Znak sprawy: OR.1333.19.2019 Nawojowa, 07.10.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania pn. Dostęp do internetu dla 201 gospodarstw domowych z terenu Gminy Nawojowa na rok 2020 1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Nawojowa Ul. Ogrodowa 2 33-335 Nawojowa NIP: 734-345-08-06 REGON: 491892529 tel. 18 445 70 67, fax 18 445 70 10 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 €. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stałego dostępu do Internetu wraz z dostawą, montażem i serwisem sprzętu potrzebnego do świadczenia usługi – dostęp do Internetu dla 201 gospodarstw domowych z terenu Gminy Nawojowa: − uruchomienie usługi dostępu do Internetu dla 201 gospodarstw domowych (w każdym gospodarstwie znajduje się jeden komputer zainstalowany w ramach odrębnego postępowania przetargowego), − dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu potrzebnego do świadczenia usługi, − świadczenie usługi serwisowej. 3.2. W cenę miesięcznego abonamentu należy wliczyć wszystkie opłaty związane ze świadczeniem usługi (m.in. dostarczenie urządzeń, instalacja, konfiguracja, serwis). Za niepełny miesiąc cena abonamentu zostanie wyliczona proporcjonalnie do liczby dni świadczonej usługi w danym miesiącu i liczby punktów dostępowych. 3.3. Parametry techniczne minimalne: − stały dostęp do sieci Internet, − transfer do komputera użytkownika (download) minimum 5 Mb/s, − transfer od komputera użytkownika (upload) minimum 3 Mb/s, − bez limitu danych. 3.4. Serwis – wykonawca w okresie realizacji usługi jest zobowiązany do świadczenia serwisu na następujących warunkach: − czas usunięcia awarii zgłoszonej w dni powszednie w godzinach 8:00-16:00 wynosi 24 godzin od momentu zgłoszenia, − czas usunięcia awarii zgłoszonej w dni powszednie w godzinach 16:00-8:00 wynosi 36 godzin od momentu zgłoszenia, − czas usunięcia awarii zgłoszonej w soboty, niedziele i święta wynosi 48 godzin od momentu zgłoszenia. Strona 1 z 7 Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń Beneficjentów ostatecznych telefonicznie lub mailowo, przez 24 h na dobę. 3.5. W przypadku zmiany instalacji lokalizacji łącza internetowego wykonawca na wniosek zamawiającego przeniesie usługę dostępu do Internetu we wskazane miejsce. Czynność ta będzie wykonana w ciągu 3 dni roboczych, od dnia zgłoszenia bez dodatkowego wynagrodzenia. 3.6. Wraz z instalacją usługi dostępu do sieci internetowej w komputerach wykonawca obowiązany jest do zainstalowania oprogramowania kompatybilnego z systemem operacyjnym zainstalowanym w jednostce komputerowej spełniającego poniższe wymagania: − wskazujący połączenia z siecią, − określający bieżącą wielkość przesyłu danych pobieranych i wysyłanych, − diagnozujący problemy z dostępem do sieci internetowej wraz z komunikatem wyświetlanym na ekranie monitora, − zabezpieczający dostęp do połączenia internetowego hasłem uniemożliwiającym korzystanie z sieci przez osoby trzecie, nie będące uczestnikami projektu. 4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1. Termin instalacji i konfiguracji urządzeń potrzebnych do realizacji usługi od momentu podpisania umowy do 31.12.2019r. 4.2. Świadczenie usługi dostępu do internetu od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r. (12 miesięcy), 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 4.3. Adresy beneficjentów zostały wymienione w załączniku nr 2. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 5.1 Posiadanie wpisu w rejestrze przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, 5.2 Posiadanie wiedzy i doświadczenia – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym czasie należycie wykonał co najmniej 1 usługę dostępu do internetu o wartości nie mniejszej 40 000,00 zł, 5.3 Posiadanie własnej infrastruktury telekomunikacyjnej wykazanej w SIIS (System Informacyjny o Infrastrukturze Telekomunikacyjnej) kablowej lub radiowej (w postaci nadajników) na terenie Gminy Nawojowa lub w jej obrębie, która umożliwi świadczenie usługi nielimitowanego dostępu do Internetu dla 201 gospodarstw domowych z terenu Gminy Nawojowa 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna składać się z: 1) Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2) Dokumentów potwierdzających posiadaną wiedzę i doświadczenie o których mowa w pkt. 5 – „Warunki udziału w postępowaniu” – w przypadku składania kserokopii dokumentów muszą być one podpisane przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, 3) Wykazu własnej infrastruktury telekomunikacyjnej Wykonawcy zgłoszonej do SIIS (System Informacyjny o Infrastrukturze Telekomunikacyjnej) w obszarze na którym ma być świadczona usługa dla 201 gospodarstw domowych z terenu Gminy Nawojowa. Wygenerowany dokument z systemu SIIS w postaci PDF musi być podpisany i potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Strona 2 z 7 2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią. 3. Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie. 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY – WAGA (%) Cena – 100%. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów: − przesłać pocztą na adres: Gmina Nawojowa ul. Ogrodowa 2, 33-335 Nawojowa, − dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. 2) Ofertę należy dostarczyć do dnia 15 października 2019r. do godz. 10:00 (decyduje data i godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: „Dostęp do internetu dla 201 gospodarstw domowych na terenie Gminy Nawojowa na rok 2020”. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 15 października 2019r. o godz. 10:10. 5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6) Dodatkowych informacji udziela Jacek Boruch pod numerem telefonu 18 449 27 54 oraz adresem e-mail: [email protected]. Strona 3 z 7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn: Dostęp do internetu dla 201 gospodarstw domowych na terenie Gminy Nawojowa na rok 2020 w ramach trwałości realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa” oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: KWOTA ZA 1 MIESIĄC: Cena netto: kwota……………..….……….…, słownie………………………………….……………….………….…………………. Podatek VAT: kwota………………………….…, słownie…………………………………………….……….….………………………. Cena brutto: kwota……………..……….….…, słownie……………………………………………….…….…….……………………. KWOTA ZA CAŁOŚC ZAMÓWIENIA (12 MIESIĘCY): Cena brutto: kwota……………..……….….…, słownie……………………………………………….…….…….……………………. 1. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania usługi. 2. Oświadczam, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Zobowiązuję się, w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy i realizacji zadania. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania 6. przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego . Zobowiązuję– się do wystawiania faktur za z terminem płatności wynoszącym 14 dni po każdym zakończonym 9. miesiącu świadczenia usługi zgodnie z poniższymi danymi Wyjątkiem jest ostatni miesiąc roku kalendarzowego grudzień, w którymNabywca faktura zostanie dostarczona najpóźniej 20 dni kalendarzowychOdbiorca przed końcem roku 201 33Gmina- Nawojowa Urząd33- Gminy Nawojowa ul. Ogrodowa- - 2- ul. Ogrodowa 2 335 Nawojowa 335 Nawojowa NIP: 734 345 08 06 ………………………..………………………………………………… (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) Strona 4 z 7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Adresy beneficjentów: Nr 41 Frycowa 204 Lp Miejscowość domu 42 Frycowa 205 1 Bącza Kunina 10 43 Frycowa 209 2 Bącza Kunina 16 44 Frycowa 214 3 Bącza Kunina 24 45 Frycowa 221 4 Bącza Kunina 28 46 Frycowa 224 5 Bącza Kunina 29 47 Frycowa 230 6 Bącza Kunina 41 48 Frycowa 231 7 Bącza Kunina 45 49 Frycowa 235 8 Bącza Kunina 48 50 Frycowa 255 9 Bącza Kunina 57 51 Frycowa 258 10 Bącza Kunina 73 52 Frycowa 259 11 Bącza Kunina 81 53 Frycowa 262 12 Bącza Kunina 83 54 Frycowa 267 13 Bącza Kunina 91 55 Frycowa 316 14 Bącza Kunina 95 56 Frycowa 330 15 Bącza Kunina 105 57 Homrzyska 1 16 Bącza Kunina 109 58 Homrzyska 2 17 Bącza Kunina 132 59 Homrzyska 4 18 Frycowa 4 60 Homrzyska 5 19 Frycowa 11 61 Frycowa 338 20 Frycowa 12 62 Homrzyska 6 21 Frycowa 24 63 Homrzyska 12 22 Frycowa 30 64 Homrzyska 13 23 Frycowa 31 65 Homrzyska 16 24 Frycowa 36 66 Homrzyska 24 25 Frycowa 38 67 Homrzyska 28 26 Frycowa 50 68 Homrzyska 32 27 Frycowa 247 69 Homrzyska 44 28 Frycowa 60 70 Homrzyska 46 29 Frycowa 62 71 Homrzyska 49 30 Frycowa 70 72 Homrzyska 61 31 Frycowa 92 73 Homrzyska 68 32 Frycowa 100 74 Homrzyska 18 33 Frycowa 124 75 Homrzyska 70 34 Frycowa