Öffentliche Archive im Landkreis Sömmerda Archivführer Sömmerdaer Heimatheft - Sonderheft 4 Rastenberger Urkunde von 1705 Öffentliche Archive im Landkreis Sömmerda Archivführer bearbeitet von Thomas Hildebrand & Cornelia Langer Sömmerdaer Heimatheft - Sonderheft 4 Sömmerda 2010 Impressum Impressum Herausgeber: Landratsamt Sömmerda Kreisarchiv Rheinmetallstraße 9 99610 Sömmerda und Interessengruppe Heimatgeschichte des Landkreises Sömmerda Autoren: Andrea Aschenbach, Dr. Frank Boblenz, Thomas Hildebrand, Barbara Jäckel, Eberhard Köhler Fotos: Jörg Brückner, Thomas Hildebrand, Cornelia Liebermann, Stadtverwaltung Kölleda, Stadtverwaltung Sömmerda, Superintendentur Sömmerda, 2 Landratsamt Sömmerda, Stadtverwaltung Weißensee Druck, Satz & Layout: Druckerei Sömmerda 2. Auflage: 1000 Exemplare Sömmerda, Dezember 2010 Die Sömmerdaer Heimathefte können über das Landratsamt Sömmerda, den regionalen Buchhandel sowie Museen und Heimatstuben der Unstrut-Finne- Region erworben werden. Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 4 Vorwort 5 Einführung 7 Kreisarchiv Sömmerda (Thomas Hildebrand) 29 Kirchenkreisarchiv Sömmerda in Straußfurt (Barbara Jäckel) 39 Stadtarchiv Kölleda (Andrea Aschenbach) 43 Stadtarchiv Sömmerda (Frank Boblenz) 49 Stadtarchiv Weißensee (Eberhard Köhler) 53 Hinweise zu auswärtigen Archiven - Archivgut mit Bezug zum Bereich des Landkreises Sömmerda (Frank Boblenz) 59 Literaturverzeichnis 3 Vorwort Einführung Vorwort zur ersten Auflage In diesem Jahr findet der 55. Thüringische Archivtag in Sömmerda statt. Erstmals hatten sich Archivare 1896 zu einer solchen Zusammenkunft in Thüringen getroffen. Nach 110 Jahren hat somit der älteste Archivtag Deutsch- lands seinen Weg in unseren Landkreis gefunden. Dieses kleine Jubiläum nehmen wir zum Anlass, um mit dem hier vorliegenden Archivführer einen Überblick über die im Landkreis Sömmerda vorhandenen öffentlichen Archive zu geben. Das sind neben dem Kreisarchiv Sömmerda, das Kirchenkreisarchiv Sömmerda und die Stadtarchive Kölleda, Sömmerda und Weißensee. Die Publikation soll gleichzeitig den Zugang zu unseren regionalen Archiven erleichtern und ihren Charakter als öffentliche Einrichtungen unterstreichen. Archive sind seit Jahrhunderten das Gedächtnis der Menschheit. Sie sichern durch ihre Überlieferung die Kontinuität des Verwaltungshandelns, bewahren Rechtssicherheit und ermöglichen historische Forschung. Zusätzlich sind sie 4 in den letzten Jahren mehr und mehr als historische Bildungs- und Dokumentationsstätten in den Blickpunkt des öffentlichen Interesses gerückt. Die Kommunen und die Kirche haben als Träger von Archiven eine lange Tradition. Sie gilt es zu wahren. Der Gesetzgeber hat mit der Fixierung der Archivierung als Pflichtaufgabe für die Kommunen im Thüringer Archivgesetz gute Voraussetzungen dafür geschaffen. Der Landkreis Sömmerda kommt mit der Unterhaltung des Kreisarchivs der Archivierungspflicht vorbildlich – wie ich meine – nach. Ausdruck für die Würdigung unserer Bemühungen ist nicht zuletzt der heute in Sömmerda stattfindende Archivtag. Über die Aufgabe zur Archivierung der beim Landratsamt entstehenden Unterlagen hinaus betrachten wir es als Verpflichtung, die in dieser Aufgabe weniger leistungsfähigen Kommunen des Landkreises im Rahmen der kommunalen Archivpflege zu unterstützen. Der Großteil der Städte und Gemeinden nutzt inzwischen das Angebot zur Deponierung ihres Archivgutes im Kreisarchiv. Letztlich steht auch der Ihnen seit heute vorliegende Archivführer durch die öffentlichen Archive des Landkreises für diese Verpflichtung. Sömmerda, 14. Juni 2006 Einführung Einführung zur zweiten Auflage 2010 Seit dem Erscheinen der „Übersicht über die Archivbestände der Städte und Gemeinden des Landkreises Sömmerda“ im Sömmerdaer Heimatheft 5 von 1994 war es dem Kreisarchiv Sömmerda ein langjähriges Anliegen, mit einer Neubearbeitung die veränderten Strukturen und den Arbeitsfortschritt im Archivwesen des Landkreises zu dokumentieren. Mit der Veranstaltung des 55. Thüringischen Archivtages, der zudem auch in Sömmerda stattfindet, war der Anlass gegeben, das Vorhaben in die Tat umzusetzen und einen Archivführer durch die öffentlichen Archive des Landkreises Sömmerda als Sonderheft der Reihe „Sömmerdaer Heimatheft“ erscheinen zu lassen. Da die erste Auflage Ende des Jahres 2010 vergriffen war, kann nunmehr mit Mitteln des Landratsamtes Sömmerda finanziert, eine zweite Auflage gedruckt werden. Dafür sei herzlich gedankt. Dank gilt auch der Druckerei Sömmerda für ihre Unterstützung. Es ist gelungen, neben den vier kommunalen Archiven im Landkreis – Kreisarchiv Sömmerda, Stadtarchiv Kölleda, Stadtarchiv Sömmerda und Stadtarchiv Weißensee – auch das Archiv des Kirchenkreises Sömmerda in Straußfurt zu beteiligen. Den Mitarbeitern in den genannten Archiven bzw. beim Evangelischen Kirchenkreis Eisleben- 5 Sömmerda gilt mein Dank für die gute Zusammenarbeit. Im Wesentlichen konnte bei der Zusammenstellung der Informationen auf die in den einzelnen Archiven für den ersten gemeinsamen Internetauftritt der Thüringer Archive erfassten Daten zurückgegriffen werden. Das „Archivportal Thüringen“ ist seit Anfang des Jahres 2006 unter der Adresse: www.archive- in-thueringen.de zugänglich. Aber nicht alle Archive hatten die Möglichkeit, wie im Fall des Stadtarchivs Kölleda, sich mit ihren Bestandsübersichten im Internet zu präsentieren. Deshalb besteht nach wie vor die Notwendigkeit auf konventionelle Weise, in gedruckter Form, über Archivbestände zu informieren. Der Archivführer präsentiert den Stand der Erschließung und der Nutzungs- möglichkeiten in den Archiven von Anfang des Jahres 2010. Beginnend mit dem Kreisarchiv Sömmerda werden die einzelnen Archive mit allgemeinen Informationen und Archivgeschichte vorgestellt. Danach folgt die Übersicht über die jeweiligen Bestände. Wie in Archiven üblich wurde der Umfang mit lfm (laufende Meter), AE (Akteneinheiten) oder mit der Stückzahl angegeben. Je nach Erschließungsstand der Bestände fanden die Bezeichnungen Datenbank, Findbuch, Findkartei bzw. Ablieferungsliste (bei einfacher Auflistung) Verwendung. Nach ihrem Kenntnisstand haben alle Archive versucht, die einzelnen Bestände auch inhaltlich zu untersetzen. Alle aus den Archiven zugearbeiteten Informationen wurden aufgenommen. Bedauerlich ist, dass eine Archivgeschichte zum Stadtarchiv Weißensee nicht geliefert werden konnte. Einführung Mit dem Abschnitt „Hinweise zu auswärtigen Archiven - Archivgut mit Bezug zum Bereich des Landkreises Sömmerda“ wurde der Tatsache Rechnung getragen, dass bedeutende Bestände zur Geschichte der Region nur außerhalb des Landkreises, ja sogar nur außerhalb der Landesgrenzen Thüringens zugänglich sind. Für die Zusammenstellung der Informationen dieses Abschnitts gilt Herrn Dr. Frank Boblenz mein besonderer Dank. Am Ende des Bandes wurde das Literaturverzeichnis platziert. Es enthält neben dem Schrifttum über die Archive im Landkreis auch grundsätzliche Literatur zum Thüringischen Archivwesen nach 1990. Im Namen aller beteiligten Kollegen darf ich der Hoffnung Ausdruck verleihen, dass diese Veröffentlichung dazu beiträgt, die Benutzung der Archive im Landkreis zu vereinfachen und ihre Transparenz zu erhöhen. Thomas Hildebrand Leiter des Kreisarchivs Sömmerda 6 Kreisarchiv Sömmerda Kreisarchiv Sömmerda Postanschrift Landratsamt Sömmerda Kreisarchiv Postfach 1215 99601 Sömmerda Dienstanschrift Landratsamt Sömmerda Kreisarchiv Rheinmetallstraße 9 99610 Sömmerda Telefon: 03634/354-852 Fax: 03634/354-854 E-mail: [email protected] Web: www.lra-soemmerda.de www.archive-in-thueringen.de 7 Archivleiter Thomas Hildebrand Öffnungszeiten Mo, Do, Fr 8.00-12.00 Uhr Dienstag 8.00-12.00 Uhr und 13.00 - 18.00 Uhr sowie nach Vereinbarung Mittwoch geschlossen Archivgeschichte Der heutige Landkreis Sömmerda ist Kreisarchive zu diesem Zeitpunkt be- ein Ergebnis der 1994 in Thüringen reits mehr als 40 Jahre. Sie waren in durchgeführten Gebietsreform. Seine Folge der in der DDR erlassenen Bildung erfolgte mit dem 1. Juli 1994 „Anordnung zur Errichtung von Stadt- aus den aufgelösten Altkreisen Söm- und Kreisarchiven vom 26.02.1951“ merda und Erfurt-Land. gegründet worden. Gemäß dieser An- In beiden Altkreisen existierten die ordnung bestand die Aufgabe der Kreisarchiv Sömmerda Kreisarchive neben der Archivierung werden diese Kernbestände u.a. der Unterlagen der Kreisverwaltungen durch verschiedene Sammlungen, von Anfang an auch darin, die Doku- Nachlässe und zwei Bibliotheken. mente der Städte und Gemeinden Nach dem Erlass des Thüringer Ar- ohne eigenes Archiv im Kreisarchiv chivgesetzes im April 1992 wurden zentral zu archivieren. Diese Aufgabe die Aufgaben des Kreisarchivs Söm- wurde in den Kreisarchiven Sömmer- merda in einer vom Kreistag bestätig- da und Erfurt-Land in unterschiedli- ten Archivsatzung fixiert. Darin wird cher Qualität wahrgenommen. das Kreisarchiv als „Fachdienststelle Während im Kreis Erfurt-Land die zen- für alle Fragen des kommunalen Ar- trale Archivpflege und Überlieferungs- chivwesens sowie der Regional- und bildung gegenüber den Gemeinden Lokalgeschichte“ im Landkreis defi- des Kreises als wesentliche Aufgabe niert. Festgeschrieben wurden die verstanden wurde, blieben gleicharti- Zuständigkeit für die Unterlagen der ge Bemühungen im Kreis Sömmerda Rechts- und Funktionsvorgänger des in den Anfängen stecken. Gründe da- Landkreises, die Anbietungspflicht für waren vor allem eine permanent der Registraturbildner gegenüber 108 ungünstige Raumsituation, fehlende dem Archiv, die Archivpflege gegen- Anerkennung in der eigenen Verwal- über den