Zápis z jednání rady Sdružení obcí Mikroregion Porta Bohemica dne 30.1.2017 Kulturní dům Libotenice – 18:00 hodin Přítomni : Dle prezenční listiny (příloha č.1) (přítomno 11x, omluveno 2x, (Hlinná, M.Žernoseky) neomluveno 1x-Lhotka n.L.) Host : Miroslav Barták, FSE UJEP Ústí n.L. Program : Zahájení Volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu Kontrola usnesení z 12.12.2016 Zpráva kontrolního výboru zpráva o hospodařeni období 1-12/2016 - termín přezkoumání hospodaření , Inventarizace majetku k 31.12.2016 doplnění přehledů akce obcí v roce 2017 informace k žádosti o projekt odpady v roce 2017 stanovení termínů akcí „Košt, Vodou Portou, Základní škola Žalhostice Diskuze Usnesení – závěr 1. Zahájení jednání provedla předsedkyně sdružení Pafelová, konstatovala, že je přítomna nadpoloviční většina zástupců obcí a jednání je usnášení schopné. Zápisem je pověřena : Ludmila Pafelová Ověřovatelé : Ladislava Rejžková, Tereza Gerciová Volba návrhové komise : Pavel Krejčík a Petr Soldátek Pro : 11 Proti : 0 Zdržel se : 0 2. - 3. Kontrola usnesení z 12.12.2016 Úkoly ze zasedání rady Mikroregionu 12.12.2016 byly splněny. Kontrolu usnesení z 12.12.2016 bere přítomna rada Mikroregionu na vědomí. 4. Předsekyně kotrolního výboru starostka obce Prackovice nad Labem předložila zprávu kontrolního výboru z provedené kotroly dne 30. 11. 2016. Byla provedena kontrola účetní evidence Mikroreginu za období 01 – 09 2016, zápisy a usnesení Rady DSO k 30. 9. 2016. Zavady zjištěny nebyly. Zprávu kontrolního výboru bere přítomná Rada Mikroregionu na vědomí. 5. Předsedkyně DSO předložila zprávu o hospodaření za období 1 – 12 2016. Každý člen DSO obdržel výkaz Fin-12 jako podklad k dnešnímu jednání. Žádně připomínky ani dotazy vzneseny nebyly. Příjmy za rok 2016 byly v celkové výši 284 369 Kč a výdaje 267 096 Kč. Zprávu kontrolního výboru bere přítomná Rada Mikroregionu na vědomí. Předsedkyně DSO informovala o termínu dokončení přezkoumání hospodaření, který bude 28. dubna 2017. Předsedkyně informovala o zahájení inventarizace majetku DSO k 31. 12. 2016. Rada Mikroregionu navrhuje složení invetarizační komise: Miroslava Vencláková, Libochovany – předsedkyně Jindřich Müller, Malíč – člen Andrea Svobodová – Křešová, starosta Prackovice nad Labem - člen 6. Společenské akce DSO v roce 2017. V průběhu jednání doložily seznam obce Mlékojedy, Michalovice a před zahájením jednání dodaly tento materiál obce Malé Žernoseky, Libotenice, Píšťany, Žalhostice. Ostatní obce pošlou přehled el. poštou v termínu do 15. 2. 2017. 7. Žádost o dotaci na projekt likvidaci odpadů v obcích Mikroregionu Porta Bohemica – žádosti byly zpracovány dvě a byly podány v řádném termínu na SFŽP. V současné době dle informace starosty Malé Žernoseky, který se na dnešní jednání omluvil, proběhla formální kontrola, řešily se doplňující doklady a drobné opravy. K dnešnímu dni je toto vše vyřešeno a nyní se čeká na hodnocení a výběr projektu. 8. Přítomní členové Rady Mikroregionu projednali termíny akcí pro rok 2017: 20. května 2017 – termín konání Košt 2017 10. - 11. 6. 2017 – akce Vodou Portou A dále předsekyně infromovala o termínech akcí ZŠ Žalhostice: 11. 4. 2017 – návštěva zahraničního partnera Mexiko a hudební vystoupení 27. 5. 2017 – výročí 90. let založení školy Na tyto akce jsou zástupci obcí srdečně zváni a ředitel školy společně se svojí zástupkyní navštíví osobně Radu Mikroregionu v březnu 2017, kdy bude stanoven termín. 9. Různé. Na závěr jednání vystoupil p. Bárta z UJEPU ve věci rozvojové strategie, předvedl zpracovaný materiál pro obec Malé Žernoseky, dalsím obcím, které mají tento materiál objednaný, předložil informace a požadavky na další zpracování a obcím, které se ještě rozhodují, předložil další, podrobnějsí informace. Předsedkyně předložila obcím, zapojeným v projektu Protipovodňová opatření, nabídku firmy Kocman na možnost rozšíření servisních služeb při kontrole srážkoměru a dalších protipovodňových opatření. Uvedené obce se s nabídkou seznámí a na příštím jednání v březnu 2017 předloží své rozhodnutí. Dále předsedkyně předložila žádost Klubu Filatelistů 04-38 Lovosice o poskytnutí fin.daru na připravovanou akci ,,Křest poštovní známky Porta Bohemica¨. Případný dar bude použit na zajištění organizace slavnostního křestu, na vydání pamětního listu, dopisnice a pohlednice a případně nálepky. Rada Mikroregionu navrhuje příspěvek ve výši 5 000 Kč. Hlasování Pro : 11 Proti: 0 Zdržel se: 0 Starosta obce Malíč po prohlédnutí návrhu poštovní známky připomínkuje její obsah – špatná poloha Lomu Dobkovičky. Předsedkyně připomínku předloží Klubu Filatelistů. Starostka obce Libochovan, paní Vencláková, navrhuje úpravu času jednání svolaných Rad Mikroregionu na dřívější dobu, z důvodu časové náročnosti a konání stávajících setkání do pozdních večerních hodin. Starostové, kteří pracují v neuvolněné funkci (jedná se o tři členy Rady) sdělují, že dřívější doba konání z důvodu výkonu jejich zaměstnání, nevyhovuje. Po průběhu diskuze předložen návrh na posun začátku jednání na 16:00 hodinu. Další jednání Rady Mikroregionu se bude konat 6. 3. 2017 v 16:00 hodin, místo konání Lhotka nad Labem. USNESENÍ č. 14/2017 Rada Mikroregionu Porta Bohemica na svém zasedání dne 30.1.2017 schvaluje : 1) předložený program na jednání Rady 30.1.2017 2) volbu návrhové komise a ověřovatelů zápisu 3) návrh rozpočtu Mikroregion na rok 2017, který je přílohou zápisu č. 2 4) finanční dar ve výši 5 000,- Kč Klub filatelistů - vydání poštovní známky Porta Bohemica 5) složení inventarizační komise : Vencláková, Muller, Svobodová-Křešová bere na vědomí : 1) kontrolu usnesení z 12.12.2016 2) zprávu kontrolního výboru z 30.11.2016 3) zprávu o hospodaření DSO 1-12/2016 4) informace Inventarizace majetku DSO k 31.12.2016 5) informace o termínu dokončení přezkoumání hospodaření DSO za rok 2016 6) termíny akcí v roce 2017 - Košt, Vodou Portou 7) informace UJEP k tvorbě rozvojové strategie členských obcí 8) informace k průběhu podaných žádostí v oblawsti odpadů ukládá : 1) dokončit dodání přehledu společenských akcí pro rok 2017 2) kontrolnímu výboru dokobčit provedení kontroly za období k 31.12.2016 3) zajistit pozvání na radu DSO 6.3.2017 - zástupci ZŠ Žalhostice Hlasování : Pro : 11 Proti : 0 Zdržel se : 0 Další Jednání rady Mikrooregionu v roce 2017 bude svoláno v pondělí 6.3..2017 v 16:00 hod. Lhotka nad Labem - místo konání bude upřesněno Poděkování starostce obce Libotenice za příjemnou organizaci akace a za zajištění skvělého občerstvení a paropagačních materiálů o obci. Velké Žernoseky 30.1. 2017 Ludmila Pafelová : Ing.Petr Liška : předsedkyně Mikroregion Porta Bohemica místopředseda Mikroregion Porta Bohemica Ověřovatelé : Přílohy : presenční listina + návrh programu jednání -4-.