P R O T O K O L L über die Sitzung 1/2020 des Samtgemeinderates Datum Sitzungsdauer (von – bis) Sitzungsort 10.03.2020 19.00 Uhr – 20.00 Uhr Bothel, Rathaus (Sitzungssaal) Öffentliche Sitzung Es folgt eine nicht- Nichtöffentliche Sitzung öffentliche Sitzung Das Ergebnis der Beratung ergibt sich aus den folgenden Seiten. gez. Hestermann gez. Eberle ( H e s t e r m a n n ) ( E b e r l e ) Ratsvorsitzender Samtgemeindebürgermeister _____ gez. Bassen________ ( B a s s e n ) Protokollführerin Anwesenheitsliste zur 1. Sitzung des Samtgemeinderates am 10.03.2020 Ratsmitglieder: Ratsvorsitzender Hestermann (CDU) - Westerwalsede Samtgemeindebürgermeister Eberle - Bothel Ratsherr Böhling (CDU) - Kirchwalsede Ratsfrau Brennecke (GRÜNE/WSB) - Hemslingen Ratsherr Dodenhoff (CDU) - Bothel Ratsfrau Dr. Hornhardt (GRÜNE/WSB) - Kirchwalsede Ratsherr Gerken (SPD) - Hemslingen Ratsfrau Hoppe (CDU) - Kirchwalsede Ratsherr Keitz (SPD) - Westerwalsede Ratsherr Lüdemann (CDU) - Brockel Ratsherr Lüning (BLSGB) - Kirchwalsede Ratsherr Meyer (CDU) - Hemslingen Ratsherr Meyer (SPD) - Brockel Ratsherr Meyer-Diercks (CDU) - Bothel Ratsherr Müller (CDU) - Brockel Ratsfrau Muschter (GRÜNE/WSB) - Hemsbünde (bis TOP 4) Ratsherr Röhrs (CDU) - Westerwalsede Ratsfrau Röhrs (SPD) - Hemslingen Ratsherr Sause (CDU) - Brockel (ab TOP 3) Ratsfrau Schmidt (SPD) - Bothel Ratsherr Struck (SPD) - Hemsbünde Es fehlen: Ratsherr Brinker (CDU) - Hemsbünde Ratsfrau Döbel (GRÜNE/WSB) - Hemslingen Verwaltung: Verwaltungsvertreter Fehlig - Samtgemeinde Bothel Protokollführerin Bassen - Samtgemeinde Bothel Tagesordnung Drucks.- Nr.: Seite(n) 1. Eröffnung, Feststellung der Ladung, der Anwesenheit und der Beschluss- - 5 fähigkeit 2. Feststellung der Tagesordnung und vorliegender Anträge sowie Be- - 5 schlussfassung über nichtöffentliche Behandlung 3. Feststellung des Vorliegens der Voraussetzungen für den Sitzverlust der - 5 Ratsfrau Carolin Muschter gemäß § 52 Abs. 1 Nr. 2 NKomVG 4. Verabschiedung der ausgeschiedenen Ratsfrau Carolin Muschter - 5 5. Feststellung des Vorliegens der Voraussetzungen für den Wegfall der - 5 - 6 Gründe für das Nachrücken als Ersatzperson gemäß § 52 Abs. 1 Nr. 6 NKomVG für folgende Ersatzpersonen des Wahlvorschlages der Wähler- gemeinschaft Samtgemeinde Bothel (WSB): Martin Hintelmann, Heinz Vogel, Hans-Jürgen Zgodda sowie Prof. Dr. Rolf Muschter 6. Umbildung der Fachausschüsse - 6 - 7 a) Antrag der CDU-Fraktion auf Neuzuteilung der Ausschussvorsitze b) Benennung der Ausschussvorsitzenden und stellvertretenden Aus- schussvorsitzenden c) Benennung eines Mitgliedes für den Feuerwehrausschuss durch die Gruppe GRÜNE/WSB d) Feststellung der Ausschussbesetzungen gemäß § 71 Abs. 5 NKomVG 7. Antrag der CDU-Fraktion auf Neubesetzung des Samtgemeindeaus- - 7 - 8 schusses a) Benennung der Beigeordneten und der stellvertretenden Beigeord- neten b) Feststellung der Besetzung des Samtgemeindeausschusses gemäß § 75 Abs. 1 in Verbindung mit § 71 Abs. 5 NKomVG 8. Wahl der ehrenamtlichen Vertreterinnen/Vertreter des Samtgemeinde- - 8 bürgermeisters 9. Antrag der CDU-Fraktion auf Neubesetzung von unbesoldeten Stellen - 8 - 9 für die a) Verbandsversammlung des Wasserversorgungsverbandes Roten- burg-Land b) Tagungen der Kreis- und Bezirksverbände des Nds. Städte- und Ge- meindebundes c) Mitgliederversammlung des Touristikverbandes Landkreis Rotenburg (W.) e.V. Tagesordnung Drucks.- Nr.: Seite(n) 10. Genehmigung des Protokolls 3/2019 vom 10.12.2019 - 9 11. Mitteilungen des Samtgemeindebürgermeisters - 9 - 10 12. 1. Ernennung des Ortsbrandmeisters der Ortsfeuerwehr Brockel 7/2020 10 - 11 2. Ernennung des stellvertretenden Ortsbrandmeisters der Ortsfeuer- wehr Brockel 13. Behandlung von Anfragen und Anregungen - 11 - Einwohnerfragestunde - Nichtöffentlicher Teil TOP 1- Eröffnung, Feststellung der Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit Ratsvorsitzender (RV) Hestermann eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt so- dann die ordnungsgemäße Ladung, die Anwesenheit (RH Brinker und RF Döbel fehlen entschul- digt) sowie die Beschlussfähigkeit des SGR fest. TOP 2 - Feststellung der Tagesordnung und vorliegender Anträge sowie Beschlussfassung über nichtöffentliche Behandlung Da Anträge nicht geäußert werden, wird die Tagesordnung in der vorliegenden Fassung einver- nehmlich festgestellt. TOP 3 - Feststellung des Vorliegens der Voraussetzungen für den Sitzverlust der Ratsfrau Carolin Muschter gemäß § 52 Abs. 1 Nr. 2 NKomVG Eingangs berichtet RV Hestermann, dass der Sitzverlust auf der Wohnsitzverlegung von Frau Muschter beruht. Danach nimmt Frau Muschter ihr Recht auf Stellungnahme wahr, indem sie ein Resümee über ihre Ratstätigkeit in den vergangenen Jahren zieht. Im Anschluss hieran stellt der SGR einstimmig gemäß § 52 Abs. 2 NKomVG fest, dass die Voraus- setzungen für den Sitzverlust der RF Muschter nach § 52 Abs. 1 Nr. 2 NKomVG vorliegen. RV Hestermann bedankt sich anschließend bei Frau Muschter für die Zusammenarbeit. TOP 4 - Verabschiedung der ausgeschiedenen Ratsfrau Carolin Muschter SGBM Eberle hält einen kurzen Rückblick über die Arbeit von Frau Muschter im Samtgemeinderat und den Ausschüssen und verabschiedet diese sodann. TOP 5 - Feststellung des Vorliegens der Voraussetzungen für den Wegfall der Gründe für das Nachrücken als Ersatzperson gemäß § 52 Abs. 1 Nr. 6 NKomVG für folgende Ersatz- personen des Wahlvorschlages der Wählergemeinschaft Samtgemeinde Bothel (WSB): Martin Hintelmann, Heinz Vogel, Hans-Jürgen Zgodda sowie Prof. Dr. Rolf Muschter RV Hstermann legt dar, dass die Ersatzperson Hintelmann die Berufung in den SGR aus beruflichen Gründen abgelehnt hat. Die Ersatzperson Vogel ist inzwischen aus dem Samtgemeindegebiet ver- zogen und kann daher nicht mehr berufen werden. Die nächste zu berücksichtigende Ersatzper- son, Herr Zgodda, hat ebenfalls erklärt, die Berufung nicht annehmen zu wollen und die Ersatzper- son Dr. Rolf Muschter ist auch aus dem Wahlgebiet verzogen. Somit ist keine Ersatzperson für den Wahlvorschlag der Wählergemeinschaft Samtgemeinde Bothel mehr vorhanden und der durch den Sitzverlust der Ratsfrau Muschter frei gewordene Sitz bleibt bis zum Ende der Wahlperiode unbesetzt. Alle Betroffenen wurden zur heutigen Sitzung eingeladen, um ihnen Gelegenheit zur Stellungnah- me zu geben; keine der Ersatzpersonen ist dieser Einladung gefolgt. Sodann stellt der SGR mit 20 Ja-Stimmen gemäß § 52 Abs. 2 NKomVG fest, dass bei den Ersatz- personen des Wahlvorschlages der Wählergemeinschaft Samtgemeinde Bothel, Martin Hintel- mann, Heinz Vogel, Hans-Jürgen Zgodda sowie Prof. Dr. Rolf Muschter jeweils die Voraussetzun- gen für den Wegfall der Gründe für das Nachrücken als Ersatzperson gemäß § 52 Abs. 1 Nr. 6 NKomVG vorliegen. TOP 6 - Umbildung der Fachausschüsse a) Antrag der CDU-Fraktion auf Neuzuteilung der Ausschussvorsitze b) Benennung der Ausschussvorsitzenden und stellvertretenden Ausschuss- vorsitzenden c) Benennung eines Mitgliedes für den Feuerwehrausschuss durch die Gruppe GRÜNE/WSB d) Feststellung der Ausschussbesetzungen gemäß § 71 Abs. 5 NKomVG RV Hestermann erläutert, dass sich die Stärkeverhältnisse im SGR durch den Sitzverlust geändert haben und die CDU-Fraktion demgemäß die Neuzuteilung der Ausschussvorsitze beantragt hat. Der Zugriff auf die Ausschussvorsitze in der Reihenfolge der Höchstzahlen stellt sich nunmehr wie folgt dar: 1. CDU-Fraktion, 2. SPD-Fraktion, 3. CDU-Fraktion und 4. CDU-Fraktion. Danach greifen die Fraktionsvorsitzenden RH Sause und RF Röhrs wie nachfolgend aufgeführt auf die Ausschussvorsitze zu; zugleich werden durch die Fraktionen und die Gruppe die Ausschussvor- sitzenden und die weiteren Mitglieder der Fachausschüsse benannt: 1. Ausschuss für Planung und Umwelt Sause, Lothar (CDU) Vorsitzender Röhrs, Günter (CDU) stellvertretender Vorsitzender Böhling, Henning (CDU) Mitglied Hornhardt, Dr., Gabriele (GRÜNE/WSB) Mitglied Keitz, Manfred (SPD) Mitglied Meyer-Diercks, Michael (CDU) Mitglied Struck, Manfred (SPD) Mitglied Lüning, Friedrich beratendes Mitglied 2. Feuerwehrausschuss Gerken, Henry (SPD) Vorsitzender Struck, Manfred (SPD) stellvertretender Vorsitzender Böhling, Henning (CDU) Mitglied Dodenhoff, Hermann (CDU) Mitglied Hornhardt, Dr., Gabriele (GRÜNE/WSB) Mitglied Meyer, Hans-Hinnerk (CDU) Mitglied Röhrs, Günter (CDU) Mitglied 3. Schulausschuss Brinker, Ludgerus (CDU) Vorsitzender Meyer-Diercks, Michael (CDU) stellvertretender Vorsitzender Böhling, Henning (CDU) Mitglied Döbel, Silke (GRÜNE/WSB) Mitglied Hoppe, Ursula (CDU) Mitglied Meyer, Werner (SPD) Mitglied Schmidt, Erika (SPD) Mitglied 4. Finanzausschuss Hoppe, Ursula (CDU) Vorsitzende Lüdemann, Rolf (CDU) stellvertretender Vorsitzender Brennecke, Birgit (GRÜNE/WSB) Mitglied Dodenhoff, Hermann (CDU) Mitglied Meyer, Hans-Hinnerk (CDU) Mitglied Meyer, Werner (SPD) Mitglied Röhrs, Heidrun (SPD) Mitglied Die Ausschussbesetzungen stellt der SGR im Anschluss hieran gemäß § 71 Abs. 5 NKomVG mit 20 Ja-Stimmen fest. TOP 7 - Antrag der CDU-Fraktion auf Neubesetzung des Samtgemeindeausschusses a) Benennung der Beigeordneten und der stellvertretenden Beigeordneten b) Feststellung der Besetzung des Samtgemeindeausschusses gemäß § 75 Abs. 1 in Verbindung mit § 71 Abs. 5 NKomVG Ebenfalls aufgrund der Änderung der Stärkeverhältnisse hat die CDU-Fraktion, so RV Hestermann, auch die Neubesetzung des Samtgemeindeausschusses beantragt. Der CDU-Fraktion stehen nun- mehr 4 Beigeordnetensitze und der SPD-Fraktion sowie der Gruppe GRÜNE/WSB jeweils 1 Beige- ordnetensitz zu. Die Beigeordneten und stellvertretenden Beigeordneten werden danach von den Fraktions-