PROCES-VERBAL CONSEIL COMMUNAUTAIRE DE LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES PAYS D’APT LUBERON Le jeudi 17 septembre 2020 à 18 h 00 À la CCPAL A L’OUVERTURE DE SEANCE : MEMBRES EN EXERCICE : 48 - QUORUM : 25 - PRESENTS : 41 - PROCURATIONS : 6 - VOTANTS : 47 APRES LE POINT 2 : MEMBRES EN EXERCICE : 48 - QUORUM : 25 - PRESENTS : 39 - PROCURATIONS : 7 - VOTANTS : 46 APRES LE POINT 4 : MEMBRES EN EXERCICE : 48 - QUORUM : 25 - PRESENTS : 35 - PROCURATIONS : 10 - VOTANTS : 45 Présents : APT : Mme Dominique SANTONI, M. Jean AILLAUD, M. Cédric MAROS (parti après le point 2), Mme Gaëlle LETTERON (partie après le point 4), M. Frédéric SACCO, M. Yannick BONNET (parti après le point 4), Mme Sylvie TURC, M. Patrick ESPITALIER (parti après le point 4), Mme Véronique ARNAUD-DELOY, M. André LECOURT, Mme Laurence GREGOIRE, Mme Céline CELCE, M. Christophe CARMINATI (parti après le point 4) AURIBEAU : M. Roland CICERO représenté par Mme Sonia DUHAYER BONNIEUX : M. Pascal RAGOT (parti après le point 2), Mme Evelyne BLANC BUOUX : Mme Amélie PESSEMESSE CASENEUVE : M. Gilles RIPERT (Président) CASTELLET-EN-LUBERON : M. Roger ISNARD représenté par Mme Anne-Cécile ERTLE CÉRESTE : M. Gérard BAUMEL GARGAS : Mme Laurence LE ROY, M. Patrick SIAUD, Mme Claire SELLIER, M. Benjamin BAGNIS GIGNAC : Mme Sylvie PASQUINI GOULT : M. Didier PERELLO JOUCAS : M. Lucien AUBERT LACOSTE : M. Mathias HAUPTMANN LIOUX : M. Francis FARGE MURS : M. Christian MALBEC ROUSSILLON : Mme Gisèle BONNELLY RUSTREL : M. Pierre TARTANSON SAIGNON : M. Jean-Pierre HAUCOURT SAINT-MARTIN-DE-CASTILLON : Mme Charlotte CARBONNEL SAINT-PANTALÉON : M. Luc MILLE SAINT-SATURNIN-LÈS-APT : M. Christian BELLOT, M. Yves MARCEAU, Mme Sandrine ISSON SIVERGUES : Mme Martine CALAS VIENS : M. Frédéric ROUX représenté par Mme Viviane DARGERY VILLARS : Mme Sylvie PEREIRA Absents-excusés : LAGARDE D'APT : Mme Elisabeth MURAT Procurations de : APT : Mme Émilie SIAS donne pouvoir à M. André LECOURT, Mme Isabelle TAILLIER donne pouvoir à M. Jean AILLAUD, M. Jean-Louis CULO donne pouvoir à Mme Dominique SANTONI, M. Dominique THEVENIEAU donne pouvoir à Mme Céline CELCE, Mme Gaëlle LETTERON donne pouvoir à Mme Véronique ARNAUD-DELOY (à partir du point 5), M. Yannick BONNET donne pouvoir à Mme Sylvie TURC (à partir du point 5), M. Patrick ESPITALIER donne pouvoir à M. Frédéric SACCO (à partir du point 5) BONNIEUX : M. Pascal RAGOT donne pouvoir à Mme Evelyne BLANC (à partir du point 3) MÉNERBES : M. Patrick MERLE donne pouvoir à M. Gilles RIPERT (Président) SAINT-SATURNIN-LÈS-APT : Mme Patricia BAILLARD donne pouvoir à Mme Sandrine ISSON 1/16 Etaient également présents : LACOSTE : Mme Patricia LOUCHE RUSTREL : M. Philippe ESCOFFIER SAINT-PANTALÉON : Mme Évy JOBIN CCPAL : Emmanuel BOHN (DGS), Laurence SANDOVAL et Charlotte GRÉGOIRE (Assistantes de Direction) DESIGNATION D’UN SECRETAIRE DE SEANCE L’assemblée, à l’unanimité, désigne Benjamin BAGNIS en qualité de secrétaire de séance. APPROBATION DES PROCES-VERBAUX DES PRECEDENTS CONSEILS COMMUNAUTAIRES Didier PERELLO demande une mise en conformité du PV du 16 juillet avec ce qui s’est passé le jour de l’élection : un scrutin de liste avec panachage. Il fait référence au courrier du Préfet de Vaucluse en date du 7 août 2020 relatif aux observations au titre du contrôle de légalité concernant l’élection du bureau de la CCPAL Il précise que ce courrier rappelle les dispositions réglementaires de l’élection du Président et des 10 Vice-Présidents : au scrutin uninominal à trois tours et à la majorité absolue. Le Président informe l’assemblée de la réception du mail du secrétaire général à la Préfecture de Vaucluse en date du 2 septembre 2020, indiquant que le courrier en date du 7 août 2020 n’aura pas de suite. Emmanuel BOHN relate le déroulé des élections du 16 juillet 2020. Le Président propose à l’assemblée de prendre contact avec la Préfecture de Vaucluse concernant l’élection des Vice-Présidents de la CCPAL. L’approbation des procès-verbaux des séances du 16 et 23 juillet 2020 est ajournée. DECISIONS PRISES PAR LE PRESIDENT DANS LE CADRE DE SES DELEGATIONS N° OBJET MONTANT 2020-85 Accord de confidentialité entre la société ITRON et la CCPAL - Signature de la convention de servitudes de tréfonds parcelles AS438-440 à 2020-86 - Ménerbes Signature du marché de service d'une mission ATAMO réservoir AEP Saint 2020-87 34 450,00 € HT Laurent à Viens Signature du marché de service projet d'augmentation de capacité du réservoir 2020-88 5 405,00 € HT d'eau Saint-Laurent à Viens Signature d'une convention d'autorisation d'occupation temporaire du domaine 2020-89 public au Plan d'eau d'Apt pour un moment forfaitaire de 80 € au bénéfice de la - CCPAL du 23 juillet au 30 août 2020 Modification des articles 5 et 6 de la régie de recettes du Conservatoire de 2020-90 - musique de la Communauté de communes Pays d'Apt Luberon Régie de recettes au budget principal de la CCPAL pour le service de location de 2020-91 - locaux à Cap Luberon - Avenant n°1 2020-92 Signature du Bordereau de Prix unitaires pour les poteaux incendie - 2020-92 - Révision juillet 2020 Contrat de partenariat avec Coq Trotteur pour la mise en place d'un outil de 2020-93 2 016 € TTC /an commercialisation de l'offre touristique Signature d'une convention d'autorisation d'occupation temporaire du domaine 2020-94 public des terrains de beach-volley et pétanque du plan d'eau de la Riaille à Apt À titre gracieux au profit du Tennis Club Aptésien le 06/08/2020 Prêt de 2 barnums à l’association « Rustrel voir et écouter » du vendredi 2020-95 À titre gracieux 02/10/2020 au lundi 05/10/2020 Convention de partenariat pour l'exposition de Christophe STREICHENBERGER 2020-96 au sein de l'Office de tourisme intercommunal du 7 septembre au 1er octobre À titre gracieux 2020 Convention de partenariat pour l'exposition de l'association Pablo au sein du 2020-97 À titre gracieux bureau d'information touristique de Bonnieux du 6 août au 20 septembre 2020 Modification des tarifs des espaces du pôle intercommunal de services aux 2020-98 - entreprises Cap Luberon Convention d'Animation entre l'ANPEP et la Communauté de Communes Pays 2020-99 - d'Apt Luberon Avenant n°1 à la Convention d’occupation précaire entre la CCPAL et la Société 2020-100 - Dino MAURIZI 2/16 Conservatoire de musique - convention de partenariat avec l’ITEP 84 pour 2020-101 770 € TTC l’organisation d’ateliers de percussions – année scolaire 2020/2021 Signature d'un marché d'AMO pour la passation de marchés de 2020-102 4 510 € HT télécommunication de la CCPAL RAPPORT D’ACTIVITES 2019 1 - RAPPORT D’ACTIVITES 2019 DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS D’APT LUBERON Le Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT) et notamment son article L 5211-39 prévoit que le Président de l’EPCI adresse, chaque année avant le 30 septembre, au maire de chaque commune membre un rapport retraçant l’activité de l’établissement. Emmanuel BOHN présente le rapport d’activités 2019 de la Communauté de communes Pays d’Apt Luberon (CCPAL). Rapport d’activités 2019 de la CCPAL en annexe (1). Le conseil communautaire, après délibération, à l’unanimité : Prend acte du rapport d’activités 2019 de la Communauté de communes Pays d’Apt Luberon tel qu’il est présenté. Dit que le rapport sera communiqué aux maires des communes membres. EAU ET ASSAINISSEMENT 2 - RAPPORTS ANNUELS 2019 SUR LE PRIX ET LA QUALITE DU SERVICE PUBLIC D’EAU POTABLE ET D’ASSAINISSEMENT Le CGCT, et notamment son article L.2224-5 prévoit la présentation du rapport annuel sur le prix et la qualité du service public d’eau potable et d’assainissement. Le décret n°2015-1820 du 29 décembre 2015 relatif aux modalités de transmission du rapport annuel sur le prix et la qualité du service public d’eau potable et d’assainissement indique que ledit rapport doit être présenté au plus tard dans les neuf mois suivants la clôture de l’exercice concerné. Les rapports annuels sur le prix et la qualité du service public d’eau potable et d’assainissement doivent être mis à la disposition du public dans les conditions prévues à l’article L.1411-13 du CGCT. Les rapports annuels précités pour l’exercice 2019 sont déclinés pour les services suivants : - Service Public de l’Eau Potable géré en régie sur les communes d’Apt, Auribeau, Buoux, Caseneuve, Castellet-en-Luberon, Céreste, Gignac, Lagarde d’Apt, Rustrel, Saignon, St-Martin-de-Castillon, Sivergues et Viens - Service Public de l’Assainissement Collectif géré en régie sur les communes d’Apt, Auribeau, Buoux, Caseneuve, Castellet-en-Luberon, Céreste, Gargas, Gignac, Goult, Joucas, Lagarde d’Apt, Lioux, Murs, Rustrel, Saignon, St-Martin-de-Castillon, St-Pantaléon, St-Saturnin-les-Apt, Sivergues, Viens et Villars - Service Public de l’assainissement Collectif géré en Délégations de Service Public confiées à SUEZ EAU France sur les communes de Bonnieux, Ménerbes, Roussillon et à la Sogedo sur la commune de Lacoste - Service Public de l’Assainissement Non Collectif géré en régie sur l’ensemble des communes de la CCPAL Lucien AUBERT rappelle quelques chiffres clés concernant le service de l’Eau Potable et souligne la diminution de la perte d’eau par fuite. Le conseil communautaire, après délibération, à l’unanimité : Prend connaissance des rapports annuels sur le prix et la qualité du service public d’eau potable et d’assainissement pour l’exercice 2019, tels qu’ils sont présentés. 3/16 Dit que les rapports seront remis à la disposition du public dans les conditions prévues à l’article L.1411-13 du Code Général des Collectivités Territoriales. ADMINISTRATION GENERALE 3 - ÉLECTION DES MEMBRES DE LA COMMISSION D’APPEL D’OFFRES Le Président précise qu’en application de l’article L1411-5 du CGCT, la commission d’appel d’offres (CAO) de la Communauté de Communes se compose : - du président ou de son représentant, désigné en tant que président de la CAO, - et de cinq membres de l'assemblée délibérante Il est procédé, selon les mêmes modalités, à l'élection de suppléants en nombre égal à celui de membres titulaires.