Jedlińsk 22.11.2016r. Protokół W dniu 22.11.2016r odbyło się posiedzenie robocze Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jedlińsk. 1.Obecni: Wójcik Bogdan – przewodniczący Członkowie- Kurek Łukasz Drewnowski Marcin Rędzia Robert Janiec Marek 2.Cel posiedzenia: Analiza stopnia przygotowania do zimowego utrzymania dróg gminnych oraz ocena realizacji wybranych zadań inwestycyjnych realizowanych w 2016r. 3.Plan posiedzenia: 1. Informacja nt. przygotowania do zimowego utrzymania dróg gminnych 2. Kontrola realizacji wybranych zadań inwestycyjnych na terenie Gminy realizowanych w 2016r. 3. Omówienie materiałów i uchwał na sesję. Ad1. Zgodnie z dotychczasową praktyką w zabezpieczeniu właściwego utrzymania dróg gminnych w okresie zimowym dokonano podziału sołectw gminy Jedlińsk na trzy podgrupy i podpisano stosowne umowy z wykonawcami na realizację powyższego zadania. -grupę pierwszą stanowią sołectwa: Piastów, Józefówek, Marcelów, Wsola, Kamińsk, Wielogóra, Klwaty i Klwatka Szlachecka. – wykonawca Usługi Transportowe Justyna Szczepańska, Wielogóra. ul. Spacerowa 2. - grupę drugą tworzą sołectwa: Jedlińsk, Jankowice, Górna Wola, Lisów, Piaseczno, Gutów, Bierwiecka Wola, Ludwików, Mokrosęk, Gryzów, Romanów, Narty, Nowa Wola, Wola Gutowska, Jedlanka, Płasków, Stare Zawady,Nowe Zawady, Janki. – wykonawca Transport Samochodowy, Usługi Koparką Dariusz Sobień. Ludwików 17a. - grupie trzeciej zgrupowano sołectwa: Czarny Ług, Boża Wola, Bierwce, Wierzchowiny, Kruszyna, Jeziorno, Urbanów, Obózek. – zabezpieczenie zadania powierzone zostało Dariusz Wójcik. Jeziorno 33 gmina Jedlińsk. Do zadań w/w wykonawców należeć będzie odśnieżanie wszystkich dróg gminnych oraz posypywanie przygotowaną mieszaniną miejsc niebezpiecznych lub w sytuacji wystąpienia gołoledzi. W sytuacji ciągłych opadów śniegu bądź marznącej mżawki wykonawca usługi wykonuje po ustaniu opadów zgłaszając wyjazd do upoważnionego przez Wójta Gminy pracownika. Możliwa jest interwencja wykonawców po zgłoszeniu do wyznaczonej osoby z UG przez sołtysa danej miejscowości. Ponadto do miejscowości, które zgłoszą taką potrzebę zostanie dowieziony i umiejscowiony przy niebezpiecznych miejscach piasek do doraźnego wykorzystania przez mieszkańców na śliskie drogi. Likwidacja śliskości – odbywać się będzie poprzez posypywanie piaskiem nawierzchni odśnieżonej na zakrętach, podjazdach, zjazdach, skrzyżowaniach. W przypadku wystąpienia niekorzystnych zjawisk atmosferycznych (np. opady marznącej mżawki) przyjmuje się, że gołoledź może utrzymywać się na drogach do 24 godzin po ich ustaniu. Ponadto na podstawie Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. Nr 132 poz. 622 ze zm. ) – oczyszczenie ze śniegu i lodu chodników położonych wzdłuż nieruchomości należy do obowiązków właścicieli nieruchomości, wzdłuż których są te chodniki położone ( art. 5 ust. 1 pkt.4).Na tą okoliczność zostanie opracowany komunikat i wywieszony na tablicach informacyjnych. Pozostałe zadania w zakresie zabezpieczenia bezpieczeństwa mieszkańców gminy w okresie zimy realizować będzie Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego oraz ZGK i GOPS. Do ich zadań należeć będzie: - w okresie utrzymywania się niskich temperatur wzmożenie działań prewencyjnych w zakresie patrolowania miejsc przebywania osób zagrożonych zamarznięciem, - kontrolowanie warunków bytowych osób objętych pomocą społeczną (niepełnosprawni, osoby niezaradne życiowo i ubogie)GOPS posiada taką wiedzę, - minimalizowanie skutków awarii sieci energetycznej, wodociągowej i gazowej polegające na informowaniu mieszkańców o uszkodzeniach poprzez techniczne środki łączności lub dostępne możliwości. - zapewnienie funkcjonowania placówek oświatowych w trudnych warunkach zimowych, w tym dowóz dzieci i młodzieży do szkół i ciepłe posiłki w trakcie zajęć lekcyjnych, - egzekwowanie przez policję obowiązku odśnieżania chodników i usuwania sopli lodu zwisających z dachów, - skoordynowanie współpracy policji w kwestii wsparcia w dotarciu pługopiaskarkami do miejsc odśnieżania w przypadku zablokowania przejezdności dróg, - zabezpieczenie pomocy medycznej dla podróżnych będących w stanie bezpośredniego zagrożenia życia , którzy oczekują na nieprzejezdnych drogach lub mieszkańców miejscowości do których jest utrudniony dostęp. Informację o realizacji przygotowań do okresu zimowego należy przekazać do Wydziału Zarzadzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Radomiu w terminie do 30 listopada br. Komisja Rewizyjna na podstawie zebranych informacji i po zapoznaniu się z opracowaną dokumentacją potwierdza przygotowanie odpowiednich komórek organizacyjnych UG Jedlińsk do okresu zimowego. Ad2. Do oceny wybranych zadań inwestycyjnych na terenie Gminy Jedlińsk realizowanych w 2016r Komisja Rewizyjna zakwalifikowała: a) remont budynku Zespołu Szkół Publicznych w Wierzchowinach. b) przebudowa drogi gminnej Klwaty Kolonia –Piastów –Wsola – Wielogóra – droga krajowa S-7. c) budowa drogi gminnej w m. Bierwiecka Wola – Czekajów. 2a - zakres prac do wykonania – zgodnie z projektem. - realizacja zlecenia zgodnie z projektem - bez uwag. - okres gwarancji 5 lat. Wnioski – Komisja Rewizyjna pozytywnie ocenia podjętą decyzję w zakresie remontu szkoły jak również wykonanie związanych z nim prac przez wykonawcę. 2b – inwestycja jest zlokalizowana na terenie Gminy Jedlińsk , powiat radomski 1/3(obręb Wielogóra,311(obręb Wsola), 505,468(obręb Piastów) 169,684(obręb Klwaty) tj. ul Graniczna – długość 900m. - parametry techniczne w załączniku do protokołu. Wnioski – istniejący mostek nie został poddany weryfikacji technicznej na etapie wykonania projektu inwestycji( wątpliwa jest jego nośność do zastosowanego ograniczenia). -widoczne jest nie uregulowanie odpływu wód opadowych z ul. Granicznej w rejonie stacji paliw. - ilość zabudowanych znaków drogowych stwarza wrażenie poruszania się w tunelu drogowym. 2c- droga gminna w m. Bierwiecka Wola – Czekajów długość 1271,49m, inwestycja w trakcie realizacji, a opóźnienie spowodowane było nast. czynnikami: - realizacja inwestycji rozpoczęła się w drugiej połowie września od usuwania pni drzew czyli przygotowania gruntu pod właściwą inwestycję - gliniaste podłoże gruntu zmieniło technikę wykonania podsypu drogowego. - nieaktualna dokumentacja przebiegu ziemnej instalacji elektrycznej- przerwano kabel elektryczny. - w wyniku opóźnienia prac z przyczyn obiektywnych zleceniodawca przedłużył czas zakończenia inwestycji do 30 listopada 2016r. Ad3.Członkowie Komisji Rewizyjnej po analizie przedstawionych uchwał na najbliższą sesję nie wnoszą uwag mających wpływ na treści zawarte w tych dokumentach. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Bogdan WÓJCIK .