guiaARQUIVO digital HISTÓRICO MUNICIPAL DE CASCAIS 2ª EDIÇÃO JUNHO 2013 1 GUIA «Instrumento de descrição arquivística elaborado para efeitos de comunicação que abrange, numa perspetiva exaustiva ou seletiva, um ou mais acervos documentais. Poderá incluir informação de carácter geral, normalmente sumária, sobre a(s) entidade(s) de custódia e menção de outras fontes de informação sobre os conjuntos documentais a que se refere. Nos guias exaustivos a descrição situa-se, por via de regra, ao nível dos conjuntos documentais mais vastos: arquivos ou coleções factícias» NP 4041. 2005, Informação e Documentação – Terminologia arquivística : conceitos básicos. Lisboa : IPQ. 2 ARQUIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE CaSCAIS Complexo Multisserviços da Câmara Municipal de Cascais Estrada de Manique, n.º 247, Alcoitão 2645-131 Alcabideche E-mail [email protected] Telefones 21 481 57 59 | 21 481 57 39 Horário de funcionamento 2.ª – 6.ª feira | 09h00 – 17h00 Internet http://www.cm-cascais.pt/sub-area/arquivo-historico-municipal Pesquisa – Arquivo Histórico Digital http://www.cm-cascais.pt/arquivohistoricodigital 3 ÍNDICE 005 APRESENtaÇÃO 071 ARQUIVOS ECLESIÁSTICOS 113 ARQUIVOS FAMILIARES 072 Arciprestado de Cascais 114 Faros da Casa do Vimieiro 007 QUADRO DE CLASSIFICAÇÃO DOCUMENtaL 073 Comissão de Festas de Nossa Senhora 115 José Jorge Ribeiro da Conceição em Alcabideche 116 Luís Marques e Susan Lowndes 008 ARQUIVO HISTÓRICO MUNICipaL DE CaSCAIS 075 Comissão de Festas de Nossa Senhora 120 Marqueses de Cascais do Cabo Espichel 123 Pedro Vieira da Fonseca 077 Confraria de Nossa Senhora da Assunção 010 ARQUIVOS da ADMINISTRAÇÃO 078 Confraria de Nossa Senhora dos Prazeres 125 ARQUIVOS FOTOGRÁFICOS CENTRAL DESCONCENTRada e S. Pedro Gonçalves Telmo 126 Coleção Antiga do Município 011 Administração do Concelho de Cascais 080 Confraria do Santíssimo Sacramento 127 Coleção António Passaporte 014 Estação de Saúde do Porto de Cascais de S. Vicente de Alcabideche 129 Coleção César Guilherme Cardoso 016 Inspeção de Espetáculos de Cascais 082 Escrivão do Eclesiástico 132 Coleção Família Castelo Branco 018 Junta de Turismo da Costa do Estoril 083 Irmandade de Nossa Senhora do Rosário 133 Coleção Sérgio Álvares da Guerra 020 Regedoria da Freguesia de Cascais 084 Ordem Terceira de Cascais 135 ARQUIVOS JUDICIAIS 022 ARQUIVOS da ADMINISTRAÇÃO LOCAL 086 ARQUIVOS EMPRESARIAIS 136 Juízos de Paz de Cascais e Rana 023 Câmara Municipal de Cascais 087 Colégio da Bafureira 034 Junta de Freguesia de Alcabideche 089 Grande Hotel Estrade 038 Junta de Freguesia de Carcavelos 091 Hotel Palácio 138 ARQUIVOS PESSOAIS 042 Junta de Freguesia de Cascais 093 Sociedade de Moagem Carcavelos 139 António Branquinho da Fonseca 141 Ana Maria Ferreira 143 Arquiteto Silva Júnior 046 ARQUIVOS ASSOCiatiVOS 095 ARQUIVOS ESPECIAIS 145 Embaixador Armando Martins Janeira 047 Associação Escola 31 de Janeiro 096 Coleção Almarjão 149 Escritora Cacilda Celso 049 Associação Naval de Lisboa 098 Coleção António Capucho 151 General Jacinto Parreira 052 Associação de Socorros Mútuos de Alcabideche 101 Coleção Cartográfica do Município 155 João Cordeiro Pereira 054 Club da Praia 102 Coleção José de Matos-Cruz 157 Pintor Eduardo Leite 056 Clube Naval de Lisboa 104 Coleção José Santos Fernandes 158 Pedro de Melo e Alvim 059 Comissão Concelhia da União Nacional 106 Coleção Maria Albertina Madruga em Cascais 107 Coleção Municipal de Bilhetes-postais 061 Federação Portuguesa de Remo Ilustrados 160 SIGLAS E ABREViatURAS 063 Sporting Club de Cascais 108 Coleção Manuel Eugénio Fernandes 065 Sociedade de Educação Social da Silva 161 GLOSSÁRIO de S. João do Estoril 110 Coleção Monsenhor Elviro dos Santos 067 Sociedade Propaganda de Cascais 169 REGULAMENtO 069 Troupe União 1.º de Dezembro Caparidense 4 APRESENTAÇÃO Fundado a 25 de agosto de 1987, o Arquivo Histórico Municipal de Cascais tem por missão a recolha, organização, preservação e difusão da documentação de conservação permanente à sua guarda, fundamental para a reconstituição do passado do município. Neste sentido, para além da gestão de documentos produzidos e recebidos pela Câmara Municipal no exercício da sua atividade, cumpre-lhe, ainda, o tratamento de toda a documentação considerada de interesse para o efeito, recebida por compra, depósito ou doação, bem como a promoção de edições, exposições e conferências relacionadas com o acervo ou a história local. Em 2008, tendo por base o X-Arq, software que obedece à ISAD (G) – Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – e ISAAR (CPF) – Norma Internacional Arquivística para a desburocratização e simplificação da consulta do acervo, para as Entradas de Autoridade de Entidades, Pessoas e nomeadamente no que concerne aos processos de obras e às Famílias – o Arquivo Histórico Municipal iniciou um projeto de coleções fotográficas e de bilhetes-postais ilustrados. informatização que conduziria à criação do Arquivo Histórico Digital de Cascais, ao qual se associaram outros importantes Por intermédio do PRADIM – Programa de Recuperação de núcleos arquivísticos municipais, como a Casa Reynaldo Arquivos e Documentos de Interesse Municipal – o Arquivo dos Santos | Irene Quilhó dos Santos e o Museu da Música Histórico Municipal tem, desde 2006, recolhido, por depósito Portuguesa – Casa Verdades de Faria. Por intermédio desta ou doação, documentação relevante para a manutenção da nova funcionalidade, em constante atualização, ficaram, assim, memória coletiva, casos dos arquivos do Arquiteto Silva Júnior acessíveis à distância de um clique descrições e digitalizações (Casa do Alentejo), Associação Escola 31 de Janeiro, Associação de milhares de documentos, que poderão ser gradualmente Naval de Lisboa, Clube Naval de Lisboa, Colégio da Bafureira, pesquisados, a diferentes níveis. Embaixador Armando Martins Janeira, Escritora Cacilda Celso, Federação Portuguesa de Remo, General Jacinto Parreira, No âmbito da informatização, o Arquivo Histórico Hotel Palácio, Junta de Freguesia de Cascais, Junta de Turismo Municipal de Cascais procedeu, também desde 2008, da Costa do Estoril, Luís Marques e Susan Lowndes, Pintor à georreferenciação de documentação no Sistema de Eduardo Leite, Sociedade de Educação Social de S. João do Informação Geográfica Municipal, cuja utilidade esteve na Estoril, Sociedade Propaganda de Cascais e Troupe União 1.º de base da implementação de um inovador interface SIG/X-Arq, Dezembro Caparidense, assim como parte das coleções António que permite a associação de diversas tipologias documentais, Capucho, José Santos Fernandes, Maria Albertina Madruga e facultando modalidades de pesquisa remota que respondem a Manuel Eugénio Fernandes da Silva, que foram ou estão a ser necessidades identificadas junto dos utilizadores e contribuem alvo de tratamento, com vista à sua disponibilização a todos os interessados. 5 Os trabalhos em curso, de classificação, descrição, indexação, digitalização e acessibilização, presencial ou remota, alicerçarão o projeto de transformação do Arquivo Histórico Municipal num ativo Centro de História Local, que muito beneficiará da reinstalação na Casa Henrique Sommer, em Cascais. Facultar-se-á, assim, a consulta da documentação a todos os interessados, num espaço especificamente concebido para o efeito, libertando-se parte substancial do depósito onde se encontra instalado, desde 2003, no Complexo Multisserviços da Adroana, que poderá, então, ser ainda mais utilizado pelo Arquivo Intermédio Municipal. Para o efeito, a Câmara Municipal de Cascais assinou, em 2005, o auto de posse administrativa do edifício, peça ímpar da arquitetura de veraneio do final do século XIX, já classificada como imóvel de interesse municipal, que recebeu a designação de Casa Henrique Sommer, em homenagem ao seu primeiro proprietário. O plano de obras incidirá na reabilitação, conservação e restauro dos espaços interiores e exteriores, dotando-os de condições de funcionalidade, conforto e segurança, com respeito pela traça original do edifício e sistemas construtivos existentes. O futuro Centro de História Local | Arquivo Histórico Municipal organizar-se-á em três áreas distintas de funcionamento: uma zona pública e de administração, que funcionará na Casa Sommer, constituída por três pisos e cave; uma zona reservada ao trabalho técnico, instalada Casa Henrique Sommer, no edifício das antigas cocheiras; e uma zona destinada ao Cascais depósito, a construir subterraneamente entre estes edifícios. A sua adaptação proporcionará condições privilegiadas para a preservação, tratamento e difusão da valiosa documentação O Arquivo Histórico Municipal de Cascais assegura conservada, numa relação de proximidade com outros a preservação dos mais relevantes documentos para a equipamentos de interesse cultural, turístico e de lazer, como reconstituição do passado de Cascais, de 1387 a 2013, datas a Cidadela de Cascais, o Museu do Mar – Rei D. Carlos I, o extremas das fontes que disponibiliza, a diferentes níveis, para Centro Cultural de Cascais, o Museu-Biblioteca Condes de consulta presencial e on-line, atualmente organizadas em 63 Castro Guimarães, a Casa de Santa Maria, o Farol-Museu de Fundos e Coleções, reunidos em 10 Grupos de Arquivos, que Santa Marta e a Casa das Histórias Paula Rego. em seguida se apresentam. 6 QUADRO DE CLASSIFICAÇÃO DOCUMENTAL «Esquema de organização de um acervo documental ou de um arquivo intermédio ou definitivo, observando os princípios da proveniência e do respeito pela ordem original, para efeitos de descrição arquivística e/ou instalação». NP 4041. 2005, Informação