BLUE GUIDE to the Archives of Member States' Foreign Ministries and European Union institutions GUIDE BLEU des archives des ministères des affaires étrangères des États membres et des institutions de l'UE CONTENTS Contents ............................................................................................................................................... 2 Introduction ........................................................................................................................................ 26 Introduction ........................................................................................................................................ 27 Belgium .............................................................................................................................................. 29 1. Full title of Foreign Ministry and of archives service ................................................................ 29 2. Full address ................................................................................................................................ 29 3. Summary of historical background of the archives service ....................................................... 29 a. Diplomatic archives................................................................................................................ 29 b. African archives ..................................................................................................................... 30 4. Physical access ........................................................................................................................... 30 5. Practical facilities ....................................................................................................................... 30 6. Reproduction of documents ....................................................................................................... 30 7. Access regulations...................................................................................................................... 30 8. Concise description of the principal record groups and collections .......................................... 31 a. Diplomatic Archives .............................................................................................................. 31 b. African Archives .................................................................................................................... 31 c. Archives of the FPS Foreign Affairs ...................................................................................... 31 d. African archives of the FPS Foreign Affairs – A brief review of the collections .................. 33 9. Finding aids and computerisation .............................................................................................. 33 10. Reference works and articles ................................................................................................... 34 Belgique ............................................................................................................................................. 35 1. Dénomination exacte du ministère et du service des archives ................................................... 35 2. Coordonnées............................................................................................................................... 35 3. Esquisse de l'historique du service des archives ........................................................................ 35 a. Archives diplomatiques .......................................................................................................... 35 b. Archives africaines ................................................................................................................. 36 4. Conditions pratiques d'accès au service des archives ................................................................ 36 Blue guide - Guide Bleu | Contents 2 5. Facilités offertes au chercheur sur le plan matériel .................................................................... 36 6. Facilités offertes au chercheur en matière de reproduction de documents ................................ 36 7. Réglementation en vigueur quant à l'accès aux documents ....................................................... 36 8. Brève description des principaux fonds et collections ............................................................... 37 a. Archives diplomatiques .......................................................................................................... 37 b. Archives africaines ................................................................................................................. 37 c. Archives du S.P.F. affaires étrangères ................................................................................... 38 d. Archives diplomatiques - Bref aperçu des principales collections ........................................ 38 e. Archives africaines du S.P.F. affaires étrangères – Bref aperçu des collections ................... 39 9. Inventaires disponibles et informatisation ................................................................................. 39 10. Ouvrages de référence et articles ............................................................................................. 40 Czech Republic .................................................................................................................................. 41 1. Full title of Ministry and of archives ......................................................................................... 41 2. Contact details ............................................................................................................................ 41 3. Summary of the historical background of the archives .............................................................. 41 4. Physical access ........................................................................................................................... 42 5. Practical facilities ....................................................................................................................... 43 6. Reproduction of documents ....................................................................................................... 43 7. Access regulations...................................................................................................................... 43 8. Concise description of the principal record groups and collections .......................................... 43 a. International Treaties files from 1918 to the present ............................................................. 43 b. The Paris files from 1918 to 1921 .......................................................................................... 44 c. The London files from 1939 to 1945 ..................................................................................... 44 d. The Consular Department record group from 1945 to 1990 .................................................. 44 e. The files of the Central Restitution and Reparation Commission from (1938) 1946 to 1953 (1981) ......................................................................................................................................... 44 f. Political Information Provided by Diplomatic Missions I from 1918 to 1939 ....................... 44 g. Political Information Provided by Diplomatic Missions II from 1945 to 1977 ..................... 44 9. Finding aids and computerisation .............................................................................................. 45 République Tchèque .......................................................................................................................... 46 1. Dénomination exacte du ministère et du service des archives ................................................... 46 2. Coordonnées............................................................................................................................... 46 3. Esquisse de l’historique du service des archives ....................................................................... 46 4. Accès au service des archives .................................................................................................... 48 Blue guide - Guide Bleu | Contents 3 5. Facilités pratiques ...................................................................................................................... 48 6. Reproduction de documents ....................................................................................................... 48 7. Réglementation concernant l’accès aux documents ................................................................... 48 8. Principaux fonds et collections .................................................................................................. 48 a. Traités internationaux de 1918 jusqu’au présent.................................................................... 49 b. Les dossiers de Paris 1918 - 1921 .......................................................................................... 49 c. Les dossiers de Londres 1939 - 1945 ..................................................................................... 49 e. Les fonds d’archives de la Commission centrale de restitution et de réparation (1938) 1946 - 1953 (1981) ................................................................................................................................ 50 f. Informations politiques fournies par les missions diplomatiques I ( 1918 – 1939) ...............