Orchamps- le 11/06/2016

COMMUNE D’ORCHAMPS-VENNES - DEPARTEMENT DU

PROCES VERBAL DE LA SEANCE DU 8 juin 2016

L’an deux mil seize, le huit juin Le conseil municipal de la commune d’Orchamps-Vennes s’est réuni au lieu habituel de ses séances après convocation légale du 1er juin deux mil seize sous la présidence de M. Thierry Vernier.

Ordre du jour :

FINANCES :  Répartition de la subvention de la CAF aux communes partenaires de la crèche.  Remboursement entrées piscine par l'OGEC  Reversement du budget Assainissement  Reversement du budget Transports Scolaires  Offres pour le véhicule utilitaire  Propositions emprunts Espace du Centre et Boulodrome ASSAINISSEMENT :  Offres épandage des boues DIVERS :  Convention avec ERDF et Habitat 25

Etaient présents : André BARTH, Ludivine BILLAMBOZ, Yves BOILLOD, Nathalie BOILLOT, Elisabeth CARTIER, Gérald CHABERT, Anthony CUENOT, Marie-Pierre CUENOT, Rosiane DEVILLAIRS, Gilles FOURNIER, Fabrice GIRARDIN, Jean-François MOREL, Julien PRILLARD, Thierry VERNIER.

Secrétaire de séance : Rosiane DEVILLAIRS Absent : Absents excusés : Sabrina BÖLE (procuration à marie-pierre CUENOT), Elise CLERC, Elodie CUCHE, Anne GUYONNET, Marina TASSETTI (procuration à Thierry VERNIER),. Aucune observation sur le dernier compte-rendu. Monsieur le Maire demande à l’ensemble du conseil s’il peut ajouter des points supplémentaires à la réunion. Accord de l’ensemble du Conseil municipal.

FINANCES :  DCM N° 1 / 08.06.2016 : REPARTITION CAF Monsieur le Maire informe les élus qu’il y a lieu de reverser aux communes partenaires du CEJ une partie de la subvention de la CAF suivant un tableau établi par Familles Rurales soit pour : o FOURNETS-LUISANS 2 049.72 € o 3 307.66 € o GUYANS-VENNES 6 767.33 € o PLAIMBOIS-VENNES 310.83 € o VENNES 661.71 €

Décision adoptée à l’unanimité des votants. .  DCM N° 2 / 08.06.2016 : REMBOURSEMENT ENTREES PISCINE PAR OGEC Le Maire rappelle aux élus que tout comme l’an passé, il convient de récupérer auprès de l’OGEC le montant des entrées piscine pour l’année 2015/2016 concernant les enfants de l’extérieur ayant fréquenté la piscine.

Pour l’année 2015/2016 et au vu de la liste communiquée par la direction de l’OGEC, il sera émis un titre à l’encontre de l’OGEC d’un montant de 429.30 € soit 159 entrées à 2.70 €/entrée.

 DCM N° 3 / 08.06.2016 : REVERSEMENT DU BUDGET ASSAINISSEMENT AU BUDGET GENERAL L’employé communal assurant l’entretien de la station d’épuration et les pompes de relevage (autre que celui assuré par la société GAZ ET EAUX), il convient de récupérer sur le budget « assainissement » une partie de son salaire soit : o 1 heure/semaine/salaire horaire (brut + charges) : 52 heures x 19.97 € = 1 038.44 € o Les travaux de secrétariat pour l’assainissement représentent eux aussi 1 heure hebdomadaire : 52 heures x 33.33 € = 1 733.16 € Soit un total de 2 771.60 € Décision adoptée à l’unanimité des votants.

 DCM N° 4 / 08.06.2016 : REVERSEMENT DU BUDGET TRANSPORTS SCOLAIRES AU BUDGET GENERAL : L’exposé du Maire entendu, le Conseil Municipal accepte le remboursement par le budget « Transports scolaires » au budget général la somme de 7 140.06 € correspondant aux : o 78 heures soit 1 heure 30 par semaine de Madame Thérèse GURY, attachée territoriale pour tous travaux administratifs : 33.33 € x 78 heures = 2 599.74 € o Au salaire brut de Madame Pascale CUENOT pour le ramassage des enfants dans les écarts de la commune : 4 540.32 €

Décision adoptée à l’unanimité des votants.

 DCM N° 5 / 08.06.2016 : ACHAT VEHICULE UTILITAIRE Le Maire explique à l’assemblée qu’à ce jour il y a lieu de remplacer le véhicule utilitaire des employés communaux. Le cahier des charges a été envoyé aux garages CARTIER, FRADE, MAZZOTTI et PETIT. o Les offres : o Garage CARTIER : 32 783.95 € avec une livraison en janvier 2017 o Garage FRADE : 30 017.16 € avec une livraison en septembre 2016 o Garage MAZZOTTI et PETIT : 35 900.00 € avec une livraison 10 semaines après signature du bon de commande

Les explications du Maire entendues et après débat, il est décidé, à l’unanimité des votants, de retenir la proposition du garage FRADE d’un montant de 25 063.76 € HT soit 30 017.16 € TTC. Reprise de l'ancien véhicule : 1 800 € Net.

 DCM N° 7 / 08.06.2016 : EMPRUNT CAISSE EPARGNE- BOULODROME Afin de financer la construction d’un boulodrome, le Conseil Municipal décide la mise en place d'un emprunt auprès de la Caisse d'Epargne de Bourgogne Franche-Comté aux conditions suivantes : o Montant : 100 000 €uros o Taux fixe annuel de 0,90% o 10 échéances annuelles o Amortissement constant du capital o Date de versement des fonds au 5 juillet 2016, date de 1ère échéance au 5 octobre 2016, date de deuxième échéance au 5 janvier 2017, les échéances suivantes le 5 janvier de chaque année o Frais de dossier : 0,20% Décision adoptée par 15 voix pour et 1 voix contre.

 DCM N° 8 / 08.06.2016 : LIGNE DE TRESORERIE – ESPACE DU CENTRE Le Conseil Municipal décide la mise en place d’une ligne de trésorerie auprès de la Caisse d'Epargne de Bourgogne Franche-Comté aux conditions suivantes : o Montant : 350 000 €uros. o Durée : 1 an o Taux : T4M + marge 0,90% o Paiement trimestriel des intérêts o Frais de dossier : 0,15% o Commission d’engagement : Néant Décision adoptée à l’unanimité des votants.

 DCM N° 5 / 08.06.2016 : SUBVENTION AU SDIS POUR CASERNE POMPIERS ORCHAMPS-VENNES Le Maire rappelle qu’une convention de subvention a été signée pour les travaux relatifs aux centres de secours d’ORCHAMPS-VENNES, /, PIERREFONTAINE LES VARANS et . A ce jour, il convient de budgétiser la subvention pour la caserne d’ORCHAMPS-VENNES suivant un échéancier transmis par le SDIS25, à savoir : o Juin 2016 3 374.00 € o Septembre 2016 3 374.00 € o Décembre 2016 3 374.00 € o Janvier 2017 3 372.83 €

A l’unanimité des votants, il est décidé d’ouvrir les crédits au compte 20418 pour la somme de 10 122 € sur l’exercice 2016 ; recettes provenant du compte 020 (dépenses imprévues d’investissement), dit que la subvention sera amortie sur 3 ans à compter de 2018.

 DCM N° 6 / 08.06.2016 : FINANCEMENT DE LA COURSIVE DU THEATRE La commune d’ORCHAMPS-VENNES S’engage à financer et à exécuter les travaux de la coursive du théâtre estimés à 43 569.00 € HT Se prononce sur le plan de financement suivant : o DETR : 13 070.00 € o Fonds libres : 30 499.00 € Sollicite en conséquence l’aide financière au titre de la DETR Demande l’autorisation de commencer les travaux avant intervention de la décision attributive de subvention

 Bilan des vitraux de l'église : Coût Total de l'opération : 68 139 € dont 61 % de subvention o 10 590 € de la réserve parlementaire, o 10 500 € du Département, o 16 783 € de la Fondation du Patrimoine o 3 802 € des Assurances (Grêle) o Soit 26 464 € à la charge de la commune.

ASSAINISSEMENT :  DCM N° 9 / 08.06.2016 : EPANDAGE DES BOUES Le Maire expose à l’assemblée qu’une consultation a été adressée à deux GAEC proches de la commune susceptibles d’épandre les boues de la station d’épuration communale, garantie des prix pour 2 ans Que le plan d’épandage des boues est en attente de validation par les services de l’Agence de l’Eau pour une extension de périmètre d’épandage (plusieurs communes concernées) Résultat de la consultation : o GAEC HANRIOT : 8 € HT/M3 o GAEC DU FAUBOURG (sur une surface de 32 HA compatible avec l’épandage) : 4.90 € HT/M3

Après débat, le Conseil Municipal, à l’unanimité, retient le GAEC du FAUBOURG pour l’épandage des boues au prix de 4.90 € HT/M3

URBANISME :  DCM N° 10 / 08.06.2016 : VENTE DU LOT N°1, LOTISSEMENT « L'ESPACE DU CENTRE » A CELINE CASSARD Monsieur le Maire présente au conseil municipal une demande d’acquisition de terrain à bâtir formulée par Madame Céline CASSARD domiciliée à Guyans-Vennes, ceci afin d’y construire une maison d’habitation dans le lot N°1 du lotissement "L'Espace du Centre" Le conseil municipal, l’exposé du Maire entendu, décide de céder à raison de 85 € TTC le M2, à Madame Céline CASSARD en vue de la construction d’une maison d’habitation, le lot N° 1 d’une surface de 1 168 M2 pour une somme de 99 280 € (quatre vingt dix-neuf mille euros deux cent quatre-vingt). Il est précisé à la demande de la commune, ce que l'acquéreur accepte, que si la construction n'est pas commencée dans un délai de 2 ans à compter de l'établissement de l'acte de vente, la présente vente sera rétroactivement annulée et en vertu de cette annulation la commune restituera la totalité du prix, mais non les frais d'acquisition des plans et du lotissement et tous ceux relatifs à la confection de cet acte qui demeureront intégralement à la charge de l'acquéreur. Les regards de visite et de branchements aux différents réseaux devront être toujours visibles et accessibles aux services techniques. Les acquéreurs des lots devront laisser un accès et par conséquent ne pas édifier de mur ou planter des arbustes entre la limite et les regards. Le conseil municipal autorise le Maire à signer tous les documents relatifs à cette vente.

 DCM N° 11 / 08.06.2016 : VENTE DU LOT N°2, LOTISSEMENT « L'ESPACE DU CENTRE » A VERGON Damien et LIBERATO Marie-Cécile Monsieur le Maire présente au conseil municipal une demande d’acquisition de terrain à bâtir formulée par VERGON Damien et LIBERATO Marie-Cécile domiciliée à ORCHAMPS-VENNES, 16 Route de Besançon, ceci afin d’y construire une maison d’habitation dans le lot N°2 du lotissement "L'Espace du Centre" Le conseil municipal, l’exposé du Maire entendu, décide de céder à raison de 85 € TTC le M2, à VERGON Damien et LIBERATO Marie-Cécile en vue de la construction d’une maison d’habitation, le lot N° 2 d’une surface de 1 113 M2 pour une somme de 94 605 € (quatre vingt quatorze mille six cent cinq euros). Il est précisé à la demande de la commune, ce que l'acquéreur accepte, que si la construction n'est pas commencée dans un délai de 2 ans à compter de l'établissement de l'acte de vente, la présente vente sera rétroactivement annulée et en vertu de cette annulation la commune restituera la totalité du prix, mais non les frais d'acquisition des plans et du lotissement et tous ceux relatifs à la confection de cet acte qui demeureront intégralement à la charge de l'acquéreur. Les regards de visite et de branchements aux différents réseaux devront être toujours visibles et accessibles aux services techniques. Les acquéreurs des lots devront laisser un accès et par conséquent ne pas édifier de mur ou planter des arbustes entre la limite et les regards. Le conseil municipal autorise le Maire à signer tous les documents relatifs à cette vente.

 DCM N° 12 / 08.06.2016 : VENTE DU LOT N°3, LOTISSEMENT « L'ESPACE DU CENTRE » à Isabelle REMILLET Monsieur le Maire présente au conseil municipal une demande d’acquisition de terrain à bâtir formulée par Isabelle REMILLET domiciliée à ORCHAMPS-VENNES, 19 Grande Rue, ceci afin d’y construire une maison d’habitation dans le lot N°3 du lotissement "L'Espace du Centre" Le conseil municipal, l’exposé du Maire entendu, décide de céder à raison de 65 € TTC le M2, à Isabelle REMILLET en vue de la construction d’une maison d’habitation, le lot N° 3 d’une surface de 1 357 M2 pour une somme de 88 205 € (quatre-vingt huit mille deux cent cinq euros). Il est précisé à la demande de la commune, ce que l'acquéreur accepte, que si la construction n'est pas commencée dans un délai de 2 ans à compter de l'établissement de l'acte de vente, la présente vente sera rétroactivement annulée et en vertu de cette annulation la commune restituera la totalité du prix, mais non les frais d'acquisition des plans et du lotissement et tous ceux relatifs à la confection de cet acte qui demeureront intégralement à la charge de l'acquéreur. Les regards de visite et de branchements aux différents réseaux devront être toujours visibles et accessibles aux services techniques. Les acquéreurs des lots devront laisser un accès et par conséquent ne pas édifier de mur ou planter des arbustes entre la limite et les regards. Le conseil municipal autorise le Maire à signer tous les documents relatifs à cette vente.

DIVERS :  DCM N° 13 / 08.06.2016 : CONVENTION ERDF POUR IMPASSE DES EGLANTIERS Le Maire informe les élus du projet d’ERDF : la pose d’un nouveau câble au 2 rue des Eglantiers. Afin de leur permettre d’engager les travaux, le Maire sollicite de l’assemblée l’autorisation de signer une convention de passage avec ERDF.

Les explications du Maire entendues, le Conseil Municipal, à l’unanimité des votants, autorise le Maire à signer une convention de passage avec ERDF pour la pose d’un nouveau câble au 2 impasse des Eglantiers.

Le Maire Thierry Vernier

MEMBRES DU CONSEIL MUNICIPAL SIGNATURE

BARTH André BILLAMBOZ Ludivine BOILLOD Yves BOILLOT Nathalie BÔLE Sabrina Excusée CARTIER Elisabeth CHABERT Gérald CLERC Elise Excusée CUCHE Elodie Excusée CUENOT Anthony CUENOT Marie-Pierre DEVILLAIRS Rosiane FOURNIER Gilles GIRARDIN Fabrice GUYONNET Anne Excusée MOREL Jean-François PRILLARD Julien TASSETTI Marina Excusée VERNIER Thierry