INFORMACJA WÓJTA GMINY BORKI O PRACY ZA OKRES od 1 lutego do 19 marca 2018 r. Panie Przewodniczący, Szanowna Rado, Drogie Panie i Panowie Sołtysi, Szanowni Państwo! Witam wszystkich serdecznie na XXXV sesji Rady Gminy Borki. Chciałbym poinformować o pracy wykonanej przeze mnie i przez Urząd Gminy od ostatniej sesji czyli za okres od 1 lutego do 19 marca 2018 r. W ciągu tych 46 dni wykonano następujące czynności: 1. Wydano 12 zarządzeń. 2. Wykonano 10 projektów uchwał. 3. Kontrole: 1. Przeprowadzono kontrolę wykonania drogi w Maruszewcu Nowym, przeszła pozytywnie, zostały przelane pieniądze z dofinansowania w wysokości 309 397 zł (Maruszewiec Nowy, 21.02.18 r.) 4. W sprawach kadrowych: 1. Rozwiązano umowę o pracę z Panią Elżbietą Ciężką w związku z przejściem na emeryturę. 5. Brano udział: 1. W spotkaniach z inwestorem chcącym wydzierżawić budynek po byłej szkole w Starej Wsi; 2. W Turnieju w Tenisa Stołowego (Wola Osowińska, 4.02.18 r.); 3. W programie Historyczno – Rozrywkowym „Karnawał Rzeczypospolitej” (4.02.18 r.); 4. W Walnym Zebraniu Gminnej Spółki Wodnej (Borki, 12.02.18 r.); 5. W Konferencji w UM ws. Realizacji projektów unijnych (Lublin, 12.02.18 r.); 6. W konferencji „Z Innowacją w Przyszłość; Wspieranie Przedsiębiorczości na Terenie Województwa Lubelskiego (Klimki); 7. W zebraniach sprawozdawczych OSP (Borki, Tchórzew Wieś, Sitno, Krasew, Nowiny, Olszewnica, Wola Osowińska, Wrzosów); 8. W zebraniach wiejskich w: Nowinach, Woli Osowińskiej, Maruszewcu Nowym, Maruszewcu Starym, Olszewnicy, Starej Wsi, Pasmugach, Osownie, Borkach, Tchórzewie Wsi, Tchórzewie Kolonii, Sitnie, Wrzosowie); 9. W zebraniu sprawozdawczym Stowarzyszenia NWS Stara Wieś (St. Wieś, 17.02.18 r.); 1 10. W koncercie charytatywnym „Śpiewać każdy może – Dajmy szansę Marcinowi (Radzyń Podl., 18.02.18 r.); 11. W spotkaniu z przedstawicielem firmy Konrad (Borki, 23.02.18 r.); 12. W zebraniu Walnym LGD Zapiecek (Radzyń Podlaski, 26.02.18 r.); 13. W komisji oświatowej ( 27.02.18 r.); 14. W Narodowych Obchodach Dnia Żołnierzy Wyklętych (Borki, Wola Osowińska, Radzyń Podlaski); 15. W spotkaniu ws. rozwoju gospodarczego gminy w LUM; 16. W szkoleniu „Historia ożywiona” zorganizowanym przez IPN Lublin; 17. W spotkaniu z ostatnim dzierżawcą budynku po byłej szkole (Borki, 15.03.18 r.); 18. W komisji rolnej (16.03.18 r.); 19. W Targach Rolniczych (Kielce, 18.03.18 r.); 20. W komisji budżetowej (19.03.18 r.); 6. Referat Finansowy 1. Spłacono kredyt i pożyczki na kwotę 171 000 zł. 7. Referat Administracyjny 1. Rozpoczęto prace nad usprawnieniem pracy w GOPS (modernizacja 2 komputerów w ramach posiadanych zasobów); 2. Rozpoczęto montaż szafy z wyposażeniem w celu umieszczenia urządzeń do kopii zapasowych w GOPS; 3. Przeprowadzono audyt dotyczący stosowania środków technicznych i organizacyjnych służących do ochrony danych osobowych; 4. Przeprowadzono podwójnie zajęcia z gimnazjalistami nt. funkcjonowania gminy Borki (Borki, 19 i 27.02.18 r.); 8. Referat Społeczno-Obywatelski 1. Rozstrzygnięto konkurs z pożytku publicznego: podpisano 4 umowy na realizację zadań z zakresu pożytku publicznego; 2. Wzięto udział w spotkaniu Kolegium Redakcyjnego Starostwa Powiatowego Wydania z okazji 100-lecia odzyskania Niepodległości; 3. Przeprowadzono Konkurs Sołtys Roku 2017. Rekordowa frekwencja była w tym roku, bo aż 10 sołtysów z 15. Gratuluję odważnym sołtysom. A wyniki poznamy pod koniec sesji, w sprawach bieżących; 4. Opracowano: Plan Szkolenia Obronnego na 2018 r., Plan Kontroli Problemowej na 2018 r., sprawozdanie z przeprowadzenia kontroli problemowej w 2017 r., Plan Działania Obrony Cywilnej, Ankietę Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych 2017 r., Bilans Personelu Medycznego z terenu gminy Borki, 2 Roczny Plan zamierzeń szkoleniowych na 2018 r., analizę realizacji „Planu działania Obrony Cywilnej w Gminie Borki w 2017 r.”; 5. Przeprowadzono kwalifikację wojskową. Stawiło się 35 mężczyzn (wszystkie wezwane osoby). Kwalifikacja kobiet (2) odbędzie się 20 marca 2018 r. (8-12.03.18 r.) 6. Rozpoczęto przygotowania do wyborów samorządowych 2018, sporządzono dwa projekty Uchwał dotyczące: obwodów wyborczych i okręgów wyborczych; 7. Zorganizowane gminne eliminacje do Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej (Borki, 15.03.18 r.); 9. Referat Rozwoju i Inwestycji 1. Przeprowadzono ostatnie konsultacje oraz spotkania w sprawie ogłoszenia przetargu na informatyzację w ramach projektu Cyfrowe Lubelskie; 2. Organizacja dwóch szkoleń ws. Wypełniania wniosków na dopłaty bezpośrednie (Borki, 7.02.18 r. i Wola Osowińska, 13.02.18 r.); 3. Nastąpiło otwarcie ofert w przetargu na zadanie dostawa i montaż kolektorów słonecznych na terenie Gminy Borki w ramach projektu „Słooce naszym wsparciem – solary w Gminie Borki”. Wpłynęło 2 oferty: 1. Sanito Sp. z o.o., ul. Puławska 476, 02-884 Warszawa, kwota brutto za wykonanie zadania 3 749 163,03 zł; 2. Antinus Sp. z o.o., ul. Sobieskiego 39 B5, 96-100 Skierniewice, kwota brutto za wykonanie zadania 3 778 643,94 zł. Przygotowano umowy z mieszkaocami. Już niedługo będziemy je podpisywad. Dopłata mieszkaoców będzie wynosid: dla 2 panelowych instalacji – 1 900 zł, 3 panelowych 2 200 zł i 4 panelowych 2 500 zł. 4. Przygotowywano dokumentację przetargową do postępowania o udzielenie zamówienia na dostawy sprzętu komputerowego, systemów informatycznych i oprogramowania dla ucyfrowienia usług publicznych Gminy Borki w ramach realizacji projektu „Regionalne Partnerstwo dla ucyfrowienia usług publicznych i partycypacji społecznej”. Zrobiono szacunki wartości zadania. 5. Rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu: Dostawa i montaż kolektorów słonecznych na terenie Gminy Borki w ramach projektu „Słooce naszym wsparciem – solary w Gminie Borki. Wpłynęły następujące oferty: 1. Marek Zielioski, ul. W. Witosa 15, 22-200 Włodawa – 35 000,00 zł brutto, 2. Biuro Projektowe Delta Sp. z o.o., ul. Wereszczakówny 72, 21-400 Łuków – 26 633,19 zł brutto, 3. Global Albert Dragan, ul. Ponikwoda 28, 20-135 Lublin – 17 220,00 zł brutto. 6. Rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na: Wykonanie i wdrożenie Systemu zarządzania energią pochodzącą z OZE w Gminie Borki w ramach projektu „Słooce naszym wsparciem – solary w Gminie Borki”. Wpłynęły następujące oferty: 1. DEVCOMM ICT Marek Mędrek, ul. Aleja Warszawska 102/4, 20-824 Lublin – 18 388,50 zł brutto, 2. NMG S.A., ul. Fordooska 246, 85-766 3 Bydgoszcz – 116 727,00 zł brutto, 3. R-SOFT STUDIO Sp. z o.o., al. Racławickie 8 lok. 14, 20-037 Lublin – oferta złożona po terminie. 7. Otrzymano dofinansowanie z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w wysokości 18 000,00 zł na usuwanie wyrobów zawierających azbest. Przygotowywane jest zapytanie ofertowe na odbiór wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Borki. 8. Podpisano umowę z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie na zadanie z zakresu edukacji ekologicznej pn.: „Chroomy przyrodę już dziś – jutro może byd za późno” realizowanego przez Gminę Borki, ZPO w Woli Osowioskiej i Szkołę Podstawową w Tchórzewie. Wartośd zadania 14 000,00 zł, dofinansowanie 50%. 9. Gmina Borki otrzymała dotację w wysokości 20 960,00 zł z Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa na zakup nowości wydawniczych do bibliotek przyszkolnych. 10. Przygotowywany jest wniosek do Programu Senior+ na lata 2015-2020, edycja 2018 na utworzenie Klubu Seniora w gminie Borki, 11. Przygotowywany jest wniosek do Ministerstwa Sportu i Turystyki do Programu Sportowa Polska – Program rozwoju lokalnej infrastruktury sportowej na poprawę stanu przyszkolnej infrastruktury sportowej. Planowany zakres do zgłoszenia: Remont hali sportowej przy ZPO Wola Osowioska, Renowacja boiska przy ZPO Wola Osowioska, Remont hali sportowej przy ZPO Borki, Budowa trybuny przy Orliku w Borkach. 12. Przygotowywany jest wniosek do złożenia w Programie Infrastruktura Bibliotek 2016-2020 na budowę biblioteki w m. Borki. 13. Realizacja zadao „Przebudowa świetlicy wiejskiej w Tchórzewie” oraz „Budowa wiaty wraz z wyposażeniem i zagospodarowaniem terenu w miejscowości Borki”. 14. Współpraca z Fundacją realizującą projekt w zabytkowym zespole dworsko-parkowym w m. Borki. 15. Złożono wniosek o dofinansowanie w ramach działania 11.2 Usługi społeczne i zdrowotne w ramach RPO WL na lata 2014-2020, tytuł projektu „Klub Seniora w Gminie Borki”, przewidywane wartości: koszt ogółem 517 005,00 zł, dofinansowanie 488 301,00 zł, wkład własny 28 704,00 zł(wkład rzeczowy w postaci udostępnienia Sali). 16. Instytucja zarządzająca przekazała do realizacji wnioski o płatnośd za zadania „Przebudowa drogi gminnej nr 102138L w miejscowościach Stara Wieś i Maruszewiec Pofolwarczny” oraz „Budowa siłowni zewnętrznych i placów zabaw w miejscowościach na terenie gminy Borki”. 17. Podpisano umowę pożyczki z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie na dofinansowanie przedsięwzięcia „Rozbudowa oczyszczalni ścieków w Borkach”. 4 10. ZGK 1. W okresie sprawozdawczym dokonywano zaplanowanej wymiany wodomierzy na blokach w miejscowości Borki i Wrzosów; 2. W miesiącu lutym dokonano zakupu dwóch ton soli drogowej oraz piasku na posypywanie dróg gminnych; 3. W dniach 18 i 19 lutego 2018 na hydroforni Krasew zaistniała awaria, która została usunięta we własnym zakresie; 4. W dniu 20 lutego 2018 r. poddano badaniu okresowemu wodę z trzech hydroforni: Borki, Krasew, Wrzosów. Woda jest zdatna do picia i wolna od bakterii coli (z nieznanych przyczyn, choć nie jest to groźne, na hydroforni Borki i Wrzosów wystąpiła podwyższona ilość mikroorganizmów;