Universidad de La Salle Ciencia Unisalle
Facultad de Ciencias Administrativas y Contaduría Pública Contables
1-1-2006
Elaboración del estatuto tributario para la alcaldía del municipio de Ubaque - Cundinamarca
Astrid Maritza Castillo Varela Universidad de La Salle, Bogotá
Lina Margarita Sánchez Florián Universidad de La Salle, Bogotá
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
ELABORACIÓN DEL ESTATUTO TRIBUTARIO PARA LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE UBAQUE – CUNDINAMARCA
ASTRID MARITZA CASTILLO VARELA LINA MARGARITA SÁNCHEZ FLORIÁN
UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA BOGOTA 2006
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
ELABORACIÓN DEL ESTATUTO TRIBUTARIO PARA LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE UBAQUE – CUNDINAMARCA
ASTRID MARITZA CASTILLO VARELA LINA MARGARITA SÁNCHEZ FLORIÁN
Trabajo de grado presentado para optar el título de Contadores Públicos
Asesor Técnico ROSA TRUJILLO Contadora
Asesor Metodológico ERNESTO FAJARDO Magíster.
UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA BOGOTA 2006
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
Nota de Aceptación.
Presidente del Jurado
______Jurado
______Jurado
Bogotá, _____ de ______de 2006
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
A Dios por siempre estar presente. A mis Padres y Hermanos por su amor, enseñanzas y perseverancia. A mi novio Alexander por su constancia y respaldo incondicional. A Paola , Adriana, Alejandra, Rosmary, José y Hector por su amistad y apoyo. A Lina por su amistad y constante esfuerzo para poder lograr nuestro Objetivo.
ASTRID MARITZA CASTILLO VARELA
Ante todo a Dios con agradecimiento, A mis padres Miguel y Cecilia quienes con su esfuerzo han logrado en mi una mujer responsable, comprometida y honesta. A mis hermanos, tíos, sobrinos, primos, y demás familia quienes han engalanado mi hogar como principio de unión familiar. A todos aquellos que de una u otra forma permitieron que este sueño se hiciera realidad. Astrid, Ernesto, Jhon, Fernando.
LINA MARGARITA SANCHEZ FLORIAN
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
AGRADECIMIENTOS
Agradecemos la colaboración prestada por la Doctora Rosa Trujillo Asesora Técnica, al Doctor Ernesto Fajardo Asesor Metodológico y al Doctor Juan Rodrigo Aguas Álvarez, Alcalde Municipal Ubaque Cundinamarca (2004 – 2007), al Señor Jesús David Ardila Mora Tesorero Municipal y a los demás funcionarios de la Alcaldía que sin su apoyo y constante colaboración no hubiese sido posible culminar de forma satisfactoria este proyecto.
A cada uno de los Docentes y Compañeros que durante este largo camino sembraron en nosotras semillas de sabiduría permitiendo dejar huella en cada paso que damos.
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
RESUMEN 1
INTRODUCCIÓN 2
1. TEMA 3
2. TITULO 3
3. DELIMITACION DEL TEMA 3
4. DELIMITACION DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 3
4.1 FORMULACION DEL PROBLEMA 3
4.2 DESCRIPCION DEL PROBLEMA 4
5. JUSTIFICACION 6
6. OBJETIVOS DEL PROYECTO 8
6.1 OBJETIVO GENERAL 8
6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 8
7. PROPOSITOS 9
8. MARCO DE REFERENCIA 9
8.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA 9
8.2 MARCO TEORICO 11
8.3 MARCO CONCEPTUAL 15
8.4 MARCO LEGAL 27
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8.5 MARCO HISTORICO 42
8.5.1 UBAQUE DIVISIÓN POLITICA 42
8.5.2 UBAQUE URBANO 43
9. RESULTADOS ESPERADOS 43
10. DISEÑO METODOLOGICO 44
10.1 POLACION Y MUESTRA 44
10.2 TIPO DE ESTUDIO 44
10.3 TECNICAS E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION 45
10.4 ANALISIS DE LA INFORMACION 46
11. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 46
11.1 RECURSOS HUMANOS 46
11.2 TIEMPO DE EJECUCION 46
11.3 PLAN OPERATIVO 48
11.4 PRESUPUESTO 49
12. DIAGNOSTICO 50
13. CONCLUSIONES 133
14. ANEXOS 134
BIBLIOGRAFÍA 157
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LISTA DE TABLAS
TABLA No. 1 Veredas Municipio de Ubaque
TABLA No. 2 Ubaque Urbano
TABLA No. 3 Plan Operativo
TABLA No. 4 Actividades Municipales
TABLA No. 5 Establecimientos Municipales
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
LISTA DE ANEXOS
ANEXO Nº 1 LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA DE UBAQUE (CUND.)
ANEXO Nº 2 UBAQUE URBANO
ANEXO Nº 3 UBAQUE DIVISIÓN POLÍTICA
ANEXO Nº 4 SÍMBOLOS PATRIOS DE UBAQUE
ANEXO N° 5 ENCUESTA
ANEXO N° 6 ACUERDO MUNICIPAL No.14 DE 2.000
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
RESUMEN
El Objetivo Principal de este trabajo es realizar una compilación de los aspectos sustanciales de los impuestos del Municipio de Ubaque (Cundinamarca), con el fin de permitir a la administración Municipal un mejoramiento de las relaciones con los contribuyentes, y a su vez una actualización de la información Tributaria que este posee. Es por esto que mediante el análisis de la información que reposa en el Concejo Municipal y la adquirida a través de entrevistas y encuestas, se conforma un solo documento actualizado en el cual se consolidan las normas del Municipio de Ubaque conformándose así el Estatuto de Rentas, Procedimiento Tributario y Régimen Sancionatorio de acuerdo a lo establecido por el Estatuto Tributario Nacional y demás Normas Complementarias.
ABSTRACT
The principal objective of this work is to make a compilation of the substantial aspects of the taxes of the Municipality of Ubaque (Cundinamarca), in order to allow to the Municipal administration an improvement of the relations with the taxpayers, and in turn an actualization of the Tributary information that this it possesses. Is by this reason that by means of the analysis of the information that reposes in the Municipal Council and the acquired through the interviews and the surveys, it conforms a current document in the one which consolidates the norms of the Municipality of Ubaque conforming the Statute of Rents, Tributaries Procedures and Sanctionatory Regime, according to the established by the National Tributary Statute and the other Complementary Norms.
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
INTRODUCCION
Queremos compartir este Trabajo de Grado ESTATUTO TRIBUTARIO DEL MUNICIPIO DE UBAQUE, en el que se recopila de forma selectiva el ejercicio de la Administración Municipal en un lenguaje sencillo y claro, que sirve de apoyo y a su vez va encaminado al beneficio social y económico de la comunidad. Especialmente está dirigido a quienes requieren de una guía que facilite entender el ejercicio de recaudo, fiscalización y cobro de los Tributos desde su conformación, sus fines o propósitos, elaboración y presentación en las finanzas, hasta la evaluación, gestión y control. Por lo tanto esta dirigido a todos los funcionarios de la Alcaldía del Municipio de Ubaque, estudiantes y a la comunidad en general facilitando el desarrollo de sus actividades.
Este trabajo integra la responsabilidad y compromiso de cada una de las áreas de la Alcaldía del Municipio, proyectada en los objetivos propuestos por la misma hasta el origen dado a los recursos para satisfacer las necesidades de la comunidad establecidas en la Constitución Nacional.
El objeto de unificar los Acuerdos Municipales pretende dar un aporte a necesidades como la desinformación y falta de presupuesto para la capacitación de los funcionarios de la Alcaldía, trayendo como resultado que la gestión no sea evaluada oportunamente, que las decisiones no sean las más indicadas, que la información enviada a los Entes Controladores no sea oportuna y Eficaz, y en general que la Comunidad se concientice y asuma la responsabilidad con la eficiencia y modernización del Estado.
Los temas han sido abordados con la finalidad de presentar un documento actualizado y de acuerdo a la normatividad existente y para un fácil entendimiento de la Comunidad.
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
1. TEMA: IMPUESTOS, RECAUDOS Y TRIBUTACIÓN
2. TÍTULO:
ELABORACIÓN DEL ESTATUTO TRIBUTARIO PARA LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE UBAQUE – CUNDINAMARCA
3. DELIMITACION DEL TEMA:
En Colombia, el Estado ha buscado mecanismos para canalizar el recaudo de los impuestos por medio de las alcaldías Municipales, lo cual permite afianzar un proceso de cultura tributaria que redundará en beneficio de la comunidad.
Por lo tanto se hace necesario que las administraciones municipales deban actualizarse frente a los cambios de orden legislativo, para actuar frente a ellos y así tomar decisiones eficaces y oportunas.
4. DELIMITACION DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
4.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cual sería el efecto que produciría en el Municipio de Ubaque la elaboración del Estatuto Tributario Municipal y la actualización de su información tributaria legal?
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
4.2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
Al Sur oriente de Cundinamarca, se encuentra un ramillete de diez Municipios que conforman la Región del Oriente, entre ellos se halla el Municipio de UBAQUE, que dista a 56 Kilómetros de la Capital de la República, donde el ancestro cultural de la civilización Chibcha tiene profundas connotaciones, derivando de ahí su nombre el de un arbusto que crece en ella y que tiene savia de color rojo.
Este pueblo indio caracterizado por el coraje de su cacique fue Fundado por el Sacerdote Español CUSTODIO LESACA, en el año de 1651. Cuenta con un Gran Templo Religioso, semejando una hermosa Catedral, construida en Honor a la Virgen de Belén, considerada como Patrona Religiosa del Oriente de Cundinamarca; y que según las Leyendas esta sobre una Laguna o nacedero de agua, dicha construcción se la debemos al Párroco LUIS MARIA LEÓN, cuya obra dirigió Luis A. Espinel según consta en una placa erigida el 07 de agosto de 1.964.
Su topografía es típicamente montañosa de clima medio, destacándose como principales accidentes orográficos los cerros de Guayacundo y el Quinto, en su aspecto hidrográfico cuenta con su propio afluente que es el Río Palmar, que nace (Páramo de Cruz Verde) y muere (Río Negro) en el mismo Municipio.
Estas aguas son aprovechadas para el consumo humano y labores de riego, pero lastimosamente en los últimos años ha perdido notablemente su caudal debido a la constante deforestación de que es objeto su cuenca hidrografía.
Dentro de sus actividades culturales y folclóricas se destaca el tradicional, Carnaval de la Alegría, que se realiza dentro de las Ferias y Fiestas celebrados anualmente a inicios de año, reuniendo para su realización mas de 200 personas de todo el Municipio. En cuanto a sus labores artesanales aún se encuentra, en
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA forma incipiente y rudimentaria, aquellas que se derivan de la utilización de la fibra del fique.
Su ocupación económica se basa especialmente por la explotación agrícola predominando el minifundio, pero con gran variedad de productos, que ayudan únicamente al sustento de las familias Ubaquenses, y que en varias ocasiones no les alcanza para satisfacer sus necesidades básicas de vivienda, saneamiento básico, etc, viéndose obligados a emigrar de las veredas hacia los Llanos Orientales especialmente, en busca de mejores formas para subsistir y sacar adelante su familia.
El Nivel educativo de sus moradores es bastante bajo, presentándose una alta tasa de analfabetismo, por falta de recursos económicos en cada uno de los núcleos familiares, motivo por el cual existe desempleo.
El Municipio de Ubaque se encuentra conformado por 20 veredas y el casco urbano, con una población total de 6981 habitantes, y según resultados arrojados por las evaluaciones hechas a los censos anteriormente elaborados en el Municipio, cada día el numero de habitantes va disminuyendo, por la falta de oportunidades y la decadencia en las condiciones sociales para llevar una vida digna.
El perfil que caracteriza a sus pobladores es: sumisos, católicos y tradicionalistas, características que les han ayudado para colaborar en el mejoramiento de las relaciones entre los hombres, para sensibilizar el entorno de la vida cotidiana, para encontrar el placer en la diversidad de las capacidades humanas y hacer que la estadía en este Municipio sea más agradable.
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
Su actual alcalde es el Señor JUAN RODRIGO AGUAS ÁLVAREZ, elegido para el período (2004-2007) teniendo como lema en su plan de gobierno “UBAQUE NUESTRA RAZÓN DE VIVIR”.
Con respecto a la Tesorería Municipal, está se encuentra a cargo del Señor JESÚS DAVID ARDILA MORA, el cual lleva tres períodos como Tesorero Municipal. 1
5. JUSTIFICACIÓN
La investigación científica debe considerarse un elemento clave en la actividad universitaria, ya que a través de ella se logra relacionar docencia e investigación.
Por esta razón como estudiantes de Contaduría Pública de la Universidad de La Salle, una vez culminado el programa curricular, se procederá al diseño y elaboración de un proyecto encaminado al beneficio social y económico de la comunidad, motivo por el cual como trabajo de grado para obtener el título profesional se esta elaborando el Estatuto Tributario del Municipio de Ubaque.
Como ya se sabe los Municipios en cabeza de sus respectivas Alcaldías son las encargadas de hacer el recaudo, fiscalización y cobro de los tributos, para lo cual es necesario contar con una administración actualizada y capacitada que permita la eficiencia, eficacia y efectividad en la gestión que desarrolla.
La administración municipal recauda la gran mayoría de sus retribuciones a través del Impuesto Predial ya que la economía de este Municipio se encuentra basada principalmente en la agricultura y la ganadería ocupando un primer puesto en la
1 PLAN DE DESARROLLO MUNICIPIO DE UBAQUE 2004 – 2007
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA generación de impuestos. En la Alcaldía Municipal de Ubaque - Cundinamarca, el área de Tesorería es la directamente encargada del manejo y uso de los recursos provenientes de los tributos
Infortunadamente debido a la falta de capacitación y actualización del personal que desempeña funciones en esta área y a la gran dispersión de normas para regular cada uno de los impuestos, no se ha logrado cumplir con los objetivos propuestos por la administración para el beneficio del Municipio.
Con el fin de mejorar y optimizar los recaudos tributarios en la alcaldía de Ubaque se pretende crear una herramienta actualizada y unificada de aplicación y de consulta sobre la legislación tributaria municipal.
Por lo que es esencial realizar los estudios necesarios para conocer las deficiencias en las cuales incurre la administración municipal, y por ende se hace indispensable conocer la opinión de los funcionarios sobre el recaudo de los tributos, para así lograr unificar los criterios y poder planear y llevar a cabo las estrategias adecuadas para solucionarlos y evitar que estas deficiencias se repitan en un futuro.
Para alcanzar los objetivos propuestos en la investigación, se acude al empleo de las siguientes técnicas con las cuales se recoge la información:
1. Recolección y análisis de la información suministrada por las fuentes secundarias como son los acuerdos municipales y normatividad emitida por el Gobierno Nacional. 2. Entrevistas directas con la Administración Municipal. 3. Socialización de los resultados obtenidos.
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE UBAQUE CUNDINAMARCA
Para ello deseamos contar con la colaboración de los funcionarios de la alcaldía y los habitantes del Municipio, con el fin de lograr y llevar a cabalidad los objetivos propuestos tanto por la administración municipal como los de nuestro anteproyecto.
De acuerdo a la Constitución Política de Colombia en su capítulo tercero artículos 313 y 315 en los que se les otorgan deberes y obligaciones tanto del Concejo Municipal como al Alcalde para permitir y promulgar acuerdos, los cuales se deben ordenar de una forma que sea de fácil acceso para todas las personas que lo requieran.
6. OBJETIVOS DEL PROYECTO
6.1. OBJETIVO GENERAL
Elaborar el Estatuto Tributario del Municipio de Ubaque – Cundinamarca, mediante la compilación de los aspectos sustanciales de los impuestos municipales vigentes, para contribuir al mejoramiento de los recaudos y la relación de los contribuyentes con la administración.
6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS