Strona 1 z 19 ® SUPRA BROKERS F178 Dokument chroniony prawem autorskim © Supra Brokers S.A. _____________________________________________________________________________ Wrocław, 10.06.2020 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Gminy Drohiczyn oraz jednostek organizacyjnych ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR RG.271.9.2020.AŻ Działając w imieniu i na rzecz Gminy Drohiczyn oraz jednostek organizacyjnych, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Pytanie nr 1: Prosimy o potwierdzenie, iż w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. W związku z powyższym, jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 2: Prosimy o potwierdzenie, że wszędzie, gdzie w SIWZ jest mowa o limicie odpowiedzialności należy rozumieć, że jest to limit na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 3: Czy mienie zgłoszone do ubezpieczenia znajduje się na terenach bezpośrednio znajdujących się nad rzeką Bug? Jeśli tak, prosimy o informację, jaka jest wartość mienia zlokalizowanego na tym obszarze. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w rejestrach majątku aktualnie nie znajduje się mienie położone bezpośrednio nad rzeką Bug. Jednocześnie Obecnie realizowana jest inwestycja „Budowa wież widokowych i wiat wypoczynkowych na terenie gmin: Drohiczyn, Janów Podlaski, Korczew, Mircze, Sarnaki, Siemiatycze”- 2 przetarg w ramach projektu „Łączy nas Bug – utworzenie dwóch transgranicznych kajakowych szlaków turystycznych” – planowany termin odebrania inwestycji koniec lipca 2020 r. Szczegółowe informacje o projekcie zgodnie z załącznikiem do odpowiedzi. Mimo tego, że wiaty i wieże będą zlokalizowane poza terenem Gminy Drohiczyn, to Gmina Drohiczyn będzie ubezpieczała budowle, ponieważ jest prowadzącym projekt. Pytanie nr 4: Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych – prosimy o dodanie zastrzeżenia, że zabezpieczenia uznaje się za wystarczające, o ile w momencie szkody były sprawne i zgodne z przepisami prawa. _________________________________________________________________________________________ SUPRA BROKERS® 54-118 Wrocław, Aleja Śląska 1, tel.071 77 70 400, faks 071 77 70 455, e-mail: [email protected] Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydz. Gospod., nr KRS: 0000425834, kapitał zakł.: 2.000.818,40 zł – wpłacony w całości, NIP: 894-30-41-146, REGON 021916234 www.suprabrokers.pl Strona 2 z 19 ® SUPRA BROKERS F178 Dokument chroniony prawem autorskim © Supra Brokers S.A. _____________________________________________________________________________ Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 5: Klauzula automatycznego pokrycia – prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości 20% 20% wartości sumy ubezpieczenia mienia, ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia dla danej grupy mienia oraz zapisu „Ostateczne rozliczenie składki nastąpi w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia.” Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do klauzuli automatycznego pokrycia oraz klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ w wysokości 20% łącznej sumy ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 6: W związku ze zgłoszeniem do ubezpieczenia obiektów małej architektury w postaci namiotów, hal namiotowych, kiosków bez fundamentów, straganów i szklarni, prosimy o informację, czy Zamawiający aktualnie posiada na stanie tego typu mienie? Jaka jest jego wartość? Odpowiedź: Zamawiający zgłasza obiekty małej architektury zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ w systemie na pierwsze ryzyko, jednak nie posiada wykazu takich obiektów. Wyjątkiem jest hala namiotowa zgłaszana do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk przez Urząd Miasta w Drohiczynie – szczegóły w załączniku nr 14 do SIWZ – Rejestry majątku. Pytanie nr 7: Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) mienie wyłączone z eksploatacji b) pustostany c) budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zgłasza do ubezpieczenia ww. mienia. Pytanie nr 8: W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia. Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie nr 9: Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z załączonymi wykazami do ubezpieczenia nie zostały włączone budynki drewniane. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 10: Prosimy o potwierdzenie, że światłowody biegną w ponad 90% pod ziemią i ze linie naziemne nie stanowią więcej niż 10% sieci. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 11: Prosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do ryzyka zapadania i osuwania się ziemi Zamawiający nie oczekuje ochrony wskutek zapadania i osuwania się ziemi jako następstwa działalności człowieka. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 12: Czy do ubezpieczenia są zgłoszone instalacje solarne i fotowoltaiczne- jeśli tak, jaka jest ich wartość, gdzie są zamontowane i czy są jeszcze w okresie gwarancji. _________________________________________________________________________________________ SUPRA BROKERS® 54-118 Wrocław, Aleja Śląska 1, tel.071 77 70 400, faks 071 77 70 455, e-mail: [email protected] Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydz. Gospod., nr KRS: 0000425834, kapitał zakł.: 2.000.818,40 zł – wpłacony w całości, NIP: 894-30-41-146, REGON 021916234 www.suprabrokers.pl Strona 3 z 19 ® SUPRA BROKERS F178 Dokument chroniony prawem autorskim © Supra Brokers S.A. _____________________________________________________________________________ Odpowiedź: Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia instalacje solarne. Wartość i miejsce montażu – zgodnie z załącznikiem nr 14 do SIWZ – Rejestry majątku. Instalacje są w okresie gwarancji. Pytanie nr 13: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 16/06/2020r. Odpowiedź: Zgodnie ze zmianami do SIWZ z dnia 09.06.2020 r. Pytanie nr 14: Prosimy ustalenie tej samej daty składania i otwarcia ofert w przypadku składania oferty w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przeciwnym wypadku proszę o podanie podstawy prawnej ustalenia dwóch różnych dat (odpowiednio 10 i 9 czerwca 2020 roku). Odpowiedź: Prawidłowa data składania ofert została oznaczona w ogłoszeniu o zamówieniu. W formalnej części SIWZ zaistniała oczywista pomyłka pisarska. Termin składania ofert został zmieniony na dzień 16.06.2020 r. Pytanie nr 15: Prosimy o podanie łącznego rocznego budżetu dla wszystkich jednostek. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że łączny roczny budżetu dla wszystkich jednostek Gminy Drohiczyn na 2020 r. to: 37 565 446,00 zł. Pytanie nr 16: Dla budynków starszych niż 50 lat prosimy o podanie daty ostatniego generalnego remontu. Odpowiedź: Park Historyczno Ul. Mikołaja Kopernika 9, Rok budowy: 1952 r. Kulturowy 17-312 Drohiczyn Generalny remont: 2012 r. Budynek Mieszkalny Plac Plac Tadeusza Kościuszki Rok budowy: 1950 r. Kościuszki 17-312 Drohiczyn Brak generalnego remontu. Budynek mieszkalny ul. Wielk. Ks. Witolda 12 Rok budowy: 1968, 1976 Weterynaria 17-312 Drohiczyn Generalny remont: 2018 r. Budynek mieszkalny ul. Wielk. Ks. Witolda 20 Rok budowy: 1952 r. Agronomówka 17-312 Drohiczyn Generalny remont: 2018 r. ul. Jagielończyka 4 Rok budowy: 1972 r. Strażnica OSP Drohiczyn 17-312 Drohiczyn Generalny remont: 2017 r. Budynek mieszkalny Smorczewo 6, Rok budowy: 1950 r. Smorczewo 17-312 Drohiczyn Brak generalnego remontu. Pytanie nr 17: Czy przedmiotem ubezpieczenia są: podziemne instalacje, sieci wodociągowe i kanalizacyjne lub sieci energetyczne? Jeżeli tak, prosimy o potwierdzenie, że znajdują się maksymalnie 300 m od ubezpieczanych lokalizacji oraz prosimy o ograniczenie zakresu ubezpieczenia tego rodzaju mienia do ryzyk nazwanych. Odpowiedź: Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia szkody w instalacjach lub urządzeniach technologicznych zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Zamawiający potwierdza, że instalacje te znajdują się maksymalnie 300 m od ubezpieczonych lokalizacji. _________________________________________________________________________________________ SUPRA BROKERS® 54-118 Wrocław, Aleja Śląska 1, tel.071 77 70 400, faks 071 77 70 455, e-mail: [email protected] Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydz. Gospod., nr KRS: 0000425834, kapitał zakł.: 2.000.818,40 zł – wpłacony w całości, NIP: 894-30-41-146, REGON 021916234 www.suprabrokers.pl Strona 4 z 19 ® SUPRA BROKERS F178 Dokument chroniony prawem autorskim © Supra Brokers S.A. _____________________________________________________________________________ Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie zakresu ubezpieczenia dla tych instalacji do ryzyk nazwanych. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 18: W klauzuli szybkiej likwidacji szkód prosimy o zmianę brzmienia klauzuli na następujący: „Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel zobowiązuje się, że w przypadku szkód, których czas likwidacji powinien być jak najkrótszy z uwagi na interes Ubezpieczonego, wyznaczy termin oględzin szkody w ciągu 3 dni roboczych przypadających po dniu, w którym nastąpiło skuteczne powiadomienie Ubezpieczyciela o szkodzie. Jeżeli w wyznaczonym czasie nie doszło do oględzin szkody przez likwidatora