Projet TASHAROC

Organisation du Forum National sur les Programmes de Développement Régionaux (PDR)

Contexte

Programme TASHAROC

« TASHAROC » est un programme financé par le gouvernement britannique et mis en œuvre par « DAI Europe » en partenariat avec « l'Institut National Démocratique » (NDI) et « Golden Resources Solutions ». Le programme apporte un appui dédié à la région Tanger-Tétouan-, visant à renforcer le processus de décentralisation, de la bonne gouvernance, et de la démocratie participative dans l’élaboration, la mise en œuvre, et l’évaluation des politiques publiques au niveau régional, et ce à travers : 1. Le renforcement des capacités des acteurs régionaux – principalement le Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima - afin qu’ils puissent s’acquitter au mieux du rôle qui leur a été attribué dans le cadre de la loi organique 111.14. 2. La consolidation et le renforcement des mécanismes de collaboration, de concertation, et de participation citoyenne entre le conseil de la région et les acteurs régionaux, notamment la société civile et les instances consultatives. 3. Le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de communication susceptible de servir comme levier pour le succès du développement régional.

Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima

Le Conseil de la région de Tanger-Tétouan-Al Hoceima est un conseil local élu au niveau de la région, il est considéré comme une unité territoriale dotée d'une personnalité juridique et d'une indépendance administrative et financière.

Composé de 63 membres élus des deux préfectures et six provinces qui composent la région (Tanger- Assilah, Mdiq-, Fahs-Anjra, , , , Tétouan et Al Hoceima), le conseil de la région de Tanger-Tétouan-Al Hoceima est l’un des douze conseils régionaux du Royaume.

Depuis le début de son mandat électoral actuel (2015-2021), le Conseil a approuvé un ensemble de décision, accords, et conventions visant à développer le territoire de la région, à améliorer le niveau de vie de ses habitants et à renforcer le partenariat et la coopération avec divers acteurs locaux, nationaux et internationaux.

Agence Régionale d’exécution des Projet de la région de Tanger – Tétouan – Al Hoceima (AREP TTAH)

L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de Tanger – Tétouan - Al Hoceima est un établissement public doté de l’autonomie administrative et financière et soumis à la tutelle du conseil de la région, conformément à la loi organique 111.14. Créée en 2017, L’AREP est administrée par un comité de supervision et de contrôle. La directrice de L’AREP TTAH est Mme Amal Ouahid.

Cette agence est chargée de l’exécution et du suivi des projets et programmes de développement régionaux adoptés par le conseil de la région, ainsi que d’apporter au conseil de la région, à la demande de son président, toute forme d’assistance juridique et d’ingénierie technico-financière lors de l’étude et l’élaboration des projets et programmes de développement.

Programme de Développement Régional (2017-2022)

Le Programme de Développement Régional (PDR) est un programme qui a été élaboré -suivant une approche participative- et mis en œuvre par le Conseil de la Région Tanger – Tétouan – Al Hoceima, conformément à la loi Organique relative aux Régions. Il contient 45 programmes : 23 relèvent des compétences propres, et 22 concernent les compétences partagées ou transférées. Ces programmes sont répartis sur 4 domaines d’intervention : l’attractivité du territoire, la compétitivité économique, le développement social et la valorisation du patrimoine matériel et immatériel.

Présentation Le Forum national pour les programmes de développement régional se veut un espace d’apprentissage et d’échange entre tous les conseils régionaux du Maroc et leurs agences régionales pour l’exécution de projets (AREP) autour des thématiques relatives à la mise en œuvre des programmes de développement régionaux (PDR). Ce forum d’une journée réunira des conseils régionaux de tout le Maroc, des représentants gouvernementaux, des agences de développement, des bailleurs de fonds internationaux et d’autres parties prenantes du secteur privé et de la société civile pour débattre de divers aspects liés à la gouvernance territoriale et à l’exécution des projets régionaux à la lumière des nouvelles prérogatives accordées aux conseils régionaux après la parution de la loi organique relatives aux régions en 2015. Les participants discuteront de divers sujets liés à mise en œuvre du PDR. À la fin de l'événement, les meilleures pratiques et les leçons tirées de la première moitié du mandat des conseils régionaux seront présentées sous forme de recommandations.

ORGANISATION ET LOGISTIQUE L’EVENEMENT : Le Forum National sur les Programmes de Développement Régionaux (PDR) aura lieu à Tanger pour une période d’un (01) jour, et ce pour le 09 Novembre 2019, dont le nombre de participants est estimé à 200 personnes. Le prestataire aura la charge de la préparation, l’organisation, la communication, l’hébergement et la restauration se rapportant à l’évènement.

Prix Désignation de la prestation de service Quantité Total unitaire

Prix N°1 : Mobilisation d’un animateur Forfait Le prestataire mettra à la disposition du forum un animateur qui aura la charge d’animer les activités de l’évènement. Il devra à l’avance développer une note méthodologique, et détailler le programme du forum et le support papier. Prix N°2 : Réservation d’une (1) grande Salle de Forfait conférence et trois (3) salles d’ateliers : (Hôtel à Tanger) : - Préparation et équipement d’une grande salle de conférence avec : o Une estrade en bois massif habillée en moquette o Panel : Six fauteuils carrés séparés par six tables basses forme cubiques avec l’identité visuelle de l’événement, six chevalets et 200 chaises pour les participants. o Equipements de sonorisation système de conférence - Préparation et équipement de trois (3) salles d’ateliers pour un nombre maximal de 40 participants par salle. - Signalisation pour l’orientation dans l’hôtel, programme de la journée. - Aménagement d’un plateau média pour les journalistes, et un plateau d’enregistrement à l’accueil.

Prix N°3 : Hébergement des participants 25 Le prestataire aura la charge d’héberger les participants dans des chambres singles pour 25 personnes dans l’Hôtel à Tanger pour une seule nuitée (B&B). Le paiement se fera sur le nombre de nuitées réellement occupées.

Prix N°4 : Couverture des frais de transport 25 Le prestataire aura la charge de couvrir les frais de transport pour 25 participants venant d’autres régions du Maroc. Le paiement se fera sur l’ensemble des factures et billets fournis quel que soit le moyen de transport.

Prix N°5 : Déjeuner 200 Le prestataire organisera un buffet pour le déjeuner pour 200 personnes personnes.

Prix N°6 : Pause-café élaborée 200 Le prestataire organisera deux (2) pause-café élaborées, une la personnes matinée et l’autre l’après-midi.

Prix N°7 : Gestion et coordination de l’événement : Forfait Le prestataire devra assurer les fonctions de : - Suivi de l’envoi des invitations officielles, confirmations de réception et de participation et l’établissement de la rooming list. - Mobilisation de la presse écrite, audio-visuelle, et électronique, locale et nationale.

Prix N°8 : Préparation et impression des dossiers : 200 - Préparation et impression des dossiers : (Kit, communiqué de presse, programme de l’événement, dépliants, Bloc-Notes, Stylos etc.)

Prix N°9 : Mise à disposition d'hôtesses d'accueil. Forfait Le prestataire mettra en place 3 hôtesses, vêtues d’uniformes identiques.

Prix N°10 : Préparation et impression des Roll up, Par unité photo call, et badges : Le prestataire devra préparer : - 1 photo-call à l’entrée de la salle principale. - 2 roll up - 230 badges nominatifs : 180 pour les participants, 25 pour les journalistes, 15 pour le comité d’organisation, 10 pour les intervenants (couleurs différentes).

Prix N°11 : Tournage et montage du best-of de Forfait l’évènement Ce prix Rémunère le tournage et le montage d’un best-of de 5 minutes et doit couvrir tous les moments forts de l’événement y compris quelques interviews. Les variantes devront être présentées pour validation par le projet TASHAROC. TOTAL

Appel d’offres Pour la sélection d’une société qualifiée pour délivrer les objectives détaillés dans le tableau ci-dessus. Une offre doit être soumis à [email protected] avant 12 :00 AM (minuit) Vendredi 13 Septembre 2019.

Demande et communication d’informations Les demandes d’informations formulées par les candidats doivent être adressées à [email protected] dans un délai de cinq (05) jours au plus tard après le reçu de l’appel d’offres.

La ligne de l’objet du courriel doit inclure le titre de l’appel d’offres.

Le dossier Chaque concurrent est tenu de présenter un dossier sous format électronique contenant :

• Une description des outils de mise en œuvre des missions de la prestation ; • Un planning de réalisation des missions demandées ; • Une note indiquant les moyens humains et techniques du soumissionnaire en mentionnant éventuellement, le lieu, la date, la nature et l'importance des prestations auxquelles le soumissionnaire a participé et la qualité de sa participation ; • Les CVs des membres de l’équipe mobilisée. • Un document indiquant le coordinateur de la prestation, accompagné de son CV. • Un bordereau de prix

Le budget alloué à cet appel d’offre ne peut dépasser trente mille GBP (£30,000). Néanmoins, le soumissionnaire est tenu de remettre la meilleure et la plus compétitive offre financière possible. Le taux de change applicable (GBP -> MAD) : 1 GBP = 12,00 MAD.

L’évaluation

Technique :

1ère phase : Evaluation de l’offre technique sur la base des critères d’appréciation ci-dessous Critères d’appréciation Indicateurs de Pondération de chaque élément mesure -Plus de 10 références :50 points Références Expérience, Références présentées -De 6 à 10 références : 35 points présentées -De 1 à 5 références : 25 points Note sur les -Très satisfaisante : 25 points Les moyens humains et techniques et outils de mise moyens -Satisfaisante : 15 points en œuvre de la prestation humains et techniques -Médiocre : 5 points Niveau, qualité et créativité des outils proposés. -Très satisfaisante : 25 points

Note sur les -Satisfaisante : 15 points outils et la créativité -Médiocre : 5 points Note sur 100 Total (note NT (1)) = …………..……. La note technique minimale requise 55/100

2ème Phase : Entretien technique

L’entretien sera conduit, évalué et noté par la commission technique sur 100 Pts (note NT(2)).

La note technique finale sera calculée comme suit :

NTF = 60% x NT(1) + 40% x NT(2)

Financière

Après élimination des offres non retenues à l’issue de l’évaluation technique, une note financière (NF) sera attribuée aux candidats retenus en fonction de leur pondération à l’offre la moins disante:

NF=100 x (offre minimale divisée par l’offre du concurrent).

Attribution du contrat

Pour chacun des lots, la note globale sur 100 points de chaque candidat sera calculée selon la formule suivante :

Note globale = 70% x NTF + 30% x NF