CONSEIL MUNICIPAL DU 12 JUILLET 2016 Le conseil municipal, sur convocation adressée le 05 Juillet 2016, s’est réuni à la Mairie en séance publique, sous la présidence de M. Alain LEBOURGEOIS, Maire. Étaient présents : M. LEBOURGEOIS Alain, Maire ; M. GOBRON François, Mme LESCAROUX Hélène, adjoints ; M. COGET Jean-Marie, Mme DESHAYES Catherine, M. GRISIER Dominique, Mme GUERRY Nelly, Mme JAMES Marie-Claude, Mme LEDUC-VALLA Françoise, Mme MAILLARD Edwige, M. MARTEAU Eric. Absents excusés : M. DESCHAMPS Didier, M. LEBLANC Daniel, Mme RAMBAUD Sophie. Pouvoirs : M. DESCHAMPS Didier à M. LEBOURGEOIS Alain. Mme JAMES Marie-Claude est désigné(e) pour remplir la fonction de secrétaire. M. LEBOURGEOIS Alain informe le conseil municipal de la démission de M. MARTEAU Francis de son mandat de conseiller municipal le 30 juin 2016. I) DESIGNATION D'UN REPRESENTANT TITULAIRE AUX SYNDICATS SIEGE et SAEP Vu la délibération n°2014-MARS-03 du 24 mars 2014 élisant M. MARTEAU Francis aux fonctions de Maire, Vu la délibération n°2014-MARS-06 du 24 mars 2014 désignant M. MARTEAU Francis membre titulaire du SIEGE et du SAEP, Vu la délibération n°2015-JUIN-06 du 25 juin 2015 élisant M. LEBOURGEOIS Alain aux fonctions de Maire, Considérant la démission de M. MARTEAU Francis de son mandat de conseiller municipal le 30 juin 2016, Il convient de désigner 1 membre titulaire et 1 membre suppléant aux syndicats : Syndicat Intercommunal de l’Electricité et du Gaz de l’Eure En application des articles L2121-33 et L5211-1 du Code Général des Collectivités Territoriales et de l’article 8 des statuts du Syndicat Intercommunal de l’Electricité et du Gaz de l’Eure, il doit être procédé à l’élection du délégué titulaire qui siègera au Comité Syndical et de son suppléant ayant voix délibérante en cas d’empêchement de celui-ci. Le conseil municipal doit désigner, à la majorité absolue ou relative selon le nombre de tours de scrutin nécessaire à cette désignation, 2 membres représentant ainsi la commune aux réunions. Ces membres seront convoqués à leur domicile personnel. Vu l’exposé des motifs et après réalisation du vote, le conseil municipal désigne : Membre titulaire : LEBOURGEOIS Alain Membre suppléant : GOBRON François Syndicat d’Adduction d’Eau Potable Le conseil municipal doit désigner, à la majorité absolue ou relative selon le nombre de tours de scrutin nécessaire à cette désignation, 2 membres représentant ainsi la commune aux réunions. Ces membres seront convoqués à leur domicile personnel. Vu l’exposé des motifs et après réalisation du vote, le conseil municipal désigne : Membre titulaire : LEBOURGEOIS Alain Membre suppléant : GOBRON François II) BUDGET PRIMITIF COMMUNAL 2016 : DECISION MODIFICATIVE 1 Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal, que 4000.00€ sont prévus au budget primitif communal pour le versement du FPIC (Fonds de péréquation des ressources intercommunales et communales). Or, pour 2016, la somme calculée, qui sera notifiée par les services de l'Etat, est de 5 809.00€. Aussi, il convient de modifier le budget comme suit : Dépenses Recettes Désignation Diminution Augmentation Diminution Augmentation de crédits de crédits de crédits de crédits FONCTIONNEMENT R-6419 : Remboursement sur rémunérations du 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1 809.00€ personnel TOTAL R-013 : Atténuations de charges 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1 809.00€ D-73925 : Fonds de péréquation ressources 0.00 € 1 809.00 € 0.00 € 0.00€ intercommunales et communales TOTAL D-014 : Atténuations de produits 0.00 € 1 809.00 € 0.00 € 0.00€ Total Général 1 809.00 € 1 809.00 € Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré et à l'unanimité, APPROUVE la modification du budget primitif communal 2016, comme ci-dessus. III) CREATION D'UN POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF 2ème CLASSE Le Maire expose aux membres du Conseil Municipal qu'en raison des besoins de la collectivité, il conviendrait de créer un emploi permanent à temps non complet d’adjoint administratif 2ème classe. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré et à l’unanimité, DECIDE que les effectifs du personnel de la collectivité sont, à compter du 1er Septembre 2016, complétés ainsi qu'il suit : Emploi : Adjoint Administratif 2ème classe Fonctions : Agent d'accueil Catégorie : C Nombre : 1 Temps de travail hebdomadaire : 20 heures CHARGE le Maire d'effectuer toutes les démarches nécessaires au recrutement du nouvel agent, DIT que les crédits nécessaires à la rémunération de l'agent nommé dans l'emploi ainsi créé et aux charges s'y rapportant seront inscrits au budget de la collectivité aux articles et chapitre prévus à cet effet. IV) PRISE EN CHARGE FINANCIERE D'UN BRANCHEMENT D'EAU POTABLE Monsieur le Maire rappelle les faits au Conseil Municipal : Messieurs LEBOURGEOIS et GOBRON ont rencontré M. CARPENTIER de l'entreprise SERI sise parc Loisel. Il s'avère que les compteurs d'eau et d'électricité de cette société se situent sur un séparateur de voies où circulent notamment les poids-lourds de l'entreprise JAMES INTERNATIONAL. Le passage de camions a engendré d'importantes fuites d'eau, dont l'entreprise a dû s'acquitter des factures aux montants exorbitants. L'implantation absurde des compteurs provient de la mauvaise répartition, à l'époque, des parcelles et notamment de leurs découpages. Aussi, M. CARPENTIER souhaite déplacer le compteur d'eau, uniquement, afin d'éviter toute nouvelle déconvenue. A cet effet, il a présenté un devis émanant de Véolia eau, pour un montant de 2 412.67€ TTC et sollicite le paiement par la commune de 50% du coût. Lors de l'assemblée générale du 16 juin 2016, à l'unanimité, le conseil municipal donnait son accord de principe pour le paiement de 50% de 2 412.67€ TTC et disait que cette demande sera à l'ordre du jour de la prochaine réunion du conseil municipal, afin d'entériner légalement cet accord. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré et à l’unanimité, AUTORISE le paiement de 1 206.34€ TTC (50% de 2 412.67€ TTC) à l'entreprise SERI sur présentation d'une facture acquittée des travaux effectués. DIT que cette somme sera imputée à l'article 615232 V) DECISION DU CONSEIL MUNICIPAL SUR L'ARRETE PREFECTORAL PORTANT PROJET DE PERIMETRE DE LA FUSION DES COMMUNAUTES DE COMMUNES Vu la loi n° 2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République, et notamment son article 35 ; Vu le schéma départemental de coopération intercommunale du département de l’Eure arrêté le 25 mars 2016 par arrêté préfectoral approuvant le SDCI ; Vu l’arrêté préfectoral en date du 3 mai 2016 portant projet de périmètre de la fusion des Communautés de Communes de Broglie, de Bernay et des Environs, Intercom du Pays Brionnais, du Canton de Beaumesnil et Intercom Risle et Charentonne ; Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal que, le schéma départemental de coopération intercommunale (SDCI) du département de l’Eure arrêté le 25 mars 2016 prévoit la fusion des Communautés de Communes de Broglie, de Bernay et des Environs, Intercom du Pays Brionnais, du Canton de Beaumesnil et Intercom Risle et Charentonne. Le préfet a, en application des dispositions de l’article 35 de la loi n° 2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République, mis en œuvre une telle orientation du SDCI par arrêté préfectoral du 3 mai 2016 portant projet de périmètre de la fusion des Communautés de Communes de Broglie, de Bernay et des Environs, Intercom du Pays Brionnais, du Canton de Beaumesnil et Intercom Risle et Charentonne. Cet arrêté préfectoral a été notifié à la commune le 11 mai 2016. Dès lors, la commune dispose d’un délai de soixante-quinze jours à compter de cette notification pour se prononcer sur ce projet de fusion, sauf à ce que son avis soit réputé favorable. A ce titre, Monsieur le Maire rappelle au conseil municipal que le préfet ne pourra prononcer la fusion proposée, au plus tard le 31 décembre 2016, que dans la mesure où la moitié des conseil municipaux des communes incluses dans le projet de périmètre de la fusion projetée représentant la moitié de la population totale concernée aurait délibéré favorablement sur l’arrêté préfectoral portant projet de périmètre de la fusion projetée. Une telle majorité devra nécessairement comporter l’accord du conseil municipal de la commune dont la population est la plus nombreuse si cette dernière représente au moins le tiers de la population totale. A défaut d’accord des communes exprimé dans les conditions de majorité précitées, le préfet pourra, éventuellement, passer outre le désaccord des Communes en prononçant, au plus tard le 31 décembre 2016, par arrêté motivé la fusion projetée après avis de la commission départemental de coopération intercommunale (CDCI) de l’Eure. Afin de rendre son avis, la CDCI disposera d’un délai d’un mois à compter de sa saisine par le préfet et pourra dans ce cadre entendre les maires des communes intéressées et les présidents des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) à même d'éclairer sa délibération. Dans ce délai d’un mois, la CDCI pourra amender le périmètre de la fusion mise en œuvre par le préfet en adoptant un amendement à la majorité des deux tiers de ses membres. L’arrêté préfectoral portant création du nouvel EPCI par fusion des communautés fixera le nom, le siège et les compétences de la communauté issue de la fusion. Il est donc demandé au conseil municipal de bien vouloir, compte tenu de l’ensemble de ces éléments, de se prononcer, conformément aux dispositions de l’article 35 de la loi n° 2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République, sur le projet de périmètre du nouvel EPCI issu de la fusion des Communautés de Communes de Broglie, de Bernay et des Environs, Intercom du Pays Brionnais, du Canton de Beaumesnil et Intercom Risle et Charentonne, tel qu’arrêté par le préfet de l’Eure le 3 mai 2016.