INHOUDSOPGAVE Stukken Algemene Ledenvergadering PSV Zwemmen en Waterpolo 20 april 2009 Inhoudsopgave 1 Bestuur en commissies 2 Uitnodiging voor de ALV van PSV Zwemmen en Waterpolo 3 Notulen van de ALV van PSV Zwemmen en Waterpolo op 21 april 2008 4 Rooster aftreden van bestuursleden 7 Eretekens van PSV Zwemmen en Waterpolo 8 Wedstrijdzwemmen 9 Waterpolo 11 Schoonspringen 13 CREZ 17 Masters 18 PSV Synchro Team Eindhoven 20 Jeugdzaken 27 Clubhuis 28 Exploitatierekening over 2008plus begroting over 2009 29 Balans per 31 december 2008 30 Overzicht van uitgereikte eretekenen 31 Overzicht van bestuursleden 33 Bijlage 1: prestaties wedstrijdzwemmen 2008 en prestatiemedailles 36 1 BESTUUR EN COMMISSIES Bestuur PSV Zwemmen en Waterpolo * Dagelijks bestuur Voorzitter Ad Brouwers [email protected] 06-12197370 * Secretaris Mieke Kauwenberg [email protected] 040-2531449 * Penningmeester Wim Houtman [email protected] 0499-472196 * Commissie Zwemmen Voorzitter Larry Meenk [email protected] 06-53783402 * Secretaris Mieke Kauwenberg [email protected] 040-2531449 Penningmeester Martin Spruit [email protected] 06-53557552 Commissie Waterpolo Voorzitter Simon Tuip [email protected] 040-2517104 * Secretaris Wieger Scheepers [email protected] 06-55127121 Penningmeester Edwin van Raaij [email protected] 040-2846408 Commissie Schoonspringen Voorzitter Solange Beekman [email protected] 040-2410786 * Secretaris Jorinde Panken [email protected] Penningmeester Inge Oosterbosch [email protected] 040-2815912 Commissie Recreatief en Elementair Zwemmen Voorzitter Jos van Dongen [email protected] 0492-665238 * Secretaris Louis Felten [email protected] 06-17397405 Penningmeester Jos van Dongen [email protected] 0492-665238 Commissie Masters Zwemmen Voorzitter Harold Matla [email protected] 06-24531775 * Secretaris Lottie Geurts [email protected] 040-2831692 Penningmeester Anneke Delsing [email protected] 040-2463079 Commissie PSV Synchro Team Eindhoven Voorzitter Jan-Willem Popelier [email protected] 040-2550796 * Secretaris Ad Trompenaars [email protected] 040-2428053 Penningmeester Paul van Stratum [email protected] 040-2128744 Commissie Jeugdzaken Voorzitter Harold Matla [email protected] 06-24531775 * Clubhuiscommissie Voorzitter Fred Simons [email protected] 06-29523391 Secretaris Sietse Tuip Penningmeester Nikel Simons [email protected] Overig Ledenadministratie Jan van de Berk [email protected] 040-2122849 PSV Z & W Postbus 161 5600 AD Eindhoven 2 UITNODIGING VOOR DE ALV VAN PSV ZWEMMEN & WATERPOLO Datum : maandag 20 april 2009 Aanvangstijdstip : 19.30 uur Plaats : PSV Clubhuis SpetterZ in Zwemcentrum De Tongelreep Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Uitreiking eretekens 4. Verslag Ledenvergadering 21 april 2008 5. Bestuursverkiezing: Aftredend en niet herkiesbaar: Secretaris: Mieke Kauwenberg Verkiesbaar: Voorzitter synchroonzwemmen:Jan Willem Popelier Aftredend en herkiesbaar: Jos van Dongen (CREZ) en Harold Matla (Masters) 6. Jaarverslagen A. Commissie Wedstrijdzwemmen B. Commissie Waterpolo C. Commissie Schoonspringen D. Commissie Synchroonzwemmen E. Commissie Recreatief en Elementair Zwemmen F. Commissie Masterszwemmen G. Commissie Jeugdzaken H. Clubhuiscommissie 7. Financieel verslag 8. Verslag kascommissie 9. Verkiezing kascommissie 10. Goedkeuring van de begroting 2009 Contributieverhoging meerdere familieleden en meerdere afdeling voor één sporter 11. Rondvraag en sluiting. Agendapunten, kandidaten voor het bestuur, ingekomen stukken en voordracht voor het erelidmaatschap kunnen tot en met 13 april 2007, schriftelijk kenbaar worden gemaakt bij het secretariaat: Het Lover 40, 5501 CR Veldhoven, [email protected] Voordrachten voor het erelidmaatschap dienen te zijn voorzien van een duidelijke motivatie en ondersteund door minimaal 10 seniorleden (leden ouder dan 16 jaar). Mieke Kauwenberg, secretaris 3 NOTULEN VAN DE ALV VAN PSV ZWEMMEN EN WATERPOLO 21 APRIL 2008 Datum : maandag 21 april 2008 Aanvangstijdstip : 20.00 uur Plaats : PSV Clubhuis SpetterZ in Zwemcentrum De Tongelreep 1. Opening De vergadering wordt om 20.00 uur uur door de voorzitter Ad Brouwers geopend. Alle aanwezigen worden van harte welkom geheten. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken en/of mededelingen. 3. Uitreiking ertekenen van PSV De J.A. Stel trofee (voor degene die zich op een bijzondere manier verdienstelijk heeft gemaakt voor de vereniging) wordt door Ad Brouwers uitgereikt aan Frits Adelmeijer voor zijn jarenlange inzet als trainer schoonspringen. De Gebronsde Master (voor degene die binnen de afdeling Masterszwemmen zich het meest in de schijnwerpers heeft geplaatst) zal door Harold Matla uitgereikt aan de Lia v.d. Akker voor de door haar behaalde resultaten in het jaar 2007. In verband met het overlijden van de zoon van Lia is zij zelf niet aanwezig. Kwaaitaal Wisselzuil voor het leveren van een bijzondere prestatie op pologebied) wordt door Simon Tuip uitgereikt aan Heren 1 voor hun behaalde resultaten in het afgelopen seizoen. De Spetter Troffee (bestemd voor diegenen die zich verdienstelijk heeft gemaakt binnen CREZ) wordt uitgereikt aan Daniel Giessenburg. De Zilveren Zeem (voor het leveren van de beste prestatie bij Schoonspringen) wordt uitgereikt aan Lisa Dekkers. De Coming Man beker (voor degene die in het afgelopen jaar zich verdienstelijk heeft gemaakt en van wie nog meer wordt verwacht) wordt door Ad Brouwers uitgereikt aan Wim Houtman. 4. Verslag van algemene ledenvergadering 2007 Verslag wordt goedgekeurd. 4 5. Bestuursverkiezingen De volgende personen zijn kandidaat voor een bestuursfunctie binnen PSV Zwemmen en Waterpolo: Solange Beekman – voorzitter schoonspringen Carla de Jong – voorzitter synchroonzwemmen Wim Houtman – penningmeester Er zijn geen tegenkandidaten voorgesteld en genoemde personen worden benoemd tot bestuurslid van PSV Zwemmen en Waterpolo. 6. Verkiezing leden tuchtcommissie Tot leden van de tuchtcommissie PSV Zwemmen en waterpolo worden benoemd: Geert Becks – Hein van Buul – Bert Tegenbosch. 7. Verkiezing leden commissie van beroep Tot leden van de commissie van Beroep van PSV Zwemmen en waterpolo worden benoemd: Harry Berk – Frank Depla – Jos Jonker. 8. Jaarverslagen De jaarverslagen die gepubliceerd staan in de jaarstart 2007, te weten jaarverslag: wedstrijdzwemmen, waterpolo, schoonspringen, recreatief en elementair zwemmen, masterzwemmen, jeugdzaken en clubhuiscommissie worden allen goedgekeurd. 9. Financieel verslag Het financieel verslag wordt besproken en akkoord bevonden door de vergadering. 10. Verslag kascommissie De belangrijkste conclusie van de kascommissie: De commissie heeft zich geen afgewogen oordeel kunnen vormen over de periode in 2007 dat de voorgaande penningmeester binnen de vereniging actief was. De kascommissie adviseert de algemene ledenvergadering het eigen vermogen van |PSV Zwemmen en Waterpolo in de komende vijf jaar weer op een acceptabel niveau te brengen, door bijvoorbeeld de overschotten of niet tot uitgave gekomen budgetten door de segmenten, hiervoor aan te wenden. Een en ander zal jaarlijks worden gerapporteerd aan de ALV en door het algemeen bestuur zorgvuldig worden gemonitord. De kascommissie stelt de algemene ledenvergadering van PSV zwemmen en waterpolo voor de huidige penningmeester (Wim Houtman) en de administrateur (Jan v.d. Berk) te déchargeren voor het gevoerde beleid. 11. Verkiezing Kascommissie Vic Kerkhoff is niet aftredend, Co van Laarhoven wordt herkozen tot lid van de kascommissie. 12. Goedkeuring van de begroting 2008 In de begroting is nog niet een aparte begroting voor synchroonzwemmen opgenomen, echter in de statuten van de vereniging staat vermeld dat binnen PSV de zwemsport in de ruimste zin van het woord beoefend. Vooralsnog blijven de activiteiten van synchroonzwemmen onder Synchroon 5 Team Eindhoven en is met De Tongelreep een overeenstemming bereikt over de kosten van badwater voor synchroonzwemmen in 2008. De begroting wordt goedgekeurd. 13. Rondvraag en sluiting - De jaarstart zal alleen nog maar digitaal gepubliceerd worden op de website. De uitnodiging voor de jaarvergadering zal via e-mail verspreid worden aan de leden van zwemmen, waterpolo, schoonspringen en synchroonzwemmen. Bij de CREZ zal de uitnodiging aangeboden worden op de clubavonden. - Een fusie van Synchroon Team Eindhoven en de vereniging PSV Zwemmen en Waterpolo is goedgekeurd door de ALV. - Naar aanleiding van het advies van de kascommissie om het eigen vermogen van de vereniging in de komende jaar weer op een acceptabel niveau te brengen wordt opgemerkt dat alleen de segmenten CREZ en Masters een positief resultaat kunnen maken aangezien de segmenten die een Stichting hebben in principe geen overschot op de begroting kunnen maken. - Na het slotwoord van de voorzitter, Ad Brouwers, wordt de vergadering om 20.40 uur gesloten. Mieke Kauwenberg Secretaris 6 ROOSTER AFTREDEN VAN BESTUURS- EN COMMISSIELEDEN Rooster van aftreden van bestuursleden De volgorde van aftreden is weergegeven in onderstaand schema. Een benoeming gaat in voor drie jaar. Het is mogelijk een termijn van drie jaar te verlengen. Voorzitter: Ad Brouwers 2010 aangetreden december 2006 Penningmeester: Wim Houtman 2011 a.i. sinds 2007 Secretaris: Mieke Kauwenberg 2009 aangetreden 2003 Vz. commissie Wedstrijdzwemmen: Larry Meenk 2010 aangetreden 2007 Vz. commissie Waterpolo: Simon Tuip 2010 aangetreden 2007 Vz. commissie Schoonspringen: Solange Beekman 2011 a.i. sinds 2007 Vz. commissie Synchroonzwemmen: 2010 Carla de Jong