Règlement d’aide au Raccordement FTTE des sites prioritaires situés en zone d’initiative publique Article 1 - Définitions FTTE : fibre optique dédiée (point à point) dite « Entreprise » ou professionnelle, par différenciation avec la fibre optique grand public FTTH mutualisée. Site prioritaire : bâtiment (ou ensemble de plusieurs bâtiments) accueillant sur un même site : 1. un service public ; 2. ou un service d’administration publique ; 3. ou un service d’éducation ou de santé, à gestion publique ou privée ; 4. ou une activité culturelle ou touristique ; dont le raccordement est prévu dans le cadre du marché de déploiement de la fibre optique par Vendée Numérique (période 2017 -2020). Une Zone d’Activité (ZA) et/ou une entreprise n’est pas un site prioritaire au sens du présent règlement d’aide. Zone d’initiative publique : ensemble des communes du Département de la Vendée à l’exception des communes où le déploiement d’un réseau de fibre optique est réalisé par des opérateurs privés : 1. Mareuil sur Lay, 2. la communauté d’Agglomération de La Roche sur Yon Agglomération, 3. la communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne Agglomération, Article 2 – Objet de l’aide L’objectif recherché est de favoriser l’adoption par les sites prioritaires de raccordements à la fibre optique FTTE et de bénéficier ainsi des opportunités offertes par cette technologie sur le plan des services, des usages et de la sécurisation : ligne dédiée entre (non mutualisée entre le NRO et la PTO), débits garantis (montant et descendant), débit symétriques (débits montants et descendants identiques), flux voix en mode IP, facilitation de la dématérialisation des actes et documents administratifs, externalisation facilitée de logiciels métiers (cloud), utilisation des outils de visioconférence en haute définition, mutualisation facilitée des services (par exemple à l’échelle des EPCI), accès possible du THD pour le public (bornes interactives, WIFI territorial…), garantie de Temps de Rétablissement (GTR 4 heures). Vendée Numérique - Programme d’aide au raccordement des sites publics au FTTE 1/7 Article 3 - Bénéficiaires de l’aide Communes d’implantation des sites prioritaires bénéficiaires Les sites prioritaires situés dans toutes les communes de la zone d’initiative publique opérée par Vendée Numérique sont éligibles à l’aide. Les mairies et écoles situées dans une petite commune de Vendée, telle que déterminée par le Département, dans le cadre de l’aide spécifique aux petites communes, bénéficient d’une majoration de l’aide, suivant les modalités définies dans le règlement. La liste des petites communes actuellement en vigueur est annexée à titre d’information au présent règlement. En cas de modification de cette liste par le Département, la liste des bénéficiaires au titre des petites communes est automatiquement adaptée (sans modification du règlement et sans remise en cause des aides déjà attribuées). Sites prioritaires éligibles à la fibre optique FTTE o Les sites prioritaires éligibles à l’aide de Vendée Numérique relèvent des domaines : 1- de l’administration publique : mairies et sièges des communautés de communes ou d’agglomération (pour leurs besoins propres), 2- de la santé et de la dépendance : maisons de santé pluridisciplinaires, EHPAD, maisons médico-sociales. 3- de l’éducation : écoles, collèges. Pour les établissements de santé et d’éducation, l’aide concerne les sites prioritaires publics ou à gestion privée (exploitation par une personne morale de droit privé : association, société). o Autres sites : Les sites prioritaires exclusivement publics qui ne sont pas définis dans la liste ci-dessus, relevant par exemple des secteurs culturel, touristique, social, sécurité, administration publique… peuvent faire l’objet d’une aide, si leur besoin en fibre FTTE est avéré au regard de leur activité. L’éligibilité de ces sites doit être vérifiée au cas par cas auprès de Vendée Numérique (cf formulaire ci-après). o Raccordement de plusieurs sites avec un seul abonnement: Dans l’hypothèse où un raccordement à un Point unique de Raccordement Entreprise (PRE) permet de desservir plusieurs sites ou équipements (exemple une mairie et une école située à proximité de la mairie) par une desserte interne (non existante) nécessitant des travaux - filaire ou non filaire - à partir du premier site raccordé sur le réseau de Vendée Numérique, l’aide est bonifiée, suivant les modalités définies dans le règlement à l’article 4. Article 4 - Nature et montant de l’aide Subvention forfaitaire pour un raccordement et un abonnement à une fibre FTTE (fibre dite « Entreprise ») par distinction avec la Fibre FTTH dite « grand public » (fibre FTTH qui ne fait pas l’objet d’une aide spécifique de Vendée Numérique au titre du présent règlement). Vendée Numérique - Programme d’aide au raccordement des sites publics au FTTE 2/7 Majoration "multi-sites" Subvention forfaitaire pour 1 site: Majoration forfaitaire de subvention Sites prioritaires concernés Montant total de l'aide suivant la durée pour un ou plusieurs sites raccordés avec de l'abonnement souscrite un seul raccordement et abonnement (hors zones AMII) FTTE** abonnement abonnement abonnement 2ème site 3ème site 4ème site et + 1 année 2 années 3 années Collège 5 000 € 7 500 € 10 000 € Site dans mairie petite 5 000 € 7 500 € 10 000 € commune* Ecole Ecole (hors petite commune) 2 500 € 3 750 € 5 000 € Site dans mairie autre 2 500 € 3 750 € 5 000 € 1 000 € 1 000 € 1 000 € commune et Siège d'EPCI hors 13 villes Mairie annexe ou site FTTH*** 2 500 € EPCI annexe Maison de santé pluridisciplinaire - EHPAD - Maison médico-sociale 2 500 € Autre site public et autre site d'enseignement (sous réserve éligibilité) * petite commune de Vendée, telle que déterminée par le Département, dans le cadre de l’aide spécifique aux petites communes. ** réseau fibré interne, pont radio, WIFI, qui permet, par exemple, de fibrer la mairie et l'école située à côté de la mairie. La majoration est versée la première année. Dans la limite d'un montant total global de majoration "multi-sites" de 3000 € *** Aizenay, Challans, Chantonnay, Fontenay le Comte, Les Herbiers, Le Poiré sur Vie, Luçon, M ontaigu, M ortagne sur Sèvre, Pouzauges, St Gilles Croix de Vie, St Hilaire de Riez, St Jean de M onts Article 5 - Conditions Le bénéficiaire s’engage, pour une durée minimum d’une année, à contracter un abonnement de type FTTE sur le réseau d’initiative publique de Vendée Numérique, avec l’opérateur de son choix. La liste des opérateurs susceptibles de proposer un abonnement FTTE sur le réseau de Vendée Numérique est disponible sur le site internet de Vendée Numérique. https://www.vendeenumerique.fr/operateurs-FttE/ Article 6 - Pièces constitutives du dossier de demande de subvention Le demandeur doit : 1- remplir un formulaire de demande en ligne sur le site internet de Vendée Numérique : https://www.vendeenumerique.fr/aide-FTTE ; 2- déposer en ligne (ou envoyer à Vendée Numérique) un dossier comprenant : o le contrat signé avec l’opérateur, faisant clairement apparaitre le(s) site(s) desservi(s), l’abonnement souscrit (durée, tarifs, conditions…) pour le(s) site(s) concerné(s), o un RIB. Vendée Numérique - Programme d’aide au raccordement des sites publics au FTTE 3/7 Article 7 – Décision d’attribution de subvention 1- Eligibilité à l’aide Vendée Numérique procède à l’instruction de la demande d’éligibilité - à partir des éléments renseignés dans le formulaire en ligne - et indique l’éligibilité à l’aide dans un délai de 10 jours maximum. 2- Décision La décision finale d’attribution est prise après réception du dossier complet de demande de subvention (cf ci-dessus) et du formulaire en ligne. La décision d’aide est notifiée au demandeur. Une décision défavorable est motivée. Pour les sites à gestion privée, une convention est signée entre le représentant du bénéficiaire de l’aide et Vendée Numérique. Article 8 - Paiement de la subvention et pièces à produire Pour les sites définis dans le tableau ci-après, le paiement intervient par acomptes successifs dans les conditions suivantes : Versement 1 : à la signature du contrat d’abonnement, sur présentation de la facture de raccordement et d’une indication de la date de départ de l’abonnement : paiement dans le mois suivant la réception du justificatif. Versements 2 et 3 : o Abonnement de 12 mois : à la fin de l’abonnement ; o Abonnement de 24 ou 36 mois : au démarrage des années 2 et 3 du contrat, sur présentation d’une attestation de poursuite de l’abonnement (un simple courriel suffit) : paiement dans le mois suivant la réception du justificatif. Abonnement de 12 mois Abonnement de 24 mois Abonnement de 36 mois Modalités de versement versement versement versement versement versement versement versement 1 2 1 2 1 2 3 Mairie "petite commune" Ecole dans "petite 2 500 € 2 500 € 2 500 € 5 000 € 2 500 € 5 000 € 2 500 € commune" Collège Mairie "autre commune" Ecole dans "autre 1 250 € 1 250 € 1 250 € 2 500 € 1 250 € 2 500 € 1 250 € commune" Siège EPCI Pour les majorations éventuelles « multi-sites », le paiement intervient par paiement unique dans un délai d’un mois après la fourniture des pièces suivantes : facture de desserte interne et attestation de l’installateur sur le raccordement effectif en THD du site « annexe » au site « principal » raccordé au FTTE. Vendée Numérique - Programme d’aide au raccordement des sites publics au FTTE 4/7 Pour tous les « autres sites» définis dans le tableau ci-après, le paiement intervient en 2 versements : Versement 1 : à la signature du contrat d’abonnement, sur présentation de la facture de raccordement et d’une indication de la date de départ de l’abonnement : paiement dans le mois suivant la réception du justificatif. Versement 2 : à la fin de l’abonnement (pour un abonnement de 12 mois) ou au démarrage de l’année 2 du contrat (pour des abonnements supérieurs à 12 mois), sur présentation d’une attestation de poursuite de l’abonnement (un simple courriel suffit) : paiement dans le mois suivant la réception du justificatif.