Gemeenteraad 1 februari 2021

Deze presentatie op https://www.jabbeke.be/bestanden/gemeenteraad.pdf GEMEENTERAAD 1. Goedkeuring verslag vorige gemeenteraad. Gemeenteraad 1 februari 2021

Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraad van 14 december 2020 GEMEENTERAAD 2. Bestuur - gemeenteraad - raadslid Lieselotte raadslid gemeenteraad - Bestuur - 2. is re verkiezingen 18/10/2018: Lijst Groen – Overgaanaanstelling opvolgend tot raadslidvoor ‘Groen’ raadslid LieselotteDeback Mededeling van opvolgend raadslid aanstelling kennisname ontslag- Debackere - GEMEENTERAAD 2 GR-lid van GR-lid Peter-Jan Hallemeersc GR-leden de 23 de alsaangesteld raadslidin deranglijstvan neemt Dhr.Fourier handen van de voorzitter vandeGR-raad de eed af te leggen in openbare om vergadering in Uitnodiging vandhr. Fourier 3 1 e e e opvolger: dhr. Olivier Fourier: verzaaktvan GR-lid mandaat aan opvolger: dhr. – Pepijn Vyvey bloedverwant t.e.m. 2 opvolger: – mevr. LindaBenoot • • Bevindt zich nietineengevalBevindt zich vanonverenigbaarheid Voldoet aan degestelde vereisten van verkiesbaarheid ere dieontslagwenst tenemen als GR-lid e plaats in. verzaaktvan aan hetmandaat h – e graad

Gemeenteraad 1 februari 2021 .Bsur-gmetra deelnameingemeente- gemeenteraad – Bestuur- 3. • • • • als: Vervanging aangesteld werd vertegenwoordiger plaatsvervangend Deba of vertegenwoordiger Lieselotte gemeentelijk GR-lid gemeenteraadscommissie van samenwerkingen, ontslagname Door etgnorie i eeneadcmisesubsidies gemeenteraadscommissie bij Vertegenwoordiger verkeer gemeenteraadscommissie bij vertegenwoordiger NV Plaatsvervangend Holding Gemeentelijke bij vertegenwoordiger Plaatsvervangend TMVS bij vertegenwoordiger Plaatsvervangend ebne herneming - verbanden in degemeentelijke samenwerkings- mandaten vertegenwoordigende de raadscommissies - GEMEENTERAAD naverdnwavo er eakr als Debackere mevr. waarvoor adviesraden en s kr >vragn orintergemeentelijke voor vervanging => ckere

Gemeenteraad 1 februari 2021 4. Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - Zuidmoere - verkeersregeling afsluiting voor doorgaand verkeer in de schoolomgeving

Recente aanleg dorpsplein Snellegem met aanleg parkeerplaatsen met in- en uitrit in Zuidmoere Verhogen veiligheid aan de schoolpoort

Voorstel om in gedeelte van de Zuidmoere t.h.v. de school, vanaf verkeersplateau Gemeenteraad 1 februari 2021 aan huisnr. 3 tot juist voor huisnummer 2, toegang te verbieden in beide richtingen voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor fietsers GEMEENTERAAD GEMEENTERAAD

Gemeenteraad 1 februari 2021 GEMEENTERAAD

Gemeenteraad 1 februari 2021 GEMEENTERAAD

Gemeenteraad 1 februari 2021 5. Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - Nachtegaalstraat - parkeerplaats voor personen met een handicap

Vraag om een parkeerplaats voor personen met een handicap te voorzien op de parking in de Nachtegaalstraat te Stalhille Gemeenteraad 1 februari 2021 Voorstel om op de parkeerzone aan de overzijde van huisnr. 3 een parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap aan te leggen GEMEENTERAAD GEMEENTERAAD

Gemeenteraad 1 februari 2021 GEMEENTERAAD

Gemeenteraad 1 februari 2021 6. Intergemeentelijke samenwerking - veiligheid - bekrachtiging protocolakkoord - vaststelling zonaal GAS-reglement

Gemeente moet waken over openbare orde m.n. openbare rust, openbare veiligheid, openbare gezondheid, openbare overlast en zindelijkheid op openbare wegen, plaatsen en openbare gebouwen GAS-wetgeving = mogelijkheid om eigen overlastbeleid uit te werken GR 10/3/2008 – goedkeuring gemeentelijk GAS-reglement Uniformisering binnen politiezone Kouter => opstellen gezamenlijk GAS-reglement voor betrokken 5 gemeenten (Gistel, Ichtegem, Jabbeke, Oudenburg, Torhout) = overlast voor bevolking kan met administratieve sanctie bestraft worden Politieraad 16/9/2020 – positief advies Omdat in GAS-reglement een gemengde inbreuk nachtlawaai opgenomen werd, dient met parket van Brugge een protocolakkoord afgesloten te worden Gemeenteraad 1 februari 2021 Voorlegging protocolakkoord en GAS-reglement aan GR GEMEENTERAAD ACINRN NPROCEDURE EN SANCTIONERING • PLAATSVERBOD • PARKEREN EN STILSTAAN BETREFFENDE INBREUKEN • DOMEIN OPENBAAR VAN INNAME • LAWAAIHINDER • DIEREN DOOR OVERLAST • GEMEENTE DE IN NETHEID • GAS-reglement: nehu a oe nbeplanting en bomen van Onderhoud ontlasten domein – openbaar Wildplassen – het van reinheid en Onderhoud – zwerfvuil en Sluikstorten – – Procedure maatregelen alternatieve en Sancties – – parkeerplaatsen Voorbehouden parkeren langdurig het van zone) Beperking – (blauwe parkeertijd beperkte met zone – – publiciteit tijdelijke van vormen werkzaamheden andere van en uitvoeren affichering het Aanplakking, bij domein openbaar van Inname – – dieren door Lawaaihinder dieren ontsnappen van dieren Uitwerpselen – dat voorkomen te om Plicht – dieren Loslopende – – • • • • • • izneebplne erfed cosn nitekn oltne nvrunne nsutn a inrichtingen van sluiting en vergunningen en toelatingen intrekking en GEMEENTERAAD schorsing betreffende bepalingen Bijzondere inbreuken Gemengde Gemeenschapsdienst parkeren en stilstaan het Bemiddeling betreffende inbreuken voor bepalingen Bijzondere bepalingen procedurele Algemene

Gemeenteraad 1 februari 2021 7. Preventie/gezondheid - ELZ WE 40 - contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19- pandemie - afsprakenkader - samenwerking met gemeente Zedelgem

Voor contact- en bronopsporing ter bestrijding van Covid-19 konden gemeenten tot 11/12/2020 een keuze maken uit 2 opties 186 gemeenten (ook de 4 gemeenten van de Eerstelijnszone WE40 (Beernem, Jabbeke, Oostkamp, Zedelgem)) hebben gekozen voor optie 1 = extra inzet op sensibilisering, brononderzoek en COVID-coaching (optie 2 = + contactopsporing = deel van centrale contactopsporing overnemen) SC 7/12/2020 – goedkeuring optie 1 GR 14/12/2020 – bevestiging standpunt SC Gemeente Zedelgem = trekkende gemeente Essentiële documenten zijn ondertussen vervolledigd en overgemaakt

Kennisname van de tussengekomen collegebeslissing van 11/1/2021 = goedkeuring om alle Gemeenteraad 1 februari 2021 dossierstukken i.k.v. contact- en bronopsporing reeds door te sturen naar penhoudende gemeente Zedelgem met oog op tijdig indiening bij Agentschap Zorg & Gezondheid GEMEENTERAAD 8. Gezondheid - Corona/Covid-19 crisis - vaccinatiecampagne - vaccinatiecentrum Groene Meersen Zedelgem - regeling subsidiëring personenvervoer

Voor bereiken vaccinatiecentrum Groene Meersen in Zedelgem is vanuit Jabbeke geen openbaar vervoer Verwachting dat overgrote meerderheid bevolking over eigen vervoer beschikt of hiervoor familie of vrienden kan inschakelen => ook komen er richtlijnen voor vaccinatie aan huis via huisarts Overweging om professionele ondersteuning in te roepen voor wie niet in eigen vervoer naar het vaccinatiecentrum kan voorzien => gemeentelijke tussenkomst afhankelijk van instemming verantwoordelijke medewerker OCMW of van het call center Aangewezen om een tussenkomst hiervoor te vragen die vergelijkbaar is met alle kosten bij inzet eigen wagen of kosten i.k.v. vrijwilligersdynamiek Berekening voor Jabbeke: • +20 km (heen en terug) • Aanwezigheid ter plekke = min. ½ uur • Vermoedelijk 2 vaccinaties noodzakelijk => speculatie van 20-tal ritten/week gedurende vaccinatieperiode Gemeenteraad 1 februari 2021 • Rekening houdend met avond- en weekendwerk indien vaccinatie-initiatief moet opschalen • Onderscheid tussen meerdere dagen tot een week voordien gepland vervoer en vervoer op korte afroep wegens plotseGEMEENTERAAD noodzaken of afzeggingen • • Corona/Covid-19:• vaccinatiecampagne i.k.v. personenvervoer individueel Subsidiëring subsidiebesluit aanvaarding voor GR van vervoer aan Voorlegging voor uitrusting aangepaste met beperking zwaarst worden een gehouden = met rekening personen Jabbeke ook moet uit geval te afkomstig bepaald om In en voorstel luchthavenvervoer => en bestuurder coronacrisis met taxi door voertuigen op sector verhuur getroffen gericht van bedrijven sector in met actief werken bedrijven 6 Jabbeke In ad orvrorerj agrkn a gemeente aan verplaatsing aangerekend van vervoerbedrijf geheel door voor Saldo euro vervoer 15 op van mogelijkheid bijdrage of Eigen vervoer derden persoonlijk of ontbreken familie wegens door noodzaak strikte op getoetst Verzoek

GEMEENTERAAD

Gemeenteraad 1 februari 2021 Vaccinatiecentrum De Groene Meersen

GEMEENTERAAD Situering binnen de eerstelijnszone Beernem-Jabbeke-Oostkamp-Zedelgem

GEMEENTERAAD GEMEENTERAAD 2 vaccinatiecentra De Groene Meersen en De Valkaart

De Groene Meersen: 350.000 euro

Eerstelijns zone: 250.000 euro (voorschot)

GEMEENTERAAD Werkingsstructuur

● Programmamanager = Eerstelijnszone (coördinator Mieke Puystjens) ○ Overziet vaccinatiesites ○ Verbinding met het netwerk van de zorgraad ○ Verbinding tussen vaccinatiecentra, communicatie en ○ Populatiemanagement: coördinatie thuisvaccinatie + opvolgen vaccinatiegraad

● Projectleiders infrastructuur: ○ David Rubben: De Groene Meersen ○ Eveline Dubois: De Valkaart

● Vaccinatieteams = volledig uitbesteed aan HABO (huisartsenkring Noord-West-Vlaanderen)

● Infrastructuur: per vaccinatiecentrum ○ Call center ○ Onthaal/eerste administratie ○ Opleidingen personeel ○ Logistiek en catering ○ IT: wifi, netwerk, laptops... ○ Bewaking en toezicht, stewardwerking ○ Mobiliteit

● Overkoepelende overlegstructuur: Burgemeesters, algemeen directeurs, coördinatoren programmamanager,GEMEENTERAAD coördinator communicatiediensten gemeenten, medische coördinatie Inrichting en werking

GEMEENTERAAD Functionele vereisten inrichting vaccinatiecentrum

mbt de ruimte ● Idealiter 1 grote ruimte, maar flexibiliteit is mogelijk >1100m² ● Starten met 1 à 2 vaccinatielijnen (opbouw = 4 lijn klaarzetten) ● Opschalen naar 4 ● Verdelen van de vaccinatielijnen over de locatie kan ● 1 vaccinatielijn = 130 m²

mbt de functionele vereisten ● Social distancing ● Ontsmetting ● Materiaal ● Handen ● Mondmaskerplicht ● Goed verluchting van de ruimten ● Afzonderlijke in- en uitgang ● Sterk netwerk / wifi ● Beveiligd gebouw ● Informatie doorheen heel het proces ● GeenGEMEENTERAAD wachtrijen Materiaal

Heel wat materiaal wordt aangeleverd door ● Federale overheid : vaccins + toebehoren om te enten ● Vlaamse overheid: koelkasten, koelboxen, corona-beschermingsmateriaal, alle inentingsmateriaal, afvalcontainer, afvalophaling medisch materiaal ● Gemeenten: IT-materiaal

Afspraken gaan uit van de Vlaamse overheid + ondersteuning lokaal bestuur via call center (bvb. wijzigen van afspraken)

GEMEENTERAAD GEMEENTERAAD GEMEENTERAAD GEMEENTERAAD GEMEENTERAAD Werking vaccinatiecentrum: wat doen de gemeenten?

● Call center: burgernabij, geïntegreerd binnen het onthaal dat versterkt wordt ● Bereikbaarheid (openbaar vervoer - mobiliteit) ● Onthaal : eerste contact in het vaccinatiecentrum bij medewerkers van Zedelgem en Jabbeke ● Logistiek, catering en onderhoud ● Bewaking en toezicht/stewardwerking ● Veiligheid: risico-analyse, ondersteuning politie, brandweer, noodplanning ● Ondersteuning kwetsbare inwoners: informatie, inspelen op vervoersnoden ● Inzet met eigen personeel ● Vrijwilligerswerking ○ continuïteitsvereiste: minstens 18u/week (= kwaliteitsnorm die opgelegd wordt) ○ screening vrijwilligers ○ Registreren via ‘Help de Helper’ ● Verhouding bestaffing personeel/vrijwilligerswerking: afhankelijk van toelevering vaccins ● Financiële regeling Zedelgem/Jabbeke: verdeelsleutel obv inwonersaantal GEMEENTERAAD Timing

GEMEENTERAAD GEMEENTERAAD GEMEENTERAAD Communicatie naar de bevolking

GEMEENTERAAD ● Intergemeentelijke afstemming binnen de eerstelijnszone ● Gemeentelijke informatiebrochure ● Filmpje/informerende video op websites gemeenten ‘Wegwijs in het vaccinatiecentrum’ ● Uitnodigingsbrief Vlaamse Overheid ● Via de eigen gebruikelijke communicatiedragers : ○ print en digitaal (website, sociale media, perscommunicatie en gemeentelijk informatieblad) ○ inschuifborden in de dorpskernen ○ brede communicatie: nummer call center = onthaalnummer gemeente Zedelgem ● In het centrum zelf: ○ bewegwijzering ○ informatiescreens - filmpjes Vlaanderen

GEMEENTERAAD 9. Leefmilieu - afvalverwerking - instappen in het afvalbeleidsplan van de afvalintercommunale IVBO

Voor inzameling en verwerking afval is Jabbeke aangesloten bij IVBO GR 9/11/2020 – verlengen duur intergemeentelijke samenwerkingsverband met IVBO met 18 jaar Voor OVAM-doeleinden dient Jabbeke van de huidige 172 kg/inwoner/jaar restafval te dalen naar 152 kg/inwoner/jaar IVBO heeft afvalbeleidsplan voor komende jaren uitgewerkt = 2 voorstellen: • Invoeren P+MD-zak (plastiek en folies, metaalverpakkingen en drankkartons) vanaf 1/4/2021 = vermindering met 6 kg/inwoner in restafvalzak => indien voor een P+MD-zak 0,15 euro/zak aangerekend wordt, kan IVBO aan Fost Plus vragen voor tussenkomst van 0,7 euro/inwoner • Invoeren aparte GFT-zak (groenten, fruit en tuin) vanaf 1/1/2022 = vermindering met 36 kg/inwoner in restafvalzak => uniform tariefvoorstel van 0,4 euro/40 liter GFT-zak – IVBO doet aanvraag bij OVAM voor subsidiëring t.b.v. 4 euro/inwoner Met dit afvalbeleidsplan kan mits nodige aanpassingen aan huidige werking de OVAM-doelstellingen gerealiseerd worden en kan een meer efficiëntere exploitatie van de recyclageparken Na invoering P+MD-zak en GFT-zak = bedoeling dat restafvalzak gemiddeld 10 kg weegt met een max. van 15 kg volgens GAS-reglement => IVBO zal grote restafvalzak van 75 liter op 60 liter Gemeenteraad 1 februari 2021 brengen en kleine restafvalzak van 40 liter op 30 liter IVBO voorziet ook in overname beheer gemeentelijke recyclageparken met ingang van 1/1/2022 indien voldoende vennoten-aandelenGEMEENTERAAD instappen engekuigo eergmetlj eylgpr a VOoe edragen te over IVBO aan recyclagepark gemeentelijk beheer om goedkeuring Geen th • en blijft 1/4/2021) zakken (vanaf diverse P+MD-ophaling tariefzetting invoeren Huidige = IVBO • van afvalbeleidsplan het in Instappen • gemeenteraad aan Voorstel F-a odnvsglg i eaiggmetblsige rtiuisvo 2022 voor –retributies en gemeentebelasting bepaling bij vastgelegd worden GFT-zak 1/1/2022) (vanaf GFT-ophaling

GEMEENTERAAD : n neizg >vroprj +Dzken P+MD-zak verkoopprijs => ongewijzigd ans

Gemeenteraad 1 februari 2021 10. Openbare werken - Halfweghuisstraat - heraanleg - verrekening voor het deel Kerkeweg

GR 4/11/2019 – goedkeuring rioleringswerken en aanleg afvalwaterriolering in Halfweghuisstraat – ramingsbedrag: 202.220,65 euro (incl. BTW) Gunningsbedrag: 208.927,37 euro (incl. BTW) Initieel ontwerp: aanleg afvalwaterriolering in de zijberm => ook in deel Kerkeweg, tussen Halfweghuisstraat en Gistelsteenweg, is verbindingsriool in zijberm voorzien Vaststelling dat de rijweg in deel Kerkeweg in slechte staat is en heraanleg bovenbouw aangewezen is Bij volledige heraanleg bovenbouw zou DWA-riool in midden van de weg aangelegd kunnen worden = minder conflicten met kruisen nutsleidingen => heraanleg bestrating met hergebruik kasseien Gemeenteraad 1 februari 2021 Ramingsprijs heraanleg met hergebruik kasseien: 25.122,10 euro (excl. BTW) GEMEENTERAAD GEMEENTERAAD

Gemeenteraad 1 februari 2021 GEMEENTERAAD

Gemeenteraad 1 februari 2021 11. Ruimtelijke planning - woonbeleid - verkaveling Varsenare-Noord - goedkeuring definitieve verkoopovereenkomsten

Neerlegging van 6 verkoopovereenkomsten voor loten 1, 23, 25, 26, 27 en 28 naar aanleiding van de verkoopprocedure van de gemeentelijke verkaveling in Varsenare-Noord Totale verkoopprijs: 786.250 euro Totale oppervlakte: 3.145m² GR 4/11/2019 – regeling verkoopprocedure 20/3/2020 – afsluiting kandidatenlijst GR 5/10/2020 – goedkeuring aanpassing verkoopreglement voor kandidaten die kiezen voor halfopen bebouwing Gemeenteraad 1 februari 2021 15/12/2020 – loting en toewijzing loten onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder GEMEENTERAAD GEMEENTERAAD

Gemeenteraad 1 februari 2021 GEMEENTERAAD

Gemeenteraad 1 februari 2021 GEMEENTERAAD

Gemeenteraad 1 februari 2021 12. Toegevoegd agendapunt - raadslid Peter-Jan Hallemeersch - verkeersveiligheid Snellegem

Verzoek van het raadslid om het schrijven van ‘Team Snel Groen’ van VBS De Loopbrug te Snellegem voor te leggen aan de gemeenteraad Gemeenteraad 1 februari 2021 (zie ook behandeling onder agendapunt 4 – ‘Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - Zuidmoere - verkeersregeling afsluiting voor doorgaand verkeer in de schoolomgeving’ GEMEENTERAAD 13. Toegevoegd agendapunt - raadslid Nadia Hendrickx - voorstel tot bosuitbreiding gemeente Jabbeke

• Zijn er mogelijkheden om de landbouwgronden tussen de Kasteeldreef/Halfweghuisstraat en het opritcomplex E40 te bebossen? Gemeenteraad 1 februari 2021 • Zijn er andere vooruitzichten in de toekomst? GEMEENTERAAD 14. Toegevoegd agendapunt - raadslid Nadia Hendrickx - veilige schoolomgevingen

• Is er in Jabbeke al een regenboog zebrapad aangelegd? • Ander voorstel is zebrapaden met reflectoren

• Voorstel voor het weren van zwaar vrachtverkeer door het verplicht opleggen van Gemeenteraad 1 februari 2021 venstertijden zodat vrachtwagens en landbouw voertuigen bij het begin en het einde van de school niet welkom zijn in de buurt van scholen. GEMEENTERAAD 15. Toegevoegd agendapunt - raadslid Nadia Hendrickx - klimaat - plaatsen zonnepanelen

• Zijn er plannen in Jabbeke om op bestaande openbare gebouwen, scholen of andere nog zonnepanelen te plaatsen in de toekomst? Gemeenteraad 1 februari 2021 • Werd er al eens contact opgenomen met een firma hieromtrent voor een eventuele samenwerking en voorstelling aan de burger? GEMEENTERAAD De volgende gemeente- en OCMW-raad is gepland voor maandag 8 maart 2021 om 20 uur

GEMEENTERAAD