Rapport Consolidé des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L’implémentation du Système de Logistique Intégrée en Guinée Avril 2017 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L’implémentation du Système de Logistique Intégrée en Guinée SIAPS Guinée Avril 2017 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L’implémentation du SIGL, Guinée Ce rapport n’aurait pas été possible sans le soutien de l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID), selon les termes de l’Accord de Coopération numéro AID-OAA-A-11-00021. Les opinions exprimées dans ce document sont propres à Management Sciences for Health et ne reflètent pas nécessairement celles de l’USAID ni du gouvernement des États-Unis. À propos de SIAPS L’objectif du programme des systèmes pour l’amélioration de l’accès aux produits et services pharmaceutiques (SIAPS) est de garantir la disponibilité de produits pharmaceutiques de qualité et de services pharmaceutiques efficaces afin de parvenir aux résultats désirés en matière de santé. À cette fin, les objectifs d’intervention de SIAPS comprennent l’amélioration de la gouvernance, le renforcement des capacités pour la gestion et les services pharmaceutiques, au traitement des informations nécessaires à la prise de décisions dans le secteur pharmaceutique, le renforcement des stratégies et mécanismes financiers pour améliorer l’accès aux médicaments ainsi que l’accroissement des services pharmaceutiques de qualité. Citation recommandée Ce rapport peut être reproduit pourvu que SIAPS y soit mentionné. Veuillez utiliser la citation suivante. SIAPS Guinée. 2017. Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L’implémentation du Système de Logistique Intégrée en Guinée. Présenté à l’Agence des États-Unis pour le Développement International par le par le Programme des systèmes pour l’amélioration de l’accès aux produits et services pharmaceutiques (SIAPS). Arlington, VA: Management Sciences for Health. Mots-clés Atelier, formation, utilisateurs, Système d’Information pour la Gestion Logistique Systems for Improved Access to Pharmaceuticals and Services Pharmaceuticals & Health Technologies (PHT) Group Management Sciences for Health 4301 North Fairfax Drive, Suite 400 Arlington, VA 22203, États-Unis Téléphone : 703.524.6575 Télécopieur : 703.524.7898 Courriel : [email protected] Site Web: www.siapsprogram.org ii TABLE DES MATIÈRES Acronymes ................................................................................................................................ iv Remerciements ........................................................................................................................... v Résumé ...................................................................................................................................... vi Contexte et Justification (Annexe 4).......................................................................................... 1 Objectifs de L’atelier ................................................................................................................. 2 Objectif général ...................................................................................................................... 2 Objectifs spécifiques .............................................................................................................. 2 Résultats Attendus ..................................................................................................................... 3 Méthodologie ............................................................................................................................. 4 Mise en Œuvre de la Formation des Formateurs ....................................................................... 5 Déroulement des ateliers ........................................................................................................ 6 Réunions des facilitateurs ...................................................................................................... 7 Résultats Immédiats du Déploiement ........................................................................................ 8 Difficultés Rencontrées Lors du Déploiement ......................................................................... 11 Recommandations et Prochaines Étapes .................................................................................. 12 Recommandations issues de l’atelier ................................................................................... 12 Prochaines étapes ................................................................................................................. 12 Annexe 1: Évaluations des Connaissances des Utilisateurs par Region .................................. 13 Annexe 2: Agenda de L’atelier ................................................................................................ 18 Annexe 3: Liste de Participants des Differents Ateliers par Region ....................................... 19 Annexe 4: Termes de référence des ateliers ............................................................................ 29 iii ACRONYMES ARV antirétroviraux BSD Bureau de Développement et Stratégie CMC Centre Médical Communal CMM consommation mensuelle moyenne CNTS Centre National de Transfusion Sanguine CRS Catholic Relief Services CS centre de santé DCS Direction Communale de la Santé DHIS 2 District Health Information System Version 2 DNPM Direction Nationale de la Pharmacie et du Médicament DPS Direction Préfectorale de la Santé DRS Direction Régionale de la Santé DSVCo Direction de la Santé de la Ville de Conakry FdF formation des formateurs HP Hôpital Préfectoral INSE Institut Nutrition et de Santé de l’Enfant MSD mois de stock disponible MSHP Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique PCG Pharmacie Centrale de Guinée PNLP Programme National de Lutte contre le Paludisme PCU Point de Commande d’Urgence PS poste de santé QàC quantité à commander Plan Stratégique de Renforcement du Système National d’Information pour la SNIGS Gestion Sanitaire SBC service à base communautaire SDU stock disponible et utilisable System for Improved Access to Pharmaceutical and Services (Programme des SIAPS systèmes pour l’amélioration de l’accès aux produits et services pharmaceutiques) SIGL Système d’Information pour la Gestion Logistique UGL Unité de Gestion Logistique US Agency for International Development (Agence des États-Unis pour le USAID Développement International) iv REMERCIEMENTS Les remerciements sont adressés au Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) de Guinée, à travers ses structures (Direction Nationale de la Pharmacie et du Médicament [DNPM], Direction Régionale de la Santé/ Direction de la Santé de la Ville de Conakry [DRS/DSVCo], Direction Préfectorale de la Santé/ Direction Communale de la Santé [DPS/DCS], les centres de santé [CS]) et aux programmes de santé pour leur engagement à améliorer la disponibilité et l’utilisation de l’information logistique des produits pharmaceutiques. Nous adressons nos sincères remerciements à tous les participants pour leur participation constructive au cours de ces ateliers de formation. v RESUME Du décembre 13, 2016 à l’avril 8, 2017, se sont déroulés, sur l’ensemble du territoire, des formations destinées aux utilisateurs en vue de l’implémentation du système de logistique intégrée en Guinée. L’objectif était de renforcer les connaissances, les compétences, et les aptitudes des utilisateurs afin d’assurer la remontée des données logistiques et la disponibilité constante des produits de qualité, à tous les niveaux. Les ateliers de formation ont regroupé les responsables impliqués dans la gestion des stocks au niveau central (Pharmacie Centrale de Guinée [PCG], Programmes TB, VIH/SIDA, Programme National de Lutte contre le Paludisme [PNLP], CNTS, INSE), au niveau de la ville de Conakry (Centre Médical Communal [CMC], DCS, CS) et au niveau des régions de Boké, Kindia, Mamou, Labé, Faranah, Kankan, et N’Zérékoré (DPS, CS, points focaux des Catholic Relief Services [CRS]). À l’issue de ce déploiement, 511 utilisateurs ont été formés sur le Système d’Information pour la Gestion Logistique (SIGL) Intégrée. Ils sont désormais bien outillés pour produire et transmettre les données sur les médicaments qu’ils gèrent au niveau de leurs structures respectives. La méthodologie utilisée a été participative et basée sur des exposés interactifs, le brainstorming, des discussions en petits et grands groupes, des jeux de rôle, des exercices individuels, et des travaux de groupe. A l’issu de ce déploiement au cours duquel 511 personnes ont été formées, il a été, entre autres, recommandé à tous les CS de renseigner et de transmettre le rapport SIGL sur une base mensuelle, et à tous les DPS et DCS de compiler les données de leurs CS respectifs afin de transmettre les informations à la DNPM. Les prochaines étapes consisteront à collecter et analyser les données du premier trimestre 2017 (janvier, février, et mars) en vue de lancer officiellement les activités de l’Unité de Gestion Logistique (UGL), à élaborer un plan d’action de suivi sur le terrain, et enfin à reproduire la version finale du manuel de procédures du SIGL Intégrée. vi CONTEXTE ET JUSTIFICATION (ANNEXE 4) Conséquemment à la survenue du triste épisode de l’épidémie à virus Ébola en Guinée, le MSHP a pris l’initiative de renforcer son système de santé publique et s’est vu accompagner dans cette démarche par de nombreux partenaires au développement.