Compte Rendu De La Reunion Du 19 Mai 2017
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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 19 MAI 2017 Présents : Mme Chiron, 2ème adjointe et Mme Kelsen Catherine, Club UCCA représentante de M. Marcel Dominique Mme Baillard Jacqueline, Club UCCA maire de Savigny en Septaine M. Pierre Franck Responsable Moto M. Bouvelle Marc, 1er adjoint mairie de Virade Savigny en Septaine M. Brotte Patrick, Club de Handball M. Dubois Olivier, maire de Vornay d’Avord M. Blanchard Alain, maire adjoint d’Avord M. et Mme Leger Jean-Marc et Chantal, et président de l’association 4 A, Association Gron en fête Mme Louis Lydie, conseillère municipale M. et Mme Mangin Frédéric et Sandrine, de Savigny en Septaine Association Gron en fête Mme Martinat Colette, conseillère M. Guillaumin Stéphane Association Gron municipale de Farges en Septaine en fête Mme Galey Christiane, conseillère M. Pierre Marc Antoine municipale de Jussy Champagne Mme Ledoux Christine et ses enfants M. Fontaine Gilles, conseiller municipal de M. Creugny Bernard Vornay Mme Capo Danielle M. Bartholomé Stéphane, conseiller municipal de Jussy Champagne Mme Fourcelot Monique M. Diaz Ricardo, comité des fêtes de M. et Mme Charles Bruno et Chantal Savigny en Septaine MM. Martinat Philippe et Jérôme M. et Mme Collet Paul, Association Les Mme Chopinet Severine Roseaux M. Frédéric Capo Mme Millet Simone, club de gym de M. et Mme Duroule Alain et Chantal Savigny en Septaine Mme Desprez Marianne M. Gaspard Christian, club de pêche de M. et Mme Pajot Philippe et Colette Savigny en Septaine Mme Gaspard M. Raynaud, Club Union Cross Canin M. Garrec Fabian Athlétique de Savigny en Septaine et Tir à l’arc d’Avord M. Metier Gilles, présente l’équipe organisatrice de la virade ainsi que les responsables des différentes animations spécifiques. M. Metier Gilles, fait une demande officielle au comité des fêtes de Savigny en Septaine pour le prêt de leurs deux barnums le jour de La Virade ? en attente de réponse. M. Metier Gilles présente ensuite la liste des stands qui pourront être sur la virade, la liste des stands en attente de confirmation et la liste des nouveaux stands. Pour cette année de nouveaux jeux en bois traditionnels seront présent (location de 6 jeux chez Animationtoutazimut à Levet). PASSE TRAPPE TONSPEL (GRENOUILLE BELGE) BILLARD A BRAS BILLARD AEROBILLE JEU DU GOBELET LABYRINTHE A BILLE M. Metier Gilles, demande à Mme Chiron, 2ème adjointe et représentante de M. Marcel Dominique maire de Savigny en Septaine, où en sont les marches du matin ? Mme Chiron, donne les différents documents d’autorisation pour celles-ci. M. Metier Gilles fais une demande pour avoir les plans matérialisés des différentes rando (les deux randos + marche thématique et la marche des élus) pour monter le dossier pour la préfecture. M. Metier Gilles informe sur la sécurisation de l’entrée et de la sortie de la Virade sur la D 976, une demande a été effectuée auprès du Conseil Départemental du Cher, qui a répondu : l’installation d’un feu tricolore sur la D 976, ne peut être fait car il n'y a pas de travaux et de plus c'est interdit par la réglementation. M. Metier Gilles demande s’il y aura la présence du club de tir 4/5 de la base 702 et demande à M. Blanchard Alain, s’il a eu confirmation de la venue du Poney Club de la base 702 d’Avord cette année ? M. Blanchard Alain va prendre contact avec les deux responsables de ces activités et nous tiendra informé dès qu’il aura une réponse M. Metier Gilles et M. Pierre Franck expliquent que la personne qui devait faire le spectacle de moto, s’avère ne pas être fiable sur sa venue, nous prenons donc la décision de ne pas proposer cette animation. Pour les stands suivants : - Le stand échasses pourra être présent cette année - Les stands de BMX et VTT ne peuvent se libérer à la date de la manifestation - Mme Capo Danielle nous informe que Nicolas Capo est d’accord pour refaire le stand de Slackline si le site permet d’installer ce stand - Le stand de tir au but organisé par Théo est en cours de finalisation M. Metier Gilles, demande où en est la proposition avec le Club Canin ? Le Club Canin avec ses représentant, va proposer plusieurs activités (présentation des races de chiens, initiation à l’éducation, un cani cross, de l’agility). Ils ont besoin d’avoir un espace important pour faire leurs démonstrations, la sécurisation et la délimitation de leur zone d’activité qui sera effectuée par le club canin. M. Metier, pense pouvoir donner un secteur correspondant à leur demande. M. et Mme Duroule confirme la présence du concours photos 2017 et préparent le calendrier 2018 avec les photos du concours 2016, qui sera en vente sur leur stand et sur le stand boutique. M. et Mme Duroule, rééditent le stand du tableau de peinture réalisé avec de la peinture qui tombe d’une certaine hauteur sur le tableau qui sera vendu à la fin de la virade lors d’une mise aux enchères. Ils revoient le jeu pour mettre l’accent sur le souffle (important pour les patients atteint de mucoviscidose) en étudiant de souffler avec une sarbacane sur les pots. M. Bartholomé, nous offre de nouveau un jambon pour le proposer à la pesée sur le site de la virade. M. Metier Gilles, précise la présence du partenaire Alliance Évènement qui réédite le prêt du Rodéo Billy et du château gonflable. Le club des roseaux va faire et vendre des crêpes et des gaufres. Vente de gâteaux : Nous proposons aux bénévoles qui le souhaitent de faire des gâteaux qui seront proposés à la vente également sur un stand mitoyen de celui-ci comme l’an dernier. M. Raynaud, propose un stand de tir à l’arc, mais du fait qu’il y a déjà un stand de tir à l’arc de chasse, nous pensons que cela ferait doublon. Nous remercions le club pour sa proposition. Côté animation, deux chorales sont en lien pour voir si une date commune est possible pour proposer un spectacle avant virade. Le club de Country d’Etrechy fera une prestation ainsi que le club de gym de Baugy et Bengy comme chaque année. M et Mme Carlier, nous font une proposition du club ASEAB avec une démonstration de danse de Lindy Hop, West Coast et Shim Sham, ainsi qu’une démonstration de Charleston ouverte au public qui pourrait se faire dans la salle des fêtes, en 2 ou 3 fois pour 30 personnes environ à chaque fois. L’atelier campagne nous a informé que la tombola qui a eu lieu pendant la fêtes de jardins, a permis de récolter la somme de 150 €, qui sera remis le jour de la Virade. Nous les en remercions. M. Metier Gilles présente la première ébauche du plan des stands de la virade. Puis explique que le parcours de Quad, est actuellement un peu trop court, il faut demander l’autorisation à la DGA d’utiliser le champ qui se trouve derrière le site de la course de micro tracteur. Mais il faut également voir avec le responsable des Micro-Tracteurs s’il y a la possibilité de faire le tour de leur circuit, pour pouvoir faire une boucle. Nous prendrons contact avec le responsable des micro-tracteurs pour voir directement sur le site la possibilité de mettre en place cette demande dans un premier temps. M. Metier Gilles présente le parcours de la Rando Motos. Le parcours a été un peut modifier pour avoir un parcours plus grand au départ de La Virade, jusqu’au ravitaillement sur la commune de VILLABON qui nous accueille cette année (que nous remercions de son soutien fidèle) Sur le parcours, il y a plusieurs secteurs dangereux à traverser. M. Metier Gilles a fait une demande de rendez-vous par internet (sur leur site) avec le corps de la gendarmerie du Cher pour voir une possibilité de partenariat pour cette animation. Présentation de l’affiche officielle pour la rando Moto: M. Metier Gilles, présente le parcours finalisé des baptêmes moto qui est validé par son responsable (M. Pierre Franck). M. Metier Gilles, demande la confirmation du simulateur de course ? Mme Louis confirme la présence et nous fera parvenir leurs besoins pour ce stand avec les dimensions de celle-ci. Mme Louis nous enverra l’adresse de leur site internet ainsi que des photos. M. Metier Gilles rappelle la date limite du 10 juin pour les bons de commande des encarts. M. Metier Gilles donne la parole à Mme Metier Françoise qui gère la tombola : les 1ers lots de la tombola sont connus, une prévente de billets est possible dès à présent. Prendre contact par mail ou par téléphone pour obtenir les carnets ([email protected] ou 06.63.56.09.45) Information d’ordre générale : Le jeudi 18 mai, M. Metier Gilles et Mme Françoise Metier avec M. Patrick Vigouroux, ont rencontré les membres du Club Rotary Avaricum. Nous avons reçu un accueil chaleureux et avons présenté la mucoviscidose, l’association Vaincre La Mucoviscidose ainsi que la virade de l’espoir de La Septaine et notre fonctionnement aux membres qui se sont montrés intéressés. M. Boisselet, président du Club Rotary Avaricum, nous contactera pour nous dire de quelle façon le club va pouvoir nous apporter son aide. M. Metier Gilles est allé voir l’animateur de Radio Numéro 1 à Bourges, qui confirme son partenariat 2017 par la promotion de la virade durant toute la semaine précédant la virade. M. Siguret Pascal, propose une exposition de vieilles motos, si elles peuvent être mise sous un barnum assez grand.