Materia RegRevistaIstral del Registro Nacional /Año 14 No1 ISSN: 2215-4450 Indicaciones geográficas y denominaciones de origen y su diferencia con las marcas colectivas ¡GANE TIEMPO Y OBTENGA SUS CERTIFICACIONES EN LÍNEA! rnpdigital.com Ingrese a nuestra web digitando: 1 rnpdigital.com busque arriba a la izquierda la pestaña de Sistema de Certificaciones y dele clic. Ingrese en Botón 2 Registrarse por primera vez y llene el formulario con los datos solicitados. Certificados digitales A su correo le 3 llegará un mensaje con un link para activar su cuenta desde allí. Una vez activada, seleccione el 4 certificado o servicio solicitado, efectúe el pago en línea por medio de una tarjeta de crédito y descargue el documento. Consultas al 2202-0888 De lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p.m. Contenido 5 Técnicas para la buena marcha de las asociaciones Conceptualización de 12 indicaciones geográficas y denominaciones de origen y su diferencia con las marcas colectivas El principio notarial de 18 imparcialidad o extraneidad 25 Hacienda Coyolar Pinceladas de historia del poderío político-económico en Costa Rica 31 Las anotaciones cautelares como respuesta a inconsistencias de carácter registral o extrarregistral en el Registro Inmobiliario 37 Oficina de Proyectos: Modelo de gestión gubernamental 41 CATI en la UNA Estados Unidos capacitó en 42 marcas Registro Nacional honra a la 43 mujer en celebración mundial Costa Rica creará Registro de 44 Objetos Espaciales 45 Legislación Materia Registral Revista del Registro Nacional Año 14 / No1 Consejo Editorial Luis Jiménez Sancho Oscar Rodríguez Sánchez Mauricio Soley Pérez Vanessa Cohen Jiménez Cristian Mena Chinchilla Max Lobo Hernández Luis Gustavo Álvarez Ramírez Estimados lectores Redacción Emilia Segura El Registro Nacional de Costa Rica les presenta la primera edición de la revista Materia Registral, correspondiente al año 2018. Diseño gráfico Jacqueline Jones Con mucha satisfacción, entregamos una nueva edición en formato digital, como muestra del compromiso institucional, de cara al ahorro Fotografía de papel, tinta y electricidad, contribuyendo así con los esfuerzos que Emilia Segura realizan diversos sectores para alcanzar Carbono Neutralidad, el cual es Alejandro Ramírez Adobe Stock una meta país para el 2021. Los artículos incluidos en esta revista son elaborados por funcionarios Colaboradores de diversos registros, quienes, por medio de su escritura, contribuyen Gabriela Ruiz Ruiz Adriana Broutin Espinoza a formar e instruir con temática relevante, a los diversos públicos que Christian Quesada Porras nos leen. Guillermo Rodríguez Rodríguez Alejandro Madrigal Quesada Entre la temática abordada en este número se haya Conceptualización de indicaciones geográficas y denominaciones de origen y su diferencia con las marcas colectivas; Técnicas para la buena marcha de las asociaciones Revisión filológica y El principio notarial de imparcialidad o extraneidad, entre otros. Mireya González También, se incluyen notas informativas sobre una capacitación que impartieron autoridades estadounidenses a solicitud del Registro de Coordinación Propiedad Industrial, en el tema de marcas, así como la apertura de Gabriela Zúñiga un Centro de Apoyo a la Tecnología y la Innovación (CATI), en las Depto. Proyección Institucional instalaciones de la Universidad Nacional, en Heredia. [email protected] Además de una reseña sobre la celebración del Día Mundial de Propiedad Intelectual, que este año tuvo como protagonistas a las mujeres, desde el campo de la innovación y la creatividad. Publicación digital Desde nuestra Institución, les enviamos un cordial saludo. Materia Registral es una revista especializada en temas registrales, editada por Cordialmente, el Registro Nacional. Los artículos publicados no Agustín Meléndez García reflejan necesariamente la opinión de la Institución. Subdirector Registro Nacional a.i. Sede San José, Costa Rica Apdo. 523-2010 Zapote Tel. 2202-0800 rnpdigital.com Abril 2018 5 Personas Jurídicas Técnicas para la buena marcha de las asociaciones Gabriela Ruiz Ruiz Coordinadora de Asociaciones [email protected] Ya inscribí mi asociación na vez inscrita 25 del Reglamento a la personas que constituyen dar una orientación a los una asociación, Ley de asociaciones). una asociación tengan los usuarios, con el fin de viene esa parte En este último caso, conocimientos mínimos lograr que el manejo de Uque muchas personas la asociación queda acerca de cómo hacer las asociaciones no se no comprenden: cómo totalmente imposibilitada las cosas para evitar convierta en un conflicto llevarla adelante. para seguir funcionando problemas futuros, y, por el contrario, sea de En muchos casos por y sin la posibilidad de que conlleven a que fácil manejo, de modo el desconocimiento, las poner al día la personería. la asociación llegue a que sus servicios no asociaciones se ven en En este caso, para poder desaparecer, o bien, que serios problemas al no disolverla se deberá se presenten denuncias se vean afectados por tener su personería al día presentar la solicitud por violentar los derechos desconocimiento. y, en el peor de los casos, ante el Juzgado Civil del de los asociados por no Se desarrollará de manera no haber legalizado los domicilio de la asociación saber cómo aplicar los práctica, utilizando las libros, en el plazo de un (artículo 27 de la Ley de estatutos. preguntas más frecuentes año una vez vencido su Asociaciones). En el presente en la coordinación de nombramiento (artículo Es importante que las documento, se tratará de asociaciones. Personas Jurídicas 6 1. ¿Qué hago una vez quien deberá ajustarse nombre de la asociación, que me inscriben la a las disposiciones del el número de cédula asociación? artículo 111 del Código jurídica y el tipo de libro. Notarial y al artículo 32 En el momento en que de los Lineamientos para 5. ¿Qué se puede hacer la asociación nace a el ejercicio y control si el presidente no puede la vida jurídica y se notarial. En caso de ser hacer la solicitud de publicita con su número abogado y notario, puede legalización de libros? de cédula jurídica, el autenticar como abogado, primer paso es solicitar usando solo el sello de En caso de ausencia del la LEGALIZACIÓN DE abogado; de lo contrario, presidente, la solicitud LIBROS de la asociación. deberá ajustarse a los podrá ser firmada El fundamento jurídico requisitos notariales. por dos miembros lo encontramos en el de la junta directiva artículo 20 y siguientes b. Debe aportar los seis inscritos en el Registro. del Reglamento a la Ley libros para legalizar, Deberán cumplir con la de Asociaciones. todos en blanco. misma formalidad de autenticación señalada 2. ¿Cuántos y cuáles c. Especies: seis juegos de anteriormente. libros debo solicitar? quince colones de timbres fiscales, engrapados en 6. ¿Qué hacer si la Las asociaciones deben el documento. NO deben personería venció y no llevar seis libros: pegarse en los libros. teníamos legalizados los libros? a. ASAMBLEAS d. Entero bancario: GENERALES se deben pagar en el b. ACTAS DE JUNTA BANCO DE COSTA La Ley de Asociaciones, DIRECTIVA RICA: ¢2000 de Registro, en su artículo 13, inc. c. REGISTRO DE ¢125 fiscales, ¢20 archivo D, y su Reglamento, ASOCIADOS y ¢250 abogados. en el artículo 25, dan d. DIARIO un plazo de un año, a e. MAYOR 4. ¿Qué tipo de libros se partir del vencimiento f. INVENTARIO Y deben presentar? de la personería, para BALANCES ponerla al día. De estar Los libros pueden ser de dentro de eso plazo y dos maneras: darse cuenta de que 3. ¿Qué requisitos me no tienen personería, piden para legalizar los a. Libros cosidos: los deberán hacer el trámite libros por primera vez? pueden adquirir en normal de legalización, cualquier librería del pero solo con el a. Solicitud del presidente país. Algunos traen un LIBRO DE ACTAS o del representante membrete del Ministerio DE ASAMBLEAS, y legal donde indique el de Hacienda. Si lo trae, esa solicitud deberá ser nombre de la asociación, deberán taparlo con una firmada por presidente, el número de cédula hoja blanca, dejando libre secretario y el fiscal, o al jurídica, nombre y el número de folio. menos dos de ellos. número de libros que se Para legalizar los demás pretenden legalizar. Esta b. Libros de hojas sueltas: libros, requieren tener solicitud debe traer la deberán presentar las la personería al día, y firma autenticada por un hojas sueltas en tamaño para lograrlo, hay que abogado, de conformidad oficio o carta, numeradas entregarles el libro de con el artículo 22 del al frente y vuelto, unidas asambleas generales para Reglamento de la con algún tipo de empaste que realicen la asamblea Ley de Asociaciones o amarre. Además, ordinaria y actualizar los (Decreto n.° 29496-J), llevarán impreso en cada nombramientos por un o bien, por un notario, uno de los folios: el nuevo periodo. 7 Personas Jurídicas Ya legalicé mis libros: 1. ¿Cómo los debo Pueden ser de dos EL LIBRO DE registrar día a día llenar? tipos de naturaleza: REGISTRO DE todas las operaciones las ordinarias y las ASOCIADOS económicas relacionadas En los libros solamente extraordinarias. con la actividad de la constarán los acuerdos Cuando se celebran Es de vital importancia empresa, ordenadas tomados en asambleas estas reuniones, para la asociación que cronológicamente. realizadas con fecha deben asentarse este libro se lleve al MAYOR: su misión posterior a la legalización todos sus acuerdos día, ya que en este es reflejar todas las de los libros. No en este libro. Pueden nos determina quiénes operaciones económicas podrán asentarse en llevarlas numeradas, tienen derecho a voz que se produzcan y ellos asambleas con indistintamente de y voto dentro de las registren en el libro fechas anteriores a que si son ordinarias o asociaciones, y cuáles son diario durante el ejercicio el libro esté legalizado extraordinarias. sus deberes y derechos. económico, de forma por el Departamento de En las actas debe constar ¿Cómo llevarlo? Es cronológica, de manera Asociaciones del Registro principalmente la recomendable que se que se pueda saber el Nacional (artículo 20 del naturaleza de la asamblea, incluyan por asientos, y saldo que va quedando Reglamento a la Ley de el lugar, la hora y la que cada uno contenga en cada cuenta por las Asociaciones).