Bijlage bij punt 2 van de agenda

Vooraf. Het bestuur dient volgens de statuten binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een Algemene Ledenvergadering te organiseren. In deze jaarvergadering legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde sport- en financiële beleid. Leden kunnen daar ter vergadering over mee denken en beslissen. Voor ieder geïnteresseerd lid van groot belang om zijn of haar stem te laten horen.

Structuur van de vereniging. Tijdens de Algemene Ledenvergadering in oktober 2018 is besloten het voormalige onderscheid tussen Sportclub en Honk- en Softbal, dat nog stamde uit de tijd dat de afdeling voetbal onderdeel van de club was, op te heffen. Sportclub Neptunus presenteert zich vanaf 2019 als een vereniging met een bestuur en een administratie. Het huidige bestuur is op de Algemene Ledenvergadering op 29 oktober 2018 gekozen. Geen van de bestuursleden treedt af, er zijn geen vacatures in het bestuur. Het huidige bestuur bestaat uit Frans van Aalen (voorzitter / topsport), Jerry van den Oever ( 1e vicevoorzitter / topsport), Jorian van Acker (2e vicevoorzitter / topsport), Karel van Ispelen (secretaris sport / breedtesport en jeugd), Hans Troost (secretaris / penningmeester algemeen), An Kok (penningmeester sport), Corine Koetsier (softbal), Wim Bogaard (wedstrijdsecretaris) en Karin van Aalen (lid).

Algemene zaken. Het bestuur heeft in 2018 ruim overlegt met medewerkers van de gemeente . De hoogte van de huur voor het familiestadion, de versleten stoelen op de tribunes en de toedeling van het onderhoud van het stadion aan of de gemeente of Neptunus waren de voornaamste onderwerpen van gesprek. De gemeente is onze vereniging goed tegemoetgekomen. In opdracht van de gemeente zijn alle stoelen in het stadion inmiddels vernieuwd. Over de toedeling van het onderhoud lopen de onderhandelingen nog. De gemeente is wel goeddeels tegemoetgekomen aan de wensen van het bestuur. Ook over de hoogte van de huur zijn nuttige gesprekken gevoerd. Het resultaat is niet volledig naar onze wensen. Maar ook op dit punt heeft de gemeente zich redelijk ruimhartig getoond. Wij zijn de gemeente veel dank voor hun inzet verschuldigd.

Financiën. In de bestuurskamer hebben de jaarrekeningen 2018 van de Sportclub en van Honk- en Softbal ter inzage gelegen. Het exploitatieresultaat van de Sportclub was € 3.265 negatief. Het verlies is ten laste van de Algemene reserve verantwoord. Het exploitatieresultaat van Honk- en Softbal was € 28.253 positief. Dit resultaat was met name te danken aan het zeer succesvol verlopen Europese clubkampioenschap dat bij Neptunus werd gespeeld. Het goede weer, de vele bezoekers en onze winnende thuisspelende vereniging lagen eraan ten grondslag. Het resultaat is toegevoegd aan de Algemene reserve. Dit zijn de laatste twee jaarrekeningen in deze vorm. In 2019 zal één jaarrekening voor de gehele vereniging worden opgesteld.

Het bestuur wijst in dit verslag altijd op de voortdurende zorgen over de financiële exploitatie van de vereniging. Met name het behoud en het verwerven van inkomensbronnen brengt veel aandacht en zorgen met zich. De structurele sponsoring van sportverenigingen staat overal onder druk. Voor Neptunus vormt deze vorm van sponsoring een substantieel deel van de inkomsten. Over grote kostenposten als de huur en het onderhoud van het stadion en de velden overlegt het bestuur min of meer permanent met medewerkers van de gemeente Rotterdam. Zoals eerder gemeld is het bestuur dankbaar voor de positieve inzet van de gemeente voor onze vereniging. Voor alle overige kosten wordt goed naar nut en noodzaak gekeken.

Wat is er de afgelopen jaar gebeurd?

Honkbal topsport. Het jubileumjaar 2018 was weer een zeer succesvol jaar voor de Neptunus Topsportteams. Curaçao Neptunus, versterkt met de komst van o.a. Dudley Leonora en Quintin de Cuba, wist wederom, zowel de Nederlandse landstitel als de Europese kampioenstitel, te behalen. De succesvolle coachingstaf van 2017, Ronald Jaarsma, Jan Collins. Elton Koeiman en Wim Martinus, hadden ook dit jaar de leiding. Tijdens het seizoen kwam coach Jaarsma zijn belofte na om jeugd in te passen en talenten een kans te geven om voor het eerste team uit te komen. Dit leidde o.a. tot een profcontract voor Darryl Collins. Net als in voorgaande jaren werd er in de gespeeld tegen , In de play-offs werd drie maal verloren van de Amsterdammers hetgeen de supporters deed twijfelen over het verloop van de Holland Series. Deze twijfel bestond echter niet bij het team; ondanks dat de twee eerste wedstrijden in de Holland Series werden verloren, werd de 19e landstitel veroverd.

Voorafgaand aan het Nederlands kampioenschap werd het European Champions Cup toernooi gehouden. De Europese bond honoreerde het verzoek om de organisatie van het toernooi aan onze vereniging toe te wijzen. De ervaren groep vrijwilligers, reeds jaren actief bij de diverse door ons georganiseerde toernooien, zorgde weer voor een uitstekende organisatie. Een deel van de wedstrijden werd gespeeld op het veld van Eurostars; ook daar had men de zaken prima op orde. Wij zijn onze vrijwilligers zowel als die van Eurostars veel dank verschuldigd voor hun inzet. Niet alleen de organisatie was een succes, ook de resultaten van Curaçao Neptunus. Met uitstekend spel werd de Europese titel geprolongeerd; in de finale werd AD Rimini met 5-0 verslagen. Zoals reeds onder “Financiën” vermeld was het toernooi, voor de eerste maal in de geschiedenis, ook financieel een succes. Een nieuw systeem om toegangskaarten te kopen, naast de reeds genoemde feiten, kan hiertoe een bijdrage hebben geleverd.

Voornoemde behaalde titels resulteerden in de uitverkiezing tot Rotterdamse Sportploeg van het jaar 2018; een uitverkiezing waar we bijzonder trots op zijn en een beloning voor de inzet en het goede spel van Curaçao Neptunus. Ook in 2018 werd de naam van onze sponsor op een juiste en succesvolle manier uitgedragen.

Het tweede team speelde onder de naam Neptunus Tridents in de overgangsklasse. Niet minder dan 16 teams maakten deel uit van deze klasse. Op de helft van het seizoen werd een splitsing aangebracht. Neptunus Tridents handhaafde zich in de bovenste helft van de ranglijst hetgeen betekende dat gedurende de tweede helft van de competitie zonder zorgen over een eventuele degradatie kon worden gespeeld. Het team bestaande uit jonge talenten, aangevuld met een aantal ervaren krachten, presteerde boven verwachting onder leiding van de coaches Lex Kahlman en Floris Ledder. Uitgangspunt is het opleiden en begeleiden van jonge talenten ten einde de stap naar het eerste team mogelijk te maken. In goede samenwerking met Unicorns werden gedurende het seizoen een aantal spelers ingepast.

Jaarverslag softball 2018. Het jaar 2018 was een jaar met veel veranderingen binnen het Silver League team. De coaches Boutisma en Whitfield besloten te stoppen en ook een groot aantal speelsters vertrok. Slechts twee daarvan vertrokken naar een andere vereniging. Van het totale team bleven drie speelsters over. Het eerste dat volledig bemand werd, was de staf: coaches Jut Stuij en Sybe Stuij, teammanager Dries Stuij en teambegeleider Ronald Gabriëls. Na het houden van een try-out werd een aantal speelsters geselecteerd. Er vonden gesprekken plaats met speelsters die op hoog niveau hadden gespeeld en uiteindelijk kwam, mede door de terugkomst van een tweetal speelsters, het totaal op 10. Na te zijn benaderd door Blue Angels, die graag speelsters uit hun opleiding op een hoger niveau wilden laten spelen, werd er een samenwerking aangegaan die voor beide partijen voordeel had. Toen ook nog in mei een Amerikaanse pitcher het team compleet maakte kon vol worden ingezet op de belangrijkste doelstelling: het handhaven van het team in de Silver League. Door het behalen van de 8ste plaats is deze doelstelling bereikt. Wedstrijden werden soms met minimaal verschil verloren en wat duidelijk was, was dat het team echt als team functioneerde en dat er een groei binnen het team was.

Aan het eind van het seizoen was er veel animo van speelsters om bij Neptunus te komen spelen. Daardoor kan worden vastgesteld dat ook de tweede doelstelling, imagoverbetering, was bereikt. Het aantal aanmeldingen was zo groot dat er een verzoek werd ingediend bij de KNBSB om een vrijgekomen plek in de 1ste klasse in te vullen. Helaas werd dit verzoek afgewezen. Een aantal speelsters is toen aangeraden om bij een andere vereniging op niveau te gaan spelen om zo ervaring op te doen. Zij worden gevolgd en kunnen zich eventueel in een later stadium weer melden bij Neptunus.

Het Dames 2 team werd ook dit jaar gecoacht door Reginald Petronilia. Dit team met een kern van vaste speelsters komt uit in de 2e klasse. Door invloeden vanuit opleiding, werk, blessures en moederschap was het team wel toe aan aanvulling. Gelukkig werd die gevonden in de komst van drie speelsters van de Braves. Hierdoor konden ze een zorgeloos seizoen draaien en eindigde het team op de 7e plaats.

Het Dames 3 team was na het vertrek van Marian ten Kate redelijk stuurloos. Er werd naarstig gezocht naar een nieuwe coach om dit team onder zijn of haar hoede te nemen. Gelukkig zitten er speelsters in dit team die door ‘self supporting’ het team draaiende wisten te houden. Het team dat uitkomt in de 4e klasse is een mix van speelsters, niet alleen qua niveau, maar ook qua leeftijd. Gelukkig werd er in Michelangelo de Wind een enthousiaste coach gevonden. Daar zowel de coach van dames 2 bij dames 3 helpt en vice versa is er nu gelukkig weer voldoende aandacht voor de ontwikkeling en opleiding van deze speelsters. Het team eindigde op de 8ste plaats.

Het herensoftball team stond ook dit jaar weer onder de bezielende leiding van Erik Hoffstaetter. Al jarenlang zorgt hij dat dit team, wat toch wel een vriendenteam genoemd mag worden, prestaties van niveau levert. Dit jaar werd er niet in de 3e klasse, maar in de 2e klasse gespeeld. Terwijl vorige jaren in de bovenste regionen werd geëindigd, moest het team dit jaar flink aan de bak en haalde een 9e positie in het klassement. Ook dit team heeft een mix aan spelers qua niveau. Doordat de wedstrijden een uitdagender karakter hebben, is ook volgend seizoen het team weer te vinden in de 2e klasse.

Voor volgend seizoen heeft de softballafdeling weer een paar speerpunten. Met het Silver League team wordt er naar een positie in de top gewerkt. Het 2e team zal proberen zo hoog mogelijk te eindigen om zo, bij het eventueel weer vrijkomen van een plaats in de 1ste klasse, een betere uitgangspositie te hebben. Een belangrijk punt voor de gehele afdeling is het opzetten van een jeugdsoftball team. Al jaren is dit een wens, maar zoals bij veel verenigingen is dit een lastige klus. Door het aanstellen van een technisch coördinator jeugdsoftball wil de afdeling dit volgend seizoen van de grond krijgen.

Wat betreft indirect sportgerelateerde zaken zijn er eind 2018 gesprekken gevoerd met de heer Vos en de heer Van Harmelen, twee vaders van speelsters uit Dames 1 die mee willen denken over het op de kaart zetten van softbal bij Neptunus en daarbuiten. Daarmee gepaard gaan natuurlijk ook het vinden van sponsors en het creëren van optimale trainings- en wedstrijdfaciliteiten.

Breedtesport - Jeugd

Aan de competitie werd door 3 senioren honkbalteams en 10 jeugdteams deelgenomen. Het derde team werd in de 2e klasse ingeschreven waardoor een goede opbouw vanaf het eerste team werd bereikt. Met wisselende resultaten wist het team zich in de 2e klasse te handhaven waarmede de doelstelling werd bereikt. Het vierde en vijfde team zijn vooral recreatieteams waarbij gestreefd wordt naar het spelen van leuke wedstrijden. In verband hiermede werden aan het eind van het seizoen besprekingen gevoerd met de KNBSB en de verenigingen in de clusters Rotterdam en Den Haag. Op initiatief van Paul Schellevis werd geprobeerd om een meer evenwichtige indeling van de teams in de verschillende klassen te bereiken waarbij grote krachtverschillen moeten worden vermeden.

Overeenkomstig het beleid van de technische commissie werden de eerste jeugdteams van junioren, aspiranten en pupillen ingeschreven in de hoogste klassen van de landelijke competities. Dit beleid biedt onze jeugdleden de mogelijkheid om op niveau hun krachten te meten met de beste spelers van andere verenigingen. In het algemeen werd er door de diverse teams goed gepresteerd. Binnen onze organisatie speelde, naast voornoemde 10 jeugdteams, ook het aspirantenteam van het project AJB – Alleen jij bepaalt - haar wedstrijden.

De technische commissie, gevormd door Victor Collins, Jochem Groenland, Tony Howell, Ruud van Rooijen. Paul Schellevis en Jeroen Sluijter, heeft met grote inspanningen gezorgd voor een goed verloop van de competities van de diverse teams. Een groot probleem blijft het aantrekken van coaches en begeleiders. Vele vrijwilligers/ouders hebben echter een bijdrage geleverd.

In de maanden november/december werden agility trainingen gehouden voor alle leden.

In samenwerking met de activiteitencommissie, bestaande uit Tony Howell, Marian ten Kate, Diana Tieleman en Dirk Jan Verlinde, werd een internationaal pupillen toernooi georganiseerd. Verder zorgde deze commissie voor de organisatie van de traditionele familiedag en de seizoenafsluiting.

Het tweede jaar van het project Challenge 010, geïnitieerd door Rotterdam Sportsupport, was geen succes. Het tegenvallende aantal leerlingen dat zich aanmeldde voor het onderdeel honkbal betekende dat men besloot te stoppen.

Dit jaar werd voor de eerste maal de Classic op onze accommodatie gehouden; een initiatief van de Stichting Rotterdamse Sporticonen. Deze stichting wil de Rotterdamse sporthelden eren en de gezondheid van Rotterdamse kinderen bevorderen. Om dat te bereiken organiseert de stichting gratis jeugdsportevenementen onder de naam van en met medewerking van Rotterdamse sporticonen of hun nabestaanden. In juli waren honderden kinderen in de BeeBall leeftijd op onze accommodatie om te sporten en kennis te maken met de honkbalsport.

Bestuur Sportclub Neptunus / mei 2019.