOTAMMENT DU MARQUAGE AU SOL POUR DESSINER DES JEUX DE COUR .

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23 H 50

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