175 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken Martijn Aslander Taco Oosterkamp Frank Meeuwsen Sanne Roemen en andere lifehackers Culemborg ISBN: 978-90-8965-081-8 NUR: 801 Trefw.: Lifehacking, timemanagement, getting things done Omslagontwerp: A-Graphics design, Apeldoorn Ontwerp logo Lifehackning.nl: Annedien Hoen Zetwerk: Holland Graphics, Amsterdam Redactie: Taalwerkplaats, Amsterdam (1e druk), Redactiepunt, ’s Hertogenbosch (2e druk), Josien van der Laan, Gouda (3e druk) Drukwerk: Koninklijke Wöhrmann, Zutphen 1e druk 1e oplage, juni 2008 2e oplage, juni 2009 2e druk 1e oplage, maart 2010 3e druk 1e oplage, februari 2011 © Copyright 2008-2011 Van Duuren Management BV Van Duuren Management is een imprint van Van Duuren Media B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever. Voorzover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16B Auteurswet 1912 j° het Besluit van 20 juni 1974, St.b. 351, zoals gewij- zigd bij Besluit van 23 augustus 1985, St.b. 471 en artikel 17 Auteurswet 1912, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht. Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in bloemlezingen, readers en andere compilatie- of andere werken (artikel 16 Auteurs- wet 1912), in welke vorm dan ook, dient men zich tot de uitgever te wenden. Ondanks alle aan de samenstelling van dit boek bestede zorg kan noch de redactie, noch de auteur, noch de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor schade die het gevolg is van enige fout in deze uitgave. ‘De continu groeiende stroom aan informatie heeft een steeds grotere invloed op ons leven, zowel zakelijk als privé. Lifehacking.nl geeft tips en methodes om op een betere manier met informatie om te gaan. De gedre- ven mensen achter Lifehacking.nl geven mensen goed inzicht in de moge- lijkheden controle te krijgen én te houden over hun informatiehuishouding.’ Peter de Haas, Online Strategy Manager, Microsoft Nederland www.peterdehaas.net ‘Lifehacking staat in de kinderschoenen. Maar de lezer die aan de slag gaat met de tips en trucs in dit boek zal ervaren dat het al razend goed werkt. Een waarschuwing is op zijn plaats: na een paar geslaagde hacks is er geen weg meer terug. De onvermijdelijke vervolgstap is dat we onze organisatie, de overheid en de politiek hacken. Ik zie ernaar uit.’ Frans Nauta, lector Innovatie Publieke Sector www.nauta.org ‘Als muzikant wil je dat je al je creativiteit in je kunst kan stoppen. Maar er moet ook heel veel geregeld worden om je kunst naar buiten te krijgen. Via Lifehacking heb ik Getting Things Done ontdekt wat mijn leven heeft veranderd & kom ik steeds weer handige dingen tegen die de rompslomp verminderen. Nu kan ik ook echt de noodzakelijke dingen gedaan krijgen, terwijl ik het gros van mijn tijd in de leuke en creatieve dingen kan steken. Lifehacking, bedankt!’ Antoine Fountain, zanger Little Things That Kill www.littlethingsthatkill.me Registreer uw boek! Van Duuren Media biedt haar lezers een unieke service. Op de website Voorwoord www.vanduurenmedia.nl kunt u dit boek kosteloos registreren. Als klant van Van Duuren Media hebt u via de website toegang tot speciale gebieden met: Nieuwsberichten Interessante links Speciale e-zines Registratiecode van deze titel: Toen we in september 2007 startten met Lifehacking.nl hadden we het MAN-4567-1 idee dat we een kleine, voorzichtige start zouden maken in het Neder- Registreer u vandaag nog en krijg gratis toegang tot de discussiefora op landse taalgebied met onze softwaretips en persoonlijke productiviteits- de website van Van Duuren Media. Bovendien maakt u dan regelmatig kans ideeën. Nog geen jaar later, in juni 2008 zag het boek 100 Lifehacking op gratis boeken en ontvangt u tweemaandelijks een speciale nieuwsbrief tips het licht. Een echt boek op papier. Een medium dat gezien onze online over nieuwe managementboeken, met: levensstijl toch echt passé zou moeten zijn. Maar niets bleek minder waar, Extra informatie de lezers van lifehacking.nl gaven aan dat een boek, naast events en een Wetenswaardigheden tijdschrift, wel degelijk gewenst was. Als tijdsdocument, als naslagwerk. Aanbiedingen En inmiddels heb je de derde editie in handen. De tips uit de vorige editie Om te registreren: zijn bijgewerkt, sommige zijn vervallen en we hebben er nog eens 25 Ga naar www.vanduurenmedia.nl. nieuwe tips aan toegevoegd! Klik op Registreer! Lifehacking refereert traditioneel aan computers en netwerken. Hackers worden nog steeds gezien als onwettige inbrekers in computersystemen. Wij zien hackers liever zoals ze werkelijk zijn: probleemoplossers die de beschikbare middelen op een slimme en/of onconventionele manier gebruiken. Lifehackers doen dat met de problemen van alledag, variërend van het zo effectief indelen van je bureau tot het slim verzamelen en ordenen van je dagelijkse nieuwsvoorziening. Maar denk ook aan het inzetten van kleine (vaak gratis) programma’s op je pc of Mac om bepaalde taken net wat makkelijker te maken. Is Lifehacking een levensstijl? Nee, we hebben geen geheim handgebaar of een speciale kledingscode. Lifehacking is een Voorwoord Toen we in september 2007 startten met Lifehacking.nl hadden we het idee dat we een kleine, voorzichtige start zouden maken in het Neder- landse taalgebied met onze softwaretips en persoonlijke productiviteits- ideeën. Nog geen jaar later, in juni 2008 zag het boek 100 Lifehacking tips het licht. Een echt boek op papier. Een medium dat gezien onze online levensstijl toch echt passé zou moeten zijn. Maar niets bleek minder waar, de lezers van lifehacking.nl gaven aan dat een boek, naast events en een tijdschrift, wel degelijk gewenst was. Als tijdsdocument, als naslagwerk. En inmiddels heb je de derde editie in handen. De tips uit de vorige editie zijn bijgewerkt, sommige zijn vervallen en we hebben er nog eens 25 nieuwe tips aan toegevoegd! Lifehacking refereert traditioneel aan computers en netwerken. Hackers worden nog steeds gezien als onwettige inbrekers in computersystemen. Wij zien hackers liever zoals ze werkelijk zijn: probleemoplossers die de beschikbare middelen op een slimme en/of onconventionele manier gebruiken. Lifehackers doen dat met de problemen van alledag, variërend van het zo effectief indelen van je bureau tot het slim verzamelen en ordenen van je dagelijkse nieuwsvoorziening. Maar denk ook aan het inzetten van kleine (vaak gratis) programma’s op je pc of Mac om bepaalde taken net wat makkelijker te maken. Is Lifehacking een levensstijl? Nee, we hebben geen geheim handgebaar of een speciale kledingscode. Lifehacking is een 6 175 Lifehackingtips middel om slimmer te werken. En slimmer werken, dat willen we toch alle- maal? Meer bereiken met een maximaal effect in minder tijd. Inhoud Dit boek is geen handleiding om een Lifehacking Superstar van je te maken. Je hoeft het ook niet van begin tot eind te lezen. Pik er uit wat je handig vindt, modelleer het naar je eigen behoefte en deel het met anderen. Dat kan via Lifehacking.nl of wellicht op je eigen weblog of in je sociaal netwerk. Maar deel vooral wat je leert, maak ook anderen slimmer met jouw kennis! Het is een tijdsdocument. Software vernieuwt, online applicaties verbete- ren. Daar zullen wij als lifehackers constant in mee gaan. Vandaar ook deze Algemene tips 13 nieuwe editie als logisch vervolg op de eerste twee. 1. (Zeven)de macht van zeven 13 2. Vraag het de dorpsoudste 14 Via Lifehacking Academy, ons twitteraccount @lifehacking, de Facebook- 3. Bereken de weekdag voor elke datum 16 pagina en natuurlijk de website krijg je constant de nieuwste updates! 4. Dertig seconden 16 5. Zeven dingen die je altijd bij je moet hebben 18 Martijn Aslander 6. Waar bewaren? 19 Taco Oosterkamp 7. Voorkom afleiding: roei vijf T’s uit! 21 Frank Meeuwsen 8. Powernappen: waarom en hoe 25 Sanne Roemen 9. Nooit meer in de file! 27 10. Slim OV-reizen 29 Februari 2011 11. Tien tips voor verandering 30 12. Snel de opmaak van tekst verwijderen 32 PS: op www.vanduurenmanagement.nl/lifehacking kun je de digitale 13. Beveilig je gegevens met TrueCrypt 33 versie van deze uitgave downloaden. In deze versie zijn alle links direct 14. Scan je laptop 35 aanklikbaar. 15. Google Ads blokkeren op websites 35 16. Google Alerts via RSS 36 17. Welke Alt-code moet je gebruiken? 37 18. Foto’s zoeken op internet 38 19. Snellezen in vijftien minuten? 39 20. Eén afstandsbediening op de salontafel 39 Kantoortips 43 21. Hoe kun je je concentreren als iedereen je lastigvalt? 43 22. Tips voor een productieve en efficiënte werkdag 45 Inhoud Algemene tips 13 1. (Zeven)de macht van zeven 13 2. Vraag het de dorpsoudste 14 3. Bereken de weekdag voor elke datum 16 4. Dertig seconden 16 5. Zeven dingen die je altijd bij je moet hebben 18 6. Waar bewaren? 19 7. Voorkom afleiding: roei vijf T’s uit! 21 8. Powernappen: waarom en hoe 25 9. Nooit meer in de file! 27 10. Slim OV-reizen 29 11. Tien tips voor verandering 30 12. Snel de opmaak van tekst verwijderen 32 13. Beveilig je gegevens met TrueCrypt 33 14. Scan je laptop 35 15. Google Ads blokkeren op websites 35 16. Google Alerts via RSS 36 17. Welke Alt-code moet je gebruiken? 37 18. Foto’s zoeken op internet 38 19. Snellezen in vijftien minuten? 39 20. Eén afstandsbediening op de salontafel 39 Kantoortips 43 21. Hoe kun je je concentreren als iedereen je lastigvalt? 43 22. Tips voor een productieve en efficiënte werkdag 45 8 175 Lifehackingtips 23. Slim bezig zijn terwijl je eigenlijk geen zin hebt 47 24. Creëer een flow door je taken te groeperen 49 25.