COMMUNE DE ZIMMERBACH Procès-verbal des délibérations du conseil municipal de la commune de Zimmerbach Séance du 22 décembre 2020 POINT 1 – VOTE DE LA SÉANCE À HUIS CLOS VU l’article L 2121-18 du CGCT ; VU les circonstances exceptionnelles résultant de l’épidémie de Coronavirus – COVID 19 qui imposait une restriction de déplacement et un confinement de la population du 17/03/2020 au 11/05/2020 ; VU le déconfinement progressif autorisé depuis le 11/05/2020, il est nécessaire de limiter les rassemblements et de limiter l’accès aux bâtiments publics au nombre de 16 personnes. VU l'avis du Conseil scientifique COVID-19 du 8 mai 2020 sur la réunion d'installation des conseils municipaux et des établissements publics de coopération intercommunale, qui recommande d'une part de respecter un critère d'occupation fixé à 4 m² minimum par personne présente dans le lieu de la réunion afin de garantir la distanciation physique minimale de 1 mètre de part et d'autre de chaque personne, et d'autre part d'élire le maire et ses adjoints à huis clos pour assurer le respect des gestes barrières et des distances minimales. VU la superficie de 64 m² de la salle d’Honneur et la présence de 14 conseils municipaux et de 1 agent du personnel administratif Monsieur le maire ainsi que trois conseillers municipaux, conformément aux dispositions de l’article L. 2121-18 du Code Général des Collectivités Territoriales, proposent à l’Assemblée délibérante de délibérer à huis clos sur l’ensemble des points inscrits à l’ordre du jour de la présente séance. Monsieur le maire précise que la circonstance qu’une séance se déroule à huis clos ne dispense pas de mentionner dans le procès-verbal et au registre des délibérations l’ensemble des points abordés. Cependant, contenu du contexte sanitaire provoqué par l’épidémie de COVID 19, il est essentiel de limiter à 16 le nombre de personne présent dans la salle d’Honneur afin de garantir les distances de sécurité et le respect des gestes barrières. Cette première séance sera donc brève et consacrée exclusivement à l’installation du conseil municipal, à l’élection du maire et des adjoints. Ouï l’exposé des motifs rapporté, M. le maire demande à l’Assemblée délibérante de se prononcer sur la tenue de la séance à huis clos. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, par 14 voix POUR, 0 abstention 0 voix CONTRE, décide de se réunir et de délibérer à huis clos sur l’ensemble des points inscrits à l’ordre du jour de la présente session. POINT 2 – APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 12 OCTOBRE 2020 Le procès-verbal, expédié à tous les membres, est commenté par le Maire. Aucune observation n’étant formulée, il est adopté à l’unanimité. POINT 3 – MODIFICATION DES STATUTS DU SYNDICAT MIXTE DES GARDES CHAMPÊTRES INTERCOMMUNAUX (BRIGADE VERTE) Le Maire fait part à l'assemblée du courrier du Président du Syndicat Mixte des Gardes Champêtres Intercommunaux rappelant que la Commune adhère à la Brigade Verte et que les statuts ont fait l’objet d’une modification le 30 septembre dernier lors de la tenue de la dernière réunion du Comité Syndical. Il a ainsi été proposé au Comité syndical, lors de cette séance, la modification des statuts actuels, qui ont été acceptées, qui portaient sur la modification de l’adresse du siège Article 4 : Siège du Syndicat Son siège est fixé dans l’immeuble : Situé 92, rue du Maréchal de Lattre de Tassigny – 68360 SOULTZ En application des dispositions des articles L5211-17 et 20 du CGCT, il appartient à chacune des Collectivités (Communes ou Groupements) adhérant au Syndicat Mixte de se prononcer dans un délai de 3 mois sur ces modifications statutaires, l'absence de réponse dans le délai imparti étant considérée comme avis favorable. Le Maire invite donc le Conseil à délibérer sur cette modification statutaire et à prendre acte. Le conseil municipal, approuve les modifications statutaires ci-dessus. POINT 4 – DON DE Mme SIMONE JAEGY Le conseil municipal, après avoir délibéré, accepte le don de Mme Simone JAEGY d’un montant de 100 € en faveur des aînés de la commune. POINT 5 – MISE A JOUR DU PLAN COMMUNAL DE SAUVEGARDE (PCS) Monsieur Benjamin HUIN—MORALES, Adjoint du maire rappelle que la loi n°2004-811 du 13 août 2004 de modernisation de la sécurité civile a donné une assise juridique à la réalisation des plans communaux de sauvegarde (PCS) qui permettent de prévenir et de sauvegarder la population en cas d'évènements exceptionnels. Le décret n°2005-1156 du 13 septembre 2005 précise dans son article 1 que le plan communal de sauvegarde définit, sous l'autorité du Maire, l'organisation prévue par la commune pour assurer l'alerte, l'information, la protection et le soutien de la population au regard des risques connus. Il établit un recensement et une analyse des risques à l'échelle de la commune. Il intègre et complète les documents d'information élaborés au titre des actions de prévention. Le plan communal de sauvegarde complète les plans ORSEC de protection générale des populations. Le PCS comprend : • le Document d'Information Communal sur les Risques Majeurs (DICRIM) ; • le diagnostic des risques et vulnérabilités locales ; • l'organisation assurant la protection et le soutien de la population... ; • les modalités de mise en œuvre de la Réserve Communale de Sécurité Civile éventuelle. Il peut être complété par : • l’organisation du poste de commandement communal mis en place par le maire et les adjoints ; • les actions devant être réalisées par les services techniques et administratifs communaux ; • la désignation de la personne chargée des questions de sécurité civile... ; • l’inventaire des moyens propres de la commune, ou des personnes privées... ; • les mesures spécifiques devant être prises pour faire face aux conséquences prévisibles... ; • les modalités d’exercice permettant de tester le plan communal de sauvegarde... ; • le recensement des dispositions déjà prises en matière de sécurité civile... ; • les modalités de prise en compte des personnes bénévoles... ; • les dispositions assurant la continuité de la vie quotidienne jusqu’au retour à la normale. La commune de Zimmerbach est concernée par les risques suivants : • inondation : la commune est dotée d'un Plan de Prévention des Risques « Inondation », approuvé le 01/07/2008 • sismique : la commune est classée en zone 3 pour le risque sismique correspondant à une sismicité modérée (cf. décrets 2010-1254 et 2010-1255 et de l’arrêté ministériel du 22 octobre 2010) • radon : la commune classée en zone 3 (zone à potentiel radon significatif) par arrêté du 27/06/2018 portant délimitation des zones à potentiel radon du territoire français Monsieur le Maire propose de mettre à jour le Plan Communal de Sauvegarde. Le conseil municipal après en avoir délibéré, → décide d’effectuer une révision annuelle ; → décide de tester la sirène tous les 1er mercredis du mois ; → prend acte et autorise Monsieur le Maire à entreprendre toutes les démarches nécessaires à la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) de la commune. POINT 6 – CRÉATION D’UNE RÉSERVE COMMUNALE DE SÉCURITÉ CIVILE (RCSC) Vu le code de la sécurité intérieure, notamment ses articles L. 724-1 et suivants Vu la délibération du conseil municipal du 11/06/2015 – point 4, M. le maire rappelle au conseil municipal l’importance de la prévention des risques et la nécessité de doter la commune des outils permettant de prévenir les risques et d’y répondre efficacement en cas de sinistre. Il rappelle également que si l’Etat est le garant de la sécurité civile au plan national et en cas d’événement grave, le maire est garant de l’ordre, de la sécurité et de la salubrité publics dans la commune. Dans ce cadre, créer une réserve communale de sécurité civile permet d’appuyer les services concourant à la sécurité civile en cas d’événements excédant leurs moyens habituels ou dans des situations particulières. La réserve communale de sécurité civile pourra participer au soutien et à l’assistance des populations, à l’appui logistique et au rétablissement des activités. Elle pourra également contribuer à la préparation de la population face aux risques. Cette réserve de sécurité civile a vocation à agir dans le seul champ des compétences communales, en s'appuyant sur les solidarités locales. Elle agit de façon complémentaire et en appui de l’Etat et des services publics de secours et d'urgence. De la même manière, son action est complémentaire de celle des associations de sécurité civile, caritatives, humanitaires ou d'entraide. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, décide de créer une réserve communale de sécurité civile, chargée d'apporter son concours au Maire en matière : • d'information et de préparation de la population face aux risques encourus par la commune ; • de soutien et d'assistance aux populations en cas de sinistres ; • d'appui logistique et de rétablissement des activités. Un arrêté municipal en précise les missions et l'organisation de la réserve communale de sécurité civile. Après en avoir délibéré, les membres du conseil municipal approuvent cette création à l’UNANIMITE. POINT 7 – FIXATION DE L’AMENDE POUR LE DÉPÔT ILLÉGAL DE DÉCHÊTS M. le maire indique qu’il a été constaté une augmentation des dépôts sauvages d'ordures et de déchets de toutes sortes, sur le territoire de la commune. Des dépôts sont régulièrement constatés aux abords des conteneurs à l’aire de jeux. Ces actes d’incivilités portent atteinte à la salubrité et à l’environnement. M. le maire propose au conseil municipal de rechercher systématiquement dans la mesure du possible les auteurs des dépôts et d'instituer une participation forfaitaire à l’encontre des contrevenants.