N i e d e r s c h r i f t
über die öffentliche und nichtöffentliche S i t z u n g des Ortsgemeinderates Hockweiler am 23.10.2019, 19:00 Uhr, in Hockweiler, Hohlweg 6, Gemeindehaus Hockweiler
Das Gremium hat 6 Mitglieder und 1 Vorsitzenden. Anwesend waren: 5 Mitglieder und der Vorsitzende.
Anwesend: In der heutigen Sitzung des Ortsgemeinderates Hockweiler, zu der die Vorsitzender Mitglieder nach vorschriftsmäßiger Einladung Seher, Uwe in beschlussfähiger Anzahl erschienen waren, standen folgende Tagesordnungspunkte zur Ratsmitglied Beratung und Beschlussfassung an: Binder, Melanie Christen, Edwin Tagesordnung Goßler, Nele (ab TOP 7) Sasse, Sandra A. Öffentliche Sitzung Thees, Albert 1. Einwohnerfragestunde gem. § 16a GemO es fehlten entschuldigt 2. Mitteilungen des Vorsitzenden Kiesmann, Michael 3. Friedhofsangelegenheiten 4. Buswartehallen, Anschaffung und Schriftführerin Installation von Abfallbehältern Marzi, Sarah 5. Investitionsprogramm 2020 - 2024 6. Wahl der Schiedsperson für den Schieds- amtsbezirk Trierweiler 7. Fugenausschwemmung an Randstreifen Gemeindestraßen 8. Grundstücksangelegenheiten 8.1. Grundstücksangelegenheiten – Veräußerung von 3 Baugrundstücken im Baugebiet "Beim Kreuz" 9. Bauvoranfragen/Bauanträge 10. Anfragen
B. Nichtöffentliche Sitzung
11. Mitteilungen des Vorsitzenden 12. Grundstücksangelegenheiten 13. Pachtangelegenheiten 14. Anfragen
Seite 1 von 5 Der Vorsitzende Uwe Seher eröffnete die Sitzung gegen 19:00 Uhr. Einwände gegen Form und Frist der Einladung sowie zur Tagesordnung wurden nicht erhoben.
Vor Eintritt in die Tagesordnung beantragte der Vorsitzende die Erweiterung dieser um den folgenden Tagesordnungspunkt:
TOP 8 - Grundstücksangelegenheiten TOP 8.1 - Veräußerung von 3 Baugrundstücken im Baugebiet "Beim Kreuz"
Diesem Antrag wurde einstimmig stattgegeben. Die nachfolgenden Tagesordnungs- punkte änderten sich entsprechend.
Tagesordnung
A. Öffentliche Sitzung
Tagesordnungspunkt 1: Einwohnerfragestunde gem. § 16a GemO
Es wurden keine Fragen von den anwesenden Einwohnern gestellt.
Tagesordnungspunkt 2: Mitteilungen des Vorsitzenden
Der Vorsitzende teilte mit, dass
- der diesjährige Sankt-Martin-Umzug am 09.11.2019 stattfindet. - am Samstag, den 19.10.2019 der „offene Bücherschrank“ im Rahmen des Herbstfestes eröffnet wurde. Der Vorsitzende bedankte sich herzlich bei allen Helfern und Spendern. - über eine aktive Werbung für das Amtsblatt als wichtiges Mitteilungsorgan nachgedacht werden sollte. - die regelmäßige Spielplatzprüfung am 23.10.2019 stattfand und hierbei 3 Spielgeräte durchgefallen sind. Für das kommende Haushaltsjahr 2020/2021 sollen daher entsprechende Haushaltsmittel vorgesehen sowie eine Förderung durch das Projekt „Aktiv vor Ort“ der RWE geprüft werden. - der Seniorennachmittag am Sonntag, den 08.12.2019 stattfinden wird.
Tagesordnungspunkt 3: Friedhofsangelegenheiten
Der Vorsitzende führte aus, dass der Friedhof in Hockweiler in der nächsten Zeit neu kalkuliert werden soll und in Folge dessen über die Größe der Urnenreihen- bzw. Urnenwahlgräber entschieden werden muss. Da auf dem Friedhof genügend Platz vorhanden ist, soll für diese Gräber eine Größe von 0,80 x 0,80 m festgelegt werden.
Des Weiteren wird die vorgesehene Fläche der Urnenreihengräber, die laut Friedhofssatzung erworben werden können, auf unterhalb der Urnenwahlgräber festgelegt.
Der Ortsgemeinderat Hockweiler beschloss einstimmig, die Größe der Urnenwahlgräber sowie der Urnenreihengräber auf 0,80 x 0,80 m. Des Weiteren wurde die vorgesehene Fläche der Urnenreihengräber auf unterhalb der Urnenwahlgräber festgelegt.
Seite 2 von 5 Ebenfalls informierte der Vorsitzende unter diesem Tagesordnungspunkt die Ratsmitglieder darüber, dass die Friedhofsmauer einer Fugensanierung bedarf, die aufgrund des doch enormen Zeitaufwandes durch eine Fachfirma durchgeführt werden sollte.
Der Ortsgemeinderat Hockweiler beschloss einstimmig eine Fugensanierung an der Friedhofsmauer durchführen zu lassen und von der Verwaltung entsprechende Angebote einholen zu lassen.
Tagesordnungspunkt 4: Buswartehallen, Anschaffung und Installation von Abfallbehältern
Der Vorsitzende führte aus, dass an der Buswartehalle und am Kinderspielplatz in Hockweiler vor Jahren die Abfallbehälter entfernt wurden. Zwischenzeitlich hat sich jedoch die Notwendigkeit von Abfallbehältern dort bestätigt. Aus diesem Grund sollen wieder Abfallbehälter aufgehängt werden.
Hierzu sollen im Haushalt 2020 Mittel in Höhe von 600 € (je 300 €) bereitgestellt werden. Die anzuschaffenden Behälter können dann von den Gemeindebediensteten angebracht werden.
Der Ortsgemeinderat Hockweiler beschloss einstimmig für die Wartehalle und den Kinderspielplatz wieder Abfallbehälter zu beschaffen sowie anbringen zu lassen. Hierzu werden im Haushalt für 2020 Mittel in Höhe von 600 € (je 300 €) bereitgestellt. Desweitern wurde der Vorsitzende im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel einstimmig zur Beschaffung der Abfallbehälter ermächtigt.
Tagesordnungspunkt 5: Investitionsprogramm 2020 - 2024
Für die mittelfristige Finanzplanung ist es sinnvoll ein Investitionsprogramm für mehrere Jahre zu entwickeln. So soll auf diesem Wege die Projektentwicklung verbessert und frühzeitig begonnen werden können.
Die Verwaltung soll so zeitnah in die Möglichkeit versetzt werden, für die Gemeinde notwendige Vorarbeiten zu leisten, damit den zuständigen Gremien fundierte Unterlagen für eine Beratung und Beschlussfassung ausgehändigt werden können.
Die Finanzplanung soll für den Gemeinderat ein wichtiges Instrument der Haushaltführung sein. Die Entwicklung der Gemeindefinanzen kann so mittelfristig dargestellt werden, auch wenn die vorgesehenen Projekte noch nicht kostenmäßig beziffert werden können. Der Finanzplan sollte als rollende Planung gesehen und alle zwei Jahre fortgeschrieben werden, damit neue Erkenntnisse, neue Bedürfnisse und Forderungen einfließen können.
Selbstverständlich ist das Investitionsprogramm ein Arbeitsinstrument ohne verpflichtende oder ermächtigende Wirkung. Die Umsetzung bedarf nach wie vor der Entscheidung des Gemeinderates oder beauftragten Gremien und dem Erfordernis der Bereitstellung der notwendigen Haushaltsmittel.
Es wird vorgeschlagen, dass für den Zeitraum 2020 – 2024 ein entsprechendes Investitionsprogramm aufzustellen und zu beschließen.
Investitionsprogramm 2020 – 2024
2020 Bürgerhaus Hockweiler
Seite 3 von 5 Planung Endausbau „Beim Alten Kreuz“ Ersatz von Spielgeräten Sanierung Friedhofsmauer
2021 Bürgerhaus Endausbau „Beim Alten Kreuz“
2022 Dorferneuerung Sanierung Wirtschaftsweg Hockweiler-Franzenheim 2023 Dorferneuerung
2024 Dorferneuerung
Der Ortsgemeinderat Hockweiler beschloss einstimmig das Investitionsprogramm 2020 - 2024.
Tagesordnungspunkt 6: Wahl der Schiedsperson für den Schiedsamtsbezirk Trierweiler
Der Vorsitzende teilte dem Ortsgemeinderat mit, dass die Amtszeit des Schiedsmannes für den Bezirk Trierweiler, Herr Matthias Wagner, am 03.09.2019 abläuft und sich Herr Wagner nicht mehr für das Amt des Schiedsmannes zur Verfügung stellt.
Zum Schiedsamtsbezirk Trierweiler gehören die Ortsgemeinden Franzenheim, Hockweiler, Igel, Langsur, Ralingen -nur die Ortsteile Kersch und Wintersdorf- und Trierweiler. Gemäß § 5 Schiedsamtsordnung (SchO) wird die Schiedsperson auf Vorschlag des Verbandsgemeinderates von dem Direktor des Amtsgerichts ernannt.
Der Ortsgemeinderat Hockweiler beschloss einstimmig dem Verbandsgemeinderat Trier-Land, Frau Daniela Steil als Schiedsperson für den Schiedsamtsbezirk Tierweiler vorzuschlagen.
Tagesordnungspunkt 7: Fugenausschwemmung an Randstreifen Gemeindestraßen
Der Vorsitzende informierte den Gemeinderat darüber, dass die Fugen der Pflastersteine entlang der Gemeindestraßen bereits seit längerer Zeit ausgeschwemmt sind und hierdurch die Randstreifen instabil werden.
Die für die K 51 zuständige Kreisverwaltung Trier-Saarburg wurde hierüber bereits mehrfach informiert. Durch den Vorsitzenden wurden nun sämtliche Schäden in einer Fotodokumentation festgehalten und zur weiteren Bearbeitung an die Technischen Betriebe der Verbandsgemeinde Trier-land weitergeleitet. Sobald eine Rückmeldung von der Verwaltung sowie der Kreisverwaltung vorliegt, wird der Vorsitzende den Gemeinderat hierüber informieren.
Tagesordnungspunkt 8:
Tagesordnungspunkt 8.1:
Seite 4 von 5 Grundstücksangelegenheiten - Veräußerung von 3 Baugrundstücken im Baugebiet "Beim Kreuz"
Die Ausschreibung der Baugrundstücke Gemarkung Hockweiler, Flur 5, Flurstücke Nr. 70/14, 70/16 und 70/17 wurde auf Grundlage der seinerzeit vom Ortsgemeinderat Hockweiler selbst gesetzten Vergabekriterien durchgeführt.
Nach Auffassung des Vorsitzenden ist das Auswahlkriterium „soziale Bedarfslage“ in der offen gestalteten Form zu unpräzise und deutungsoffen. Es ermöglicht so keine dem Anspruch einer Gleichbehandlung genügende Auswahl derjenigen Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen.
Um keinen Bewerber zu benachteiligen hält der Gemeinderat es deshalb für die angemessenere Vorgehensweise, das Vergabeverfahren ergebnislos zu beenden und die Grundstücke zu einem späteren Zeitpunkt erneut unter Anwendung eines noch zu bestimmenden Verfahrens auszuschreiben. Somit erhält keiner der Bewerber einen Zuschlag.
Auf Antrag des Vorsitzenden beschloss der Ortsgemeinderat Hockweiler einstimmig, das für die Veräußerung von drei Baugrundstücken im Baugebiet „Beim Kreuz“ eröffnete Auswahlverfahren ergebnislos zu beenden und keinem der zehn Bewerber einen Zuschlag zu erteilen. Die Baugrundstücke sollen zu einem späteren Zeitpunkt in einem noch festzulegenden Verfahren erneut ausgeschrieben werden.
Des Weiteren beschloss der Ortsgemeinderat einstimmig, dass die Entscheidung über die ergebnislose Beendigung des Auswahlverfahrens den Bewerbern in Form eines Verwaltungsaktes mit Rechtsbehelfsbelehrung mitgeteilt werden soll.
Tagesordnungspunkt 9: Bauvoranfragen/Bauanträge
Es lagen keine Bauvoranfragen / Bauanträge vor.
Tagesordnungspunkt 10: Anfragen
Es lagen keine schriftlichen und mündlichen Anfragen vor.
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