Protokoll Byggnadsnämnden 12 september 2018 Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-09-12 BN 2017/3169 Plats och tid Konferensrum Dagö, 12 september 2018, klockan 09.00–14.30 Närvarande Beslutande Ersättare Karl-Allan Nordblom (MP), Ordförande Malin Wiginder (C) Sven-Åke Malmberg (S) Andreas Unger (M) Ulla Pettersson (S) Kjell-Åke Wahlström (S) Tj ers Oscar Lindster (S) Tj ers Tony Ekman (S) Tj ers Börje Bendelin (C) Tj ers Stig Hansson (C) Tj ers Fredrik Gradelius (C) Ingela Gardelin (M) Lars-Erik Benneck (M) Övriga Amanda Andersson, kommunikatör §§176-208, Anders Rahnberg, enhetschef, §§176- 189 §§193-209, Anna Hallin, byggnadsinspektör, §§192-207, SBF, Johan Åberg, samhällsbyggnadsdirektör, §§176-186, §§188-209, sbf, Gunnar Gustafsson, sakkunnig PBL, SBF, Christian Björkman, fysisk planerare, §§176-189, Martin Ekepil Ringelid, Ekonomichef, §§176-179, Marie Engström, nämndsekreterare, Sofie Nygren, bygglovhandläggare, §§185-190, Stina Wester, planhandläggare, SBF, §§181-189, Mikael Westberg, bygglovarkitekt, SBF,§§185-209, Christian Hegardt, stadsarkitekt, §§-176-202, Evelina Lindgren, regionekolog,§§176-181, Frida Brunner, projektledare, §§176-179, Michael Schwertner, kollektivtrafikutvecklare, §§176-179, Jhenny Jakobsson, bygglovhandläggare, §§191-195, Sofia Norrback, bygglovhandläggare, §§191-195, Tomas Norrby, byggnadsinspektör, §§192-207, Mikael Nordberg, byggnadsinspektör, §§182-207, Agnes Ekbom Aldrin, bygglovarkitekt, §§191-207, Charlotta Karlsson, bygglovhandläggare, Sara Lindh, planarkitekt, §§181-189, Jenny Sandberg, samhällsplanerare, §§176-180, Utsedd att justera Fredrik Gradelius Justeringens plats Nämndsekreterarens rum måndag den 17 september klockan 15:00 och tid Paragrafer § 176-209 Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Marie Engström Ordförande Karl-Allan Nordblom Justerande Fredrik Gradelius 2 (113) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-09-12 BN 2017/3169 Register BN § 176 Förvaltningschefens information 6 BN § 177 Redovisning status GDPR - Information 7 BN § 178 Statistik 2018 8 BN § 179 TN Remiss - Regionalt trafikförsörjningsprogram 15 BN § 180 TN remiss - VA-plan 2018 22 BN § 181 Remiss av betänkande ”Ekologisk kompensation”. Åtgärder för att motverka nettoförluster av biologisk mångfaldoch ekosystemtjänster, samtidigt som behovet av markexploatering tillgodoses (SOU 2017:34) 25 BN § 182 MHN Remiss åtgärdsprogram PM10 - små partiklar 28 BN § 183 Motion. Förändrad strandskyddsgräns. 30 BN § 184 TOFTA KROKSTÄDE 1:315 - Allmänna frågor 31 BN § 185 ARDRE BOTVALDE 2:1 OCH - ARDRE LAURITSE 2:1 - Begäran om planbesked 34 BN § 186 VAMLINGBO AUSTRE 1:9 - Upprättande av detaljplan - Granskning 37 BN § 187 VISBY KASTANJEN 5, 6, 7 och 9 - Begäran om planbesked 39 BN § 188 HELLVI SUDERGÅRDE 1:10 - Begäran om planbesked 43 BN § 189 FOLLINGBO NORRBYS 1:14-15 - Begäran om planbesked 46 BN § 190 TOFTA ANSARVE 3:25 - Förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus 49 BN § 191 STENKYRKA STENKYRKEHUK 2:16 - Nybyggnad av fritidshus och gäststuga samt rivning av befintligt fritidshus 54 BN § 192 TINGSTÄDE NYSTUGU 1:125- Anmälan attefallsåtgärd - nybyggnad av växthus 59 BN § 193 HEJDE SKOGS 1:20 - Nybyggnad av bostadshus och garage 61 BN § 194 TINGSTÄDE FURBJÄRS 1:29 - Dispens från strandskydd för uppförande av brygga 65 BN § 195 OTHEM SLITE 4:11 - Nybyggnad av badhotell med lägenheter 69 BN § 196 Ändring av föredragningslista 74 BN § 197 STENKYRKA SUDERGÅRDS 1:21 Förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus 75 BN § 198 VÄSTERHEJDE NYGÅRD 1:17 - Förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus 78 BN § 199 GAMMELGARN DAVIDE 1:17 - Förhandsbesked för nybyggnad av 2 st bostadshus 81 BN § 200 VISBY GUSTAVSVIK 1:1 - Nybyggnad av 3 st förråd (sjöbodar) 85 BN § 201 BOGE TJÄLDER 1:49 - Förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus 89 BN § 202 FÅRÖ SIMUNDS 1:59 - Återkommande säsongslov fr o m 1 maj t o m 30 september för ändrad användning från ekonomibyggnad till cykelverkstad/cykeluthyrning (Sudersand) 92 BN § 203 TOFTA SALLMUNDS 1:8, 1:9 Förhandsbesked för nybyggnad av 3 st bostadshus 97 BN § 204 VISBY NUNNAN 1- Underhåll - Ändring av entrédörr till restaurang (Bageriet) - Information 102 BN § 205 FÅRÖ SIMUNDS 1:59 - Ifrågasatt olovlig åtgärd, påbörjad åtgärd utan startbesked 103 BN § 206 KRÄKLINGBO HISTILLES 2:2 - Ifrågasatt olovlig åtgärd, påbörjad åtgärd utan startbesked 107 BN § 207 Delegationsbeslut 2018 111 3 (113) Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-09-12 BN 2017/3169 BN § 208 Diverse Skrivelse 112 BN § 209 Övriga frågor 113 4 (113) Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-09-12 BN 2017/3169 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Byggnadsnämnden Sammanträdesdag 2018-09-12 Datum då anslaget sätts upp 2018-09-18 Anslaget får tas ned tidigast 2018-10-09 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Marie Engström 5 (113) Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-09-12 BN § 176 Förvaltningschefens information Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning Förvaltningschef Johan Åberg informerar om följande: Presentation av tre nya medarbetare på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Nathalie, verksamhetsutvecklare, Charlotta, bygglovhandläggare samt Jörgen, kommunantikvarie. Den 31 augusti var Växjö stadsbyggnadskontor på besök för att byta lärdomar och kunskap med Samhällsbyggnadsförvaltningen. Torsdag den 13 september kommer Samhällsbyggnadsförvaltningen ha en halvdag där hela förvaltningen kommer gå på studiebesök sen diskutera kommande verksamhetsplan. Positiva siffror för sjuktalet inom Samhällsbyggnadsförvaltningen. Våren 2017 var sjuktalet 5,24 att jämföra med 3,02 våren 2018. Ansökan för att erhålla det statliga bidraget kallat byggbonus är sänd. Samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att chansen är god att erhålla byggbonus 2019. Arbetet med fastighetsägarna fortlöper på Stenhuggaren för att uppnå en säker trafiksituation. Yrkande Ordförande Karl-Allan Nordblom (MP) yrkar att Byggnadsnämnden godkänner informationen. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att det vunnit bifall. 6 (113) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-09-12 BN § 177 Redovisning status GDPR - Information BN 2018/839 Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning Johan Åberg, förvaltningschef informerar hur arbetet för att anpassa Samhällsbyggnadsförvaltningens organisation till GDPR fortlöper. Yrkande Ordförande Karl-Allan Nordblom (MP) yrkar att Byggnadsnämnden godkänner informationen. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att det vunnit bifall. 7 (113) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-09-12 BN § 178 Statistik 2018 BN 2018/53 Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden godkänner redovisningen av statistik för perioden 20180601- 20180831. Sammanfattning Statistik för perioden 20180601-20180631 har sänts ut tillsammans med kallelsen. Förvaltningschef Johan Åberg informerar kort om statistiken. Yrkande Ordförande Karl-Allan Nordblom (MP) föreslår att Byggnadsnämnden godkänner redovisningen av statistiken för perioden 20180601-20180831. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att det vunnit bifall. Ärenden som väntar på granskning Antal ärenden som inte fått någon handläggare 160 Anmälningsärenden 140 Förhandsbesked 120 100 Bygglov 80 Antal ärenden i kö 60 40 20 0 Juli Maj Juni April Mars Augusti Augusti Oktober Februari November September Januari 2018 Januari December 2017 December Siffror saknas för jun-jul 2017 8 (113) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-09-12 Ärenden som väntar på granskning Antal ärenden som inte fått någon handläggare 50 45 Bygglov 40 35 Förhandsbesked 30 25 Anmälningsärenden 20 15 10 5 0 Augusti September Underhållsärenden – antal inkomna per månad 20 18 16 14 Antal inkomna underhållsärenden 12 10 8 6 4 2 0 Juli Maj Juni April Mars Augusti Augusti Oktober Februari November September Januari 2018 Januari December 2017 December Bygglov (ej företagsärenden) Antal inkomna och beslutade bygglovsärenden per månad 80 70 Antal inkomna bygglovsansökningar 60 50 Antal beslut bygglov 40 30 20 10 0 Juli Maj Juni April Mars Augusti Augusti Oktober Februari November September Januari 2018 Januari December 2017 December 9 (113) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-09-12 Företagsärenden Antal inkomna och beslutade företagsärenden per månad 70 60 Antal inkomna bygglovsansökningar 50 - företagsärenden 40 Antal beslut bygglov 30 - företagsärenden 20 10 0 Juli Maj Juni April Mars Augusti Augusti Oktober Februari November September Januari 2018 Januari December 2017 December Anmälningsärenden Antal inkomna och beslutade anmälningsärenden per månad (Alla anmälningsärenden utom Attefallshus) 60 Antal inkomna 50 anmälningsärenden 40 Antal beslut anmälningsärenden 30 20 10 0 Juli Maj Juni April Mars Augusti Augusti Oktober Februari November September Januari 2018 Januari December 2017 December Attefallshus Antal inkomna och beslutade Attefallshus-ärenden per månad 50 45 Antal inkomna attefallshus 40 35 Antal beslut 30 attefallshus 25 20 15 10 5 0 Juli Maj Juni April Mars Augusti Augusti Oktober Februari November September