-1- SULIT MESYUARAT PENUH MAJLIS MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL.5/2014 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 30 JUN 2014 MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1, TINGKAT 16, MPAJ SULIT -2- SULIT MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL.5/2014 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 30 JUN 2014 MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1, TINGKAT 16, MPAJ AGENDA 1. Bacaan Doa. 2. Ucapan Pengerusi. 3. Mengesahkan Minit Mesyuarat Penuh Majlis Bil.4/2014 bertarikh 26 Mei 2014. 4. Kertas Makluman Minit Mesyuarat Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Korporat (JKAPK) Majlis Perbandaran Ampang Jaya Bil.1/2014. 5. Pembentangan laporan-laporan seperti berikut :- 5.1. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kesihatan, Alam Sekitar dan Kemasyarakatan Bil.4/2014. 5.2. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Taksiran Bil.5/2014. 5.3. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan, Pengurusan Bangunan dan Binaan Tanpa Izin Bil.4/2014. 5.4. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur dan Kemudahan Awam Bil.4/2014. 5.5. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan dan Pembangunan Usahawan Bil.5/2014. SULIT -3- SULIT 5.6. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.9/2014. 5.7. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.10/2014. 7. Ucapan Penangguhan oleh Tn. Supiramany a/l Sinnapayal. 8. Penutup. SULIT -4- SULIT MESYUARAT PENUH MAJLIS MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA BIL.4/2014 KANDUNGAN 1. Mengesahkan Minit Mesyuarat Penuh Majlis Bil.4/2014 bertarikh 26 Mei 2014. 2. Kertas Makluman Minit Mesyuarat Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Korporat (JKAPK) Majlis Perbandaran Ampang Jaya Bil.1/2014. 3. Pembentangan laporan-laporan seperti berikut :- 5.1. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kesihatan, Alam Sekitar dan Kemasyarakatan Bil.4/2014. 5.2. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Taksiran Bil.5/2014. 5.3. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan, Pengurusan Bangunan dan Binaan Tanpa Izin Bil.4/2014. 5.4. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur dan Kemudahan Awam Bil.4/2014. 5.5. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan dan Pembangunan Usahawan Bil.5/2014. 5.6. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.9/2014. 5.7. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.10/2014. SULIT -5- SULIT MINIT MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL. 4/2014 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 26 MEI 2014 MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1 TINGKAT 16, MENARA MPAJ KEHADIRAN 1. Tn. Hj. Abd. Hamid bin Hussain - Pengerusi Timbalan Yang DiPertua 2. Tn. Hajii Meor Rithuan biin Mohamed Saiid - Ahllii Majlliis 3. Tn. Hajii Abdul Jaliill bin Hasan - ” 4. Pn. Wan Hasriina binti Wan Hassan - ” 5. Tn. Supiramany a/l Siinnapayall - ” 6. Tn. Mohamad bin Samat - ” 7. Tn. Ahmad Fauzi biin Mohd Kamiis - ” 8. Tn. Ahmad Sabrii bin Abu Bakar - „ 9. Tn. Lim Fong Len - „ 10. Tn. Ho Ah Ngoh - „ 11. Pn. Sharifah Haslizah binti Syed Ariffiin - „ 12. Tn. Azlan biin Maddin - „ 13. Tn. Ramli bin Md Saiid - „ 14. Tn. Dr. Laii Fatt Sian - „ 15. Pn. Yogayswari a/p Ramallu - ” SULIT -6- SULIT 16. En. Johari biin Atlii - Setiausaha Pemangku Setiiausaha TIDAR HADIR (DENGAN MAAF) 1. Pn. Sian Keng Eng Ahli Majllis MPAJ TURUT HADIR (DALAMAN) 1. Drs. Sarodin biin Hj. Shahrii Jabatan Perkhiidmatan Perbandaran dan Kesihatan 2. En. Hasrolnizam bin Shaari Jabatan Kejuruteraan 3. Pn. Maizatul Haniisa bintii M. Isa Jabatan Perbendaharaan 4. En. Mohamad Yusof biin Sullaiiman Jabatan Khiidmat Pengurusan 5. Pn. Marlina biintii Mohamad Jabatan Pelesenan 6. En. Ahmad Alhairi bin Muhamed Yusuf Jabatan Bangunan dan Senibina 7. En. Rosli bin Jaafar Jabatan Penguatkuasa 8. En. Muhamad Noor Isman bin Ismaiil Bahagiian COB 9. Pn. Liily Hamaddah bintii Ramlle Bahagiian OSC 10. Pn. Mastura biintii Ishak Bahagiian Ukur Bahan SULIT -7- SULIT 11. Pn. Hasliza binti Kamarulzaman Jabatan Belia dan Masyarakat 12. Pn. Noor Farahana biintii Rosellan Bahagiian Audit Dallam 13. En. Mohd Ariff bin Jaafar Jabatan Perancangan Korporat 14. Cik Sitii Sarah binti Mohd Yahya Jabatan Undang-Undang 15. Pn. Norllela binti Kamsi - Urusetiia Bahagiian Urusetia 16. Pn. Noryanii bintii Rosllan - Urusetiia Bahagiian Urusetia 1. BACAAN DOA Bacaan doa olleh Tuan Haji Abdul Jallill biin Hasan 2. UCAPAN PENGERUSI Tuan Hj. Abd. Hamiid bin Hussaiin, Tiimballan Yang Dii Pertua selaku Pengerusii mengucapkan sallam dan terima kasiih kepada semua Ahllii Majliis, pengarah-pengarah Jabatan dan piihak mediia yang hadiir ke Mesyuarat Penuh Majlliis Biil. 4/2014 dan seterusnya memakllumkan perkara-perkara beriikut:- 2.1. Tuan Pengerusi memakllumkan bahawa penyata kewangan Majllis Perbandaran Ampang Jaya (MPAJ) yang berakhiir pada 31 Disember 2013 tellah sellesai diiaudiit oleh pihak Audit Swasta Syed Mubarak & Co. bersama Jabatan Audiit Negara Cawangan Negeri Sellangor. Exiit Conference diijangkakan SULIT -8- SULIT akan diadakan pada bullan awall bullan Jun 2014 inii. Belliiau mengharapkan Majllis akan sekalii llagi mendapat siijill bersiih untuk kali yang kesebellas. 2.2. Tuan Pengerusii memakllumkan bagii memupuk gaya hiidup sihat di kalangan masyarakat yang menetap dii kawasan Ampang Jaya, satu lagii taman rekreasii dii Tasik Tambahan tellah pun siap diibiina dengan anggaran kos sebanyak RM850,000.00. Taman rekreasii inii diijangka akan diibuka kepada orang awam bermulla pada 1 Jun 2014. Taman rekreasii ini dinamakan sebagaii Laman Rekreasi MPAJ Tasiik Tambahan. 2.3. Tuan Pengerusii seterusnya memakllumkan untuk meningkatkan Program Locall Agenda 21 (LA21) yang merupakan suatu program yang menekankan penglliibatan 3 pihak iaitu PBT (MPAJ), masyarakat dan sektor swasta yang bekerjasama untuk merancang dan menguruskan kawasan persekiitaran mereka ke arah pembangunan mampan dan kualliti hiidup yang llebiih tinggi. Justeru itu, beliau menyeru kepada piihak swasta untuk tampill bagii menjalankan aktiiviti- aktiviti berbentuk usaha sama bersama piihak MPAJ dan masyarakat. 2.4. Sebellum ini, MPAJ tellah meneriima sumbangan dariipada pihak KFC bagi menjayakan program Mountaiin Biike yang tellah diianjurkan dii padang AU 2 Keramat. Usaha dallam menjayakan Program Local Agenda 21 inii dillihat mendapat perhatian dariipada pihak swasta apabiila MPAJ sekallii lagii meneriima sumbangan daripada piihak Siime Darby bagii SULIT -9- SULIT program Penanaman Pokok dii Taman Melawatii bersama penduduk setempat. 2.5. Tuan Pengerusii turut memakllumkan bahawa pembiiakan rodensiia (tikus) dii Ampang Jaya berpunca dari siikap pemiilliik restoran yang tiidak menggunakan ‘grease trap’ dan membuang siisa-siisa terus ke llongkang. Sehubungan dengan itu, bagii mengellakkan isu iinii berterusan MPAJ akan mempertingkatkan aktiiviiti penguatkuasaan ke atas premiis- premis makanan untuk memastiikan penggunaan ‘grease trap’ sepenuhnya. 2.6. MPAJ juga akan mengambiil tiindakan penguatkuasaan kepada pemiillik harta yang tiidak membayar cukaii taksiiran dan dillihat tunggakan cukaii taksiran semakiin meningkat. Untuk maklluman semua, niilai tunggakan cukai taksiiran semasa MPAJ telah mencapaii RM 14.1 juta. Olleh yang demiikiian, belliau menyeru kepada pemiiliik harta di kawasan MPAJ agar menjellaskan bayaran dengan kadar segera sebellum tiindakan undang-undang diambiil. 2.7. MPAJ juga akan mensyaratkan restoran-restoran yang tiidak mempunyai permiit kerusii dan meja dii kakii lliima supaya mendapatkan permiit kerana diidapati kebanyakan peniaga atau pengusaha restoran tidak mempunyaii permiit tetapii tellah meletakkan kerusi dan meja dii kaki llima kedaii mereka. Tiindakan undang-undang dan penguatkuasaan akan dikenakan kepada pemiillik-pemiiliik restoran yang enggan dan ingkar memenuhii syarat yang ditetapkan olleh MPAJ. SULIT -10- SULIT 2.8. MPAJ juga akan membuat penguatkuasaan dan mewajibkan pengusaha-pengusaha bengkell kenderaan yang beroperasi dii kawasan iindustrii untuk menyewa tapak untuk meletakkan kenderaan. Inii adallah kerana diidapatii kebanyakan pengusaha bengkell tellah mendomiinasii tempat letak kereta untuk perniiagaan mereka tanpa membayar caj kepada Majlis. 2.9. Tuan Pengerusii menegaskan masiih banyak premiis dii kawasan MPAJ tiidak menyediiakan tong sampah atau tiidak menyelenggara tong sampah dengan baik dan sempurna. Sehubungan dengan itu, MPAJ akan mengadakan satu kempen supaya pemiilliik-pemillik premiis menyediiakan tong sampah dii premiis-premis mereka dii dallam kawasan MPAJ. Tiindakan penguatkuasaan dan kompaun akan diitiingkatkan. 2.10. Tuan Pengerusi memakllumkan MPAJ sedang mengadakan kempen bayaran kompaun bagii pesallah-pesalah trafiik yang tellah bermulla pada 19 Meii 2014 sehiingga 30 Jun 2014 dengan bayaran RM 30 bagii setiiap kompaun. Semakan dan bayaran kompaun bolleh diibuat di llobi tingkat 4 MPAJ, kaunter bergerak MPAJ dan pejabat cawangan MPAJ, Taman Melawati. Belliiau berharap semua pesallah trafiik dapat mengambill pelluang iini untuk menjellaskan kompaun mereka. 2.11. Tuan Pengerusii memaklumkan, MPAJ akan menghadapii niillaian Indeks Akauntabiiliiti (IA) dan 9 kriiteriia yang akan diambil kira semasa pengaudiitan IA tersebut iiaiitu:- 1. Kawalan Pengurusan Organiisasi SULIT -11- SULIT 2. Kawalan Bajet 3. Kawalan Terimaan 4. Kawalan Perbelanjaan 5. Kawalan Pengurusan Kumpullan Wang Amanah/Akaun Amanah dan Deposiit 6. Kawalan Pengurusan Aset, Inventorii dan Stor 7. Pengurusan Pellaburan 8. Pengurusan Piinjaman 9. Penyata Kewangan Beliau mengharapkan semua Jabatan dapat mengambiill inisiatiif untuk mengemas kiini rekod di jabatan masiing-masiing agar tiiada iisu berbangkiit dallam pengurusan kewangan/pentadbiiran yang bercanggah dengan Arahan Perbendaharaan dan Pekelliilliing Perbendaharaan sebagaii persiapan menghadapii