Nasze Standardy Postępowania w Biznesie 2020 Wszystko, co należy wiedzieć
W tym dokumencie: „Grupa” oznacza British American Tobacco p.l.c. i wszystkie jej spółki zależne „Spółka należąca do grupy” oznacza każdą spółkę należącą do Grupy British American Tobacco „Standardy” i „Standardy Postępowania w Biznesie” mogą oznaczać Standardy Grupy określone w niniejszym dokumencie i/lub Standardy przyjęte Słowo wstępne od Dyrektora Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa lokalnie przez spółkę Grupy Słowo wstępne od Jacka Bowlesa 2 Zasady zgłaszania problemów (Speak Up) w Grupie 5 Konflikty interesów 7 „Pracownicy" obejmują, w przypadkach dopuszczonych przez kontekst, dyrektorów, członków kadry Nasz sposób pracy 3 Przeciwdziałanie przekupstwu i korupcji 9 kierowniczej i stałych pracowników spółek Grupy Prezenty i rozrywka 10 Odniesienia do „przepisów ustawowych” obejmują wszystkie mające zastosowanie krajowe i międzynarodowe ustawy i przepisy wykonawcze „LEX” oznacza dział prawny i spraw zewnętrznych (Legal and External Affairs)
Miejsce pracy i prawa człowieka Lobbing i darowizny pieniężne na cele publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa
Szacunek w miejscu pracy 13 Lobbing i zaangażowanie 16 Rzetelna rachunkowość i ewidencja księgowa 20 Prawa człowieka a nasza działalność 14 Darowizny pieniężne na cele polityczne 17 Ochrona majątku organizacji 21 Darowizny pieniężne na cele charytatywne 18 Prywatność danych, poufność i bezpieczeństwo informacji 22 Wykorzystywanie informacji wewnętrznych (Insider dealing) i nadużycia rynkowe 23
Handel krajowy i międzynarodowy
Ochrona konkurencji i przepisy antymonopolowe 25 Przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy i uchylaniu się od płacenia podatków 26 Przeciwdziałanie nielegalnemu handlowi 28 Sankcje 29
1 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy Słowo wstępne od Jacka Bowlesa
Różnorodność naszych pracowników jest naszą Każda sytuacja jest inna, a Standardy Postępowania mocną stroną, która od ponad stu lat przyczynia się w Biznesie nie mogą rozstrzygnąć każdego dylematu do naszego sukcesu. Nasze zróżnicowane punkty czy wyzwania. W przypadku niemożności znalezienia widzenia i różne podejścia do wyzwań biznesowych odpowiedzi w Standardach Postępowania w Biznesie są źródłem innowacyjnych pomysłów, które lub wątpliwości, jak zastosować Standardy przyczyniają się do ciągłej transformacji firmy. w konkretnej sytuacji, zachęcam do omówienia Jednak nawet w tak zróżnicowanej organizacji jak sprawy ze współpracownikami i uzyskania porady nasza, aby dalej osiągać sukcesy, musimy pracować przełożonego, lokalnego radcy z działu LEX lub zgodnie ze spójnym zbiorem zasad i standardów odpowiedniego kierownika wyższego szczebla. postępowania. Zasady te wyraziliśmy w naszych Standardach Postępowania w Biznesie. Czego pracownicy mogą oczekiwać od BAT BAT będzie zawsze wspierać pracowników w dążeniu Czego BAT oczekuje od pracowników do uczciwości w obliczu dylematu etycznego. Mamy właściwą strategię, podstawy i wizję Podejrzenia dotyczące nadużyć w naszej działalności transformacji przemysłu tytoniowego. należy zgłaszać swojemu przełożonemu, lokalnemu Sposób realizacji tej strategii przez każdego radcy z działu LEX, wyznaczonemu członkowi kadry z nas ma takie samo znaczenie jak sama oferta kierowniczej lub za pośrednictwem poufnej infolinii firmy. Przestrzeganie ducha i litery Standardów Speak Up. Postępowania w Biznesie jest bardzo istotne BAT bardzo poważnie podchodzi do zarzutów i obowiązuje wszystkich pracowników BAT, naruszenia Standardów Postępowania niezależnie od zajmowanego stanowiska. w Biznesie. Zapewniam, że wszystkie zgłoszone Zasady ujęte w Standardach Postępowania wątpliwości będą traktowane z zachowaniem w Biznesie obejmują kluczowe obszary, w tym ścisłej poufności. Nikt nie spotka się z odwetem uczciwość osobistą i zawodową, szacunek w miejscu za zgłoszenie nieprawidłowości. pracy, prawa człowieka i uczciwość finansową. Moim celem jest kierowanie firmą, która Ponadto jestem przekonany, że ze względu we wszystkim, co robimy, stawia na uczciwość, tak na posiadane doświadczenie i wiedzę, BAT wnosi abyśmy wszyscy mogli być dumni z tego, że nadal uzasadniony i istotny wkład w debatę na temat osiągamy wspaniałe wyniki na drodze transformacji regulacji. Uwzględnienie Zasad Zaangażowania przemysłu tytoniowego. w ramach nowych Zasad Lobbingu i Zaangażowania Bardzo proszę zapoznanie się ze Standardami wyraża nasz wkład w tę debatę, oparty Postępowania w Biznesie. na przejrzystości, otwartości i uczciwości. Jack Bowles Dyrektor Zarządzający Styczeń 2020
2 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Nasz sposób pracy
Standardy Postępowania Zobowiązanie do uczciwości Oczekiwania wobec bezpośrednich przełożonych: Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi znają wartości BAT i stają po słusznej stronie „nie” lub „nie mam pewności”, nie kontynuuj działania; w Biznesie to zbiór ogólnych Mamy obowiązek przestrzegać Standardów Postępowania omów tę sprawę ze swoim bezpośrednim przełożonym, w Biznesie (lub ich lokalnego odpowiednika) oraz zapewniają zespołowi szkolenie, aby członkowie zespołu przedstawicielem kierownictwa wyższego szczebla bądź zasad British American Tobacco, wszystkich przepisów ustawowych i wykonawczych wiedzieli, jak postępować uczciwie i rozpoznawali lokalnym radcą z działu LEX lub skontaktuj się z kierownikiem mających zastosowanie do spółek Grupy, naszej spójne zachowania ds. zgodności pod adresem [email protected] wyrażających wysokie standardy działalności i do nas samych. Mamy obowiązek zawsze stanowią wzór do naśladowania w zakresie szacunku działać z zachowaniem wysokich standardów uczciwości. uczciwości, których wszyscy mamy w miejscu pracy Obowiązek zgłoszenia naruszenia Nasze działania muszą być zawsze zgodne z prawem. wspierają środowisko, w którym można swobodnie zgłaszać obowiązek przestrzegać. Uczciwość idzie o krok dalej. Wymóg uczciwości oznacza, wątpliwości bez obawy przed odwetem Mamy obowiązek zgłaszania wszelkich podejrzeń że nasze działania, zachowanie i sposób prowadzenia dotyczących naruszenia Standardów Postępowania zgłaszają wątpliwości, gdy jest to właściwe działalności muszą być odpowiedzialne, rzetelne, szczere w Biznesie lub przepisów ustawowych. Powinniśmy i niezawodne. również zgłaszać wszelkie takie zachowania stron trzecich Bez wyjątków i kompromisów współpracujących z Grupą. Wszyscy powinniśmy znać i rozumieć Standardy Postępowania w Biznesie lub ich lokalny odpowiednik oraz Żaden bezpośredni przełożony nie ma prawa nakazać Zapewniamy, że BAT nie będzie tolerować żadnych działań ich przestrzegać. ani zatwierdzić jakichkolwiek działań sprzecznych odwetowych wobec osób, które zgłaszają wątpliwości lub ze Standardami Postępowania w Biznesie lub z przepisami podejrzenia naruszenia Standardów Postępowania w Biznesie Lokalne wersje Standardów Postępowania Standardy Postępowania w Biznesie obowiązują wszystkich bądź działań niezgodnych z prawem. w Biznesie pracowników BAT, jej spółek zależnych i przedsiębiorstw ustawowymi. W żadnym wypadku nie pozwolimy z kapitałem mieszanym, nad którymi BAT sprawuje kontrolę. na naruszenie standardów w celu osiągnięcia określonych Każda spółka operacyjna w Grupie musi przyjąć Standardy Wykonawcy, pracownicy, delegaci, stażyści, przedstawiciele wyników. Sposób realizacji celów jest równie ważny jak Konsekwencje naruszenia Postępowania w Biznesie lub własne standardy, które i konsultanci współpracujący z naszą firmą proszeni sama ich realizacja. Postępowanie, które narusza Standardy Postępowania są o postępowanie ze Standardami Postępowania w Biznesie W przypadku gdy przełożony nakazuje działanie stanowiące je odzwierciedlają. Jeżeli spółka należąca do Grupy w Biznesie lub jest niezgodne z prawem, będzie i stosowanie podobnych standardów we własnej organizacji. naruszenie Standardów Postępowania w Biznesie lub chce wdrożyć własną wersję Standardów Postępowania przedmiotem postępowania dyscyplinarnego, Uzupełnieniem Standardów Postępowania w Biznesie przepisów ustawowych, należy zgłosić to kierownictwu w Biznesie, muszą one być co najmniej równie z uwzględnieniem rozwiązania stosunku pracy w przypadku jest Kodeks Postępowania Dostawcy BAT, określający wyższego szczebla, lokalnemu radcy z działu LEX rygorystyczne jak niniejsze Standardy Postępowania szczególnie poważnych naruszeń. w Biznesie lub uzyskać wcześniejsze zatwierdzenie minimalne standardy, których przestrzegania oczekujemy lub „wyznaczonemu członkowi kadry kierowniczej”. Naruszenia Standardów Postępowania w Biznesie Zespołu Liderów LEX Grupy. Jeśli Standardy Postępowania od naszych dostawców. Jeśli rozmowa z osobą z firmy jest zbyt trudna, można zgłosić sprawę za pośrednictwem poufnej infolinii Speak Up. lub przepisów ustawowych mogą mieć poważne w Biznesie stoją w sprzeczności z miejscowymi konsekwencje dla Grupy i osób dopuszczających się przepisami, nadrzędne są przepisy miejscowe. Przykład ze strony liderów naruszeń. Jeżeli dane postępowanie mogło stanowić Nasza własna ocena etyczna Kreowanie wzorów przez liderów jest kluczowym przestępstwo, sprawa może zostać zgłoszona władzom w celu Nadrzędność Standardów Postępowania elementem naszej strategii. Kierując innymi, musimy Standardy Postępowania w Biznesie nie uwzględniają przeprowadzenia dochodzenia i może skutkować wszczęciem w Biznesie służyć przykładem, pokazując poprzez własne zachowanie, każdej sytuacji, z którą możemy się zetknąć w pracy. postępowania karnego. na czym polega postępowanie uczciwe i zgodne Należy przede wszystkim postępować właściwie według W przypadku konfliktu lub niezgodności pomiędzy ze Standardami Postępowania w Biznesie. własnego osądu, a w razie wątpliwości – zadać sobie Coroczne potwierdzenie Standardami Postępowania w Biznesie (lub ich lokalną następujące pytania: wersją, jeśli ma to zastosowanie) a jakimkolwiek innym Co roku wszyscy nasi pracownicy i podmioty gospodarcze Rola bezpośrednich przełożonych czy działanie jest legalne? dokumentem wydanym przez spółkę Grupy (w tym muszą formalnie potwierdzić przestrzeganie Standardów umowy o pracę), nadrzędne są warunki Standardów Standardy Postępowania w Biznesie oraz nasze zasady czy działanie jest zgodne z naszymi wewnętrznymi Postępowania w Biznesie. Postępowania w Biznesie (lub ich lokalnej wersji, jeśli i procedury obowiązują każdego pracownika, niezależnie zasadami i wytycznymi, które mogą mieć zastosowanie W przypadku osób fizycznych ma to formę corocznego ma to zastosowanie). od stanowiska i stażu pracy. Przełożeni są wzorem w danej sytuacji? podpisania Standardów Postępowania w Biznesie, czym do naśladowania w zakresie przestrzegania Standardów czy działanie wydaje się właściwe? potwierdzamy nasze zaangażowanie i przestrzeganie Postępowania w Biznesie. Przełożeni mają obowiązek zadbać, Standardów Postępowania w Biznesie oraz deklarujemy lub aby wszyscy podwładni przeczytali Standardy Postępowania czy potrafił(a)bym wyjaśnić swoje postępowanie zarządowi firmy, rodzinie i znajomym lub mediom? ponownie deklarujemy wszelkie osobiste konflikty interesów w Biznesie i otrzymali wytyczne, zasoby i szkolenia potrzebne w trosce o przejrzystość. do zrozumienia stawianych oczekiwań. na kogo wpływa moje działanie i czy osoby te uznałyby je za uczciwe wobec nich? W przypadku podmiotów gospodarczych odbywa się to w systemie Control Navigator, w którym podmioty potwierdzają, że ich obszar działalności lub rynek posiada odpowiednie procedury wspierające zgodność ze Standardami Postępowania w Biznesie.
3 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Zgłaszanie problemów (Speak Up)
Zasady zgłaszania problemów (Speak Up) w Grupie 5
4 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Zgłaszanie problemów (Speak Up)
Zgłaszanie problemów Zachęcamy do zgłaszania problemów Z kim można rozmawiać? Dochodzenia i poufność wymaga odwagi. Każda osoba pracująca w Grupie lub współpracująca Swoje wątpliwości można zgłaszać za pośrednictwem Bez względu na sposób zgłoszenia, tożsamość osoby z Grupą, która wie o faktycznych lub podejrzewanych jednego z kilku kanałów. Zgłaszający proszeni są o wybór zgłaszającej pozostanie poufna w trakcie naszego Niniejsze zasady zgłaszania przypadkach niewłaściwego postępowania w pracy (które kanału, który jest dla nich najbardziej komfortowy: sprawiedliwego i obiektywnego dochodzenia. Osoba miały miejsce w przeszłości, mają miejsce obecnie lub zgłaszająca zostanie również poinformowana o wyniku problemów (Speak Up) mają mogą się wydarzyć), powinna to zgłosić. wyznaczony członek kadry kierowniczej dochodzenia, o ile będziemy mogli się z nią skontaktować. zapewnić pracownikom wsparcie Przykłady niewłaściwego postępowania to między innymi: dyrektor działu kadr Infolinia Speak Up jest obsługiwana przez zewnętrznego bezpośredni przełożony usługodawcę, niezależnie od kierownictwa Grupy. w tym zakresie oraz pogłębiać czyny przestępcze, w tym kradzież, oszustwo, przekupstwo Więcej informacji na temat tego sposobu eskalowania i korupcja nasze poufne, niezależnie zarządzane zewnętrzne kanały zaufanie i poczucie pewności Speak Up (www.bat.com/speakup) i badania zgłoszeń można znaleźć w dokumencie Procedura zagrażanie zdrowiu lub bezpieczeństwu ludzi lub szkodzenie Grupy dotycząca Zapewnienia Standardów Postępowania co do tego, jak potraktowane środowisku naturalnemu Czterech przedstawicieli kierownictwa wyższego szczebla w Biznesie. zostaną zgłoszone problemy. zastraszanie, nękanie (w tym molestowanie seksualne) Grupy pełni funkcję wyznaczonych członków kadry i dyskryminacja w miejscu pracy lub inne naruszenia kierowniczej w Grupie. Każdy może zgłosić się do nich Zakaz odwetu praw człowieka bezpośrednio. Są to: Osobie zgłaszającej przypadki rzeczywistego lub Lokalni wyznaczeni członkowie kadry Dyrektor Grupy ds. etyki i zgodności z przepisami – nadużycia księgowe lub fałszowanie dokumentów podejrzewanego niewłaściwego postępowania nie grozi kierowniczej oraz Procedura Zapewnienia Caroline Ferland Standardów Postępowania w Biznesie inne naruszenia Standardów Postępowania w Biznesie lub żadna forma odwetu (bezpośredniego ani pośredniego). innych ogólnych zasad, reguł lub standardów Grupy Sekretarz spółki British American Tobacco p.l.c. – Nie tolerujemy nękania ani represjonowania osób Na całym świecie mamy wyznaczonych lokalnych niewywiązanie się z jakiegokolwiek obowiązku prawnego, Paul McCrory zgłaszających wątpliwości jak również nękania ani członków kadry kierowniczej, których obowiązkiem jest poprzez działanie lub jego zaniechanie Dyrektor Grupy ds. audytu wewnętrznego – Graeme Munro represjonowania osób, które im pomagają. Takie zachowanie przyjmowanie zgłoszeń o nadużyciach. pomyłka sądowa Dyrektor Grupy ds. wynagrodzeń – Jon Evans samo w sobie jest naruszeniem Standardów Postępowania Uzupełnieniem tych zasad jest Procedura Grupy w Biznesie i będzie traktowane jako poważna dotycząca Zapewnienia Standardów Postępowania ukrywanie wszelkich przypadków Można się z nimi skontaktować e-mailowo (pod adresem sprawa dyscyplinarna. w Biznesie, która określa, w jaki sposób zgłaszane niewłaściwego postępowania [email protected]), telefonicznie (pod numerem +44 (0)207 845 wątpliwości lub naruszenia Standardów Postępowania Niewłaściwe postępowanie nie dotyczy przypadków 1000) lub korespondencyjnie pod adresem British American w Biznesie są eskalowane i badane w sposób niezadowolenia ze stanowiska pracy lub rozwoju kariery. Tobacco p.l.c., Globe House, 4 Temple Place, London WC2R bardziej szczegółowy. W takich przypadkach dostępne są procedury zgłaszania 2PG, Wielka Brytania. zażaleń i szczegóły dotyczące sposobu zgłaszania zażaleń. Bezpośredni przełożeni mają dodatkowy obowiązek zgłaszania otrzymanych zastrzeżeń. Wobec osób, które ignorują naruszenia lub nie podejmują działań w celu rozwiązania problemu naruszeń, podjęte mogą zostać działania dyscyplinarne.
Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
5 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Uczciwość osobista i zawodowa
Konflikty interesów 7 Przeciwdziałanie przekupstwu i korupcji 9 Prezenty i rozrywka 10
6 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Konflikty interesów
Musimy unikać konfliktów Działanie w najlepszym interesie naszej organizacji Ujawnianie konfliktów interesów Rejestracja konfliktów interesów interesów w kontaktach Musimy unikać sytuacji, w których nasze osobiste interesy Rzeczywisty lub potencjalny konflikt interesów należy Przełożeni powinni zadbać, aby wszelkie rzeczywiste lub mogą być lub wydawać się sprzeczne z interesami Grupy natychmiast po powstaniu ujawnić w Portalu Standardów potencjalne konflikty interesów ujawnione im w ciągu biznesowych i zachować lub jakiejkolwiek spółki należącej do Grupy. Postępowania w Biznesie (Portal SoBC). W przypadku roku zostały wprowadzone na Portalu Standardów przejrzystość w przypadku Wiele sytuacji lub relacji może prowadzić do powstania braku dostępu do Portalu Standardów Postępowania Postępowania w Biznesie (Portal SoBC) lub, w przypadku konfliktu interesów lub jego pozorów. Najczęstsze z nich w Biznesie (Portal SoBC) należy ujawnić tę sytuację gdy pracownicy nie mają dostępu do Portalu Standardów wystąpienia osobistych wymieniono na następnej stronie. swojemu bezpośredniemu przełożonemu. Postępowania w Biznesie (Portal SoBC), zostały zgłoszone lokalnemu radcy z działu LEX lub sekretarzowi spółki. okoliczności, w których może Ogólnie rzecz biorąc, konflikt interesów to sytuacja, w której Po ujawnieniu informacji bezpośredni przełożony nasze stanowisko lub obowiązki w ramach Grupy stwarzają powinien wspólnie z danym pracownikiem ocenić, czy Potencjalny konflikt należy zgłosić, nawet jeśli wydaje się dojść do konfliktu interesów. możliwość uzyskania osobistych korzyści dla nas lub kogoś istnieje jakiekolwiek potencjalne ryzyko dla BAT związane on mało prawdopodobny, tak aby kierownictwo wyższego bliskiego (poza zwykłymi nagrodami z tytułu zatrudnienia), z tym rzeczywistym lub potencjalnym konfliktem. szczebla mogło być świadome sytuacji, jeśli zajdzie W przypadku wystąpienia lub w której istnieje możliwość, że możemy stawiać osobiste Może zaistnieć potrzeba podjęcia kroków w celu zarządzania taka potrzeba. zidentyfikowanym ryzykiem lub ograniczenia takiego ryzyka, konfliktu lub możliwości jego interesy lub interesy bliskich nam osób ponad nasze Portal SoBC pełni funkcję rejestru konfliktów spółek obowiązki i odpowiedzialność wobec Grupy. co może obejmować zmianę stanowiska bądź zmianę stosunku podległości służbowej lub zmianę obowiązków. Grupy, gdzie należy rejestrować szczegóły wszystkich powstania, należy podjąć Sytuacja stwarza pozór konfliktu interesów, jeśli daje rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów odpowiednie działania. możliwość uzyskania osobistych korzyści, niezależnie od tego, Bezpośredni przełożeni, którzy nie mają pewności, czy ujawnionych spółce oraz sposoby zarządzania tymi czy korzyści te rzeczywiście uzyskano, czy też nie. zadeklarowany interes wymaga spełnienia warunków konfliktami. Rejestr jest prowadzony przez lokalnego radcę ograniczających ryzyko, powinni zasięgnąć porady Potencjalny konflikt interesów pojawi się, jeśli znajdziemy z działu LEX i monitorowany przez zespół BC&C. Pomaga kierownictwa wyższego szczebla lub lokalnego radcy to Grupie wykazać, że zarządza konfliktami interesów się w sytuacji, która może przekształcić się w rzeczywisty z działu LEX. konflikt interesów, na przykład w przypadku zmiany w sposób przejrzysty i efektywny. Radca prawny Grupy LEX zajmowanego stanowiska. Dyrektorzy spółek Grupy mają obowiązek ujawnić lub sekretarz spółki powinien prowadzić lokalny rejestr konflikty i uzyskać formalną zgodę zarządu spółki konfliktów interesów dla pracowników, którzy nie mają na następnym posiedzeniu. dostępu do Portalu SoBC. Co roku mamy również obowiązek przeanalizować, zaktualizować i potwierdzić wszelkie swoje rzeczywiste lub potencjalne konflikty interesów w ramach corocznej deklaracji podpisania Standardów Postępowania w Biznesie. Nawet jeśli już wcześniej poinformowaliśmy o tym naszego przełożonego i uzyskaliśmy jego zgodę, powinniśmy ponownie ujawnić konflikty i potencjalne konflikty w ramach corocznej deklaracji podpisania Standardów Postępowania w Biznesie. Jest to ważny element kontroli wewnętrznej Grupy.
Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
7 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Konflikty interesów (kontynuacja)
Relacje rodzinne lub osobiste Termin „urzędnik publiczny” należy rozumieć bardzo Interesy finansowe Zatrudnienie zewnętrzne szeroko, z uwzględnieniem każdej osoby, która jest Należy ujawnić fakt, że osoba blisko spokrewniona: bezpośrednio lub pośrednio zatrudniona lub działa w imieniu Pracownicy mają obowiązek ujawnić następujące Nie wolno pracować na rzecz lub w imieniu strony pracuje w Grupie jakichkolwiek władz państwowych lub organu/urzędów informacje o sobie oraz wszystkich osób blisko trzeciej bez uprzedniego ujawnienia takiego zamiaru publicznych, oraz każdej osoby pełniącej funkcję publiczną. spokrewnionych w tym samym gospodarstwie domowym: i uzyskania pisemnej zgody bezpośredniego przełożonego. według naszej najlepszej wiedzy pracuje lub świadczy usługi W przypadku pracowników zatrudnionym w pełnym na rzecz konkurenta, dostawcy, klienta lub innej firmy, Do urzędników publicznych należą na przykład osoby wszelkie interesy finansowe w konkurencyjnej firmie pracujące dla jakichkolwiek władz krajowych/lokalnych bądź wymiarze godzin taka praca nie może zajmować znacznej z którą Grupa ma znaczące relacje, lub ma istotny interes wszelkie udziały finansowe w firmie dostawcy lub klienta, ilości czasu, nie powinna odbywać się w uzgodnionych finansowy w takiej firmie departamentów, instytucji albo urzędów publicznych (np. jeśli dany pracownik jest zaangażowany w kontakty Grupy urzędnik ministerstwa, pracownik wojska lub policji); osoby godzinach pracy, nie powinna wpływać na wyniki pracy jest urzędnikiem publicznym i pełni rolę, w której z tym dostawcą bądź klientem lub nadzoruje pracę osoby, lub w jakikolwiek sposób kolidować z obowiązkami zajmujące stanowiska publiczne; pracownicy przedsiębiorstw która jest zaangażowana w takie kontakty indywidualnie lub wspólne z innymi osobami może mieć państwowych lub kontrolowanych przez państwo (np. i odpowiedzialnością wobec Spółki należącej do Grupy. wpływ na działalność BAT państwowe przedsiębiorstwo tytoniowe); pracownicy Nie trzeba ujawniać publicznie notowanych funduszy Niektóre sytuacje nigdy nie są dopuszczalne, na przykład, jeśli dotyczą: „Osoba blisko spokrewniona” oznacza małżonka, partnerów, międzynarodowych organizacji publicznych; urzędnicy inwestycyjnych, funduszy indeksowych i podobnych dzieci, rodziców, rodzeństwo, bratanków/siostrzeńców, partii politycznej; kandydaci na stanowiska publiczne; zbiorczych inwestycji, w przypadku których nie ma się konkurenta którejkolwiek ze spółek należących do Grupy bratanice/siostrzenice, ciotki, wujków, dziadków i wnuków/ członkowie rodzin królewskich; sędziowie i pracownicy wpływu na to, jakie inwestycje są uwzględniane klienta lub dostawcy, z którym pracownik ma kontakt wnuczki (dotyczy to również powinowactwa [relacji wymiaru sprawiedliwości. w funduszu. w trakcie wykonywania obowiązków służbowych z rodziną współmałżonka]). Dana osoba nie musi być politykiem ani decydentem „Istotny interes finansowy” oznacza każdy interes finansowy, „Praca na rzecz lub w imieniu strony trzeciej" oznacza Intymne relacje pomiędzy pracownikami w bezpośrednim wysokiego szczebla. Powinna jednak pełnić rolę, w której który może mieć wpływ lub w ocenie spółki należącej indywidualnie lub wspólnie z innymi osobami mogłaby do Grupy może wydawać się mieć wpływ na ocenę sytuacji podjęcie drugiej pracy, pełnienie funkcji dyrektora lub lub pośrednim stosunku podległości służbowej mogą konsultanta lub inne świadczenie usług na rzecz jakiejkolwiek również prowadzić do konfliktu interesów lub jego mieć wpływ na działalność BAT (zwykle wykluczałoby przez danego pracownika. to na przykład nauczyciela szkolnego, strażnika więziennego, organizacji spoza Grupy (w tym organizacji charytatywnych pozorów. Bezpośredni stosunek podległości służbowej łączy Pracownikowi nie wolno mieć istotnych lub niekomercyjnych). Nie obejmuje to nieodpłatnego pracownika z przełożonym, natomiast pośredni stosunek strażaka lub pielęgniarza zatrudnionego w sektorze publicznym). W razie jakichkolwiek wątpliwości, czy dana interesów finansowych: wolontariatu, który można wykonywać w czasie wolnym, o ile podległości służbowej łączy pracownika z wszystkimi nie koliduje to z obowiązkami pracownika wobec Grupy. przełożonymi, którym podlega bezpośredni przełożony. osoba jest urzędnikiem publicznym, należy skonsultować się w firmie dostawcy lub klienta, jeśli dany pracownik Osoby będące w takiej relacji mają obowiązek ją ujawnić. z lokalnym radcą z działu LEX. jest zaangażowany w kontakty Grupy z tym dostawcą bądź klientem lub nadzoruje pracę osoby, która jest Możliwości korporacyjne W przypadku braku stosunku podległości służbowej W trakcie swojej pracy pracownik nie powinien mieć zaangażowana w takie kontakty kierownictwo powinno obserwować sytuację, aby zapobiec następujących możliwości: Nie wolno wykorzystywać informacji uzyskanych w związku wszelkim niesprawiedliwym lub nadmiernym wpływom. w firmie konkurencyjnej wobec Grupy lub jakiejkolwiek z zatrudnieniem lub możliwości biznesowych w celu zatrudnianie, nadzorowanie, wpływanie na warunki działalności prowadzonej wbrew interesom Grupy W przypadku bezpośredniego lub pośredniego zatrudnienia lub wpływanie na zarządzanie osobami uzyskania korzyści dla siebie (lub bliskiej osoby), bez kontaktu biznesowego z bliskim krewnym w firmie blisko spokrewnionymi Można zezwolić na zachowanie istotnego interesu uprzedniego ujawnienia zamiaru takiego wykorzystania i uzyskania pisemnej zgody bezpośredniego przełożonego. klienta lub dostawcy, kierownictwo może być zmuszone angażowania się w jakiekolwiek relacje biznesowe finansowego w firmie, pod warunkiem, że pracownik nabył do wprowadzenia zmian w zakresie pełnionej funkcji lub z osobami blisko spokrewnionymi (lub z jakąkolwiek go przed dołączeniem do Grupy, ujawnił go na piśmie spółce „Możliwości biznesowe” oznaczają każdą możliwość obowiązków pracownika. firmą, w której pracują lub mają istotny interes finansowy zatrudniającej przed mianowaniem, a spółka zatrudniająca biznesową, która właściwie należy do Grupy lub jakiejkolwiek krewni pracownika) nie wyraziła sprzeciwu. Wcześniejsze posiadanie takiego spółki należącej do Grupy. interesu przez dyrektora spółki należącej do Grupy musi Szczególną ostrożność muszą zachować pracownicy mający W przypadku, gdy istnieje bezpośredni lub pośredni stosunek zostać zgłoszone zarządowi i zaprotokołowane na następnym dostęp do informacji wewnętrznych istotnych dla ceny podległości służbowej pomiędzy dwoma osobami blisko posiedzeniu zarządu. papierów wartościowych jakiejkolwiek spółki publicznej. spokrewnionymi w tej samej spółce lub jednostce biznesowej W razie jakichkolwiek wątpliwości należy zwrócić się o dalsze Więcej informacji na ten temat znajduje się w części Grupy, kierownictwo musi zadbać o to, aby żadna z tych osób wskazówki do lokalnego radcy z działu LEX. „Wykorzystywanie informacji wewnętrznych (Insider dealing) nie miała kierowniczego wpływu na drugą osobę. i nadużycia rynkowe”.
8 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Przeciwdziałanie przekupstwu i korupcji
BAT stosuje zasadę zerowej Zakaz przekupstwa Zakaz płatności ułatwiających Księgi, ewidencje i mechanizmy kontroli wewnętrznej tolerancji oraz zobowiązuje się Pracownikom nie wolno nigdy: Nie wolno przekazywać płatności ułatwiających (bezpośrednio ani pośrednio), poza sytuacjami, w których Dokumentacja biznesowa Grupy musi dokładnie oferować, obiecywać ani przekazywać prezentów, płatności do walki ze wszelkimi przejawami jest to konieczne do ochrony zdrowia, bezpieczeństwa lub odzwierciedlać prawdziwy charakter oraz zakres transakcji lub innych korzyści jakiejkolwiek osobie (bezpośrednio wolności jakiegokolwiek pracownika. i wydatków. przekupstwa i korupcji. Jest lub pośrednio), w celu nakłonienia lub nagrodzenia niewłaściwego postępowania bądź wywarcia wpływów, Płatności ułatwiające to niewielkie płatności przekazywane Mamy obowiązek posiadać mechanizmy kontroli całkowicie nie do przyjęcia, jak również z zamiarem wywarcia niewłaściwego wpływu w celu sprawniejszego lub przyspieszonego wykonania wewnętrznej w celu zapewnienia, że dokumentacja na jakąkolwiek decyzję jakiejkolwiek osoby na naszą korzyść przez urzędnika niskiego szczebla rutynowych czynności, finansowa i rachunkowa są dokładne oraz zgodne aby spółki należące do Grupy, do których płatnik jest już uprawniony. Są one nielegalne z obowiązującymi przepisami antykorupcyjnymi pracownicy lub partnerzy prosić o ani przyjmować, zgadzać się na przyjęcie lub w większości krajów. W niektórych krajach, takich jak Wielka i najlepszymi praktykami. otrzymywać prezentu, płatności bądź innej korzyści Brytania, przekazywanie płatności ułatwiających za granicą biznesowi byli w jakikolwiek od jakiejkolwiek osoby (bezpośrednio lub pośrednio) jako przez obywateli jest przestępstwem. nagrody bądź zachęty za niewłaściwe postępowanie lub sposób zaangażowani lub takie postępowanie, które wpływa na decyzje Grupy lub W wyjątkowych okolicznościach, gdy nie ma bezpiecznej sprawia wrażenie, że ma na celu niewłaściwe wpłynięcie alternatywy dla przekazania płatności, powinniśmy zamieszani w praktyki korupcyjne. na decyzje Grupy zaangażować lokalnego radcę z działu LEX (jeśli to możliwe, przed przekazaniem jakiejkolwiek płatności). Płatność musi Przekupienie urzędnika publicznego jest przestępstwem zostać również w pełni udokumentowana w księgach niemal w każdym kraju. W wielu przypadkach rachunkowych spółki należącej do Grupy. przestępstwem jest również przekupywanie pracowników lub przedstawicieli zaangażowanych w działalność prywatną (np. Utrzymanie odpowiednich procedur Czym jest łapówka? naszych dostawców). Łapówka to każdy prezent, płatność lub inne korzyści Przepisy antykorupcyjne w wielu krajach mają skutek Spółki należące do Grupy mogą być pociągnięte (takie jak gościnność, nielegalna prowizja, oferta eksterytorialny, co oznacza, że w krajach tych za przestępstwo do odpowiedzialności za działania korupcyjne pracy/stażu lub możliwości inwestycyjne) oferowane uznaje się wręczanie łapówek za granicą przez ich obywateli. usługodawców będących osobami trzecimi, występujących w celu uzyskania przewagi (osobistej lub biznesowej). w ich imieniu. W związku z tym od spółek należących Łapówka nie musi zostać wręczona; wystarczy sam fakt do Grupy oczekuje się wdrożenia i stosowania jej zażądania lub zaoferowania. mechanizmów kontroli, które zapewnią, że osoby trzecie świadczące usługi w ich imieniu nie będą oferować ani „Niewłaściwe postępowanie” oznacza wykonywanie przekazywać niewłaściwych płatności, jak również nie (lub zaniechanie) działalności gospodarczej lub będą o takiej płatności zabiegać ani ich otrzymywać. funkcji publicznej z naruszeniem oczekiwań, że będzie Mechanizmy kontroli powinny obejmować: ona wykonywane w dobrej wierze, bezstronnie lub z poszanowaniem obowiązku powierniczego. procedury „znajomości dostawcy” i „znajomości klienta”, w tym Procedurę ABAC Strony Trzeciej: wszystkie te procedury są proporcjonalne do ponoszonego ryzyka postanowienia antykorupcyjne w umowach ze stronami trzecimi, które są odpowiednie do poziomu ryzyka korupcji i przekupstwa związanego z usługą i mogą skutkować rozwiązaniem w przypadku naruszenia tych przepisów Z kim rozmawiać? w stosownych przypadkach, szkolenia antykorupcyjne • Bezpośredni przełożony i wsparcie dla pracowników, którzy zarządzają relacjami • Kierownictwo wyższego z dostawcami szczebla • Lokalny radca z działu LEX szybkie i dokładne informowanie o prawdziwym charakterze • Kierownik ds. zgodności: oraz zakresie transakcji i wydatków [email protected]
9 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Prezenty i rozrywka
Sporadyczne oferowanie lub Oferowanie i przyjmowanie prezentów i rozrywki Przy oferowaniu lub przyjmowaniu prezentów i rozrywki Można oferować lub przyjmować prezenty i rozrywkę należy rozważyć następujące kwestie: bez uprzedniej zgody, jeśli spełnione zostaną przyjmowanie prezentów lub W przypadku wszystkich oferowanych, przekazywanych następujące warunki: lub przyjmowanych prezentów i rozrywki obowiązują Zamiar: Czy zamiarem jest jedynie budowanie lub następujące zasady: utrzymywanie relacji biznesowych lub zaoferowanie PiR mają wartość poniżej progu 20 funtów na osobę rozrywki w związku z działalnością zwykłej uprzejmości, czy też ma to na celu wpłynięcie na jeden przypadek (lub niższy lokalny odpowiednik) może być dopuszczalną praktyką nie wolno nigdy oferować/przyjmować PiR, jeśli mogą na obiektywizm odbiorcy przy podejmowaniu konkretnych PiR są legalne, rzadkie i właściwe one stanowić formę przekupstwa i korupcji, zgodnie decyzji biznesowych? biznesową. Jednak niewłaściwe z definicją zawartą w Zasadach dotyczących przeciwdziałania Legalność: Czy jest to legalne w kraju pracownika i w kraju Mamy obowiązek uzyskać uprzednią pisemną zgodę przekupstwu i korupcji drugiej strony? bezpośredniego przełożonego i lokalnego radcy z działu LEX lub nadmierne prezenty na oferowanie urzędnikom publicznym (bądź ich osobom należy przekazywać/przyjmować PiR w sposób jawny i rozrywka mogą być formą Istotność: Czy wartość rynkowa jest rozsądna blisko spokrewnionym) lub przyjmowanie od urzędników PiR muszą być zgodne z prawem we wszystkich właściwych (tzn. PiR nie są zbyt hojne/rozrzutne) i proporcjonalna publicznych (bądź ich osób blisko spokrewnionych) przekupstwa i korupcji oraz jurysdykcjach i nie mogą być zabronione przez organizację do poziomu stanowiska danej osoby? prezentów i rozrywki o wartości powyżej progu 20 funtów wyrządzić poważną szkodę BAT drugiej strony Częstotliwość: Czy dana osoba otrzymuje PiR i poniżej 200 funtów. nie wolno angażować stron uczestniczących w procedurze jedynie sporadycznie? Oferowanie PiR o wartości powyżej 200 funtów ofertowej lub przetargowej Przejrzystość: Czy pracownik lub odbiorca byłby urzędnikowi publicznemu (lub jego osób blisko PiR nie mogą mieć istotnego wpływu ani nie mogą być zawstydzony, gdyby przełożony, współpracownicy lub spokrewnionych) bądź przyjmowanie PiR o wartości postrzegane jako mające istotny wpływ na transakcję ktokolwiek spoza Grupy dowiedział się o danym PiR? powyżej 200 funtów od urzędnika publicznego (lub jego z udziałem którejkolwiek ze spółek należących do Grupy osób blisko spokrewnionych) byłoby właściwe jedynie prezent nie może mieć postaci gotówki lub jej ekwiwalentu Prezenty i rozrywka dla urzędników publicznych w wyjątkowych okolicznościach i wymaga uprzedniej (kupony, bony towarowe, pożyczki lub papiery wartościowe) pisemnej zgody Dyrektora Naczelnego/Dyrektora Obszaru/ Zabronione jest bezpośrednie lub pośrednie dążenie Dyrektora Funkcyjnego spółki należącej do Grupy oraz Definicje nie wolno prosić o PiR ani się ich domagać do wywierania wpływu na urzędnika publicznego poprzez uprzedniego powiadomienia Regionalnego Dyrektora „Rozrywka" oznacza każdą formę gościnności, w tym nie wolno oferować pir w zamian za coś zapewnienie mu lub jego bliskim krewnym, znajomym LEX lub Dyrektora Grupy ds. Postępowania w Biznesie wyżywienie lub napoje, uczestnictwo w wydarzeniach (tzn. warunkowo) bądź współpracownikom korzyści osobistych. i Zgodności z Przepisami. kulturalnych lub sportowych, bądź jakąkolwiek PiR nie mogą być nadmierne ani niewłaściwe (pozbawione Zaangażowanie we współpracę z organami regulacyjnymi powiązaną podróż i zakwaterowanie oferowane lub szacunku, nieprzyzwoite, o podtekście seksualnym, jest elementem naszej działalności. Przekazywanie lub przekazywane osobie lub podmiotowi spoza BAT bądź mogące w inny sposób negatywnie wpływać na renomę otrzymywanie prezentów i rozrywki (w ramach podanych otrzymywane od osoby lub podmiotu spoza BAT firmy, sprzeczne z lokalną kulturą), jak również nie mogą progów) może być w tym kontekście dopuszczalne. „Prezenty” oznaczają każdą wartość oferowaną lub wywoływać takiego wrażenia Należy jednak zachować szczególną ostrożność, ponieważ przekazywaną osobie bądź podmiotowi spoza BAT lub PiR powinny zostać uprzednio zatwierdzone na piśmie wiele krajów nie zezwala urzędnikom publicznym otrzymywaną od osoby lub podmiotu spoza BAT, która (w przypadku gdy zgoda jest wymagana zgodnie na akceptowanie prezentów i rozrywki, a przepisy nie stanowi rozrywki z niniejszymi zasadami i/lub na podstawie dodatkowych antykorupcyjne są często surowe. Skrót „PiR” oznacza prezenty i/lub rozrywkę wymagań lokalnych) (Definicje „urzędników publicznych” i „osób blisko PiR należy wykazać w rachunku zysków i strat zgodnie spokrewnionych” można znaleźć w Zasadach dotyczących „Zainteresowane strony z sektora prywatnego” konfliktów interesów) oznaczają wszystkie inne podmioty i osoby fizyczne, z obowiązującymi zasadami i procedurami w zakresie z wyjątkiem urzędników publicznych kosztów działalności gospodarczej „Próg” oznacza 20 funtów w przypadku ponadto wszystkie PiR przekraczające próg dla urzędników urzędnika publicznego i 200 funtów w przypadku publicznych i zainteresowanych stron z sektora prywatnego zainteresowanej strony z sektora prywatnego muszą być odnotowywane w ewidencji PiR spółki należącej w Wielkiej Brytanii. Spółki należące do Grupy do Grupy powinny przedstawić wytyczne dotyczące tego, co jest uznawane za skromne i zgodne z prawem na ich rynkach, nieprzekraczania tych kwot oraz uwzględnienia lokalnej siły nabywczej oraz przepisów
10 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Prezenty i rozrywka (kontynuacja)
Zainteresowane strony z sektora prywatnego bezpośredni przełożeni, w porozumieniu z lokalnymi radcą PiR dla i od niezależnych audytorów zewnętrznych z działu LEX, określą, co należy zrobić w przypadku, gdy Możemy oferować PiR zainteresowanym stronom z sektora PiR zaoferowane lub otrzymane przez pracowników spółki Spółki należące do Grupy nie mogą oferować ani obiecywać prywatnego lub przyjmować PiR od zainteresowanych należącej Grupy przekraczają obowiązujące progi Ogólnie niezależnym audytorom zewnętrznym żadnych prezentów stron z sektora prywatnego bez uprzedniej zgody, jeśli rzecz biorąc, takie PiR powinny zostać odrzucone lub ani rozrywek, które mogą stwarzać potencjalny konflikt spełnione zostaną następujące warunki: zwrócone. Jeżeli byłoby to niewłaściwe lub spowodowałoby interesów lub zagrażać ich niezależności. Takie postępowanie PiR mają wartość poniżej progu 200 funtów na osobę urazę, dane PiR można przyjąć na zasadzie, że stają się one stwarza ryzyko naruszenia przez BAT zasad firmy oraz zasad na jeden przypadek (lub niższy lokalny odpowiednik) własnością danej spółki należącej do Grupy rachunkowości. Dopuszczalna rozrywka byłaby ograniczona do posiłków i napojów podczas spotkań biznesowych, PiR są legalne, rzadkie i zgodne z rozsądną nigdy nie należy unikać obowiązku ubiegania się o niezbędną konferencji lub szkoleń z udziałem wielu uczestników lub praktyką biznesową zgodę na PiR, płacąc za nie osobiście lub korzystając do zaproszenia do udziału w imprezie firmowej z udziałem z zapłaty uiszczonej przez inną osobę Mamy obowiązek uzyskać uprzednią pisemną zgodę: wielu osób. KPMG jest obecnie niezależnym audytorem wszystkie koszty PiR muszą być odnotowane jako zewnętrznym Grupy i większości spółek należących do Grupy. bezpośredniego przełożonego na zaoferowanie lub przyjęcie wydatki zgodnie z odpowiednimi zasadami i procedurami Jeżeli spółka należąca do Grupy wyznaczyła niezależnego PiR o wartości powyżej progu 200 funtów dotyczącymi wydatków biznesowych audytora zewnętrznego innego niż KPMG, nadal podlega tym Należy zawsze zwrócić uwagę na następujące kwestie: w żadnych okolicznościach rozrywka nie powinna mieć samym wymaganiom dotyczącym prezentów i rozrywki. zatwierdzając wnioski, podmioty zatwierdzające muszą miejsca na koszt BAT bez obecności personelu BAT być przekonane, że proponowane PiR nie są sprzeczne aby uniknąć wątpliwości, PiR nie należy dzielić na mniejsze Prezenty i rozrywka od spółek należących z żadnymi wyżej wymienionymi oczekiwaniami, kwoty/wartości w celu pominięcia progów określonych do Grupy a w szczególności, że ich terminy i szerszy kontekst nie mogą w niniejszych zasadach Nie istnieją żadne ograniczenia dotyczące przyjmowania być postrzegane jako sugerujące wpływ proponowanych PiR PiR powinny być skierowane do osób, z którymi BAT przez pracowników prezentów i rozrywki od spółek na jakiekolwiek decyzje ma relacje biznesowe, a nie do ich znajomych czy należących do Grupy. Spółki należące do Grupy powinny mogą wystąpić wyjątkowe okoliczności, w których udzielenie krewnych. Jeżeli jednak znajomy, krewny lub inny gość zadbać, aby wszelkie tego rodzaju prezenty i rozrywka były wstępnej zgody nie jest możliwe. O zgodę należy wystąpić danej osoby uczestniczy w spotkaniu, wówczas koszty zgodne z prawem, właściwe i proporcjonalne. jak najszybciej i nie później niż siedem dni po przekazaniu powinny zostać zsumowane pod kątem progów określonych lub otrzymaniu PiR wraz z pisemnym uzasadnieniem, w niniejszych zasadach Prowadzenie formalnej ewidencji i monitorowanie dlaczego nie złożono wniosku o wstępną zgodę lub jej więcej informacji na temat wyjątkowych i ogólnych zgód, Każda spółka należąca do Grupy jest odpowiedzialna nie otrzymano które mogą być dostępne w pewnych ograniczonych za prowadzenie i monitorowanie ewidencji wszystkich okolicznościach można znaleźć w Procedurze dotyczącej prezentów i rozrywki powyżej poziomów progowych prezentów i rozrywki (Spółki należące do Grupy mogą zdecydować się na prowadzenie większej liczby ewidencji).
Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
11 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Miejsce pracy i prawa człowieka
Szacunek w miejscu pracy 13 Prawa człowieka a nasza działalność 14
12 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Szacunek w miejscu pracy
Mamy obowiązek traktować Promowanie równości i różnorodności Zapobieganie nękaniu oraz zastraszaniu Ochrona dobrego samopoczucia pracowników wszystkich współpracowników Dążymy do zapewnienia równych szans wszystkim Wszystkie aspekty nękania i zastraszania są całkowicie Przywiązujemy dużą wagę do dobrego samopoczucia naszym pracownikom oraz do stworzenia integracyjnej nie do przyjęcia. Zobowiązujemy się eliminować takie naszych pracowników i zobowiązujemy się do zapewnienia i partnerów biznesowych siły roboczej poprzez promowanie równości zatrudnienia. działania lub postawy z miejsca pracy. bezpiecznego środowiska pracy w celu zapobiegania w sposób tolerancyjny, Wykorzystujemy różnorodność do wzmocnienia naszej Nękanie i zastraszanie obejmuje między innymi wszelkie wypadkom i urazom oraz minimalizowania zagrożeń dla działalności. Szanujemy i cenimy wzajemne różnice formy zachowań seksualnych, werbalnych, niewerbalnych zdrowia w miejscu pracy. z godnością i szacunkiem. i wartości, które czynią każdego z nas wyjątkowym. i fizycznych, które mają charakter przemocowy, upokarzający Spółki należące do Grupy są zobowiązane: Mamy obowiązek traktować współpracowników tak, jak lub zastraszający. przyjąć zasady oraz procedury bezpieczeństwa i higieny sami chcemy być traktowani, oraz respektować ich cechy Jeśli jesteśmy świadkami lub doświadczamy takiego pracy zgodnych z naszymi ogólnymi zasadami BHP i ochrony charakterystyczne i opinie. zachowania lub zachowania, które jest nie do przyjęcia środowiska lub krajowymi przepisami ustawowymi Nasze przekonania Nie wolno pozwolić, aby rasa, kolor skóry, płeć, wiek, w jakikolwiek inny sposób, powinniśmy zgłosić to swojemu (w zależności od tego, które z tych wymagań są surowsze) Żywimy przekonanie, że należy przestrzegać niepełnosprawność, orientacja seksualna, klasa społeczna, bezpośredniemu przełożonemu. współpracować z pracownikami w celu zapewnienia podstawowych praw pracowniczych, w tym religia, poglądy polityczne, zwyczaje związane z paleniem Dążymy do zapewnienia atmosfery zaufania, utrzymania oraz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy wolności zrzeszania się, eliminacji wszelkich form tytoniu lub jakiekolwiek inne cechy podlegające w której pracownicy mogą podnosić kwestie i dążyć ochronie prawnej wpływały na nasz osąd w odniesieniu dążyć do wspierania równowagi między życiem zawodowym pracy przymusowej, skutecznego zniesienia pracy do szybkiego ich rozwiązania ku zadowoleniu wszystkich a prywatnym pracowników dzieci oraz eliminacji dyskryminacji w odniesieniu do rekrutacji, rozwoju, awansu lub przejścia na emeryturę zainteresowanych stron. jakiegokolwiek pracownika. do zatrudnienia i pracy zawodowej. W tym celu zachęcamy pracowników do zapoznania się Będziemy stale pracować nad maksymalizacją Odzwierciedleniem tego przekonania jest nasze Odzwierciedleniem tego przekonania jest nasze poparcie dla z lokalnymi procedurami składania zażaleń. bezpieczeństwa fizycznego naszych pracowników na całym poparcie dla Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Konwencji MOP nr 111, która określa podstawowe zasady świecie, zapewniając, aby pracownicy rozumieli nasze Pracy (ILO) dotyczącej podstawowych zasad i praw dotyczące eliminacji dyskryminacji w miejscu pracy. zasady i standardy oraz aby prowadzone były szkolenia, tak w pracy. aby wszyscy byli świadomi kwestii i wymagań dotyczących zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony istotnych dla ich pracy. Przestrzegamy wszystkich stosownych przepisów prawa pracy, kodeksów i przepisów wykonawczych. Zachęcamy spółki należące do Grupy, aby rozważyły i przyjęły politykę przyjazną dla rodziny, zgodnie z lokalnymi praktykami.
Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
13 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Prawa człowieka a nasza działalność
Mamy obowiązek zawsze Zarządzanie ryzykiem związanym z prawami Oczekujemy, że nasi dostawcy i partnerzy biznesowi wymóg, aby pracownicy oddawali dokumenty tożsamości, człowieka dostosują się do minimalnych wymogów wiekowych, paszporty lub zezwolenia jako warunek zatrudnienia. prowadzić działalność w sposób, określonych w Kodeksie Postępowania Dostawców. W przypadku, gdy prawo krajowe lub procedury Jesteśmy zaangażowani w promowanie praw człowieka Obejmuje to, w przypadkach, w których zezwala zatrudnienia wymagają użycia dokumentów tożsamości, który szanuje prawa człowieka w naszej sferze wpływów, w tym w naszym łańcuchu na to miejscowe prawo, wykonywanie przez dzieci w wieku będziemy ich używać wyłącznie zgodnie z prawem. naszych pracowników, ludzi, dostaw. W związku z tym od wszystkich naszych od 13 do 15 lat lekkiej pracy, pod warunkiem że nie Jeżeli dokumenty tożsamości są kiedykolwiek zatrzymywane dostawców oczekujemy spełnienia wymogów naszego utrudnia to ich kształcenia lub szkolenia zawodowego ani lub przechowywane ze względów bezpieczeństwa bądź z którymi pracujemy oraz Kodeksu Postępowania Dostawców, co zostało nie obejmuje jakiejkolwiek działalności, która mogłaby być w celu ochrony, odbywa się to wyłącznie za świadomą uwzględnione w naszych ustaleniach umownych szkodliwa dla ich zdrowia lub rozwoju (np. obsługa sprzętu i pisemną zgodą pracownika, która powinna być społeczności, w których działamy. z dostawcami. mechanicznego lub stosowanie środków agrochemicznych). autentyczna, a pracownik ma do nich nieograniczony Tak dalece jak to możliwe, nasze procedury należytej W drodze wyjątku uznajemy również programy szkoleń lub dostęp i może je odzyskać w każdym momencie, bez staranności pozwalają nam na monitorowanie skuteczności praktyk zawodowych zatwierdzone przez właściwy organ. żadnych ograniczeń i zgodności z naszymi zobowiązaniami regulaminowymi i Kodeksem Postępowania dostawcy, a także identyfikowanie, Wolność zrzeszania się Społeczności lokalne zapobieganie i ograniczanie ryzyka, skutków i nadużyć Nasze przekonania dotyczących praw człowieka. Respektujemy wolność zrzeszania się Staramy się określić i zrozumieć wyjątkowe interesy i negocjacji zbiorowych. społeczne, ekonomiczne i środowiskowe społeczności, Żywimy przekonanie, że podstawowe prawa Zobowiązujemy się do pełnego zbadania i naprawienia Nasi pracownicy mają prawo być reprezentowani przez w których prowadzimy działalność. człowieka, potwierdzone w Powszechnej deklaracji wszelkich kwestii związanych z prawami człowieka lokalne związki zawodowe uznane przez firmę lub Prowadzimy działalność na całym świecie, w tym w krajach praw człowieka, powinny być respektowane. zidentyfikowanych w ramach naszej działalności lub w łańcuchu dostaw oraz do dążenia do ciągłego innych przedstawicieli działających w dobrej wierze. dotkniętych konfliktami lub w krajach, w których demokracja, Wspieramy Zasady przewodnie ONZ dotyczące doskonalenia. Jeśli zidentyfikujemy naruszenia praw Tacy przedstawiciele powinni móc prowadzić swoje praworządność lub rozwój gospodarczy są słabe, a prawa biznesu i praw człowieka, które nakreślają obowiązki człowieka w odniesieniu do dostawcy, a dostawca działania w ramach przepisów ustawowych i wykonawczych, człowieka są zagrożone. i odpowiedzialność przemysłu w zakresie rozwiązywania nie zobowiąże się jednoznacznie do podjęcia działań dominujących stosunków i praktyk dotyczących zatrudnienia Mamy obowiązek identyfikować konkretne zagrożenia problemów związanych z prawami człowieka w biznesie naprawczych, będzie uporczywie unikać działania lub nie oraz uzgodnionych procedur firmy. związane z prawami człowieka, które mogą być istotne poprzez stworzenie ram „Protect, Respect and poprawi sytuacji, wówczas współpraca z takim dostawcą dla naszej działalności lub na które nasza działalność Remedy” (Chronić, szanować i naprawiać). powinna zostać zakończona. Zakaz wyzysku siły roboczej i współczesnego może wpływać. W tym celu będziemy zabiegać niewolnictwa o opinie zainteresowanych stron, w tym pracowników Zakaz pracy dzieci i ich przedstawicieli. Zobowiązujemy się do zapewnienia, że w naszej Podejmiemy odpowiednie kroki w celu zapewnienia, że nasze Zobowiązujemy się do zapewnienia, że w naszej działalności nie wykorzystujemy niewolnictwa, działania nie przyczynią się do naruszania praw człowieka, działalności nie wykorzystujemy pracy dzieci. Staramy się poddaństwa i przymusu, niewoli, handlu ludźmi lub a także w celu zaradzenia wszelkim negatywnym skutkom dbać, aby dobre samopoczucie, zdrowie i bezpieczeństwo nielegalnej pracy imigrantów Spółki i pracownicy Grupy nie w zakresie praw człowieka bezpośrednio spowodowanym dzieci były zawsze najważniejsze. Zdajemy sobie sprawę, będą i zapewnią, że agencje zatrudnienia, pośrednicy pracy przez nasze działania. że rozwojowi dzieci, ich społecznościom i krajom najlepiej lub strony trzecie, którym zlecono występowanie w naszym służy edukacja. imieniu, nie będą podejmować następujących działań: Zachęcamy naszych pracowników do odgrywania aktywnej roli zarówno w społecznościach lokalnych, jak i biznesowych. Popieramy konwencje ILO nr 138 i 182, które określają wymóg wnoszenia przez pracowników opłat rekrutacyjnych, Spółki należące do Grupy powinny dążyć do stworzenia podstawowe zasady dotyczące minimalnego wieku zaciągania kredytów lub wnoszenia nieracjonalnych opłat możliwości rozwoju umiejętności dla pracowników dopuszczenia do zatrudnienia i eliminacji najgorszych form za usługi lub depozytów jako warunku zatrudnienia i społeczności oraz dążyć do pracy w harmonii z celami pracy dzieci. W związku z tym: Z kim rozmawiać? rozwojowymi i inicjatywami rządów krajów nas goszczących. żadna praca uważana za niebezpieczną lub mogącą • Bezpośredni przełożony zaszkodzić zdrowiu, bezpieczeństwu lub moralności dzieci • Kierownictwo wyższego nie powinna być wykonywana przez osoby poniżej 18. szczebla roku życia • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: minimalny wiek dopuszczenia do pracy nie powinien [email protected] być niższy od ustawowego wieku ukończenia obowiązku szkolnego, a w każdym razie nie może być niższy niż 15 lat
14 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy Lobbing i darowizny pieniężne na cele publiczne
Lobbing i zaangażowanie 16 Darowizny pieniężne na cele polityczne 17 Darowizny pieniężne na cele charytatywne 18
15 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Lobbing i zaangażowanie
BAT zobowiązuje się Grupa ma do odegrania uzasadnioną rolę Dokładna, oparta na dowodach komunikacja Wsparcie finansowe dla urzędników publicznych w zakresie podróży służbowych do zapewniania przejrzystości Partycypacja obywatelska jest podstawowym aspektem Prowadząc zewnętrzne działania angażujące, pracownicy odpowiedzialnego biznesu i tworzenia polityki, a pracownicy mają obowiązek dokładać starań, aby: Zakazuje się udzielania urzędnikom publicznym wsparcia swojej działalności. BAT będą uczestniczyć w procesie tworzenia polityki dzielić się dokładnymi, kompletnymi i opartymi finansowego w zakresie podróży i/lub zakwaterowania Jako firma odpowiedzialna, w sposób przejrzysty i jawny, zgodnie ze wszystkimi na dowodach informacjami z organami regulacyjnymi, (np. płacenia za ich podróż/zakwaterowanie w celu przepisami ustawowymi i wykonawczymi rynków, na których politykami i decydentami politycznymi w celu jak wzięcia udziału w wydarzeniu lub spotkaniu biznesowym). prowadzimy wszystkie działania działają, w tym wszystkimi wymogami dotyczącymi najlepszego informowania procesu decyzyjnego Jeżeli wystąpią wyjątkowe okoliczności, które uzasadniają ewidencjonowania lobbingu i sprawozdawczości. zmianę tej zasady, musi ona zostać zatwierdzona angażujące zewnętrzne przez dyrektora Grupy ds. władz państwowych oraz Współpraca z politykami, decydentami politycznymi Strony trzecie zainteresowane strony i organami regulacyjnymi, prowadzona w sposób dyrektora Grupy ds. postępowania w biznesie i zgodności przejrzysty i z dużym szacunkiem dla dokładności, pozwala BAT wspiera strony trzecie w kwestiach politycznych z przepisami, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi z zachowaniem przejrzystości, na wykorzystanie najlepszych informacji jako podstawy będących przedmiotem wspólnego zainteresowania. zasad zaangażowania. do podejmowania decyzji politycznych. W takich przypadkach spółki należące do Grupy (Definicję „urzędników publicznych” można znaleźć jawności i uczciwości. Mamy i pracownicy Grupy muszą zapewnić, że: w Zasadach dotyczących konfliktów interesów) uzasadniony wkład w debatę Przejrzystość i wysokie standardy zawodowe publicznie zaznaczają wsparcie organizacji zewnętrznych, z zastrzeżeniem wymogów poufności handlowej i przepisów dotyczącą polityki, która W przypadku współpracy z zewnętrznymi o ochronie danych zainteresowanymi stronami, spółki należące do Grupy ma wpływ na naszą działalność, i pracownicy Grupy muszą zagwarantować, że: nigdy nie proszą stron trzecich o działanie w sposób sprzeczny z zasadami lobbingu i zaangażowania a nasi pracownicy są zobowiązani uczestniczą w procesie tworzenia polityki w sposób otwarty i przejrzysty, zgodnie ze wszystkimi przepisami ustawowymi wymagają od wszystkich stron trzecich przestrzegania do angażowania się zgodnie i wykonawczymi rynków, na których prowadzimy działalność przepisów ustawowych i wykonawczych rynków, na których prowadzą działalność, regulujących ewidencjonowanie z niniejszymi zasadami. zawsze podają swoje imię i nazwisko i fakt przynależności lobbingu i wymogi dotyczące sprawozdawczości do firmy nie oferują bezpośrednio ani pośrednio, jak również nie przekazują żadnych płatności, prezentów ani innych korzyści, aby w niewłaściwy sposób wpłynąć na jakąkolwiek decyzję jakiejkolwiek osoby z zamiarem osiągnięcia korzyści dla Grupy lub jakiejkolwiek spółki należącej do Grupy nie proszą o informacje poufne należące do innej osoby ani nie uzyskują ich umyślnie od żadnej osoby, ani też nie uzyskują informacji w nieuczciwy sposób nie nakłaniają żadnej osoby do naruszenia obowiązku zachowania poufności oferują konstruktywne rozwiązania, które najlepiej spełnią cele regulacji, jednocześnie minimalizując wszelkie negatywne, niezamierzone konsekwencje Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
16 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Darowizny pieniężne na cele polityczne
W przypadku gdy miejscowe Przekazywanie darowizn pieniężnych z właściwych Ścisłe wymogi dotyczące zezwoleń Osobista działalność polityczna powodów przepisy ustawowe wyraźnie Wszystkie darowizny pieniężne na cele polityczne Jako osoby fizyczne mamy prawo uczestniczyć w procesie W przypadku gdy miejscowe przepisy ustawowe muszą być: politycznym. Jako pracownicy, jeśli podejmujemy zezwalają na przekazywanie wyraźnie na to zezwalają, spółki należące do Grupy wyraźnie dozwolone przez miejscowe przepisy jakąkolwiek osobistą aktywność polityczną, musimy: mogą przekazywać darowizny pieniężne na rzecz partii ustawowe, co zostało potwierdzone przez zewnętrzne czynić to w swoim czasie, korzystając z własnych zasobów darowizn pieniężnych na cele politycznych i organizacji politycznych oraz na rzecz doradztwo prawne zminimalizować możliwość błędnej interpretacji naszych kampanii kandydatów na wybierany urząd (przekazywanie polityczne i jest to ogólnie uprzednio zgłoszone właściwemu dyrektorowi regionalnemu poglądów i działań jako poglądów i działań jakiejkolwiek darowizn pieniężnych przez firmy na rzecz kandydatów LEX lub jego odpowiednikowi (z zastrzeżeniem wszelkich spółki należącej do Grupy przyjęte jako część lokalnej na urzędy federalne w USA jest surowo zabronione), pod mających zastosowanie przepisów regulujących warunkiem że takie płatności nie są: dbać o to, aby nasze działania nie były sprzeczne z naszymi praktyki biznesowej, muszą obywatelstwo osób, którym zezwolono na udział obowiązkami wobec Grupy przekazywane w celu osiągnięcia jakiejkolwiek niewłaściwej w takiej działalności) one być przekazywane korzyści biznesowej lub innej, ani w celu wywarcia zatwierdzone z wyprzedzeniem przez zarząd właściwej Jeśli planujemy ubiegać się o urząd publiczny lub niewłaściwego wpływu na jakąkolwiek decyzję urzędnika spółki należącej do Grupy go przyjąć, powinniśmy z wyprzedzeniem powiadomić wyłącznie w ścisłej zgodności publicznego, aby uzyskać korzyść dla którejkolwiek ze spółek o tym bezpośredniego przełożonego, omówić z nim, czy z przepisami ustawowymi należących do Grupy w pełni ewidencjonowane w księgach rachunkowych firmy oficjalne obowiązki mogą mieć wpływ na naszą pracę oraz nie są przekazywane w celu zapewnienia osobistej jeżeli jest to wymagane, umieszczone w ewidencji publicznej współpracować w celu zminimalizowania takiego wpływu. i niniejszymi zasadami (lub ich korzyści odbiorcy lub jego rodzinie, znajomym W przypadku propozycji przekazania darowizny pieniężnej lub współpracownikom lokalnym odpowiednikiem). na rzecz jakiejkolwiek organizacji w Unii Europejskiej lub (Definicję „urzędników publicznych” można znaleźć USA zaangażowanej w działalność polityczną (zwłaszcza w Zasadach dotyczących konfliktów interesów) jeśli pochodzi ona od spółki należącej do Grupy spoza tej jurysdykcji) należy przestrzegać ścisłych procedur. Niedozwolone jest, aby spółka należąca do Grupy przekazała Wynika to z przepisów mających skutek eksterytorialny darowiznę pieniężną na cele polityczne, jeżeli ma ona na celu i bardzo szerokiej definicji „organizacji politycznej”. wywarcie wpływu na urzędnika publicznego, aby działał lub Zakaz przekazywania darowizn pieniężnych z zagranicy głosował w określony sposób bądź też ma w inny sposób obowiązujący w USA jest szczególnie surowy i należy pomagać w uzyskaniu korzystnej dla spółki lub Grupy decyzji go ściśle przestrzegać. urzędnika publicznego. Spółki należące do Grupy w UE muszą uzyskać uprzednią Zatwierdzając darowizny pieniężne na cele polityczne, pisemną zgodę dyrektora działu prawnego i spraw zarządy spółek należących do Grupy powinny rozważyć, czy zewnętrznych, która to zgoda, jeśli zostanie udzielona, może spełnione zostały następujące wymogi. podlegać określonym warunkom.
Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
17 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Darowizny pieniężne na cele charytatywne
Uznajemy społeczną rolę Przekazywanie darowizn pieniężnych z właściwych Weryfikacja reputacji i statusu Urzędnicy publiczni powodów biznesu i zachęcamy spółki Spółki należące do Grupy nie powinny przekazywać Nie wolno wspierać organizacji charytatywnej urzędnika Spółki należące do Grupy mogą przekazywać darowizny żadnych darowizn pieniężnych na cele charytatywne bez publicznego na jego prośbę lub za jego zgodą bądź należące do Grupy do wspierania pieniężne na cele charytatywne i podobne rodzaje sprawdzenia reputacji i statusu odbiorcy. przyzwoleniem w zamian za oficjalne działania, lokalnych społeczności oraz inwestycji społecznych, pod warunkiem, że są one zgodne Przed przekazaniem jakiejkolwiek darowizny pieniężnej, w wyniku oficjalnych działań lub jako sposób wywierania z prawem i nie mają na celu zabezpieczenia niewłaściwej spółki należące do Grupy powinny upewnić się, że odbiorca niewłaściwego wpływu na urzędnika publicznego w celu projektów charytatywnych. korzyści biznesowej lub innej korzyści. działa w dobrej wierze i w celach charytatywnych, osiągnięcia korzyści przez jakąkolwiek spółkę należącą Spółki należące do Grupy powinny zawsze rozpatrywać tak aby darowizna nie została wykorzystana na żadne do Grupy. wszelkie propozycje przekazania darowizny pieniężnej niewłaściwe cele. Zabrania się przekazywania darowizn pieniężnych na cele na cele charytatywne lub podobnych inwestycji społecznych W krajach, w których organizacje charytatywne charytatywne na rzecz organizacji charytatywnej urzędnika w kontekście swojej ogólnej strategii na rzecz inwestycji są zobowiązane do rejestracji, spółki należące do Grupy publicznego lub strony trzeciej, takiej jak członek rodziny, społecznych biznesu, z uwzględnieniem Strategicznych ram powinny zweryfikować status rejestracji danej organizacji znajomy lub współpracownik urzędnika publicznego, Grupy dotyczących inwestycji społecznych biznesu. przed przekazaniem darowizny. w zamian za oficjalne działania, w wyniku oficjalnych działań lub w celu wywarcia niewłaściwego wpływu na urzędnika publicznego w celu osiągnięcia korzyści przez jakąkolwiek Pełne ewidencjonowanie przekazywanych spółkę należącą do Grupy. darowizn pieniężnych (Definicję „urzędników publicznych” można znaleźć Wszelkie wpłaty na cele charytatywne lub inne inwestycje w Zasadach dotyczących konfliktów interesów) społeczne biznesu dokonywane przez spółkę należącą do Grupy muszą być w pełni zewidencjonowane w księgach spółki, a jeśli jest to wymagane, umieszczone w ewidencji publicznej przez spółkę lub odbiorcę. Spółki należące do Grupy powinny zadbać, aby darowizna pieniężna, którą zgłaszają za pośrednictwem działu LEX na potrzeby sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju, był zgodny z darowizną pieniężną, którą zgłaszają za pośrednictwem systemu finansowego na potrzeby sprawozdawczości finansowej i ustawowej.
Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
18 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy Majątek spółki i uczciwość finansowa
Rzetelna rachunkowość i ewidencja księgowa 20 Ochrona majątku organizacji 21 Prywatność danych, poufność i bezpieczeństwo informacji 22 Wykorzystywanie informacji wewnętrznych (Insider dealing) i nadużycia rynkowe 23
19 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Rzetelna rachunkowość i ewidencja księgowa
Uczciwe, dokładne oraz Dokładne informacje i dane Przestrzeganie standardów rachunkowości Dokumentowanie transakcji obiektywne ewidencjonowanie Wszystkie dane, które tworzymy, niezależnie od tego, Dane finansowe (np. księgi, ewidencje i rachunki) Wszystkie transakcje i umowy muszą zostać odpowiednio czy są to dane finansowe czy też niefinansowe, muszą muszą być zgodne zarówno z ogólnie przyjętymi zatwierdzone na wszystkich poziomach i dokładnie oraz i raportowanie informacji dokładnie odzwierciedlać transakcje i zdarzenia, zasadami rachunkowości, jak i z zasadami i procedurami w pełni zewidencjonowane. finansowych i niefinansowych których dotyczą. rachunkowości oraz sprawozdawczości obowiązującymi Wszystkie umowy zawarte przez spółki należące do Grupy, Mamy obowiązek przestrzegać przepisów ustawowych, w Grupie. zarówno z inną spółką Grupy, jak i ze stroną trzecią, muszą ma zasadnicze znaczenie dla zewnętrznych wymogów rachunkowości oraz procedur Dane finansowe spółek należących do Grupy muszą być udokumentowane na piśmie. reputacji Grupy, jej zdolności Grupy w zakresie sprawozdawczości finansowej i innych być prowadzone zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami Jeżeli jesteśmy odpowiedzialni za przygotowanie, informacji biznesowych. rachunkowości obowiązującymi w kraju ich siedziby. wynegocjowanie lub zatwierdzenie jakiejkolwiek umowy do wypełniania obowiązków Dotyczy to zarówno danych w formie papierowej lub W przypadku sprawozdawczości Grupy dane muszą być w imieniu spółki należącej Grupy, mamy obowiązek elektronicznej, jak i innych nośników. zgodne z zasadami i procedurami rachunkowości Grupy upewnić się, że została ona zatwierdzona, podpisana prawnych, podatkowych, Nieprowadzenie dokładnej dokumentacji jest sprzeczne (IFRS). i udokumentowana zgodnie z odpowiednimi zasadami audytowych i regulacyjnych z zasadami Grupy i może być również niezgodne z prawem. i procedurami zatwierdzania umów. oraz wspierania decyzji i działań Nigdy nie ma żadnego uzasadnienia dla fałszowania ewidencji Współpraca z audytorami zewnętrznymi Wszystkie dokumenty przygotowywane przez spółkę lub przeinaczania faktów. Takie postępowanie może stanowić Mamy obowiązek w pełni współpracować z audytorami należącą do Grupy w związku ze sprzedażą jej produktów, biznesowych podejmowanych oszustwo i skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną. zewnętrznymi i wewnętrznymi Grupy i zapewnić, czy to na rynek krajowy, czy na eksport, muszą być przez spółki należące do Grupy. że wszystkie posiadane przez nich informacje istotne dokładne, kompletne i dawać właściwy obraz transakcji. Zarządzanie dokumentacją dla audytu każdej spółki należącej do Grupy (informacje Cała dokumentacja musi być przechowywana (wraz istotne dla audytu) są udostępniane audytorom z odpowiednią korespondencją), jeżeli jest to wymagane Spółki należące do Grupy muszą przyjąć zasady i procedury zewnętrznym tej spółki. do celów ewentualnej kontroli przez organy podatkowe, zarządzania dokumentacją odzwierciedlające zasady celne lub inne władze. zarządzania dokumentacją obowiązujące w Grupie. Nasz obowiązek pełnej współpracy z audytorami zewnętrznymi podlega ograniczeniom prawnym, np. Mamy obowiązek zarządzać całą naszą krytyczną w przypadku dokumentów prawnie uprzywilejowanych. dokumentacją biznesową zgodnie z tymi zasadami i procedurami i nigdy nie możemy zmieniać ani niszczyć We wszystkich innych przypadkach powinniśmy dokumentacji firmy, chyba że jest to dozwolone. niezwłocznie reagować na wszelkie prośby zewnętrznych audytorów i zapewnić im pełny i nieograniczony dostęp Powinniśmy znać zasady i procedury zarządzania do odpowiednich pracowników i dokumentów. dokumentacją, które mają do nas zastosowanie. W żadnym wypadku nie powinniśmy przekazywać informacji audytorom zewnętrznym lub wewnętrznym, o których wiemy (lub powinniśmy z uzasadnionych powodów wiedzieć), że są mylące, niekompletne lub niedokładne.
Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
20 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Ochrona majątku organizacji
Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni Działanie w najlepszym interesie naszej organizacji Ochrona marek i innowacji firmy Używanie sprzętu firmowego za ochronę i właściwe Mamy obowiązek zadbać, aby majątek Grupy nie został Mamy obowiązek chronić wszelką własność intelektualną Nie wolno wykorzystywać firmowego sprzętu lub obiektów uszkodzony, niewłaściwie wykorzystany, przywłaszczony należącą do Grupy. firmy do wykonywania osobistych czynności poza wykorzystanie powierzonego lub zmarnowany oraz zgłosić jego nadużycie lub Własność intelektualna obejmuje patenty, prawa określonymi poniżej i zgodnymi z zasadami firmy. nam majątku Grupy. przywłaszczenie przez inne osoby. autorskie, znaki towarowe, prawa do wzorów i inne Ograniczone, okazjonalne lub przypadkowe użycie Majątek Grupy obejmuje własność fizyczną i intelektualną, informacje zastrzeżone. sprzętu i systemów firmy wydanych lub udostępnionych środki finansowe, czas, informacje zastrzeżone, możliwości pracownikowi jest dozwolone, pod warunkiem że: dla firmy, sprzęt i obiekty. Zabezpieczenie dostępu do majątku organizacji jest uzasadnione i nie koliduje z prawidłowym wykonywaniem pracy Mamy obowiązek chronić informacje, które mogą zostać Ochrona przed kradzieżą i niewłaściwym nie ma negatywnego wpływu na działanie systemów firmy wykorzystaniem środków finansowych wykorzystane do uzyskania dostępu do majątku Grupy. Należy zawsze dbać o bezpieczeństwo wszelkich informacji nie ma niezgodnego z prawem lub niewłaściwego celu Mamy obowiązek chronić środki finansowe Grupy wykorzystywanych do uzyskania dostępu do majątku i sieci Rozsądne i krótkie korzystanie z telefonu, poczty i zabezpieczyć je przed nadużyciami, oszustwami firmy, w tym kart dostępu do budynków, identyfikatorów, elektronicznej i Internetu jest dozwolone. i kradzieżą. Nasze roszczenia dotyczące wydatków, haseł i kodów. Niewłaściwe wykorzystanie obejmuje: bonów, rachunków i faktur muszą być dokładne i terminowo składane. Poszanowanie majątku stron trzecich komunikację o charakterze obraźliwym, zniesławiającym, „Środki finansowe Grupy” oznaczają środki pieniężne lub ich seksistowskim, rasistowskim, obscenicznym, wulgarnym lub ekwiwalenty stanowiące własność spółki należącej do Grupy, Nie wolno nigdy świadomie: w inny sposób uwłaczającym w tym środki wypłacone nam zaliczkowo oraz pozostające uszkadzać, niewłaściwe używać lub przywłaszczać sobie niewłaściwe rozpowszechnianie materiałów chronionych w naszej dyspozycji firmowe karty kredytowe. majątku stron trzecich prawami autorskimi, licencjonowanych lub innych Oszustwa lub kradzieże dokonywane przez pracowników naruszać ważnych patentów, znaków towarowych, praw materiałów zastrzeżonych mogą skutkować ich zwolnieniem i wszczęciem autorskich lub innych praw własności intelektualnej przekazywanie łańcuszków, reklam lub próśb (o ile nie postępowania karnego. stron trzecich zostało to zatwierdzone) podejmować niedozwolonych działań niekorzystnie odwiedzanie nieodpowiednich stron internetowych Poświęcanie wystarczającej ilości czasu na pracę wpływających na wydajność Od wszystkich pracowników oczekuje się, systemów lub zasobów stron trzecich że poświęcą wystarczająco dużo czasu na wypełnianie Powinniśmy okazywać taki sam szacunek dla własności swoich obowiązków. fizycznej i intelektualnej stron trzecich, jakiego oczekujemy W pracy oczekuje się pełnego zaangażowania od nich w odniesieniu do majątku Grupy. i niepodejmowania działań osobistych wykraczających poza skromny poziom, który nie koliduje z wykonywaną pracą.
Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
21 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Prywatność danych, poufność i bezpieczeństwo informacji
Bierzemy pod uwagę przepisy Prywatność danych Informacje poufne Dostęp do informacji poufnych i ich przechowywanie dotyczące ochrony danych Dane osobowe to informacje, które bezpośrednio lub Informacje poufne to wszelkie informacje lub wiedza, pośrednio identyfikują daną osobę. Ponieważ jesteśmy których ujawnienie stronom trzecim może zaszkodzić Dostęp do informacji poufnych dotyczących spółki osobowych, zachowujemy firmą o globalnym zasięgu, posiadającą znaczną ilość interesom Grupy, są to na przykład: należącej do Grupy lub jej działalności powinien być poufność wszystkich wrażliwych informacji o osobach fizycznych, spółki należące do Grupy bazy danych dotyczące sprzedaży, marketingu i inne firmowe udzielany wyłącznie pracownikom, którzy tego wymagają i ich pracownicy muszą zapewnić przetwarzanie danych bazy danych do wykonywania obowiązków służbowych. osobowych zgodnie z lokalnymi przepisami dotyczącymi informacji handlowych, tajemnic strategie i plany cenowe oraz marketingowe Nie wolno zabierać do domu żadnych informacji poufnych ochrony danych oraz Zasadami Grupy dotyczącymi dotyczących spółki należącej do Grupy lub jej działalności poufne informacje o produktach i tajemnice handlowe handlowych i innych poufnych bezpieczeństwa danych. bez podjęcia odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia informacji dotyczących Grupy Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych regulują dane dotyczące badań i dane techniczne tych informacji. Więcej informacji na ten temat można postępowanie z danymi osobowymi i ich przetwarzanie materiały dotyczące opracowywania nowych produktów znaleźć w Zasadach Grupy dotyczących bezpieczeństwa. oraz sposoby przekazywania tych danych pomiędzy firmami i jej działalności. pomysły biznesowe, procesy, propozycje lub lub krajami. Dotyczą one wszystkich osób, w tym klientów, Wykorzystanie informacji poufnych pracowników, wykonawców i pracowników dostawców lub strategie biznesowe innych stron trzecich, z którymi współpracujemy w ramach niepublikowane dane finansowe i wyniki finansowe Nie wolno wykorzystywać informacji poufnych dotyczących prowadzonej działalności. plany firmowe spółki należącej do Grupy lub jej działalności w celu odniesienia osobistej korzyści finansowej lub zapewnienia Zobowiązujemy się do odpowiedzialnego obchodzenia się dane osobowe i sprawy dotyczące pracowników z danymi osobowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami korzyści finansowej znajomemu lub krewnemu (patrz oprogramowanie licencjonowane lub opracowywane przez dotyczącymi ochrony danych osobowych na całym świecie. „Konflikty interesów”). spółkę należącą do Grupy Więcej informacji można znaleźć w Zasadach Grupy Należy zachować szczególną ostrożność w przypadku dostępu dotyczących prywatności danych. Zasady te mają na celu do „informacji wewnętrznych”, które są informacjami zapewnienie minimalnego globalnego standardu w zakresie Ujawnianie informacji poufnych poufnymi, istotnymi z punktu widzenia ceny akcji i papierów ochrony danych osobowych. Należy mieć świadomość, wartościowych w spółkach publicznych. Więcej informacji Nie wolno ujawniać informacji poufnych dotyczących że w niektórych jurysdykcjach pewne przepisy ustawowe znajduje się w części „Wykorzystywanie informacji spółki należącej do grupy ani jej działalności poza Grupą mogą nakładać dodatkowe wymogi, a my będziemy wewnętrznych i nadużycia rynkowe”. bez upoważnienia kierownictwa wyższego szczebla postępować z danymi osobowymi zgodnie z wszystkimi i wyłącznie: takimi obowiązującymi przepisami. agentom lub przedstawicielom spółki należącej do Grupy, Informacje dotyczące stron trzecich którzy są zobowiązani do zachowania poufności i potrzebują Nie wolno zabiegać o poufne informacje należące do innej tych informacji w celu prowadzenia prac w jej imieniu osoby ani celowo ich uzyskiwać od jakiejkolwiek strony. zgodnie z warunkami pisemnej umowy o zachowaniu Jeżeli nieumyślnie otrzymamy informacje, co do których poufności lub umowy o przedsięwzięciu podejrzewamy, że mogą to być informacje poufne należące na mocy zarządzenia właściwego organu sądowego, do innej strony, powinniśmy niezwłocznie powiadomić rządowego, regulacyjnego lub nadzorującego, po uprzednim swojego bezpośredniego przełożonego i lokalnego radcę zgłoszeniu i uzyskaniu zgody lokalnego radcy z działu LEX z działu LEX. Jeżeli informacje poufne mają być przekazywane drogą elektroniczną, należy uzgodnić z drugą stroną standardy Z kim rozmawiać? techniczne i proceduralne. • Bezpośredni przełożony Należy być świadomym ryzyka niezamierzonego • Kierownictwo wyższego ujawnienia informacji poufnych poprzez rozmowy lub szczebla korzystanie z dokumentów w miejscach publicznych. • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
22 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Wykorzystywanie informacji wewnętrznych (Insider dealing) i nadużycia rynkowe
Zobowiązujemy się wspierać Nadużycia rynkowe Postępowanie z informacjami wewnętrznymi Odpowiedzialny obrót akcjami uczciwe i jawne rynki papierów Nie wolno dopuszczać się żadnych form nadużyć Jeżeli posiadamy lub otrzymujemy informacje, które Nie wolno uczestniczyć w obrocie papierami rynkowych, do których należy: mogą być informacjami wewnętrznymi dotyczącymi wartościowymi żadnej spółki notowanej na giełdzie wartościowych na całym niewłaściwe ujawnienie informacji wewnętrznych którejkolwiek z publicznych spółek należących do Grupy, (zarówno należącej do Grupy, jak i spoza Grupy) ani musimy je niezwłocznie ujawnić dyrektorowi naczelnemu, zachęcać innych osób do takiego obrotu, posiadając świecie. Pracownikom nie obrót papierami wartościowymi na podstawie dyrektorowi funkcyjnemu lub (jeżeli informacje dotyczą jednocześnie informacje wewnętrzne dotyczące tej spółki. informacji wewnętrznych wolno dokonywać transakcji konkretnego projektu) liderowi projektu. W przeciwnym Osoby zamierzające uczestniczyć w obrocie papierami niewłaściwe wykorzystanie informacji wewnętrznych razie nie wolno ujawniać tych informacji bez specjalnego wartościowymi jakiejkolwiek spółki należącej do Grupy na podstawie informacji angażowanie się w manipulacje rynkowe upoważnienia, a i wówczas wolno je ujawniać jedynie: notowanej na giełdzie, które okresowo mają dostęp pracownikom, którzy potrzebują tych informacji w celu do informacji wewnętrznych dotyczących tej spółki, mają wewnętrznych ani angażować „Nadużycia rynkowe” oznaczają zachowanie, które szkodzi pełnienia obowiązków agenta lub przedstawiciela spółki obowiązek przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących uczciwości rynków finansowych oraz zaufaniu publicznemu należącej do Grupy obrotu akcjami oraz, jeżeli ma to zastosowanie, wszelkich się w jakąkolwiek formę do papierów wartościowych i instrumentów pochodnych. wydanych przez tę spółkę Kodeksów dotyczących Nadużycia rynkowe i wykorzystywanie informacji pracownikom, którzy podlegają obowiązkowi zachowania nadużyć rynkowych. obrotu akcjami. wewnętrznych (popełnianie ich lub zachęcanie do nich poufności i potrzebują tych informacji w celu wykonania innych osób) są niezgodne z prawem w większości krajów. prac w imieniu Grupy „Papiery wartościowe” obejmują akcje (w tym amerykańskie kwity depozytowe), opcje, kontrakty terminowe Więcej informacji na temat zachowań, które mogą stanowić Należy zachować ostrożność w postępowaniu z informacjami i wszelkie inne rodzaje kontraktów pochodnych, długi, nadużycia rynkowe lub wykorzystywanie informacji wewnętrznymi, ponieważ ich niewłaściwe wykorzystanie jednostki uczestnictwa w przedsiębiorstwach zbiorowego wewnętrznych w Wielkiej Brytanii, można znaleźć w Kodeksie „Informacje wewnętrzne” to informacje może skutkować sankcjami cywilnymi lub karnymi dla spółek inwestowania (np. fundusze), kontrakty finansowe dotyczącym obrotu papierami wartościowymi. o ściśle określonym charakterze, które: należących do Grupy i osób fizycznych, które dopuszczą się na różnice kursowe, obligacje, weksle lub wszelkie takiego niewłaściwego wykorzystania. inne inwestycje, których wartość określa cena takich nie są ogólnie dostępne; odnoszą się bezpośrednio W razie wątpliwości, czy posiadamy informacje wewnętrzne, papierów wartościowych. lub pośrednio do spółki notowanej na giełdzie lub należy skontaktować się z sekretarzem spółki British „Obrót” jest szeroko zdefiniowany i obejmuje sprzedaż, do jej akcji lub innych papierów wartościowych; American Tobacco p.l.c. lub z daną spółką. i jeśli byłyby ogólnie dostępne, prawdopodobnie zakup lub przekazanie (w tym w formie prezentu), jak miałyby znaczący wpływ na cenę akcji lub innych również spread bets, kontrakty na różnice kursowe lub inne papierów wartościowych tej spółki lub związanych instrumenty pochodne dotyczące papierów wartościowych, z nimi inwestycji. bezpośrednio lub pośrednio, czy to we własnym imieniu, czy też w imieniu innej osoby. Nasz Kodeks dotyczący obrotu akcjami określa zasady mające zastosowanie do osób mających dostęp do informacji wewnętrznych dotyczących British American Tobacco, w odniesieniu do których istnieją dodatkowe ograniczenia dotyczące obrotu papierami wartościowymi British American Tobacco p.l.c. Jesteśmy prawnie zobowiązani do prowadzenia listy wszystkich osób mających dostęp do informacji wewnętrznych, które zostaną indywidualnie powiadomione o swoim statusie. Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
23 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Handel krajowy i międzynarodowy
Ochrona konkurencji i przepisy antymonopolowe 25 Przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy i uchylaniu się od płacenia podatków 26 Przeciwdziałanie nielegalnemu handlowi 28 Sankcje 29
24 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Ochrona konkurencji i przepisy antymonopolowe
Wierzymy w wolną konkurencję. Zobowiązanie do uczciwej konkurencji Spotkanie z konkurentami Utrzymanie cen odsprzedaży Spółki należące do Grupy Zobowiązujemy się do ostrej konkurencji Każde spotkanie lub bezpośrednią rozmowę Niektóre ograniczenia między stronami na różnych i przestrzegania przepisów dotyczących konkurencji z konkurentami należy traktować z najwyższą ostrożnością. poziomach łańcucha dostaw, takie jak przepisy muszą konkurować w sposób w każdym kraju i obszarze gospodarczym, w którym Mamy obowiązek prowadzić dokładną dokumentację dotyczące utrzymania cen odsprzedaży między dostawcą sprawiedliwy i etyczny, zgodnie prowadzimy działalność. dotyczącą tych spotkań i przerwać je, jeśli są lub mogą być a dystrybutorem lub odsprzedawcą, mogą być niezgodne W wielu krajach obowiązują przepisy zakazujące zachowań postrzegane jako antykonkurencyjne. z prawem. z przepisami dotyczącymi antykonkurencyjnych. Są one złożone i różnią się Nie wszystkie ustalenia z konkurentami są problematyczne. Ograniczenia dotyczące możliwości naszych klientów w zależności od kraju lub obszaru gospodarczego, ale ich Dozwolone kontakty mogą mieć miejsce w kontekście do odsprzedaży na terytoriach lub określonym grupom konkurencji („dotyczącymi nieprzestrzeganie może mieć poważne konsekwencje. stowarzyszeń handlowych, pewnej ograniczonej klientów mogą stanowić poważny problem dotyczący przeciwdziałania praktykom wymiany informacji oraz wspólnych inicjatyw w zakresie konkurencji w niektórych krajach. Zachowanie równoległe zaangażowania regulacyjnego lub rzecznictwa publicznego. Utrzymanie cen odsprzedaży ma miejsce, gdy dostawca monopolistycznym” lub próbuje kontrolować lub wypływać bądź faktycznie „antymonopolowym”). Zachowanie równoległe do zachowań naszych Informacje o konkurentach kontroluje lub wpływa (w tym pośrednio, poprzez groźby konkurentów nie jest z założenia antykonkurencyjne, ale i/lub zachęty) na ceny, po których jego klienci odsprzedają nie wolno wchodzić w zmowę z konkurentami w celu: Informacje o konkurentach można zbierać wyłącznie swoje produkty. za pomocą prawnie dozwolonych i zgodnie z przepisami ustalania cen lub jakiegokolwiek elementu lub aspektu Zasady dotyczące utrzymania cen odsprzedaży i ograniczeń Jak przepisy dotyczące konkurencji wpływają dotyczącego cen (w tym rabatów, zniżek, dopłat, metod dotyczącymi konkurencji. na naszą działalność gospodarczą w zakresie odsprzedaży różnią się na całym świecie. Jeśli jest ustalania cen, warunków lub terminów płatności, poziomu Uzyskiwanie informacji o konkurentach bezpośrednio to istotne z punktu widzenia pełnionej funkcji, pracownik Przepisy dotyczące konkurencji mają wpływ na lub procentu zmiany cen) od konkurentów nigdy nie jest uzasadnione, z wyjątkiem ma obowiązek znać przepisy obowiązujące w krajach, prawie wszystkie aspekty naszej działalności, w tym ustalania innych warunków i zasad bardzo ograniczonych i wyjątkowych okoliczności. za które jest odpowiedzialny. na sprzedaż i ekspozycję, relacje z dostawcami, dzielenia lub przydzielania rynków, klientów bądź terytoriów Uzyskiwanie informacji o konkurentach od stron trzecich dystrybutorami, klientami i konkurentami, negocjacje (w tym klientów, konsultantów, analityków i stowarzyszeń Fuzje i przejęcia i sporządzanie umów, a także podejmowanie decyzji ograniczania produkcji lub zdolności produkcyjnej handlowych) często wiąże się ze złożonymi lokalnymi dotyczących strategii cenowej i warunków handlowych. wpłynięcia na wynik procedury przetargowej problemami prawnymi i powinno być podejmowane W przypadku gdy spółki należące do Grupy uczestniczą Przepisy te są powiązane z warunkami rynkowymi, co uzgodnienia zbiorowej odmowy współpracy wyłącznie po uzyskaniu odpowiednich porad. w fuzjach i przejęciach, obowiązkowe zgłoszenia mogą być będzie miało wpływ na sposób podejścia do kwestii z niektórymi stronami dokonywane w jednym lub kilku krajach. konkurencji, takich jak: Pozycja dominująca Obowiązki sprawozdawcze różnią się w zależności od kraju, „Umowa” w tym znaczeniu obejmuje pisemną lub ale powinny zostać zawsze sprawdzone w kontekście fuzji, koncentracja rynku ustną umowę, porozumienie lub praktykę, niewiążące W przypadku gdy spółka należąca do Grupy ma „mocną przejęć (aktywów lub udziałów) i wspólnych przedsięwzięć. homogeniczność produktu i zróżnicowanie marki czy porozumienie lub działanie podjęte na podstawie wspólnego pozycję rynkową”, jej szczególnym obowiązkiem jest też regulacja, w tym ograniczenia reklamowe, zakazy porozumienia lub pośrednią umowę wynegocjowaną przez zazwyczaj ochrona konkurencji i nienadużywanie ekspozycji i zakazy palenia w miejscach publicznych stronę trzecią, taką jak stowarzyszenie handlowe, klient swojej pozycji. Uzyskanie specjalistycznej porady lub dostawca. Pojęcia „dominacji”, „mocnej pozycji rynkowej” Mając do czynienia z sytuacją, do której mogą mieć Obejmuje to również sytuacje, w których konkurenci i „nadużywania” różnią się znacznie w zależności od kraju. zastosowanie przepisy o ochronie konkurencji, należy dzielą się (bezpośrednio lub pośrednio) informacjami W przypadku gdy spółka należąca do Grupy jest uznawana postępować zgodnie z wytycznymi dotyczącymi danego w celu ograniczenia konkurencji. Na przykład konkurenci za podmiot dominujący na swoim rynku lokalnym, ma zwykle regionu, obszaru lub rynku, które wpływają na Zasady mogą informować się wzajemnie o przyszłych podwyżkach ograniczoną zdolność do angażowania się w praktyki takie jak Grupy, a także obowiązującymi przepisami ustawowymi cen, aby mogli koordynować swoją politykę cenową (tzw. oraz konsultować się z lokalnym radcą z działu LEX. Z kim rozmawiać? umowy o wyłączności, rabaty lojalnościowe, dyskryminacja „uzgodniona praktyka”). pomiędzy równorzędnymi klientami, stosowanie zbyt Nie należy zakładać, że przepisy dotyczące konkurencji nie • Bezpośredni przełożony wysokich lub niskich (poniżej kosztów) cen lub wiązanie lub będą miały zastosowania tylko dlatego, że nie obowiązują • Kierownictwo wyższego łączenie różnych produktów. lokalnie. Wiele krajów,w tym USA i UE, stosuje swoje przepisy szczebla dotyczące konkurencji eksterytorialnie (tam, gdzie dochodzi • Lokalny radca z działu LEX do działania i gdzie ma ono skutek). • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
25 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy i uchylaniu się od płacenia podatków
Pranie brudnych pieniędzy polega Mamy obowiązek zachować czujność i zwracać Zakaz postępowania z dochodami pochodzącymi Minimalizacja ryzyka zaangażowania i zgłaszanie z przestępstwa podejrzanych działań na ukrywaniu lub przekształcaniu uwagę na sytuacje, które powinny budzić podejrzenia, w tym: Nie wolno: Musimy mieć skuteczne procedury w zakresie: nielegalnych środków płatności w walutach innych niż faktura lub w gotówce lub angażować się w jakąkolwiek transakcję, o której wiemy minimalizowania ryzyka niezamierzonego udziału finansowych bądź majątku jej ekwiwalentach lub co do której podejrzewamy, że wiąże się z dochodami w transakcjach dotyczących dochodów z przestępstwa, płatności z wielu źródeł opłacające jedną fakturę lub inne z przestępstwa (w tym z uchylaniem się od płacenia w tym monitorowanie nielegalnych przepływów pieniężnych albo sprawieniu, by wyglądały nietypowe metody płatności podatków) ani i innych sygnałów ostrzegawczych wskazujących na różne formy prania brudnych pieniędzy/finansowania terroryzmu one na legalne. Obejmuje płatności na rachunek lub z rachunku, który nie jest w inny sposób świadomie angażować się bezpośrednio rachunkiem zwykle stosowanym w relacjach biznesowych lub pośrednio w działalność związaną z praniem wykrywania i zapobiegania praniu brudnych pieniędzy przez brudnych pieniędzy pracowników, członków kadry kierowniczej, dyrektorów, to dysponowanie lub zajmowanie wnioski o nadpłaty lub zwroty po dokonaniu nadpłaty przedstawicieli, klientów i dostawców oraz zapobieganie się dochodami z przestępstwa. Nie płatności dokonywane przez, poprzez lub na rzecz Mamy również zadbać o to, by nasze działania nie temu zjawisku (lub wnioski o dostarczenie naszych produktów do) naruszały przypadkowo przepisów dotyczących prania wspierania pracowników w identyfikowaniu sytuacji, nam wolno w tym uczestniczyć. niepowiązanych stron trzecich lub spółek fasadowych/ brudnych pieniędzy i przepisów podatkowych. które powinny budzić podejrzenia dotyczące prania uśpionych Uchylanie się od płacenia W większości jurysdykcji przestępstwem jest angażowanie brudnych pieniędzy płatności lub przesyłki dokonywane przez, za pośrednictwem się jakiejkolwiek osoby lub firmy w transakcje dotyczące składania właściwym organom wymaganych sprawozdań podatków oznacza celowe lub lub na rzecz firm lub osób fizycznych mających siedzibę, aktywów, o których wiedzą, podejrzewają lub mają powody, dotyczących obowiązków dotyczących zapobiegania praniu zamieszkałych lub działających w krajach, które mają by podejrzewać, że pochodzą z przestępstwa. nieuczciwe oszukiwanie urzędu brudnych pieniędzy reputację „rajów podatkowych” lub na rachunki bankowe Naruszenie przepisów dotyczących przeciwdziałania skarbowego lub oszukańcze prowadzone w takich krajach praniu brudnych pieniędzy i przepisów podatkowych może Spółki należące do Grupy muszą zapewnić, że ich procedury uchylanie się od płacenia żądania dostarczenia naszych produktów w nietypowe skutkować zarówno odpowiedzialnością dla firmy, jak zatwierdzania klientów i dostawców („znajomość miejsce, przyjęcia nietypowej trasy wysyłki lub importu i osobistymi konsekwencjami dla osób fizycznych. klienta”, „znajomość dostawcy”, w tym Procedura ABAC podatków w dowolnej jurysdykcji. i eksportu tych samych produktów Strony Trzeciej) są odpowiednie, oparte na ryzyku i zapewniają, w miarę możliwości, że klienci i dostawcy nie fałszywe zgłoszenia, takie jak podanie nieprawdziwych cen, Odmowa przyjęcia dużych kwot gotówki są zaangażowani w żadną działalność przestępczą. błędny opis dostarczanych towarów lub świadczonych usług, Mamy obowiązek odmówić przyjęcia – lub zgłosić – podanie nieprawdziwych informacji o należnym podatku lub Powinniśmy niezwłocznie zgłosić podejrzaną transakcję lub następujące kwoty gotówki. wysyłce oraz rozbieżności w dokumentach faktur działanie jakiegokolwiek klienta lub innej strony trzeciej Spółki należące do Grupy w UE nie mogą przyjmować dyrektorowi naczelnemu lub dyrektorowi funkcyjnemu oraz brak udzielenia przez klientów i dostawców odpowiedzi płatności gotówkowych przekraczających 10 000 EUR (lub lokalnemu radcy z działu LEX. na jakiekolwiek zadane pytania dotyczące należytej równowartość tej kwoty) w żadnej pojedynczej transakcji lub staranności, w tym wszelkie szczegóły dotyczące serii powiązanych transakcji. rejestracji podatkowej Spółki należące do Grupy w USA (oraz spółki spoza USA, podejrzenie, że partnerzy handlowi są zaangażowani gdy uczestniczą w transakcji dotyczącej USA) nie mogą w działalność przestępczą, w tym w uchylanie się przyjmować płatności gotówkowych przekraczających 10 000 od płacenia podatków USD (lub równowartość tej kwoty) w żadnej pojedynczej niezwykle złożone fuzje i przejęcia lub inne struktury transakcji lub serii powiązanych transakcji. transakcyjne bez jasnego uzasadnienia handlowego lub Spółki należące do Grupy spoza UE powinny również unikać wyników zachowania należytej staranności w odniesieniu Z kim rozmawiać? przyjmowania znacznych płatności gotówkowych. do fuzji i przejęć • Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
26 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy i uchylaniu się od płacenia podatków kontynuacja
Zakaz udziału w uchylaniu się od płacenia Posiadanie mechanizmów kontroli w celu Znajomość i przestrzeganie odpowiednich podatków lub ułatwiania uchylania się zapobiegania ułatwianiu uchylania się środków przeciwdziałania terroryzmowi oraz od płacenia podatków od płacenia podatków ich przestrzeganie Nie wolno: Spółki należące do Grupy muszą stosować mechanizmy Mamy obowiązek zapewnić, że nie będziemy świadomie uchylać się od płacenia podatków lub ułatwiać uchylania się kontroli, aby zapobiec wystąpieniu ryzyka możliwości pomagać w finansowaniu lub w inny sposób wspierać od płacenia podatków innej osobie (w tym innej jednostce ułatwiania przez naszych pracowników lub partnerów działalności terrorystycznej, a nasza działalność nie należącej do Grupy) biznesowych innej osobie lub spółce uchylania się będzie przypadkowo naruszać żadnych istotnych środków od płacenia podatków. Te mechanizmy kontroli przeciwdziałania finansowaniu terroryzmu. udzielać jakiekolwiek pomocy osobie, o której wiemy powinny obejmować: lub którą podejrzewamy, że bierze udział w uchylaniu się Wewnętrzne mechanizmy kontroli spółek należących od płacenia podatków przestrzeganie przepisów podatkowych i nieułatwianie do Grupy powinny obejmować kontrole mające na celu stosowania klauzul dotyczących uchylania się zapewnienie, że nie mają one do czynienia z żadnym Mamy obowiązek: od płacenia podatków w umowach ze stronami trzecimi, podmiotem, organizacją lub osobą zakazaną przez władze znać i w pełni stosować wszystkie przepisy podatkowych w stosownych przypadkach państwowe lub organ międzynarodowy ze względu na znane w jurysdykcjach, w których prowadzimy działalność prowadzenie i zapewnianie odpowiednich szkoleń lub podejrzewane powiązania terrorystyczne. rozliczać i płacić wszystkie należne podatki oraz wsparcia pracownikom, którzy zarządzają Grupy terrorystyczne mogą próbować wykorzystywać legalne relacjami ze stronami trzecimi i/lub naszymi własnymi przedsiębiorstwa, od punktów sprzedaży detalicznej po firmy Uchylanie się od płacenia podatków jest przestępstwem zobowiązaniami podatkowymi zajmujących się dystrybucją lub usługami finansowymi, w przypadku każdej firmy lub osoby fizycznej. Pieniądze, badanie, a w razie konieczności zawieszenie i/lub w celu finansowania swoich sieci lub przenoszenia które nie zostały prawidłowo zapłacone w podatku, mogą zakończenie współpracy z pracownikami i stronami trzecimi nielegalnych środków finansowych w inny sposób. stanowić dochody z przestępstwa. podejrzanymi o uchylanie się od płacenia podatków lub Współpracując z takimi firmami, organizacjami lub osobami Czasami istnieją dozwolone sposoby zmniejszenia przez ułatwianie uchylania się od płacenia podatków fizycznymi ryzykujemy, że nieumyślnie naruszymy środki podatników obciążeń podatkowych, które nie stanowią przeciwdziałające finansowaniu terroryzmu. formy uchylania się od płacenia podatków. Ważne jest jednak W przypadku podejrzenia, że przedstawiciel, wykonawca, rozróżnienie między dozwolonym planowaniem podatkowym klient lub dostawca uchyla się od płacenia podatków a uchylaniem się od płacenia podatków, co czasami może lub ułatwia uchylanie się od płacenia podatków, należy być trudne. W razie wątpliwości dotyczących różnicy między niezwłocznie powiadomić lokalnego radcę z działu LEX. planowaniem podatkowym a uchylaniem się od płacenia podatków należy zwrócić się o poradę do swojego radcy z działu LEX.
Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
27 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Przeciwdziałanie nielegalnemu handlowi
Nielegalny handel przemycanymi Zakaz uczestnictwa w nielegalnym handlu naszymi Stosowanie mechanizmów kontroli Monitorowanie i ocena nielegalnego handlu produktami lub wspierania takiego handlu przeciwdziałających nielegalnemu handlowi na naszych rynkach lub podrobionymi produktami naszymi produktami Mamy obowiązek zapewnić, że: Spółki należące do Grupy powinny mieć możliwość szkodzi naszej działalności. nie angażujemy się świadomie w nielegalny handel Mamy obowiązek posiadać mechanizmy kontroli regularnego monitorowania nielegalnego handlu produktami Grupy przeciwdziałające kierowaniu naszych produktów na swoich rynkach krajowych i oceny stopnia, w jakim Mamy obowiązek zrobić do nielegalnych kanałów handlowych. Te mechanizmy produkty Grupy są sprzedawane niezgodnie z prawem lub nasze praktyki biznesowe wspierają jedynie legalny handel kontroli powinny obejmować: kierowane na inne rynki. wszystko, co w naszej mocy, produktami Grupy wdrożenie procedury zgodności łańcucha dostaw Nasze procedury wymagają podjęcia konkretnych kroków aktywnie współpracujemy z władzami przy dochodzeniach by go powstrzymać. z przepisami, „znajomość klienta” i „znajomość dostawcy”, w celu oceny poziomu i charakteru nielegalnego handlu w sprawie nielegalnego handlu w tym Procedura ABAC Strony Trzeciej oraz wszelkie inne na danym rynku oraz opracowania planów rozwiązania Nielegalny handel tytoniem ma negatywny wpływ istotne procedury tego problemu. na społeczeństwo. Pozbawia władze państwowe dochodów, środki zapewniające, że podaż rynkowa odzwierciedla zachęca do przestępczości, wprowadza konsumentów uzasadniony popyt w błąd, sprawiając, że kupują produkty niskiej jakości, osłabia procedury badania, zawieszania i kończenia współpracy regulację legalnego handlu i utrudnia zapobieganie sprzedaży z klientami lub dostawcami podejrzanymi o udział produktów nieletnim. w nielegalnym handlu Negatywnie wpływa to również na naszą działalność, dewaluuje nasze marki oraz nasze inwestycje w lokalną Ważne procedury to „znajomość klienta” i „znajomość działalność i dystrybucję. dostawcy”, w tym Procedura ABAC Strony Trzeciej oraz Procedura zgodności łańcucha dostaw. Są one niezbędne Wysokie podatki akcyzowe, zróżnicowane stawki podatkowe, do zapewnienia że produkty Grupy są sprzedawane słabe kontrole graniczne i słabe egzekwowanie przepisów wyłącznie renomowanym klientom oraz wytwarzane przyczyniają się do nielegalnego handlu. W pełni popieramy przez renomowanych dostawców i w ilościach jednak władze państwowe i organy regulacyjne w dążeniu odzwierciedlających uzasadniony popyt. do wyeliminowania go we wszystkich jego formach. Mamy obowiązek jasno przedstawiać klientom i dostawcom swoje stanowisko w sprawie nielegalnego handlu. Tam, gdzie to możliwe, powinniśmy dążyć do uzyskania praw umownych do zbadania, zawieszenia i zakończenia współpracy z nimi, jeśli uznamy, że wiedzą oni o lub wskutek nieostrożności zaangażowali się w nielegalny handel. W przypadku podejrzenia, że produkty Grupy trafiły do nielegalnych kanałów handlowych, należy niezwłocznie poinformować o tym lokalnego radcę z działu LEX.
Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
28 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online Słowo wstępne od Dyrektora Lobbing i darowizny pieniężne na cele Zarządzającego Zgłaszanie problemów (Speak Up) Uczciwość osobista i zawodowa Miejsce pracy i prawa człowieka publiczne Majątek spółki i uczciwość finansowa Handel krajowy i międzynarodowy
Sankcje
Zobowiązujemy się zapewnić, Świadomość sankcji i ich przestrzeganie Minimalizacja ryzyka naruszenia że nasza działalność jest Musimy być świadomi i w pełni stosować się do wszystkich Wewnętrzne mechanizmy spółek należących do Grupy zgodnych z prawem systemów sankcji mających wpływ muszą minimalizować ryzyko naruszenia sankcji oraz prowadzona zgodnie na naszą działalność. Nie wolno nigdy: zapewniać szkolenia i wsparcie, aby pracownicy rozumieli ze wszystkimi legalnymi dostarczać naszych produkty lub pozwalać, aby nasze i skutecznie wdrażali te mechanizmy, szczególnie produkty były dostarczane do dowolnej osoby w przypadku gdy ich praca wiąże się z międzynarodowymi systemami sankcji i że nie transferami finansowymi lub transgraniczną dostawą bądź kupować towarów od dowolnej osoby lub zakupem produktów, technologii lub usług. angażujemy się we współpracę z naruszeniem jakichkolwiek obowiązujących sankcji, Sankcje nie wymierza się już tylko przeciwko krajom, z żadnymi stronami embarga handlowego, środków kontroli eksportu lub innych w formie ograniczeń gospodarczych, handlowych lub ograniczeń handlowych dyplomatycznych. W coraz większym stopniu są one również objętymi sankcjami. Sankcje mogą być nakładane przez poszczególne kraje lub kierowane przeciwko wyznaczonym osobom lub grupom oraz organy ponadnarodowe, takie jak ONZ i UE. związanym z nimi firmom lub organizacjom. Niektóre systemy sankcji mają zastosowanie zarówno Lista krajów i wyznaczonych osób objętych zakazami często do obywateli USA (niezależnie od tego, gdzie się znajdują), się zmienia. Jeśli nasza praca obejmuje sprzedaż lub wysyłkę Sankcje obejmują zakazy lub ograniczenia produktów, technologii lub usług za granicę, mamy obowiązek dotyczące: do stosowania waluty amerykańskiej w celu dokonywania płatności, jak i do wywozu/ponownego wywozu produktów znać aktualne przepisy. wywozu lub powrotnego wywozu do kraju pochodzących z USA oraz produktów z zawartością Mamy również obowiązek niezwłocznie powiadomić objętego sankcjami pochodzącą z USA (bez względu na to, czy podmiot zajmujący lokalnego radcę z działu LEX, jeżeli otrzymamy jakiekolwiek przywozu z kraju, na który nałożono sankcje, lub się tymi produktami jest obywatelem USA, czy też nie). informacje dotyczące sankcji lub wnioski od organów obrotu mieniem pochodzącym z kraju, na który Naruszenie sankcji pociąga za sobą poważne kary, w tym urzędowych bądź partnerów biznesowych. Więcej informacji nałożono sankcje grzywny, utratę pozwoleń na wywóz i pozbawienie wolności. można znaleźć w dokumencie Procedura zgodności z sankcjami. podróżowania do lub z kraju objętego sankcjami inwestycji i innych transakcji w kraju, na który nałożono sankcje, lub z udziałem wyznaczonych stron udostępniania środków finansowych lub zasobów wyznaczonym stronom przekazywania zastrzeżonego oprogramowania, danych technicznych lub technologii za pośrednictwem poczty elektronicznej, pobierania lub odwiedzania kraju objętego sankcjami wspierania działań o charakterze bojkotu
Z kim rozmawiać?
• Bezpośredni przełożony • Kierownictwo wyższego szczebla • Lokalny radca z działu LEX • Kierownik ds. zgodności: [email protected]
29 BAT – postępowanie w biznesie www.bat.com/sobc/online
Więcej informacji
Kontakt: Head of Compliance ([email protected]) Globe House 4 Temple Place Londyn WC2R 2PG Wielka Brytania Tel.: (0)207 845 1978
www.bat.com/sobc/online