Gmina Dubiecko ul. Przemyska 10 37 – 750 Dubiecko Dubiecko, dnia 22.07.2014r. NR POSTĘPOWANIA: UG.271/1/D/2014/2015 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ NA DOWÓZ DZIECI W ROKU SZKOLNYM 2014/2015. I. I . WPROWADZENIE 1. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2013 r., poz. 907) na podstawie art.4 pkt 8 ww. ustawy. 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn. 4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia u mowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 5. Potencjalni wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec zamawiającego w związku z niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego wykonawcy. 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Dubiecko ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko reprezentowana przez Pana Zbigniewa Blecharczyka – Wójta Gminy III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu wraz z zakupem biletów miesięcznych dla dzieci i opiekunów z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem. na trasach podanych poniżej Dowóz dzieci będzie się odbywał codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od nauki (przerwy świąteczne, ferie zimowe zgodnie z obowiązującym terminem ) Trasy dowozu : 1. trasa Nr 1 - Hucisko Nienadowskie- Nienadowa Górna - Dubiecko (gimnazjum) 40 dzieci (Hucisko Nienadowskie 13 dzieci, Nienadowa Górna 27 dzieci) + opiekun 2. trasa Nr 2 - Hucisko Nienadowskie – Nienadowa Górna – Nienadowa Dolna (szkoła podstawowa) – 28 dzieci ( Hucisko Nienadowskie – 13 dzieci, Nienadowa Górna 15 dzieci) + opiekun. 3. trasa Nr 3 - Bachów - Dubiecko (gimnazjum) - 9 dzieci 4. trasa Nr 4 - Kosztowa- Bachórzec- Dubiecko(gimnazjum)- 36 dzieci (Kosztowa 14 dzieci, Bachórzec – 22 dzieci) + opiekun 5. trasa Nr 5 – Drohobyczka – Przedmieście Dubieckie – Dubiecko (gimnazjum) – 30 dzieci ( Drohobyczka 24 dzieci, Przedmieście Dubieckie – 6 dzieci) + opiekun 6. trasa Nr 6 – Śliwnica- Dubiecko(gimnazjum) – 24 dzieci tylko rano + opiekun 7. trasa Nr 7 - Piątkowa – Tarnawka – Iskań – Dubiecko (gimnazjum) – 31 dzieci (Piątkowa 16 dzieci, Tarnawka 6 dzieci, Iskań 9 dzieci) + opiekun 8. trasa Nr 8 - Żohatyn – Piątkowa – Tarnawka – Iskań (szkoła podstawowa) - - 38 dzieci ( Żohatyn- 3 dzieci, Piątkowa- 25 dzieci, Tarnawka -10 dzieci) przywóz rano na godz. 7:50 oraz odwóz o godz.12:30- 19 dzieci i ok. godz. 13:30 19 dzieci + opiekun W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na : a. skróceniu godzin nauki, sprawdzianu klas szóstych, egzaminu gimnazjalnego, b. odpracowaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy w sobotę lub innych przyczyn Wykonawca zostaje powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusie – odpowiednio dla danej trasy. W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany rozkładu jazdy w przypadku zmian w organizacji placówek oświatowych, a w szczególności wynikających ze zmian planu zajęć oraz zmiany wyznaczonych przystanków. Ilość dowożonych dzieci może ulec zmianie, w przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów –Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach określonych w niniejszym zamówieniu. IV. TERMIN WYKONANIA USŁUGI 1. Rozpoczęcie realizacji 01 września 2014 r. 2. Zakończenie realizacji usługi ostatni dzień nauki w roku szkolnym 2014/2015 3. Z zamówienia wyłącza się: − zimową i wiosenną przerwę świąteczną − ferie zimowe − majówka 4. Planowane godziny wykonania usługi: − rano w godz. od 7:00 do 7:50 − po południu w godz. od 12:30 -13:30 oraz od 14:30- 15:00 V. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. VI. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności. warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca posiada licencję i zezwolenie na prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia (kserokopia licencji i zezwolenia) 2. Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami transportu zapewniającymi wykonywanie usługi przewozu ( kserokopie dowodu rejestracyjnego pojazdów) 3. Wykonawca dysponuje osobami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania pojazdami wskazanymi przez Wykonawcę (kserokopie uprawnień) 4. Wykonawca posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, szczególnie w zakresie drogowego transportu osób (kserokopie ubezpieczenia) 5. Zamawiający informuje, że od powyższego postępowania nie mają zastosowania procedury protestów i odwołań. 6. Wykonawca przy wyliczaniu jednostkowej ceny brutto biletu miesięcznego musi uwzględnić wszystkie koszty i składniki mogące mieć wpływ i składające się na cenę przedmiotu zamówienia 7. Zaproszenia do składania ofert zostają wysłane do zaproszonych do złożenia swojej oferty Wykonawców, a także zamieszczone na stronie internetowej www.dubiecko.biuletyn.net VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 2. Oferta powinna zawierać aktualne wypisy lub poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów wymienionych w warunkach udziału w postępowaniu pkt. 1-4. 3. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy( upoważnienie) i opatrzona pieczęcią firmową. 4. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na poszczególne trasy. 5. Wykonawca podaje dla oferowanej usługi cenę miesięczną netto i cenę miesięczną brutto (z VAT) IX. KRYTERIUM WYBORU OFERTY 1. Przy wyborze Wykonawcy niniejszego zamówienia ,Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny za jaką zostanie wykonane zamówienie ( cena = 100%) 2. Podana przez wykonawcę cena jest niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę cenową należy złożyć w Urzędzie Gminy Dubiecko ul. Przemyska 10, 37 – 750 Dubiecko pok. 102 za pośrednictwem poczty lub dostarczyć osobiście. 2. Koperta powinna być zaadresowana na podany w pkt.1 adres oraz oznakowana napisem „ Oferta na dowóz dzieci w roku szkolnym 2014/2015- nie otwierać” Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. 3. Termin złożenia oferty do dnia 30 lipca 2014 r. do godz. 10:00 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert. XI. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Otwarcie kopert nastąpi w dniu 30 lipca 2014 r. o godz. 10:30 w UG Dubiecko 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie w możliwie najkrótszym terminie. 3. Osoby upoważnione do kontaktu w Urzędzie Gminy Dubiecko Krystyna Klimczyk, Agnieszka Kucaj pok.203 II piętro lub telefonicznie nr tel. 16 6511156 w. 203. 4. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni. ZATWIERDZAM: .