144 Gemeentebestuur Driebergen-Rijsenburg 1949-2005 Frieke Hazendonk, Eddy Hinders, Hans Lievestro, Dirk Ruiter, Herbert de Visser Driebergen-Rijsenburg, 1999-2005 Oktober 2014; versie januari 2018 Inhoudsopgave Inleiding............................................................................................................................. 8 1. Gemeente op de Utrechtse Heuvelrug.......................................................................... 8 2. Geschiedenis van de gemeentelijke organisatie............................................................8 3. Geschiedenis van het archief........................................................................................ 9 4. Verantwoording van de inventarisatie........................................................................ 10 5. Aanwijzingen voor de gebruiker.................................................................................12 6. Nog niet overgedragen stukken.................................................................................. 12 7. Noten............................................................................................................................12 Concordans.....................................................................................................................277 Bijlage 1 Concordans van de inventaris van het oud-archief der gemeente Houten (Houten 1930, links) met deze inventaris 2= 1 3= 1 5= 75-77 6= 661 9= 158 14= - 15= 839 22= 2295 28= 249 29= 653 40= 712 41= 260-262 491-493 638 44= 638 45= 492-493 46= 718-720 47= 493 48= 837 49= 686 50= 2271 54= 492 55= 2400 56= 2400 57= 2363 58= 2364 59= 2366 60= 2366 61= 2366 66= 160 67= naar ander archief 69= 713 78= 79 80= 81, 2237 81= 82 82= 83 83= 84-87 84= 88 85= 89 86= 90 87= 91 88= 92 89= 93 90= 94 ........................................................................................................ 277 91= 95 92= 96, 650 93= 97 94= 98 95= 99 96= 100 97= 101 98= 102 99= 103 100= 104 101= 105 102= 106 103= 107 104= 108 105= 109 106= 110 107= 111 108= 112 109= 113 110= 114 111= 115 112= 116 113= 117 114= 118 115= 119 116= 120 117= 121 118= 122 119= 123 120= 124 121= 2 122= 3 123= 4 124= 36 125= 152 126= 263-284 127= 285-302 128= 494-502 129= 503-509 130= 510-516 131= 517-522 132= 523-527 133= 528-530 134= 531-533 135= 716 136= 737 137= 727........................................278 138= 723 139= 724 140= 715 141= 721-722 142= 710 143= 734 144= 726-727 146= 701 147= 696 148= 697 149= 2244 150= 728 151= 732-733 738-739 152= 163 153= 2250 154= 157-158 155= 662 156= 2402 157= 2403 158= 2402 159= 639 160= 2365 161= 2401 162= 2367, 2395 163= 714, 2397 164= 2404-2405 165= 2368-2369 166= 2380-2384 167= 2371-2374 168= 805 169= 710 170= 2328-2330 171= 858, 860 2266-2267 172= 2266-2267 2271 173= 2239-2242 174= 730-731 175= 773 176= 785 177= 795 178= 774 179= 786 180= 796...................................................................... 278 Inventaris..........................................................................................................................14 1. Stukken van algemene aard........................................................................................ 14 1.1. Vergaderingen van de gemeenteraad....................................................................... 14 1.2. Vergaderingen van het college van burgemeester wethouders................................ 18 2. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen.............................................................22 2.1. Openbaar bestuur en administratie...........................................................................22 2.1.1. Gemeentelijke organisatie..................................................................................... 22 2.1.1.1. Organisatieontwikkeling.....................................................................................22 2.1.1.2. Gemeentevlag en-wapen.................................................................................... 23 2.1.2. Gemeentekarakteristieken......................................................................................24 2.1.2.1. Omvang, indeling en gebruik grondgebied........................................................24 2.1.2.2. Straatnaamgeving en huisnummering................................................................ 24 2.1.3. Betrekkingen tot andere organisaties.................................................................... 25 2.1.3.1. Commissies.........................................................................................................25 2.1.3.2. Samenwerking.................................................................................................... 26 2.1.3.3. Inspectiebezoeken van hogerhand......................................................................27 2.1.4. Eigendom, bezit.....................................................................................................28 2.1.4.1. Verkrijgen en verlies van eigendommen............................................................28 2.1.4.1.1. Algemeen.........................................................................................................28 Gemeentebestuur Driebergen-Rijsenburg 1949-2005 Pag. 2 van 384 2.1.4.1.2. Verkrijgen / verlies (grondtransacties)............................................................ 28 2.1.4.1.3. Ruiling............................................................................................................. 28 2.1.4.1.4. Aankoop...........................................................................................................30 2.1.4.1.5. Verkoop........................................................................................................... 30 2.1.4.1.6. Schenking........................................................................................................ 30 2.1.4.1.7. Onteigening, vordering....................................................................................30 2.1.4.2. Zakelijke rechten, erfdienstbaarheden................................................................31 2.1.4.3. Verhuur / Verpachting........................................................................................34 2.1.4.4. Gebruik............................................................................................................... 34 2.1.4.5. Onderhoud en verbetering..................................................................................36 2.1.4.6. Verzekeringen.....................................................................................................36 2.1.4.7. Exploitatie...........................................................................................................37 2.1.5. Gemeentelijke financien........................................................................................37 2.1.5.1. Begrotingen en Rekeningen............................................................................... 37 2.1.5.1.1. Beleid en regelgeving......................................................................................37 2.1.5.1.2. Begrotingen......................................................................................................38 2.1.5.1.3. Grootboeken.....................................................................................................43 2.1.5.1.4. Rekeningen...................................................................................................... 45 2.1.5.1.5. Financieel beheer.............................................................................................48 2.1.6. Informatiebeheer en voorlichting.......................................................................... 48 2.1.6.1. Archief................................................................................................................ 48 2.1.6.2. Publiciteit en voorlichting.................................................................................. 50 2.1.7. Dienstgebouwen.....................................................................................................51 2.1.8. Uitoefening van de dienst..................................................................................... 57 2.1.9. Verkiezingen / referenda....................................................................................... 62 2.1.10. Gemeentebestuur................................................................................................. 63 2.1.10.1. Algemeen..........................................................................................................63 2.1.10.2. Gemeenteraad, raadscommissies...................................................................... 63 2.1.10.2.1. Gemeenteraad................................................................................................ 63 2.1.10.2.2. Raadscommissies...........................................................................................66 2.1.10.2.2.1. Instelingen en organisatie...........................................................................66 2.1.10.2.2.2. Vergaderingen van de afzonderlijke commissies.......................................68 2.1.10.3. College van burgemeester en wethouders........................................................72 2.1.10.4. Bestuurders....................................................................................................... 74 2.1.10.5. Functionarissen................................................................................................. 74 2.1.11. Beleidsbepaling en wijze van uitoefening van taken.........................................