Meeting Book: Tinn kontrollutvalg (30.04.2019) Tinn kontrollutvalg Date: 2019-04-30T10:00:00 Location: Formannskapssalen Note: Forfall meldes til utvalgssekretær Ingebjørg Liland på e-post: [email protected], eller tlf.: 47034560, snarest mulig. Innkalles: Rådmann Rune Engehult kl. 10:00 Sak 8/19 Skatteoppkreveren i Kongsbergregionen kl. 10:00 Sak 9-10/19 Økonomisjef Kaja Thorjussen kl. 10:00 Sak 11/19 Personvernombud i Kongsbergregionen Jo Jøldal ca. kl. 11:30 Sak 11/19 Rådgiver Hanne Graaberg ca. kl. 11:30 Sak 13/19 Telemark kommunerevisjon v/Anne Sæterdal ca. kl. 12:00 Saksliste Møteinnkalling 2/19 Godkjenning av innkalling 30.4.193 Møteprotokoll 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.194 Saker til behandling 8/19 Årsrapport med årsregnskap og kontrollrapport vedrørende skatteoppkreverfunksjonen 2018 – Tinn kommune16 9/19 Tinn kommune Rjukanbadet KFs årsregnskap og årsberetning 201833 10/19 Tinn kommunes årsregnskap og årsberetning 2018 - kontrollutvalgets uttalelse66 11/19 Orientering om implementering om GDPR185 12/19 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport - Konsulentbruk i Tinn kommune187 13/19 Tilbud og prosjektplan på selskapskontroll av Rjukan Næringsutvikling AS192 14/19 Orientering om etablering av Vestfold og Telemark revisjon IKS - Tinn kommune196 15/19 Referatsaker 30.4.19198 16/19 Eventuelt i møte 30.4.19201 2/19 Godkjenning av innkalling 30.4.19 - 19/00068-9 Godkjenning av innkalling 30.4.19 : Godkjenning av innkalling 30.4.19 Arkivsak-dok. 19/00068-9 Saksbehandler Ingebjørg Liland Saksgang Møtedato Tinn kontrollutvalg 30.04.2019 Godkjenning av innkalling 30.4.19 Forslag fra sekretariatet: Møteinnkallingen til møtet 30.4.19 godkjennes. Saksopplysninger: Møteinnkallingen legges med dette frem for godkjenning. Vedlegg: - Møteinnkalling 30.4.19 1 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 Arkivsak-dok. 19/00068-10 Saksbehandler Ingebjørg Liland Saksgang Møtedato Tinn kontrollutvalg 30.04.2019 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 Forslag fra sekretariatet: Protokollen fra møte 29.1.19 godkjennes. Saksopplysninger: Protokollen fra møtet 29.1.19 legges med dette frem for godkjenning. Vedlegg: - Møteprotokoll fra møtet 29.1.19 1 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Protokoll Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 Møteprotokoll Tinn kontrollutvalg Dato: 29.01.2019 kl. 10:00 – 11:30 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 19/00068 Til stede: Gunnar Odd Hagen Torild Kristiansen Bye Palma Marie Sebu Bent Frode Bystrøm Møtende Jenni Kvaran varamedlemmer: Forfall: Kjetil Høstrup Djuve Andre: Rådmann Rune Engehult Ordfører Bjørn Sverre Birkeland Kommunalsjef Gjertrud N. Lien Barnevernsleder Tonje Byholt Oppdragsrevisor Elizabeth Kasin Utvalgssekretær Ingebjørg Liland Protokollfører: Ingebjørg Liland Sakskart Side Møteinnkalling 1/19 19/00068-1 Godkjenning av innkalling 29.01.2019 3 Møteprotokoll 1/19 19/00068-2 Godkjenning av protokoll fra møte 27.11.2018 4 1 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Protokoll Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 Saker til behandling 1/19 19/00083-1 Referatsaker 29.01.2019 5 2/19 16/12025-29 Orientering om effekten av omorganiseringen i barnevernet 6 Vurderinger omkring Plan for selskapskontroll mot slutten av 3/19 19/02207-1 7 planperioden 4/19 19/00285-1 Forvaltningsrevisors egenvurdering av uavhengighet 2019 8 5/19 19/00075-1 Orientering fra revisor 29.01.2019 9 6/19 19/00286-1 Årsmelding 2018 - Kontrollutvalget i Tinn 10 7/19 19/00096-1 Eventuelt i møte 29.01.2019 11 Rjukan, 29.01.2019 Gunnar Odd Hagen Ingebjørg Liland Kontrollutvalgsleder Utvalgssekretær 2 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Protokoll Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 Møteinnkalling 1/19 Godkjenning av innkalling 29.01.2019 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 1/19 Forslag fra sekretariatet: Møteinnkallingen til møtet 29.01.2019 godkjennes. Møtebehandling Votering Enstemmig. Vedtak Møteinnkallingen til møtet 29.01.2019 godkjennes. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 3 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Protokoll Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 Møteprotokoll 1/19 Godkjenning av protokoll fra møte 27.11.2018 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 1/19 Forslag fra sekretariatet: Protokollen fra møte 27.11.2018 godkjennes. Møtebehandling Torild Kristiansen Bye stilte spørsmål ved om protokollene til kontrollutvalget kunne være mer utfyllende. Votering Enstemmig. Vedtak Protokollen fra møte 27.11.2018 godkjennes. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 4 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Protokoll Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 Saker til behandling 1/19 Referatsaker 29.01.2019 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 1/19 Forslag fra sekretariatet: Saken tas til orientering. Møtebehandling Leder orienterte utvalget om behandlingen av saken i formannskapet der det ble enstemmig vedtatt at «husleiesaken» skulle ankes til Høyesterett. Votering Enstemmig. Vedtak Saken tas til orientering. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 5 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Protokoll Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 2/19 Orientering om effekten av omorganiseringen i barnevernet Behandlet av Møtedato Saknr 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 2/19 Forslag fra sekretariatet: Saken tas til orientering. Møtebehandling Kommunalsjef Gjertrud N. Lien og barnevernsleder Tonje Byholt ga utvalget en orientering om det arbeidet som gjøres i barnevernet. Omorganiseringen oppleves som god og det arbeides tettere med administrasjonen. Ny reform på gang i barnevernet, de vet lite om hvordan ny organisering vil se ut, men tjenestens oppgaver blir større. Har et felles prosjekt med barnevernstjenestene i Hjartdal, Notodden, Vest- Telemark og Midt-Telemark – hvordan møte utfordringer som kommer. Votering Enstemmig. Vedtak Saken tas til orientering. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 6 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Protokoll Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 3/19 Vurderinger omkring Plan for selskapskontroll mot slutten av planperioden Behandlet av Møtedato Saknr 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 3/19 Forslag fra sekretariatet: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Møtebehandling Kontrollutvalget diskuterte prosjektene på plan for selskapskontroll. Ordfører hadde ordet i saken. Kontrollutvalget diskuterte mellom en selskapskontroll av Rjukan Næringsutvikling AS eller av Tinn Energi. Samordna forslag til vedtak: Kontrollutvalget bestiller prosjektplan fra Telemark kommunerevisjon IKS for selskapskontroll av Rjukan Næringsutvikling AS. Votering Enstemmig. Vedtak Kontrollutvalget bestiller prosjektplan fra Telemark kommunerevisjon IKS for selskapskontroll av Rjukan Næringsutvikling AS. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 7 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Protokoll Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 4/19 Forvaltningsrevisors egenvurdering av uavhengighet 2019 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 4/19 Forslag fra sekretariatet: Saken tas til orientering. Møtebehandling Utvalgssekretær kommenterte forvaltningsrevisors egenvurdering. Votering Enstemmig. Vedtak Saken tas til orientering. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 8 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Protokoll Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 5/19 Orientering fra revisor 29.01.2019 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 5/19 Forslag fra sekretariatet: Saken tas til orientering. Møtebehandling Oppdragsrevisor orienterte om den løpende revisjonen i kommunen. - Regnskapet til Tinn Vann og Avløp skal inn i kommunens balanse. - Møte med økonomi og helse angående ressurskrevende tjenester. - Moms kompensasjon for 5. termin - Attestasjonsoppgaver. Votering Enstemmig. Vedtak Saken tas til orientering. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 9 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Protokoll Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 6/19 Årsmelding 2018 - Kontrollutvalget i Tinn Behandlet av Møtedato Saknr 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 6/19 Forslag fra sekretariatet: Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2018 slik den foreligger. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: «Kommunestyret tar Årsmelding 2018 for Tinn kontrollutvalg til orientering, og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2018. Møtebehandling Sekretariatet gikk gjennom årsmelding 2018 og svarte på spørsmål fra utvalgsmedlemmene. Votering Enstemmig. Vedtak Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2018 slik den foreligger. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: «Kommunestyret tar Årsmelding 2018 for Tinn kontrollutvalg til orientering, og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2018. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 10 2/19 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 - 19/00068-10 Godkjenning av protokoll fra møte 29.1.19 : Protokoll Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 7/19 Eventuelt i møte 29.01.2019 Behandlet