COMPTE-RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL 6 décembre 2018 En salle des séances

Le conseil municipal se réunit sous la présidence de Monsieur Henri-Francis DUFOUR, Maire. Il est procédé à l’appel des présents. Le quorum étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article L. 2121-17 du CGCT.

Madame Emilie FERRANT donne procuration à Monsieur Henri-Francis DUFOUR Madame Sandrine FONTAINE donne procuration à Madame Fabienne NADOR Monsieur Loris HUG donne procuration à Monsieur Patrick WALTER

Madame Isabelle SONNET est désignée secrétaire de séance

1/ Compte rendu de la séance du 20 septembre 2018

Sur proposition de Monsieur Henri-Francis DUFOUR, Maire Après délibération, Le conseil municipal 17 voix pour 1 contre ADOPTE le compte rendu de la séance du 20 septembre 2018

2/ Fixation des Tarifs Municipaux pour l’année 2019

Monsieur le Maire propose de ne pas augmenter les tarifs municipaux pour l’année 2019 :

COMMUNE DE VIEUX-CHARMONT TARIFS DES SERVICES PUBLICS 1.- Personnel : (Prix à l'heure) Technicien 24 € Agent de maîtrise principal 21 € Agent de maîtrise 18 € Adjoint technique 1ère classe 17 € Adjoint technique 2ème classe 16 € Frais d'administration (forfait) 34 € 2.- Matériel : (Prix à l'heure sans main d'oeuvre) Camion MERCEDES 4x4 50 € Camion RENAULT MAXITY 33,50 € Camion RENAULT MASTER 33,50 € Camion PEUGEOT à plateau 22,50 € Utilitaire PEUGEOT PARTNER 21 € Tracteur 50 € Note 1 : Le vote de tarifs pour le matériel et les services municipaux n'implique pas un service habituel de la commune aux particuliers. La commune n'a pas vocation à intervenir comme une entreprise auprès des particuliers. Ces tarifs permettent des prestations occasionnelles pour les associations éventuellement, d’établir des chiffrages lors des demandes de subventions, de facturer des travaux privés en limite de travaux publics par exception, de facturer aux assurances en cas de dommage les services réels accomplis.

TARIF DES PHOTOCOPIES à l'unité (gratuit jusqu’à la 5ème) A4 0,20 € A3 0,35 €

2/2 Tarifs de location de « Rencontres Jean Jaurès »

La caution pour toute location est de 310 euros.

COMMUNE DE VIEUX-CHARMONT TARIFS DE RENCONTRES JEAN JAURES A 1 salle 2 salles 1 salle + 2 salles DESTINATION DU PUBLIC 60 ou cuisine + 100 160 60 cuisine places places places 160 places Week-end - - 205 € 255 € Week-end pour les habitants extérieurs à la 250 € 300 € commune Du lundi au jeudi pour association ou habitant 25 € 35 € 50 € 100 € de la commune Du lundi au jeudi manifestation à but lucratif 50 € 70 € (associatif, caritatif) ou habitants extérieurs à la commune Prix supplémentaire par personne pour les 0,50 € 0,50 € 0,50 € 0,50 € couverts

Les tarifs adaptés à une offre en direction des entreprises de l’aire urbaine pour la tenue de réunions, séminaires, conférences sont les suivants : Dans ce cadre, les locaux de « Rencontres Jean Jaurès » pourront être loués uniquement les mardis (une salle 100 places) et mercredis, jeudis (une ou deux salles avec cuisine). Les horaires précis des locations en journée seront déterminés lors de chaque convention de location avec les entreprises, en vue d’assurer, le cas échéant, la possibilité aux associations de tenir leur assemblée générale à 20h00. Sont mis à disposition dans le cadre de la location : - un écran de projection, - une sonorisation (avec possibilité de couvrir une ou deux salles).

Il n’y aura pas de mise à disposition de couvert, même en cas d’utilisation de la cuisine. Le nettoyage des locaux devra être assumé par l’entreprise locataire dès la fin de la location en soirée.

COMMUNE DE VIEUX-CHARMONT TARIFS DE RENCONTRES JEAN JAURES A 1 salle 1 salle 2 salles + cuisine DESTINATION DES ENTREPRISES 100 60 places places MARDI 150 € - - MERCREDI et JEUDI 150 € 100 € 350 € 2

2/3 Tarification des concessions de cimetière

Nature de la concession Tarif en euros Concession trentenaire simple 128 € Concession trentenaire double 220 € Caveau trentenaire simple 235 € Caveau trentenaire double 380 € Caveau trentenaire triple 530 € Caveau trentenaire quadruple 670 € Colombarium trentenaire une case (chaque case peut contenir 535 € deux urnes) Jardin du souvenir Gratuit

Les tarifs ci-dessus sont doublés pour les personnes qui n’ont pas leur domicile principal sur le ban communal et qui désirent être inhumées à Vieux-Charmont.

2/4 Tarification de la restauration scolaire et de l’accueil périscolaire

Les services de la restauration scolaire et de l’accueil périscolaire fonctionnent depuis septembre 2004. Il est proposé de conserver les tarifs en place pour l’année scolaire 2018/2019. Le vote de nouveaux tarifs pour l’année scolaire suivante interviendra en mai ou juin 2019.

2/5 Inscription à la bibliothèque municipale

Il est proposé le prix de 3 euros pour une inscription pour un adulte ou un enfant à partir de la 6ème, l’inscription étant valable un an, de date à date. Le prix proposé pour une famille, quel que soit le nombre de personnes est de 6 euros, l’inscription étant valable un an, de date à date. L’inscription est gratuite pour les enfants jusqu’au CM2. Monsieur le Maire rappelle qu’il est désormais possible de se faire prêter des œuvres (peintures notamment) pour toutes les personnes inscrites en bibliothèque. L’emprunteur devra être à jour de sa cotisation à la bibliothèque de Vieux-Charmont et être résident de Vieux-Charmont ou être employé par la commune de Vieux- Charmont.

Il versera en sus un supplément de cotisation de 15 euros par an, pour pouvoir emprunter une œuvre sur une durée de trois mois maximum (quatre œuvres maximum par an).

Sur proposition de Monsieur le Maire, Après délibération, Le Conseil Municipal à l’unanimité

APPROUVE les tarifs cités ci-dessus à compter du 1er janvier 2019.

3

3/ Participation de la Commune en matière d’urbanisme

3/1 Pour sa mise en valeur visuelle, en conformité avec la politique communautaire, la commune octroie une subvention aux propriétaires qui désirent refaire la façade de leur maison d’habitation. Pour 2019, sont subventionnés les projets de ravalement de façades des maisons construites avant 1973 (année d’attribution du Permis de Construire). La subvention est fixée à 20% du montant global de la dépense, plafonnée à 609,79 € pour les réfections de peinture et à 914,69 € pour les réfections d’enduits. Les deux montants ne sont pas cumulables. Les candidats doivent préparer leur démarche avec le conseil couleur de Pays Montbéliard Agglomération, puis déposer un dossier comprenant : - une déclaration de travaux, - une facture d’entreprise, - l’avis du conseil couleur de Pays Montbéliard Agglomération. Le versement de la subvention intervient sur présentation des factures réglées, sous réserve de la conformité des travaux avec le projet travaillé avec le conseil couleur de Pays Montbéliard Agglomération.

3/2 Pour favoriser la construction neuve et intervenir au mieux en limite de domaine privé et domaine public, la commune prend en charge la moitié du coût de réalisation d’un passage « bateau » par habitation pour une création de parking ou d’un garage. Le propriétaire demandeur doit prendre contact avec la Mairie pour déterminer le projet d’aménagement. Le devis préalable à la réalisation des travaux est pris en charge par la Mairie, qui engage les travaux. La moitié du montant est refacturée au demandeur après réalisation.

Sur proposition de Monsieur le Maire, Après délibération, Le Conseil Municipal à l’unanimité

APPROUVE les modalités d’attribution des deux formes de participations aux propriétaires pour des habitations de Vieux-Charmont. AUTORISE Monsieur le Maire à procéder au versement des dites subventions

4/ Budget 2019 : Autorisation de mandater les dépenses d’investissement

Dans la mesure où le budget primitif de l’exercice 2019 sera voté en mars 2019 et pour permettre le paiement des dépenses engagées au cours de l’exercice 2018 mais non payées au 15 décembre 2018 date de clôture des écritures de la section d’investissement, il est proposé au Conseil Municipal d’autoriser le Maire à engager, liquider et mandater des dépenses d’investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette.

Cette délibération est prise conformément à l’article L 1612- 1 du Code Général des Collectivités Locales qui précise : « Dans le cas où le budget d’une collectivité territoriale n’a pas été adopté avant le 1er janvier de l’exercice auquel il s’applique, l’exécutif de la collectivité territoriale est en droit, jusqu’à l’adoption de ce budget, de mettre en recouvrement les recettes et d’engager, de liquider et de mandater les dépenses de la section de fonctionnement dans la limite de celles inscrites au budget de l’année précédente. Il est en droit de mandater les dépenses afférentes au 4 remboursement en capital des annuités de la dette venant à échéance avant le vote du budget ». En outre, jusqu’à l’adoption du budget, l’exécutif de la collectivité territoriale peut, sur autorisation de l’organe délibérant, engager, liquider et mandater des dépenses d’investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette. Les crédits correspondants sont inscrits au budget lors de son adoption. L’autorisation mentionnée au présent alinéa précise le montant et l’affectation des crédits.

CHAPITRE 21 Budgétisé 25% Immobilisations 426 213.28 € 106 553.32 € corporelles

CHAPITRE 20 Budgétisé 25% Immobilisations 15 000 € 3 750 € incorporelles

CHAPITRE 10 Budgétisé 25% Dotation fonds 4 516 € 1 129 divers

Chapitre 204 Budgétisé 25% Subventions 6 000 € 1 500 € d’équipement versées

Monsieur Guy FRANÇAIS demande si une information sera communiquée aux membres du conseil municipal en cas de dépenses au chapitre immobilisations corporelles avant le vote du prochain budget. Monsieur le Maire répond par l’affirmative.

Sur proposition de Monsieur le Maire Après délibération, Le Conseil Municipal à l’unanimité AUTORISE Monsieur le Maire à engager, liquider et mandater des dépenses d’investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette.

5/ Tarifs location jardins communaux 2019

Les jardins familiaux sont la propriété de la Commune et mis à la disposition des habitants. Un comité de pilotage a été instauré, des modifications ont été réalisées : création d’un règlement intérieur, métrage… Chaque locataire a pris connaissance de ce règlement et l’a signé. Un travail de restructuration se poursuit pour rendre ces jardins plus agréables, conviviaux et équitables.

5 Monsieur le Maire propose donc de voter les tarifs de location des jardins pour l’année 2019 : - 5 € l’are (un supplément de 10 € par parcelle sera demandé aux personnes non domiciliées à Vieux-Charmont)

En réponse à la question de monsieur Guy FRANÇAIS, monsieur le maire informe le conseil municipal que des locataires de ces jardins ont brûlé des branchages, ce qui est formellement interdit. De plus, ce feu s’est propagé sur le terrain d’un riverain. Des démarches sont en cours auprès de ces locataires. La propriétaire du terrain qui jouxte les jardins communaux nous indique que la commune aurait empiété d’environ 1.5 are sur sa propriété. Des recherches sont engagées pour retrouver les bornes.

Adopté à l’unanimité.

6/ Approbation du rapport de la Commission Locale D’évaluation des Charges Transférées (CLECT)

Objet : Approbation du rapport de la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées (CLECT)

Vu la loi n° 2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République et notamment son article 35 ; Vu le code général des collectivités territoriales ; Vu le code général des impôts et notamment l’article 1609 nonies C ; Vu l’arrêté préfectoral n° 25-2016-09-17-001 portant création d’une communauté d’agglomération par fusion entre la communauté d’agglomération du Pays de Montbéliard, la communauté de communes des Trois Cantons, la communauté de commune des Balcons du Lomont et la communauté de communes du Pays de Pont de Roide et extension aux communes d’, Dung, Echenans, , Présentevillers, , Saint-Julien-lès-Montbéliard, Sainte-Marie et ; Vu la délibération du conseil communautaire n° C 2017/48 du 30 mars 2017 approuvant la création de la commission locale d’évaluation des charges transférées ; Vu la délibération du conseil communautaire n° C 2017/205 arrêtant les montants définitifs des attributions de compensation ; Vu le rapport de la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées (CLECT), réunie en séance le 25 septembre 2018.

Le 25 septembre 2018, la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées (CLECT) s’est réunies afin, conformément aux dispositions de l’article 1609 nonies C du code général des impôts, d’évaluer le coût net des charges transférées et d’approuver les montants des attributions de compensation résultant : . de la dissolution du SIVU du Gland au 1er janvier 2018 . de la restitution de la compétence « Relais d’Assistantes Maternelles » (RAM) aux communes Conformément à l’alinéa 7 du IV de l’article 1609 nonies C du code général des impôts, il appartient aux conseils municipaux, par délibérations concordantes, d’approuver le rapport de la CLECT.

6 Ces délibérations doivent être prises dans un délai de trois mois à compter de la transmission du rapport au conseil municipal par Madame la Présidente de la CLECT. Les membres du conseil municipal sont donc invités à approuver le rapport de la CLECT du 25 septembre 2018, d’autoriser Monsieur ou Madame le Maire à signer les documents y afférents et de notifier la décision ainsi prise à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité décide, - d’approuver le rapport de la CLECT en date du 25 septembre 2018 tel que présenté en annexe ; - d’autoriser Monsieur le Maire à signer les documents y afférents - de notifier cette décision à Monsieur le Président de la communauté d’agglomération

7/ Convention de groupement de commande Transport entre les communes de Vieux-Charmont, Nommay et Grand-Charmont

Le groupement de commandes permet à plusieurs personnes publiques relevant du code des marchés publics, d’associer leur maîtrise d’ouvrage respective dans le but de réaliser des économies d’échelle.

Cet instrument juridique nécessite la conclusion d’une convention constitutive de groupement entre l’ensemble des parties intéressées.

La convention de groupement de commandes proposée aura pour objet le choix d’un prestataire TRANSPORT pour les sorties éducatives, sportives et culturelles des écoles et des services périscolaires des trois communes pour l’année 2019.

Cette convention a pour objet de désigner parmi les membres du groupement un coordonnateur chargé d’organiser, dans le respect des règles de la commande publique, la procédure de passation du marché aboutissant au choix d’un prestataire commun à l’ensemble des participants au groupement.

Il est proposé que la commune de Grand-Charmont soit désignée comme coordonnateur du groupement de commandes. Sa mission sera limitée à l’organisation de la consultation, chaque membre en assurant l’exécution pour ce qui le concerne et signera donc un marché à hauteur de ses besoins propres.

Une commission d’appel d’offre sera mise en place et composée et d’un représentant de chaque membre du groupement.

Le conseil municipal du 06/12/2018

Décide à l’unanimité de renouveler un groupement de commande avec les communes de Grand-Charmont et Nommay

Accepte les termes de la convention

7 Autorise le maire à signer la convention de groupement de commande et toutes les pièces administratives et comptables nécessaires.

8/ Baux de Pêche

Monsieur le Maire propose de renouveler les termes du bail de pêche avec l’AAPPMA et en donne lecture.

Monsieur Etienne FAURE demande quel est le rôle de l’AAPPMA . Monsieur le Maire informe que l’association gère notamment les rivières, les étangs, assure l’entretien et les alevinages.

Sur proposition de Monsieur le Maire Le Conseil Municipal à l’unanimité APPROUVE le renouvellement du bail à l’AAPPMA AUTORISE Monsieur le Maire à signer le nouveau bail et tout document afférent

9/ Admission en non-valeur de créances irrécouvrables

Madame la Trésorière municipale propose au conseil municipal une admission en non-valeur pour des sommes qu’elle n’a pas réussi à recouvrer à l’encontre de différentes personnes pour un montant total de 638.31 €

Sur proposition de Monsieur le Maire Après délibération Le conseil municipal à l’unanimité Approuve l’admission en non-valeur des créances pour un total de 638.31€ Demande l’émission du mondant correspondant au 6541

10/ Tarifs des encarts publicitaires 2019

Monsieur Patrick WALTER expose :

Comme chaque année, le conseil municipal élabore différents supports d’information retraçant l’activité des services municipaux et des associations communales et proposent des articles d’intérêts culturels ou pratiques. Pour réaliser ces supports d’informations, il est fait appel à un imprimeur qui réalise la mise en page et l’édition d’environ 1500 exemplaires. Le financement est assuré par des insertions de publicités. La mairie se charge de la recherche des annonceurs et de l’émission des titres de recettes. Le paiement s’effectue directement au Trésor Public, conformément à la réglementation de la comptabilité publique (décret n°62-1587 du 29 décembre 1962).

Le but de cette démarche est non seulement de faire des économies mais aussi de proposer des tarifs attractifs aux entreprises, commerçants, artisans.

Proposition des tarifs :

8 1) le pack 6 encarts : dont

 4 parutions dans le VCI d'un encart de 4.2cm de haut par 6 cm de large  1 encart de 3.5cm de haut par 7.5cm de large dans l'agenda  1encart de 5cm de haut par 8 cm de large dans le plan papier

Le coût est de 400€, somme multipliée par 2, 3 ou 4 pour 6 encarts de superficie double, triple ou quadruple.

2) Séparément : Pour le V.C.I.

 le prix d'un encart de 4.2cm de haut par 6 cm de large pour une parution est de 70€ ; pour 2 parutions 140€ ; pour 3 parutions 210€ et pour 4 parutions 240€  pour un encart de double largeur ou hauteur pour une parution 140€ ; pour 2 parutions 280€, 420€ pour 3 parutions et pour 4 parutions 480€  pour un encart de triple largeur ou hauteur pour une parution 210€ ; pour 2 parutions 420€ ; pour 3 parutions 630€ et pour 4 parutions 720€  pour un encart de deux fois la largeur et deux fois hauteur pour une parution 280€ ; pour 2 parutions 560€ ; pour 3 parutions 840€ et pour 4 parutions 960€  Pour un encart de 12 cm de haut par 19 cm de large pour une parution 560€ ; pour 2 parutions 1120€ ; pour 3 parutions 1680€ et pour 4 parutions 1920€.

3) Pour l’agenda

 le prix d'un encart pour une parution de 3.5cm de haut par 7.5cm de large est de 150€  pour un encart de double hauteur 300€  pour un encart de triple hauteur 450€  pour un encart de quadruple hauteur 600€  le prix d'un encart pour une parution dans le plan papier de 5cm de haut par 8 cm de large est de 120€  pour un encart de double largeur ou hauteur 230€  pour un encart de triple largeur ou hauteur 330€  pour un encart de quadruple superficie 420€

Si une personne prend un pack et veut un encart plus grand que celui prévu dans un des supports, le prix de l’encart de base correspondant sera défalqué.

Par exemple, pour un pack à 400€ et un encart dans VCI sur 4 parutions double largeur au lieu de simple, la somme à payer est de 400€ + 240€ soit 640€

Monsieur Patrick WALTER donne également lecture du courrier qui sera envoyé aux artisans, commerçants et entreprises.

Après avoir délibéré, le conseil municipal adopte à l’unanimité les tarifs précités.

9

11/ Modification du tableau des effectifs du personnel

La commission administrative paritaire de catégorie B, réunie le 16 octobre 2018, a donné un avis favorable à la proposition d’avancement de grade de Monsieur Richard LAILLY au grade de technicien principal de 2ème classe.

Il convient donc de créer un poste de technicien territorial principal de 2ème classe et de supprimer un poste technicien territorial.

Monsieur le Maire remercie Monsieur LAILLY pour la qualité du travail fourni.

Cette modification interviendra au 1er janvier 2019. Adopté à l’unanimité.

12/ Approbation CRAC 2017

Monsieur le Maire présente les éléments du Compte-Rendu Annuel à la Collectivité (CRAC) et bilan financier arrêté au 31 décembre 2017. Les principaux éléments sont : Coût prévisionnel à 3 623 375 € HT Participation communale à 155 555 €

Monsieur le Maire indique que la participation de 155 555 € correspond à la somme demandée lors de la convention signée en 2006. Cependant, l’aménageur avait dans un premier temps laissé espérer que la commune pourrait ne pas verser de participation à l’issue du projet et même dégager un bonus.

Madame Annie BERNIER demande quelles sont les raisons de ce retour à cette participation à 155 555 €.

Monsieur le Maire les explique notamment par la morosité du marché, il a été en effet très compliqué de commercialiser l’ensemble des lots. Des projets de bâtiments R+2 n’ont jamais trouvé preneurs et se sont transformés en vente de pavillons.

On retrouve d’ailleurs cette difficulté de commercialisation au niveau de l’écoquartier.

Monsieur le Maire ajoute que le problème du bassin de rétention n’est toujours pas solutionné : le manque de géomembrane par souci d’économie et la contrepente du bassin ont créé le dysfonctionnement ; l’exutoire ainsi que le filtre ne serviront jamais…Monsieur Guy FRANÇAIS ajoute qu’il n’est pas convaincu que le manque de géomembrane ne soit que par souci d’économie. Les annonces d’un bonus en cours d’opération ne sont pas fortuites et ce retour à une participation importante de la mairie ne s’explique pas plus et ressemble à du racket. Monsieur FRANÇAIS indique donc qu’il votera contre.

Madame Séverine ZELLER confirme la complexité de ce dossier tant sur le plan financier que technique.

Sur proposition de Monsieur le Maire Après délibération Le Conseil Municipal 18 voix pour 1 contre

10 APPROUVE le présent CRAC, contenant le bilan financier arrêté au 31 décembre 2017 de la ZAC des Hauts Bois à Vieux-Charmont fixant le coût prévisionnel des dépenses et recettes à 3 623 375 € HT.

APPROUVE la participation communale de la Ville à 155 555 €

APPROUVE passation de l’avenant N°9 actant les dispositions du présent CRAC

13/ Modification du règlement intérieur du relais petite enfance les P’tits Petons

Le Relais Petite Enfance est un service mis en place par les communes de Vieux- Charmont, Nommay, et Grand-Charmont Il s’adresse au public de ces communes : -aux familles à la recherche d’un mode d’accueil pour leur(s) enfant(s) -aux parents employeurs d’une assistante maternelle et garde à domicile -aux assistantes maternelles agréées -aux candidates à l’agrément -aux gardes à domicile Il a pour finalité de créer un environnement favorable aux conditions et à la qualité d’accueil individuel. Le Relais n’est ni une structure d’accueil pour les enfants, ni un organisme employeur. C’est un service public : de ce fait, il est régi par un principe d’égalité, de gratuité, de neutralité et de laïcité. Mme Lydie BAUMGARTNER, éducatrice de jeunes enfants, responsable du service assure l’accueil du public lors des temps de permanences, de rendez-vous, d’animations. Elle est responsable de l’application du présent règlement, de ceux inhérents à chaque activité proposée, et des règles de vie.

I) missions

Elles ont été énoncées selon 2 axes principaux, par la Caisse Nationale d’Allocations Familiales (circulaire 2011-020 du 02 février 2011)

Information Organiser un lieu d’information tant en direction des parents que des professionnels de la petite enfance. L’animatrice informe les parents sur l’ensemble des modes d’accueil existant sur le territoire concerné. Elle gère l’offre et la demande en diffusant la liste des assistantes maternelles exerçant sur le canton de Sochaux. La disponibilité de ces dernières est transmise aux parents lorsqu’elle est portée à la connaissance de la responsable du Relais. Elle informe également tous les professionnels de l’accueil individuel des jeunes enfants quant aux conditions d’accès à ces métiers. Elle délivre une information générale en matière de droit du travail et oriente les parents et les professionnels vers les interlocuteurs privilégiés en cas de question spécifique.

Animation Animer un lieu offrant un cadre de rencontre et d’échanges des pratiques professionnelles.

11 Cette mission repose sur l’organisation de temps collectifs en direction des parents, des professionnels de la petite enfance, des enfants : temps d’échanges et informations, ateliers, activités d’éveil pour les enfants.

Observation des conditions locales d’accueil des jeunes enfants Cette mission s’exerce en partenariat avec : -les services départementaux de PMI -la CAF -les élus municipaux -les structures d’accueil petite enfance -des associations

II)Financement du service

Le budget du Relais est couvert par une prestation de la CAF, du Conseil Général et un financement des 4 communes du canton de Sochaux.

III)Le siège

Il se situe au 1er étage de la mairie de Vieux-Charmont. 39 rue de Belfort .25600 VIEUX-CHARMONT Toute correspondance postale devra se faire à cette adresse 03 81 90 76 87 [email protected]

IV)Le fonctionnement du service

1/Les permanences administratives Le public est accueilli sans rendez-vous au Relais à Vieux-Charmont : Mardi et vendredi de 13h30 à 15h30 Mercredi de 8h30 à 11h30 Jeudi de 13h30 à 17h30

Permanences téléphoniques uniquement : jeudi de 11h à 12h

2/Les rendez-vous Ils se déroulent les lundis mardis et jeudis de 9h à 11h et/ou selon les besoins du public et de la disponibilité de l’animatrice.

3/Les temps de fermeture annuelle Les périodes sont définies chaque année

4/Les temps d’animations

Horaires et lieux : Ils se déroulent toute l’année hors vacances scolaires, le vendredi matin au Relais à Vieux-Charmont de 9h 30 à 11h30. 12 Pour les autres animations proposées, les horaires et lieux sont redéfinis chaque année.

Public visé : Ils sont réservés aux enfants de 0 à 6 ans accompagnés de leur assistante maternelle, garde à domicile ou de leur parent si celui-ci est employeur de ces professionnelles. L’accueil des enfants de plus de 6 ans est exceptionnel. Il est réservé à certaines activités et s’effectue sur autorisation de l’animatrice (la contacter au préalable)

L’accueil des enfants malades : L’état de santé de l’enfant (et de l’adulte qui l’accompagne) doit être compatible avec l’accueil en collectivité. Ainsi, l’animatrice s’autorisera à ne pas accueillir un enfant, porteur d’une maladie contagieuse ou fiévreux.

Liste des maladies à éviction (Code la santé publique)

-Angine à streptocoque -Coqueluche -Hépatite A -Impétigo (lorsque les lésions sont étendues) > -Infections invasives à méningocoque -Oreillons -Rougeole -Scarlatine -Tuberculose -Gastro-entérite Escherichia coli -Gastro-entérite à Shigelles Pour les autres maladies, l’animatrice se réservera un droit d’appréciation (la contacter au préalable).

Déroulement: -les adultes présents s’engagent :  à accompagner chaque enfant qui les accompagnent dans ses jeux et activités  à veiller à sa sécurité en ne le laissant pas seul, à respecter son rythme (sommeil….), à veiller à son bien-être.  à respecter les règles de confidentialité.  à respecter les espaces mis à disposition en appliquant les règles d’hygiène de base et en participant au rangement des jouets et matériels utilisés.  à ne faire usage de leur portable qu’en cas d’urgence (portable en mode discret) et en évoquant ce cas d’urgence avec l’animatrice.  à prévoir les produits nécessaires à l’hygiène de l’enfant : mouchoirs, couches, lingettes…  à réserver les questionnements liés au contrat de travail aux temps d’accueil administratif

13 Le temps convivial (café), s’il a lieu, sera limité dans sa durée. Durant ce temps, les participants s’engagent à continuer à veiller à la surveillance des enfants qui les accompagnent et à participer au nettoyage et rangement de la vaisselle.

Charte d’accueil -Ne pas porter de jugement sur l’enfant et sa famille -Maitriser la parole au-dessus de la tête de l’enfant -Eviter de surnommer l’enfant -Laisser les doudous à disposition -Faire confiance à l’enfant -Ne pas forcer l’enfant -Ne pas poser une étiquette -Respecter l’intimité de l’enfant -Valoriser et encourager l’enfant -Mettre des mots sur ce que l’enfant va vivre -S’adresser à l’enfant en utilisant le « je », le « tu » -Ne pas brusquer l’enfant tant dans les mots que dans les gestes

L’espace d’accueil de Vieux-Charmont : Il se compose de plusieurs salles mises à disposition du public et adaptées aux besoins et âges des enfants : -accueil -vestiaire -accueil- attente et information -bureau (réservé à l’animatrice) -cuisine et table à langer : cet espace est réservé à ces usages. Dans un souci d’hygiène et de sécurité, l’enfant n’accèdera à cet espace qu’accompagné de son adulte de référence. -espace livres-contes-détente -espace jeux et motricité -activités salissantes : cet espace est réservé à cet usage. Ce n’est pas un espace de jeux. -sanitaires à l’usage des enfants et adultes

Les modalités d’accès L’utilisation des services du Relais est libre. Cependant, pour certaines activités spécifiques, une participation financière pourra être demandée au public (Spectacles, sorties,…)

Les responsabilités L’animatrice du Relais est responsable de l’organisation des animations. Les enfants accueillis restent sous l’entière responsabilité de l’adulte qui les accompagne. L’adulte en charge d’un enfant : -est responsable de celui-ci, (pour les assistantes maternelles et garde à domcile dans le cadre de leur responsabilité civile professionnelle) -s’engage lors des temps d’activités proposés par le relais à ne photographier (ponctuellement) que le(s) enfant(s) l’accompagnant. L’assistante maternelle ou la garde à domicile devra obtenir l’accord écrit des parents pour la participation de l’enfant aux activités proposées par le Relais ainsi 14 que l’autorisation ou non pour la diffusion « d’images » (document remis par le Relais)

Les adultes participants devront se conformer aux règles de sécurité énoncées par le relais : ne pas laisser un enfant sans surveillance, seul dans un espace… Les jeux, revues et livres empruntés au relais sont sous la responsabilité des utilisateurs. Toute détérioration donnera lieu à un remplacement. La Mairie de Vieux-Charmont dégage toute responsabilité en cas de vol ou détérioration de biens matériels (poussette, vêtement, bijoux, argent…) survenus pendant les temps d’animation. Ceux-ci restent sous la responsabilité des propriétaires.

Le présent règlement est mis à la disposition des usagers du Relais. Ces derniers s’engagent à le respecter dans son intégralité. Les différentes dispositions pourront être revues sur décision du comité de pilotage et/ou du Conseil Municipal de Vieux-Charmont.

Annexe

Les temps d’animations nécessitant des règles de vie, celles-ci font l’objet d’un document annexe.

Adopté à l’unanimité

14/ Questions diverses

-Monsieur Gérard MARTIN :

- le téléthon aura lieu samedi 8 décembre à la base de loisirs de . Départ de la marche à 18 heures, possibilité de repas sur place - une rencontre a eu lieu avec les représentants de l’ENVC. Il convient de programmer une nouvelle rencontre pour évoquer entre autres le manque de respect des locaux mis à disposition et par conséquent de l’agent en charge de l’entretien. Monsieur le Maire ajoute que le terrain annexe a été aplani (dégâts engendrés par le passage des gens du voyage)

-Madame Séverine ZELLER fait le point sur les travaux en cours et à venir :

- réfection de la cloche du temple (participation à hauteur de 50% de l’association protestante) - les études pour la création de classe supplémentaire en primaire et maternelle sont presque finalisées; la 8ème classe en primaire devrait être implantée dans le préau - les coffrets pour la fibre optique seront installés en février 2019 - un coffret électrique, place de la fraternité, sera installé en 2019 - de nouvelles places de parking seront matérialisées aux abords des écoles

15 - une étude sur la rue des Boigenets permettant de ralentir la vitesse est en cours (malgré l’interdiction, de nombreux poids lourds continuent à emprunter cette rue pour éviter les feux et les ralentisseurs sur Nommay)

Madame ZELLER ajoute qu’une réunion a eu lieu en présence d’un représentant de PMA et de MOVENTIS. Une ligne de bus sera supprimée. Monsieur FRANÇAIS s’étonne de cette suppression. Dans le cadre d’une délégation de service public, il existe un cahier des charges précis. Tout changement de périmètre ou de modification de service nécessite un avenant, au même titre qu’une modification tarifaire (en dehors de la formule d’actualisation).

-Madame Annie BERNIER remercie Monsieur le Maire au nom de la SEP pour le prêt du camion ayant permis le transport de bancs. Madame BERNIER demande également s’il est envisageable en 2019, de mettre une décoration lumineuse sur l’église. Monsieur le Maire rappelle que contrairement au temple, l’église n’appartient pas à la commune. Compte tenu du climat de tension qu’il règne actuellement, Madame BERNIER demande si un cahier de doléances sera mis à disposition des administrés en mairie.

-Madame Barbara KUBICKI demande s’il est possible d’installer une borne de recharge pour voitures électriques.

-Madame Fabienne NADOR : un sondage à l’initiative de la FCPE et des parents d’élèves relatif au maintien des 4.5 jours d’école a eu lieu fin octobre : 60% des votants se sont prononcés pour le retour à 4 jours. Une réunion publique a été organisée le 16 novembre pour expliquer les conséquences de ce retour à 4 jours. Un référendum est programmé le 14 décembre avec possibilité de voter soit par correspondance, soit à l’école de 7h30 à 18h30. Le dépouillement des votes se fera dès 18h30. Madame NADOR ajoute que l’élection du conseil municipal des jeunes aura lieu le même jour.

-Madame Danièle NIMETZ : le repas du club des Poussus est prévu le 18 décembre 2018.

-Monsieur Yves LENZI informe qu’il a participé à une cérémonie en hommage aux combattants d’Algérie, le 5 décembre à Nommay.

-Monsieur Guy BIGANZOLI : la soirée Beaujolais organisée par le comité des fêtes et les anciens combattants a, comme chaque année, satisfait l’ensemble des participants.

-Madame Renée BARTHES informe que le spectacle de marionnettes d’Ainsi Font Font a eu beaucoup de succès. Madame BARTHES demande s’il est possible d’interdire la mise en place de panneaux publicitaires sur la façade des particuliers.

-Madame Zohra REKIBI : le repas des anciens est programmé le 15 décembre 2018, la distribution des colis le 19 décembre 2018 à Rencontres Jean Jaurès et

16 le 22 décembre 2018 aux maisons Ages et Vie en présence des enfants du conseil municipal des jeunes.

-Monsieur Patrick WALTER :

- exposition de peintures et poterie du 1er au 9 décembre 2018 à RJJ - box Théâtre à RJJ le 19/01/2019

-Monsieur le Maire :

- PSA va couvrir ses parkings le long de l’autoroute par des cellules photovoltaïques, rapportant ainsi environ 7 000 € par an à la commune.

- dans le cadre de son schéma touristique, PMA est à la recherche de terrains pour des aires de camping-cars.

- les communes ont été sollicitées par la fondation 30 millions d’amis pour refuser l’installation de cirques exploitant des animaux sauvages. Après en avoir débattu et à la majorité, une réponse de refus d’installation sera donc envoyée à chaque cirque possédant des animaux sauvages.

- le futur PLU est à l’étude. Il est impératif qu’il soit finalisé dans les meilleurs délais. Le règlement actuel (RNU) est contraignant.

- L’inauguration des sentiers de randonnées a eu lieu le 17 novembre 2018 au Fort Lachaux.

- Vœux du Maire le 05 janvier 2019 à RJJ.

Séance levée à 22h15.

17

Noms Prénoms Présents Absents Signatures excusés DUFOUR X Henri-Francis, Maire REKIBI Zohra, X 1ère Adjointe WALTER Patrick, 2ème X Adjoint NADOR Fabienne, 3ème X Adjointe MARTIN Gérard, 4ème X Adjoint FERRANT Emilie, 5ème X Donne procuration à Monsieur Adjointe Henri-Francis DUFOUR ZELLER Séverine 6ème X Arrive au point N°2 Adjointe

BIGANZOLI Guy, Conseiller Municipal Délégué X LENZI Yves, Conseiller X Municipal Délégué BARTHES Renée X

BERNIER Annie X

FAURE Etienne X

FONTAINE Sandrine X Donne procuration à Madame Fabienne NADOR FRANÇAIS Guy X Départ de Monsieur Guy FRANÇAIS durant les questions diverses HUG Loris X Donne procuration à Monsieur Patrick WALTER KUBICKI Barbara X

NIMETZ Danièle X

SONNET Isabelle X

WIGNO Rémy X

18