May 2019 Dear Parents of 5th Year Liceo Students, We would like to invite you to a meeting regarding the UK trip 2019. This will take place in the Green Room (Havre 2267) on Wednesday 29th May, at 0815. The travel agency responsible person is Mónica Quagliotti, who will be present to answer any questions that you might have. As soon as possible we will be sending the “Travel Commitment Form” which should be completed by both students and parents and returned to school. In the meantime please follow the link to complete the Medical Record: https://forms.gle/TdHhf5r9f9iydDye9 Passports It is important that all passports are up to date. Most students do not require a visa to enter the UK, provided that they are Uruguayans and/or have a passport issued by a country within the European Union. In cases where you are unsure, please contact the British Embassy to confirm. Those students who will be travelling with a Passport of the European Union are also required to take their cédula de identidad to the airport together with the passport. Please note that: all students who travel with a non-Uruguayan passport are required to have a “permiso de menor” also. Passports should have an expiration of at least six months after the return trip date. Phones We will be compiling a list of mobile phones for the students and teachers to take with them, as in previous years this proved to be extremely useful. This list will be distributed to all members of the group. We require that all students have their cellular phones unlocked prior to departing in order to be able to install a new chip bought as soon as they arrive in the UK, which will help to locate them in case we need to. With that in mind and in order to buy the chip in the UK immediately after their arrival, all students are required to take with them a small amount of cash (£20-30 approximately). Money We request that students take preferably Credit Card or Debit Card to manage the money they will be allowed to spend during the UK Tour and limit the amount taken in cash to a minimum. Travel expenses are all paid for, except for lunch and the cellular chip (mentioned in the previous item). We estimate that an amount of £20-25 per day is enough to cover the meal at noon. The extra amount for another type of personal expenses is at each family´s discretion. Luggage As we will be spending many days touring The British Isles by coach, the amount of luggage that can be taken by each person should not be excessive. As part of the preparation for the trip we will be working with the students, encouraging them to inquire about the British culture, in order to eventually consider other visits (accompanied by one of the teachers) to emblematic places, art galleries or museums that have cultural interest. If you require further clarification of any particular point, please do not hesitate to contact us. Kind regards, Cecilia Pombo Florencia Paullier Vicente Cancellara Head of Student Welfare IB Diploma Coordinator Director of National Programme Estimados Padres de Alumnos de 5o año de Liceo: Queremos invitarlos a una reunión relativa al viaje a Reino Unido 2019. La misma tendrá lugar en el Green Room (Havre 2267) el miércoles 29 de mayo, a las 0815. La persona responsable de la agencia de viajes, Mónica Quagliotti, estará presente por cualquier duda o consulta que puedan tener A la brevedad posible les estaremos enviando el “Travel Commitment Form” qué deberá ser completado tanto por los padres y los alumnos y entregados al Colegio. Mientras tanto por favor, siga el enlace para completar la Ficha Médica. https://forms.gle/TdHhf5r9f9iydDye9 Pasaportes Es importante que controlen que los pasaportes estén vigentes. La mayoría de los alumnos no requieren visa para ingresar al Reino Unido, ya que todos son uruguayos y/o tienen un pasaporte otorgado por un país miembro de la Unión Europea. En caso de duda, sírvanse contactar a la Embajada Británica para confirmar. Aquellos alumnos que viajen con pasaporte de la Unión Europea, también deberán presentarse en el aeropuerto con la cédula de identidad, vigente y en buen estado, junto con el pasaporte. Todos los alumnos que viajen con pasaporte que no sea uruguayo, deben obtener además el permiso de menor. Los pasaportes deberán tener un vencimiento de por lo menos seis meses después de la fecha de retorno del viaje. Celulares Recopilaremos la lista de teléfonos celulares de los alumnos, para que tanto los docentes acompañantes como los alumnos estén en contacto. En años anteriores resultó ser de mucha utilidad. La lista se distribuirá a todos los miembros del grupo. Solicitamos que los alumnos tengan sus teléfonos celulares desbloqueados previo al viaje con el fin de que puedan instalar un chip nuevo al llegar a UK lo que facilitará su localización en caso de que sea necesario. Considerando esto es que les solicitamos que los alumnos lleven un pequeño monto de dinero en efectivo para poder concretar la compra del chip a su llegada a UK (£20-30 aproximadamente). Dinero Solicitamos que los estudiantes lleven consigo preferentemente tarjeta de crédito o débito para gestionar el dinero que pueden gastar durante el viaje y limitar el monto en efectivo a un mínimo. Los gastos del viaje se encuentran pagos a excepción de los almuerzos y el chip de celular (mencionado en el ítem anterior). Estimamos que un monto £20-25 por día es suficiente para cubrir la comida del mediodía. El monto adicional para otro tipo de gastos personales queda a criterio de cada familia. Equipaje Teniendo en cuenta que vamos a estar muchos días de gira viajando en ómnibus dentro de las Islas Británicas, el equipaje que lleven no debería ser excesivo. Para vuestra información, como parte de los preparativos del viaje, motivaremos a los estudiantes a indagar sobre la cultura británica y eventualmente considerar otras visitas a lugares emblemáticos que despierten su interés, como exposiciones, galerías o museos que posean valor cultural. Si necesitan aclaración sobre algún otro tema en particular, por favor no duden en contactarse con nosotros. Atentamente, Cecilia Pombo Florencia Paullier Vicente Cancellara Head of Student Welfare IB Diploma Coordinator Director of National Programme Examinations of the University of Cambridge and International Baccalaureate Organisation. Member of Council of International Schools. Tel: (598) 2600 3421 Ext. 123 SENIOR SCHOOL Fax: (598) 2601 6338 [email protected] Máximo Tajes 6421 www.british.edu.uy 11500 Montevideo, Uruguay .