Załącznik do Zaproszenia / Umowy oznaczenie sprawy: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA RR.271.2.484444.2021
Załącznik nr 3 do Zaproszenia / Załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wyłączonym ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, o nr: RR.271.2.484444.2021
1. Przedmiotem zamówienia jest: unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Kcynia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zdemontuje, przetransportuje i unieszkodliwi – w terminie do 31 października 2021 r. wyroby zawierające azbest w ilości ok. 131 Mg (ton), w tym: 1) zdemontuje z budynku gospodarczo-magazynowego oraz przetransportuje i unieszkodliwi ok. 17,44 Mg (ton) płyt azbestowo – cementowych falistych dla budownictwa (odpady o kodzie 17 06 05 – materiały konstrukcyjne zawierające azbest), znajdujących się na 6 posesjach w miejscowościach wskazanych poniżej w tabeli:
Ilość azbestu Ilość azbestu Lp. Adres obiektu Rodzaj budynku przeznaczona do przeznaczona do utylizacji [m2] utylizacji [Mg]
1. Szczepice 39 gospodarczy 45,00 0,765
2. Iwno 3 gospodarczy 200,00 3,400
3. Szczepice 11 gospodarczy 200,00 3,400
4. Łankowice 43 gospodarczy 66,00 1,122
5. Żurawia 15 gospodarczy 215,00 3,655
6. Słupowiec 8 gospodarczy 300,00 5,100
Razem: 1026,00 17,442
2) odbierze z nieruchomości, przetransportuje i unieszkodliwi ok. 113,58 Mg (ton) płyt azbestowo – cementowych falistych dla budownictwa (odpady o kodzie 17 06 05 – materiały konstrukcyjne zawierające azbest), znajdujących się na 46 posesjach w miejscowościach wskazanych w tabeli poniżej:
Ilość azbestu przeznaczona Ilość azbestu przeznaczona Lp. Adres obiektu do utylizacji [m2] do utylizacji [Mg]
1. Kcynia, ul. Asnyka 3 161,00 2,737
2. Dobieszewko 1 350,00 5,950
3. Iwno 46 160,00 2,720
4. Kcynia, ul. Wincentego Witosa 33 150,00 2,550
5. Kcynia, ul. Wincentego Witosa 34 200,00 3,400
6. Grocholin 5 220,00 3,740
7. Górki Zagajne 37 100,00 1,700
Gmina Kcynia Strona 1 z 6
Załącznik do Zaproszenia / Umowy oznaczenie sprawy: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA RR.271.2.484444.2021
Ilość azbestu przeznaczona Ilość azbestu przeznaczona Lp. Adres obiektu do utylizacji [m2] do utylizacji [Mg]
8. Stalówka 6 100,00 1,700
9. Słupowa 11 100,00 1,700
10. Żarczyn 42 150,00 2,550
11. Kcynia, ul. Krzywa 4 63,00 1,071
12. Kcynia, ul. Karola Libelta 12 70,00 1,190
13. Kcynia, ul. Cmentarna 3 170 2,890
14. Grocholin 34 20,00 0,340
15. Laskownica 32 110,00 1,870
16. Tupadły 3 336,00 5,712
17. Kcynia, ul. Szewska 25 140,00 2,380
18. Górki Dąbskie 5 280,00 4,760
19. Suchoręcz 37 300,00 5,100
20. Żurawia 41 30,00 0,510
21. Kcynia, ul. Elizy Orzeszkowej 2 40,00 0,680
22. Mieczkowo 77 180,00 3,060
23. Dobieszewko 15 95,00 1,615
24. Dębogóra 34 25,00 0,425
25. Dębogóra 28 170,00 2,890
26. Stalówka 5 50,00 0,850
27. Turzyn 31 110,00 1,870
28. Ludwikowo 49 150,00 2,550 Kcynia, ul. Powstańców 29. 40,00 0,680 Wielkopolskich 37 30. Iwno 9 200,00 3,400
31. Dziewierzewo 123 130,00 2,210
32. Chwaliszewo 12 27,00 0,459
33. Kowalewko 13 105,00 1,785
34. Dziewierzewo 93 300,00 5,100
35. Górki Dąbskie 8 80,00 1,360
36. Kcynia, Nakielska 7 400,00 6,800
37. Studzienki, ul. Wisławica 9 140,00 2,380
38. Miastowice 48 220,00 3,740
Gmina Kcynia Strona 2 z 6
Załącznik do Zaproszenia / Umowy oznaczenie sprawy: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA RR.271.2.484444.2021
Ilość azbestu przeznaczona Ilość azbestu przeznaczona Lp. Adres obiektu do utylizacji [m2] do utylizacji [Mg]
39. Kazimierzewo 19 169,00 2,873
40. Kcynia, ul. Garncarska 1 40,00 0,680
41. Suchoręczek 3 120,00 2,040
42. Kcynia, ul. Polna 6 300,00 5,100
43. Słupowiec 1 30,00 0,510
44. Łankowice 35 140,00 2,380
45. Szczepice 28 120,00 2,040
46. Żurawia 15 90,00 1,530
Razem: 6681,00 113,577
3) Podane w tabelach dane w zakresie ilości m2 i ilości Mg mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie. Zamawiający przyjął na potrzeby opracowania powyższych danych, ze średnia masa 1 m2 płyt azbestowych wynosi 0,17 Mg (17 kg). 4) Wykonawca ustali z właścicielami, użytkownikami lub zarządcami nieruchomości znajdujących się na wykazie obiektów, szczegółowe terminy rozpoczęcia i zakończenia prac związanych z realizacja zadania najpóźniej w terminie 14 dni od podpisania umowy i przekazania przez Zamawiającego wykazu obiektów objętych realizacją zadania. Na podstawie ustalonych terminów z właścicielami nieruchomości, Wykonawca sporządzi Harmonogram prac. 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię Harmonogramu prac o którym mowa w pkt. 2) niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia upływu terminu wyznaczonego na sporządzenie tego Harmonogramu. 6) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Harmonogramu prac w przypadku gdy: a) wystąpią niesprzyjające warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację zadania; b) wystąpią inne okoliczności leżące po stronie właścicieli, użytkowników lub zarządców nieruchomości, uniemożliwiające wykonanie prac związanych z realizacja zadnia zgodnie z ustalonym wcześniej Harmonogramem. 7) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię zaktualizowanego Harmonogramu prac niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dokonania zmiany z powodu okoliczności, o których mowa w pkt. 6 lit. a i b, z pisemnym uzasadnieniem zmiany terminu realizacji prac. 8) Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie i/lub e-mailem, na adres podany w umowie, o każdej przeszkodzie uniemożliwiającej prawidłową i/lub terminową realizację zadania, najpóźniej następnego dnia od wystąpienia przeszkody. 9) Wykonawca przed rozpoczęciem wykonania zadania winien opracować szczegółowy plan prac usuwania wyrobów zawierających azbest dla każdej nieruchomości objętej wykazem w zakresie określonym w §6 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 ze zm.). 10) Wykonawca przedłoży do wiadomości Zamawiającemu plan, o którym mowa w pkt. 9, co najmniej na 7 dni przed przystąpieniem przez Wykonawcę do wykonywania prac będących przedmiotem umowy. 11) Wykonawca zgłosi właściwym organom zamiar przystąpienia do prac, w terminie oraz na warunkach określonych w § 6 ust. 2 i ust. 3 rozporządzenia, o którym mowa w ppkt. 9. 12) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia warunków bezpiecznego usuwania wyrobów zawierających azbest z miejsca ich występowania, w tym zabezpieczenia tern, na którym trwa usuwanie wyrobów zawierających azbest zgodnie z warunkami określonymi w §8 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w ppkt. 9. 13) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały, narzędzia, sprzęt niezbędny do wykonywania przedmiotu umowy. Na wykonawcy ciąży obowiązek przeszkolenia przez uprawnioną instytucję zatrudnianych pracowników, osób kierujących lub nadzorujących prace polegające na zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu tych wyrobów Gmina Kcynia Strona 3 z 6
Załącznik do Zaproszenia / Umowy oznaczenie sprawy: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA RR.271.2.484444.2021
oraz przestrzegania procedur dotyczących bezpiecznego postępowania. 14) Wykonawca urządzi we własnym zakresie, w ramach wynagrodzenia, zaplecza dla wykonywanych prac oraz zabezpieczy tereny, na których będzie usuwany azbest, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 15) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest w sposób uniemożliwiający emisję azbestu do środowiska oraz powodujący zminimalizowanie pylenia zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu, o którym mowa w ppkt. 9. 16) Wykonawca jest zobowiązany do ważenia materiałów zawierających azbest z każdej nieruchomości objętej wykazem przy udziale właściciela, użytkowania lub zarządcy nieruchomości (z której odbierane są materiały zawierające azbest) i/lub pracownika Zamawiającego. Urządzenie ważące powinno posiadać odpowiednie atesty i/lub certyfikaty i/lub dokumenty potwierdzające prawidłowy pomiar wagi. 17) Wykonawca sporządzi protokoły odbioru prac na okoliczność usunięcia wyrobów zawierających azbest z danej nieruchomości (dla każdej nieruchomości i dla każdego z typu zadań oddzielnie) wraz z określeniem ilości odebranych odpadów w Mg po dokonaniu ważenia na zasadach określonych w ppkt. 16, potwierdzone podpisami Wykonawcy, właściciela, użytkownika lub zarządcy nieruchomości i/lub pracownika Zamawiającego w trzech egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla właściciela (użytkownika, zarządcy) nieruchomości, Wykonawcy oraz Zamawiającego. 18) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów zgodnie z przyjętą klasyfikacją odpadów i w oparciu o wzory dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów. 19) Po wykonaniu prac, Wykonawca ma obowiązek złożenia właścicielowi (użytkownikowi lub zarządcy) nieruchomości, urządzenia budowlanego, instalacji przemysłowej lub innego miejsca zawierającego azbest, pisemnego oświadczenia o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczaniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych zgodnie z §8 ust. 3 rozporządzenia, o którym mowa w ppkt. 9, dla każdej nieruchomości i dla każdego z zadań oddzielnie. 20) Do transportu wyrobów i odpadów zawierających azbest stosuje się odpowiednio przepisy o przewozie towarów niebezpiecznych. 21) Wykonawca zapewni transport odpadów zawierających azbest w sposób uniemożliwiający emisję azbestu do środowiska na przystosowane do tego celu składowisko odpadów celem ich unieszkodliwienia. 22) Odpady zawierające azbest powinny być składowane na składowiskach odpadów niebezpiecznych lub na wydzielonych częściach składowisk odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne albo na podziemnych składowiskach odpadów niebezpiecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 23) Jeżeli w trakcie realizacji robót/zadania Wykonawca uszkodzi, zniszczy lub zanieczyści tereny sąsiednie, w tym drogi winien je przywrócić po zakończeniu realizacji zadania do stanu pierwotnego. 24) Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania przekazania odpadów zawierających azbest na składowisko (miejsce utylizacji) zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w postaci karty przekazania odpadów. Karty powinny być sporządzone zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 779 ze zm.) oraz zgodnie z przepisami wykonawczymi, dla każdej z nieruchomości po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego, Wykonawcy, właściciela (użytkownika lub zarządcy) nieruchomości oraz dla odbiorcy odpadów. Masa odpadów z karty przekazania odpadów na składowisko z danej nieruchomości powinna odpowiadać masie określonej w protokołach, o których mowa w ppkt. 17. 25) Karty przekazania odpadów, o których mowa powyżej powinny być wystawione tylko na wyroby zawierające azbest, które zostały unieszkodliwione w ramach umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (wyroby zawierające azbest ujęte w Wykazie obiektów – objęte dofinasowaniem z WFOŚiGW w Toruniu). Nie dopuszcza się łączenia w kartach odpadów unieszkodliwionych w ramach innej umowy i/lub dla nieruchomości znajdującej się poza wykazem przekazanym przez Zamawiającego w ramach realizacji innego przedmiotu umowy. 26) Do kart przekazania odpadów Wykonawca winien dołączyć kwity wagowe z instalacji, na którą trafiły odpady do unieszkodliwienia oraz wykaz posesji, z których przekazano odpady wraz z ilością unieszkodliwionych odpadów wyrażona w Mg. 27) Karty przekazania odpadów, oświadczenia oraz wszystkie wymienione powyżej dokumenty potwierdzające wykonanie zadania, powinny być dostarczone / przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę przed podpisaniem przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego zadania, który jest podstawą do wystawienia faktury. 28) Zamawiający jest uprawniony do odmowy dokonania odbioru końcowego zadania bez uwag w przypadku braku kart przekazania odpadów i/lub innych dokumentów określonych powyżej potwierdzających wykonanie zadania.
Gmina Kcynia Strona 4 z 6
Załącznik do Zaproszenia / Umowy oznaczenie sprawy: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA RR.271.2.484444.2021
3. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować: 1) realizację zamówienia w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: ustawą z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1680) oraz wydanym do niej rozporządzeniem ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 ze zm.), dokonać zgłoszenia prowadzonych prac właściwym organom, 2) efekt ekologiczny w postaci przekazania następujących dokumentów: a) protokołu odbioru prac z poszczególnych nieruchomości podpisany przez Wykonawcę, właściciela nieruchomości oraz przedstawiciela zamawiającego, wraz z określeniem ilości odebranych odpadów w Mg, w trzech egzemplarzach po jednym dla właściciela lub użytkownika nieruchomości, Wykonawcy i Zamawiającego; b) oświadczenia o prawidłowym wykonaniu prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych zgodnie z §8 ust. 3 rozporządzenia o którym mowa w ppkt. 1; c) kart przekazania odpadów na składowisko uprawnione do przyjęcia na stałe odpadów zawierających azbest, które powinny być sporządzone co najmniej w dwóch egzemplarzach (po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy) – zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 779 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi w tym zakresie; UWAGA: Nie dopuszcza się łączenia w kartach odpadów unieszkodliwianych w ramach przedmiotowego zamówienia z odpadami unieszkodliwianymi w ramach innej umowy, bądź dla nieruchomości znajdującej się poza wykazem przekazanym przez Zamawiającego! d) kwitów wagowych z ważenia potwierdzających ilość odpadów wynikającą z protokołów i kart przekazania odpadów; e) zestawienia nieruchomości, z których odebrano i przekazano odpady na składowisko wraz z określeniem ich masy, nr działek ewidencyjnych, nr i/lub nazw obrębów geodezyjnych; f) protokołu odbioru końcowego podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę sporządzonego wraz z załącznikiem, tj. szczegółowym wykazem nieruchomości. 4. Warunki realizacji zamówienia: 1) nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej, 2) nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej, 3) nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających, 4) wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy (nie dłużej niż do 30 dni od dnia zawarcia umowy) skontaktuje się z wszystkimi właścicielami poszczególnych nieruchomości celem ustalenia terminu wykonania zadania na poszczególnych nieruchomościach i przedstawi Zamawiającemu Harmonogram realizacji zadania, 5) nieprzekraczalny termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 31 października 2021 r., 6) jeżeli ilość faktycznie odebranych odpadów z danej nieruchomości będzie mniejsza lub większa od ilości szacunkowych wskazanych w tabelach z pkt. 2 ppkt 1 i 2 wyżej, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w §7 umowy (lub osobę go zastępującą) – brak takiego zawiadomienia traktowany będzie przez Zamawiającego jako nienależyte wykonywanie zamówienia przez Wykonawcę i spowoduje naliczenie kar umownych wskazanych w §6 ust. 1 lit. b umowy, 7) Zamawiający jest uprawniony do kontroli faktycznych ilości utylizowanych wyrobów zawierających azbest na każdym etapie realizacji umowy, w szczególności na etapie podpisywania protokołu, o którym mowa w pkt. 3 ppkt. 2 lit. a, co Wykonawca jest zobowiązany umożliwić. Każdorazowe stwierdzenie rozbieżności w ilości odpadów pomiędzy wartościami szacunkowymi a faktycznymi spowoduje naliczenie kar umownych wskazanych w §6 ust. 1 lit. b umowy, 8) trzykrotne stwierdzenie braku zawiadomienia, o którym mowa w ppkt. 6 bądź rozbieżności, o których mowa w ppkt. 7 stanowić będzie podstawę dla Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenie kary umownej wskazanej w §6 ust. 1 lit. c umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadanie uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem postępowania, 2) posiadanie wiedzy i doświadczenia w wykonywaniu działalności będącej przedmiotem postępowania, udokumentowanych wykazem należycie wykonanych zamówień podobnych wraz z poświadczeniami (referencjami) ich należytego wykonania oraz udokumentowaniem zgłoszeń ich zgodnej z prawem realizacji odpowiednim instytucjom, zgodnie z przepisami wskazanymi w pkt. 3 ppkt 1 OPZ, 3) dysponowanie potencjałem technicznym umożliwiającym wykonanie zamówienia, tj. narzędziami, maszynami i pojazdami przystosowanymi do zgodnego z prawem i bezpiecznego wykonania zamówienia oraz środkami
Gmina Kcynia Strona 5 z 6
Załącznik do Zaproszenia / Umowy oznaczenie sprawy: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA RR.271.2.484444.2021
ochrony osobistej dla wszystkich pracowników Wykonawcy faktycznie realizujących demontaż, transport i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest, spełniającymi ww. warunki, 4) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zatrudnionymi w oparciu o umowę o pracę, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje udokumentowane na piśmie oraz dysponującymi niezbędnym wyposażeniem technicznym i socjalnym, zgodnie z przepisami wskazanymi w pkt. 3 ppkt 1 OPZ, 5) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w pkt. IV lit. g Zaproszenia.
Zamawiający Wykonawca
Gmina Kcynia Strona 6 z 6