A.L.S.H. Les Loulous du Pic

Communauté de Communes du Grand Pic Saint-Loup 2019-2020

APPLICABLE AU 1ER/01/2018

Article 1 : Cadre administratif

La Communauté de Communes du Grand Pic Saint Loup a confié la gestion et l’animation de l’Accueil de Loisirs Sans Hébergement maternel « Les Loulous du Pic » par marché depuis le 1er janvier 2016 :

Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud 7 Rue Paul Mesplé 31100 TOULOUSE Tél : 05 62 87 43 43 Fax : 05 62 87 43 44 [email protected] http://www.loisireduc.org

Mouvement d’éducation populaire résolument inscrit dans le champ de l’économie sociale et solidaire, Loisirs Éducation & Citoyenneté Grand Sud aspire à faire vivre en actes les valeurs de l’idéal républicain : Liberté- Égalité-Fraternité. Il attache une importance fondamentale à la Laïcité, condition indispensable au vivre- ensemble, dans le respect des différences et de la liberté de conscience.

Les 36 communes concernées sont :

Assas Saint-Bauzille-de-Montmel Saint-Vincent-de Barbeyrargues Saint-Clément-de-Rivière Causse-de-la-Selle Sainte-Croix-de-Quintillargues Saint-Gély-du-Fesc Vacquières Claret Saint-Hiliaire-de-Bauvoir Vailhauquès Saint-Jean-de-Buèges Valflaunès Ferrières-les-Verreries Saint-Jean-de-Cuculles Viols-en-Laval Fontanès Saint-Jean-de-Comies Viols-le-Fort Mas-de-Londres Notre-Dame-de-Londres Lauret Saint-Martin-de-Londres Rouet Saint-André-de-Buèges Pégairolles-de-Buèges Saint-Mathieu-de-Tréviers

Cet ALSH est situé à Saint-Mathieu-de-Tréviers :

ALSH « Les loulous du Pic » LE&C Grand Sud Maison de la Petite Enfance Allée de l’espérance 34270 Saint Mathieu de Tréviers Tél. : 04 67 55 17 03 / 06 01 79 04 47 [email protected]

L’ALSH LES LOULOUS DU PIC EST DECLARE AUPRES DE LA DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA COHESION SOCIALE (DDCS) 31 SOUS LE NUMERO 0310424AP002219-E01 ET 0310424CL000719 et auprès de la Protection Maternelle et Infantile (PMI).

La capacité maximale du centre est de 30 enfants de 3 à 6 ans. Article 2 : La structure Plan des locaux :

L’accueil de loisirs est ouvert :  les mercredis de 7h30 à 18h30,  les vacances scolaires de 7h30 à 18h30.

Les permanences administratives d’accueil du public se font hors vacances scolaires :  les lundis de 9h30 à 13h30,  les jeudis de 9h30 à 13h30.

Article 3 : Fonctionnement

Heures d’arrivée et de départ des enfants :  7h30 à 9h30 : accueil échelonné  11h30 à 12h00 : départ des enfants inscrits uniquement le matin  13h30 à 14h00 : arrivée des enfants inscrits uniquement l’après-midi  16h30 à 18h30 : départ échelonné

Lors de l’arrivée de l’enfant et de son départ, la personne responsable de l’enfant doit signer la feuille d’émargement en indiquant l’heure d’arrivée.

Le départ de l’enfant n’est autorisé qu’avec une personne majeure autorisée à venir le récupérer (cf. Dossier d’inscription – “ Autorisation de sortie”). Toute personne doit être munie d’une pièce d'identité. S’il y a un changement de la personne figurant sur la liste, il est impératif de le communiquer par écrit à la Direction, soit sur le cahier de communication, soit par mail.

Les parents doivent respecter les horaires d'ouverture et de fermeture afin de ne pas perturber le fonctionnement de l’ALSH.

Au-delà de l'heure de fermeture, si les tuteurs légaux ou personnes autorisées restent injoignables, l'enfant sera confié à la gendarmerie.

Article 4 : Le personnel encadrant

Le personnel permanent est composé :  d’une Direction (H/F) : cette personne est titulaire au minimum d’un BAFD  d’animateurs (H/F) : diplômés du BAFA, BAPAAT, CAP Petite Enfance ou équivalent.

L'encadrement des enfants est assuré conformément à la règlementation en vigueur :  4 animateurs pour 30 enfants pendant les vacances scolaires ;  3 animateurs pour 30 enfants pendant les mercredis après-midi.

Régulièrement des stagiaires sont accueillis et viennent renforcer l’équipe d’animation

Article 5 : Critères d’admission

L'admission de l'enfant à l’ALSH se fait après avoir fourni le dossier d'inscription de l’année en cours complété, signé et accompagné de :  Fiche de renseignements et sanitaire de liaison dument complétées ;  Contrat d’inscription signé en 2 exemplaires ;  Photocopie des vaccinations obligatoires en vigueur ;  Attestation d’assurance en responsabilité civile de l’enfant ;  Attestation CAF précisant le numéro d’allocataire et le Quotient Familial actualisé (si allocataire MSA, une attestation précisant le numéro d’allocataire et le dernier avis d’imposition) ;  Bon d’acceptation de ce règlement intérieur ; (Disponible en dernières pages)

Le cas échéant :  Copie de la décision de justice portant sur l’autorité parentale ;  Projet d’Accueil Individualisé complété avec le médecin traitant et la direction de l’A.L.S.H.

En fonction de la capacité d'accueil de l’ALSH, seront admis en priorité :

1. Les enfants résidant dans la Communauté de Communes dont le besoin de garde est le plus prépondérant. Seront privilégiées, pour les mercredis, les demandes à la journée et durant les vacances les réservations de 3 jours de présence sur les semaines de 5 jours. 2. Les demandes seront prises en compte dans l’ordre chronologique d’arrivée ; 3. Les réservations seront prises en compte uniquement sur dossier sans impayés. NB : Toute situation familiale particulière sera examinée sur demande écrite auprès de la direction de l’ALSH.

Une liste d’attente pour chaque cycle est constituée lorsque l’ALSH est complet.

Article 6 : Tarifs – Réservations - Annulations

Tarifs : Les tarifs sont fixés par décision du Conseil de la Communauté de communes. Ils sont modulés selon les revenus et la composition de la famille (Quotient familial CAF 34 – Avis Imposition N-2). (Disponible en dernières pages)

Réservations : MODALITÉS - Les mercredis : Réservables sur toute l’année scolaire - Les vacances scolaires : Dés le lundi qui suit la fin de la période de vacances précédente Exemple : Réservations  Vacances d’Automne après les Vacances d’été Réservations  Vacances de Noël après les Vacances d’Automne

MÉTHODES (inutile de multiplier) - Site internet : http://www.lecgestion.org grâce à votre compte famille - Par mail : [email protected] - Grâce au cahier de communication qui se trouve sur la structure.

Attention : le nombre de places étant limité, il est conseillé de réserver dès l’ouverture de la période.

Annulations :

Toute annulation doit être effectuée auprès de la direction dans le délai imparti : - Par mail - Par écrit sur le cahier de communication de la structure

Au plus tard : - Les Mercredis : au moins 2 semaines avant le mercredi concerné; - Les Petites Vacances : au moins 2 semaines avant le début des vacances concernées ; - Les Vacances d’ÉTÉ : au moins 1 mois avant le début du mois concerné.

Dans le cas où le délai est dépassé, la journée est facturée. Si l’absence de l’enfant est justifiée par des raisons de santé, nous vous demandons de nous contacter avant 9h30.Dans ce cas-là, un certificat médical est exigé dans la semaine. En son absence, la journée est facturée.

Tout impayé implique la mise sur liste d’attente automatique de l’enfant concerné. En cas de difficultés, veuillez prendre contact avec la direction.

Facturation :

La facturation est effectuée mensuellement.

Le règlement peut s’effectuer par chèque (à l’ordre de LE&C Grand Sud), espèces, CESU, chèques vacances, ou par carte bancaire (>15,00€) sur un espace internet dédié aux familles et sécurisé http://www.lecgestion.org. Les règlements en espèce, CESU ou chèque vacances doivent être remis en mains propres à la direction contre remise d’un reçu de paiement.

Les familles qui bénéficient d'une participation d'un comité d'entreprise ou de bons CAF se verront appliquer une réduction égale au montant de la prise en charge de l'organisme financeur. Les documents devront être présentés dès la réservation.

Article 7 : « Le compte famille »

Un service extranet sécurisé accessible sur http://www.lecgestion.org/ vous permet de gérer votre “Compte Famille”.

Ce service vous permet de :  Consulter votre compte ;  Télécharger vos factures et les régler en CB à partir de 15€ ;  Obtenir une attestation fiscale sur l’année civile écoulée ;  Visualiser des documents mis en ligne par l’équipe d’animation (projet pédagogique, programmes des activités, etc.)

Dès l’enregistrement du dossier administratif de votre enfant, vous recevrez un mail vous informant de votre identifiant et votre mot de passe personnel. Celui-ci pourra être modifié ultérieurement.

Article 8 : Maladie-Accident-Urgence

Aucun enfant suspecté de maladie ou contagion ne peut être admis à l’ALSH maternel. Les parents ont la responsabilité de faire vacciner leur (s) enfant(s) et de mettre à jour le dossier d’inscription de l’année en cours.

Aucun médicament ne sera administré, sauf cas particuliers et cela sur ordonnance médicale. En cas de maladie, la direction de l’ALSH appelle les parents afin de les prévenir et venir le chercher le cas échéant.

En cas d'urgence ou d'accident grave il sera fait appel, en priorité aux services d'urgence local (Pompiers) puis les parents. Dans ce cas-là une déclaration est faite auprès de LE&C Grand Sud, de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection Maternelle Infantile.

Pour toutes spécificités médicales et P.A.I., la famille doit se rapprocher de la direction de l’ALSH. Article 9 : les repas

Les repas sont préparés sur place par un cuisinier. Ils sont pris dans nos 2 salles de lieux de vie entre 12H00 et 13H00. Les menus sont affichés à l’ALSH.

Le tarif du repas est de 4,00€ et décomposé ainsi :

- Collation du matin = 0,25 € - Déjeuner du midi = 3,25€ - Goûter = 0,50€

Article 10 :

Nous conseillons vivement aux parents de marquer tous les habits de leurs enfants pour une question pratique et rendre chaque affaire à son propriétaire.

Les affaires oubliées seront regroupées dans la boîte “Affaires oubliées”.

Les sucettes, doudous et autres objets de “confort” sont destinés à être utilisés pendant le temps de repos et les gros chagrins uniquement.

Les jouets amenés à l’ALSH par l’enfant ne sont pas sous la surveillance des animateurs et en cas de perte, nous déclinons toute responsabilité. S’ils causent des différents entre les enfants, nous serons dans l’obligation de les consigner dans le bureau de la direction jusqu’à l’arrivée des parents.

Tous les objets et jouets dangereux (représentant une arme, laser, etc.) sont formellement interdits. Les lecteurs MP3, téléphones portables, consoles de jeux portables et autres appareils multimédia ne sont pas tolérés

A retourner avec le dossier administratif

ALSH Les Loulous du Pic – LEC GS 2019 - 2020 Communauté de Communes du Grand Pic Saint-Loup Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud

Je soussigné (e)……………………………………………………………………………………………… responsable légal de l’enfant : …………………………………………………………………………..

reconnaît avoir lu et pris connaissance du règlement intérieur de l’ALSH maternel Les Loulous du Pic ;

autorise mon enfant à participer aux sorties prévues dans les programmes d’activités, à prendre les transports en commun ou transport privé (compagnie de bus et location de minibus assurés pour le transport d’enfants) : * OUI  NON 

Fait à ……………………………………… le ……………………………………………………….

Signature :

* barrer les mentions inutiles