COMPTE RENDU Conseil Municipal du 15 Juillet 2013 Président de séance : Pierre DESTIC Etaient présents : Pierre DESTIC, Michèle SAINT-CHAMANT-KIEFFER, Jean-Pierre BOUDOU, Flora GOUZOU, Jean-Pierre ROUDAIRE, Monique MAGNAUX, Anne-Marie ALBIGOT-SOLA, Jean-Luc MAGE, Dominique DUHEM, Didier CLARETY, François GARCIA, Christine AUDUBERT, Frédéric MAZOT, Françoise CHAMP, Yves COUCHOURON, Bruno LUCAS, Marie-Claire BORIE Absents représentés : Hervé NEUVILLE représenté par Pierre DESTIC, Laurence MONFRAIX représentée par Flora GOUZOU, Carole BOUDOU représentée par Jean-Pierre BOUDOU, Xavier GAMBADE représenté par Michèle SAINT-CHAMANT-KIEFFER Absents : Albert LAMOUROUX, Jacqueline ALRIVIE, Jean-Luc LACHAMBRE, Edmond KOBER, Martine DUBOIS-GRAVELEAU, Bernadette BECO Secrétaire de séance : Frédéric MAZOT COMPTE RENDU DES DECISIONS PRISES EN VERTU DE L’ARTICLE L 2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales MARCHE DE FOURNITURES - de 15 000.00€ HT o Acquisition fourniture de matériel informatique 2013- commande complémentaire : IPL INFORMATIQUE- 46500 GRAMAT- 877.93€ HT. o Acquisition d’une benne (caisse ridelles fixes): Après consultation, société GUIMA PALFINGER – 82 300 CAUSSADE 4 385.00€ HT €. o Changement de progiciel (évolution vers e.magnus) : BERGER LEVRAULT pour le pour permettre en particulier de dématérialiser la comptabilité (via des flux PES V2) et de s’adapter aux évolutions réglementaires qui vont rendre obligatoire des échanges nouveaux à des formats adaptés (XML) avec l’INSEE (notamment en matière d’état civil). Le coût des progiciels : - e.magnus gestion financière multiposte - e.magnus gestion de la paye - e.magnus gestion de la relation citoyens s’élève à la somme totale de 7 668 €HT Le matériel : système de gestion de base de données relationnelle (licence oracle) : 630 €HT. Le coût des prestations comprenant, les contrôles de conformité et les formations sur site : 4 060 €HT Soit un total de 12 358 €HT Coût annuel de la maintenance : 5 165.83 €TTC Coût du dispositif de télétransmission Berger Levrault, échange sécurisé Hélios et parapheur électronique - contrat d’échanges sécurisés : 57 €HT/mois - mise en œuvre du contrat échange sécurisé (création d’un compte, certificat électronique et téléformation : 935 €HT - prestations diverses : 902 €HT MARCHE DE FOURNITURES + de 15 000.00€ HT o après négociation auprès de différents prestataires autonomes a été passée avec Renault pour l’acquisition sur le budget de la commune : - d’un master châssis Cabine moyennant la somme TTC (taxe fiscale et carte grise comprise) de 33 212.40 € - d’une nouvelle Clio d’une valeur totale de 12 420.10 € Renault s’est engagé à reprendre deux véhicules : le Ford transit n° 7832 JP 46 moyennant la somme de 1 794 € et le Peugeot Partner 7388 JV 46 (actuellement affecté au budget assainissement) moyennant la somme de 300 € Peugeot pour l’acquisition sur le budget Eau – Assainissement - d’un Peugeot Partner confort pour la somme totale de 12 566.81 €TTC - d’un Peugeot Boxer châssis simple cabine pour la somme totale de 38 453.94 €TTC. - Peugeot s’est engagé à reprendre deux véhicules : le Renault Mascott B80 immatriculé 3087 JK 46 pour une valeur de 1 196 € (actuellement affecté sur le budget commune) et le Ford Fourgonnette immatriculé 2719 JD 46 pour une valeur de 1 794 € (actuellement affecté sur le budget assainissement) MARCHES DE PRESTATIONS DE SERVICES - de 15 000.00 € HT o mission de contrôle technique en vue de la construction de la nouvelle station d’épuration : Après consultation, entreprise BUREAU VERITAS – 46 000 CAHORS - 10 945.00€ HT 1 o mission SPS en vue de la construction de la nouvelle station d’épuration : Après consultation, entreprise BUREAU VERITAS – 46 000 CAHORS - 4 050.00€ HT o diagnostic de l’endiguement rive droite de la Bave : Compagnie d’Aménagement des Côteaux de Gascogne– 65004 TARBES CEDEX - 9 500 €HT MARCHE DE Travaux - DE 15 000.00€ HT o Fourniture et la pose de clôtures et portail à la MJC : Après consultation, entreprise SAS BOIS ET PAYSAGE – 15 000 AURILLAC - 7 130.00 € HT Fourniture et la pose d’une clôture à l’école primaire Soulhol : Sur les bases de la consultation de la MJC, entreprise SAS BOIS ET PAYSAGE – 15 000 AURILLAC - 2 015.00 € HT. MARCHE DE Travaux + DE 15 000.00€ HT o Travaux sur réseaux d’eau potable pour l’année 2013 : Marché à bons de commandes Un avenant a été passé avec le groupement TPJ/LOTY respectivement 46 400 SAINT LAURENT LES TOURS et 46 130 GAGNAC SUR CERE. Montant initial du marché public service de l’eau: Montant HT Minimum : 10 000,00 € Montant HT Maximum: 50 000,00 € Montant de l’avenant : 20 000.00 € HT Nouveau montant du marché public service de l’eau: Montant HT Minimum : 10 000,00 € Montant HT Maximum: 70 000,00 € o Programme de Voirie 2013 : Après consultation, une commande a été passée à la Société TPJ – 46400 ST-LAURENT LES TOURS, pour les travaux du programme de voirie 2013 sur la commune de SAINT-CERE. Ces travaux sont composés de la façon suivante : Opération 349 110 845.00 €HT Opération 340 10 367.00 €HT Budget Commune Opération 273 6 788.00 €HT Article 61523 10 500.00 €HT Budget Eau Opération 15 45 493.00 €HT Budget Assainissement Opération 16 9 579.00 €HT Les travaux AEP – Assainissement sont sous traités auprès de la SARL LOTY 46130 GAGNAC SUR CERE à hauteur de 52 595.00 €HT. o Fourniture et pose d’un réducteur de la station d’épuration : Compte tenu de l’urgence , entreprise VGS – 46 400 SAINT CERE –15 823.00 € HT. CONSTRUCTION D’UNE NOUVELLE STATION D’EPURATION DES EAUX USEES D’UNE CAPACITE DE 11 000 EQUIVALENTS/HABITANTS – DEVOLUTION DES TRAVAUX Votants : 21 abst. : 0 S.E. : 21 pour : 21 contre : 0 Dans le cadre des travaux de mise en conformité de l’agglomération d’assainissement au regard de la Directive Européenne Eaux Résiduaires Urbaines, la Commune de SAINT-CERE a lancé un marché de travaux à procédure adaptée pour la construction d’une nouvelle station d’épuration des eaux usées d’une capacité de 11 000 équivalents/habitants. Une annonce a été publiée sur la plateforme de dématérialisation. La date limite de réponse étant fixée au vendredi 3 mai 2013 à 12 h. 8 offres ont été faites dans les délais par les candidats suivants : DEGREMONT France Assainissement, Aqualter, STEREAU, MSE, SCAM TP, HYDREL, SOGEA Sud Ouest Hydraulique, ADSF SAS. 2 La commission Ad Hoc s’est réunie pour l’ouverture des offres le vendredi 3 mai 2013 en présence du maître d’œuvre le bureau d’études SOCAMA. La commission Ad Hoc s’est réunie le 31 mai 2013 et après analyse par la maîtrise d’œuvre et selon l’article 5.2 du règlement de consultation, 4 candidats ont été retenus pour la phase des négociations – auditions : HYDREL, STEREAU, MSE et ADSF Les auditions ont eu lieu le lundi 17 juin 2013 à la mairie de ST CERE. Le 18 juin 2013 des courriers ont été envoyés par le bureau d’études SOCAMA faisant état du compte rendu des auditions et demandant l’envoi d’une nouvelle proposition avec date limite fixée au mercredi 3 juillet 2013 à 12 h. La commission Ad Hoc s’est réunie pour le résultat des négociations le vendredi 12 juillet 2013 à 11 heures et a proposé de retenir l’entreprise mieux disante : le groupement d’entreprise MSE M. CLARETY précise que 3 raisons ont conduit à l’unanimité des voix la commission Ad Hoc a retenir cette entreprise : - la proposition de mettre en place un système de déphosphatation biologique qui contrairement au système chimique génèrera un coût de traitement des boues moins onéreux, - une énergie réactive des bactéries de condensation pour piéger l’énergie réalisée et éviter un surcoût de facturation de l’électricité, - un système de dépotage des matières de vidange qui peut fonctionner avec une seule cuve jusqu’au deux tiers de la charge ce qui génèrera des économies de fonctionnement. Le coût annuel de fonctionnement de la nouvelle station est estimé de l’ordre de 150 000 €/an. En ce qui concerne les fondations spéciales pour la construction de la station, M. CLARETY précise qu’une mission G3 devra être réalisée par l’entreprise pour connaître les prescriptions techniques imposées. Une mission de contrôle G4 sera réalisée par la commune pour vérification. M. DESTIC propose dès la rentrée de septembre de réaliser une réunion en présence des techniciens pour expliquer aux élus intéressés le fonctionnement de la nouvelle station. Il précise que maintenant que sont connus les coûts exacts des travaux, les communes de ST JEAN LESPINASSE et ST LAURENT vont être associées au financement de cet investissement déductions faites des subventions octroyées. Les travaux doivent démarrés courant octobre 2013 et se terminer fin 2014. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré à l’unanimité des voix , considérant l’avis de la commission Ad Hoc - décide de retenir le groupement d’entreprise conjoint solidaire : MSE (mandataire) groupement SOULIER/COLAS (SAS SOULIER mandataire) avec une offre de prix de 3 412 350 €HT (avec option) (compte tenu des critères techniques et financiers). - autorise Monsieur le Maire à signer le marché de travaux avec le groupement d’entreprise ainsi que toutes pièces s’y référent. COMPOSITION DES CONSEILS COMMUNAUTAIRES A PARTIR DE 2014 – DISPOSITIONS DE L’ARTICLE L 5211-6-1 du Code Général des Collectivités Territoriales et proposition d’accord local pour la Communauté de Communes du Pays de SAINT-CERE Votants : 21 abst. : 0 S.E. : 21 pour : 21 contre : 0 M. le Maire présente les nouvelles règles concernant la composition du conseil communautaire des communautés de communes qui ont évolué à la suite de la loi de réforme des collectivités territoriales, modifié par la loi du 31 décembre 2012 relative à la représentation des communes dans les communautés de communes et d’agglomération, puis par la loi du 29 mars 2013.