Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia „Dowóz uczniów do szkół i placówek na terenie Gminy Szczucin w okresie od 4.01.2016 r do 24.06.2016 r wraz z odwozem” Gmina Szczucin Gminny Zespół Oświaty w Szczucinie Siedziba: Szczucin ul. Piłsudskiego 7 33-230 Szczucin woj. małopolskie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na realizację projektu: „Dowóz uczniów do szkół i placówek na terenie Gminy Szczucin w okresie od 4.01.2016 r do 24.06.2016 r wraz z odwozem” Zamówienie na usługi będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 207 000 euro zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Ustawa Pzp) - Tekst jednolity (Dz.U. 2013 poz. 907 z późn. zm.). Szczucin, dnia 7 grudnia 2015 r. Opracowali: Janusz Ryś , Paweł Podosek Strona 1 z 25 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia „Dowóz uczniów do szkół i placówek na terenie Gminy Szczucin w okresie od 4.01.2016 r do 24.06.2016 r wraz z odwozem” Spis zawartości: Rozdział A: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy. 2. Sposób przygotowania oferty. 3. Warunki udziału w postępowaniu. 4. Ocena ofert. 5. Wymagania dotyczące wadium. 6. Miejsce i termin składania ofert. 7. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 8. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą. 9. Miejsce i termin otwarcia ofert. 10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 11. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami. 12. Środki odwoławcze dostępne dla wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 13. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego. 14. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. 15. Informacje pozostałe. Rozdział B: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Rozdział C: CENA OFERTY Rozdział D: WZÓR UMOWY Rozdział E: STANDARDOWE FORMULARZE I ZAŁĄCZNIKI - Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1: Oświadczenia i dokumenty Wykonawcy - Załącznik Nr 2: Informacje na temat doświadczenia - Załącznik Nr 3: Kwalifikacje i doświadczenie kluczowego personelu - Załącznik Nr 4: Wykaz sprzętu do wykonania zamówienia - Załącznik Nr 5: Informacja wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej Strona 2 z 25 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia „Dowóz uczniów do szkół i placówek na terenie Gminy Szczucin w okresie od 4.01.2016 r do 24.06.2016 r wraz z odwozem” Rozdział A INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy. 1.1 Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę. 1.2. Ofertę stanowi formularz ofertowy i inne dokumenty, potwierdzając spełnienie przez wykonawcę wymaganych warunków. Aby oferta była kompletna należy złożyć: 1.2.1.Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTOWY (którego wzorzec przedstawiono w rozdziale E niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), wraz z Załącznikiem Nr 1 Oświadczenia Wykonawcy, w którym znajdują się: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych); b) Oświadczenie, o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności związanej z realizacją przedmiotu zamówienia; c) Oświadczenie, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; d) Oświadczenie, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; e) Oświadczenie, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; f) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; g) Oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub że uzyskał odroczenie , zwolnienie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu h) Oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłaceniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał odroczenie , zwolnienie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. i) Oświadczenie, o terminie realizacji zamówienia j) Oświadczenie, o akceptacji warunków umowy (SIWZ - Rozdział D: WZÓR UMOWY) k) Oświadczenie, o związaniu ofertą na okres wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. l) Oświadczenie, że przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginały dokumentów wynikających z SIWZ Rozdział A punkt 3.1.3.oraz przedstawi Zamawiającemu do oględzin autobusy wyszczególnione w ofercie w zał do SIWZ nr 4. ł) Oświadczenie, że wszystkie autobusy wykorzystywane do realizacji zadania pn. „Dowóz uczniów do szkół i placówek na terenie Gminy Szczucin w okresie od 4.01.2016 r do 24.06.2016 r wraz z odwozem” będą pozostawały w gotowości do wyjazdu w godzinach pomiędzy dowozami i będą mogły być wykorzystywane do innych przewozów zleconych przez Zamawiającego lub kierowników jednostek organizacyjnych Gminy wg odrębnie ustalonych zasad. Strona 3 z 25 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia „Dowóz uczniów do szkół i placówek na terenie Gminy Szczucin w okresie od 4.01.2016 r do 24.06.2016 r wraz z odwozem” m) Oświadczenie, że w przypadku wygrania przetargu na realizację zadania pn. „Dowóz uczniów do szkół i placówek na terenie Gminy Szczucin w okresie od 4.01.2016 r do 24.06.2016 r wraz z odwozem” Wykonawca będzie świadczył bezpłatnie tj. w ramach przedmiotowego zamówienia usługi przewozu osób zlecone każdorazowo przez Zamawiającego w ilości do 3000 km w okresie trwania zamówienia autobusem będącym na stanie GZO w Szczucinie lub Wykonawcy. n) Koncesja, licencja lub zezwolenia na wykonywanie działalności związanej z przedmiotem zamówienia o) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zał nr 2 do SIWZ p) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług tj. kierowców, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane prawem uprawnienia, w szczególności prawo jazdy wraz z aktualnymi uprawnieniami wymaganymi prawem do kierowania pojazdami wyszczególnionymi w ofercie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. - zał nr 3 do SIWZ r) Wykaz sprzętu do wykonania zadania wraz z oświadczeniem, że dowóz odbywać się będzie sprawnymi technicznie autobusami, w okresie jesienno - zimowym środki transportu dowożące dzieci będą ogrzewane oraz wyposażone w łańcuchy na koła - zał nr 4 do SIWZ s) Opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; t) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;. u) Lista podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej;zał nr 5 do SIWZ 1.2.1.2. Dokumenty, o których mowa wyżej należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 1.2.2. załącznik Nr 2 – Informacje na temat doświadczenia wraz z wykazem wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - Strona 4 z 25 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia „Dowóz uczniów do szkół i placówek na terenie Gminy Szczucin w okresie od 4.01.2016 r do 24.06.2016 r wraz z odwozem” w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 1.2.3. załącznik Nr 3 – Kwalifikacje i doświadczenie kluczowego personelu - wraz z: - wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług tj. kierowców, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane prawem uprawnienia w szczególności: prawo jazdy wraz z aktualnymi uprawnieniami wymaganymi prawem