Jahresbericht 2020 HPV Uzwil-Flawil Vorstand SchwizerPaul Degersheim PräsidentHPV EggelJens St.Gallen DelegierterDienste FranckeChristoph Oberuzwil DelegierterSchule KuhnEdwin Oberbüren DelegierterWerkstättenundAdministration SchätzleErwin Degersheim DelegierterWohnen Bereichsleitungen Frei-Huolman Saila Leiterin Wohnen HalterMarianne LeiterinDienste Reisch Helena Institutionsleiterin Heilpädagogische Schule RüfenachtErich LeiterWerkstätten Scheiwiller Brigitte Leiterin Administration Aufsichts- und Beschwerdekommission Brülisauer Marianne Flawil FranckeChristoph Oberuzwil SchätzleErwin Degersheim Ombudsstelle Ruckstuhl Hansjörg Rickenbach b. Wil Inhaltsverzeichnis EinladungzurVereinsversammlung 3 BerichtdesPräsidenten 4 BerichtHeilpädagogischeSchule 6 BerichtWerkstätten 12 BerichtWohnen 20 BerichtDienste 23 Bilanz | Erfolgsrechnung | Ergänzungen 26 Adressen 39 COVID-19 bedingt, kann sich die Situation kurzfristig ändern! Info siehe unsere Homepage hpvuzwil-flawil.ch Einladung zur Vereinsversammlung 9240 Uzwil, im März 2021 Donnerstag, 10. Juni 2021, 19.00 Uhr in der Werkstatt Hirzen, Hirzenstrasse 7, 9244 Niederuzwil Traktanden 1 WahlderStimmenzähler 2 Protokoll der Vereinsversammlung 2020 (briefliche Abstimmung) 3 Jahresbericht des Präsidenten 4 Jahresberichte der Bereichsleitungen 5 Jahresrechnung 2020 und Revisionsbericht 6 Festsetzung der Mitgliederbeiträge 7 Budget2021 8 VerschiedenesundUmfrage Anschliessend verwöhnt Sie die Küche mit einem feinen Znacht. Der Vorstand Beilage: - Einzahlungsschein Wir sind den Mitgliedern dankbar, wenn sie uns den Jahresbeitrag mit beiliegendem Einzahlungsschein überweisen. CHF 20.00 natürliche Personen (CHF 10.00 für Angestellte der Vereinigung) CHF 100.00 juristische Personen, Gemeinden usw. Einladung 3 Bericht des Präsidenten Sehr geehrte Damen und Herren Sehr geehrte Vereinsmitglieder Um es etwas salopp-modern auszudrücken: Während in den letzten Jahren der Ausbau und die Erneuerung der “Hardware“ einen besonderen Schwerpunkt bildeten, angesprochen ist das getätigte Investitionsvolumen von insgesamt rund CHF 35 Mio. in die Infrastrukturprojekte (1.) Umbau Wohnheim Buecherwäldli (2015) inkl. Freiraumneugestaltung (2017), (2.) Werkstättenneubau Hirzen (2018), (3.) Umnutzung Werkstätten Buecherwäldli Uzwil (mit Einzug der Werk- und Beschäftigungs- gruppen vom Wiesental in Oberuzwil) inkl. Vorplatzgestaltung (2019), (4.) Ersatzbau HPS3 inkl. bauli- chen Anpassungen in bestehenden Schulbauten HPS1 + HPS2 (2019), stand im letzten Jahr die „Soft- ware“ ganz im Vordergrund: Im Anschluss an die Überarbeitung des Betriebskonzeptes des Schulbereichs (HPS) wurde in dieser Berichtsperiode das Betriebskonzept des Erwachsenenbereichs (Arbeit und Wohnen) einer vertieften Überarbeitung unterzogen. Gegenstand des Betriebskonzeptes sind im Wesentlichen die Fest- schreibung unserer Aufbau- und Ablauforganisation, unser Leistungsangebot und unsere in einem Leitbild verankerten Werthaltungen und Ziele, die uns im mitunter hektischen Alltag zur Sicherung des Wohls der uns zur Betreuung anvertrauten Menschen Orientierung geben sollen. In der HPS wurde der bereits in den letzten drei Jahren eingeleitete Reorganisationsprozess fortge- führt. Die zunehmende Grösse und Komplexität unserer Schule rief zur Entlastung der zunehmend überdehnten Führungsspanne auf Ebene Institutionsleitung nach einer neuen Ausdifferenzierung der Führungsstruktur. Zu diesem Zweck wurden folgende neue Leitungseinheiten geschaffen: Lei- tung Therapie, Leitung Förderung, Stufenteamleiter für Kindergarten bis Oberstufe sowie eine Steu- ergruppe. Modernisiert wurde in der HPS zudem der Bereich EDV, indem die alten festen PC-Statio- nen durch iPads ersetzt und das Office 365 installiert wurde. Zu den Highlights dieser Berichtsperiode zählt nebst der von der Vereinsversammlung beschlosse- nen Umfirmierung unserer Institution in HPV Uzwil-Flawil ferner die stattgefundene grundlegende Überarbeitung unserer Website. Seit letzten November tritt unsere Einrichtung unter www.hpvuzwil- flawil.ch mit einer neuen, frischen und modernen Webseite auf – darin in einheitlichem Look die Bereiche Schule, Arbeit, Produktion und Wohnen inkl. Lebensraum Buecherwäldli vereint –, in welcher unsere vielseitigen Dienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigung und Kunden präsentiert werden. Vieles lässt sich planen und organisieren und doch sah sich unsere vom Machbarkeitsglauben be- herrschte, technologisch-hochgerüstete Gesellschaft plötzlich von einem winzigen, nanometergros- sen COVID-19-Virus ins Unvorhergesehene, Unerwartete und Ungewisse geworfen. Diese Pandemie hat selbstverständlich auch in unserer Institution ihre Spuren gezeitigt. Dank des ins Leben gerufe- nen, professionell agierenden COVID-19-Krisenstabs konnten wir die negativen Auswirkungen der Coronakrise auf unseren Betrieb trotz all den damit verbundenen physischen, psychischen, sozialen und wirtschaftlichen Belastungen mit entsprechenden Gegenmassnahmen im Zaune halten: 4 HPV Uzwil-Flawil – Jahresbericht 2020 In der Administration wurden die Arbeiten mitunter ins Homeoffice verlagert. Zur Einhaltung der Di- stanzregeln wurde in den Werkstätten in zwei Schichten gearbeitet. Trotz dem Herunterfahren in der Produktion gelang es, alle Aufträge zu den abgemachten Terminen herzustellen und auszuliefern, wo- mit sich unsere Werkstätten auch in dieser sehr anspruchsvollen Zeit als verlässlicher Geschäftspart- ner beweisen konnten. Ferner hat das Personal der Werkstätten geholfen, Personalausfälle im Bereich Wohnen zu überbrücken. Das Hallenbad wurde geschlossen. Der krisenbedingt höheren Nachfrage nach hauswirtschaftlichen Dienstleistungen (Küche, Wäsche, Reinigung, Unterhalt) konnte personell durch den zusätzlichen Einsatz von Mittagsbetreuerinnen begegnet werden. Für den Bereich Wohnen mussten leider strikte Besuchseinschränkungen angeordnet werden. Besuche waren nur auf Voran- meldung und an Wochenenden unter strikter Einhaltung der Hygienemassnahmen möglich. Krisenzeiten sind stets ungewisse Zeiten. Die Ungewissheit bleibt aber trotz all unserem Streben und Bemühen unserer menschlichen Existenz unauslöschlich eingeschrieben. Nicht bloss für Wenige stärk- te die Ungewissheit das Bedürfnis und das Bewusstsein für Vertrauen und Solidarität. In diesem Sinne möchte ich allen Mitarbeitenden in unserer Institution für ihren ausgewöhnlichen Einsatz sowie den von erforderlichen Schutzmassnahmen ebenfalls stark betroffenen BewohnerInnen und Familienange- hörigen für das Verständnis und das Vertrauen meinen besonderen Dank aussprechen. Schliessen möchte ich mit einem nüchternen Blick auf das Rechnungsjahr 2020: Bei einem Gesamt- aufwand von CHF 28'078'328.29 und einem Gesamtertrag von CHF 27'750'655.25 weist die Betriebs- rechnung 2020 einen Verlust von CHF 327'673.04 auf, welcher über den bestehenden Schwankungs- fonds von aktuell CHF 1'312'573.91 ausgeglichen wird. Paul Schwizer, Gossau Präsident der HPV Uzwil-Flawil Bericht des Präsidenten 5 Bericht der HPS Flawil Vorwort und Dankeschön „Wenn der Wind der Veränderung weht, bauen die einen Mauern und die anderen Windmühlen“ Chinesische Weisheit Im Jahr 2020 wurde die HPS Flawil von verschiedenen Winden begleitet. Gegenwindwar Covid-19, das uns bei der Ausübung unseres Kerngeschäftes immer wieder vor erschwerende Herausforderungen stellte. Ich denke an die grosse Unsicherheit der Mitarbeitenden zu Beginn der Pandemie, als um uns herum die Schweiz schrittweise in den Lockdown geführt wurde, die Schulen aber nach wie vor in Betrieb waren. Ich erinnere mich an die gerechtfertigten Sorgen vor möglichen Ansteckungen, weil zu jener Zeit weder Schutzmasken empfohlen noch vorhanden waren - gleichzeitig der Abstand zu unseren Kindern und Jugendlichen sehr oft nicht einzuhalten war. Ich blicke zurück auf die Herausforderungen wie Organisation und Durchführung von Fernunterricht mit Kindern, die eine enge Begleitung brau- chen. Oder an die Wiederaufnahme des Präsenzunterrichts in Halbklassen unter Einhaltung der vorge- gebenen Schutzmassnahmen. Wir suchten und fanden stets Lösungswege, wie wir mit unseren Schülerinnen und Schülern Unterricht und Schulleben gestalten konnten. Seitenwindspürten wir jeweils dann, wenn neue Weisungen von Bund oder Kanton die Durchführung von geplanten Projekten oder Anlässen kurzfristig verunmöglichten und uns so aus der Bahn zu wer- fen drohten. Rückenwindgab uns die Tatsache, dass es während all den Monaten mit der konsequenten Umset- zung unserer Massnahmen und dank dem aussergewöhnlichen Einsatz des Hausdienstes gelang, die Fallzahlen an der Schule im tiefen einstelligen Bereich zu halten. Aufwindgaben uns schliesslich all die Anlässe in diesem besonderen Jahr, die wir trotz Corona, aber in kreativ abgeänderter Form durchführten und die Freude in den Augen der Kinder und Jugendlichen uns darin bestätigte, dass es sich gelohnt hatte. Wir mussten dieses Jahr hart am Wind segeln, alle waren in diesem Jahr ausserordentlich gefordert, mussten stetig um- oder neudenken und in verschiedenen Bereichen dazulernen - doch wir haben die Energie der Winde genutzt und uns weiterentwickelt. Es ist dem Team der HPS Flawil gelungen, trotz Abstand nahe zusammenzurücken und diesen Weg miteinander und mit einem gemeinsamen Ziel zu gehen: Wir bauen Windmühlen und ermöglichen eine gute Schule für unsere kleinen und grossen Kinder. An dieser Stelle danke ich allen Mitarbeitenden der HPS Flawil für ihren unermüdlichen Einsatz, für ihr Vertrauen und für die ausgesprochen gute Zusammenarbeit. 6 HPV Uzwil-Flawil – Jahresbericht 2020 Personal Im neuen