Conto Consuntivo Anno 2007 - Relazione - 1 Nel corso del 2007 si rileva un significativo impulso alle attività del Sistema Bibliotecario Consortile Antonio Panizzi rispetto agli anni precedenti. Sintetizzando si possono evidenziare tre aspetti fondamentali, oltre alla normale gestione corrente delle attività di coordinamento: 1) E' stato del tutto colmato il divario tra il Sistema Panizzi e gli altri Sistemi della Provincia di Varese per quanto riguarda il catalogo collettivo e i servizi di rete per gli utenti; 2) Si sono poste le basi per un fattivo coordinamento delle attività culturali sul territorio attraverso l'esperienza di "Duemila Libri" allargata a otto comuni oltre Gallarate; 3) Il Sistema Bibliotecario ha inteso porsi, nei confronti delle biblioteche, come fornitore di servizi, realizzando il progetto biblioteconomico per il Centro Culturale Polivalente di Samarate e proponendosi per la realizzazione del progetto biblioteconomico per la nuova sede della biblioteca di Gallarate (attività in corso nel 2008). Progetti 2007 - Stato di sviluppo, criticità e prospettive 1) Attività relative al progetto provinciale per il nuovo software e alla riorganizzazione dei servizi bibliotecari Le biblioteche del Sistema di Gallarate, pur avendo aderito al progetto contemporaneamente agli altri Sistemi della Provincia di Varese, all'inizio del 2007 non erano ancora riuscite a raggiungere l'obiettivo della messa in rete delle informazioni catalografiche riguardanti il proprio materiale librario e documentario a causa dell'arretratezza della situazione dei cataloghi locali gestiti senza il controllo dell'utilizzo di norme catalografiche e di classificazione standard (RICA, ISBD, Soggettario Italiano, CDD). Dall’esame delle diverse banche dati delle biblioteche emergevano delle difformità nella descrizione dei testi e nelle scelte catalografiche attuate dai singoli bibliotecari del Sistema. Risultava quindi impossibile, in sede di migrazione dei record di queste biblioteche verso il catalogo unico provinciale, basarsi sul catalogo collettivo del Sistema. Com'è noto, mentre gli altri quattro Sistemi Bibliotecari aderenti al progetto della nuova banca dati della Provincia di Varese avevano da tempo un catalogo unico visibile in rete gestito con il software UOL5, i fondi librari e documentari delle quindici biblioteche del Sistema Bibliotecario di Gallarate (esclusa la civica di Gallarate) erano catalogati con un software realizzato agli inizi degli anni '90 2 appositamente per le biblioteche del Consorzio Panizzi. Tale software, denominato "TrovaLibri"(TLibri), permetteva soltanto la catalogazione e la gestione locale dei documenti escludendone la visibilità in rete e garantendo uno scarso controllo della correttezza delle informazioni bibliografiche. L'adesione alla nuova rete della Provincia di Varese ha costituito anche per il Sistema di Gallarate un'occasione per porsi come obiettivo la messa in rete del catalogo. Il Sistema Bibliotecario Consortile "Antonio Panizzi", nell'anno 2007, ha dunque elaborato un progetto per il recupero catalografico del patrimonio librario al fine di colmare nel più breve tempo possibile la distanza dagli altri Sistemi provinciali. Si può quantificare come segue la quantità di documenti che non erano recuperabili attraverso una transcodifica automatica dei dati: Consistenza Consistenza fondi librari Biblioteca Comunale Raccolte non catalogati (fondo (ISBN assente) Albizzate moderno)24.333 7.000 Arsago Seprio 13.815 12.000 Besnate 33.654 15.000 Cairate 10.494 5.000 Cardano al Campo 16.101 11.500 Carnago 9.828 3.200 Casorate Sempione 13.533 6.300 Cassano Magnago 51.528 14.000 Cavaria con Premezzo 9.561 2.700 Ferno 6.277 2.600 Jerago con Orago 14.951 1.400 Lonate Pozzolo 24.763 14.000 Oggiona con S. Stefano 14.904 3.000 Samarate 36.830 14.000 Solbiate Arno 10.583 6.700 Totali 291.155 118.400 A fronte di questa situazione, il Sistema Panizzi ha effettuato una selezione pubblica per incaricare otto collaboratori che hanno affiancato i bibliotecari nel recupero dei dati catalografici non migrati nella banca dati provinciale. Nel 2007 sono stati complessivamente messi a disposizione inizialmente euro 20.000,00 E' stato inoltre ottenuto un contributo della Regione Lombardia di 3.000 euro. Tale lavoro di recupero è ancora in corso per una parte del materiale tuttavia, la transcodifica della banca dati effettuata dalla ditta Mediatech Group incaricata dalla Provincia, l'apporto dei collaboratori del Sistema e l'impegno dei bibliotecari hanno permesso alle biblioteche del Sistema Panizzi di cominciare le operazioni con il nuovo software il 2 gennaio 2008. Sono stati quindi raggiunti i seguenti obiettivi: - correttezza delle descrizioni bibliocatalografiche dei fondi librari delle biblioteche del Sistema di Gallarate (secondo gli standard catalografici condivisi come indicato nel Programma Regionale Pluriennale 2007 - 3 2009 in materia di Biblioteche ed Archivi Storici di Enti Locali e di interesse Locale") attraverso l'eliminazione di schede catalografiche non corrette e l'aggregazione dei documenti alle schede catalografiche dell'OPAC della Provincia di Varese; - visibilità in rete del patrimonio librario e documentario delle biblioteche del Sistema; - recupero del materiale pregresso non recuperabile attraverso la transcodifica automatica dei dati attraverso il Software Q-Series. Come si è detto, tale recupero è ancora in corso ma è stato già effettuato il trattamento dei testi più significativi per gli utenti (narrativa e saggistica corrente) relativamente alla maggior parte del materiale. Resta da trattare il materiale non presente nella banca dati provinciale. Tutto il personale delle biblioteche ha seguito un corso di formazione, tenuto da Mediatech Group, per l'utilizzo delle procedure di Q-Series. La coordinatrice ha successivamente organizzato un corso di formazione per i collaboratori incaricati dal Sistema. Da 2 gennaio 2008 dunque gli utenti del Sistema Panizzi sono pienamente inseriti nella rete provinciale con una tessera unica che dà loro accesso al patrimonio e ai servizi dell'intera rete. Resta ancora aperta la questione dell'interfaccia con la biblioteca civica di Gallarate che utilizza SBN. Si stanno studiando possibili soluzioni di compatibilità per mettere in comunicazione, per gli utenti, i servizi delle due reti. 2) Gestione del patrimonio: rinnovamento qualitativo e incremento del patrimonio librario e documentario, attivazione gruppi di lavoro per coordinamento e centralizzazione procedure per revisione e acquisti Modalità di realizzazione Per quanto riguarda il coordinamento degli acquisti, le biblioteche del Consorzio sono suddivise in 3 famiglie : Famiglia 1 ( prima informazione ): ARSAGO SEPRIO, BESNATE, CAIRATE, CARNAGO, CASORATE SEMPIONE, CAVARIA, FERNO, JERAGO CON ORAGO, OGGIONA CON SANTO STEFANO, SOLBIATE, ALBIZZATE 4 Famiglia 2 (divulgazione ): CARDANO AL CAMPO, CASSANO MAGNAGO, LONATE POZZOLO, SAMARATE Famiglia 3 ( approfondimento ): GALLARATE Anche per il 2007 è stata effettuata la predisposizione di liste bibliografiche per l’aggiornamento della classe CDD 300, in relazione alle tre famiglie che corrispondono a tre livelli di copertura bibliografica. Alcune sedute della commissione tecnica hanno avuto come oggetto principale il coordinamento degli acquisti. La direttrice della biblioteca di Cassano ha messo a disposizione di tutti i colleghi delle liste bibliografiche di integrazione della classe 300 durante sedute collettive nelle quali ciascun bibliotecario presente, sulla base di uno schema predisposto dalla coordinatrice, indicava l'intenzione di acquisto su ogni singolo testo. I testi venivano classificati secondo tre criteri: prima informazione (1) divulgazione (2) approfondimento (3). La discussione che ne conseguiva aveva come risultato l'ottimizzazione della spesa complessiva: i testi (1) venivano acquistati da tutte le biblioteche che lo desideravano, i testi (2) in due o tre copie, i testi (3) in una sola copia. Tale metodo permette di evitare sia la proliferazione di troppe copie dello stesso libro nel caso non si tratti di un testo base, sia l'assenza di un testo fondamentale. Per il momento il metodo di acquisto coordinato è stato sperimentato soltanto per quanto riguarda una parte degli acquisti effettuati con fondi del Sistema (saggistica classe 300) mentre tutti gli acquisti effettuati dalle singole biblioteche (che ammontano nel 2007 ad € 124.949,00) sono in buona parte scoordinati. Per il futuro si prospetta un'azione di coordinamento che si sviluppi su due filoni: 1) uniformare il più possibile i fornitori per ottimizzare gli sconti e le procedure amministrative pur lasciando alle singole biblioteche la totale autonomia nella scelta dei documenti all'interno dei criteri stabiliti dalla commissione tecnica; 2) effettuare l'acquisto coordinato sul maggior numero possibile di documenti anche attraverso l'ausilio di strumenti elettronici. Nel corso del 2007 è stato effettuato un acquisto coordinato di materiale multimediale per un totale di euro 13.153,57 , un acquisto di materiale librario per un totale di circa euro: 7.000,00 e una spesa per periodici di euro 4.234,11. 5 3) Promozione lettura e servizi: attivazione/gestione nuovi servizi per le biblioteche, attività di promozione sul territorio, comunicazione e marketing Le biblioteche del Sistema Panizzi hanno speso circa 82.400,00 euro per attività di animazione e di promozione della lettura per bambini, ragazzi ed adulti. Ciò dimostra una forte vitalità e una spiccata attenzione nei confronti della