ADVENTURE NORTHSIDE 18.-20. September 2020 | Gut Information für private Aussteller bei „Van Life“

ZUFAHRT ZUM MESSEGELÄNDE

Die Adresse ist:

Gut Basthorst Auf dem Gut 21493 Basthorst

Von Hamburg Horner Kreisel, A 24 Richtung Berlin, Ausfahrt /Grande, rechts abbiegen auf die 404 (Schilder nach Schwarzenbek//B 404), nach ca. 500 Metern links abbiegen in Richtung Basthorst, nach ca. 800 Metern rechts abbiegen in Richtung Basthorst, dann immer in Richtung Basthorst fahren (ausgeschildert), im Dorf Basthorst der Hauptstrasse folgen bis zum Parkplatz von Gut Basthorst. Dieser befindet sich kurz nach dem Ortsausgangsschild auf der rechten Seite).

Von Berlin A 24 Richtung Hamburg, Ausfahrt , nach Talkau links nach Groß , Mühlenrade links nach Hamfelde, links nach Basthorst, an der Mühle vorbei, in Basthorst links, an der Kirche vorbei zum Gut Basthorst

Von Kiel B 404, Ausfahrt Grande Süd, , Hamfelde, rechts Richtung Schwarzenbek/Friedrichsruh, nach 50m links nach Schwarzenbek/Basthorst, rechts an der Mühle vorbei, in Basthorst links, an der Kirche vorbei zum Gut. GPS: Breitengrad 53,580379 | Längengrad 10,470267

In Basthorst bitte nicht geradeaus in Richtung der Kirche fahren, sondern der Vorfahrtsstraße nach links folgen zum Parkplatz und zum Haupteingang der Messe.

AUFBAU

Die Aufbauzeiten sind:

Donnerstag, 17. September, 08:00 - 22:00 Uhr Freitag, 18. September, 07:30 - 08:30 Uhr

ABBAU

Die Abbauzeiten sind:

Sonntag, 20. September, 17:00 bis 22:00 Uhr Montag, 21. September, 08:00 bis 20:00 Uhr

Seite 1 von 4 EINFAHRT / AUSFAHRT / PARKEN

Die Einfahrt auf das Gelände ist nur mit Einfahrtserlaubnis möglich, die in der Windschutzscheibe auszulegen ist. Die Einfahrtserlaubnis wird beim Check-In (Eingang Kasse) vergeben. Während der Messe ist die Ein- und Ausfahrt nur von 07:30 – 08:30 Uhr und von 19:15 – 22:00 Uhr möglich. Fahrzeuge können auf dem Besucherparkplatz kostenfrei abgestellt werden.

Das Abstellen von Fahrzeugen auf dem Veranstaltungsgelände ist nur auf den zugewiesenen Flächen und mit einer entsprechenden Parkerlaubnis in der Windschutzscheibe erlaubt. Widerrechtlich abgestellte Fahrzeuge werden kostenpflichtig entfernt.

AUSSTELLERAUSWEISE FÜR STANDPERSONAL

Die Ausstellerausweise in Form von Ausstellerbändern sind nicht übertragbar und müssen fest am Handgelenk getragen werden. Zwei Ausstellerbänder liegen beim Check-In zur Abholung bereit. Weitere Ausstellerbänder können für 25 € das Stück gekauft werden.

ANWESENHEIT AM EIGENEN STAND

Die VanLife-Aussteller erhalten einen kostenlosen Stand sowie Tickets für das ganze Wochenende für zwei Personen für das Ausstellen ihrer Fahrzeuge. Im Gegenzug erwarten wir, dass die Messebesucher eine Chance erhalten, die Fahrzeuge zu sehen und auch Fragen zu stellen. Wir würden es daher begrüßen, wenn der Stand täglich zwischen 11:00 Uhr und 16:00 Uhr besetzt wäre. Natürlich möchten die VanLife-Aussteller selbst das Messegelände erkunden und sollen hierzu auch ausreichend Gelegenheit erhalten. In Zeiten der Abwesenheit wäre es daher wünschenswert, wenn am Fahrzeug ein Hinweis auf die Anwesenheitszeit angebracht wird (z.B. „Ich bin um 16:00 Uhr wieder am Stand“).

AUSSTELLERVERPFLEGUNG

An den Messetagen stellt Gut Basthorst die Verpflegung auf dem Messegelände.

Am Aufbautag (Donnerstag) gibt es im Restaurant „Pferdestall“ eine preiswerte Verpflegung. Während der Messezeit ist von 12:00 und 14:00h mit Wartezeiten an den Catering-Ständen zu rechnen, daher empfehlen wir, lieber ordentlich zu frühstücken, tagsüber etwas Obst oder Snacks zu essen und die Hauptmahlzeit auf den Abend zu verschieben.

Frühstück für Aussteller gibt es einfach und preisgünstig täglich ab 07:30 Uhr in der Tiroler Hütte. Ein umfangreicheres Frühstück ist im Restaurant „Pferdestall“ am Frühstücksbuffet für 11,- € erhältlich.

ÜBERNACHTEN FÜR AUSSTELLER

Das Übernachten auf dem Standplatz in Fahrzeugen oder Zelten ist möglich und für Aussteller kostenfrei. Wohnwagen oder Wohnmobile können auf dem Campingareal abgestellt werden, dort kostet die Übernachtung 20 € je Stellplatz und Nacht. Frischwasser-Toiletten und Duschen sind vorhanden.

Auf dem Gelände befindet sich auch das Hotel von Gut Basthorst. Die Zimmerbuchung erfolgt unter der Telefonnummer 0049 (0)4159 82520.

Seite 2 von 4 TOILETTEN/DUSCHEN

Beim VanLife-Areal gibt es Duschen in Containern sowie einen großen Toilettencontainer mit Wasser-WCs.

OFFENES FEUER

Lagerfeuer sind mindestens mit einem Abstand von 10m zu den Ständen zu errichten und mit einem Abstand von 15m zu Gebäuden und leicht brennbaren Materialien. Lagerfeuer dürfen nur in Feuerschalen gemacht werden. An jeder offenen Feuerstelle müssen zwei Feuerlöscher vorgehalten werden. Das Grillen ist auf dem Stand möglich.

FEUERLÖSCHER

Jeder Aussteller muss einen Feuerlöscher am Stand bereit halten.

RAUCHEN

Auf den Ausstellungsständen und in den Hallen ist das Rauchen verboten. Das Rauchen ist nur in der Nähe von offenen Feuerstellen erlaubt, damit Zigarettenstummel direkt im Feuer entsorgt werden und nicht auf der Wiese landen.

AUFHÄNGEN VON BANNERN UND PLAKATEN

Das eigenmächtige Anbringen von Werbematerialien außerhalb des eigenen Stands ist nur mit Genehmigung der Messeleitung erlaubt. Anfragen bitte direkt am Check-In (Messeeingang).

REINIGUNG VON FAHRZEUGEN

Das äußerliche Reinigen von Fahrzeugen mit Wasser ist auf dem Gelände verboten.

STROMAGGREGATE

Stromaggregate sind aus Gründen der Lärm- und Abgasbelästigung nicht zugelassen.

MÜLLENTSORGUNG

Anfallender Müll ist in Plastiksäcken zu entsorgen. Hierzu werden beim Check-In Plastiksäcke ausgegeben. Die Entsorgung von Ölen, Farben, Chemikalien oder anderen wassergefährdenden Stoffen ist nicht zulässig. Ein Müllcontainer ist in der Nähe der Kasse zu finden. Die Entsorgung von Sperrmüll wie Teppiche, Reifen, Holzgestelle und sonstiger sperriger Gegenstände, die am Messestand zurückgelassen werden, wird gesondert berechnet.

HUNDE

Hunde an der Leine sind erlaubt, die Gassi-Hinterlassenschaften sind in Plastiktüten zu entsorgen. Gegenüber dem Messeeingang ist ein Waldstück, dass sich sehr gut zum Gassi-Gehen eignet.

GELÄNDEPLAN

Seite 3 von 4 Aussteller und Besucher erhalten beim Check-In einen (kostenlosen) Geländeplan und ein Ausstellerverzeichnis zusammen mit dem Vortrags- und Workshopprogramm.

STANDBEWACHUNG

Auf dem Messegelände ist nachts Sicherheitspersonal im Einsatz. Es kann jedoch keinerlei Haftung für Diebstahl oder Beschädigung übernommen werden. Wertvolle Gegenstände sind nachts sicher zu verstauen.

VERKAUF VON SPEISEN UND GETRÄNKEN

Der Verkauf von Speisen und Getränken ist ohne Erlaubnis des Veranstalters nicht zulässig.

VERKAUF VON WAFFEN

Der Verkauf von Schusswaffen, Munition, Hub- und Stoßwaffen sowie verbotenen Gegenständen jeglicher Art ist gemäß § 35 Waffengesetz verboten.

EINSATZ VON ELEKTRONISCHER VERSTÄRKERTECHNIK AM STAND

Der Einsatz von elektronischer Verstärkertechnik, z.B. zur Ausstrahlung von Musik oder Werbeinformationen, ist nicht zulässig.

DEMONSTRATION VON LICHTTECHNIK

Bei der Demonstration von Fahrzeugbeleuchtung oder anderen starken Lichtquellen ist sicherzustellen, dass andere Aussteller und Besucher nicht geblendet werden.

NACHTRUHE

Von 22:00 bis 07:00 Uhr bitten wir im Interesse aller Aussteller die Nachtruhe einzuhalten.

ERSTE HILFE / MEDIZINISCHER SERVICE

Die Erstversorgung in Notfällen wird von einem Sanitätsdienst (ASB) geleistet. Die Mobilnummer befindet sich auf dem Geländeplan.

TELEFONISCHE ERREICHBARKEIT WÄHREND DER MESSE

Ralf Urbanek (Event-Organisator): 0049 (0) 6109 768 89 35 (Umleitung auf Mobil)

UND WAS IST MIT PARY?

Richtig, ein Punkt fehlte noch. Wegen Corona fallen dieses Jahr alle Party-ähnlichen Aktionen aus. Wir werden versuchen eine nette Atmosphäre mit Solo-Musikern zu gestalten.

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